UNIVERSIDAD DE GUAYAQUIL

FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS

INGENIERÍA DE CIENCIAS ADMINISTRATIVOS

COMPUTARIZADOS

PRÁCTICAS DE SERVICIO COMUNITARIO

PROYECTO:
"Implementación y diseño de un software para el control de asistencia en el área
académica de la unidad educativa Cmte. José Inca Robles"

ACTIVIDADES REALIZADAS POR:

 Diego Armando Guzmán Aguirre
 Kerly Estefanía Lalama Pincay
 Alex Joel Henrique Suarez
 Ana Rosario Figueroa Huerta
 Rene Wilfrido Vega Ruiz

NOMBRE DEL TUTOR ACADÉMICO:

Ing. José Inca Veliz

FECHA DE INICIO: 3 DE JUNIO DEL 2017

FECHA FINAL: 20 DE SEPTIEMBRE DEL 2017

Guayaquil – Ecuador

2017
 1. NOMBRE DEL PROYECTO

Implementación y diseño de un software para el control de asistencia en el área académica de la

unidad educativa Cmte. José Inca Robles.

2. LOCALIZACIÓN GEOGRÁFICA

Unidad Educativa Particular: Cmte. JOSÉ INCA ROBLES.

Cooperativa: San Francisco.
Ubicación: Vía a Daule km 181/2 manzana 1079 solar 8.
Referencia: Frente a la penitenciaria “La Roca”.
Descripción del trayecto:
Primera entrada frente al centro de reclusión de máxima seguridad la roca, caminar 2
cuadras y dar vuelta a la derecha, avanzar una cuadra más y tomar el callejón a la izquierda
luego continuar caminando por tres cuadras más y dar vuelta a la derecha la tercera vivienda
ubicado en el lado izquierdo es la escuela Cmdt. José Inca Robles.
Fuente 1: Google Maps

Ilustración 1: Ubicación de la Unidad Educativa Cmdt. José Inca Robles

3. DESCRIPCIÓN DEL PROBLEMA

JUSTIFICACIÓN

Debido a la necesidad de generar una herramienta confiable y práctica a la Unidad Educativa

CMTE. José Inca, la cual no cuenta con un aplicativo que le permita llevar un buen manejo y control
de la información al momento de llevar el registro de asistencia de los estudiantes y docentes en el
encuentro presencial, es importante diseñar este sistema. Entre las dificultades que se podría presentar
con un proceso manual se pueden mencionar:
Que los docentes y los estudiantes no tomen con responsabilidad la hora de ingreso y salida de la
unidad educativa.
 Que se pueda alterar o manipular los datos que se encuentra en el libro de ingreso.
 Que se pierdan los documentos y la manipulación de la información sea muy lento.
Con el desarrollo de nuevas tecnologías, se busca que esté en la capacidad de brindar un mayor
rendimiento en el tratamiento de la información, el cual se vea reflejado en la ejecución de cada uno
de los procesos que maneja la unidad educativa y así mismo ayuda en el desarrollo administrativo de
la misma.
Con el diseño de este aplicativo se brindará a la unidad educativa un mecanismo de control que le
permitirá mejorar el registro de asistencia de docentes y estudiantes y de esta forma agilizar la
elaboración de informes y generar consultas e impresiones en la plantilla de asistencia.
Actualmente el control de la información que llevan algunas unidades educativas es manual, por
ello se busca implementar una herramienta para sistematizar los formatos requeridos, reducir tiempo
en la elaboración de este proceso, costos y brindar control y seguridad de los datos que maneja la
unidad educativa.
Adicional se busca el beneficio social, facilitando el mejoramiento de los procesos de la unidad
educativa, ofreciendo un servicio eficiente y aportando una herramienta práctica y de fácil acceso para
su manejo y control.
 5. BENEFICIARIOS (números)

Total Beneficiarios:

El total de beneficiarios entre Directos e Indirectos es de 155 personas para la ejecución de nuestro
proyecto.

Beneficiarios Directos:

La cantidad de beneficiarios fueron 150 personas que abarco este proyecto aplicado en la
cooperativa San Francisco los cuales fueron adquiriendo conocimiento de lo que se impartió en el
tiempo establecido.

Beneficiarios Indirectos:

Somos 5 las personas beneficiadas indirectamente debido a que no formamos parte de la

cooperativa si no fuimos a impartir conocimientos.
 6. OBJETIVOS

6.1 OBJETIVO GENERAL

Desarrollar una implementación y diseño de un Software que permita llevar un registro de las
asistencias de docentes y estudiantes de la Unidad Educativa CMTE. José Inca.

6.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS

 Diseñar un sistema de información de acuerdo a las necesidades de la Unidad

Educativa CMTE. José Inca.
 Mejorar el control de la información.
 Realizar un modelo de datos que garantice la seguridad de la información.
 Generar informes e impresiones de la asistencia de los estudiantes y docentes.
 7. METAS

Este software constituye para realizar la labor del docente un poco más ágil y eficaz, este software
puede ser caracterizado no solo como un recurso de automatización sino también como una estrategia
de enseñanza donde se incluye.

El uso de este software en el proceso de asistencia beneficia a:

 Estudiantes
 Profesores
 Supervisores
 Director de la institución

Este software lleva un control de asistencia de los alumnos de cada uno de los estudiantes, la
cantidad de horas ejecutada por cada docente en el área de la enseñanza.

Uno de los objetivos de este software es que los docentes consulten el desempeño académico de
cada alumno, y las clases presentes realizadas por cada uno de ellos.

El desarrollo del software que se propone, viene a solventar una carencia por parte de la unidad
educativa, este será un tipo de herramienta innovadora dinámica a la hora de ponerla en práctica, es un
mecanismo apropiado que se ajusta a las necesidades de la institución y corresponde a la exigencia
tecnológica de información y comunicación que actualmente se viven en el mundo.
 8. DESARROLLO DE ACTIVIDADES

A continuación, se va a detallar el proceso del desarrollo de actividades que se realizó en la

UNIDAD EDUCATIVA CMTE. JOSÉ INCA ROBLES para alcanzar los objetivos y metas
establecidas en un comienzo.

Nombre de proyecto: Implementación y diseño de un software para el control de asistencia en el

área académica de la unidad educativa Cmte. José Inca.

Metas establecidas:

 Agilizar la labor del docente.

 Recurso de automatización.
 Estrategia de enseñanza.

Responsables de las actividades:

 Guzmán Aguirre Diego Armando

 Figueroa Huerta Ana Rosario
 Henríquez Suárez Alex Joel
 Lalama Pincay Kerly Estefanía
 Vega Ruiz René Wilfrido

A continuación, se muestra las actividades que se desarrollaron en la unidad educativa Cmte. José
Inca:
 Nº DE
DIA Y DESCRIPCIÓN DE TAREAS DIARIAS
HORAS
FECHA DESARROLLADAS
DIARIAS

Se realizó el esquema de la manera como se va a ejecutar

SÁBADO
6 el programa al desarrollarse al transcurso de este periodo de
03/06/2017
vinculación.

Se realizó la presentación del tema que se va a desarrollar

MIÉRCOLE
4 en la unidad educativa a la directora del plantel y se procedió
S 07/06/2017
a la respectiva presentación del proyecto.

Se realizaron las planificaciones con sus respectivas

SÁBADO
6 estadísticas para el desarrollo del software interactivo para la
10/06/2017
UNIDAD EDUCATIVA CMTE. JOSÉ INCA ROBLES.

Se desarrolló los pasos para la ejecución del software para

MIÉRCOLE poder implementar las herramientas adecuadas para que el
4
S 14/06/2017 software se desarrolle sin ningún problema al momento de
ejecutarse.

SÁBADO Se llevó acabo el desarrollo del software en donde se

6
17/06/2017 realizaron algunos cambios con respecto a la implementación
porque al momento de ejecutarlo no fue compatible con los
 equipos de la escuela.

Nuevamente se realizó los pasos a seguir para la

MIÉRCOLE implementación en donde algunos de nuestros compañeros
4
S 21/06/2017 lograron el objetivo del sistema, se desarrolló correctamente
la ejecución y función correctamente.

Realizamos la planeación de las actividades que

SÁBADO
6 realizaremos el día sábado para los alumnos de la UNIDAD
24/06/2017
EDUCATIVA CMTE. JOSÉ INCA ROBLES.

Se añadió datos de la escuela para proceder a la

MIÉRCOLE
4 implementación de la plantilla del futuro software ofimático
S 28/06/2017
interactivo.

Realizamos la planeación de las actividades que

SÁBADO
6 realizaremos el día sábado para los alumnos de la UNIDAD
01/07/2017
EDUCATIVA CMTE. JOSÉ INCA ROBLES.

MIÉRCOLE realizamos el diseño de la interfaz de herramientas que se

4
S 05/07/2017 llevara a cabo en el software ofimáticas.

SÁBADO
6 Realizamos la planeación de las actividades que
08/07/2017
realizaremos el día sábado para los alumnos de la UNIDAD
 EDUCATIVA CMTE. JOSÉ INCA ROBLES.

MIÉRCOLE Procedimos a realizar la implementación de las diferentes

4
S 12/07/2017 herramientas que se integraran al software.

SÁBADO Procedimos a realizar la implementación de las diferentes

6
15/07/2017 herramientas que se integraran al software.

MIÉRCOLE Procedimos a revisar la interfaz y la apariencia del

4
S 19/07/2017 software para posterior a eso poder terminar el diseño.

Realizamos la planeación de las actividades que

SÁBADO
6 realizaremos el día sábado para los alumnos de la UNIDAD
22/07/2017
EDUCATIVA CMTE. JOSÉ INCA ROBLES.

MIÉRCOLE Realizamos el diseños de la aprecia de las herramienta de

4
S 26/07/2017 texto para el software ofimáticas.

Realizamos la planeación de las actividades que

SÁBADO
6 realizaremos el día sábado para los alumnos de la UNIDAD
29/07/2017
EDUCATIVA CMTE. JOSÉ INCA ROBLES.
 MIÉRCOLE Realizamos una actualización en la herramienta de texto
4
S 02/08/2017 del software ofimáticas.

Realizamos la planeación de las actividades que

SÁBADO
6 realizaremos el día sábado para los alumnos de la UNIDAD
05/08/2017
EDUCATIVA CMTE. JOSÉ INCA ROBLES.

MIÉRCOLE Se terminó la edición y el diseño de la herramienta que se

4
S 09/08/2017 utilizará en el software ofimáticas.

Realizamos la planeación de las actividades que

SÁBADO
6 realizaremos el día sábado para los alumnos de la UNIDAD
12/08/2017
EDUCATIVA CMTE. JOSÉ INCA ROBLES.

MIÉRCOLE Se realizó la edición simultanea de la herramienta de

4
S 15/08/2017 cálculo y diapositiva de visualización.

Realizamos la planeación de las actividades que

SÁBADO
6 realizaremos el día sábado para los alumnos de la UNIDAD
19/08/2017
EDUCATIVA CMTE. JOSÉ INCA ROBLES.

Realizamos una actualización en las herramientas de

MIÉRCOLE
4 cálculo y de diapositiva de visualización del software
S 23/09/2017
ofimáticas y damos por terminados la edición.
 Realizamos la planeación de las actividades que
SÁBADO
6 realizaremos el día sábado para los alumnos de la UNIDAD
26/07/2017
EDUCATIVA CMTE. JOSÉ INCA ROBLES

MIÉRCOLE Se dio por terminado el diseño, planificación y ejecución

4
S 30/07/2017 del software ofimáticas.

SÁBADO Planificamos una capacitación para dar una introducción

6
02/07/2017 al software ofimáticas.

Presentación final a las autoridades de la UNIDAD

MIÉRCOLE EDUCATIVA CMTE. JOSÉ INCA ROBLES, también
4
S 06/07/2017 demostramos el funcionamiento del software interactivo para
su posterior aprobación.

Realizamos la capacitación entre los integrantes que

SÁBADO
6 conformamos este proyecto para poder sustentarlo a los
09/07/2017
estudiantes.

Realizamos la planeación de las actividades que

MIÉRCOLE
4 realizaremos el día sábado para los alumnos de la UNIDAD
S 13/07/2017
EDUCATIVA CMTE. JOSÉ INCA ROBLES.

6 Ejecutamos la respectiva capacitación del software que

SÁBADO
implementamos durante estos meses a los alumnos y a los
16/07/2017 maestros que conforman dicha institución.

Se dio por terminada la planificación y ejecución del

MIÉRCOLE
4 software, facilidad tecnológica e inserción laboral en el
S 20/07/2017
ámbito informático.

El cuadro muestra que las actividades se desarrollaron los días SÁBADOS con 6 horas y los días
MIÉRCOLES con 4 horas dando un total de 10 horas semanales. Las actividades comenzaron el 3 de
Junio del 2017 hasta el 20 de Noviembre del 2017, dichas actividades fueron desarrolladas y
realizadas por parte de los estudiantes de SÉPTIMO SEMESTRE quienes son los responsables.
 9. CRONOGRAMA GENERAL DE TRABAJO

Ejemplo:

SEMANA

RESPONSA
ACTIVIDADES
BLE
1 2 3 4 5 6 7 8

FASE DE PLANIFICACIÓN

Estudio Inicial (Sondeo o Estudio

Preliminar) X

Diseño de proyecto
X

Revisión y corrección del tutor

X

Aprobación del proyecto

X
 EJECUCIÓN

1. Actualización de la línea base

X

X
2. Desarrollo de Actividades

3.Elaboración de Informe X
conclusión y recomendaciones

EVALUACIÓN

1. Aplicación de una encuesta de

satisfacción de los beneficiarios del
X
proyecto

X
2. Elaboración de informe final
 10. PRESUPUESTO

10.1 Recurso Talento Humano

Ejemplo:

FUNCIONES A
CANTIDAD
DESIGNACIÓN REALIZAR

Desarrollo de
5 Estudiantes actividades

Tutoría –
1 Tutor Coordinación
 10.2 Recursos Materiales

Ejemplo:

CANTIDAD DESCRIPCIÓN A UTILIZARSE EN:

Elaboración del proyecto, informe

Hoja de Papel Bond
100 final y actividades desarrolladas.

Impresión de la memoria técnica y

04 Cartucho de tinta actividades desarrolladas.

01 Caja de marcadores Uso en actividades desarrolladas.

05 Carpetas manila El Proyecto e informe final

Proyección del proyecto a

01 Proyector realizarse

Desarrollo y presentación de
01 Laptop ciertas actividades.
 Extensión Habilitar las conexiones para la
01 (Tomacorriente) exposición.

Varios Insumos La elaboración del proyecto

11. COSTO Y FINANCIAMIENTO
 12. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES

12.1 Conclusiones:

Este proyecto se ha realizado con la finalidad de que se pueda llevar un control de

asistencias de los estudiantes de la UNIDAD EDUCATIVA CMTE. JOSÉ INCA
ROBLES para obtener un beneficio de rapidez y a la vez de eficacia de una forma
sistemática.
El fin de este sistema es poder reducir la fatiga y el tiempo de los docentes en utilizar
muchos recursos los cuales podrían ser utilizados con otro fin, también facilitando el
beneficio de poder llevar un control en el cual se podrá hacer un resumen de un ciclo de
los alumnos que asisten y no asisten a clases.
El haber puesto en práctica este proyecto se pudo observar que hay unidades
educativas que necesitan de que estudiantes o personas capacitadas de diferentes áreas
puedan llevar conocimientos e implementar cambios para que lleguen a actualizarse a la
era de esta tecnología y dejen de adquirir o consumir demasiados recursos que se puede
obviar facilitándole herramientas acorde a sus necesidades.
La experiencia vivida en este lapso de tiempo nos trajo como conclusión que se puede
ayudar o a la vez impartir los conocimientos adquiridos en nuestro periodo de aprendizaje
que dura para poder llegar a formarnos como grandes profesionales.

12.2 Recomendaciones:

La unidad educativa debe estar en constante cambios y buscar maneras de como adoptar las nuevas
tecnologías de esta era sin altos costos.

Contratar a personas con conocimientos para que pueda capacitar a los docentes de cómo
manipular el sistema aparte de que asista regularmente cierto tiempo a darle mantenimiento y
asistencia técnica al sistema.

Capaciten a los docentes a adquirir conocimientos tecnológicos para que puedan desempeñarse de
manera más rápida sin utilizar demasiados recursos.