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MÉXICO
LICENCIATURA EN ADMINISTRACIÒN
Tema:
Área de trabajo de intervención
Empresa Intervenida:
TAPIMEX
Grupo:
621
Presenta:
Para nosotros es importante identificar los obstáculos que impiden el crecimiento; buscar un
equilibrio dentro de las organizaciones ya que en la actualidad la mayoría de ellas tienden a
buscar el beneficio propio sin tomar en cuenta el capital humano.
Consideramos que es importante considerar las necesidades del personal operativo y buscar
su desarrollo profesional y personal en base a un sistema de capacitación sin descuidar el
enfoque de desarrollo de la organización.
“No hay mejor trabajo que el que sale de las manos de una persona contenta”
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BREVE HISTORIA
Somos una empresa joven que tiene como objetivo posicionarse en el medio de la consultoría
empresarial, por medio de los resultados obtenidos dentro de las organizaciones asesoradas,
fomentando principalmente el equilibrio interno de la organización empresa-trabajador,
dejando bien establecidos los procedimientos implementados que surjan para darle solución
a las necesidades detectadas.
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EMPRESA EN LA QUE VAMOS A INTERVENIR.
TAPIMEX.
Inicio con la separación de una sociedad en el 2013, comenzó con una tienda pequeña en la
ciudad de León, y con entregas foráneas a ciudades vecinas, al poco tiempo se toma la
decisión de abrir una sucursal en Irapuato dónde se encuentran nuestros mejores clientes, por
cuestiones económicas el primer local que se rentó fue en una colonia no muy céntrica,
aproximadamente al año se tuvo la oportunidad de cambiar de domicilio a la zona céntrica
dónde rápidamente tuvo buena aceptación con los clientes, al día de hoy se cuenta con 4
empleados y una sucursal más en Aguascalientes.
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ORGANIGRAMA
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DESCRIPCIÓN DE PUESTOS:
1. Gerente General:
11. Dirigir la contabilidad velando porque se cumplan las normas legales que la regulan.
12. Girar, suscribir, aceptar, reaceptar, endosar, avalar, prorrogar, descontar, negociar,
protestar, cancelar, pagar y descontar letras de cambio, vales, pagarés y otros títulos valores,
cartas de crédito o cartas órdenes, letras hipotecarias, pólizas de seguros, y otros efectos de
giro y de comercio; y en general realizar todo tipo de operaciones con títulos valores.
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13. Abrir, cerrar y administrar cuentas bancarias, sean corrientes, de ahorro, crédito o
cualquier otra naturaleza, con o sin garantía. Girar cheques sobre los saldos acreedores,
deudores o en sobregiros autorizados en las cuentas bancarias que la empresa tenga abiertas
en instituciones bancarias.
14. Autorizar la colocación, retiros, transferencias, enajenación y venta de fondos, rentas,
valores, reglamentar la emisión de bonos, obligaciones, instrumentos de corto plazo, deuda
y cualesquiera otros títulos valores pertenecientes a la Sociedad. Otorgar, contraer y revocar
préstamos, mutuos, negociar y renegociar los términos y condiciones de los mismos.
2. Encargado de Tienda
Descripción de Puesto:
Es la persona encargada de contribuir al logro de los objetivos organizacionales garantizando
una gestión adecuada de las ventas y atención a clientes en la tienda
Llevar a cabo las políticas comerciales de la empresa y las acciones necesarias para el logro
de los objetivos de venta establecidos.
Principales funciones:
1. Planificar e implementar las acciones de venta necesarias para alcanzar los objetivos
previstos.
2. Dirigir, coordinar y supervisar la labor de las personas a su cargo, a fin de garantizar una
atención de calidad a los clientes para conseguir fidelizarlos.
3. Realizar el seguimiento y control de stock de la tienda.
4. Organizar la distribución física de productos más adecuada para la tienda.
5. Controlar cotidianamente la imagen de la tienda.
6. Encargarse de mantener la tienda con orden y limpieza adecuada.
7. Coordinar los tiempos y Rutas de entrega de mercancías a Clientes
8. Vigilar el correcto uso de las instalaciones, materiales y equipo de trabajo.
9. Vigilar el correcto desempeño del personal a su cargo evitando tiempos muertos y labores
mal hechas o a medias.
3. Chofer
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Principales Funciones
1. Conducir la unidad vehicular asignada con amabilidad y una correcta cultura vial.
2. Mantener limpia y en buen estado la unidad móvil a su cargo.
3. Reportar el mantenimiento preventivo y correctivo de la unidad móvil.
4. Apoyar en las operaciones logísticas de los eventos realizados la empresa y en la entrega
de mercancías o encargos de la empresa.
5. Planear y conducir con responsabilidad a las diferentes áreas de destino.
Se ha detectado una falta de compromiso por parte de los colaboradores hacia los sistemas
de trabajo que integran la empresa TAPIMEX.
1. Descriptivos de puestos.
2. Capacitación del personal.
3. Motivación.
Tenemos en cuenta que contar con un personal apto y capacitado podría representar por si
solo una mejoría general.
¿El personal tiene conocimiento de los productos disponibles que tiene la empresa
para poder ofertarlos?
¿El personal conoce con detalle sus funciones?
¿Tiene conocimiento de los tiempos de entrega de un producto?
¿El personal se siente bien retribuido?
¿Siente que su trabajo es importante para la empresa?
¿Viene motivado a trabajar?
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Considerando cada uno de los cuestionamientos anteriores implementaremos cursos de
capacitación para el personal en general, los cuales nos ayudaran a generar un crecimiento
laboral y personal en cada uno de ellos, conjuntando los objetivos de la organización con las
necesidades del personal.
OBJETIVO
DIRIGIDO A:
TEMARIO:
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2.4. Reglas de comportamiento en el equipo.
3. Establecimiento de Objetivo
3.1 SMART
3.2 Alineación de objetivos
3.3 Manejo de conflictos y negociación
4. Liderazgo en el equipo
4.1. Teorías de motivación. Lo mejor de cada colaborador
4.2. Automotivación, aportación al equipo inspiración del equipo.
5. Estructura de un equipo de trabajo
5.1. Orientado a funciones
5.2. Orientado a procesos
5.3. Roles dentro del equipo
5.4. Herramientas del trabajo en equipo
6. Comunicación para el trabajo en equipo
6.1. Comunicación multimodal
6.2. Escucha activa
6.3. Arquetipos de la personalidad
6.4. Comunicación para la acción
6.5. Solicitudes y ofertas
7. Servicio: Actitud para el trabajo en equipo
7.1. Actitud positiva
7.2. Integración y sinergia
7.3. Compromisos
IMPARTE:
Juan Guillermo Ramírez Amezquita
Facilitador del aprendizaje, conferencista, coach empresarial. Experiencia en enseñanza-
aprendizaje capacitación y Desarrollo Organizacional.
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Taller estructurado para personal que tiene constante contacto con los clientes externos, como
lo son: Vendedores, representantes de servicio a clientes, administradores de
ventas, capturistas de pedidos, recepcionistas, etc.
El taller aborda 2 de los 3 pilares del servicio de excelencia: Prevenir problemas de servicio
y corregir los problemas de servicio que se presentan.
OBJETIVO GENERAL:
Identificar y aplicar las primeras acciones necesarias que ayudan a una organización a
mejorar el servicio que brindan a sus clientes
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2) Empatía: ¿Cómo afectamos a un cliente cuando hay problemas con el servicio (costos
del mal servicio).?
3) Técnicas y actividades de solución de problemas de servicio (recuperación de clientes.)
4) Problemas comunes al intentar solucionar problemas de servicio.
5) El poder de la comunicación preventiva para disminuir costos a los clientes.
6) El impacto sorpresivo de la comunicación proactiva con los clientes.
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3) Los costos ocultos que genera el mal servicio, tanto para el cliente interno, como para el
proveedor.
4) Dinámica – Aprendiendo a conocer los costos que provocamos a nuestros clientes
internos.
5) Técnicas y actividades de solución de problemas de clientes internos para evitar
fricciones entre departamentos y para evitar mal servicio para el cliente final.
6) Análisis de métodos en que se pudieron prevenir los conflictos analizados (soluciones-
raíz)
Los participantes adquirirán conocimientos teóricos-prácticos que les permita promover sus
servicios y productos a través de identificar las necesidades de los Prospectos, así como de
los Clientes actuales; también contarán con una técnica de entrevista persuasiva para adecuar
los argumentos de ventas para cada tipo de Prospecto/Cliente que ayuden a obtener los
resultados.
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Las empresas de alto desempeño no solamente utilizan tecnología de punta, también
necesitan de gente altamente competente y comprometida además de una sólida cultura de
calidad, comunicación, productividad y contar con la competencia de trabajar bajo presión y
saber trabajar con otras personas que les permita crear sinergia y lograr los objetivos
cuantitativos y cualitativos de la empresa. La Comunicación Asertiva y Persuasiva en un Call
Center para generar ventas, es una habilidad que se adquiere a través de aprender y aplicar
las herramientas de comunicación y sobretodo de contar con unos auténticos deseos de servir
a los Clientes ofreciéndoles los programas que efectivamente cumplan con las necesidades
de capacitación.
Dirigido a:
Todas esas personas que tienen bajo su responsabilidad la generación de la Venta, así como
también aquellas personas que directa o indirectamente estén involucradas en la relación el
Prospecto o Cliente.
INTRODUCCIÓN
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• Barreras para una Eficiente Comunicación
• Actitud y Motivaciones en la Comunicación
• "Lo que se dice es importante… el cómo se dice es vital". La Magia de la Voz
• Las reglas de Oro de la Comunicación Persuasiva
III. proceso en la entrevista de ventas
• Etapa I: Preparación
• El Mundo del Prospecto/Cliente vs El Mundo de nosotros
• De Vendedor a Asesor de Ventas Profesional
• Prospección
• Conociendo al cliente
• Personalidad
• Estilo de cliente
• Necesidades de capacitación
• Tipo de empresa: Transformación, Servicios, etc.
• Por qué compra un cliente: sus motivaciones e intereses
• Proceso de compra: CIEPA
• Etapa II. La Entrevista
• Primer contacto "palabras abre puertas"
• "Usted no le vende al Cliente…. Le Ayuda a Comprar"
• Etapas para formar equipos de alto rendimiento
• Identificando las Objeciones
• Escuche y descubra
• Técnica EIDS
• Barreras de la comunicación
• Cómo solucionar objeciones
• El uso del Call Model
• Etapa III. Seguimiento
• Ficha de seguimiento
• Fijación de Compromisos
• Negociación Final
• Confirmación y recepción de los participantes
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IV. Dinámicas, videos y manejo de casos
Técnicas de ventas por teléfono, con efectividad comprobada que le ayudarán a cerrar
más ventas y aumentar rápidamente sus ingresos.
Conocerá los 3 miedos básicos que impiden que Usted cierre más ventas por teléfono.
Sentirá confianza y efectividad en la aplicación de las técnicas de las ventas, que
también son aplicables a todo tipo de negociación.
Usted logrará éxito económico y social, al convertirse en un telemarketer profesional.
Ahorrará tiempo. Curso intensivo, hecho especialmente para quienes no tengan
experiencia en ventas, pero que desean mejorar sus ingresos rápidamente, ahorrando
tiempo en el aprendizaje.
Resultados inmediatos, al aprender éstas técnicas, Usted las podrá aplicar en su
empresa y vender más ¡al día siguiente!
Claridad. Usted comprenderá por qué muchos vendedores fracasan, con métodos que
lo evitan y que le ayudarán a Usted a tener éxito como vendedor y a aumentar sus
ingresos.
Intensivo: En solo 5 horas Usted obtendrá y manejarán herramientas para ganar más.
Práctico: Incluye manuales, guías y videos únicos que le ayudarán a vender por
teléfono más y mejor.
Ameno: Usted aprenderá fácilmente pues verá muchas imágenes y oirá ejemplos
prácticos, sencillos y claros, con métodos de ventas reales de uso inmediato y que SI
funcionan.
Programa de trabajo personalizado: Usted recibirá plan de trabajo que le permitirá
aumentar su efectividad en las ventas telefónicas.
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Efectividad GARANTIZADA: Usted obtendrá resultados reales al día siguiente de la
capacitación.
Dirigido a:
Empleados sin experiencia en ventas, vendedores telefónicos, vendedoras de mostrador, de
campo, viajeros, directivos y a todas aquellas personas que quieran aprender o aumentar sus
habilidades en ventas y sus ingresos
Temario resumido:
4. TALLER DE LIDERAZGO
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El objetivo principal de un taller de liderazgo es reforzar las habilidades de management y
gestión de personas de los participantes y difícilmente vamos a conseguir esta meta si la
actividad se limita a una metodología teórica.
De hecho, según el cono de aprendizaje de Dale, los seres humanos aprendemos en menor
medida a partir de lo que leemos y de lo que escuchamos, mientras que cuando llevamos a
cabo una simulación o una puesta en práctica alcanzamos el máximo aprendizaje.
Por ello, los responsables de Recursos Humanos y docentes de estas acciones formativas
son conscientes de la importancia de introducir dinámicas y juegos en el taller de liderazgo,
con los que los alumnos pueden poner en práctica las técnicas aprendidas y desarrollar sus
dotes de líder en un escenario lo más real posible.
Una buena forma de romper el hielo en un taller de liderazgo es el clásico juego de “Simón
dice”, donde los participantes van dando órdenes uno a uno al resto de compañeros la
finalidad de esto es contribuir y mejorar la capacitación de expresión de los trabajadores o
de personas involucradas a un área de equipo.
Hacer actividades y poder llegar al objetivo y lograr ver los posibles resultados es lo que
importa en estos talleres.
Los posibles resultados son los siguientes teniendo testimonios;
“Aprendo a escuchar activamente y a confiar”.
“Descubro potenciales en mí que antes no conocía”.
“Es algo que todo líder en el país, todas las personas que fungen como managers, deben de
hacer “.
“Más confianza frente a cualquier escenario, me reafirmó mi liderazgo”
“Adaptarme a mi equipo de trabajo, encontrar las habilidades de los demás”.
Objetivos generales
Reconocer tus fortalezas como líder para que hagas uso efectivo de ellas y las pongas
al servicio de tu equipo
Desarrollar tu capacidad para identificar las habilidades y las motivaciones de tu
equipo
Descubrir los estilos de liderazgo situacional y cuándo utilizar cada estilo
Reconocer la importancia de la retroalimentación y cómo aplicarla
Definir acciones a realizar en beneficio de tu liderazgo y plantearte compromisos
CONCLUSIÓN.
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Se espera que con este programa de capacitaciones la empresa logre encontrar
una posible solución al desinterés que muestran sus empleados.
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