Excel Ejercicios

“I.
E N° 80228 - POMABAMBA”
COMPUTACIÓN PROF.: Angel Oswaldo Alayo Rosas
EXCEL
NIVEL: SECUNDARIA PRIMER AÑO
FÓRMULAS Y FUNCIONES
―Piensa en grande y tus hechos crecerán, piensa en pequeño y quedaras atrás, piensa que puedes y podrás; todo está en el estado
mental.‖ Napoleón Hill
Estimado Estudiante, esta unidad es fundamental para el desarrollo del curso, pues su
comprensión y manejo es la base para una buena utilización de MS Excel.
MS Excel es capaz de insertar fórmulas y funciones, realizando las operaciones que se le

describan con los valores contenidos en las celdas especificadas.
Vamos a profundizar en el manejo de funciones ya definidas por Excel para agilizar la creación
de hojas de cálculo, estudiando la sintaxis de éstas así como el uso del asistente para
funciones, herramienta muy útil cuando desconocemos las funciones existentes.
1. Trabajar con fórmulas
Las fórmulas en una hoja de cálculo son muy importantes para trabajar de manera rápida y
eficaz.
Para introducir una fórmula en una celda, se debe ingresar como primer carácter el signo igual
(El signo igual = le indica a MS Excel que los caracteres que le siguen constituyen
una fórmula)
=A2*B2
Por ejemplo, la fórmula:
Expresa que se multiplique el valor que contiene la celda A2 por el valor que contiene la
celda B2. Si la celda A2 contiene el valor numérico 5, la celda B2 contiene el valor
numérico 4,
entonces, esta fórmula producirá 20 como resultado final, el cual será asignado a la celda en
la que se ingresó la fórmula.
2. Componentes de una fórmula
Una fórmula en Excel puede contener cualquiera de los siguientes elementos:

constantes, referencias a celdas, operadores y funciones. 1
Lideres en Educación 1er año de Secundaria
1
“I.E N° 80228 - POMABAMBA”
2.1 Constantes
Una constante es un valor que no se calcula ya que el mismo representa su valor. Por
ejemplo, la fecha 9-10-2011, el número 2 y el texto "Ganancias" son constantes.
Si se utilizan sólo constantes en una fórmula en vez de referencias a celdas (por ejemplo,
=30+70+110), el resultado cambia sólo si modifica la fórmula, por lo que no tiene sentido
utilizar este tipo de fórmulas.
2.2 Referencias a celdas
Una referencia a celda o celdas, identifica una celda o un rango de celdas en una hoja de
cálculo e indica a Excel en qué celdas debe buscar los valores o los datos que se requieren en
una fórmula.
De forma predeterminada, Excel utiliza el estilo de referencia A1, que se refiere a las
columnas identificadas mediante letras y a las filas identificadas mediante números.
Para hacer referencia a una celda, se debe escribir la letra de la columna seguida del número
de fila. Por ejemplo, B2 hace referencia a la celda que se encuentra ubicada en la
intersección de la columna B y la fila 2.
Hace referencia a:
A8 La celda que se encuentra en la columna A y la fila 8
A5:A10 El rango de celdas de la columna A y de las filas de la 5 a la 10.
B10:E10 El rango de celdas de la fila 10 y de las columnas B a E.
A10:E20 El rango de celdas de las columnas A a E y de las filas 10 a 20.
6:6 Todas las celdas de la fila 6
5:10 Todas las celdas de las filas 5 a 10.
D:D Todas las celdas de la columna D
B:F Todas las celdas desde la columna B hasta la columna F
2.3 Tipos de Operadores
Los operadores especifican el tipo de operación que se desea realizar con los elementos de
una fórmula. MS Excel incluye cuatro tipos diferentes de operadores: aritméticos, de
comparación, texto y de referencia.
2.3.1 Operadores aritméticos:
Se utilizan para realizar operaciones matemáticas básicas. Se pueden utilizar los siguientes:
2
2
Operador aritmético Significado Ejemplo
+ (signo más) Suma A3+3
- (signo menos) Resta B3-B1

Cambio de signo -A1
* (asterisco) Multiplicación B3*C3
/ (barra diagonal o slash) División D3/3
% (signo de porcentaje) Porcentaje 20%
^ (acento circunflejo) Exponenciación C3^2
2.3.2 Operadores de comparación:

Se utilizan cuando se requiere comparar entre si dos valores y proporcionar un valor
lógico (verdadero o falso) como resultado de la comparación.
Operador de comparación Significado Ejemplo
= ( igual ) Igual a A1=B1
> ( mayor ) Mayor que A1>B1
< ( menor ) Menor que A1<B1
>= ( mayor o igual ) Mayor o igual que A1>=B1
<= ( menor o igual) Menor o igual que A1<=B1
<> (distinto) Distinto de A1<>B1
2.3.3 Operadores de referencia:
Permiten utilizar rangos de celdas, produciendo referencias a una lista de celdas, para ser
utilizadas por otras operaciones en los cálculos; por ejemplo, como argumentos en las
funciones.
Operador de referencia Significado Ejemplo
Operador de rango que B2:B10

genera una referencia a Referencia a todas las
: (dos puntos) todas las celdas celdas que se
encuentran en el rango
B2 hasta B10
; (punto y coma) Operador de unión que B5:B15;D5:D15

combina varias Referencia a las celdas
, (coma) referencias en una sola. que se encuentran en el
rango B5 hasta B15 más
Dependiendo de la Separar parámetros. las celdas en el rango
configuración regional. D5 hasta D15
3
3
2.4 Fórmulas compuestas en Excel
Una fórmula simple en Excel (tiene un solo operador), se puede representar de la forma
siguiente: = A1+B1
Es frecuente necesitar fórmulas en donde se requieren dos o más operadores, lo cual implica
cierta dificultad tanto para expresar correctamente la fórmula, así como también, para la
evaluación de los diferentes operadores de manera que se obtenga el resultado correcto.
Por ejemplo, =PI()*B1^2

Es una fórmula compuesta ya que tiene 2 operadores aritméticos ( * y ^ ).
2.4.1 Precedencia de los operadores
Cuando hay varias operaciones en una misma expresión, cada parte de la misma se evalúa y
se resuelve en un orden determinado. Ese orden se conoce como prioridad de los
operadores.
Si se combinan varios operadores en una única fórmula, Excel ejecutará las operaciones en el
orden correspondiente a cada operador según la tabla que se muestra a continuación.
Orden Operador Descrip ció n
: (dos puntos) Operadores de referencia

1º (un solo espacio)
; (punto y coma)
2º - Cambio de signo (como en -A10)
3º % Porcentaje
4º ^ Exponenciación
5º * y / Multiplicación y división
6º + y - Suma y resta
7º & Une dos cadenas de texto

(concatenación)
8º = < > <= >= <> Comparación
Si una fórmula contiene operadores con la misma precedencia (por ejemplo, si una
fórmula contiene un operador de multiplicación y otro de división), Excel realizará primero la
operación que esté más a la izquierda.
2.4.2 Uso de paréntesis
Para cambiar el orden de evaluación de los operadores, se debe escribir entre paréntesis la
parte de la fórmula a la que se requiere cambiar el orden preestablecido, de tal forma que ésta
se procese antes que las demás. Los paréntesis se deben colocar por pares, es decir, un
paréntesis de apertura y otro paréntesis de cierre.
4
4
=5+2*3
Por ejemplo, la siguiente fórmula:
Produce como resultado 11 porque Excel calcula la multiplicación antes que la suma. La
fórmula multiplica 2 por 3 y luego suma 5 al resultado.
Por el contrario, si se utilizan paréntesis para cambiar el orden de evaluación, la fórmula se

puede escribir como:
=(5+2)*3
En este caso Excel sumará 5 más 2 y luego multiplica el resultado por 3, con lo que se obtiene
3. Referencias relativas
En Excel cuando escribimos fórmulas y funciones, los argumentos hacen referencia a

celdas o a rangos de celdas.
Las referencias son enlaces al contenido de una celda, es decir, cuando en una fórmula
escribimos =B1+B2 nos estamos refiriendo a que sume el contenido de B1 y el contenido de
B2.
Excel puede utilizar dos tipos de referencias: relativas y absolutas.
3.1 Referencia relativa.-
Las referencias a filas y columnas cambian si se copia la fórmula en otra celda. Esta
particularidad la tienen todas las direcciones de celda.
Por ejemplo: si deseamos obtener en C2 la suma de los valores de las celdas A2 y B2 se

utiliza la fórmula =A2+B2
Además si usted desea seguir sumando los valores restantes de las columnas A y B, tiene
que copiar o arrastrar la fórmula de la celda C2 a las celdas de la parte inferior, así:
5
5
Preste atención ha cambiado la referencia a la celda, al copiarla una fila hacia abajo en vez
de fila 2 pondrá 3, resultado =A3+B3
Además si copiará una columna hacia la derecha se incrementará el nombre de la
columna en uno, es decir, en vez de A pondrá B, resultado =B2+C2
4. Sintaxis de una función
Las funciones son fórmulas predefinidas en Excel que ejecutan cálculos utilizando valores
específicos, denominados argumentos, y devuelven un resultado.
Las funciones pueden utilizarse para ejecutar operaciones simples o complejas.
La sintaxis de cualquier función es:
nombre_función(argumento1;argumento2;...;argumentoN)
El siguiente ejemplo ilustra la sintaxis de la función REDONDEAR.
Estructura. La estructura de una función comienza por el signo igual =, seguido por el
nombre de la función, un paréntesis de apertura, los argumentos de la función separados por
signos de punto y coma y un paréntesis de cierre.
Nombre de función.
Argumentos. Los argumentos pueden ser números, texto, valores lógicos como
VERDADERO o FALSO, matrices, valores de error como #N/A o referencias de celda. Los
argumentos pueden ser también constantes, fórmulas u otras funciones.
Información sobre herramientas de argumentos. Cuando se escribe la función,

aparece una información sobre herramientas con su sintaxis y sus argumentos. Así, escriba
=SUMA y aparecerá la información.
Ejemplo: =SUMA(A1:C8)
6
6
Tenemos la función SUMA() que devuelve como resultado la suma de sus argumentos. El
operador ":" nos identifica un rango de celdas, así A1:C8 indica todas las celdas incluidas entre
la celda A1 y la C8, así la función anterior sería equivalente a:
=A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+B1+B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+C1+C2+C3+C4+C5+C
6+C7+C8
En este ejemplo se puede apreciar la ventaja de utilizar la función.
5. Cómo escribir la función con el asistente
Una función como cualquier dato se puede escribir directamente en la celda si

conocemos su sintaxis, pero MS Excel dispone de una ayuda o asistente para utilizarlas, así
nos resultará más fácil trabajar con ellas.
Para escribir una función en una celda utilizando el asistente se debe:

1. Situarse en la celda donde queremos introducir la función.
2. Hacer clic en la pestaña Fórmulas. Elegir la opción Insertar
función.
O bien, hacer clic sobre el botón de la barra de fórmulas.
Aparece el asistente de funciones, mostrando el cuadro de diálogo Insertar función.
Excel nos permite buscar la función que necesitamos escribiendo una breve
descripción de la función necesitada en el recuadro Buscar una función: y a continuación hacer
clic sobre el botón, de esta forma no es necesario conocer cada una de las funciones que
incorpora Excel ya que el nos mostrará en el cuadro de lista Seleccionar una función: las
funciones que tienen que ver con la descripción escrita.
Para que la lista de funciones no sea tan extensa podemos seleccionar previamente una
categoría del cuadro combinado ó seleccionar una categoría, esto hará que en el cuadro de
lista sólo aparezcan las funciones de la categoría elegida y reduzca por lo tanto la lista. Si
no estamos muy seguros de la categoría podemos elegir Todas.
En el cuadro Seleccionar una función: hay que elegir la función que deseamos
haciendo clic sobre ésta. Se observa como conforme seleccionamos una función, en la parte
inferior nos aparecen los distintos argumentos y una breve descripción de ésta.
7
7
También disponemos de un enlace Ayuda sobre esta función para obtener una
descripción más completa de dicha función.
A final, hacer clic sobre el botón Aceptar. Aparecerá el cuadro de diálogo Argumentos de
función, donde se debe introducir los argumentos de la función: Este cuadro variará
según la función que haya elegido, en nuestro caso se eligió la función SI ()
1.6 Errores en los datos
Cuando introducimos una función en una celda puede ocurrir que se produzca un error.
Dependiendo del tipo de error puede que Excel nos avise o no.
Cuando nos avisa del error, nos da una posible propuesta que podemos aceptar
haciendo clic sobre el botón Sí o rechazar utilizando el botón No.
Podemos detectar un error sin que nos avise cuando aparece la celda con un símbolo en
la esquina superior izquierda tal como esto:
Al hacer clic sobre el símbolo aparecerá un cuadro que nos permitirá saber más sobre el
error.
8
8
Si no sabemos qué hacer, disponemos de la opción Ayuda sobre este error.

Si lo que queremos es comprobar la fórmula para saber si hay que modificarla o no
podríamos utilizar la opción Modificar en la barra de fórmulas.
Si la fórmula es correcta, se utilizará la opción Omitir error para que desaparezca el
símbolo de la esquina de la celda.
Puede que al introducir la función nos aparezca como contenido de la celda #TEXTO ,
siendo TEXTO un valor que puede cambiar dependiendo del tipo de error.
Por ejemplo:
ERROR DESCRIPCIÓN
##### Este error se produce cuando el ancho de una columna no es suficiente o
cuando se utiliza una fecha o una hora negativa.
#¡DIV/0! Este error se produce cuando se divide un número por cero (0).
#¡VALOR! Este error se produce cuando se utiliza un tipo de argumento o de operando

incorrecto.
#¡REF! Este error se produce cuando una referencia de celda no es válida.
#¿NOMBRE? Este error se produce cuando MS Excel no reconoce el texto de la fórmula.
También en estos casos, la celda, como en el caso anterior, contendrá además un

símbolo en la esquina superior izquierda tal como:
1.7 Tipos de Funciones
Existen muchos tipos de funciones dependiendo del tipo de operación o cálculo que
realizan. Así:
Funciones por categorías
1. Funciones financieras.
2. Funciones de fecha y hora.
3. Funciones matemáticas y trigonométricas.
4. Funciones estadísticas.
5. Funciones de búsqueda y referencia.
6. Funciones de base de datos.
7. Funciones de texto.
8. Funciones lógicas.
9. Funciones de información.
10. Funciones definidas por el usuario.
11. Funciones de ingeniería.
12. Funciones de cubo.
9
9
Funciones de FECHA, HORA y de TEXTO

―No hay secretos para el éxito. Este se alcanza preparándose, trabajando arduamente y aprendiendo del
f racaso.‖ Colin Powell
2.1 Función AHORA
Devuelve la fecha y hora actuales.

Si el formato de celda era General antes de escribir la función, el resultado tendrá
formato de fecha.
Sintaxis: AHORA( )
Ejemplo
2.2 Función HOY
Devuelve la fecha actual.

Si el formato de celda era General antes de escribir la función, el resultado tendrá
formato de fecha.
Sintaxis: HOY( )
Ejemplo
Las funciones AHORA() y HOY() sólo cambian cuando se actualiza la hoja de cálculo, o cuando se
ejecuta una macro que contiene esas funciones. No se actualizan continuamente. La fecha y hora
utilizadas se toman del reloj del sistema del equipo.
2.8 Función MINUSC
Convierte todas las mayúsculas de una cadena de texto en minúsculas.
Sintaxis
MINUSC(texto)
Texto es el texto que se desea convertir en minúsculas. MINUSC no cambia los

caracteres de texto que no sean letras.
10
10
Ejemplo
2.9 Función MAYUSC
Pone el texto en mayúsculas.
Sintaxis
MAYUSC(texto)
Texto es el texto que se desea pasar a mayúsculas. El argumento texto puede ser una
referencia o una cadena de texto.
Ejemplo
2.10 Función DECIMAL
Redondea un número al número de decimales especificado, da formato al número con el

formato decimal usando comas y puntos, y devuelve el resultado como texto.
Sintaxis
DECIMAL(número;decimales;no_separar_millares)
Número es el número que desea redondear y convertir en texto. Decimales es el número de

dígitos a la derecha del separador decimal. No_separar_millares es un valor lógico que, si es
VERDADERO, impide que DECIMAL incluya un separador de millares en el texto devuelto.
Ejemplo
11
11
4.2 FORMATO DE CELDAS
Excel no solo permite realizar cálculos sino que también permite darle una buena presentación
a las hojas de cálculo resaltando la información más interesante, de esta forma con un solo
vistazo podremos percibir la información más importante y así sacar conclusiones de forma
rápida y eficiente.
Por ejemplo podemos llevar la cuenta de todos nuestros gastos y nuestras ganancias del año y
resaltar en color rojo las pérdidas y en color verde las ganancias, de esta forma sabremos
rápidamente si el año ha ido bien o mal.
Veremos las diferentes opciones disponibles en Excel respecto al cambio de aspecto de las
celdas de una hoja de cálculo y cómo manejarlas para modificar el tipo y aspecto de la letra,
la alineación, bordes, sombreados y forma de visualizar números en la celda.
Utilice el cuadro de diálogo Formato de celdas para aplicar formato al contenido de las celdas
seleccionadas.
Formato de celdas
Las categorías más utilizadas son:

General: Visualiza en la celda
exactamente el valor introducido. Es el
formato que utiliza Excel por defecto.
Número: Contiene una serie de opciones

que permiten especificar el número de
decimales, también permite especificar el
separador de millares y la forma de
visualizar los números negativos.
Moneda: Es parecido a la categoría

Número, permite especificar el número
de decimales, se puede escoger el símbolo
monetario como podría ser € y la forma de
visualizar los números negativos.
Contabilidad: Difiere del formato moneda en que alinea los símbolos de moneda y las comas
decimales en una columna.
Fecha: Contiene números que representan fechas y horas como valores de fecha. Puede
escogerse entre diferentes formatos de fecha.
Hora: Contiene números que representan valores de horas. Puede escogerse entre diferentes
formatos de hora.
Porcentaje: Visualiza los números como porcentajes. Se multiplica el valor de la celda por
100 y se le asigna el símbolo %, por ejemplo, un formato de porcentaje sin decimales muestra
0,1528 como 15%, y con 2 decimales lo mostraría como 15,28%.
Fracción: Permite escoger entre nueve formatos de fracción.

12
12
Científica: Muestra el valor de la celda en formato de coma flotante. Podemos escoger el

número de decimales.
Texto: Las celdas con formato de texto son tratadas como texto incluso si en el texto se
encuentre algún número en la celda.
Especial: Contiene algunos formatos especiales, como puedan ser el código postal, el número
de teléfono, etc.
Personalizada: Aquí podemos crear un nuevo formato, indicando el código de formato.
4.2.2 Alineación
Se puede asignar formato a las entradas de las celdas a fin de que los datos queden alineados
u orientados de una forma determinada.
En la ficha Inicio, en el grupo Alineación,

disponemos de una serie de opciones que nos permitirá
alinear los datos de una hoja de cálculo en una forma más
rápida. Otra opción es utilizar el cuadro de diálogo Formato
de celdas
ALINEACIÓN DEL TEXTO

Horizontal.- permite cambiar la alineación
horizontal del contenido de la celda. De
forma predeterminada, MS Excel alinea
el texto a la izquierda, los números a la
derecha y se centran los valores de
errores y lógicos. La alineación horizontal
predeterminada es General. El cambio
de la alineación de datos no cambia el tipo
de datos.
Vertical.- permite cambiar la alineación

vertical del contenido de la celda. De
forma predeterminada, Excel alinea el
texto verticalmente en la parte inferior de
una celda.
Sangría.- aplica sangría al contenido de

una celda desde cualquier borde de la misma, en función de si elige Horizontal y Vertical.
Cada incremento del cuadro Sangría es equivalente al ancho de un carácter.
Orientación.- permite cambiar la orientación del texto en las celdas seleccionadas. Es posible
que las opciones de giro no estén disponibles si se seleccionan otras opciones de alineación.
Grados.- establece la cantidad de giro del texto en la celda seleccionada. Utilice un número
positivo para girar el texto seleccionado desde la esquina inferior izquierda a la esquina
superior derecha de la celda. Utilice grados negativos para girar el texto desde la esquina
superior izquierda a la esquina inferior derecha en la celda seleccionada.
13
13
CONTROL DEL TEXTO
Ajustar texto.- ajusta el texto en varias líneas en una celda. El número de líneas
ajustadas dependerá del ancho de la columna y de la longitud del contenido de la celda.
Reducir hasta ajustar.- reduce el tamaño aparente de los caracteres de fuente de forma que
se ajusten todos los datos de una celda seleccionada a la columna. El tamaño de
carácter se ajusta automáticamente al cambiar el ancho de la columna. No cambia el tamaño
de la fuente aplicada.
Combinar celdas.- combina dos o más celdas seleccionadas en una sola celda. La referencia
de celda para una celda combinada es la celda de la esquina superior izquierda del
rango original seleccionado.
De derecha a izquierda
Dirección del texto.- seleccione una opción en el cuadro Texto para especificar el orden de
lectura y la alineación. La configuración predeterminada es Contexto pero puede cambiarla a
De izquierda a derecha o De derecha a izquierda.
4.2.3 Fuente
Excel nos permite cambiar la apariencia de los datos de una hoja de cálculo cambiando la
fuente, el tamaño, estilo y color de los datos de una celda.
En la ficha Inicio, en el grupo Fuente, disponemos de una serie

de opciones que nos permitirá modificar la apariencia de los datos
de una hoja en una forma más rápida. Otra opción es utilizar el
cuadro de diálogo Formato de celdas
Fuente.- Seleccione el tipo de fuente para

el texto de las celdas seleccionadas.
Estilo de fuente.- Seleccione el estilo

de fuente para el texto en las celdas
seleccionadas.
Tamaño.- Seleccione el tamaño de fuente

para el texto de las celdas seleccionadas.
Puede escribir cualquier número entre 1 y
1638.
Subrayado.- Seleccione el tipo de

subrayado que desea utilizar para el texto
de las celdas seleccionadas.
Color.- Seleccione el color que desea

utilizar para texto o celdas seleccionadas.
Fuente normal.- Active la casilla de verificación Fuente normal para restablecer la

fuente, el estilo de fuente, el tamaño y los efectos al estilo Normal (predeterminado)
14
14
Efectos.- Le permite seleccionar uno de los siguientes efectos de formato.

 Tachado.- Active esta casilla de verificación para que aparezca el texto en las
celdas seleccionadas como tachado.
 Superíndice.- Active esta casilla de verificación para que aparezca el texto en las
celdas seleccionadas como superíndice.
 Subíndice.- Active esta casilla de verificación para que aparezca el texto en las
celdas seleccionadas como subíndice.
Vista previa.- Vea un ejemplo de texto que aparece con las opciones de formato que
selecciona.
4.2.4 Borde
Excel nos permite crear líneas en los bordes o lados de las celdas.
Línea.- Seleccione una opción en Estilo

para especificar el estilo y el tamaño de la
línea para un borde. Si desea cambiar un
estilo de línea en un borde que ya existe,
seleccione la opción de estilo de línea que
desea y, a continuación, haga clic en el
área del borde en el modelo Borde donde
desea que aparezca el nuevo estilo de
línea.
Preestablecidas.- Seleccione una opción

de borde predefinida para aplicar bordes
o quitarlos de las celdas seleccionadas.
Color.- Seleccione un color en la lista para

cambiar el color de las celdas
seleccionadas.
Borde.- Haga clic en un estilo de línea en el cuadro Estilo y después haga clic en los botones
bajo Preestablecidas o Borde para aplicar bordes a las celdas seleccionadas. Para quitar
todos los bordes, haga clic en el botón Ninguno. También puede hacer clic en las áreas del
cuadro de texto para agregar o quitar bordes.
4.2.5 Relleno
Excel nos permite también sombrear las celdas de una hoja de cálculo para remarcarlas de
las demás.
Color de fondo.- Seleccione un color de fondo para las celdas seleccionadas utilizando la
paleta de colores.
Efectos de relleno.- Seleccione este botón para aplicar degradado, textura y rellenos de
imagen en las celdas seleccionadas.
15
15
Más colores.- Seleccione este botón para

agregar colores que no están disponibles
en la paleta de colores.
Color de Trama.- Seleccione un color

de primer plano para crear una trama que
utilice dos colores.
Estilo de Trama.- Seleccione una trama

para aplicar formato a las celdas
seleccionadas con una trama que utiliza
los colores seleccionados en los cuadros
Color de fondo y Color de Trama.
Muestra.- Vea una muestra de las opciones de trama, color y efectos de relleno que
selecciona.
4.6 Ordenar y Filtrar
4.6.1 Ordenar información
Al ordenar los datos contenidos en una hoja de Excel podemos llegar a comprender
mejor la información. Los datos se pueden ordenar de manera ascendente y
descendente.
Ordenar rápidamente
Para ordenar los datos de manera rápida seleccione una celda que pertenezca a la columna
por la que se realizará el ordenamiento, en la ficha Inicio, en el grupo Modificar, haga
clic en el botón Ordenar y filtrar para finalmente seleccionar la opción Ordenar de A a Z
(ascendente) o la opción Ordenar de Z a A (descendente).
Estos mismos comandos los puede encontrar en la ficha Datos como parte del grupo
Ordenar y filtrar.
16
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“I.

MS Excel es capaz de insertar fórmulas y funciones, realizando las operaciones que se le

1. Trabajar con fórmulas

2. Componentes de una fórmula

Una fórmula en Excel puede contener cualquiera de los siguientes elementos:

2.2 Referencias a celdas

A8 La celda que se encuentra en la columna A y la fila 8

A5:A10 El rango de celdas de la columna A y de las filas de la 5 a la 10.

B10:E10 El rango de celdas de la fila 10 y de las columnas B a E.

A10:E20 El rango de celdas de las columnas A a E y de las filas 10 a 20.

6:6 Todas las celdas de la fila 6

5:10 Todas las celdas de las filas 5 a 10.

D:D Todas las celdas de la columna D

B:F Todas las celdas desde la columna B hasta la columna F

2.3 Tipos de Operadores

Operador aritmético Significado Ejemplo

+ (signo más) Suma A3+3

- (signo menos) Resta B3-B1

* (asterisco) Multiplicación B3*C3

/ (barra diagonal o slash) División D3/3

% (signo de porcentaje) Porcentaje 20%

^ (acento circunflejo) Exponenciación C3^2

2.3.2 Operadores de comparación:

Operador de comparación Significado Ejemplo

= ( igual ) Igual a A1=B1

> ( mayor ) Mayor que A1>B1

< ( menor ) Menor que A1<B1

>= ( mayor o igual ) Mayor o igual que A1>=B1

<= ( menor o igual) Menor o igual que A1<=B1

<> (distinto) Distinto de A1<>B1

2.3.3 Operadores de referencia:

Operador de referencia Significado Ejemplo

Operador de rango que B2:B10

; (punto y coma) Operador de unión que B5:B15;D5:D15

2.4 Fórmulas compuestas en Excel

Por ejemplo, =PI()*B1^2

2.4.1 Precedencia de los operadores

Orden Operador Descrip ció n

: (dos puntos) Operadores de referencia

2º - Cambio de signo (como en -A10)

7º & Une dos cadenas de texto

8º = < > <= >= <> Comparación

Por el contrario, si se utilizan paréntesis para cambiar el orden de evaluación, la fórmula se

En Excel cuando escribimos fórmulas y funciones, los argumentos hacen referencia a

3.1 Referencia relativa.-

Por ejemplo: si deseamos obtener en C2 la suma de los valores de las celdas A2 y B2 se

4. Sintaxis de una función

La sintaxis de cualquier función es:

El siguiente ejemplo ilustra la sintaxis de la función REDONDEAR.

Información sobre herramientas de argumentos. Cuando se escribe la función,

En este ejemplo se puede apreciar la ventaja de utilizar la función.

5. Cómo escribir la función con el asistente

Una función como cualquier dato se puede escribir directamente en la celda si

Para escribir una función en una celda utilizando el asistente se debe:

O bien, hacer clic sobre el botón de la barra de fórmulas.

Aparece el asistente de funciones, mostrando el cuadro de diálogo Insertar función.

1.6 Errores en los datos

la esquina superior izquierda tal como esto:

Si no sabemos qué hacer, disponemos de la opción Ayuda sobre este error.

#¡VALOR! Este error se produce cuando se utiliza un tipo de argumento o de operando

#¡REF! Este error se produce cuando una referencia de celda no es válida.

#¿NOMBRE? Este error se produce cuando MS Excel no reconoce el texto de la fórmula.

También en estos casos, la celda, como en el caso anterior, contendrá además un

1.7 Tipos de Funciones