DATOS E INFORMACIÓN:

Datos: Son representaciones de hechos de acontecimientos, de características de una

organización, las cuales a través de un procedimiento se convierte en información. Son
representaciones abstractas de hechos, eventos, etc.

Los datos no tienen por si mismos un significado sino que la adquieren cuando se ordenan
o se clasifican, etc. brindando en conocimientos a la persona que lo recibe, es decir,
cuando se ha transformado en información.

DATOS………………… PROCEDIMIENTO………………… INFORMACION

Información: se agrega algo a los datos, los describe, reduce la incertidumbre del
significado de los datos, en el que el verdadero valor de la información es entregado al
receptor. La información sirve en una empresa para la toma de decisiones.

Ejemplos de Información

Atributos de la Información:

1) Tiene un grado de exactitud: Depende de los datos y de los métodos usados, tanto
para conseguirlos como para procesarlos. (ejemplo: las ventas de un mes es exacto y
pronóstico de ventas del mes siguiente es un poco incierto)

2) Posee forma: Tiene una estructura con la cual se presenta al receptor (puede estar en
forma de listado, de una pantalla , de un gráfico, etc.

3) Tiene frecuencia: Es decir la medida del intervalo del tiempo que se genera o requiere
la información,

4) Tiene alcances: Ya que la información puede representar a un grupo más o menos

grande los hechos que representan. (los informes de ventas solo corresponden al
departamento de ventas y ya no corresponden al departamento de personal).

5) Tiene horizonte: Es decir, si la información es pasada, presente o futura.

6) Tiene Relevancia: Es decir el grado de importancia que tiene para el receptor.

7) Tiene Entereza: Es decir cuan completa está la información.

8) Oportunidad: Es el momento oportuno o no de cuando se posee la información.

Ejemplo de la compra de un pasaje de viaje

 PROCESAMIENTO DE DATOS

ALMACEN
DE DATOS

DATOS PROCESAMIENTO INFORMACIÓN

El procesamiento de datos consiste en transformar datos de entrada en información de

salida, almacenando y usando en forma conveniente dichos datos.

Objetivos:

1) Capturar y registrar detalles de hechos o de transacciones; o de entidades u objetos.

2) Proporcionar a los miembros de una organización el elemento indispensable para la

toma de decisiones.

SISTEMA DE INFORMACIÓN

Concepto: Ejecución de procedimientos lógicos para obtener información o

conjunto de procedimientos que al ser ejecutados se obtiene información
para la toma de decisiones en el control de una empresa.
 Representación Esquemática de un Sistema de Información

DECISIÓN

USUARIO

INFORMACIÓN
INFORMACI
ÓN

SALIDA

PROCESAMIENTO

DATOS

RECOPILACIÓN
DE DATOS

Concepto: Conjunto de procedimiento ordenados que al ser ejecutados

proporcionan información para apoyar la toma de decisiones y el control
de la organización.
 La Organización como entidad de procesamiento de Información

MIEMBROS DE LA PÚBLICO ACCIONISTAS GOBIERNOS Y

ORGANIZACIÓN DEPENDENCIAS

DIVULGACIÓN INTERPRETACIÓN ACCIÓN

SALIDA

PROCESAMIENTO

RECOPILACIÓN DE
DATOS

PRODUCCION O ENTORNOS,
CLIENTES SERVICIOS DE LA OPERACIONES COMPETIDORES MERCADO,
ORGANIZACIÓN INTERNAS ECONOMIA