El presupuesto sirve como herramienta moderna del planeamiento y
control al reflejar el comportamiento de indicadores económicos como los enunciados y en virtud de sus relaciones con los diferentes aspectos administrativos contables y financieros de la empresa, de esta forma las empresas o instituciones públicas usan sus presupuesta como:
1. Una herramienta analítica, precisa y oportuna.
2. La capacidad para pretender el desempeño. 3. El soporte para la asignación de recursos. 4. La capacidad para controlar el desempeño real en curso. 5. Advertencias de las desviaciones respecto a los pronósticos, al realizar una proyección seria y fundada sobre los movimientos económicos, monetarios y financieros que caracterizarán al sujeto que lo realiza. Así, sin el presupuesto se puede fácilmente entrar en caos al generarse más gastos de lo necesario o incluso al no controlar las ganancias o entradas de capital que se realicen.
6. Indicios anticipados de las oportunidades o de los riesgos
venideros. 7. Capacidad para emplear el desempeño pasado como guía o instrumento de aprendizaje. 8. Concepción comprensible, que conduzca a un consenso y al respaldo del presupuesto anual. 9. El presupuesto como acto de previsión: decidir y ponerse de acuerdo como parte elemental
Tal como lo dice su nombre, el presupuesto es justamente pre-
suponer en materia de finanzas y economía cuáles serán las actividades o movimientos a realizar en un período futuro que se calcula de manera aproximada. Normalmente, cuando hablamos de presupuesto de los gobiernos o del Estado, hablamos de presupuestos que son elaborados teniendo en cuenta un sinfín de variables relacionadas con las diferentes actividades económicas de la región, con los proyectos de obras o de nuevas medidas de gobierno, con el posible pago de deudas o cánones internacionales, de gastos extras e incluso de la previsión de posibles alteraciones al presupuesto original a partir de los resultados obtenidos con cada una de las proyecciones señaladas.
El presupuesto gubernamental tiene una característica particular
que es que el mismo en la mayoría de los países debe ser consensuado entre el Poder Ejecutivo y el Poder Legislativo donde se encuentran los representantes de diversos partidos y expresiones políticas. Esto es así para evitar la discrecionalidad de los presidentes o quienes ocupan cargos ejecutivos de poder decidir aisladamente sobre los fondos y recursos existentes. Es común que si los que ocupan cargos ejecutivos y legislativos no pertenecen al mismo partido, el presupuesto no sea aprobado y esto signifique un obstáculo para gobernar.