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Esta primera etapa del proyecto es muy importante ya que en ella deben quedar
concretados, en orden secuencial, los siguientes puntos: Definición de actividades,
asignación de duración, fechas de término y comienzo de cada actividad y la
asignación de los recursos. La asignación de recursos se refiere a los recursos,
materiales y costos de realizar cada actividad.
Una vez se deciden las actividades a realizar, el costo y se tiene aprobación del
plan, hay que comenzar de inmediato con la adquisición de los materiales y los
servicios para que estos estén disponibles al comienzo del proyecto o en el
momento en que se planificó su uso. Aquí debemos incluir también el presupuesto
necesario. Con los puntos anteriores ya se podría tener parte del control del tiempo
y de los costos.
Una parte en la que se debe tener plena claridad de qué se trata, es la relacionada
con las actividades a realizar antes de que comience el proyecto, y se detallan a
continuación:
Las actividades anteriores son necesarias para evitar también que se afecte uno de
los factores claves del proyecto que es la duración de las actividades.
Cuando el proyecto finalice se debe de realizar una reunión para discutir las
lesiones aprendidas para tener mejores prácticas futuras al realizar este tipo de
actividad.