PA-GN-013

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PROCEDIMIENTO NOMINA
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PROCEDIMIENTO NOMINA
REV. FECHA ELABORÓ REVISÓ APROBÓ DESCRIPCIÓN

0 15-ENE-2010 MCO CAP LMG Emitido para distribución.

PROCESOS DE DISTRIBUCIÓN

DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO X RECURSOS HUMANOS X

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN – HSEQ X BIENES E INMUEBLES X

PROYECTOS X INFORMÁTICA X

SOLUCIONES X LOGÍSTICA X

ECONÓMICO Y FINANCIERO X AUDITOR INTERNO / ENTE CERTIFICADOR

COPIA CONTROLADA COPIA NO CONTROLADA X

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1. OBJETIVO:

Liquidar quincenalmente la nómina de los empleados de Montajes Morelco S a.

para realizar el reconocimiento de su salario y prestaciones sociales y efectuar los
pagos de la seguridad social y parafiscales

2. ALCANCE:

Aplica para todas las actividades de liquidación de nomina de Montajes Morelco S

a, inicia con la aplicación de las novedades y liquidación de estas en la nómina y
finaliza con la generación de la interface contable y reportes para la validación de
estas y el envió de la nomina y comprobantes de pago a la sección financiera

3. DEFINICIONES:

 PILA : Planilla integrada de liquidación de aportes

 NOVEDAD DE NOMINA: Es el reporte periódico de las diferentes situaciones
administrativas que tienen efecto en la liquidación y pago de nómina
 ASOCAJAS: Operador de planilla unificada, a través del cual se realizan los
pagos de la seguridad social y parafiscales
 COMPROBANTE DE PAGO: Documento soporte donde se resumen los
pagos hechos quincenales a cada funcionario

4. DOCUMENTOS DE REFERENCIA:

 1.Ley 793 de 2003

 2.Ley 100 de 1993
 3.Convencion colectiva de trabajo
 4.Cartilla Laboral 2010
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5. CONDICIONES GENERALES:

1.El plazo límite para ingreso de novedades al sistema se encuentra dentro del día
12 primera quincena y 28 segunda quincena, excepto las incapacidades las cuales
se deberán ingresar al sistema en el momento en que sean reportadas

6. PROCEDIMIENTO NOMINA

La nómina es un documento de contabilidad manual que consiste en una relación

nominal de cada una de las personas o trabajadores que presten servicios en las
empresas ya sean devengados o descuentos en una relación laboral deben percibir
haberes.

En la nómina va escrita la lista de personas que trabajan en oficina, o en campo, el

sueldo de cada persona, las prestaciones que la empresa hace a estos.

La preparación de cheques o transferencias de nómina constituye una función

generalmente separada del mantenimiento de los registros que muestran el salario,
cargo, tiempo de trabajo, deducciones y devengados, adiciones de nómina y
demás datos relacionados con el personal.

6.1 CONTENIDO

1. Función de la nómina

2 .Registro y procedimiento para contabilizar la nomina

3. Elaboración de la nómina

6.2 FUNCIÓN DE LA NÓMINA

El procedimiento de nómina consiste en determinar el valor bruto devengado por

cada empleado, efectuar las deducciones, calcular el valor neto a pagar, preparar la
forma de pago (cheques o Transferencias bancarias) y mantener un registro
individual de lo devengado por cada empleado. Además de esto, la compañía
necesita un resumen de nómina para cada periodo y generalmente una
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distribución de los costos de nómina por departamento, por producto o por

clasificación en función de los diferentes procesos productivos.

Además es necesaria la contabilización correcta de todos los conceptos implicados

en el cálculo. Salario mínimo $535.600 Auxilio de transporte $63.600 Salario
mínimo integral, salario convencional (Convención Ecopetrol)

Pagos Parafiscales: Sena 2% ICBF 3% Cajas de Compensación Familiar 4% Cargas

Prestacionales Cesantía 8.33% Prima de servicios 8.33% Vacaciones 4.17% Intereses
sobre las Cesantías 1% mensual, Extralegales.

Seguridad social Salud Empresa 8.5% Empleado 4%

Pensión Empresa 12.% Empleado 4% Total 16.%

Horas extras y recargo nocturno. Hora trabajo nocturno Hora ordinaria x 1.35 Hora
extra diurna que se realiza entre las 6:00 a.m y las 10:00 p.m. Hora ordinaria x 1.25
Hora extra nocturna comprendido entre las 10:00 p.m. y las 6:00 a.m.. Hora
ordinaria x 1.75 Hora ordinaria dominical o festivo Hora ordinaria x 1.75 Hora extra
diurna en dominical o festivo Hora ordinaria x 2.00 Hora extra nocturna en
dominical o festivo Hora ordinaria x 2.50

6.3 ELABORACIÓN DE LA NÓMINA

Las nóminas se elaboran quincenalmente o sea dos veces al mes a cada trabajador
de la empresa, el procedimiento que se ha de seguir para su elaboración es el
siguiente:

Primero se miran las percepciones salariales y no salariales de cada trabajador para

calcular sus descuentos (que luego se restaran a las deducciones de la nómina).

Liquidar la nómina después de ingresadas las novedades, se procede a recalcular

a través del sistema Uno Nomina. Una vez terminados los procesos de nomina se
procede a realizar la generación de los archivos planos de cada una de las
modalidades.

Se envía a los diferentes centros de operación para revisión,

Se notifican y se realizan correcciones, después cuando la nomina queda en firme

se procede a generar los archivos que se cargan en el banco para su transferencia
y pago del trabajador
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Terminados los procesos de nomina se procede a generar archivos e interface a

contabilidad (INTERFASE CONTABLE).

Liquidar aportes y pago de seguridad social a través de pila