Como redactar un

mensaje por
correo electrónico
Saludo y contenido
El saludo
Se tendrá que expresar con agrado, refiriéndose a la o las personas a
quien o quienes se les envía el correo.

El contenido
Cuando enviemos un texto tiene que ser brevemente aclarando las
dudas. Sugerencias ,opiniones y explicaciones de lo que contiene el
archivo adjunto .
Formato del mensaje
MAYÚSCULAS. El uso de palabras enteras escritas con mayúsculas
se utiliza para gritar. Por lo tanto, un mensaje escrito en mayúsculas
produce muy mal efecto en quién lo lee ya que da la impresión de que
el remitente está gritando.

Se recomienda escribir en letra minúscula

Archivos Adjuntos
Nunca se deben mandar archivos voluminosos a una lista sin el previo
consentimiento de todos los miembros de la misma. Lo mejor es
preguntar quién quiere el archivo y mandárselo personalmente a todos
ellos.

Por poner un ejemplo, un archivo de 1Mb distribuido a 200

suscriptores supone un tráfico de 200Mb, lo que carga
innecesariamente la red y molesta en gran forma a los que no lo
quieren. Además, hay que tener presente que muchos usuarios tienen
limitado el espacio de correo por lo que se les puede saturar y hay
otros que pagan por Kb recibido.
Longitud de las líneas de texto
Debe configurarse adecuadamente el programa de correo para que las
líneas no superen los 70 caracteres de ancho, ya que de otra forma los
usuarios pueden recibir las líneas truncadas, haciendo difícil la lectura.
Firmas Automáticas
Todos los mensajes deben ir firmados con nombre, si es pertinente se
pone también el cargo desempeñado.

Debe incluirse igualmente la dirección de correo electrónico para

facilitar las réplicas personales.
Estructura contenido
SALUDO

CONTENIDO

DESPEDIDA CORDIAL

FIRMA
Ejemplo contenido
Estimado Pedro: SALUDO

Junto con saludarte quisiera solicitar, por medio de este

correo, el envío de la documentación acordada en la CONTENIDO
última reunión.

De antemano muchas gracias DESPEDIDA CORDIAL

Juan Perez
Ingeniero de Proyectos Nombre de Empresa FIRMA
juan.perez@empresa.com | +56 9 123 45 67