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Con el reloj de control de entrada y salida, al momento del ingreso del empleado, la
hora será automáticamente registrada justo con la huella digital, con esto se ahorrara
el tiempo que la persona de seguridad toma para hacer revisión de todos los datos
diariamente.
Esto no tendrá ningún costo, pero si tendrá ganancias con respecto al tiempo que se
ahorrara enviándolo por medio de correo electrónico.
El analista de RRHH toma mucho tiempo de sus horas laborales, ingresando datos
por datos en un software, para poder obtener el reporte de asistencia.
El analista de recursos humanos, como ya tendrá los datos diarios, este mismo ya
solo tendrá que imprimir la hoja con todos los datos de la mañana y tendrá el reporte
de asistencia impreso y en su computador.
No es necesario que tome las 3 horas para colocar los datos en una hoja de Excel
El analista le envía una copia a su correo electrónico, de los informes diarios al jefe
de personal, y este mismo ya solo los adjunta semana por semana en una carpeta en
su computador teniendo otra copia en su mano.
No es necesario que la información, sea solamente en papel archivado, sino que
puede ser archivado en el computador.
Se podrá ahorrar gran cantidad de hojas diarias con respecto al control de ingreso y
salida del personal que labora para le empresa.
Enviar un correo a cada empleado con sus resultados semanales, de sus llegadas
tardes y llegadas a tiempo, si este tuviera alguna llegada tarde, el mismo sabrá que
tiene ya un memo en su perfil en la empresa, el cual le quita cierto porcentaje de su
sueldo mensual.
El costo de esto no será ninguno debido a que se podrá enviar al perfil directo del
empleado, y el podrá ingresar con su número de empleado que lo identificara cada
día.
Metodología básica AVA
Con el nuevo sistema instalado y los empleados ya avisados a través de alguna carta
o memorándum se les indicara que las llegadas tarde y anticipaciones de salida de
horario se estará sancionando así de la misma manera que el empleado es registrado
automáticamente se hará el descuento a planilla según código con el que se
identifica. Es una manera más aceptable de aprovechar los recursos invertidos y
utilizar de la mejor manera el sistema de reloj biométrico.
Indique cuales son los aspectos relevantes que agregan valor al proceso con la
implementación del Sistema de Control de Ingreso y Egreso de Personal ya
automatizado, (basado en un reloj biométrico)