Fondo Por Encargo

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PUNCHANA
GERENCIA DE ADMINSTRACION Y FINANZAS

UNIDAD DE ABASTECIMIENTO Y ALMACEN
“Año del Buen Servicio al Ciudadano”
INFORME N° -2017 -MDP - UAyA
A : CPC. ABEL RAUL AVILA GARATE

Gerente de Administración y Finanzas de la MDP
DE : PERCY FERNANDO LAZO CHUQUIPIONDO

Jefe de la Unidad de Abastecimiento
ASUNTO : Fondo por Encargo
REF : a) OFICIO N° 203-2017-MDP-CODISEC/PUNCHANA-ST
FECHA : Villa Punchana, 19 de Setiembre del 2017
Mediante el presente le saludo cordialmente y al mismo tiempo cumplo en informarle lo siguiente:
ANTECEDENTES
Que, con oficio de la referencia el Sr. Hernán Ríos Vílchez del Comité Distrital de Seguridad Ciudadana la
Secretaria Técnica – CODISEC, solicita fondo por encargo por el monto de S/. 180.00 soles; para la realización
del curso de capacitación dirigido al personal de Serenazgo correspondiente al 3er Trimestre 2017.
Recomendación:
Que al tratarse de pagos de necesidad, urgencia y de carácter excepcional es conveniente que se otorgue el
fondo por encargo, a fin de obtener la factibilidad para el Cumplimiento de meta 24 del P.I de Seguridad
Ciudadana año 2017.
Esto es todo cuanto informo, para los fines que estime conveniente,
Atentamente,
C.c
Archivo
ryhc
INFORME N° -2017-MDP - UAyA


REF : a) OFICIO N° 931-2017-GDU-MDP

b) OFICIO N° 420-2017-UFEyP-GDU-MDP
ANTECEDENTES
Que, con oficio de la referencia la Sra. Maritza Dahua Sandoval de la Unidad Formuladora de Estudios y Proyectos,
solicita fondo por encargo por el monto de S/. 322.60 soles; para la cancelación a la empresa SEDALORETO S.A.
Que referido fondo por encargo servirá para cubrir los gastos según el detalle siguiente:
REQUERIMIENTO UNIDAD CANTIDAD COSTO COSTO

DE UNITARIO TOTAL
MEDIDA
FACTIBILIDAD DE SERVICIO DE
AGUA POTABLE 80.65
ALCANTARILLADO 80.65
ALCANTARILLADO PLUVIAL 80.65
ALCANTARILLADO PLUVIAL 80.65
TOTAL 322.60
Recomendación:
Que al tratarse de pagos de necesidad, urgencia y de carácter excepcional es conveniente que se otorgue el fondo por
encargo, a fin de obtener la factibilidad para los proyectos.
Atentamente,
C.c
Archivo
Ryhc


REF : a) OFICIO N° 259-GR-MDP-17
ANTECEDENTES
Que, con oficio de la referencia el Abog. Jaime Jorge Torres Cubas de la Gerencia de Rentas, solicita fondo por encargo
por el monto de S/. 2,800 soles; para la cancelación de los Banner y Volantes.

DE UNITARIO TOTAL
MEDIDA
BANNER DE 7M X 1 UNID 06
1,800.00
VOLANTES MILLAR 20
1,000.00
TOTAL 2,800.0
Recomendación:
encargo, con la finalidad de cumplir las metas.
Atentamente,
C.c
Archivo
ryhc


REF : a) OFICIO N° 980-2017-GDEyS-MDP
ANTECEDENTES
Que, con oficio de la referencia el Sr. Martin A. Santillán Pérez del Centro Integral de Atención al Adulto Mayor, solicita
fondo por encargo por el monto de S/. 670.00 soles; para la realización de talleres educativos y de recreación.

DE UNITARIO TOTAL
MEDIDA
REFRIGERIO UNID 90
5.00 450.00
PROFESOR DE YOGA UNID 01
120.00 120.00
ALQUILER DE LOCAL UNID 01
100.00 100.00
TOTAL 670.00
Recomendación:
encargo, con la finalidad de cumplir con la meta 28.
Atentamente,
C.c
Archivo
ryhc


REF : a) OFICIO N° 268-GR-MDP/17
ANTECEDENTES
Que, con oficio de la referencia el Prof. Medardo Córdova Cumari de la Unidad de Administración y Orientación Tributaria,
Fiscalización y Recaudación, solicita fondo por encargo por el monto de S/. 400.00 soles; para la realización de trámites
administrativos para las búsquedas Registrales (SUNARP) de contribuyentes omisos pertenecientes al distrito de
Punchana.
Recomendación:
encargo, con la finalidad de cumplir con los trámites administrativos de esta Unidad ante SUNARP.
Atentamente,
C.c
Archivo
ryhc




b) OFICIO N° 544-2017-UECDyPJ-GDEyS-MDP
ANTECEDENTES
Que, con oficio de la referencia el Prof. Carlos Aspajo Gonzales de la Unidad de Educación, cultura, Deporte y
Promoción de la Juventud, solicita fondo por encargo por el monto de S/. 6,000.00 soles; para la cancelación de Pago a
Docentes y Auxiliares del cuarto Mes de Setiembre.

DE UNITARIO TOTAL
MEDIDA
TECNICOS NATACION, UNID 03 1,100.00 3,300.00
BASQUETBOL Y FUTSAL
AUXILIAR NATACION, UNID 03 900.00 2,700.00
BASQUETBOL Y FUTSAL
TOTAL 6,000.00
Recomendación:
encargo, a fin de Cumplir con la Escuela Deportiva Municipal Punchana 2017.
Atentamente,
C.c
Archivo
ryhc



ANTECEDENTES
Promoción de la Juventud, solicita fondo por encargo por el monto de S/. 800.00 soles; para la cancelación de Pago a
Docente del segundo Mes de Setiembre.

DE UNITARIO TOTAL
MEDIDA
AUXILIAR EN LA BIBLIOTECA UNID 1 800.00 800.00

MUNICIPAL
LIZBETH MEZA FASANANDO
TOTAL 800.00
Recomendación:
encargo, a fin de Cumplir con la Meta 6 “En un espacio de implementación del libro y la lectura, para la primera infancia d
niños de 05 años de edad”.
Atentamente,
C.c
Archivo
ryhc


REF : a) OFICIO N° 885-2017-GSM-MDP

b) OFICIO N° 162-2017-UTTVVyM-GSM-MDP
ANTECEDENTES
Que, con oficio de la referencia el Sr. Carlos Alberto Abt Vilchez de la Unidad de Transporte, Transito, Viabilidad, Vehículos
y Maquinarias, solicita fondo por encargo por el monto de S/. 2,300.00 soles; para la cancelación de Calibración de los
Inyectores eléctricos.
Recomendación:
encargo, a fin de Cumplir con el propósito de dar operatividad a la Retro Excavadora B110 NEW HOLLAND”.
Atentamente,
C.c
Archivo
ryhc
INFORME N° -2017-MDP – UayA



b) OFICIO N° 084-2017-UEIOeL-GDU-MDP
ANTECEDENTES
Que, con oficio de la referencia al Sr. Nicanor Huayambao Manchinari de la Unida Ejecutora de Inversiones en Obras e
Infraestructura, solicita fondo por encargo por el monto de S/. 1,505.00 soles; para la cancelación de mano de obra.
Recomendación:
encargo, a fin de Cumplir con la Construcción de un Puente Provisional que permita mejorar el tránsito Peatonal de los
moradores de la calle Universitaria .
Atentamente,
C.c
Archivo
ryhc
INFORME N° -2017-MDP – UayA



b) OFICIO N° 085-2017-UEIOeL-GDU-MDP
ANTECEDENTES
Que, con oficio de la referencia al Sr. Nicanor Huayambao Manchinari de la Unida Ejecutora de Inversiones en Obras e
Infraestructura, solicita fondo por encargo por el monto de S/. 2,301.00 soles; para la cancelación de mano de obra.
Recomendación:
encargo, a fin de Cumplir con la Construcción de un Puente Provisional que permita mejorar el tránsito Peatonal de los
moradores de la calle Universitaria que da acceso a la avenida Colonial.
Atentamente,
C.c
Archivo
ryhc


REF : a) OFICIO N° 391-2017-MDP-GAyF

b) OFICIO N° 907-2017-URH-GAyF-MDP
FECHA : Villa Punchana, 05 de Octubre del 2017
ANTECEDENTES
Que, con oficio de la referencia la Sra. Dalia del Carmen Dávila Da Silva Jefa de la Unidad de Recursos Humanos,
solicita fondo por encargo por el monto de S/.1,770.00 soles; para la conferencia que organiza la Superintendencia
nacional de Fiscalización Laboral - SUNAFIL.

DE UNITARIO TOTAL
MEDIDA
ALQUILER DEL LOCAL UNID 1 250.00 250.00
REFRIGERIO UNID 150 10.00 1,500.00
PQT. AGUA MINERAL X 12 PQT. 1 20.00 20.00
TOTAL 1,770.00
Recomendación:
encargo, a fin de Cumplir con la Conferencia que tratara sobre “Contrato de Trabajo” y “Jornada de Trabajo”, que se
llevara a cabo el día 09/10/2017 a la 1.00 pm.
Atentamente,
C.c
Archivo
ryhc



ANTECEDENTES
Que, con oficio de la referencia el Prof. Carlos Aspajo Gonzales de la Unidad de Educación, Cultura, Deporte y
Promoción de la Juventud, solicita fondo por encargo por el monto de S/.100.00 soles; para el Plan de Masificación
Deportiva de la Escuela Deportiva Municipal Punchana-2017, PI meta 29 “Semana de la Educación Física”.

DE UNITARIO TOTAL
MEDIDA
BAILETON UNID 1 100.00 100.00
TOTAL 100.00
Recomendación:
encargo, a fin de Cumplir con el objetivo de integrar y estimular la práctica deportiva en los niños y adolescentes, que se
llevara a cabo el día 07/10/2017 a la 06:30 am en la Plaza Stella Maris.
Atentamente,
C.c
Archivo
ryhc


REF : a) OFICIO N° 879-2017-GSM-MDP

b) OFICIO N° 428-2017-UGA-GSM-MDP
ANTECEDENTES
Que, con oficio de la referencia el Sr. Jesús Martin Sáenz Peña de la Unidad de Gestión Ambiental, solicita fondo por
encargo por el monto de S/.2,000.00 soles; para el Pago del profesor que estará capacitando al Personal de Fiscalización
de la Unidad de Gestión Ambiental.
Recomendación:
encargo, a fin de Cumplir con la capacitación de Estándares de calidad Ambiental y Manejo de Equipo Digital
(Sonómetro).
Atentamente,
C.c
Archivo
ryhc



b) OFICIO N° 442-2017-UFEyP-GDU-MDP
ANTECEDENTES
Que, con oficio de la referencia la Sra. Maritza Dahua Sandoval de la Unidad Formuladora de Estudios y Proyectos,
solicita fondo por encargo por el monto de S/. 43.56 soles; para la cancelación a la empresa SEDALORETO S.A.

DE UNITARIO TOTAL
MEDIDA
AGUA POTABLE 43.56
TOTAL 43.56
Recomendación:
encargo, a fin de obtener la factibilidad para los proyectos.
Atentamente,
C.c
Archivo
ryhc


REF : a) OFICIO N° 340-2017-MDP-GSC

b) OFICIO N° 191-17-GSC-USO-MDP
ANTECEDENTES
Que, con oficio de la referencia el Sr. Hernán Ríos Vílchez de la Gerencia de Seguridad Ciudadana, solicita fondo por
encargo por el monto de S/ 1,560.00 soles; para el Pago de Soat de las motos lineales y camionetas pick up, solicitado
por la Unidad de Operaciones de Serenazgo.
Recomendación:
encargo, a fin de Cumplir con la Renovación de Seguro Obligatorio de Accidentes de Tránsito - SOAT.
Atentamente,
C.c
Archivo
ryhc



ANTECEDENTES
Promoción de la Juventud, solicita fondo por encargo por el monto de S/. 605.00 soles; para la Actividad “Festival
Deportivo Regional Meta 29” .

DE UNITARIO TOTAL
MEDIDA
AGUA BLS 07 15.00 105.00
REFRIGERIO UNID 100 5.00 500.00
TOTAL 605.00
Recomendación:
encargo, a fin de brindar a nuestros niños y adolescentes de las diferentes disciplinas de Natación, Basquetbol y Futsal,
Festival de Danzas Típicas, Teatros, Gimnasia Rítmica, Valet, Ginkana, Show Artístico , quienes participaran en el evento.
Atentamente,
C.c
Archivo
ryhc



b) OFICIO N° 054-2017-CIAM-GDEyS-MDP
ANTECEDENTES
Que, con oficio de la referencia el Sr. Martin A. Santillán Pérez del Centro Integral de Atención al Adulto Mayor - CIAM,
solicita fondo por encargo por el monto de S/. 820.00 soles; para realizar talleres educativos y de recreación, Meta 28 .

DE UNITARIO TOTAL
MEDIDA
PROFESOR DE AEROBICO UNID 01 120.00 120.00
ALQUILER DE LOCAL UNID 01 100.00 100.00
TOTAL 820.00
Recomendación:
encargo, a fin de Promocionar, Contribuir y mejorar el bienestar físico, mental y social a través del incremento de servicios
integrales en articulaciones con las instituciones de la jurisdicción de nuestro distrito.
Atentamente,
C.c
Archivo
ryhc


REF : a) OFICIO N° 254-2017-MDP-GSC

b) OFICIO N° 137-17-GSC-UOS-MDP
ANTECEDENTES
Que, con oficio de la referencia el Sr. Percy Fernando Lazo Chiquipiondo Jefe de la Unidad de Abastecimiento y Almacén,
solicita fondo por encargo por el monto de S/ 356.50 soles; para el Pago de Instalación de Sistema Eléctrico - PIR.
Recomendación:
encargo, a fin de contar un mejor servicio de seguridad para las personas del AA.HH Alejandro Toledo del distrito de
Punchana.
Atentamente,
C.c
Archivo
ryhc


REF : a) OFICIO N° 282-2017-GSC-MDP

b) OFICIO N° 153-17-GSC-UOS-MDP
ANTECEDENTES
Que, con oficio de la referencia el Sr. Percy Fernando Lazo Chiquipiondo Jefe de la Unidad de Abastecimiento y Almacén,
solicita fondo por encargo por el monto de S/ 254.80 soles; para el Pago de Instalación de Agua Potable y Desagüe del
PIR, solicitado por la Unidad de operaciones de Serenazgo.
Recomendación:
encargo, a fin de contar un mejor servicio de seguridad para las personas del AA.HH Alejandro Toledo del distrito de
Punchana.
Atentamente,
C.c
Archivo
ryhc


REF : a) OFICIO N° 0235-2017-UGRD/MDP
ANTECEDENTES
Que, con oficio de la referencia el Sr. Carlos Alberto Chavar Espinoza Jefe de la Unidad de Gestión del Riesgo de
Desastre, solicita fondo por encargo por el monto de S/. 380.00 soles; para el Simulacro por Sismo.

DE UNITARIO TOTAL
MEDIDA
VENDAS UNID 06 7.00 42.00
ALCOHOL DE 1LT UNID 02 21.50 43.00
ASEPTIL ROJO UNID 02 10.00 20.00
TOTAL 380.00
Recomendación:
encargo, a fin de realizar el Simulacro por Sismo a nivel nacional en la Calle Raúl Chuquipiondo del AA.HH San Pedro y
San Pablo.
Atentamente,
C.c
Archivo
ryhc


REF : a) OFICIO N° 222-2017-MDP-CODISEC/PUNCHANA-ST
ANTECEDENTES
Que, con oficio de la referencia el Sr. Hernán Ríos Vílchez Secretario Técnico – CODISEC, solicita fondo por encargo por
el monto de S/. 6,800.00 soles; para la realización de curso de Capacitación dirigido al personal de Serenazgo.

DE UNITARIO TOTAL
MEDIDA
PRESUPUESTO CAPACITADORES UNID 1,200.00
PRESUPUESTO REFRIGERIOS UNID 5,600.00
TOTAL 6,800.00
Recomendación:
encargo, a fin de cumplir con la Meta 24 del P.I de Seguridad Ciudadana año 2017.
Atentamente,
C.c
Archivo
ryhc




ANTECEDENTES
Promoción de la Juventud, solicita fondo por encargo por el monto de S/. 6,000.00 soles; para la cancelación de Pago a
Docentes y Auxiliares del quinto Mes de Octubre.

DE UNITARIO TOTAL
MEDIDA
TECNICOS NATACION, UNID 03 1,100.00 3,300.00
BASQUETBOL Y FUTSAL
AUXILIAR NATACION, UNID 03 900.00 2,700.00
BASQUETBOL Y FUTSAL
TOTAL 6,000.00
Recomendación:
encargo, a fin de Cumplir con la Escuela Deportiva Municipal Punchana 2017.
Atentamente,
C.c
Archivo
ryhc


REF : a) OFICIO N° 416-2017-MDP-GAyF

b) OFICIO N° 0115-2017-UC/GAyF-MDP
ANTECEDENTES
Que, con oficio de la referencia el Sr. Luis Alberto Vega Guerrero de la Unidad de Contabilidad, solicita fondo por encargo
por el monto de S/. 1,500.00 soles; para la cancelación de empastado de 30 Libros Contables del ejercicio 2016 y 1er
semestre 2017.
Recomendación:
encargo, a fin de Cumplir con la Normativa de la referencia y la Evaluación de la Situación Contable del periodo 2017
realizado por la Dirección General de Contabilidad Pública.
Atentamente,
C.c
Archivo
ryhc



REF : a) N° EXP. 007330 MESA DE PARTES
ANTECEDENTES
Que, con oficio de la referencia el Sr. Percy Fernando Lazo Chuquipiondo Jefe de la Unidad de Abastecimiento y Almacén,
solicita fondo por encargo por el monto de S/. 668.00 soles; para la compra de materiales del ANDA DEL SEÑOR DE LOS
MILAGROS y Refrigerios para la Cuadrilla del personal de la MDP.

DE UNITARIO TOTAL
MEDIDA
GLOBOS MORADOS PAQ 14.00
GLOBOS BLANCO PAQ 14.00
ARREGLO FLORALES UNID 02 240.00
VELAS CIRIOS UNID 02 30.00
SERVICIO CONSTRUCCION DEL UNID 01 100.00
ANDA
TOTAL 668.00
Recomendación:
encargo, a fin de Cumplir con El Homenaje al SEÑOR DE LOS MILAGROS.
Atentamente,
C.c
Archivo
ryhc




b) OFICIO N° 161-2017-UFIC-GDEyS-MDP
ANTECEDENTES
Que, con oficio de la referencia el Sr. Teodoro F. Alvarado Ventura Jefe de la Unidad de Fomento, Promoción de la
Inversión Privada y Comercialización, solicita fondo por encargo por el monto de S/. 420.00 soles; para la compra de Agua
(03 Cisternas de Agua ) para el baldeo de los mercados.

DE UNITARIO TOTAL
MEDIDA
NUEVO VENECIA 140.00
BELLAVISTA NANAY 140.00
CLAVERO 140.00
TOTAL 420.00
Recomendación:
encargo, a fin de Cumplir con el Baldeo de los Mercados.
Atentamente,
C.c
Archivo
ryhc



REF : a) OFICIO N°965-2017-GSM-MDP

b) OFICIO N° 179-2017-UTTVVyM-GSM-MDP
FECHA : Villa Punchana, 07 de Noviembre del 2017
ANTECEDENTES
Que, con oficio de la referencia el Sr. Carlos Alberto Abt Vilchez de la Unidad de Transporte, Transito, Viabilidad, Vehículos
y Maquinarias, solicita fondo por encargo por el monto de S/. 1.500.00 soles; para la adquisición de materiales para la
confección de tapas de buzones, los que se encuentran abiertos en diferentes zonas de nuestro distrito..
Recomendación:
encargo, a fin de Cumplir con la confección de tapa de buzones..
Atentamente,
C.c
Archivo
jvbm

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GERENCIA DE ADMINSTRACION Y FINANZAS

INFORME N° -2017 -MDP - UAyA

A : CPC. ABEL RAUL AVILA GARATE

DE : PERCY FERNANDO LAZO CHUQUIPIONDO

REF : a) OFICIO N° 203-2017-MDP-CODISEC/PUNCHANA-ST

FECHA : Villa Punchana, 19 de Setiembre del 2017

Mediante el presente le saludo cordialmente y al mismo tiempo cumplo en informarle lo siguiente:

INFORME N° -2017-MDP - UAyA

A : CPC. ABEL RAUL AVILA GARATE

DE : PERCY FERNANDO LAZO CHUQUIPIONDO

REF : a) OFICIO N° 931-2017-GDU-MDP

FECHA : Villa Punchana, 19 de Setiembre del 2017

Mediante el presente le saludo cordialmente y al mismo tiempo cumplo en informarle lo siguiente:

REQUERIMIENTO UNIDAD CANTIDAD COSTO COSTO

INFORME N° -2017-MDP - UAyA

A : CPC. ABEL RAUL AVILA GARATE

DE : PERCY FERNANDO LAZO CHUQUIPIONDO

REF : a) OFICIO N° 259-GR-MDP-17

FECHA : Villa Punchana, 20 de Setiembre del 2017

Mediante el presente le saludo cordialmente y al mismo tiempo cumplo en informarle lo siguiente:

REQUERIMIENTO UNIDAD CANTIDAD COSTO COSTO

INFORME N° -2017-MDP - UAyA

A : CPC. ABEL RAUL AVILA GARATE

DE : PERCY FERNANDO LAZO CHUQUIPIONDO

REF : a) OFICIO N° 980-2017-GDEyS-MDP

FECHA : Villa Punchana, 22 de Setiembre del 2017

Mediante el presente le saludo cordialmente y al mismo tiempo cumplo en informarle lo siguiente:

REQUERIMIENTO UNIDAD CANTIDAD COSTO COSTO

INFORME N° -2017-MDP - UAyA

A : CPC. ABEL RAUL AVILA GARATE

DE : PERCY FERNANDO LAZO CHUQUIPIONDO

REF : a) OFICIO N° 268-GR-MDP/17

FECHA : Villa Punchana, 22 de Setiembre del 2017

Mediante el presente le saludo cordialmente y al mismo tiempo cumplo en informarle lo siguiente:

INFORME N° -2017-MDP - UAyA

A : CPC. ABEL RAUL AVILA GARATE

DE : PERCY FERNANDO LAZO CHUQUIPIONDO

REF : a) OFICIO N° 970-2017-GDEyS-MDP

FECHA : Villa Punchana, 22 de Setiembre del 2017

Mediante el presente le saludo cordialmente y al mismo tiempo cumplo en informarle lo siguiente:

REQUERIMIENTO UNIDAD CANTIDAD COSTO COSTO

INFORME N° -2017-MDP - UAyA

A : CPC. ABEL RAUL AVILA GARATE

DE : PERCY FERNANDO LAZO CHUQUIPIONDO

REF : a) OFICIO N° 971-2017-GDEyS-MDP

FECHA : Villa Punchana, 22 de Setiembre del 2017

Mediante el presente le saludo cordialmente y al mismo tiempo cumplo en informarle lo siguiente:

REQUERIMIENTO UNIDAD CANTIDAD COSTO COSTO

AUXILIAR EN LA BIBLIOTECA UNID 1 800.00 800.00

INFORME N° -2017-MDP - UAyA

A : CPC. ABEL RAUL AVILA GARATE

DE : PERCY FERNANDO LAZO CHUQUIPIONDO

REF : a) OFICIO N° 885-2017-GSM-MDP

FECHA : Villa Punchana, 25 de Setiembre del 2017

Mediante el presente le saludo cordialmente y al mismo tiempo cumplo en informarle lo siguiente:

INFORME N° -2017-MDP – UayA

A : CPC. ABEL RAUL AVILA GARATE

DE : PERCY FERNANDO LAZO CHUQUIPIONDO

REF : a) OFICIO N° 995-2017-GDU-MDP

FECHA : Villa Punchana, 29 de Setiembre del 2017

Mediante el presente le saludo cordialmente y al mismo tiempo cumplo en informarle lo siguiente:

INFORME N° -2017-MDP – UayA