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Fuentes:
• Information Technology Project Management, Fifth Edition,
Copyright 2007
• PMBOK, Cuarta edición
Análisis de requerimientos 1X
Nota: X es una variable unitaria normalizada de costo y puede ser expresada en pesos, personas-hora, etc.
Principios básicos de la gestión de costos
Jefes de
producción
Mantenimiento
Mano de obra
Supervisores
Materia Prima indirecta
Materiales
Choferes
Directos
Insumos Vigilantes
Repuestos
Costos Directos
Sueldos y
salarios Costos Indirectos
Materiales
Lubricantes
indirectos
Indemnizaciones Amortizaciones
Gastos indirectos
Intereses
Seguros
Clasificación de costos
Costos de
Administración
Materia Costos
prima Financieros
Amortizaciones
diferidas
Costo
distribución Depreciación
Costos Costos Fijos
Variables Impuestos y
Materiales patentes
directos Materiales
indirectos
obra directa
Gastos
generales
Principios básicos de la gestión de costos (continúa)
Teoría de la curva de aprendizaje
Cuando muchos artículos se producen de forma repetitiva, el costo unitario
de los productos disminuye en un patrón regular a medida que aumenta la
cantidad
Las reservas
Pesos incluidos en una estimación de costos para mitigar el riesgo de Costos
por situaciones futuras difíciles de predecir
Reservas para contingencias
Presupuestos reservados para cambios no planificados, pero potencialmente
necesarios, en el alcance y el costo del proyecto. Estos son “incógnitas conocidas”.
No forman parte de la línea base de costo del proyecto, pero están incluidas en el
presupuesto para el proyecto
Gestión de reservas
Permite trabajar sobre situaciones futuras difíciles de predecir (“incógnitas
conocidas”)
Estimar costos
Sistemas de 24 31 35 13 13 116
información
Sistemas de 3 3 3 3 3 15
mercadeo
Reservaciones 12 29 33 9 7 90
Contratistas 2 3 1 0 0 6
Totales 41 66 72 25 23 227
Técnicas y herramientas de estimación de costos
Herramientas y técnicas básicas para la estimación de costos
Estimación por Analogía
Se usa el costo real de proyectos anteriores similares como base para
estimar el costo del proyecto actual.
Estimación ascendente
Se estima el costo de paquetes de trabajo individuales o actividades del
cronograma individuales con el nivel más bajo de detalle, luego se resume
o “acumula” en niveles superiores para fines de información y seguimiento
Estimación paramétrica
Es una técnica que utiliza una relación estadística entre los datos
históricos y otras variables (por ejemplo, metros cuadrados en una
construcción, líneas de códigos en el desarrollo de software, horas de
mano de obra requeridas) para calcular una estimación de costos para un
recurso de la actividad del cronograma
Problemas típicos en la estimación de costos
Total de las funciones puntuales 175 Sumar las funciones puntuales de arriba
Proceso que:
Pertenece al grupo del Proceso de Planificación
Pertenece al área de conocimiento Gestión de los costos del proyecto
Presupuesto de costos
Presupuesto de costos
Estimación del costo del proyecto, estimando el costo de cada uno de
los elementos de trabajo individuales en el tiempo
La EDT es una entrada importante para el proceso de preparar el
presupuesto de costos ya que define los elementos de trabajo
Una meta importante es producir una línea base de costos.
El presupuesto por fases en el tiempo lo usa el gerente del proyecto para
medir y monitorear el comportamiento de los costos
Ejemplo: Línea base de costos para un proyecto
Elementos de la EDT 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Totales
Gerente del proyecto 8.000 8.000 8.000 8.000 8.000 8.000 8.000 8.000 8.000 8.000 8.000 8.000 96.000
Miembros del equipo del 12.000 12.000 12.000 12.000 12.000 12.000 12.000 12.000 12.000 12.000 12.000 12.000 144.000
proyecto
Contratistas 6.027 6.027 6.027 6.027 6.027 6.027 6.027 6.027 6.027 6.027 6.027 66.297
2. Hardware
3. Software
3.2 Desarrollo del 60.000 60.000 80.000 127.000 127.000 90.000 50.000 594.000
software
5. Entrenamiento y
soporte
Miembros del equipo del 24.000 24.000 24.000 24.000 24.000 24.000 144.000
proyecto
6. Reservas 10.000 10.000 30.000 30.000 60.000 40.000 40.000 30.000 3.450 253.450
Totales de estimados 20.000 86.027 92.027 172.027 223.027 198.027 185.027 173.027 148.427 90.027 80.027 53.477 1.521.147
* Cantidades redondeadas
Determinar el presupuesto de costos
Proceso que:
Pertenece al grupo del Proceso de Planificación
Pertenece al área de conocimiento Gestión de los costos del proyecto