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SEMANA 3
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| ESTE DOCUMENTO CONTIENE LA SEMANA 3
ÍNDICE
UNIDAD 3 ...................................................................................................................................... 3
PROCESO DE CÁLCULO Y LIQUIDACIÓN DE REMUNERACIONES ................................................... 4
Etapas del Proceso ........................................................................................................................ 4
Datos Permanentes ................................................................................................................... 4
Novedades del Personal ............................................................................................................ 4
Cálculos ..................................................................................................................................... 5
Preparación de la Liquidación Individual .................................................................................. 5
Libro de Remuneraciones.......................................................................................................... 5
Contabilización de las liquidaciones......................................................................................... 5
Pago ........................................................................................................................................... 6
DATOS PARA LA LIQUIDACIÓN ...................................................................................................... 6
CÁLCULOS PREVISIONALES, DE IMPUESTOS Y OTROS DESCUENTOS........................................... 7
Descuentos previsionales .......................................................................................................... 7
Descuento de Impuesto a la Renta ........................................................................................... 8
Otros descuentos ...................................................................................................................... 9
PRESENTACIÓN DE LA LIQUIDACIÓN ............................................................................................ 9
CÁLCULO DE HORAS EXTRAS ....................................................................................................... 11
Recargo en el valor de la hora ................................................................................................. 11
Factor de cálculo para horas extras ........................................................................................ 11
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UNIDAD 3
Objetivos
Contenidos
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PROCESO DE CÁLCULO Y LIQUIDACIÓN DE
REMUNERACIONES
1) Datos Permanentes
2) Novedades del Personal
3) Cálculos
4) Preparación de la Liquidación
5) Registro en el Libro de Remuneraciones
6) Contabilización
7) Pagos
DATOS PERMANENTES
El primer paso del proceso de liquidación y pago corresponde a la reunión de los Datos
Permanentes del trabajador, los que se encuentran en los contratos individuales o colectivos
de trabajo, en fichas, carpetas u hojas de vida laboral. De estos archivos y documentos se
extraen los datos correspondientes a la identificación del trabajador (nombre y número del Rol
Único Tributario, RUT), los tipos y monto de remuneraciones y asignaciones, la afiliación
previsional y los descuentos a que está afecta la remuneración.
En esta fase se incluyen también las actualizaciones de tablas por conceptos y valores para
descuentos, actualización de tablas de impuesto y de porcentajes para cotizaciones
previsionales.
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CÁLCULOS
El tercer paso del proceso, se refiere a los Cálculos que deben efectuarse teniendo en cuenta
los Datos Permanentes y las Novedades del Personal. En esta fase, se determinan los haberes,
la remuneración afecta a leyes sociales y afecta a impuesto, se efectúan los cálculos de
descuentos previsionales, por impuestos, así como los agregados por asignaciones y
remuneraciones no imponibles y las deducciones por descuentos legales y voluntarios, hasta
determinar la remuneración líquida a pagar al trabajador.
LIBRO DE REMUNERACIONES
A continuación, en quinto término, se procede al registro de las liquidaciones en el Libro de
Remuneraciones, el que es de uso obligatorio para los empleadores y empresas que tienen
cinco o más trabajadores. Este libro tiene el carácter de auxiliar del Libro Diario de la
contabilidad, como lo son el Libro de Compras y el de Ventas de mercaderías.
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PAGO
Por último, el séptimo paso corresponde al pago a los trabajadores de las Remuneraciones
Líquidas determinadas en las liquidaciones individuales y, posteriormente, el pago o
reembolso a los beneficiarios de las retenciones y descuentos efectuados, culminando el
proceso con la contabilización de los mismos.
ANTECEDENTES
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Sobre estos datos, recuerde que:
3. El aporte patronal de ley de accidentes del trabajo tiene sólo la tasa base de
0,9% la que puede aumentar hasta 3,4 según el riesgo empresa, con tope de
remuneración de 64,7 UF.
Cuadro de haberes
DESCUENTOS PREVISIONALES
Luego, para calcular los descuentos previsionales es preciso establecer el monto de la
remuneración imponible y considerar que la base de cálculo tiene un tope máximo equivalente
a 64,7 Unidades de Fomento para AFP y de 97,1 UF para AFC (al valor del último día del mes de
la liquidación).
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La remuneración imponible será la que resulte de restar al total de haberes las asignaciones y
comparar este valor con el de las 64,7 UF, para en definitiva considerar como base de cálculo a
la Remuneración imponible así determinada si su monto es inferior al de las 64,7 UF, o
considerar sólo hasta este valor tope en caso que dicha remuneración imponible sea superior
al mismo.
Esta renta imponible se ubica en la tabla del IUT, correspondiéndole el segundo tramo:
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Entonces, se multiplica 901.600 x 0.05 = 45.080
Menos la rebaja (25.383,38)
Si la renta imponible hubiera sido inferior al equivalente de 13,5 UTM, o sea, $ 507.667,51
(13,5 UTM x $ 37.605), habría quedado en el primer tramo, el de rentas exentas y, en tal
situación, no procedería descuento por impuesto único a la renta.
OTROS DESCUENTOS
En el ejemplo en desarrollo, efectuados los cálculos por los descuentos previsionales y de
impuestos, corresponde determinar los descuentos voluntarios, estos es:
En la práctica suelen haber diversos descuentos de este tipo, pero ello depende de la
aceptación de la empresa para efectuarlos o de la situación laboral del trabajo que los acepta.
PRESENTACIÓN DE LA LIQUIDACIÓN
Es frecuente, sin embargo, que se presenten separadamente los Haberes de los Descuentos y
como diferencia entre ambos figure la Remuneración Líquida. En otras formas, se ordenan
primeramente los haberes imponibles y tributables a los que se les restan los descuentos
legales: previsional y tributario, se le suman las asignaciones y remuneraciones no imponibles
y se le restan los descuentos voluntarios, hasta finalizar con la Remuneración Líquida.
Con los datos de este ejemplo y los cálculos efectuados, la liquidación se presenta en la Figura
N° 17, siguiente.
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Liquidación de remuneraciones
Sueldo 850.000
Comisiones 270.000
Asignaciones de movilización 50.000
Asignación de colación 60.000
Asignación familiar 0
640.297
Total descuentos
Fecha Firma
Figura N° 17
Estas liquidaciones deben efectuarse por cada trabajador. Los pasos siguientes corresponden a
registro en el Libro de Remuneraciones, a la Contabilidad de las remuneraciones y pagos
correspondiente.
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CÁLCULO DE HORAS EXTRAS
Las horas extras o de sobretiempo corresponden a las horas trabajadas por sobre la jornada
legal semanal de 45 horas o la establecida en la empresa si es menor que la jornada legal.
Por ejemplo, si un trabajador tiene 10 horas extras y el valor normal de la hora es de $ 3.000,
entonces el valor de la hora extra es de $ 4.500 (3.000 + (50% de 3.000), por lo tanto, las 19
horas son $ 45.000.
Los montos de las horas extras son imponibles y tributables y deben liquidarse junto a las
remuneraciones del periodo en que se devengaron.
Por ejemplo, para determinar el factor de la hora extra mensual se emplea la siguiente
fórmula:
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El significado de los números que integran esta forma es:
• 1 = remuneración de un peso
• 45 = jornada de trabajo semanal
• 1,5 = el valor hora incrementado en 50%
• 7 = los siete días de la semana para la jornada laboral
• 30 = los treinta días del mes
Este factor se aplica al monto de la remuneración mensual para obtener directamente el valor
de una hora extra. Como los ejemplos que siguen:
La fórmula de cálculo del factor anterior se puede readecuar a jornadas con otros topes de
horas, periodo diferente u otras variables, con igual utilidad como la de los ejemplos
entregados.
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