Planeacion y Control de Proyectos con CPM / PERT

Introducción

Así como los objetivos son el fundamento de la planificación, el proceso de control consta de
tres elementos claramente definidos: Medir el desempeño real, compararlo contra un
estándar y tomar las medidas adecuadas para corregir las desviaciones o bien los estándares
incorrectos.

El proceso de Control presupone que existen estándares para la ejecución de las actividades,
ya que estos fueron creados durante la planificación. Esto es; el control presupone
planificación y los objetivos establecidos son por definición; tangibles, cuantificables y
verificables.

Con la progresiva importancia que viene tomando la reingeniería en la tecnología de la

producción y el desarrollo paralelo de los sistemas informáticos, los conceptos de planeación,
control e inclusive de proyectos, vienen en continua transformación. Los Controles se
desplazan hacia modelos concurrentes; que actúan en tiempo real, y se debilitan los modelos
burocráticos.

Un Proyecto es un conjunto de actividades que se realizan una sola vez y que tienen definido el
momento de inicio y de fin. La administración y control de Proyectos tienen como objetivo,
que estas actividades se lleven a cabo en el tiempo, presupuesto y especificaciones
establecidas.

En la actualidad, las técnicas de la administración de proyectos ha penetrado en casi todos los

niveles de la industria moderna; La Construcción, producción cinematográfica, proyectos
espaciales, producción automovilística, investigación de mercados etc. La razón primaria es la
creciente necesidad de flexibilidad y repuestas rápidas frente a la presión que impone la
producción moderna.

La Técnica que actualmente se emplea para evaluar un proyecto, se le conoce como el método
de la Ruta Crítica, que en esencia es la síntesis de dos métodos: el Pert (Program evaluation
and review technique), creado a finales de los años cincuenta por la armada de los estados
unidos para el desarrollo del proyecto Polaris, con más de tres mil contratistas y cientos de
miles de actividades a coordinar.; El proyecto concluyo dos años antes de lo inicialmente
previsto.

El método CPM (Crítical Path Method), fue desarrollado casi simultáneamente por un centro
de investigación de operaciones para la firma Dupont y Remington Rand, para el control y la
optimización de los costos de operación, mediante la planeación adecuada de las actividades
del proyecto.

El CPM es muy similar al PERT , la diferencia esencial es l método por el que se realizan
estimaciones de tiempo para las diferentes actividades. Con CPM, los tiempos de las
actividades son determinísticos. Con PERT, los tiempos de las actividades son estimaciones
probabilísticas.
Fundamentos del Pert

Una Red Pert es una gráfica de flujos que representa la secuencia de las actividades que se
requieren llevar a cabo para terminar un proyecto, así como el tiempo y los costos asociados a
cada de las mismas.

La creación de una red Pert requiere de lo siguiente:

A. Identificar cada actividad a realizar. Estas producen Resultados.

B. Determinar el orden en el que se deben terminar estas actividades.

C. Hacer un diagrama de flujo de principio a fin de todas las actividades, representar estas con
flechas y los resultados con círculos.

D. Determinar el tiempo estimado para el cual, cada una de las actividades quedará
terminada.Para este cálculo se asume un tiempo optimista (To), un ideal o normal (Tm), y un
tiempo pesimista (Tp).

Te= 1/6 * (To+4Tm+Tp)

E. Determinar las actividades en la ruta crítica. Estas son aquellas que retardan el proyecto
global en la misma cantidad de tiempo en que estas se retardan.En CPM los cálculos se hacen
con la premisa de que los tiempos de las diferentes actividades se conocen. De darse alguna
demora en el proyecto, se hacen esfuerzos para que el proyecto retorne a lo programado,
cambiando la asignación de recursos.

Ruta Crítica es la secuencia más larga tanto en actividades como en tiempo, requerida para la
conclusión del proyecto, es de hecho el tiempo de duración del proyecto.

Como tiempo muerto, se define como la diferencia de tiempo entre el de la ruta crítica y el de
todas la demás rutas. El CPM asigna la misma importancia al tiempo y al costo. El punto normal
da el costo y el tiempo necesario cuando la actividad se ejecuta valga la redundancia;
normalmente; sin incurrir en costos adicionales (horas extras de mano de obra, etc.). Para
adelantar la actividad, el punto de quiebre proporciona el tiempo y el costo necesario cuando
se realiza la actividad en forma intensiva, esto es; se acelera completamente sin reparar en
costos, con el fin de reducir su tiempo de duración al máximo.Como una aproximación, se
supone entonces que todos los trueques intermedios entre tiempo y costos son posibles y que
se encuentran sobre el segmento de la línea que une a estos dos puntos.

El objetivo fundamental del CPM es determinar el trueque entre tiempo y costo que debe
emplearse en cada actividad para cumplir con el tiempo de terminación del proyecto que se
programo a un costo mínimo. La forma convencional de determinar la combinación optima
entre el tiempo y el costo es aplicar técnicas de programación lineal.

Puede decirse que el CPM es muy apropiado cuando se pueden predecir con relativa exactitud
los tiempos de las diferentes actividades, así como cuando es muy importante obtener la
relación adecuada entre el tiempo y el costo del proyecto.
En la actualidad, se acostumbran emplear versiones modificadas de Pert, un hibrido entre el
Pert original y el CPM. Una de las desventajas de Pert en proyectos relativamente pequeños,
es el manejo de tres variables tiempo y su fundamento estadístico, que auque lo hace una
herramienta muy poderosa, no así menos compleja.

2.1. Definición

El método del camino crítico es un proceso administrativo de planeación, programación,

ejecución y control de todas y cada una de las actividades componentes de un proyecto
que debe desarrollarse dentro de un tiempo crítico y al costo óptimo.

El PERT/CPM fue diseñado para proporcionar diversos elementos útiles de información

para los administradores del proyecto. Primero, el PERT/CPM expone la "ruta crítica" de un
proyecto. Estas son las actividades que limitan la duración del proyecto. En otras palabras,
para lograr que el proyecto se realice pronto, las actividades de la ruta crítica deben
realizarse pronto. Por otra parte, si una actividad de la ruta crítica se retarda, el proyecto
como un todo se retarda en la misma cantidad. Las actividades que no están en la ruta crítica
tienen una cierta cantidad de holgura; esto es, pueden empezarse más tarde, y permitir
que el proyecto como un todo se mantenga en programa. El PERT/CPM identifica estas
actividades y la cantidad de tiempo disponible para retardos.

El PERT/CPM también considera los recursos necesarios para completar las actividades. En
muchos proyectos, las limitaciones en mano de obra y equipos hacen que la
programación sea difícil. El PERT/CPM identifica los instantes del proyecto en que estas
restricciones causarán problemas y de acuerdo a la flexibilidad permitida por los tiempos
de holgura de las actividades no críticas, permite que el gerente manipule ciertas
actividades para aliviar estos problemas.

Finalmente, el PERT/CPM proporciona una herramienta para controlar y monitorear el

progreso del proyecto. Cada actividad tiene su propio papel en éste y su importancia en la
terminación del proyecto se manifiesta inmediatamente para el director del mismo. Las
actividades de la ruta crítica, permiten por consiguiente, recibir la mayor parte de la
atención, debido a que la terminación del proyecto, depende fuertemente de ellas. Las
actividades no críticas se manipularan y remplazaran en respuesta a la disponibilidad de
recursos.

2.2. Usos

El campo de acción de este método es muy amplio, dada su gran flexibilidad y

adaptabilidad a cualquier proyecto grande o pequeño. Para obtener los mejores resultados
debe aplicarse a los proyectos que posean las siguientes características:

a. Que el proyecto sea único, no repetitivo, en algunas partes o en su totalidad.

b. Que se deba ejecutar todo el proyecto o parte de el, en un tiempo mínimo, sin variaciones,
es decir, en tiempo crítico.

c. Que se desee el costo de operación más bajo posible dentro de un tiempo disponible.
 Dentro del ámbito aplicación, el método se ha estado usando para la planeación y control de
diversas actividades, tales como construcción de presas, apertura de caminos,
pavimentación, construcción de casas y edificios, reparación de barcos, investigación de
mercados, movimientos de colonización, estudios económicos regionales, auditorías,
planeación de carreras universitarias, distribución de tiempos de salas de operaciones,
ampliaciones de fábrica, planeación de itinerarios para cobranzas, planes de venta, censos
de población, etc., etc.

PERT CPM
 Programa de Evaluación y Técnica de  Critical Path Method (Método de Ruta
Revisión Crítica)
 Creada por la oficina Naval de Proyectos  Creada en los años 1957
Especiales en los años 50.  Buscar el control y optimización de los
 Expone la ruta crítica de un proyecto. costos de operación mediante la
 Instrumento diseñado para la dirección. planeación adecuada de las actividades de
Permite planificar, programar y controlar un proyecto.
los recursos disponibles con el fin de  Es un proceso de planeación,
obtener resultados deseados. programación, ejecución y control de
 Proporciona información sobre los actividades de un proyecto a desarrollarse
problemas reales y potenciales que se en un tiempo crítico y costo óptimo.
presenta al finalizar un proyecto, la  Tiene un campo de acción amplio.
condición de un proyecto en relación al  Posee flexibilidad y adaptabilidad a
logro de objetivos, la fecha esperada de cualquier proyecto.
terminación del proyecto, las
posibilidades de lograrlo, la ubicación de
las actividades críticas en el proyecto.
 Método eficaz para reducir riesgos
tomando decisiones con mayores
probabilidades de éxito.
 Es la representación gráfica y simbólica
de las tareas a desarrollar para lograr un
fin propuesto.
 El PERT es mejor que CPM cuando hay
un grado de incertidumbre y cuando el
control sobre el tiempo es más
importantes que el control del costo.
 El PERT proporciona:
o Base para una disciplina de planeación
o Cuadro claro e inteligible del alcance del
proyecto
o Método para evaluar planes.
o Un programa realista de operaciones
o Comunicación eficaz entre los
participantes.
o Indicador de actividades críticas.
o Evaluación precisa de tiempo y costo del
proyecto.
o Una estructura de planeación de recursos.
o Atención directa a las áreas críticas.
 DIFERENCIAS
 El PERT es probabilístico.  Añade el concepto costo sobre el formato
 La variable tiempo es desconocida del PERT.
cual solo se tiene datos estimativos.  Es determinístico. Considera que los
 El tiempo estimado de finalización es la tiempos de las actividades son conocidas y
suma de todos los tiempos esperados de puede variar cambiando el nivel de
las actividades de la ruta crítica. recursos utilizados.
 Suponiendo que la distribución de los  A medida que el proyecto avanza, estos
tiempos de las actividades son estimados se utilizan para monitorear y
independientes, la varianza del proyecto, controlar el proceso. Si ocurre algún
es la suma de las varianza de las retardo en el proyecto, se hacen
actividades en la ruta crítica. esfuerzos para logar el proyecto que de
 Considera tres estimativos de tiempos: el nuevo en programa cambiando la
más probable, el tiempo optimista y el asignación de recurso.
tiempo pesimista.  Considera que las actividades son
continuas e interdependientes, siguen un
orden cronológico y ofrece parámetros del
momento oportuno del inicio de la
actividad.
 Considera tiempos normales, y acelerados
de una determinada actividad, según
cantidad de recursos implicados en el
mismo.
El PERT/CPM identifica las actividades y la cantidad de tiempo disponible para los
retardos.
El PERT/CPM proporciona una herramienta para controlar y monitorear el progreso
del proyecto.
La planeación en redes comprende la elaboración de una gráfica de elementos y
actividades que constituyen un proyecto, mostrando las secuencias e interrelaciones
necesarias y determinando la ruta crítica y secuencia de eventos que determinan la
completación de un proyecto.
Muestra las fichas de inicio y finalización de cada elemento.
APLICACIONES
 Planeación de carreras universitarias o actividades educativas.
 Distribución de tiempo de salas de operaciones.
 Ampliaciones de fábricas.
 Planeación de itinerarios.
 Planes de venta,
 Construcción y reparaciones.
 Investigaciones movimientos de colonización.
 Estudios económicos.
 Auditorias.
 Censos de población
USOS
 Prever hechos futuros para tomar medidas de prevención.
 Mejorar la eficacia del trabajo.
 Reducir el tiempo y costo en el desarrollo del proyecto.
 Tomar decisiones más precisas
 Se aplica a proyecto que posean las siguientes características:
o Se aplica a proyectos de carácter único y no repetitivo en sus partes.
o Se ejecuta en un tiempo mínimo, sin variaciones.
o Lo deseable, bajo costo de operación en un tiempo disponible.