Professional Documents
Culture Documents
CONTABLES
1
SISTEMAS DE INFORMACION GERENCIAL
CAPITULO I:
FUNDAMENTACION ESPECÍFICA:
Aún le falta mejorar sus áreas de actividad por que, el área de caja
es muy pequeño generando incomodidad al personal.
En las bebidas aún le falta mayor diversidad, por ese motivo necesita
contratar un barman para que satisfaga las necesidades del cliente
nacional como internacional; en la actualidad no presenta una
adecuada publicidad.
2
SISTEMAS DE INFORMACION GERENCIAL
1.3. OBJETIVOS:
1.2.2.-Objetivos Específicos
DE LA GERENCIA GENERAL:
3
SISTEMAS DE INFORMACION GERENCIAL
DE LA ADMINISTRACIÓN:
4
SISTEMAS DE INFORMACION GERENCIAL
5
SISTEMAS DE INFORMACION GERENCIAL
6
SISTEMAS DE INFORMACION GERENCIAL
DE LOS COCINEROS
DEL POLLERO:
7
SISTEMAS DE INFORMACION GERENCIAL
DEL PARRILLERO:
DE LA JEFA DE AZAFATAS:
8
SISTEMAS DE INFORMACION GERENCIAL
DE LAS AZAFATAS
9
SISTEMAS DE INFORMACION GERENCIAL
10
SISTEMAS DE INFORMACION GERENCIAL
Fortalezas:
11
SISTEMAS DE INFORMACION GERENCIAL
Debilidades:
Oportunidades:
Amenazas:
12
SISTEMAS DE INFORMACION GERENCIAL
13
SISTEMAS DE INFORMACION GERENCIAL
1.8.- HIPOTESIS:
1.9. METODOLOGÍA
14
SISTEMAS DE INFORMACION GERENCIAL
Fase 1:
Modelo de Organización
Modelo de Tareas
Modelo Agente
OTA-1.
Modelo de Comunicación
CM-1.
Modelo de Conocimiento
Modelo de Diseño
15
SISTEMAS DE INFORMACION GERENCIAL
1.9.1: FASE I:
1.-DEMYPE:GESTIONDECONOCIMIENTOAPLICADAAL
AREADEVENTASDELAEMPRESAROKY´S.S.A.
PROBLEMASOPERACIONALES:
16
SISTEMAS DE INFORMACION GERENCIAL
PROBLEMASTACTICOS:
- Falta de reportes analíticos con cuadros y gráficos estadísticos históricos
sobre los trabajadores que no conocen toda la línea de productos existentes.
- Falta de reportes analíticos con cuadros y gráficos estadísticos históricos
de los trabajadores que no se distribuyen ordenadamente para la atención
de los clientes.
- Falta de reportes analíticos con cuadros y gráficos estadísticos históricos
sobre los trabajadores que se demoran en tomar el pedido a los clientes.
- Falta de reportes analíticos con cuadros y gráficos estadísticos históricos
sobre los trabajadores que se demoran en la entrega del pedido.
- Falta de reportes analíticos con cuadros y gráficos estadísticos históricos
sobre la no existencia de estándares de desempeño al momento de atender.
- Falta de reportes analíticos con cuadros y gráficos estadísticos históricos
sobre la ausencia de registro de clientes.
PROBLEMASESTRATEGICOS:
17
SISTEMAS DE INFORMACION GERENCIAL
PROBLEMASOPERACIONALES:
- No existe un orden adecuado en la entrega de productos.
- Demora en determinar cuales serán los medios de transporte, para la
materia prima.
- Existe elevado costos para el transporte de las materias primas.
- Existe poca seguridad en las carreteras para el adecuado transporte
- Demora en la llegada de los productos y materias primas.
PROBLEMASTACTICOS:
- Falta de reportes analíticos e históricos con cuadros y gráficos
comparativos sobre el orden que debe hacer en la entrega de productos.
- Falta de reportes analíticos e históricos con cuadros y gráficos
comparativos sobre los medios de transporte de la materia prima.
- Falta de reportes analíticos e históricos con cuadros y gráficos
comparativos sobre los elevados costos para el transporte de las materias
primas.
18
SISTEMAS DE INFORMACION GERENCIAL
PROBLEMASESTRATEGICO:
PROBLEMASOPERACIONALES:
PROBLEMASTACTICOS:
19
SISTEMAS DE INFORMACION GERENCIAL
PROBLEMASOPERACIONALES:
PROBLEMASTACTICOS:
- Falta de reportes analíticos con cuadros y gráficos estadísticos históricos
de estándares de tiempo para registrar la venta.
20
SISTEMAS DE INFORMACION GERENCIAL
PROBLEMASESTRATEGICO:
- Falta de estrategias para que los trabajadores sepan distribuir los
estándares de tiempo para registrar la venta.
- Falta de estrategias para que los trabajadores no demoren en la revisión
y organización de datos de información.
- Falta de estrategias para que los trabajadores del programa de análisis
para que agilice o aminore el tiempo para de la venta.
- Falta de estrategias para que los trabajadores Falta de reportes analíticos
con cuadros y gráficos estadísticos históricos para una clasificación y
estructura de los productos.
OPORTUNIDADES:
21
SISTEMAS DE INFORMACION GERENCIAL
Misión
22
SISTEMAS DE INFORMACION GERENCIAL
MISIONYVISIONDELAREADEVENTASDELAEMPRESA
RESTAURANT“ELRANCHO”
MISION:
Somos una área que tiene funcionabilidad básica, que trata de mantener
un estricto cumplimiento de sus tareas y funciones para no retardar a la
empresa.
VISION:
23
SISTEMAS DE INFORMACION GERENCIAL
FODADELAEMPRESA“ELRANCHO”S.A.
DEBILIDADES AMENAZAS
24
SISTEMAS DE INFORMACION GERENCIAL
FODADELAREADEVENTASDELAEMPRESA“ELRANCHO”S.A.
OPORTUNIDADES:
- Existe un mercado muy amplio que puede ser atraído.
- Que existe nuevas tecnologías para ordenar y analizar los datos del área.
DEBILIDADES:
- La deserción del personal de ventas, es muy alta.
- No existe una base de datos que muestre lo que ocurre dentro del área de
ventas
- No existe una base de datos actualizada sobre el micro y macro ambiente.
25
SISTEMAS DE INFORMACION GERENCIAL
AMENAZAS:
- Que en los nuevos reclutamientos de personal para el área de ventas no
tenga la capacidad necesaria que cubra las expectativas a dicha función.
- Que el área de marketing le brinde información inexacta, de las cuales las
decisiones que se tomen serán erradas.
1.2.1.1. PROCESODEATENCIONALCLIENTE:
PROBLEMASOPERACIONALES: REQUERIMIENTO A NIVEL
OPERACIONAL:
26
SISTEMAS DE INFORMACION GERENCIAL
PROBLEMASTACTICOS: REQUERIMIENTOANIVELTACTICO:
27
SISTEMAS DE INFORMACION GERENCIAL
- Falta de estrategias para que los - Se requiere estrategias para que los
trabajadores conozcan toda la trabajadores conozcan toda la línea
línea de productos. de productos.
- Falta de estrategias para que los - Se requiere estrategias para que los
trabajadores se distribuyen trabajadores se distribuyen
ordenadamente para la atención ordenadamente para la atención de
de los clientes. los clientes.
- Falta de estrategias para que - Se requiere estrategias para que
algunos trabajadores tomen el algunos trabajadores tomen el pedido
pedido a los clientes en el menor a los clientes en el menor tiempo
tiempo posible. posible.
28
SISTEMAS DE INFORMACION GERENCIAL
- Falta de estrategias para que los - Se requiere estrategias para que los
trabajadores no demoren en la trabajadores no demoren en la
entrega del producto. entrega del producto.
- Falta de estrategias para que los - Se requiere estrategias para que los
trabajadores tengan estándares a trabajadores tengan estándares a la
la hora de atender. hora de atender.
- Falta de estrategias para que los - Se requiere estrategias para que los
trabajadores tengan un registro de trabajadores tengan un registro de
clientes. clientes.
29
SISTEMAS DE INFORMACION GERENCIAL
30
SISTEMAS DE INFORMACION GERENCIAL
PROBLEMASESTRATEGICOS: REQUERIMIENTOANIVEL
ESTRATEGICO:
- Falta de estrategias para conseguir - Se requiere estrategias para que
un orden adecuado en la entrega exista un orden adecuado en la
de productos. entrega de productos.
- Falta de estrategias para reducir la - Se requiere estrategias para que los
demora en la determinación de jefes de venta tomen decisiones
cuales serán los medios de rápidas en la determinación de los
transporte, para la materia prima. medios de transporte.
- Falta de estrategias para reducir - Se requiere estrategias para lograr
costos en el transporte de las reducir costos en el transporte de
materias primas. materias primas.
- Falta de estrategias para aumentar - Se requiere estrategias para aumentar
la seguridad del transporte. la seguridad del transporte.
- Falta de estrategias para reducir la - Se requiere estrategias para que el
demora en la llegada de los transporte no produzca la demora en la
productos y materias primas. llegada de los productos y materias
primas.
31
SISTEMAS DE INFORMACION GERENCIAL
1.2.1.3. PROCESODEREGISTRODEVENTAS:
32
SISTEMAS DE INFORMACION GERENCIAL
33
SISTEMAS DE INFORMACION GERENCIAL
ORGANIGRAMADELAEMPRESA
34
SISTEMAS DE INFORMACION GERENCIAL
MODELOSDEUNIDADES ORGANIZACIONALES
AREA DE ALMACEN
UNIDAD ORGANIZACIONAL DE PAGO
AREA DE
CONTABILIDAD UNIDAD ORGANIZACIONAL DE VENTA ADMINISTRADOR DE LOCAL
35
SISTEMAS DE INFORMACION GERENCIAL
MODELODECASOSDEUSODELNEGOCIO:
Proceso de
atención al
cliente
Proceso de
transporte de
los productos
terminados a
ADMINISTRADOR los clientes
DE LOCAL
Proceso de CLIENTE EL
facturación RANCHO
ORDENAMIENT
O DE
INFORMACION
Proceso de
registro de
ventas
JEFE DE
AREA
VENTA
Generación de GERENTE
información
36
SISTEMAS DE INFORMACION GERENCIAL
AGENTESINTERNOS
GERENTE GERENAL
ADMINISTRADOR
ENCARGADO DE ALMACEN
AGENTESEXTERNOS
37
SISTEMAS DE INFORMACION GERENCIAL
STAKEHOLDERS:
38
SISTEMAS DE INFORMACION GERENCIAL
EMPLEADOS
CLIENTE PROPIETARIO
GOBIERNO SOCIEDAD
PROVEEDOR
ES
STAKEHOLDERS
EXTERNO
STAKEHOLDERS
INTERNO
RECURSODEHARDWAREDELÁREADELAEMPRESA:
39
SISTEMAS DE INFORMACION GERENCIAL
Computadoras:
- Propuesta:
- 04 Corel Duo.
- Impresora:
- Actual:
- Propuesta:
- Telecomunicaciones:
- Actual:
- RECURSOSDESOFTWARE:
- RecursodeSoftwareActual:
- SistemasOperativos:
- Windows XP
- Windows Vista
- RecursosdesoftwarePropuesta:
- SistemasPropuestos
40
SISTEMAS DE INFORMACION GERENCIAL
REGLASDEEMPRESAELRANCHO SAC.
PROCESODEATENCIONALCLIENTE:-
SE LE TOMA EL
PEDIDO AL SE LE
CLIENTE EN UN SERVIRA EN 10
TIEMPO DE 5 MINUTOS
MINUTOS
PROCESO DE
ATENCION AL
CLIENTE
EL CLIENTE
LA LISTA DE
PROCEDERÁ
PRODUCTOS SE
HACER EL
LE ENTREGA
PAGO
AL MOZO
RESPECTIVO
PROCESODETRANSPORTEDEMATERIASPRIMAS:-
41
SISTEMAS DE INFORMACION GERENCIAL
CONTACTAR CON
DECIDIR QUE
LA EMPRESA DE
MEDIO DE
TRANSPORTE, Y
TRANSPORTE SE
REVISAR COSTOS
UTILIZARA.
PROCESO DE
TRANSPORTE
DE
PRODUCTOS
FINALES
ESPERAR LA ELABORAR EL
LLEGADA DE PEDIDO DE
MATERIAS MATERIAS
PRIMAS Y PASAR PRIMAS A LOS
A SU REVISION PROVEEDORES
PROCESODEFACTURACIÓN:-
42
SISTEMAS DE INFORMACION GERENCIAL
SE PIDE AL
SE PIDE LOS
CLIENTE SI
DATOS AL
REQUIERE
CLIENTE PARA EL
FACTURA O
LLENADO DE LA
BOLETA
MISMA
PROCESO DE
FACTURACIÓN
ENTREGA DE LA
FACTURA O
BOLETA AL
CLIENTE
PROCESODEREGISTRODEPRODUCTOS:-
43
SISTEMAS DE INFORMACION GERENCIAL
TODO REGISTRO
DE VENTAS INDICAR
SERÁ FECHA, HORA
ACCIONADO EN Y CÓDIGO DE
EL MOMENTO LOS
QUE SE DA EL PRODUCTOS
SERVICIO
PROCESO
DE
REGISTRO
TODO DE
MANTENER AL
REGISTRO PRODUCTO DÍA LOS
DEBERÁ SER
REGISTROS.
EN SOLES
LOS REGISTROS
DEBERÁN SER
POR FECHA Y
HORA
CORRELATIVAS.
CRITERIOSDEVALORACIÓN:
- Tiempo en que se atiende al cliente: Tiempo en que el mozo toma el pedido
del cliente.
- Desempeño laboral del personal: Número de empleados que desempeñan
una buena labor en su puesto.
- Número de mozos para la atención: Numero de mozos que atienden por
mesa.
- Número de capacitación del personal: Capacitar al personal para brinda un
mejor servicio al cliente.
44
SISTEMAS DE INFORMACION GERENCIAL
45
SISTEMAS DE INFORMACION GERENCIAL
INNOVACION
ETICA
RR.HH.:
PERSONAL
CALIFICADO
CALIDAD
SISTEMAS DE
AREA DEL
INFORMACION DEAREA TRABAJO EN
VENTAS
DE ADMINISTRACION EQUIPO PARA
LLEGAR A UN
LEALTAD SOLO FIN
IMAGEN
INSTITUCIONAL:
VITAL PARA SU
HONESTIDAD IDENTIDAD
CRECIMIENTO
CULTURAL
46
OM-3: DESCOMPOSICION DE TAREAS
MEDIO DE
TAREAS REALIZADO POR
DOND CONOCIMIENTO FRECUENCIA IMPORTAN
Nº
PROPUESTA VIA E POR TIEMPO CIA
ACTUAL ACTUAL PROPUESTA ACTUAL PROPUESTA
WEB
SE
PROCESA
TOMAN EL REGISTRAR LA PROCESAR
EL HORARIO DE
1 PEDIDO DEL TOMA DEL PEDIDO MOZO CAJERO CAJA EL PEDIDO ALTA
PEDIDO SERVICIO
CLIENTE VIA WEB EN WEB
DEL
CLIENTE
ELABORAR PROCESAR
REPORTES DE JEFE DE AREA REPORTES HORARIO DE
2 WEB - CAJA - ALTA
PEDIDO DEL DE VENTA DE PEDIDO SERVICIO
CLIENTE VIA WEB
PROCESAR DATOS
HISTORICOS DE AREA MENSUALMENTE Y
JEFE DE REPORTES
1 - ESTANDARES DE TIEMPO - DE - CUANDO SE ALTA
AREA VIA WEB
PARA RECEPCIONAR VENTA SOLICITA
PEDIDO
PROCESAR DATOS
AREA MENSUALMENTE Y
HISTORICOS DE LA JEFE DE REPORTES
2 - - DE - CUANDO SE ALTA
REVISION DE LA TOMA DE AREA VIA WEB
VENTA SOLICITA
PEDIDOS
PROCESAR DATOS
HISTORICOS DE AREA MENSUALMENTE Y
JEFE DE REPORTES
3 - CLASIFICACION Y - DE - CUANDO SE ALTA
AREA VIA WEB
ESTRUTURACION DE LOS VENTA SOLICITA
PEDIDOS
1
SISTEMAS DE INFORMACION GERENCIAL
TAREAS
Nº REALIZADO POR DONDE MEDIO DE CONOCIMIENTO INTENSO IMPORTANCIA
ACTUAL PROPUESTA
2. IMPLEMENTAR
PERMITIRA TENER
ESTRATEGIAS PARA
INFORMACION NECESARIA
MONITOREAR Y
PARA UNA TOMA DE
1 -- CONTROLAR CON GERENTE GERENCIA SI ALTA
DECISIÓN DE ACUERDO AL
ESTANDARES DE
TIEMPO REFERIDO DE LA
TIEMPO DE LA TOMA
TOMA DE PEDIDO
DE PEDIDO
PROCESAR
DATOS
HISTORICOS
AREA MENSUALMENTE
DE JEFE DE REPORTES
1 - - DE - Y CUANDO SE ALTA
ESTANDARES AREA VIA WEB
VENTA SOLICITA
DE TIEMPO EL
TRANSPORTE
DE PRODUCTO
PROCESAR
DATOS
HISTORICOS
DE REVISION
DE
ORGANIZACIÓN AREA MENSUALMENTE
JEFE DE REPORTES
2 - DE DATOS DE - DE - Y CUANDO SE ALTA
AREA VIA WEB
INFORMACION VENTA SOLICITA
DEL
TRANPSORTE 2
DE
PROCDUCTO
SISTEMAS DE INFORMACION GERENCIAL
SE PROCESA
LLENAR (B/F) REGISTRAR PROCESAR
CAJER EL LLENADO HORARIO DE
1 CON DATOS DEL LOS DATOS CAJERO CAJA LLENADO EN LA ALTA
O DE DATOS SERVICIO
CLIENTE VIA WEB WEB
DEL CLIENTE
-ELABORAR
PROCESAR
REPORTES DE JEFE DE
REPORTES DE HORARIO DE
2 LLENADO DE WEB - AREA DE CAJA - ALTA
LLENADO DE SERVICIO
DATOS DEL VENTA
DATOS EN WEB
CLIENTE
PROCESAR
DATOS
HISTORICOS DE AREA MENSUALMENTE
JEFE DE REPORTES
1 - ESTANDARES DE - DE - Y CUANDO SE ALTA
AREA VIA WEB
TIEMPO PARA EL VENTA SOLICITA
LLENADO DE
DATOS DE LA F/B
PROCESAR
DATOS
HISTORICOS DE AREA MENSUALMENTE
JEFE DE REPORTES
2 - REVISION DE - DE - Y CUANDO SE ALTA
AREA VIA WEB
ORGANIZACIÓN VENTA SOLICITA
DEL LLENADO DE
DATOS DE F/B
PROCESAR
DATOS
AREA MENSUALMENTE
HISTORICOS DE JEFE DE REPORTES
3 - - DE - Y CUANDO SE A3LTA
CLASIFICACION Y AREA VIA WEB
VENTA SOLICITA
ESTRUTURACION
DE LAS F/B
SISTEMAS DE INFORMACION GERENCIAL
PROCESODEREGISTRODEVTANIVELOPERACIONAL
SE PROCESA LA
LLENAR REGISTRAR LA CANCELACION
PROCESAR LA HORARIO DE
1 REGISTRO DE VENTA EN VIA CAJERO CAJERO CAJA DE LA CUENTA ALTA
DE CONSUMO VENTA EN WEB SERVICIO
VENTA (B/F) WEB
DEL CLIENTE
PROCESAR
-ELABORAR
JEFE DE REPORTES DE
REPORTES DE HORARIO DE
2 WEB - AREA DE CAJA - DATOS DE ALTA
VENTAS POR SERVICIO
VENTA BOLETA EN
PRODUCTOS
WEB
REGISTRO DE
CONSOLIDAR
VENTAS CON
CARTERA DE HORARIO DE
3 - PAGO VIA - CAJERO CAJA - ALTA
CLIENTES VIA SERVICIO
TARJETA DE
WEB
CREDITO
4
SISTEMAS DE INFORMACION GERENCIAL
PROCESAR DATOS
HISTORICOS DE AREA MENSUALMENTE
JEFE DE REPORTES
1 - ESTANDARES DE - DE - Y CUANDO SE ALTA
AREA VIA WEB
TIEMPO PARA VENTA SOLICITA
REGISTRAR LA VENTA
PROCESAR DATOS
HISTORICOS DE
REVISION DE AREA MENSUALMENTE
JEFE DE REPORTES
2 - ORGANIZACIÓN DE - DE - Y CUANDO SE ALTA
AREA VIA WEB
DATOS DE VENTA SOLICITA
INFORMACION DE LA
VENTA
PROCESAR DATOS
HISTORICOS DE AREA MENSUALMENTE
JEFE DE REPORTES
3 - CLASIFICACION Y - AREA DE - VIA WEB Y CUANDO SE ALTA
ESTRUTURACION DE VENTA SOLICITA
LOS PRODUCTOS
5
SISTEMAS DE INFORMACION GERENCIAL
OM4:MODELODECONOCIMIENTO
JEFE DE REGISTRO DE
REGISTRAR LAS BOLETAS SI INTERNET 9 S. SI
VENTAS BOLETAS
6
SISTEMAS DE INFORMACION GERENCIAL
DATOS HISTORICOS DE
TOMA DE DESICIONES
REVISION Y ORGANIZACIÓN AREA DE USO DE
PARA LA ORGANIZACIÓN DIRECCION 2 S. SI
DE DATOS DE INFORMACION VENTAS DATAWAREHOUSE
DE DATOS DE LA VENTA
DEL PEDIDO
DATOS HISTORICOS DE LA
TOMA DE DESICIONES
CLASIFICACION Y AREA DE USO DE
PARA LA ESTRUCTURA DIRECCION 2 S. SI
ESTRUCTURA DE LOS VENTAS DATAWAREHOUSE
DEL PRODUCTO
PRODUCTOS
IMPLEMENTAR ESTRATEGIAS
PARA MONITOREAR Y DEL ESPECIALISTA
CONTROL TIEMPO
CONTROLAR CON ESTANDARES EN BALANCE USO DE BSC GERENCIA 1 MES SI
DE ATENCION
DE TIEMPO PARA REGISTRAR SCORECARD
PEDIDOS
IMPLEMENTAR UN ALMACEN DE
DATOS HISTORICOS PARA EL PROCESO DE
DEL ESPECIALISTA USO DE
PROCESO EN LA REVISION Y ORGANIZACIÓN GERENCIA 1 MES SI
EN DATAWAREHOUSE DWH
ORGANIZACIÓN DE DATOS PARA DE DATOS
LA INFORMACION
7
SISTEMAS DE INFORMACION GERENCIAL
8
SISTEMAS DE INFORMACION GERENCIAL
Tm–1.1:NivelOperacional
Tm–1.2:NivelOperacional
9
SISTEMAS DE INFORMACION GERENCIAL
TM–1.3:Niveloperacional
10
SISTEMAS DE INFORMACION GERENCIAL
TM–2.1:Niveltáctico
11
SISTEMAS DE INFORMACION GERENCIAL
TM–3.1:Nivelestratégico
12
SISTEMAS DE INFORMACION GERENCIAL
TM–3.2:Nivelestratégico
13
SISTEMAS DE INFORMACION GERENCIAL
14
SISTEMAS DE INFORMACION GERENCIAL
MOZO:-
15
SISTEMAS DE INFORMACION GERENCIAL
E MP RE S A :-
16
SISTEMAS DE INFORMACION GERENCIAL
2. Nivel estratégico:
17
SISTEMAS DE INFORMACION GERENCIAL
2. Nivel estratégico:
18
SISTEMAS DE INFORMACION GERENCIAL
2. Nivel estratégico:
19
SISTEMAS DE INFORMACION GERENCIAL
2. Nivel estratégico:
20
SISTEMAS DE INFORMACION GERENCIAL
21
SISTEMAS DE INFORMACION GERENCIAL
1.5.1.NIVELOPERACIONAL TASK:
PROCESO ATENCIÓN AL CLIENTE _ CASE;
DOMAIN_NAME: Área de ventas;
GOAL: Captar los requerimientos de los usuarios en forma organizada
de tal manera que sirva de input a todo el proceso de producción.
ROLES: INPUT:
case_description:
1. Evalúa el tiempo de recepción.
2. Evalúa las anotaciones del detalle de pedidos
case_specific_requeriment:
Para requerimiento 1: Se evalúa conocer el tiempo de atención al cliente.
Para requerimiento 2: Se evalúa al mozo en cuanto a la claridad en la toma
de pedidos de los clientes.
OUTPUT:
Decisión:
Para decisión 1:
- Verde : Tiempo de Recepción: < 15’
- Amarillo : Tiempo de Recepción: ≥ 15’ y < 20’
- Rojo : Tiempo de Recepción: ≥ 20’
22
SISTEMAS DE INFORMACION GERENCIAL
Para decisión 2:
- Verde: Buena calidad en la anotación de los pedidos.
- Amarillo: Regular, algunas cosas no son claras en las
Anotaciones.
- Rojo: Deficiente, existe deficiencia en las
anotaciones, no hay claridad, se obvian
algunos detalles, que causa volver a
contactar con el cliente.
END TASK VM_case;
case_specific_requeriment:
Para requerimiento 1: Se evalúa conocer el tiempo de atención de los
pedidos.
Para requerimiento 2: Se evalúa la gestión que implica realizar la orden
de pedidos, el solicitarla y atenderla dicho pedido.
OUTPUT:
Decisión:
Para decisión 1:
23
SISTEMAS DE INFORMACION GERENCIAL
1.5.2.NIVELOPERACIONAL
TASK: PROCESO TRANSPORTACION DE MATERIA PRIMA _ CASE;
DOMAIN_NAME: Área de ventas;
GOAL: Captar los requerimientos par los proveedores en forma
organizada de tal manera que sirva de input a todo el proceso de
transportación.
24
SISTEMAS DE INFORMACION GERENCIAL
ROLES: INPUT:
case_description:
3. Evalúa el tiempo de transportación
4. Evalúa las anotaciones del detalle de pedidos
case_specific_requeriment:
Para requerimiento 1: Se evalúa conocer el tiempo de transportación de
materia prima.
Para requerimiento 2: Se evalúa al proveedor en cuanto a la claridad de
la toma del pedido de materia prima
OUTPUT:
Decisión:
Para decisión 1:
- Verde : Tiempo de transportación: < 1 día
- Amarillo : Tiempo de transportación: ≥ 1 días’ y < 3
- Rojo : Tiempo de transportación: ≥ 4
Para decisión 2:
- Verde: Buena calidad en la anotación de los pedidos.
- Amarillo: Regular, algunas cosas no son claras en las
Anotaciones.
- Rojo: Deficiente, existe deficiencia en las
anotaciones, no hay claridad, se obvian
algunos detalles, que causa volver a
contactar con el proveedor.
25
SISTEMAS DE INFORMACION GERENCIAL
case_specific_requeriment:
Para requerimiento 1: Se evalúa conocer el tiempo de atención de los
pedidos.
Para requerimiento 2: Se evalúa la gestión que implica realizar la orden
de pedidos, el solicitarla y atenderla dicho pedido.
OUTPUT:
Decisión:
Para decisión 1:
- Verde : Tiempo de Recepción: < 5’
- Amarillo : Tiempo de Recepción: ≥ 5’ y < 8’
- Rojo : Tiempo de Recepción: ≥ 10’
Para decisión 2:
- Verde: Se conoce los procedimientos de pedido de
los materiales del proceso de producción, el
cual son atendidos o entran hacer atendidos
para iniciar el proceso de producción.
- Amarillo: Se conoce medianamente los procesos, lo
que implica que halla retrasos en la atención:
No se realiza a tiempo la solicitud de pedidos,
se pide en forma incompleta la solicitud, las
26
SISTEMAS DE INFORMACION GERENCIAL
case_specific_requeriment:
Para requerimiento 1: Se evalúa conocer el tiempo de facturación de
pedidos
Para requerimiento 2: Se evalúa al jefe de ventas en cuanto a la claridad
de la toma del pedido de materia prima
OUTPUT:
Decisión:
Para decisión 1:
- Verde : Tiempo de facturación: < 20`
- Amarillo : Tiempo de facturación: ≥ 20’ y < 25`
27
SISTEMAS DE INFORMACION GERENCIAL
case_specific_requeriment:
Para requerimiento 1: Se evalúa conocer el tiempo de facturación de los
pedidos.
Para requerimiento 2: Se evalúa la gestión que implica realizar la orden
de pedidos, el solicitarla y atenderla dicho pedido.
OUTPUT:
28
SISTEMAS DE INFORMACION GERENCIAL
Decisión:
Para decisión 1:
- Verde : Tiempo de facturación: < 20’
- Amarillo : Tiempo de facturación: ≥ 20’ y < 25’
- Rojo : Tiempo de facturación: ≥ 27’
Para decisión 2:
- Verde: Se conoce los procedimientos de pedido de
los materiales del proceso de producción, el
cual son atendidos o entran hacer atendidos
para iniciar el proceso de producción.
- Amarillo: Se conoce medianamente los procesos, lo
que implica que halla retrasos en la atención:
No se realiza a tiempo la solicitud de pedidos,
se pide en forma incompleta la solicitud, las
medidas no son exactas, existen faltantes,
etc.
- Rojo: Deficiente, existe deficiencia en la solicitud de
los pedidos, por lo que hace retrasar bastante
la producción y por consiguiente el
descontento del cliente.
END TASK VM_case;
1.5.4.NIVELOPERACIONAL
TASK: PROCESO DE REGISTRO DE VENTAS_ CASE;
DOMAIN_NAME: Área de ventas;
GOAL: Captar los requerimientos par los proveedores en forma
organizada de tal manera que sirva de input a todo el proceso de
registro de ventas.
29
SISTEMAS DE INFORMACION GERENCIAL
ROLES: INPUT:
case_description:
7. Evalúa el tiempo de registro de ventas
8. Evalúa las anotaciones del detalle de ventas
case_specific_requeriment:
Para requerimiento 1: Se evalúa conocer el tiempo de registro de ventas
Para requerimiento 2: Se evalúa al jefe de ventas en cuanto a la claridad
de la toma del registro de ventas
OUTPUT:
Decisión:
Para decisión 1:
- Verde : Tiempo de registro: < 7 m
- Amarillo : Tiempo de registro: ≥ 7 m< 10 m
- Rojo : Tiempo de registro: ≥ 12 m
Para decisión 2:
- Verde: Buena calidad en la anotación de los registros.
- Amarillo: Regular, algunas cosas no son claras en las
Anotaciones.
- Rojo: Deficiente, existe deficiencia en las
anotaciones, no hay claridad, se obvian
algunos detalles, que causa volver a
contactar con el cliente.
END TASK VM_case;
30
SISTEMAS DE INFORMACION GERENCIAL
ROLES: INPUT:
case_description:
7. Evalúa el tiempo de pedidos de materias primas e insumos
8. Evalúa el grado de gestión en el proceso de pedidos.
case_specific_requeriment:
Para requerimiento 1: Se evalúa conocer el tiempo de atención de los
pedidos.
Para requerimiento 2: Se evalúa la gestión que implica realizar la orden
de pedidos, el solicitarla y atenderla dicho pedido.
OUTPUT:
Decisión:
Para decisión 1:
- Verde : Tiempo de Recepción: < 5’
- Amarillo : Tiempo de Recepción: ≥ 5’ y < 8’
- Rojo : Tiempo de Recepción: ≥ 10’
Para decisión 2:
- Verde: Se conoce los procedimientos de pedido de
los materiales del proceso de producción, el
cual son atendidos o entran hacer atendidos
para iniciar el proceso de producción.
- Amarillo: Se conoce medianamente los procesos, lo
que implica que halla retrasos en la atención:
No se realiza a tiempo la solicitud de pedidos,
se pide en forma incompleta la solicitud, las
medidas no son exactas, existen faltantes,
etc.
- Rojo: Deficiente, existe deficiencia en la solicitud de
los pedidos, por lo que hace retrasar bastante
31
SISTEMAS DE INFORMACION GERENCIAL
Satisfacción
Del Cliente
Reducir el
tiempo Implementar un Implementar un
De atención Sistema de Sistema de
al cliente Control atención
de Calidad personalizada
Plantear
reducir Plantear Usar estrategias
el tiempo Control de
De de marketing
Calidad
atención al
Cliente
CAPITULO II:
II I : I
FASE
Implementar DE M PE MAPA ESTRATEG
Implementar una
estrategia para
CO Implementar un
un Sistema con sistema para
mejorar la calidad mejorar la toma
soporte Web del sistema de de decisiones
(e-CRM) cobranza con Business
Implementar Implementar
una estrategia una estrategia
con e- con e- 32
commerce datawarehouse
SISTEMAS DE INFORMACION GERENCIAL
PERSPECTIVA
FINANCIERA
PERSPECTIVA
CLIENTE
PERPECTIVA
PROCESOS
INTERNOS
CRECIMIENTO
APRENDIZAJE
Y
CAPITULOIII:
FASEIII:BASEDEDATOSENACCESSYGRAFICOS
DINAMICOS
33
SISTEMAS DE INFORMACION GERENCIAL
3.1.BASEDEDATOSDELAREADEVENTASDELAEMPRESA
RESTAURANTTURISTICOELRANCHO
34
SISTEMAS DE INFORMACION GERENCIAL
35
SISTEMAS DE INFORMACION GERENCIAL
36
SISTEMAS DE INFORMACION GERENCIAL
37
SISTEMAS DE INFORMACION GERENCIAL
38
SISTEMAS DE INFORMACION GERENCIAL
39
SISTEMAS DE INFORMACION GERENCIAL
40
SISTEMAS DE INFORMACION GERENCIAL
41
SISTEMAS DE INFORMACION GERENCIAL
42