Índice

Notificaciones del Caso ................................................................................................................... 2

Comparación entre el Proceso Servicio Civil y Código de Trabajo .......................................... 3
Comparación de expediente vrs la Ley ....................................................................................... 14
Ilustración del proceso administrativo laboral en las fases del expediente, con base a la
ley...................................................................................................................................................... 16
Aplicación de Auditoría .................................................................................................................. 30
Objetivos ...................................................................................................................................... 30
Base Legal ................................................................................................................................... 31
Normas para el pago de Prestaciones Laborales ................................................................. 32
Aplicación de Proceso de Auditoria para el Cálculo de Indemnización ............................. 40
Conclusiones ................................................................................................................................... 41
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Notificaciones del Caso

Notificaciones personales
Se notificará personalmente:
•a) La demanda, la reconvención y la primera
resolución que se dicte al iniciarse cualquier
Demanda y reconvención asunto.

•b) Las resoluciones en que se mande hacer

saber a las partes qué juez o tribunal es hábil
Conocimiento de Juez hábil para seguir conociendo en virtud de
inhibitoria, excusa o recusación acordada.

•c) Las resoluciones en que se requiera la

Requerimiento presencia presencia de alguna persona para un acto o
dalguna persona para la práctica de una diligencia.

•d) Las que fijan término para que una

persona, haga, deje de hacer, entregue, firmo
Fijación de término manifieste su conformidad o inconformidad
con cualquier cosa.

•e) Las resoluciones en que se acuerde hacer

un apercibimiento y las en que se haga
Apercibimiento efectivo éste.

Fuente: Art. 328 Código de Trabajo

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Comparación entre el Proceso Servicio Civil y Código de

Trabajo

PERIODO DE PRUEBA
“La etapa inicial del contrato de trabajo que tiene por objeto, por parte del
patrono, apreciar las aptitudes del trabajador, y por parte de éste, la
conveniencia de las condiciones del trabajo”.
Artículo 76, Código Sustantivo del Trabajo, Decreto Ley 2663

Empleado Privado • En todo contrato por tiempo indeter-

minado los 2 primeros meses se reputan
Articulo 81, Codigo de de prueba, salvo que por mutua conve-
Trabajo, Decreto Ley 1441. niencia las partes pacten un período
menor.

Empleado Público • El periodo de prueba se inicia a partir de

la fecha de toma de posesión y dura 6
Artículo 54, Ley de Servicio meses como máximo para los nuevos
Civil, Decreto Ley 1748. servidores y 3 meses para los casos de
ascenso.
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• Está formada por el número de horas que el trabajador está

JORNADA obligado a trabajar efectivamente. Artículo 102, inciso (g), de la
DE Constitución Política de la República de Guatemala.
TRABAJO

Sector Privado Sector Público

Artículo 116, Código de Artículo 67, Ley de
Trabajo, Decreto 1441. Servicio Civil, Decreto
1748.

Jornada Ordinaria Jornada Ordinaria

Diurna Diurna
Horario: 6:00 a 18:00 Horario de Lunes a
Viernes : 9:00 a 17:30
No puede Exceder 8
horas al día, y 44 horas a 8:00 a 16:30
la semana. Articulo 116, No puede Exceder 8
Código de Trabajo. horas al día, y 44
horas a la semana.
Artículo 78 y 79 Ley
Jornada Ordinaria del Servicio Civil.
Nocturna
Horario: 18:00 a 6:00
No puede Exceder 6 horas Jornada Ordinaria
al dìa, y 36 horas a la Nocturna
semana. Artículo 116, Horario: 18:00 a 6:00
Código de Trabajo. No puede Exceder 6
horas al dìa, y 33 horas
Jornada Ordinaria Mixta a la semana. Artículo
78, Ley de Servicio Civil.
Parte en Jornada Diurna y
Nocturna Jornada Ordinaria Mixta
No puede Exceder 7 horas Parte en Jornada Diurna y
al dìa, y 42 horas a la Nocturna
semana. Artículo 116,
Código de Trabajo. No puede Exceder 7
horas al dìa, y 38.5 horas
a la semana. Artículo 78,
Jornada Extraordinaria Ley de Servicio Civil.
Una jornada de trabajo
regular se puede aumentar
con acuerdo entre
empleador y trabajador,
hasta 4 horas mas por día.
Artículo 121, Código de
Trabajo.
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Irrenunciabilidad de los derechos laborales. Los derechos

consignados en esta sección son irrenunciables para los
trabajadores, susceptibles de ser superados a través de la
contratación individual o colectiva, y en la forma que fija la
ley. Para este fin el Estado fomentará y protegerá la
negociación colectiva. Serán nulas "ipso jure" y no obligarán
a los trabajadores, aunque se expresen en un contrato
colectivo o individual de trabajo, en un convenio o en otro
documento, las estipulaciones que impliquen renuncia,
disminución, tergiversación o limitación de los derechos
reconocidos a favor de los trabajadores en la Constitución,
en la ley, en los tratados internacionales ratificados por
Guatemala, en los reglamentos u otras disposiciones
relativas al trabajo. Art.106 CPRG.

Para efectos del cálculo de prestaciones laborales, el salario ordinario que

sirve como base para el cálculo es el devengado durante los últimos 6
meses, de acuerdo con el Artículo 82 del Código de Trabajo y el Artículo
102 inciso o) de la Constitución de la República de Guatemala.

Sector Público Sector Privado

Despido con causa Justa Despido con causa Justa
Aguinaldo Aguinaldo
Bono 14 Bono 14
Vacaciones 20 días hábiles Vacaciones 15 días hábiles
Despido con Causa Injusta Despido con Causa Injusta
Aguinaldo Aguinaldo
Bono 14 Bono 14
Vacaciones Vacaciones
Indemnización Indemnización

Sector Público
Aguinaldo: Art. 65: El aguinaldo se
otorgará anualmente a los servidores
públicos. Será pagado en dos partes
así: el 50% durante los primeros quince
días del mes de diciembre y el 50%
restante en los períodos de pago del
mes de enero de año siguiente.
Reglamento de la Ley de Servicio
Civil.
Vacaciones: Art. 66: Los servidores
públicos del Organismo Ejecutivo que
tengan un año de servicio continuo,
disfrutan de vacaciones entre los
meses de noviembre, diciembre y enero
de cada año. Los servidores públicos
que no tengan un año de servicios
continuos gozarán de vacaciones
proporcionales al tiempo laborado,
dentro de los meses señalados.
Reglamento de la Ley del Servicio
Civil.
Indemnización: Art. 61, Inciso 7: A
recibir indemnización por supresión del
puesto o despido injustificado directo o
indirecto, equivalente a un mes de
salario por cada año de servicios
continuos y si los servicios no alcanza-
ren a un año, o la parte proporcional al
tiempo trabajado. Ley del Servicio
Civil.
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Sector Privado
Obligación del empleador de otorgar
cada año un aguinaldo no menor del
ciento por ciento del salario mensual, o
el que ya estuviere establecido sí fuere
mayor, a los trabajadores que hubieren
laborado durante un año ininterrum-
pido y anterior a la fecha del otorga-
miento. La ley regulará su forma de
pago. A los trabajadores que tuvieren
menos del año de servicios, tal agui-
naldo les será cubierto proporcio-
nalmente al tiempo laborado. Art. 102,
literal j. CPRG
Todo trabajador sin excepción tiene
derecho a un período de vacaciones
remuneradas después de cada año de
trabajo continuo al servicio de un mismo
patrono, cuya duración mínima es de
quince días hábiles. Para que el
trabajador tenga derecho a vacacio-
nes, aunque el contrato no le exija
trabajar todas las horas de la jornada
ordinaria ni todos los días de la semana,
deberá tener un minino de ciento
cincuenta (150) días trabajados en el
año. Art. 131 y 132 del C.T.
Un trabajador tiene un plazo máximo de
30 días hábiles para reclamar la
indemnización a partir de la termina-
ción del contrato, según el Artículo 260
del Código de Trabajo.
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La demandante, quien
laboraba para la entidad
demandada, inicio labores
el 01 de abril del 2009 y fue
despedida injustamente el
28/02/2014 por lo tanto tiene
derecho a las prestaciones
laborales e indemnización
por el tiempo servido.

La demandada es una entidad pública y se rige por la Ley del

Servicio Civil, pero de acuerdo con los fundamentos de derecho
de la demandante, es con base al Código de Trabajo, que puede
ser utilizado para el sector público ya que esta tiene como objeto
velar los derechos del trabajador, tomando en cuenta lo indicado
en la Constitución Política de la República de Guatemala, en el
Art. 106, sobre la irrenunciabilidad de los derechos laborales.

Según el artículo 82 del Código de Trabajo indica “que, por razón de

despido injustificado del trabajador, el patrono debe pagar a este una
indemnización por el tiempo servido equivalente a un mes de salario por
cada año de servicios continuos” y esto es lo regulado en el art. 61, inciso
7 de la Ley del Servicio Civil que indica que por despido injustificado
directo o indirecto, se debe de pagar el equivalente a un mes de salario
por cada año de servicios continuos.
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CÓDIGO DE TRABAJO
PAGO DE SALARIOS

 De conformidad con el acuerdo directorio 51-2014 del Reglamento

Interno de Trabajo de la demandada, en el artículo 20, el pago del
salario se hará efectivo a elección de la demandada, por cualquiera
de los procedimientos siguientes: por acreditamiento o depósito a
cuenta bancaria o por medio de cheque. El pago de salario se
realizará, en ambos casos, en el plazo que conste en el Contrato
Individual de Trabajo, el cual se computará de conformidad con los
parámetros siguientes.
 a) Los que devenguen salarios mensuales se les pagara el último día
del mes laborado.

Código de Trabajo Artículo 88. Salario o sueldo

 Es la retribución que el patrono debe pagar al trabajador en virtud del

cumplimiento del contrato de trabajo o de la relación de trabajo
vigente entre ambos. Salvo las excepciones legales, todo servicio
prestado por un trabajador a su respectivo patrono debe ser
remunerado por éste El cálculo de esta remuneración, para el efecto
de su pago, puede pactarse:
 a) por unidad de tiempo (por mes, quincena, semana, día u hora);
 Página |9

ARTICULO 88, CODIGO DE TRABAJO, DECRETO LEY 1441

EMPLEADO PRIVADO

De acuerdo al Código
de Trabajo

Cada trabajador tiene el

El salario mínimo se fija derecho de ganar un
a través de la Comisión salario mínimo que
Nacional de Salarios. cubra con sus
necesidades.

• El cumplimiento de la legislación laboral, incluidos los salarios mínimos,

está garantizado por la Inspección General del Trabajo. En caso de
violación de las disposiciones laborales o de seguridad social, tales
como los salarios, existe una prestación de multa entre tres a doce
veces el salario mínimo mensual de las actividades no agrícolas. Esta
multa es pagadera por el empleador sin perjuicio del derecho de los
trabajadores a recuperar las sumas debidas a ellos por falta de pago o
menor pago de salarios. Se sugiere al empleador y a los trabajadores
que resuelvan sus disputas entre ellos. Un trabajador puede presentar
un caso ante el Tribunal de Trabajo y Bienestar Social.

• Fuente: Art. 102(f) de la Constitución de Guatemala 1985; 103-115,

272(2), 283 y 374 del Código del Trabajo 2001; Acuerdo Gubernativo
Numero 288-2016.
 P á g i n a | 10

LEY DE SERVICIO CIVIL, DECRETO LEY 1748. EMPLEADO

PÚBLICO

LICENCIAS

 Cuando los trabajadores por asuntos de interés particular necesiten

licencia para no asistir a sus labores, los solicitaran por escrito en los
casos siguientes

 a) Uno (1) o dos (2) días consecutivos, al jefe inmediato.

 b) De tres (3) a cinco (5) días consecutivos, al Director del Área.
 c) Por más de cinco (5) días, al Director, Ejecutivo.

 Licencias con Goce de Sueldo (Art. 24 del Reglamento Interno de

Trabajo)

 La institución, concederá a los trabajadores las siguientes licencias

con goce de sueldo
 a) Tres (3) días cuando ocurriere el fallecimiento de los padres, hijos,
cónyuge o la persona con quien estuviere unida de hecho y dos (2)
días por fallecimiento de hermanos, abuelos, tíos, sobrinos y nietos;
 b) Cinco (5) días, cuando contraiga matrimonio;
 c) Dos (2) días, al padre por nacimiento de hijo;
 d) Para responder a citaciones judiciales, por el tiempo que requiera
la comparecencia y siempre que no exceda de medio día dentro de
la jurisdicción y un (1) día fuera del Departamento de que se trate, a
menos que exista orden judicial que requiera más tiempo;
 e) Un (1) día por el cumpleaños del trabajador, en la misma semana
en que se dé dicho evento.
 En todos los casos, el trabajador debe acreditar la existencia del
evento que justifica la licencia.
 P á g i n a | 11

LEY DE SERVICIO CIVIL ARTICULO 60, LICENCIA

• Con o sin Goce de Sueldo. (Reformado por Acuerdo Guberna-

tivo Número 564-98)
a

• Artículo 17) Las Autoridades Nominadoras y Jefes de

dependencias bajo su responsabilidad podrán otorgar licencias
en los casos siguientes
b

• 1. Autoridades Nominadoras: a) Hasta un mes calendario con

goce de salario o sueldo dentro de un mismo ejercicio fiscal,
siempre que la solicitud se justifique plenamente y que no sea
con la finalidad de desempeñar otro puesto o cargo en la
c
Administración Pública

• O prestar servicios técnicos o profesionales de conformidad

con la Ley de Contrataciones del Estado
d
 P á g i n a | 12

Hasta tres meses calendario

improrrogables sin goce de
salario

Sea con la finalidad de

desempeñar otro puesto o
Sueldo dentro de un mismo
cargo en la Administración
ejercicio fiscal, siempre que
pública o prestar servicios
la solicitud se justifique
técnicos o profesionales de
plenamente
conformidad con la Ley de
Contrataciones del Estado.

LEY DE SERVICIO CIVIL ARTICULO 61, LICENCIAS

Para Ocupar Cargos de Elección Popular. La Autoridad Nominadora deberá

otorgar licencia sin goce de sueldo o salario por el plazo de un año prorrogable,
a los servidores públicos comprendidos en la categoría de personal permanente
que hayan sido designados para ocupar cargos de elección popular conforme
la Ley Electoral y de Partidos Políticos.
P á g i n a | 13
 P á g i n a | 14

Comparación de expediente vrs la Ley

COMPARATIVO DE TIEMPOS DE ACUERDO A LAS FASES DEL PROCESO

Artículo Ley Días Descripción Fechas Reales

DEMANDA REINSTALACION
CODIGO DE TRABAJO
Despido 28/02/2014
Art.260 Derecho del trabajador a reclamar por 30 Dias hábiles a partir de la 26/03/2014
su despido terminación del contrato
Conciliación 26/05/2014
La prescripcion se interrumpe por
demanda

PROCEDIMIENTO ORDINARIO
Art.323 Comparecencia 07/07/2014
Los decretos deben dicatarse dentro 24 Horas
de las
Los autos deben dictarse dentro de 3 Dias

Declarado Sin Lugar 28/08/2014

Art 335 Si la demanda se ajusta a lo requerido Juez señala día y hora para la 23/07/2014
primera audiencia
Art. 309 Incompetencia por razon de territorio 3 Días 05/08/2014

Art 335 Deben presentarse con sus pruebas 06/08/2014

Art337 Entre citación y audiencia deben 3 Dias

mediar
Art 338 Contestacion de demanda y
reconvencion
Si entre citacion y audiencia el
demandante amplia sus actuaciones
Presentarlas el día de la primera 23/10/2014
audiencia
Suspender audiencia y fijar nueva si
el demandado no desea contesarla

Conciliacion 23/10/2014 No se dio

Recepcion de pruebas Si no hay conciliacion el juez recibe 04/11/2014
las pruebas de forma inmediata

Art 346 Nueva audiencia 15 Dias maximo despues de la primera 21/11/2014

audiencia para completar las
pruebas
Sentencia 48 Horas despues del que el
demandado no senopresente
Dentro del plazo menor de 5 ni
mayor de 10 dias de recibidas las
Dictar sentencia pruebas 08/01/2015
 P á g i n a | 15

DEMANDA POR FALTA DE PAGO

DE INDEMINZACION
Artículo Ley Días Descripción Fechas Reales
Art. 263 Derechos provenientes del contrato de 4 Prescriben meses a partir de la
trabajo finalizacion del contrato
Derechos provenientes del codigo de 2 Prescriben años a partir de la
trabajo finalizacion del contrato
La prescripcion se interrumpe por Por no pago de la indemización 11/03/2015
demanda dictada en sentencia anterior

Art.323 Comparecencia 11/03/2015

Art 335 Si la demanda se ajusta a lo requerido Juez señala día y hora para la 25/03/2015
primera audiencia
Art 335 Deben presentarse con sus pruebas 18/06/2015

Art337 Entre citación y audiencia deben 3 Dias

mediar
Art 338 Contestacion de demanda y Presentarlas el día de la primera 18/06/2015 Negativa
reconvencion audiencia
Si entre citacion y audiencia el Suspender audiencia y fijar nueva si
demandante amplia sus actuaciones el demandado no desea contesarla

Conciliacion Negativa
Recepcion de pruebas Si no hay conciliacion el juez recibe
las pruebas de forma inmediata

Art 346 Nueva audiencia 15 Dias maximo despues de la primera

audiencia para completar las
pruebas
Sentencia 48 Horas despues del que el
demandado no senopresente
Dentro del plazo menor de 5 ni
mayor de 10 dias de recibidas las
Dictar sentencia pruebas 23/02/2016 Con Lugar

Aprobación de proyecto de liquidación 17/08/2016

Rectificación del proyecto de
liquidacion 24/11/2016

Art. 426 Recurso de Rectificación 29/11/2016

Admisión de incidente de liquidación 19/01/2017

Mandamiento de ejecución y
requerimiento de pago 21/03/2017
Art 365 Apelación 24 Horas para resolver 31/05/2017

Art 368 48 Horas para presentar inconformidad 25/07/2017

Ultima Vista establecida para el
proceso 06/10/2017
 P á g i n a | 16

Ilustración del proceso administrativo laboral en las fases del

expediente, con base a la ley

Denuncia en la Inspección de Trabajo

Fecha de despido: 28 de Febrero 2014

Primera visita 26 de marzo 2014
Cita de conciliación 26 de mayo 2014

Demanda promovida

fue promovida el 4 de Julio 2014

articulo 314,321 del 323 al 329,332,334,346 del Código del Trabajo, 1 y 2 Decreto
Ley 126-83

Previo para admitir demanda

Solicitud de previo el dia 7 de julio 2014

plazo de tres días para su cumplimiento
 P á g i n a | 17

Notificaciòn de solicitud de previo para admitir demanda

Notificación en fecha 18 de Julio 2014

Artìculos 321,323 al 329, 332,334 del Codigo de trabajo; 3 del acuerdo 31-2011
de la corte suprema de Justicia; 1,3,10,13,16,49,141,142,143, Ley de Organismo
Judicial

Cumplimiento de previo solicitado por Juzgado

Subsano previo impuesto por el Juzgado para poder admitir demanda en fecha
23 de julio 2014
Artìculo 314,321 del 323 al 329,332,334,346 del Còdigo del Trabajo, 1 y 2
Decreto Ley 126-83

Notificación de resolución donde señala audiencia

Notificaciòn en fecha 31 de julio 2014 en la que se admite en fecha 23 de julio

2014 para su trámite la demanda en la vía ordinaria laboral, en la misma se
señala la audiencia para el 6 de agosto del 2014 y se determina que el proceso
sera conocido en definitiva por el Juzgado Décimo De Trabajo Y Previsión
Social, Oficial Primero.
 P á g i n a | 18

Juicio Ordinario Laboral

El dia 5 de agosto del 2014 fue presentado memorial con fecha 4 de agosto
por la parte demandada, y se admite para su trámite la cuestion de
incompetencia por razon del territorio.
Artículos 309 AL 311,325 al 329, 332, 344 del Código de Trabajo; 135 al 143,
Ley de Organismo Judicial

Juicio Ordinario Laboral

Audiencia señalada para la fecha 6 de agosto del 2014, no tuvo verificativo,

debido a que la parte demandada presento Excepción de Incompetencia por
Razón del Territorio.
Artìculos 321, 323 al 329, 332, 334 del Código de Trabajo; 3 del Acuerdo 31-
2011 de la Corte Suprema de Justicia; 1, 3, 10, 13, 16, 49, 141, 142, 143,
Ley de Organismo Judicial.

Notificaciòn de resoluciòn de cuestión de incompetencia por razon del

territorio

Notificaciòn en fecha 25 de agosto 2014 en la que se admite en fecha 5 de

agosto 2014 para su trámite la cuestión de incompentencia por razón del
territorio.
 P á g i n a | 19

Cuestión de incompetencia por razón del territorio

Se evacuo audiencia en fecha 26 de agosto del 2014, conferida en resolución

con fecha 5 de agosto del 2014, notificada el 25 de agosto del 2014, en la cual
se hizo entrega de memorial y documentos adjuntos, solicitando sea delcarado
SIN LUGAR lo anterior. y se establece audiencia por dos días al actor. Articulo
12 de la Constitución Política de la República de Guatemala, 309,311,312,314
del Codigo de Trabajo; 113,135,138,140 de la Ley del Organismo Judicial.

Audiencia de cuestión de incompetencia por razón del territorio

En fecha 28 de agosto del 2014, el Juzgado declara: SIN LUGAR la cuestión de

incompetencia por razón del territorio, planteada por el demandado.

Celebración Juicio Oral

Con fecha 22 de septiembre 2014, se señala la audiencia para celebración del

juicio oral, para el día 23 de octubre del 2014.
 P á g i n a | 20

Juicio Ordinario Laboral

La parte actora ratifica la demanda, y la parte demandada contesta la

demanda en sentido negativo y plantea oposición a las pretensiones
de la parte actora, se señala audiencia el día 21 de noviembre del
2014

Presentación del pliego de posiciones

En la fecha 4 de noviembre del 2014, se presenta pliego de

posiciones respectivo por la parte demandada

Notificación de resolución

En fecha 21 de Noviembre se recibió notificaciòn de resolución de

fecha 4 de noviembre del 2014
 P á g i n a | 21

Juzgado Décimo de Trabajo y Previsión Social

Vista para dictar sentencia en fecha 8 de Enero 2015

• Juzgado en base a lo considerado y los artículos 12, 101, 102 de la Constitución
de la República de Guatemala, 1, 3, 5, 8, 9, 18, 78, 326 al 329, 332, 335, 342,
343, 361, 364 del Código de Trabajo; 141,142 y 143 de la Ley del Organismo
Judicial; 10 del Acuerdo 11-2012 de la Corte Suprema
• Resuelve y declara :
• SIN LUGAR la demanda ordinaria laboral.

Derecho de acudir al órgano jurisdiccional competente

En la sentencia declarada en el Juicio oral celebrado en fecha 8 de enero del

2015, se deja libre el derecho a reclamar el pago de las prestaciones laborales
derivadas del despido. Artículos citados 12, 101, 102 de la Constitución Política de
la República de Guatemala; 1, 3, 5 , 8 , 9, 18, 78 , y del 326 al 329 , 332 , 335 ,
342, 343 , 361, 364 del Código de Trabajo; 141, 142 y 143 de la Ley del
Organismo Judicial; 10 del Acuerdo 11-2012 de la Corte Suprema de Justicia.

Notificación de resolución de sentencia declarada

Se recibió notificacion de resolución de Juicio Ordinario Laboral celebrado el 8 de

enero 2015, en fecha 29 de enero del 2015.
 P á g i n a | 22

Nuevo Juicio Ordinario Laboral

con objeto de iniciar Juicio Ordinario laboral y obtener pago de INDEMNIZACION,

con fecha 12 de marzo 2015.

Notificación de resolución

En fecha 19 de marzo del 2015, se recibió la notificación de la resolución de fecha

12 de marzo del 2015.

Proceso Trabajo Ordinario Juzgado Segundo de Trabajo y Prevision Social

Se tiene a la vista para dictar sentencia en fecha 23 de Febrero del 2016, para
proceder con demanda ya que no se logro conciliar con las partes y se declara
CON LUGAR LA DEMANDA ORDINARIA LABORAL PROMOVIDA EN CONTRA
LA ENTIDAD DEMANDADA, y en consecuenccia se condena que dentro de tres
dias de estar firme el fallo se haga efectivo el pago de prestaciones.
 P á g i n a | 23

Notificación de resolución

Se recibió notificación en fecha 27 de marzo del 2016, de resolución de

fecha 23 de febrero 2016 de la sentencia declarada con bases legales.

Aclaración de año correcto en resolución de Juzgado

En fecha 30 de mayo del 2016 se aclara fecha correcta del expendiente

por error involuntario. notifiquese articulo 285, 321 al 329, 365 del Código
de Trabajo.

Presentación de proyecto de indemnización

En fecha 17 de agosto del 2016 encontrandose firme la sentencia se pone

a consideración del juzgado el proyecto de Liquidación, el cual es
aprobado por el Juzgado.
 P á g i n a | 24

Proyecto de Liquidación:
Se condena a la parte demandada el pago de indemnización, de daños y perjuicios
y además en constas procesales, por lo que el proyecto de liquidación fue el
siguiente:
Escrito inicial de Demanda 500.00
Escrito de ampliación de la demanda de fecha 23 de Marzo de 2015 150.00
Asistencia del Abogado director a la audiencia de fecha 18 de Junio del año 2015 250.00
El presente Escrito 150.00
Dirección del Proceso 2,337.00
Procuración del Proceso 1,168.75
SUMA 4,555.75

Sobre este monto se agrega el monto de indemnización, daños y perjuicios que

ascienden a la cantidad de Q 46,750.00 para hacer un gran total de Q 51,305.75
Se fundamenta en el artículo 426 del Código de Trabajo.
Por la ampliación del caso esta proyección de liquidación cambia al siguiente monto:
Escrito inicial de Demanda 500.00
Escrito de ampliación de la demanda de fecha 23 de Marzo de 2015 150.00
Asistencia del Abogado director a la audiencia de fecha 18 de Junio del año 2015 250.00
Escrito de fecha 6 de septiembre de 2016 150.00
Dirección del Proceso 2,337.00
Procuración del Proceso 1,168.75
Escrito de fecha 24 de Noviembre de 2016 20.00
Presente Escrito 150.00
SUMA 4,725.75

La determinación de la indemnización es un proceso contable que se revisa por

medio de auditoria y de lo cual se ampliará en un apartado de este trabajo, sin
embargo, en los Juicios ordinarios se hace la siguiente división del monto de los
Q46,750.00 el cuales es el siguiente:

Indemnización 16,750.00
Daños y Perjuicios 30,000.00
TOTAL 46,750.00

Para la determinación de la indemnización referirse a “Proceso de Auditoria para

Determinación de Indemnización”
 P á g i n a | 25

Presentación de proyecto de indemnización

En fecha 6 de septiembre del 2016, se presento memorial con proyecto de

indeminzación aprobado con fundamento de derecho en el artículo 426 del
Codigo de Trabajo y se solicita se le de el plazo de dos dias para resolver a la
parte demandada.

Antecedes de memorial

Con fecha 8 de septiembre del 2016, se declara NO HA LUGAR, memorial de

fecha 6 de septiembre 2016, ya que no especifica claramente su pretención, asi
mismo estese a lo resuelto con fecha 17 de agosto del 2016. Debera hacerlo de
conformidad a la ley.

Notificación de resolución

Se recibió el 23 de noviembre del 2016, resolución con fecha 8 de septiembre

2016 y 17 de agosto del 2016.
 P á g i n a | 26

Rectificar resolución

En fecha 24 de noviembre del 2016 se solicito rectificar resolución de

fecha 17 de agosto del 2016 debido que se cito erroneamente el monto
total que debe pagar la parte demandada por conceptos señalados.

Resolución de memorial pendiente

En fecha 28 de noviembre 2016, estese a lo resuelto por el juzgado en

fecha 24 de noviembre del 2016

Recurso de rectificación

En fecha 29 de noviembre se resuelve SIN LUGAR, el recurso de

rectificación planteado por la parte demandada.
 P á g i n a | 27

Notificación de resolución

Con fecha 8 de diciembre se recibe notificación de resoluciones

con fecha 24, 28 y 29 de noviembre del 2016, adjuntando
memoriales.

Mandamiento de ejecución

En fecha 12 de enero del 2017 se ordena que dentro de los 15

dias siguientes se remita informe de que ya se efectuo pago
requerido a la parte demandada.

Inicio incidente
En fecha 17 de enero del 2017, se presenta memorial respectivo
con base en lo dispuesto en los artículos 572, 573, 575, 576, 578,
580 del Decreto Ley 107, 326 de Código de Trabajo y 23 de la
Ley del Organismo Judicial.

Notificación de resolución

En fecha 24 de enero del 2017 se notifico resolución de fecha

12 de enero del 2017.

Notificación de resolución
En fecha 1 de marzo del 2017 se recibio notificacion de
resolucion de fecha 19 de enero del 2017, en donde se admite
para trámite el incidente de liquidación promovido en fecha 17
de enero del 2017.

Evacuar audiencia por oposición presentada por el

demandado

En fecha 8 de marzo 2017 se presenta memorial por la parte

demandada.
 P á g i n a | 28

Aprobación de liquidación

De fecha 13 de marzo 2017 la liquidación resulta procedente su

aprobación

Notificación de resolución

De fecha 22 de mayo del 2017, se recibio notificación de resolución

de fecha 13 de marzo del 2017 y adjunto memorial.

Notificación de resolución

En fecha 30 de mayo del 2017, se recibio notificación de resoluciones

de fecha 21 de marzo del 2017 y 24 de abril del 2017.

Recurso de apelación

Se presenta memorial, por parte del Juzgado segundo de Trabajo y

Previsión Social, en fecha 31 de mayo del 2017 y se otorga el
RECURSO DE APELACIÓN, en contra del auto de fecha 13 de marzo
del 2017

Notificación de resolución

En fecha 5 de julio del 2017 se tiene por recibido el expediente

proveniente del Juzgado Segundo de Trabajo y Previsión Social, en
donde se concede audiencia por el plazo de 48 horas.
 P á g i n a | 29

Notificación de resolución

En fecha 21 de julio del 2017 se recibe notificación de

resolución con fecha 31 de mayo del 2017

Notificación de resolución

En fecha 21 de julio del 2017 se recibe notificación de

resolución con fecha 5 de julio del 2017

Apelaciones de trabajo

Se adjunta memorial de fecha 25 de julio del 2017

Sala Segunda de la Corte de Apelación de Trabajo y

Previsión Social

De fecha 7 de agosto del 2017, se trae a la vista para resolver en

definitiva memorial, se señala audiencia el dia 6 de octubre del
2017.

Notificación resolución

De fecha 21 de agosto del 2017, se recibe notificación de

resolucion de fecha 25 de julio 2017 y 7 de agosto del 2017.

Notifica resolución

De fecha 20 de septiembre del 2017, se recibe notificación de

resolución de fecha 19 de junio del 2017, en donde se especifica
que aun no se ha realizado el pago pendiente y se adjunta
informe de verificación.
 P á g i n a | 30

Aplicación de Auditoría

Objetivos

• Proveer lineamientos administrativos y de observancia

obligatoria para el pago de prestaciones laborales a los
trabajadores contratados bajo los renglones presupuestarios
011, "Personal Permanente", 021 "Personal Supernumerario" y
Generales 022 "Personal por contrato", cuando la relación contractual se
interumpa por denuncia del trabajador, despido, mutuo acuerdo
y por terminación de la vigencia del contrato, para el caso de los
trabajadores contratados bajo los renglones presupuestarios
021 y 022

• Definir la normativa de carácter obligatorio que deben observar

los trabajadores y la demandada, en el pago de prestaciones
laborales.
Especifícos • Establecer el ámbito de competencia de los involucrados en la
ejecución del presente manual de normas y procedimientos.
• Diseñar el procedimiento para el pago de las prestaciones
laborales.
 P á g i n a | 31

Base Legal

Constitución Política de la República de Guatemala.

Decreto número 90-2005 Ley Organica de la Demandada

Reglamento Interno de Trabajo de la Demandada

Acuerdo Gubernativo número 212-99 "Reglamento para la

Contratación de Servicios Directivos Temporales con Cargo al
Renglón Presupuestario 022 Personal por Contrato".

Manual de clasificaciones Presupuestarias para el Sector Público

de Guatemala, 4° Edición.
 P á g i n a | 32

Normas para el pago de Prestaciones Laborales

El pago de las prestaciones laborales irrenunciables aplicará a los

trabajadores contratados bajo los renglones presupuestarios 011,
021 y 022

El renglón presupuestario 011, "Personal Permanente", comprende

las renumeraciones en forma de sueldo a los funcionarios,
empleados y trabajadores estatales, cuyos cargos aparecen
detallados en el presupuestario analítico de sueldos de la entidad
Demandada.

El personal permanente gozará de todas las prerrogativas laborales

contenidas en el Reglamento Interno de la entidad y de manera
supletoria, en la legislación en materia laboral vigente en la
República Guatemala.

El trabajador contratado bajo este renglón presupuestario 011,

cuando así lo disponga, presentará en forma voluntaria y por escrito
la renuncia dirigida al Director Ejecutivo la cual entregará a su jefe
inmediato, quién deberá trasladarla a la brevedad a la Dirección de
Capacitación, para que el Departamento de Control de Personal
inicie la conformación del expediente para el pago de las
prestaciones laborales: Bono 14, aguinaldo y vacaciones en forma
proporcional al tiempo servido.

Cuando el trabajador contratado bajo el renglón presupuestario 011,

021 ó 022 sea despedido, tendrá derecho al pago de las
prestaciones de ley. En caso de los trabajadores del renglón 021 y
022, la indemnización aplicará para el último contrato suscrito.

El renglón presupuestario 021, sobre el "Personal Supernumerario",

contempla los egresos por concepto de sueldo base a trabajadores
públicos, contratados para labores temporales de corta duración, que
no pueden realizarse con el personal permanente o de planta.
 P á g i n a | 33

El renglón presupuestario 022, "Personal por Contrato", contempla

los egresos por concepto de sueldo base a trabajadores públicos,
contratados para servicios de carácter temporal en los cuales en
ningún caso, los contratos sobrepasarán un año fiscal: del 1 de
enero al 31 de diciembre del mismo año.

El personal contratado bajo los renglones presupuestarios 021 y

022, gozarán por su carácter de servidores o empleados públicos,
de todos los derechos y prestaciones de carácter laboral que la ley
otorga.

En caso de renuncia y terminación de relación laboral por mutuo

acuerdo, los trabajadores de la institución, deberán completar el
formato de "Entrevista de Salida".

En casos especiales de trabajadores contratados bajo los renglones

011, 021 y 022 como: fallecimiento, enfermedad y otros a los que se
refiere el artículo 102 de la Constitución Política de la República, en
relación a los derechos sociales mínimos del trabajador, la entidad
queda obligado a pagar la indemnización y las prestaciones
irrenunciables por el tiempo laborado o por el último contrato
suscrito. Previo a realizar el pago de las prestaciones laborales,
deberá gestinarse la Solvencia General correspondiente.

En todos los casos, previo a recibir el pago de las prestaciones

laborales a las que tienen derecho los trabajadores, éstos deberán
obtener las firmas correspondientes en la "Solvencia General". Si el
trabajador no entregare todos los bienes a su cargo, deberá pagar el
valor de los mismos, según su tarjeta de responsabilidades o en su
defecto, reponer el o los bienes faltantes, tal como lo establece el
Acuerdo Gubernativo 217-94, Reglamento de Inventarios de los
Bienes Muebles de la Administración Pública.

Cuando el trabajador no tenga adeudos pendientes por el concepto

de viáticos, caja chica, formularios oficiales y otros, deberá depositar
en la cuenta correspondiente y presentar copia de la boleta al
Departamento de Contabilidad, indicando el tipo de adeudo.
 P á g i n a | 34

El Jefe o encargado que firme la Solvencia General sin

asegurarse de la entrega real de los bienes o demás valores a
cargo de los trabajadores, será rsponsable del pago o
reposición de los mismos.

El Departamento de Control de Personal de la Dirección de

Capacitación, será el responsable de conformar los
expedientes de los trabajadores y de trasladarlos al
Departamento de Nóminas, para el cálculo de las prestaciones
laborales.

El formato de cálculo de prestaciones laborales deberá llevar

las firmas del Analista de Nóminas que los elaboró, del Jefe del
Departamento de Nóminas que revisó y el visto bueno del
Director de Capacitación.

El Departamento de Nóminas, deberá descontar el saldo de

préstamo efectuado por el trabajador a cargo del Banco de los
Trabajadores y los salarios pagados de más, cuando proceda.

La Dirección de Capacitación deberá trasladar a la Dirección

de presuspuestos los expedientes para el pago de las
prestaciones laborales, conteniendo todos los documentos
descritos según corresponda.

El Departamento de Tesorería de la Dirección de Presupuesto,

emitirá el cheque de pago de prestaciones laborales, una vez
el expediente del trabajador cuente con la totalidad de
documentos requeridos.

El Departamento de Tesorería de la Dirección de Presupuesto,

será el responsable de obtener la firma del trabajdor en el
finiquito laboral y deberá enviar una copia al Departamento de
Control de Personal de la Dirección de Capacitación, para
agregarlo a la carpeta del trabajador.
 P á g i n a | 35

Finalizado el procedimiento, el Departamento de Contabilidad de

la Dirección de Presupuesto será el responsable de la guarda y
custodia de los expedientes completos de pago de prestaciones
laborales.

En el caso de trabajadores que manejen fondos o que tengan

bajo su responsabilidad valores, deberá suscribirse acta
administrativa haciéndose constar la entrega de los mismos al
jefe inmediato superior o a quien lo sustituya; en todo caso, en
ausencia de éstos, a la persona que designe la dependencia
administrativa.
 P á g i n a | 36

Descripción del Procedimiento para el Pago de Prestaciones Laborales

No. de
Responsable Actividad
Paso
Recibe formalmente el documento que genera el
1
Director de movimiento de personal.
Capacitación Traslada el documento al Departamento de Control de
2
Personal.
Identifica la carpeta del trabajador e inicia la
3
conformación del expediente.
Solicita el contrato inicial de trabajo al Departamento
4
de Selección de Personal.
5 Agrega los documentos a la carpeta.
Jefe del Si el trabajador gozó período de vacaciones, agrega la
Departamento 5.1 constancia al expedinete y continúa el procedimiento
de Control de en pago No. 6.
Personal Si el trabajador no gozó período de vacaciones razona
5.2 el expediente para el cálculo de sus prestaciones
laborales.
Entrega la Solvencia General e instruye al trabajador
6 para que tramite en las diferentes Direcciones la firma
correspondiente.
Trabajador
contratado Solicita las firmas en la Solvencia General en las
7
bajo el renglon diferentes Direcciones.
011, 021 y 022

Jefe o Revisar que el trabajador haya entregado todos los

Encargado 8 bienes y equipo a su cargo conforme tarjeta de
de firmar responsabilidades.
Solvencia
Si el trabajador entregó la totalidad de bienes,
General 8.1
continúa el procedimiento en el paso No. 12.
Si el trabajador no entregó la totalidad de los bienes o
Director, Jefe o tuviere adeudos pendientes por concepto de viáticos,
8.2
Encargado caja chica, formularios oficiales u otros, le requiere que
reintegre el valor o lo reponga, si se tratare de bienes.
Reintegra el valor del bien faltante o lo repone, de
Trabajador
9 conformidad con el procedimiento establecido por el
contratado
Área de Inventarios de la Dirección Administrativa.
 P á g i n a | 37

bajo el renglón Entrega copia de la constancia del pago del bien o de

011, 021 y 022 devolución al Área de Inventarios de la Dirección
10 Administrativa o entrega copia de la boleta de depósito
al Departamento de Contabilidad de la Dirección de
Presupuesto.
Revisa la constancia de pago o de devolución del bien
Director, Jefe o 11
repuesto.
Encargado
12 Anota su nombre, firma y sella la Solvencia General.
Trabajador
contratado Presenta la Solvencia General al Departamento de
13
bajo el renglón Control de Personal debidamente firmada y sellada.
011, 021 y 022
Departamento
Integra la Solvencia General al expediente y lo
de Control de 14
traslada al Departamento de Nóminas.
Personal
Analista de Revisa el expediente y con base en él, realiza el
15
Nómina cálculo de las prestaciones laborales.
Firma y sella el formato de cálculo de prestaciones
16
laborales.
Analista de 17 Completa e imprime el formato del finiquito laboral.
Nómina
Agrega el formato de cálculo de prestaciones laborales
18
y del finiquito laboral al expediente.
Analista de Traslada el expediente al Jefe del Departamento de
19
Nómina Nóminas.
Jefe del Revisa el expediente y firma el cálculo de prestaciones
20
Departamento laborales.
de Nóminas
21 Traslada el expediente al Director de Capacitación.
Revisa el expediente y firma el cálculo de prestaciones
22
laborales.
Director de Firma y sella de visto bueno el formato de cálculo de
23
Capacitación prestaciones laborales.
Traslada el expediente al Departamento de
24
Contabilidad de la Dirección de Presupuestos.
25 Revisa el expediente.
Jefe del
Departamento Si el expediente está completo, los cálculos correctos
de Contabilidad 25.1 y tiene las firmas y sellos correspondientes, continúa
el procedimiento en el paso No. 26.
 P á g i n a | 38

Si el expediente se encuentra incompleto o incorrecto,

25.2 devuelve a la Dirección de Capacitación para que
complete o corrija.
Traslada el expediente al Departamento de
26
Presupuesto.

27 Verifica las partidas y disponibilidad presupuestaria.

Jefe del
Departamento Ingresa la información al sistema e imprime la boleta
de Presupuesto 28 de distribución del gasto en las diferentes partidas
presupuestarias de la Institución.
Firma y sella la boleta de distribución del gasto y la
Jefe del 29
integra al expediente.
Departamento
de Presupuesto Traslada el expediente al Departamento de Compras
30
de la Dirección Administrativa.

31 Opera la información en el Sistema de Gestión.

Jefe del
Departamento 32 Genera e imprime la orden de compra.
de Compras Integra la orden de compra al expediente y lo traslada
33
al Director Administrativo.
Firma la orden de compra avalando lo actuado por el
Director 34
Departamento de Compras.
Administrativo
35 Devuelve el expediente al Departamento de Compras.
Jefe del
Traslada el expediente al Departamento de
Departamento 36
Contabilidad.
de Compras
Jefe del 37 Revisa la orden de compra.
Departamento 38 Genera e imprime el CUR de compromiso.
de Contabilidad 39 Devuelve el expediente al Departamento de Compras.
Genera e imprime la liquidación de pago de
Jefe del 40
prestaciones laborales.
Departamento
de Compras Integra la liquidación al expediente y lo devuelve al
41
Departamento de Contabilidad
Jefe del
Departamento 42 Revisa la liquidación.
de Contabilidad
Jefe del 43 Genera e imprime el CUR de devengado.
Departamento Integra el CUR de devengado al expediente y lo
de Contabilidad 44
traslada al Departamento de Tesorería.
 P á g i n a | 39

Asigna el cheque en el Sistema de Contabilidad

45
Integrado, Módulo de Tesorería.
Jefe del Imprime y firma el cheque de pago de prestaciones
46
Departamento laborales.
de Tesorería 47 Obtiene la firma del Director de Presupuestos.
Solicita al trabajador que se identifique y que firme el
48
finiquito labora.
Revisa el contenido del finiquito, lo firma y devuelve al
Trabajador 49
Jefe del Departamento de Tesorería.
Jefe del Solicita al trabajador que complete los datos y firme el
Departamento 50 voucher del cheque de pago de prestaciones
de Tesorería laborales.
Trabajador 51 Completa los datos, firma el voucher y lo devuelve.
Entrega al trabajador el cheque de pago de
52
prestaciones laborales.
Jefe del
Departamento Traslada una copia del finiquito al Departamento de
de Tesorería Control de Personal de la Dirección de Capacitación y
53
traslada el expediente completo al Departamento de
Contabilidad para su guarda y custodia.
Jefe del
Departamento 54 Archiva el expediente.
de Contabilidad
Fin del procedimiento
 P á g i n a | 40

Aplicación de Proceso de Auditoria para el Cálculo de Indemnización

Es importante como auditor, la aplicación, no solo de los procesos contables sino
que también de las leyes y disposiciones que rigen cada país. En este caso el
auditor debe de tomar en consideración todo lo antes indicado para la determinación
de un pago de indemnización y liquidación para lo cual se presenta un recalculo como
manejo de auditoria para la determinación del monto a pagar por indemnización:
Promedio de Salarios Devengados
Período Total de Beneficios CANTIDAD DE DIAS
2/28/2013 2,500.00 4/1/2009 Fecha Ingreso
3/31/2013 2,500.00 2/28/2014 Fecha Salida
4/30/2013 2,500.00 1794
5/31/2013 2,500.00
6/30/2013 2,500.00
7/31/2017 2,500.00
8/31/2013 2,500.00
9/30/2013 2,500.00
10/31/2013 2,500.00
11/30/2013 2,500.00
12/31/2013 2,500.00
1/31/2014 2,500.00
2/28/2014 2,500.00

Sumatoria ultimos 6 meses 15,000.00

Promedio 6 meses 2,500.00
12va. Parte de Aguinaldo 208.33
12va. Parte de Bono 14 208.33
Salario para Indemnizacion 2,916.67

Base para Aguinaldo 7,500.00

Total Aguinaldo 625.00

Base para Bono 20,000.00

Total para Bono 14 1,666.67

Dia base para Vacaciones - En dado caso hubiera tenido pendiente vacaciones
Total Vacaciones - el calculo se hubiera incrementado

Dias base para Indemnizacion 8.06

Total de la Indemnizacion 14,458.41

TOTAL Prestaciones Laborales 16,750

El papel del auditor es importante para la determinación justa del desembolso a

efectuar por parte de la demandada a la demandante, además de velar por el
cumplimiento de la ley y su correcta aplicación en este proceso.
La información importante para poder hacer revisión de este cálculo es la siguiente:
 Ficha de ingreso del empleado
 Comprobantes de pago mensuales
 Planilla de salarios
 Carta de despido del empleado
 Comprobantes de vacaciones tomadas por el empleado

Con esta información se puede realizar en cálculo arriba descrito y con esto una
correcta determinación de la indemnización sentenciada y además, la
correspondiente a pago según ley.
 P á g i n a | 41

Conclusiones

Sin lugar a duda, podemos identificar en estos procesos a tres entes actores:
sistema de justicia, demandante y demandado, cada uno dando uso a sus mejores
recursos para responder de forma idónea a los intereses que su causa promueve.
No podemos dejar de lado lo evidente en cuanto a que por las muchas limitaciones
a que está sujeto, nuestro sistema de justicia, no se encuentra preparado para
atender, en los plazos fijados en Ley, cada una de las instancias que los actores
demandante y demandado van presentando en un proceso judicial.
Implica lo anterior, que la saturación y limitaciones a las que se afronta nuestro
sistema de justicia haga que este tipo de procesos pasen años en los juzgados.
Estas limitaciones por su puesto no eximen al demandado y demandante que ellos
sí cumplan al pie de la letra cada plazo que se les otorgue pues caso contrario su
causa no es escuchada.
Concluimos entonces, que demandante y demandado deben mantener absoluto
respeto a los plazos fijados en ley para evacuar su causa, no así, eso no implica
que el sistema de justicia actuará de forma recíproca cumpliendo los plazos que le
corresponda.