UNIVERSIDAD DE GUAYAQUIL

FACULTAD DE INGENIERIA INDUSTRIAL

CARRERA DE INGENIERIA INDUSTRIAL

COMPUTACIÓN I

DOCENTE: ING. MARY LIZ VERGARA APOLINARIO

ALUMNO: FIGUEROA O. RICHARD L.

QUINTO SEMESTRE GRUPO: 2

UNIDAD #: 3 DESCRIPCIÓN: OFIMÁTICA

GUAYAQUIL – ECUADOR

2017-2018
 UNIDAD #: 3 DESCRIPCIÓN: OFIMÁTICA
Se denomina ofimática al conjunto de medios y
métodos aplicados a las actividades de oficina
que posibilitan el procesamiento computarizado
de información escrita, visual o sonora. Así, el
objetivo de la ofimática es proporcionar
elementos que posibiliten la simplificación,
mejora y automatización de la organización de
las actividades de una compañía o grupo de
personas (gestión de datos administrativos,
sincronización de reuniones, etc.).

Teniendo en cuenta que la organización de una empresa depende cada vez más de la
comunicación, la ofimática ya no se limita a la toma de notas manuscritas, sino que
comprende principalmente el intercambio de información, la gestión de documentos
administrativos, el tratamiento de datos numéricos, la planificación de reuniones y la
administración de cronogramas de trabajo. La ofimática básicamente se originó para la
gestión de datos (gracias al poder de cálculo y procesamiento de las computadoras),
luego para el almacenamiento de información (dado que la capacidad de
almacenamiento crecía y se hacía más barata) y finalmente el intercambio de datos
(gracias a las facilidades de las redes, la conexión a internet, etc.).

3.1. Microsoft Word

Word es un procesador de texto creado por Microsoft. Disponible independiente o como
parte del paquete Microsoft Office. Word contiene capacidades de autoedición y es el
procesador de textos más utilizado por empresas o usuarios en general. Los
documentos creados en Word se utilizan comúnmente como el formato de envío de
documentos de texto a través del correo electrónico, ya que casi todos los usuarios de
computadoras pueden leer estos documentos ya sea utilizando la aplicación de
Microsoft Word, un visor de Word o un procesador de textos que importa el formato de
Word.

El programa Microsoft WORD es un poderoso procesador de textos en español,

desarrollado específicamente para ser ejecutado bajo Microsoft Windows. En
consecuencia posee una marcada tendencia gráfica y esto se manifiesta en el diseño
de las pantallas, en los cuadros de diálogos y en la forma de elegir una actividad
determinada dentro de las mismas mediante el uso de íconos. Básicamente, un
procesador de texto, es un programa que nos permite escribir, y luego realizar todas las
modificaciones necesarias para poderlo imprimir.
3.1.1. Mi primer documento

Al hacer clic sobre el botón Inicio se despliega un menú y escribimos “word” en la caja
de búsqueda. Así aparecerá el icono de Word y bastará hacer clic para arrancarlo.
Al arrancar Word aparece una pantalla inicial con la opción Documento en blanco, al
hacer clic aparece una pantalla como ésta.

En el centro de la parte superior encontramos, la barra del título. En ella aparece

el nombre del documento sobre el que estamos trabajando. Al lado aparece el nombre
del programa, word, en este caso porque estamos en la versión word de escritorio, pero
podría aparecer word web app si estamos en la versión gratuita de word en la web.
Cuando arrancamos word sin abrir ningún documento, por defecto nos abre un
documento en blanco y le asigna el nombre inicial documento 1. Cuando guardemos el
documento le cambiaremos el nombre. Al escribir un texto hay que teclearlo sin más.
Observarás que los saltos de línea se realizan automáticamente al llegar al margen
derecho. Se trata de una tecla grande situada en la zona derecha del teclado alfabético.
Su dibujo representativo suele ser una flecha con la forma que indica que baja la línea
y se sitúa al principio de la siguiente a la izquierda una pequeña barra vertical
parpadeante es la que marca tu posición en el texto. Se llama punto de inserción, porque
allí donde esté situada es donde se introducirá el texto que teclees. Observarás que va
avanzando según vas escribiendo.
Para borrar texto disponemos de la tecla retroceso. Esta tecla suele encontrarse justo
encima de intro y normalmente tiene dibujada una flecha larga hacia la izquierda.
Cuando cometas un error, y te des cuenta inmediatamente, pulsa la tecla retroceso una
vez para que retroceda una posición borrando la última letra tecleada. Si mantienes la
tecla pulsada, seguirá borrando letra tras letra hasta que la suelte.
3.1.2. El Entorno de Word

La ventana de Word se puede personalizar (lo veremos más adelante), para cambiar las
herramientas y botones que hay disponibles, de modo que debes tomar las imágenes
del curso como un recurso orientativo, que puede no ser idéntico a lo que veas en tu
pantalla
Hemos incluido notas descriptivas de cada elemento. Es importante que te vayas
familiarizando con los nombres de cada uno, para que sigas fácilmente las
explicaciones, ya que se suelen utilizar estos términos.
Comentemos, a grandes rasgos, las características de cada elemento
La barra de herramientas de acceso rápido. Contiene, normalmente, las opciones que
más frecuentemente se utilizan. Éstas son Guardar, Deshacer (para deshacer la última
acción realizada) y Rehacer (para recuperar la acción que hemos deshecho). Es
importante que utilices con soltura estas herramientas, ya que lo más frecuentemente
cuando trabajamos, pese a todo, es equivocarnos y salvaguardar nuestro trabajo.
La barra de título, como ya hemos comentado, suele contener el nombre del
documento abierto que se está visualizando, además del nombre del programa. La
acompañan en la zona derecha los botones minimizar, maximizar/restaurar y cerrar,
comunes en casi todas las ventanas del entorno Windows.
La cinta de opciones es el elemento más importante de todos, ya que se trata de una
franja que contiene las herramientas y utilidades necesarias para realizar acciones en
Word. Se organiza en pestañas que engloban categorías lógicas. La veremos en detalle
más adelante.
Las barras de desplazamiento permiten la visualización del contenido que no cabe en
la ventana. Aunque en la imagen veamos únicamente la vertical, si la hoja fuese más
ancha que la ventana, también veríamos una barra de desplazamiento horizontal en la
zona inferior.
Al modificar el zoom, podremos alejar o acercar el punto de vista, para apreciar en
mayor detalle o ver una vista general del resultado. - Puedes pulsar directamente el
valor porcentual (que normalmente de entrada será el tamaño real, 100%). Se abrirá
una ventana donde ajustar el zoom deseado. - O bien puedes deslizar el marcador hacia
los botones que hay justo al lado, arrastrándolo.
Las vistas del documento definen la forma en que se visualizará la hoja del
documento. Por defecto se suele mostrar en Vista de impresión. Esto significa que
veremos el formato de la hoja tal cual se imprimirá.
La barra de estado muestra información del estado del documento, como el número de
páginas y palabras, o el idioma en que se está redactando. Podremos modificar esta
información si hacemos clic sobre ella, ya que normalmente se trata de botones
realmente

3.1.3. Edición Básica

Deshacer y rehacer
Afortunadamente Word nos permite corregir los
errores fácilmente. Si acabamos de borrar un
párrafo completo y nos damos cuenta que no era
ese el párrafo que queríamos borrar, no es
necesario que nos llevemos las manos a la cabeza
lamentando el error. Con un solo clic podemos
deshacer la acción errónea y recuperar el párrafo.
Veamos cómo deshacer acciones: La última acción
realizada. Para deshacer la última acción realizada,
pulsar el icono Deshacer, de la barra de acceso
rápido. Otra forma más de deshacer es pulsar CTRL + Z. Las últimas acciones
realizadas. Si hacemos clic en el triángulo que hay a la derecha del icono deshacer,
aparecerá una lista con últimas acciones para deshacer, colocando el cursor en esa lista
podremos deshacer varias acciones a la vez. Por ejemplo, al colocar el cursor en la
tercera línea de la lista desharemos tres acciones. La lista nos indica de forma abreviada
cuales son las diferentes acciones que podemos deshacer, por ejemplo, Escritura
"Desplazamientos cortos de " nos dice que podemos deshacer la escritura de la frase
que empieza por Desplazamientos cortos de
Rehacer. Utilizando el icono Rehacer, de la misma forma, podemos rehacer las acciones
que acabamos de deshacer. Por ejemplo, si ponemos en cursiva un párrafo y
deshacemos la acción porque pensamos que no queda bien en cursiva pero al cabo de
un momento pensamos que sí queda mejor en cursiva podemos rehacer la acción y
volver a dejarlo en cursiva.

Cortar, copiar y pegar.

Cuando hablamos de copiar nos referimos a colocar una copia en otro lugar; mientras
que cuando hablamos de cortar queremos decir quitar algo de un lugar para llevarlo a
otro lugar. Se pueden utilizar varios métodos. Mediante el ratón y los iconos en la barra
de herramientas Portapapeles, que se encuentra en la pestaña Inicio: Seleccionar el
elemento (carácter, palabra, párrafo,..) a copiar o cortar, hacer clic en el icono copiar o
cortar, colocar el cursor en el punto de destino y hacer clic en el icono pegar. Mediante
ratón: Vamos a ver varios métodos:1) Normal. Seleccionar con doble clic, presionar el
botón derecho, elegir copiar o cortar, en el menú contextual ir a la posición donde vamos
a copiar o pegar, presionar botón derecho y elegir pegar.
Rápido. Seleccionar con doble clic, presionar el botón
derecho, cuando aparezca un pequeño cuadrado debajo
del cursor, sin soltar, ir a la posición donde vamos acopiar,
soltar el botón y aparecerá un menú: elegir la opción copiar
aquí. Sólo con el teclado: Primero, seleccionar el texto: con
MAY + flechas, seleccionamos letras, (con MAY +Ctrl +
flechas, seleccionamos palabras).Segundo, copiar con Ctrl
+ C. Y por último, ir a la posición donde vamos a pegar,
pulsar Ctrl + V. Es aconsejable practicar todos los métodos
y elegir el que nos sea más cómodo. Tener en cuenta que
el método Sólo con el teclado, no requiere coger el ratón y,
aunque parece engorroso, para las personas que teclean
rápido, puede ser muy eficaz. Cuando copiamos o
cortamos, Word2007 se lo guarda en el portapapeles, de esta forma disponemos de las
últimas 24 "cosas" que hemos copiado y en cualquier momento podemos volver a copiar
una de ellas.
Opciones de pegado
Cada vez que pegamos se copia el texto tal y como lo copiamos, con el formato que
tenía. Por ejemplo, si copiamos algo que estaba en estilo negrita y tamaño 18, al pegar
se pegará también en negrita y tamaño 18. Sin embargo, en ocasiones puede
interesarnos que no se copie el formato ya que desentonaría en el lugar donde lo vamos
a copiar. Para solucionar esto existen las Opciones de pegado. ¿Cómo se usan estas
opciones? Debajo del icono Pegar aparece una flecha. Si hacemos clic en ese icono se
despliega una lista con las opciones que puedes ver en esta imagen. Al hacer clic en
Pegado especial, se abre una ventana como la que se observa a continuación. Texto
sin formato. Inserta el contenido del portapapeles como texto sin formato.
Texto Unicode sin formato. Inserta el contenido del portapapeles como texto sin
formato.
Buscar
Mediante el botón Buscar podemos buscar texto en el documento.Podemos ejecutarlo
desde la pestaña Inicio en el grupo de herramientas Buscar o con la combinación de
teclas Ctrl + B. Si antes de llamar a este comando, seleccionamos la palabra o frase a
buscar, esta aparecerá en el campo Buscar, si no lo hacemos tendremos que teclearla.
Pulsar el botón Buscar siguiente y cuando Word encuentre la palabra, nos llevará a esa
posición y la palabra encontrada se pondrá en vídeo inverso. Si queremos buscar otra
ocurrencia de la palabra pulsar de nuevo el botón Buscar siguiente. Cuando Word llegue
al final del documento aparecerá un mensaje indicándolo y preguntado si queremos
seguir buscando desde el principio del documento.
Buscar y reemplazar
Si queremos reemplazar una palabra por otra tenemos el botón Reemplazar .Podemos
ejecutarlo desde el grupo de herramientas Buscar que se encuentra en la pestaña Inicio,
o con la combinación de teclas Ctrl + L. En el campo Buscar pondremos la palabra o
frase a buscar y en el campo Reemplazar con pondremos la palabra o frase que
queremos que sustituya a la palabra buscada. Ahora podemos elegir una de las tres
acciones que nos permiten los tres botones disponibles:-Buscar siguiente. Busca la
siguiente ocurrencia de la palabra a buscar.-Reemplazar. Reemplaza la palabra
encontrada y busca la siguiente ocurrencia.-Reemplazar todos. Reemplaza todas las
ocurrencias que encuentre automáticamente, sin preguntar cada vez. Al acabar nos
informa del número de ocurrencias que ha reemplazado.

3.1.4. Guardar y abrir documentos.

Guardar un documento lo que se escribe se va almacenando en la memoria de tu

ordenador; si apagases el ordenador, se perdería y no lo podrías recuperar. Con el
comando Guardar quedará grabado en el disco duro del ordenador (o en un dispositivo
externo, como una memoria USB) de forma permanente.
Haz clic en el icono Guardar de la zona superior izquierda o pulsa las teclas CTRL+G y
aparecerá una ventana similar a esta.
Aquí debes elegir en qué unidad guardas el archivo, para guardarlo en el disco duro de
tu ordenador selecciona Equipo (más adelante veremos las otras opciones) y pulsa el
botón Examinar para que se abra un cuadro de diálogo como el siguiente.
Para guardar un documento debes indicar
el nombre con el que lo quieres guardar, el
tipo de documento que estás guardando y
la carpeta que contendrá tu documento.
* El nombre lo indicamos en el
campo Nombre de archivo, donde ahora
pone Notas escolares.
* El tipo del documento para los
documentos Word será Documento de
Word, que ya viene escrito por defecto.
* Los documentos dentro del disco duro
están organizados en carpetas. Por defecto
normalmente se guardarán en la
carpeta Mis documentos. Pero siempre
podrás elegir otra carpeta o incluso, como
comentábamos, guardarlo en un disco
extraíble.
Una vez hayas definido los tres aspectos,
deberás hacer clic en el botón Guardar. La
barra de título indicará el nombre que le
hayas dado en lugar de Documento 1. Una
vez realizado esto buscamos el documento
con el nombre que le hayamos dado y le damos doble clic para poder abrirlo y poder
leerlo o editarlo nuevamente.
3.1.5. Ortografía y gramática.

La revisión ortográfica y gramatical es otra de las grandes

aportaciones de los procesadores de texto. Word dispone de
potentes herramientas en este campo que han sido
mejoradas notablemente desde las primeras versiones. Evitar
que haya errores en nuestros textos es ahora mucho más
fácil. No obstante conviene saber que revisar un documento y
que Word no encuentre ningún error no quiere decir que,
necesariamente, sea así. Ya que hay errores que Word no
puede detectar puesto que dependen del contexto. La forma
que tiene Word para detectar las palabras erróneas es comprobar si las palabras de
nuestro documento existen en el diccionario que lleva incorporado, junto con algunas
reglas gramaticales. Lo que no es capaz de hacer Word, por el momento, es discernir el
significado de las palabras en cada contexto.

3.1.6. Formato del documento.

FORMATO DEL DOCUMENTO

Nos permite seleccionar y personalizar un tema nuevo incluyendo efectos de tema que
podemos cambiar para proporcionarle un estilo al documento, aplicándole colores
diferentes al gusto, además una fuente diferente a todo el texto, cambiar interlineado y
el espaciado entre párrafos del documento. Dar formato significa, en términos generales,
fijar los parámetros que definirán el aspecto y la presentación de un documento.
CUESTIONARIO

¿Qué es Microsoft Word?

Word es un procesador de texto creado por Microsoft. Word contiene capacidades de
autoedición y es el procesador de textos más utilizado por empresas o usuarios en
general. Los documentos creados en Word se utilizan comúnmente como el formato de
envío de documentos de texto a través del correo electrónico, ya que casi todos los
usuarios de computadoras pueden leer estos documentos ya sea utilizando la aplicación
de Microsoft Word, un visor de Word o un procesador de textos que importa el formato
de Word.

¿Cuál es el Entorno de Word?

 La barra de herramientas
 La barra de título
 La cinta de opciones
 Las barras de desplazamiento
 Al modificar el zoom
 Las vistas del documento
 La barra de estado

Para qué sirve el Formato del documento

Nos permite seleccionar y personalizar un tema nuevo incluyendo efectos de tema que
podemos cambiar para proporcionarle un estilo al documento, aplicándole colores
diferentes al gusto, además una fuente diferente a todo el texto, cambiar interlineado y
el espaciado entre párrafos del documento. Dar formato significa, en términos generales,
fijar los parámetros que definirán el aspecto y la presentación de un documento.

Guardar y abrir documentos.

Haz clic en el icono Guardar de la zona superior izquierda o pulsa las teclas CTRL+G y
aparecerá una ventana similar a esta. Aquí debes elegir en qué unidad guardas el
archivo, para guardarlo en el disco duro de tu ordenador selecciona Equipo (más
adelante veremos las otras opciones) y pulsa el botón Examinar para que se abra un
cuadro de diálogo como el siguiente.
Para guardar un documento debes indicar el nombre con el que lo quieres guardar, el
tipo de documento que estás guardando y la carpeta que contendrá tu documento.
Una vez realizado esto damos en guardar y luego buscamos el documento con el
nombre que le hayamos dado y le damos doble clic para poder abrirlo y poder leerlo o
editarlo nuevamente.

¿Qué es Ortografía y gramática?

La revisión ortográfica y gramatical es otra de las grandes aportaciones de los

procesadores de texto. Evitar que haya errores en nuestros textos es ahora mucho más
fácil.
REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS

http://es.tecladoyfuncionalidades.wikia.com/wiki/Entorno_De_Microsoft_Word

http://es.ccm.net/contents/71-introduccion-a-la-ofimatica

http://www.cavsi.com/preguntasrespuestas/que-es-word/

https://equipolagartotics.wordpress.com/2014/11/14/unidad-1-mi-primer-documento

https://es.scribd.com/doc/109053043/3-2-Edicion-basica-en-Word

https://andrestobon.jimdo.com/sistemas/microsoft-office/entorno-de-word
3.1.7. Estilos

ESTILOS

Es una forma de escribir o demostrar

diferente la representación de un texto o
párrafo cambiando y personalizando al
documento para que se pueda aplicar
fácilmente un conjunto de opciones de
formato en el. A su vez se puede modificar
los estilos existentes, crear nuevos estilos y
guardar los cambios en el documento y una
plantilla. También puede agregar a la lista de
estilos rápidos para facilitar el acceso. Al
momento de elegir un estilo tanto para
títulos, subtítulos, partes de un párrafo, incluso dar a conocer las citas destacadas en el
texto y las referencias que nos permitirá resaltar la información que nos indicara la
fuente o autor que se esté mencionado, en otros casos se puede hacer más fácil una
tabla de contenido con las palabras o textos antes resaltados.
3.1.8. Diseño de Página

HERRAMIENTA DE DISEÑO DE PÁGINA O DE FORMATO

CONFIGURAR PÁGINA

Esta herramienta nos sirve para configurar la página ya sean, los márgenes que son los
limites en la hoja hasta donde uno puede escribir. La orientación que nos permite realizar
trabajos sea con la hoja en forma horizontal o vertical. El tamaño de la hoja como se
quiere el formato, la forma en la que queremos dividir en columnas nuestro texto,
además podemos saltarnos a la siguiente hoja saber el número de líneas que se han
escrito y nos permite añadir guiones en caso de que se quiera separar una palabra.

ORGANIZAR

Los comandos de esta herramienta nos ayudan a organizar las formas, imágenes, textos
entre otros que se quiera incluir en la hoja de trabajo permitiéndonos tener una manera
de personalizar nuestro trabajo.
PÁRRAFO

Al aplicar la sangría en un párrafo nos permitirá alejarnos de los márgenes de la hoja de

trabajo tanto de lado izquierdo como del derecho, mientras que en el espaciado
determina cuanto espacio se separa por encima y por debajo de los textos escritos.

3.1.9. Impresión

IMPRESIÓN

La impresión es el proceso y resultado de reproducir

textos e imágenes. Existen diferentes funciones que nos
permitirán imprimir de manera personalizada, cambiar la
orientación, cambiar formato, márgenes, imprimir en una
hoja varias páginas, insertar el número de copias que se
va a imprimir, en incluso si se quiere imprimir a doble cara
o de lado y lado.
En configuración de página nos permitirá realizar de
manera más detallada configuraciones personalizadas
en: los márgenes, papel y diseño. Para tener una
presentación diferente al momento de imprimir nuestra
información.

3.1.10. Tablas.

TABLAS
Permite añadir la cantidad de tablas que uno desea ayudando a tener la información de
forma organizada. Las tablas se componen de filas y columnas de celdas que se pueden
rellenar con texto y gráficos. Las tablas suelen utilizarse con frecuencia para organizar
y presentar información, pero también tienen muchos otros usos. Las tablas pueden
utilizarse para alinear números en columnas y posteriormente ordenarlos y realizar
operaciones con ellos. También pueden utilizarse para crear diseños de página
interesantes y organizar texto y gráficos.
Crear nuevas tablas Puede crear rápidamente una tabla sencilla utilizando el
comando Insertar tabla, o utilizar la herramienta Dibujar tabla para crear una tabla más
compleja de forma rápida, por ejemplo, una que contenga celdas de diferente alto o un
número variable de columnas por fila. El uso de Dibujar tabla es similar a dibujar un
rectángulo sobre papel cuadriculado; primero, se dibuja una línea desde una esquina de
la tabla a la esquina diagonalmente opuesta para definir los límites de toda la tabla, y
después se dibujan las líneas de columnas y filas en su interior.
Crear tablas dentro de otras tablas También
puede utilizar Dibujar tabla para crear tablas
dentro de otras tablas o tablas anidadas. Las
tablas anidadas son especialmente útiles cuando
se utiliza una tabla para diseñar una página y
después se desea utilizar otra tabla para
presentar información; por ejemplo, si se utiliza
una tabla para diseñar la página Web del
departamento de ventas de una organización, en
el diseño podría insertarse una tabla anidada
ilustrando los beneficios trimestrales del
departamento.
Crear tablas a partir de información existente Puede convertir párrafos de texto
existentes en una tabla. También puede crear una tabla a partir de un origen de datos
existente, como una base de datos o una hoja de cálculo.
Formato de tablas
Puede mejorar el aspecto de las tablas agregándoles bordes y rellenando las celdas con
colores, tramas o sombreado. También puede utilizar el comando Autoformato de
tablas para dar a la tabla un diseño atractivo.
Cambiar la posición del texto en una tabla
Cambiar la orientación del texto De manera predeterminada, Microsoft Word alinea el
texto horizontalmente en celdas de tabla, llamadas, cuadros de texto o Autoformas.
Puede cambiar la orientación del texto para mostrarlo verticalmente.

3.1.11. Imágenes y gráficos.

Los elementos de que consta Word se encuentran en la

pestaña Insertar grupo Ilustraciones, y son los siguientes:
- Imágenes prediseñadas. Son imágenes que incorpora Word en una librería
organizada por categorías. Estas imágenes en su mayoría están construidas utilizando
vectores, lo que permite hacerlas más grandes o pequeñas sin perder resolución.
También se pueden desagrupar en los elementos que las forman, introducir cambios y
volverlas a agrupar (exceptuando las que están basadas en una fotografía).
- Imágenes de mapa de bits. Imágenes fotográficas procedentes de cámaras digitales,
de Internet, de programas como Photoshop, Gimp, Fireworks, PaintShopPro, etc.
Suelen ser de tipo JPG o GIF. Sobre estas imágenes se pueden realizar algunas
operaciones como cambiar el
tamaño, el brillo, pero no se
pueden desagrupar en los
elementos que las forman. Están
formadas por puntos o pixels que
tienen cada uno un color y una
posición pero no están
relacionados unos con otros. Estas
imágenes admiten cambios de
tamaños, pero en ocasiones, si las reducimos y posteriormente intentamos ampliarlas
de nuevo pueden perder resolución. Cuando hablemos de imágenes, en general, nos
estaremos refiriendo a este tipo de imágenes no vectoriales.
- Dibujos creados con Word. Mediante autoformas, líneas, rectángulos, elipses, etc.
Estos gráficos también son vectoriales.
- SmartArt. Representación de datos en forma de organigramas.
- Gráficos. Representación de datos en forma gráfica.
Sobre las imágenes y los gráficos pueden realizarse multitud de operaciones, como
mover, copiar, cambiar el tamaño, variar la intensidad, etc. Para ello disponemos de
varias pestañas que vamos a ir viendo a continuación, fundamentalmente la
pestaña Formato para las imágenes y las pestañas Diseño y Presentación para los
gráficos.

3.1.12. Organigrama y Diagrama.

En Word podemos insertar imágenes, dibujos y otros tipos de elementos

gráficos. Un organigrama es un elemento gráfico que representa: organización, normalmente
jerárquica.

Un diagrama es una representación gráfica que no tiene porqué ser obligatoriamente

una organización jerárquica, puede representar desde un grupo de elementos
relacionados entre sí, hasta un diagrama de secuencias donde por medio de la
representación gráfica se explica los pasos o componentes con una secuencia lógica,
por ejemplo los pasos a seguir para poner en marcha un DVD. Podemos escoger una
combinación de colores preestablecida para nuestro gráfico, para ello, simplemente
despliega el menú Cambiar colores y selecciona el que más te guste. Tú gráfico
mostrará la pre visualización de cómo quedaría si aceptases esa opción.
Estos colores están clasificados por diferentes categorías, por lo que lo más
recomendable es que en un mismo documento todos los gráficos que introduzcas sigan
la misma línea para conseguir un aspecto más homogéneo.
Un organigrama, para Word, es un tipo de diagrama con unas características específicas
en cuanto a la estructura y elementos que lo forman.
CUESTIONARIO

¿Qué es Organigrama y Diagrama?

Un organigrama es un elemento gráfico que representa: organización, normalmente jerárquica.

Un diagrama es una representación gráfica que no tiene porqué ser obligatoriamente
una organización jerárquica, puede representar desde un grupo de elementos
relacionados entre sí, hasta un diagrama de secuencias donde por medio de la
representación gráfica se explica los pasos o componentes con una secuencia lógica,

¿Qué es la Impresión?

La impresión es el proceso y resultado de reproducir textos e imágenes. Existen

diferentes funciones que nos permitirán imprimir de manera personalizada, cambiar la
orientación, cambiar formato, márgenes, imprimir en una hoja varias páginas, insertar el
número de copias que se va a imprimir, en incluso si se quiere imprimir a doble cara o
de lado y lado.
¿Qué es Estilos?

Es una forma de escribir o demostrar diferente la representación de un texto o párrafo

cambiando y personalizando al documento para que se pueda aplicar fácilmente un
conjunto de opciones de formato en él. A su vez se puede modificar los estilos
existentes, crear nuevos estilos y guardar los cambios en el documento y una plantilla.
¿Diseño de página menú de configurar página?

Esta herramienta nos sirve para configurar la página ya sean, los márgenes que son los
limites en la hoja hasta donde uno puede escribir. La orientación que nos permite realizar
trabajos sea con la hoja en forma horizontal o vertical. El tamaño de la hoja como se
quiere el formato, la forma en la que queremos dividir en columnas nuestro texto,
además podemos saltarnos a la siguiente hoja saber el número de líneas que se han
escrito y nos permite añadir guiones en caso de que se quiera separar una palabra.

¿Para qué sirven las TABLAS?

Permite añadir la cantidad de tablas que uno desea ayudando a tener la información
de forma organizada. Las tablas se componen de filas y columnas de celdas que se
pueden rellenar con texto y gráficos. Las tablas suelen utilizarse con frecuencia para
organizar y presentar información.
REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS

http://app.ute.edu.ec/content/1694-93-4-1-8-1/Ofiword06.html
https://www.aulaclic.es/word-2010/t_11_1.htm
http://upauladigital1.blogspot.com/2011/02/microsoft-word-organigramas-y-
diagramas.html
https://www.aulaclic.es/word-2010/t_12_1.htm
http://platea.pntic.mec.es/vgonzale/rtac_01/edicion_pag_web/Mi%20primer%20web/Ay
uda/Tablas.htm