Guidebook - Es ES

Departamento de Sistemas de Información y
Comunicaciones
MANUAL DE USUARIO
Código Proyecto: MH4.1
MantHosp
Grupo Empresarial Electromédico

MANUAL DE USUARIO
MantHosp
HISTORIAL DE CAMBIOS
Versión Fecha Modificado por Cambios
1.0 03-09-2013 Patricia Rey Documento Original.
2.0 06-09-2013 Dpto. SI Adaptación al manual de identidad corporativa.
2.1 07-10-2014 Dpto. SI Actualización versión 4.1
2.1 16-12-2014 Dpto. SI Actualización versión 4.1
Grupo Empresarial Electromédico Página 2 de 258 Manthosp4 - Manual de usuario v2.1.doc

MANUAL DE USUARIO
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CONTENIDO
1. MENÚ PRINCIPAL ....................................................................................................................... 17
2. EXPORTACIÓN DE DATOS ........................................................................................................... 18
3. BÚSQUEDAS ............................................................................................................................... 20
3.1. BÚSQUEDAS ................................................................................................................................ 20
3.2. GENERADOR DE FILTROS ................................................................................................................ 23
4. PERSONALIZACIÓN DE VENTANAS .............................................................................................. 27
5. INVENTARIO ............................................................................................................................... 29
5.1. REGISTRAR UN EQUIPO/INSTALACIÓN ............................................................................................... 36
5.2. MODIFICAR LOS DATOS DE UN EQUIPO/INSTALACIÓN .......................................................................... 38
5.3. ELIMINAR UN EQUIPO/INSTALACIÓN ................................................................................................ 40
5.4. DUPLICACIÓN DE UN EQUIPO/INSTALACIÓN ....................................................................................... 42
5.5. IMPRESIÓN DE UNA HOJA DE INVENTARIO ......................................................................................... 44
6. AGRUPACIONES INVENTARIO ..................................................................................................... 46
6.1. REGISTRAR UNA AGRUPACIÓN......................................................................................................... 47
6.2. MODIFICAR LOS DATOS DE UNA AGRUPACIÓN .................................................................................... 49
6.3. ELIMINAR UNA AGRUPACIÓN .......................................................................................................... 50
6.4. DUPLICACIÓN DE UNA AGRUPACIÓN ................................................................................................. 52
7. SOLICITUDES DE TRABAJO .......................................................................................................... 54
7.1. CREACIÓN DE UNA SOLICITUD DE TRABAJO ........................................................................................ 58
7.2. MODIFICACIÓN DE UNA SOLICITUD DE TRABAJO ................................................................................. 61
7.3. ELIMINAR DE UNA SOLICITUD DE TRABAJO ......................................................................................... 63
7.4. DUPLICACIÓN DE UNA SOLICITUD DE TRABAJO .................................................................................... 65
7.5. IMPRESIÓN DE UNA SOLICITUD DE TRABAJO ....................................................................................... 67
7.6. CREACIÓN DE UNA ORDEN DE TRABAJO A PARTIR DE UNA SOLICITUD DE TRABAJO ..................................... 69
8. ÓRDENES DE TRABAJO ............................................................................................................... 72
8.1. MODIFICACIÓN DE UNA ORDEN DE TRABAJO ...................................................................................... 88
8.2. MODIFICACIÓN DE UNA ORDEN DE TRABAJO YA FINALIZADA ................................................................. 90
8.3. CREAR UNA ORDEN DE TRABAJO ASOCIADA A UNA ORDEN DE TRABAJO YA CREADA/REGISTRADA ................. 93
8.4. REGISTRAR UNA INTERVENCIÓN EN UNA ORDEN DE TRABAJO ................................................................ 95
8.5. MODIFICAR UNA INTERVENCIÓN DE UNA ORDEN DE TRABAJO ............................................................... 99
8.6. ELIMINAR UNA INTERVENCIÓN DE UNA ORDEN DE TRABAJO ................................................................101
8.7. DUPLICAR UNA INTERVENCIÓN DE UNA ORDEN DE TRABAJO................................................................104
8.8. IMPUTAR MATERIALES A UNA ORDEN DE TRABAJO ............................................................................106
8.9. FINALIZAR UNA ORDEN DE TRABAJO ...............................................................................................106

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8.10. REABRIR UNA ORDEN DE TRABAJO YA FINALIZADA/TERMINADA...........................................................111

8.11. IMPRIMIR UNA ORDEN DE TRABAJO ...............................................................................................114
8.12. REGISTRAR UNA ORDEN DE TRABAJO COMO ORDEN DE TRABAJO DE RADIOLOGÍA ...................................115
9. ALMACENES ............................................................................................................................. 115
9.1. REGISTRAR UN ALMACÉN .............................................................................................................116
9.2. MODIFICAR LOS DATOS DE UN ALMACÉN.........................................................................................118
9.3. ELIMINAR UN ALMACÉN ...............................................................................................................120
9.4. DUPLICAR UN ALMACÉN ..............................................................................................................122
10. ARTÍCULOS DE ALMACÉN ......................................................................................................... 124
10.1. REGISTRAR UN ARTÍCULO DEL ALMACÉN .........................................................................................125
10.2. MODIFICAR LOS DATOS DE UN ARTÍCULO DEL ALMACÉN .....................................................................127
10.3. ELIMINAR UN ARTÍCULO DEL ALMACÉN ...........................................................................................129
10.4. DUPLICACIÓN DE UN ARTÍCULO DEL ALMACÉN .................................................................................131
11. STOCK ALMACÉN ...................................................................................................................... 134
11.1. REGISTRAR EL STOCK DE UN ARTÍCULO DEL ALMACÉN ........................................................................135
11.2. MODIFICAR EL STOCK DE UN ARTÍCULO DEL ALMACÉN .......................................................................137
11.3. ELIMINAR EL STOCK DE UN ARTÍCULO DEL ALMACÉN..........................................................................139
12. SALIDAS DE ALMACÉN .............................................................................................................. 141
12.1. CREACIÓN DE UNA SALIDA DE ALMACÉN .........................................................................................142
12.2. MODIFICAR UNA SALIDA DE ALMACÉN ............................................................................................144
12.3. ELIMINAR UNA SALIDA DE ALMACÉN ..............................................................................................146
12.4. DUPLICAR UNA SALIDA DE ALMACÉN ..............................................................................................148
12.5. LEER UN ARCHIVO DE LECTOR .......................................................................................................150
12.6. IMPUTACIÓN DE UN MATERIAL A UNA ORDEN DE TRABAJO .................................................................152
13. ENTRADAS DE ALMACÉN .......................................................................................................... 155
13.1. CREACIÓN DE UNA ENTRADA DE ALMACÉN ......................................................................................156
13.2. MODIFICAR UNA ENTRADA DE ALMACÉN ........................................................................................158
13.3. ELIMINAR UNA ENTRADA DEL ALMACÉN ..........................................................................................160
13.4. DUPLICAR UNA ENTRADA DE ALMACÉN ...........................................................................................162
14. PEDIDOS DE ALMACÉN ............................................................................................................. 163
14.1. CREACIÓN DE UN PEDIDO .............................................................................................................165
14.2. MODIFICAR UN PEDIDO DE ALMACÉN .............................................................................................167
14.3. ELIMINAR UN PEDIDO ..................................................................................................................169
14.4. DUPLICAR EL PEDIDO...................................................................................................................170
15. PROTOCOLOS ........................................................................................................................... 172
15.1. CREAR UN PROTOCOLO................................................................................................................174
15.2. MODIFICAR UN PROTOCOLO .........................................................................................................176
15.3. ELIMINAR UN PROTOCOLO ...........................................................................................................178
15.4. DUPLICAR EL PROTOCOLO ............................................................................................................179
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16. PROGRAMACIÓN ...................................................................................................................... 181

16.1. CREAR UNA PROGRAMACIÓN ........................................................................................................184
16.2. MODIFICAR UNA PROGRAMACIÓN .................................................................................................186
16.3. ELIMINAR UNA PROGRAMACIÓN ....................................................................................................188
16.4. DUPLICAR UNA PROGRAMACIÓN ...................................................................................................189
17. GENERACIÓN PROGRAMACIÓN ................................................................................................ 191
17.1. GENERAR PROGRAMACIÓN...........................................................................................................191
17.2. REGENERACIÓN DE PROGRAMACIÓN ..............................................................................................196
17.2.1. Regeneración de Programación ...................................................................................196
17.3. CALENDARIO DE PROGRAMACIÓN ..................................................................................................198
17.3.1. Modificación de una programación .............................................................................206
17.3.2. Eliminación de la programación una Programación ....................................................207
18. ALERTAS ................................................................................................................................... 209
18.1. VISUALIZAR LAS ALERTAS..............................................................................................................212
18.2. CREAR UNA ALERTA ....................................................................................................................213
18.3. MODIFICAR UNA ALERTA .............................................................................................................215
18.4. ELIMINAR UNA ALERTA ................................................................................................................217
18.5. DUPLICAR LA ALERTA...................................................................................................................219
19. PROGRAMACIÓN TAREA .......................................................................................................... 221
19.1. CREAR UNA TAREA PROGRAMADA .................................................................................................222
19.2. MODIFICAR UNA TAREA PROGRAMADA ..........................................................................................224
19.3. ELIMINAR UNA TAREA PROGRAMADA .............................................................................................226
19.4. DUPLICAR LA TAREA PROGRAMADA ...............................................................................................227
20. CONTRATOS ............................................................................................................................. 229
20.1. CREAR UN CONTRATO .................................................................................................................230
20.2. MODIFICAR UN CONTRATO...........................................................................................................232
20.3. ELIMINAR UN CONTRATO .............................................................................................................234
20.4. DUPLICAR EL CONTRATO ..............................................................................................................236
21. EMPRESAS ................................................................................................................................ 238
21.1. CREAR UNA EMPRESA ..................................................................................................................240
21.2. MODIFICAR UNA EMPRESA ...........................................................................................................242
21.3. ELIMINAR UNA EMPRESA .............................................................................................................244
21.4. DUPLICAR EMPRESA ....................................................................................................................245
22. INFORMES ................................................................................................................................ 247
22.1. GENERAR UN INFORME ................................................................................................................248
22.2. AÑADIR UN INFORME A FAVORITOS................................................................................................251
22.3. GENERAR UN INFORME DESDE FAVOTIROS .......................................................................................254
22.4. BORRAR UN INFORME DE FAVORITOS .............................................................................................256
23. ANEXOS .................................................................................................................................... 258
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TABLAS
Tabla 1: Anexos............................................................................................................. 258

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FIGURAS
Figura 1: Inventario en el menú principal. ..................................................................... 17
Figura 2: Órdenes de trabajo en el menú principal. ....................................................... 17
Figura 3: Menú................................................................................................................ 18
Figura 4: Botón Exportación de datos. ........................................................................... 19
Figura 5: Panel de Exportación. ...................................................................................... 19
Figura 6: Cuadro de dialogo para guardar la Exportación. ............................................. 20
Figura 7: Botón de Filtrado por columnas. ..................................................................... 21
Figura 8: Seleccionar el operador. .................................................................................. 21
Figura 9: Localización de las Solicitudes de Trabajo que se encuentran pendientes. ... 22
Figura 10: Número de Registros y Generador de Filtros. ............................................... 22
Figura 11: Eliminar búsqueda. ........................................................................................ 23
Figura 12: Generador de Filtros...................................................................................... 24
Figura 13: Generador de Filtros...................................................................................... 24
Figura 14: Operadores de Campos. ................................................................................ 24
Figura 15: Campo para la búsqueda. .............................................................................. 25
Figura 16: Operador........................................................................................................ 25
Figura 17: Criterios de búsqueda.................................................................................... 26
Figura 18: Eliminar condición del Generador de Filtros. ................................................ 26
Figura 19: Almacenar Vista. ............................................................................................ 27
Figura 20: Selector de Campos. ...................................................................................... 28
Figura 21: Seleccionar el Campos. .................................................................................. 28
Figura 22: Agrupación de la información. ...................................................................... 29
Figura 23: Inventario. ..................................................................................................... 36
Figura 24: Listado de Inventario. .................................................................................... 37
Figura 25: Registro de un Equipo/Instalación ................................................................ 37
Figura 28: Modificar Inventario Equipo/Instalación. Vista Simplificada ........................ 39
Figura 29: Modificar Inventario Equipo/Instalación. Vista Avanzada ............................ 40

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Figura 32: Eliminación de un Equipo/Instalación. .......................................................... 42
Figura 35: Vista de modificación de un Equipo/Instalación. .......................................... 43
Figura 37: Listado de los Equipos/Instalaciones............................................................. 45
Figura 38: Equipo/Instalación a Imprimir. ...................................................................... 45
Figura 39: Agrupaciones Inventario................................................................................ 47
Figura 40: Listado de Agrupaciones................................................................................ 47
Figura 41: Registro de una Agrupación .......................................................................... 48
Figura 43: Listado de Agrupaciones – Duplicar. ............................................................. 49
Figura 44: Modificar Agrupación de Inventario ............................................................. 50
Figura 46: Listado de Agrupaciones - Eliminar. .............................................................. 51
Figura 47: Eliminación de una Agrupación. .................................................................... 52
Figura 49: Listado de Agrupaciones - Duplicar ............................................................... 53
Figura 50: Modificar Agrupación de Inventario. ............................................................ 53
Figura 51: Solicitudes de Trabajo. .................................................................................. 59
Figura 52: Listado Solicitudes de Trabajo. ...................................................................... 59
Figura 53: Creación de una Solicitud de Trabajo. ........................................................... 60
Figura 56: Modificación de una Solicitud de Trabajo. .................................................... 62
Figura 58: Listado de Solicitudes de Trabajo. ................................................................. 64
Figura 59: Seleccionar la Solicitud de Trabajo. ............................................................... 64
Figura 60: Eliminar Solicitud de Trabajo. ........................................................................ 65
Figura 51: Vista modificación de una Solicitud de Trabajo duplicada............................ 67

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Figura 66: Solicitud de Trabajo a Imprimir. .................................................................... 69
Figura 69: Vista modificación de una Solicitud de Trabajo. ........................................... 71
Figura 70: Orden de Trabajo creada a partir de la Solicitud de Trabajo seleccionada. . 71
Figura 71: Órdenes de Trabajo. ...................................................................................... 88
Figura 72: Listado de Órdenes de Trabajo...................................................................... 89
Figura 73: Modificación de una Orden de Trabajo......................................................... 89
Figura 76: Visualización de Orden de Trabajo cuyo estado es Finalizado...................... 92
Figura 77: Vista modificación con los datos de la Orden de Trabajo. ............................ 92
Figura 80: Visualización de la Orden de Trabajo. ........................................................... 95
Figura 83: Órdenes de Trabajo vista simplificada– Proceso de Trabajo. ....................... 97
Figura 84: Órdenes de Trabajo vista avanzada– Proceso de Trabajo. ........................... 98
Figura 85: Intervención de un Técnico. .......................................................................... 98
Figura 87: Listado de Órdenes de Trabajo.................................................................... 100
Figura 88: Intervención de un Técnico. ........................................................................ 101
Figura 89: Órdenes de Trabajo. .................................................................................... 102
Figura 91: Confirmación de la eliminación. .................................................................. 103
Figura 94: Intervención de un Técnico. ........................................................................ 105
Figura 97: Visualización de una Orden de Trabajo. ...................................................... 108
Figura 98: Órdenes de Trabajo vista simplificada– Proceso de Trabajo. ..................... 109

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Figura 99: Órdenes de Trabajo vista avanzada– Proceso de Trabajo. ......................... 109
Figura 100: Intervención de un técnico. ....................................................................... 110
Figura 101: Estado de las Órdenes de Trabajo. ............................................................ 110
Figura 102: Órdenes de Trabajo. .................................................................................. 112
Figura 103: Listado de Órdenes de Trabajo.................................................................. 112
Figura 104: Órdenes de Trabajo – Estados. .................................................................. 113
Figura 105: Órdenes de Trabajo. .................................................................................. 114
Figura 106: Listado de Órdenes de Trabajo.................................................................. 114
Figura 107: Almacenes. ................................................................................................ 116
Figura 108: Listado de Almacenes. ............................................................................... 117
Figura 109: Registro de un Almacén............................................................................. 117
Figura 111: Listado de Almacenes. ............................................................................... 119
Figura 112: Modificación de un Almacén. .................................................................... 119
Figura 114: Listado de Almacenes - Eliminar................................................................ 121
Figura 115: Eliminación de un Almacén. ...................................................................... 121
Figura 117: Listado de Almacenes – Duplicar............................................................... 123
Figura 118: Vista modificación de un Almacén duplicado. .......................................... 123
Figura 119: Artículos de Almacén. ................................................................................ 125
Figura 120: Listado de los Artículos del Almacén. ........................................................ 126
Figura 121: Creación de un Artículo del Almacén. ....................................................... 126
Figura 122: Artículos del Almacén. ............................................................................... 127
Figura 123: Listado de Artículos del Almacén. ............................................................. 128
Figura 124: Modificación de un Artículo del Almacén. ................................................ 128
Figura 125: Artículos del Almacén. ............................................................................... 129
Figura 126: Listado de Artículos de Almacén. .............................................................. 130
Figura 127: Seleccionar el Artículo del Almacén. ......................................................... 130
Figura 128: Eliminación de un Artículo del Almacén.................................................... 131
Figura 129: Artículos de Almacén. ................................................................................ 132
Figura 130: Listado de Artículos de Almacén. .............................................................. 132
Figura 131: Seleccionar el Artículo de Almacén a duplicar. ......................................... 133
Figura 132: Stock Almacén. .......................................................................................... 135

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Figura 133: Listado de Stock de Artículos del Almacén................................................ 135

Figura 134: Registro del Stock de un Artículo del Almacén. ........................................ 136
Figura 136: Listado del Stock de los Artículos del Almacén. ........................................ 137
Figura 137: Modificación del Stock de un Artículo del Almacén.................................. 138
Figura 139: Listado de Stock de los Artículos del Almacén. ......................................... 139
Figura 140: Seleccionar el Stock del Artículo del Almacén. ......................................... 140
Figura 141: Eliminación del Stock de un Artículo del Almacén. ................................... 140
Figura 142: Salidas del Almacén. .................................................................................. 143
Figura 143: Listado de las Salidas del Almacén - Nuevo............................................... 143
Figura 144: Registro de una Salida del Almacén. ......................................................... 144
Figura 146: Listado de las Salidas del Almacén. ........................................................... 145
Figura 147: Modificación de una Salida del Almacén................................................... 146
Figura 149: Seleccionar la Salida del Almacén - Eliminar. ............................................ 147
Figura 150: Eliminación de una Salida del Almacén. .................................................... 148
Figura 152: Listado de las Salidas del Almacén - Duplicar............................................ 149
Figura 153: Vista modificación de una Salida de Almacén duplicada. ......................... 149
Figura 156: Vista modificación de la Salida del Almacén obtenida del Lector............. 152
Figura 159: Registro de la Salida del Almacén.............................................................. 154
Figura 160: Entradas de Almacén. ................................................................................ 156
Figura 161: Listado de las Entradas del Almacén. ........................................................ 157
Figura 162: Creación de una Entrada del Almacén. ..................................................... 157
Figura 163: Entradas del Almacén. ............................................................................... 158
Figura 164: Listado de Entradas del Almacén. ............................................................. 159
Figura 165: Modificación de una Entrada del Almacén. .............................................. 159

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Figura 167: Listado de Entradas del Almacén - Eliminar. ............................................. 161

Figura 168: Eliminación de una Entrada del Almacén. ................................................. 161
Figura 170: Listado de Entradas del Almacén. ............................................................. 162
Figura 171: Pedidos. ..................................................................................................... 165
Figura 172: Listado de Pedidos. .................................................................................... 166
Figura 173: Nuevo Pedido. ........................................................................................... 166
Figura 174: Pedidos. ..................................................................................................... 167
Figura 176: Ficha de Pedido - Modificación. ................................................................ 168
Figura 177: Pedidos. ..................................................................................................... 169
Figura 179: Pedidos. ..................................................................................................... 171
Figura 181: Protocolos. ................................................................................................. 174
Figura 182: Listado de Protocolos. ............................................................................... 175
Figura 183: Nuevo Protocolo. ....................................................................................... 175
Figura 186: Ficha de Protocolo - Modificación. ............................................................ 177
Figura 191: Programación. ........................................................................................... 184
Figura 192: Listado de Programaciones. ...................................................................... 184
Figura 193: Nueva Programación. ................................................................................ 185
Figura 194: Nueva programación- Detalles. ................................................................. 185
Figura 195: Programaciones. ........................................................................................ 186
Figura 197: Ficha de Programación - Modificación. ..................................................... 187

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Figura 202: Generación Programación. ........................................................................ 192
Figura 203: Listado Programaciones Caducadas. ......................................................... 192
Figura 204: Generar Programación. ............................................................................. 193
Figura 205: Solicitudes de Trabajo Generadas. ............................................................ 194
Figura 206: Visualizar Solicitudes Generadas de la Programación. ............................. 195
Figura 207: Listado Programación ................................................................................ 195
Figura 208: Regeneración de Programación. ............................................................... 196
Figura 209: Listado Solicitudes de Trabajo para Regenerar. ........................................ 197
Figura 210: Mensajes informativo sobre la Regeneración de Programaciones........... 197
Figura 211: Listado de Solicitudes de Trabajo para la regeneración............................ 198
Figura 212: Calendario Programación .......................................................................... 198
Figura 213: Filtrado de la Programación. ..................................................................... 199
Figura 214: Visualización Programación....................................................................... 200
Figura 215: Programaciones para un día. ..................................................................... 200
Figura 216: Programaciones para la Semana. .............................................................. 201
Figura 217: Programaciones para la Semana. .............................................................. 201
Figura 218: Programaciones para el Mes. .................................................................... 202
Figura 219: Programaciones en un intervalo. .............................................................. 202
Figura 220: Botones de Navegación Calendario........................................................... 203
Figura 221: Botones de Navegación Unidades/Unidades Técnicas. ............................ 204
Figura 222: Leyenda sobre la Programación. ............................................................... 205
Figura 223: Calendario Programación. ......................................................................... 206
Figura 224: Calendario de Programación. .................................................................... 206
Figura 225: Día del Programación modificado. ............................................................ 207
Figura 226: Calendario Programación. ......................................................................... 208
Figura 227: Calendario de Programaciones. ................................................................ 208
Figura 228: Eliminar Programación. ............................................................................. 209
Figura 229: Indicador de Alertas. ................................................................................. 212
Figura 230: Alertas. ....................................................................................................... 213
Figura 231: Alertas. ....................................................................................................... 213
Figura 232: Listado de Alertas. ..................................................................................... 214
Figura 233: Nueva Alerta. ............................................................................................. 215
Figura 234: Alertas. ....................................................................................................... 215

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Figura 236: Ficha de Alerta - Modificación. .................................................................. 217
Figura 237: Alertas. ....................................................................................................... 218
Figura 239: Alertas. ....................................................................................................... 219
Figura 241: Programación Tareas. ................................................................................ 222
Figura 242: Listado de Tareas Programadas................................................................. 222
Figura 243: Nueva Tarea Programada. ......................................................................... 223
Figura 244: Programación Tareas. ................................................................................ 224
Figura 246: Ficha de Programación Tarea - Modificación. ........................................... 225
Figura 247: Programación Tarea. ................................................................................. 226
Figura 249: Programación Tarea. ................................................................................. 227
Figura 251: Contratos. .................................................................................................. 231
Figura 252: Listado de Contratos - Nuevo. ................................................................... 231
Figura 253: Nueva Contrato. ........................................................................................ 232
Figura 254: Contratos ................................................................................................... 233
Figura 255: Listado de Contratos - Nuevo. ................................................................... 233
Figura 256: Ficha de Contrato - Modificación. ............................................................. 234
Figura 258: Listado de Contratos.................................................................................. 235
Figura 260: Listado de Contratos - Duplicar. ................................................................ 237
Figura 261: Ficha Contrato - Duplicar. .......................................................................... 237
Figura 262: Empresas. .................................................................................................. 240
Figura 263: Listado de Empresas - Nuevo. ................................................................... 241
Figura 264: Nueva Empresa. ......................................................................................... 241
Figura 265: Empresas. .................................................................................................. 242
Figura 266: Listado de Empresas - Modificar. .............................................................. 243
Figura 267: Ficha de Empresa - Modificación. ............................................................. 243
Figura 268: Empresas. .................................................................................................. 244

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Figura 269: Listado de Empresas – Eliminar. ................................................................ 245

Figura 270: Empresas. .................................................................................................. 246
Figura 271: Listado de Empresas - Duplicar. ................................................................ 246
Figura 272: Informes..................................................................................................... 249
Figura 273: Listado de Informes disponibles. ............................................................... 249
Figura 274: Selección de informe e introducción de parámetros. ............................... 250
Figura 275: Informe generado. ..................................................................................... 250
Figura 276: Barra de herramientas de Informes. ......................................................... 250
Figura 277: Informes..................................................................................................... 252
Figura 278: Listado de Informes disponibles. ............................................................... 252
Figura 279: Selección de informe e introducción de parámetros. ............................... 253
Figura 280: Informe generado – Guardar como favorito. ............................................ 253
Figura 281: Informes favoritos. .................................................................................... 254
Figura 282: Informes..................................................................................................... 254
Figura 283: Informes favoritos. .................................................................................... 255
Figura 284: Informe favorito – Generar. ...................................................................... 255
Figura 285: Informe generado. ..................................................................................... 256
Figura 286: Informes..................................................................................................... 256
Figura 287: Informes favoritos – Eliminar. ................................................................... 257
Figura 288: Informe favorito eliminado. ...................................................................... 257

MANUAL DE USUARIO
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1. MENÚ PRINCIPAL
El Menú principal permite navegar a través de las diferentes opciones de Menú que
tiene la aplicación y que el usuario que ha accedido a la aplicación puede visualizar.
Figura 1: Inventario en el menú principal.
Figura 2: Órdenes de trabajo en el menú principal.

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El Menú de la aplicación siempre está accesible para el usuario desde cualquier

ventana de Manthosp.
El Menú está formado por una parte fija que variara en función de los permisos del
usuario que ha accedido a Manthosp y la parte derecha del Menú que almacenará las
opciones de Menú más visitadas por el Usuario.
Figura 3: Menú.
2. EXPORTACIÓN DE DATOS
La exportación de datos se puede realizar desde cualquier ventana de tipo listado.
Esta exportación se puede realizar a diferentes formatos: xls, xlsx y pdf y permite
exportar los registros seleccionados, la página que se está visualizando, los registros
filtrados por el usuario o todos los registros que se muestran en todas las páginas que
conforman la ventana.
Para realizar una exportación hay que pulsar sobre el botón de exportación que se
encuentra en la parte superior izquierda de la ventana.

MANUAL DE USUARIO
MantHosp
Figura 4: Botón Exportación de datos.
Una vez pulsado el botón se visualiza el Panel de Exportación que nos permite
configurar nuestra exportación:
· Elementos a Exportar: podemos seleccionar los elementos que deseamos

exportar: todos, página o seleccionados.
· Tipo de documento: seleccionamos el tipo de documento que queremos

generar con la exportación.
Figura 5: Panel de Exportación.

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Para crear el documento con los datos de la exportación pulsamos sobre el botón
“Generar documento” y la aplicación nos permite guardar los datos solicitados en la
ubicación que seleccionemos.
Figura 6: Cuadro de dialogo para guardar la Exportación.
3. BÚSQUEDAS
Las búsquedas permiten al usuario obtener la información que necesita en cada
momento, para ello se pueden realizar búsquedas en las diferentes ventanas de la
aplicación, tanto en las ventanas de listados como de edición.
Estas búsquedas pueden realizarse de forma sencilla, filtrando la información por

diferentes columnas o bien utilizando el Generador de Filtros.
3.1. Búsquedas
Para realizar una búsqueda en una ventana de tipo listado o en un campo

desplegable de una ventana de Edición:
1. Pulsar sobre el botón que habilita el filtrado de la información. Al pulsar

este botón se mostrar las columnas por las que se puede filtrar la
información.

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Figura 7: Botón de Filtrado por columnas.
2. Seleccionar el operador para realizar la búsqueda: empieza por, contiene,

no contiene, termina con, igual a, distinto de.
Figura 8: Seleccionar el operador.
3. Indicar en la columna o en las columnas deseadas los datos que se desean

localizar y pulsar el Enter.

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Figura 9: Localización de las Solicitudes de Trabajo que se encuentran pendientes.
4. Se visualizan los resultados de la búsqueda, indicando en la parte inferior de

la ventana el total de registros encontrados.
Por otro lado en la parte inferior de la ventana también se muestra el detalle de

la búsqueda realizada, pudiendo acceder al Generador de Filtros para la
modificación de la consulta.
En esta parte de la ventana existe una opción de check que permite activar o
desactivar la última búsqueda realizada.
Figura 10: Número de Registros y Generador de Filtros.

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MantHosp
5. Para eliminar los parámetros de la búsqueda simplemente se puede pulsar

el botón de limpiar que aparece en la parte superior izquierda de la
ventana.
Figura 11: Eliminar búsqueda.
3.2. Generador de Filtros
El Generador de Filtros estará disponible en las ventanas de tipo listado en las

que se ha realizado una búsqueda.
1. Para acceder a este simplemente hay que pulsar sobre el Generador de

Filtros que está en la parte inferior izquierda de la ventana.

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Figura 12: Generador de Filtros.
2. Se visualiza la ventana en la que se puede generar una búsqueda más

compleja.
Figura 13: Generador de Filtros.
3. Seleccionar el operador que se va a utilizar para la unión de los diferentes

campos que se van a utilizar en la búsqueda.
Figura 14: Operadores de Campos.
4. Seleccionar el campo por el que se quiere realizar la búsqueda.

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Figura 15: Campo para la búsqueda.
5. Indicar un operador para la búsqueda.
Figura 16: Operador.
6. Indicar los criterios para la búsqueda.

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Figura 17: Criterios de búsqueda.
7. Pulsar el botón:
· OK para localizar los datos que cumplan los criterios indicados.
· Cancelar para cancelar la búsqueda.
8. Para eliminar cualquiera de las líneas que componen la búsqueda pulsar

sobre el botón “Quitar esta Condición”.
Figura 18: Eliminar condición del Generador de Filtros.

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4. PERSONALIZACIÓN DE VENTANAS
Las ventanas de tipo listado de Manthosp pueden ser personalizadas por el usuario
para ello simplemente tiene que ajustarla con los campos, agrupaciones u
ordenaciones que necesita el usuario y pulsar sobre el botón “Almacenar Vista” que se
encuentra en la parte superior izquierda.
Figura 19: Almacenar Vista.
Para agregar una nueva columna a un listado simplemente hay que pulsar sobre el
botón “Selector de Campos” que se encuentra en la parte superior izquierda de la
ventana, seleccionar el campo que se quiere añadir y arrastrarlo hasta la cabecera del
listado.
Para no visualizar una columna de las mostradas en el listado pulsar sobre el botón
“Selector de Campos” que se encuentra en la parte superior izquierda de la ventana
seleccionar el campo de la cabecera del listado y arrastrarlo al selector de campos.

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Figura 20: Selector de Campos.
Figura 21: Seleccionar el Campos.
Para agrupar la información que se visualiza en pantalla, simplemente hay que

seleccionar el campo de la cabecera del listado y arrástralo a la zona de agrupación.

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Figura 22: Agrupación de la información.
5. INVENTARIO
El inventario es la relación de todos los equipos e instalaciones con las que cuenta por
ejemplo un Hospital.
El inventario va a permitir por parte de mantenimiento asignar una Orden de Trabajo a

un equipo o instalación para poder:
· Asignar a este los costes de mantenimiento.

· Controlar si se realiza correctamente un mantenimiento periódico.
· Visualizar el histórico de averías.
· Equipos en garantía.
Por otra parte permitirá controlar la amortización de los distintos

equipos/instalaciones así como los cargos asignados a cada equipo:
· Materiales: repuestos, consumibles.

· Mano de obra. propia del centro o ajena.
· Reparaciones Externas: intervenciones realizadas por empresas externas.
Por último se podrá localizar en caso necesario un equipo/instalación en concreto o un

equipo/instalación que cumpla ciertas características para cubrir alguna necesidad.

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Existen dos vistas diferentes del Inventario; una simplificada que se presenta por
defecto, y otra con todos los datos de cada equipo.
A continuación se detallan los campos que componen el Inventario al completo. Todos

estos campos aparecerán en la vista avanzada, y un conjunto de ellos en la vista
simplificada:
· Código Inventario: (campo obligatorio) es un código único que identificará al

equipo/instalación.
El Código de Inventario podrá ser indicado por el Usuario de la aplicación o bien

si en el Código de Inventario no aparece un asterisco y está definido el
Numerador correspondiente al Inventario, la aplicación lo rellenará
automáticamente al pulsar el botón “Guardar” o al pulsar el botón “Guardar y
Salir”.
· Activo: al marcar este campo, se indicará que el equipo se encuentra activo. Si

no está marcado, no se encontrará disponible para asignarle una Solicitud,
Orden de Trabajo, Programación, Agrupación de Inventario.
· Equipo: (campo obligatorio) nombre descriptivo del equipo/instalación.
· Identificación: la pestaña identificación permite visualizar los datos referentes

a la identificación del equipo/instalación.
§ Unidad: (campo obligatorio) indica la unidad a la que pertenece el

§ Unidad Técnica: (campo obligatorio) indica la unidad técnica a la que

pertenece el equipo/instalación.
§ Artículo: indica el artículo de inventario al que pertenece el

§ Denominación Homogénea: indica una definición para el

equipo/instalación seleccionada sobre el diccionario de equipos
registrados en Manthosp.
§ Marca: nombre descriptivo de la marca del equipo/instalación.
§ Modelo: nombre descriptivo del modelo del equipo/instalación.
§ Número Serie: indica el número de serie del equipo/instalación.

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MantHosp
§ Nivel: indica el Nivel de dificultad técnica, normalmente es un código

numérico de 0 a 3. Existen varios criterios a la hora de asignar este
nivel pero es importante definirlos correctamente y asignarlos
siempre de la misma forma.
§ Instalación: marcar este campo, indica que los datos registrados

corresponden a una instalación.
§ Genérico: marcar este campo, indica que los datos registrados no

corresponden a un equipo/instalación real sino a un conjunto de
equipos/instalaciones diversas no inventariadas.
§ Número Patrimonio: indica el código asignado por los servicios

centrales que no tiene por qué coincidir con el código de inventario
asignado al equipo/instalación.
§ Número Sistema: indica el código con el que es identificado el equipo

por la empresa mantenedora, este número suele encontrarse en un
lugar visible ya que estas empresas siempre se referirán al equipo a
través de este número.
§ Código Histórico: indicar el código de inventario anterior.
§ Código UDI: Existe una nueva directiva Europea que tiene

equivalencia en EEUU que obliga al fabricante a crear un Identificador
Único de Dispositivo que debe figurar en la placa de identificación
este código no se pude repetir en ningún otro equipo médico.
§ Inventario Superior: indica el equipo/instalación (padre) del que

depende el equipo/instalación (hijo).
§ Localización: indica la ubicación del equipo/instalación: centro,

edificio, planta, zona, hueco.
§ Estado: indica el estado funcional del equipo/instalación: bueno,

malo, etc.
§ Criticidad: Indica la criticidad del equipo, por defecto es normal.
§ Utilización: indica el nivel del uso del equipo/instalación: normal,

intensivo, esporádico, etc…

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MantHosp
§ Clasificación Médica: Existe una clasificación para los equipos

electromédicos en función del riesgo para el paciente, en el caso
Europeo puede ser I, IIa, IIb y III, siendo I la de menor riesgo y III de
Riesgo alto, debe figurar claramente visible en el equipo.
§ Observaciones: texto descriptivo que permite indicar cualquier

aclaración que se considere necesaria referente al equipo/instalación.
§ Prestaciones: indicar las características muy particulares de alguno de

los componentes del equipo/instalación.
· Prestación: (campo obligatorio) indica una característica:

peso, volumen,etc..
· Valor: (campo obligatorio) indica el valor de la

característica seleccionada.
· Unidad Medida: (campo obligatorio) indica una unidad

de medida para la característica: kilogramo, disparo, etc.
· Datos Económicos: la pestaña datos económicos permite visualizar todos los

datos económicos referentes al equipo/instalación.
§ Cuenta Contable: indica la cuenta contable a la cual pertenece el

§ Familia: indica la familia a la cual pertenece el equipo/instalación.
§ Procedencia: indica la procedencia del equipo/instalación: adquirido

por el hospital o el servicio regional, cedido, donación a terceros,
procedencia desconocida, traspaso de otros centros, procedente de
investigación, material arrendado, en periodo de prueba o depósito.
§ Proveedor: indica la empresa a la que se compró el equipo.
§ Valor Adquisición: indica el coste que supuso el equipo cuando se

adquirió, este dato es necesario para decidir la renovación de un
equipo.
§ Divisa: Moneda en la que se indica el valor de adquisición.
§ Fecha Cambio: Fecha en la que se introdujo el cambio de moneda.

MANUAL DE USUARIO
MantHosp
§ Valor Cambio: Si la divisa indicada en el valor de adquisición es

distinta a la divisa principal indica el cambio aplicado con respecto a la
divisa principal(si es la misma debe ser 1).
§ Tipo de Valor: indica si el valor de adquisición que se ha indicado es

un dato real o estimado.
§ Fecha Adquisición: indica la fecha en que se adquirió el equipo.
§ Fecha Alta: indica la fecha en la que se da de alta el

equipo/instalación en el inventario.
§ Fecha Baja: indica la fecha de baja del equipo/instalación.
§ Causa Baja: indica la causa de baja del equipo/instalación:

obsolescencia, fuera de uso, rotura irreparable, etc.
§ Forma Adquisición: indica la forma de adquisición del equipo:

concurso, subasta, adquisición centralizada, material homologado,
etc.
§ Número Expediente: indica el número de expediente de la

adquisición.
§ Número Factura: indica el número de factura de la compra.
§ % Amortización anual: indica el porcentaje de amortización anual

sobre el valor de adquisición.
§ Calculo Amortización: indica cómo se aplica el porcentaje de

amortización al cálculo de la misma.
§ Amortización Acumulada: indica el valor amortizado.
§ Neto Contable: indica el valor pendiente de amortización.
§ Amortizaciones: las amortizaciones permite ir indicando cuando se

han ido calculando las diferentes amortizaciones.
· Calculo Amortización: indicar el tipo del cálculo de la

amortización.
· Fecha: indica la fecha en que se realizó el cálculo de la

amortización.
MANUAL DE USUARIO
MantHosp
· Periodo: texto descriptivo que indica el periodo de la

amortización.
· Importe: indica valor del importe de la amortización.
§ Contratos: campo informativo que muestra datos del contrato

relacionado con el equipo.
· Características: la pestaña características permite registrar requerimientos

técnicos, adjuntar ficheros, contadores e indicadores.
§ Requerimientos Técnicos: indica los requisitos que deben cumplir o es

recomendable que cumplan los técnicos que van a manipular el
· Requerimiento Técnico: indica el requerimiento técnico

que debe cumplir el técnico que manipule el
· Obligatorio: indica que es obligatorio que el técnico que

manipule el equipo tenga el requerimiento técnico
indicado.
§ Ficheros Adjuntos: indica los documentos que se consideran

necesarios tales como manuales, despieces, fotos, etc.
· Tipos Ficheros: indica el tipo de fichero: manual,

despiece, foto, etc.
· Descripción: texto descriptivo sobre el fichero adjunto.
· Localización: indica la localización física del fichero

adjunto.
· Fichero Adjunto: indica el fichero adjunto.
§ Contadores: indica los contadores que tiene definidos el equipo.
· Tipo Contador: indica el tipo de contador: disparos,

kilómetros, etc.
· Descripción: texto descriptivo sobre el contador.

MANUAL DE USUARIO
MantHosp
· Valor: indicar el valor del contador.
· Unidad Medida: indica la unidad de medida del

contador.
§ Indicadores: indica los indicadores que tiene definidos el equipo.
· Indicador: indica el indicador: sonoridad, voltaje.
· Descripción: texto descriptivo sobre el indicador.
· Valor: indica el valor del indicador.
· Unidad Medida: indica la unidad de medida del

indicador.
· Valor Mínimo: valor mínimo del indicador.
· Valor Máximo: valor máximo del indicador.
· Mantenimiento: permite introducir los datos relacionados con el

mantenimiento del equipo o instalación.
§ Fecha de Puesta en Marcha: indica la fecha en que se puso en

funcionamiento el equipo.
§ Fecha Fin de Garantía: indica la fecha en la que finaliza la fecha de

garantía de la compra.
§ Fecha Fin Vida Útil: fecha estimada para la finalización de la vida útil
del equipo según los criterios del fabricante.
§ Tipo de Mantenimiento: indica el tipo de mantenimiento: sin

mantenimiento, mantenimiento integral propio, mantenimiento
exterior, sujeto a contrato de mantenimiento, primer control propio,
etc.
§ SAT: indica la empresa que realiza normalmente el mantenimiento del

equipo (Servicio de Asistencia Técnica del fabricante).
§ Protocolos: indica que el equipo/instalación tiene definidos

protocolos, estos protocolos pueden ser: de carácter preventivo, de
control o de seguridad.

MANUAL DE USUARIO
MantHosp
· Protocolo: indica el protocolo.
· Fichero Adjunto: indica el fichero adjunto.
· Fusionable: indica si el protocolo se puede unir con otros

protocolos, porque las actividades son compatibles.
· Obligatorio: indica si el protocolo es de obligatorio

cumplimiento, es decir, si tiene que realizar siempre.
· Observaciones: texto descriptivo que permite indicar

cualquier información adicional que se considere
necesaria sobre el protocolo.
· Órdenes de Trabajo: la pestaña ordenes de trabajo muestra una relación del

histórico de averías que ha sufrido el equipo/instalación. En esta pestaña se
mostrara: la orden de trabajo, la unidad técnica, la fecha, el estado y la tarea
realizada.
5.1. Registrar un Equipo/Instalación
1. Seleccionar la opción “Inventario” y dentro está la opción de Menú

“Inventario”.
Figura 23: Inventario.
2. Manthosp muestra un listado con los Equipos/Instalaciones que se

encuentran ya registrados y que el usuario puede visualizar.

MANUAL DE USUARIO
MantHosp
Figura 24: Listado de Inventario.
3. Pulsar el botón “Nuevo” que se encuentra en la parte superior

derecha de la ventana.
4. Se visualizará en la ventana el formulario en el que se deben rellenar

los campos del Equipo/Instalación.
Figura 25: Registro de un Equipo/Instalación
Todos aquellos campos que aparecen con un asterisco serán campos

obligatorios.

MANUAL DE USUARIO
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· “Guardar” para guardar los datos del Equipo/Instalación.
· “Guardar y Salir” para guardar los datos del Equipo/Instalación y

volver a la pantalla anterior donde se muestra el listado de todos los
Equipos/Instalaciones registradas en Manthosp que el usuario
puede visualizar.
· “Cancelar” para cancelar el alta del registro del Equipo/Instalación y

Equipos/Instalaciones registradas en Manthosp y que puede
visualizar el usuario.
· “Nuevo” permite registrar un nuevo Equipo/Instalación.
· “Imprimir Hoja Inventario” permite imprimir los datos del

Equipo/Instalación.
5.2. Modificar los datos de un Equipo/Instalación

“Inventario”.

encuentran ya registradas y que el usuario puede visualizar.

MANUAL DE USUARIO
MantHosp
3. Seleccionar el Equipo/Instalación que se desea modificar.
4. Hacer doble click sobre el Equipo/Instalación seleccionada.
5. Se visualizarán los datos el Equipo/Instalación.
Figura 28: Modificar Inventario Equipo/Instalación. Vista Simplificada

MANUAL DE USUARIO
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Figura 29: Modificar Inventario Equipo/Instalación. Vista Avanzada
6. Realizar las modificaciones sobre el Equipo/Instalación que se desean.
· “Guardar” para guardar las modificaciones realizadas sobre los datos

del Equipo/Instalación.
· “Guardar y Salir” permite guardar las modificaciones realizadas sobre

un Equipo/Instalación y volver a la pantalla anterior donde se
muestra un listado con todos los Equipos/Instalaciones registradas
en Manthosp que el usuario puede visualizar.
· “Cancelar” para cancelar las modificaciones del registro del

Equipo/Instalación y volver a la pantalla anterior donde se muestra
el listado de todos los Equipos/Instalaciones registradas en
Manthosp y que puede visualizar el usuario.
5.3. Eliminar un Equipo/Instalación

“Inventario”.

MANUAL DE USUARIO
MantHosp

3. Seleccionar el Equipo/Instalación que se desea eliminar.
4. Pulsar el botón “Eliminar” que se encuentra en la parte superior

5. La aplicación solicitará una confirmación para llevar a cabo la

eliminación del Equipo/Instalación.

MANUAL DE USUARIO
MantHosp
Figura 32: Eliminación de un Equipo/Instalación.
· “Aceptar” para eliminar el Equipo/Instalación definitivamente si este

no tiene asociada ninguna Solicitud, ni ninguna Orden de Trabajo.
No se permite eliminar ningún Equipo/Instalación que tenga

asociada una Solicitud, ni ninguna Orden de Trabajo.
· “Cancelar” para cancelar la eliminación de un Equipo/Instalación.
5.4. Duplicación de un Equipo/Instalación

“Inventario”.


MANUAL DE USUARIO
MantHosp
3. Seleccionar el Equipo/Instalación que se desea duplicar.
4. Pulsar el botón “Duplicar” que se encuentra en la parte superior

5. Se visualizará una vista de modificación con los datos del

Equipo/Instalación duplicado.
Figura 35: Vista de modificación de un Equipo/Instalación.
6. Rellenar el campo Código del Equipo/Instalación o bien si está definido

un Numerador no será necesario, realizar las modificaciones que se
deseen sobre los datos del registro duplicado.
MANUAL DE USUARIO
MantHosp
· “Guardar” para guardar el registro sobre los datos del

Equipo/Instalación duplicada.
· “Guardar y Salir” para guardar el registro sobre el Equipo/Instalación y

volver a la pantalla anterior donde se muestra un listado de todos
los Equipos/Instalaciones registradas en Manthosp que el usuario
puede visualizar.
· “Cancelar” para cancelar el alta del registro del Equipo/Instalación y

volver a la pantalla anterior donde se muestra el listado de los
Equipos/Instalaciones registradas en Manthosp y que puede
· “Imprimir Inventario” permite imprimir los datos de un

5.5. Impresión de una Hoja de Inventario

“Inventario”.

MANUAL DE USUARIO
MantHosp
Figura 37: Listado de los Equipos/Instalaciones.
3. Seleccionar el Equipo/Instalación del que se quiere imprimir la Hoja de

Inventario.
4. Hacer doble click sobre el Equipo/Instalación seleccionada.
5. Se visualizará una vista con los datos del Equipo/Instalación

seleccionada.
Figura 38: Equipo/Instalación a Imprimir.
7.

MANUAL DE USUARIO
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· “Imprimir Inventario” permite imprimir los datos de un

6. AGRUPACIONES INVENTARIO
Las Agrupaciones de inventario, son conjuntos de equipos relacionados que
seleccionamos bajo un mismo nombre, para poder trabajar con ellos como un único
equipo. Estas agrupaciones pueden ser muy útiles a la hora de relacionar los equipos
con un contrato, de esta forma no es necesario indicar equipo por equipo. También
pueden utilizarse para realizar todos los preventivos de un tipo de equipos, generando
como veremos mas adelante, una sola Solicitud de trabajo que agrupe todas las
Ordenes de trabajo realizadas sobre los equipos de la agrupación.
A continuación se detallan los campos que componen una Agrupación:
· Código: (campo obligatorio) código que se asignará a la Agrupación.
· Activo: check que indica si la agrupación está activa.
· Descripción: (campo obligatorio) unica una descripción para esta agrupación.
· Unidad: (campo obligatorio) indica la unidad a la que pertenece la Solicitud de

Trabajo.
· Unidad Técnica: (campo obligatorio) indica la unidad técnica a la que pertenece

la Solicitud de Trabajo.
· Fecha Inicio: fecha de inicio de la agrupación.
· Fecha Fin: fecha de fin de la agrupación. Esta fecha es importante, porque si la

agrupación está caducada, algunas alertas pueden dejar de aparecer.
· Observaciones: texto descriptivo que permite indicar cualquier aclaración que

se considere necesaria referente a la agrupación.
· Inventario: en esta sección se añaden los distintos equipos que agrupa.
· Contratos: campo informativo donde aparecerán aquellos contratos que estén

dados de alta en el sistema sobre la agrupación en la que nos encontramos.

MANUAL DE USUARIO
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6.1. Registrar una Agrupación
1. Seleccionar la opción “Agrupaciones Inventario” y dentro está la

opción de Menú “Inventario”.
Figura 39: Agrupaciones Inventario.
2. Manthosp muestra un listado con las Agrupaciones de

Equipos/Instalaciones que se encuentran ya registrados y que el
usuario puede visualizar.
Figura 40: Listado de Agrupaciones.

MANUAL DE USUARIO
MantHosp
3. Pulsar el botón “Nuevo” que se encuentra en la parte superior derecha

de la ventana.

los campos de la Agrupación.
Figura 41: Registro de una Agrupación

obligatorios.
· “Guardar” para guardar los datos de la Agrupación.
· “Guardar y Salir” para guardar los datos de la Agrupación y

volver a la pantalla anterior donde se muestra el listado de todas las
Agrupaciones registradas en Manthosp que el usuario puede
visualizar.
· “Cancelar” para cancelar el alta del registro de la Agrupación y

Agrupaciones registradas en Manthosp y que puede visualizar el
usuario.
· “Nuevo” permite registrar una nueva Agrupación.

MANUAL DE USUARIO
MantHosp
6.2. Modificar los datos de una Agrupación


usuario puede visualizar. Seleccionar la Agrupación que se desea
modificar.
Figura 43: Listado de Agrupaciones – Duplicar.

MANUAL DE USUARIO
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3. Hacer doble click sobre la Agrupación seleccionada.
4. Se visualizarán los datos la Agrupación de Inventario.
Figura 44: Modificar Agrupación de Inventario
5. Realizar las modificaciones sobre la Agrupación que se desean.
· “Guardar” para guardar los datos de la Agrupación.
· “Guardar y Salir” para guardar los datos de la Agrupación y

volver a la pantalla anterior donde se muestra el listado de
todas las Agrupaciones registradas en Manthosp que el usuario
puede visualizar.
· “Cancelar” para cancelar el alta del registro de la Agrupación y

volver a la pantalla anterior donde se muestra el listado de
todas las Agrupaciones registradas en Manthosp y que puede
6.3. Eliminar una Agrupación


MANUAL DE USUARIO
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usuario puede visualizar. Seleccionar la Agrupación que se desea
modificar.
Figura 46: Listado de Agrupaciones - Eliminar.


eliminación de la Agrupación.

MANUAL DE USUARIO
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Figura 47: Eliminación de una Agrupación.
· “Aceptar” para eliminar el Equipo/Instalación definitivamente si este

no tiene asociada ninguna Solicitud, ni ninguna Orden de Trabajo.
No se permite eliminar ningún Equipo/Instalación que tenga

asociada una Solicitud, ni ninguna Orden de Trabajo.
· “Cancelar” para cancelar la eliminación de un Equipo/Instalación.
6.4. Duplicación de una Agrupación

2. Manthosp muestra un listado con las Agrupaciones que se encuentran

ya registradas y que el usuario puede visualizar.

MANUAL DE USUARIO
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Figura 49: Listado de Agrupaciones - Duplicar
3. Seleccionar la Agrupación que se desea duplicar y pulsar el botón

“Duplicar” que se encuentra en la parte superior derecha de la
ventana.
4. Se visualizará una vista de modificación con los datos de la Agrupación

duplicada.
Figura 50: Modificar Agrupación de Inventario.
5. Rellenar el campo Código de la Agrupación o bien si está definido un

Numerador no será necesario, realizar las modificaciones que se

MANUAL DE USUARIO
MantHosp
· “Guardar” para guardar el registro sobre los datos de la Agrupación

duplicada.
· “Guardar y Salir” para guardar el registro sobre la Agrupación y

las Agrupaciones registradas en Manthosp que el usuario puede
visualizar.
· “Cancelar” para cancelar el alta del registro de las Agrupaciones y

volver a la pantalla anterior donde se muestra el listado de las
Agrupaciones registradas en Manthosp y que puede visualizar el
usuario.
7. SOLICITUDES DE TRABAJO
Una Solicitud de Trabajo consiste en la petición desde: los servicios, el departamento
de mantenimiento, los servicios centrales o administración o la propia aplicación
(programación de preventivos), para la realización de cualquier tipo de trabajo.
A continuación se detallan los campos que componen una Solicitud de Trabajo:
· Código Solicitud: (campo obligatorio) código que se asignará a la Solicitud de

Trabajo.
El Código de la Solicitud de Trabajo podrá ser indicado por el Usuario de la

aplicación o bien si en el Código de Solicitud no aparece un asterisco y está
definido el Numerador correspondiente a las Solicitudes de Trabajo, la
aplicación lo rellenará automáticamente al pulsar el botón de “Guardar” o al
pulsar el botón “Guardar y Salir”.
· Urgente: al marcar este campo, la Solicitud de Trabajo será tramitada de forma

urgente.
· Tipo Solicitud: (campo obligatorio) tipo de solicitud de trabajo que se le

asignará a la Solicitud de Trabajo (Aviso, Obra, Preventivo, etc..).

MANUAL DE USUARIO
MantHosp
· Fecha Emisión: (campo obligatorio) fecha en la que se crea la Solicitud de

Trabajo.
· Estado Solicitud: (campo obligatorio) estado actual de la Solicitud de Trabajo

(Pendiente, Asignado, Nulo, Pendiente Material, Reparación Externa, Solicitud
de Baja, Terminado, etc.).
· Datos: la pestaña datos permite visualizar los datos más relevantes referentes a
una Solicitud de Trabajo.
§ Unidad: (campo obligatorio) indica la unidad a la que pertenece la

Solicitud de Trabajo.

pertenece la Solicitud de Trabajo.
§ Inventario: indica el equipo/instalación sobre el que se tiene que

realizar la intervención.
Al seleccionar un Equipo del desplegable:
§ El sistema automáticamente rellena los siguientes campos:

Equipo, Marca, Modelo, Numero Serie y Localización, siempre
que estos campos estén rellenos en la ficha de inventario del
§ Se muestra un mensaje informativo con las Solicitudes de

Trabajo que tenga el equipo pendientes, si tuviera.
§ Agrupación: indica la agrupación de inventario sobre la que se tiene

que realizar la intervención.
§ Equipo: (campo obligatorio) nombre descriptivo del

equipo/instalación sobre el que hay que realizar la intervención
§ Marca: nombre descriptivo de la marca del equipo/instalación sobre

el que hay que realizar la intervención.
§ Modelo: nombre descriptivo del modelo del equipo/instalación sobre

§ Número Serie: nombre descriptivo del número de serie del

equipo/instalación sobre el que hay que realizar la intervención
MANUAL DE USUARIO
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§ Localización: indica la localización donde se tiene que realizar la

intervención. Este dato se cojera de los datos del inventario en caso
de que haya sido indicado.

aclaración que se considere necesaria referente a la solicitud de
reparación.
§ Peticionario: (campo obligatorio) indica la persona que genera la

solicitud de trabajo, este campo se rellena automáticamente con el
usuario que genera la solicitud de trabajo, aunque puede ser
modificado permitiendo indicar otro peticionario.
§ Teléfono: (campo obligatorio) indica un teléfono de contacto para

contactar con el servicio o con la persona que realizó la solicitud de
trabajo.
§ Email: indica un email de contacto para contactar con el servicio o con

la persona que realizó la solicitud de trabajo.
§ Descripción de la Solicitud: indica la descripción de la avería que

presenta el equipo/instalación indicado o la naturaleza del trabajo
solicitado.
§ Técnico Asignado: indica el técnico que tiene que llevar a término la

solicitud de trabajo.
§ Tipo Parada Equipo: (campo obligatorio) indica el tipo de parada que

produce la intervención para el equipo/instalación (parada total,
parada parcial: no afecta a todas las funcionalidades, no hay parada).
§ Tipo Parada Unidad: (campo obligatorio) indica el tipo de parada que

produce la intervención a la Unidad/Servicio (parada total, parada
parcial: no afecta a todas las funcionalidades, no hay parada).
§ Alertas: Este campo no se cumplimenta. Es un cuadro informativo que

mostrará mensajes de si hay otros avisos abiertos sobre el mismo
equipo.
§ Órdenes de Trabajo: relación de las órdenes de trabajo asociadas a la

solicitud de Trabajo.

MANUAL DE USUARIO
MantHosp
· Información Legal: la pestaña información legal indica: los protocolos que se

deben cumplir/realizar cuando se realice el trabajo y/o los requerimientos
técnicos que deben cumplir todos los técnicos que manipulen el
§ Protocolos: indica un conjunto de procedimientos (acciones,

comprobaciones, medidas, ajustes, calibraciones, etc…).
§ Protocolo: (campo obligatorio) indicar el

protocolo de mantenimiento que se debe
realizar para llevar a cabo la intervención de
la solicitud de trabajo.
§ Fichero Adjunto: indica un documento

referente al protocolo de mantenimiento.
§ Fusionable: indica que el protocolo de

mantenimiento se puede unir con otros
protocolos de mantenimiento que se
indiquen en la solicitud de trabajo.
§ Obligatorio: indica que es obligatorio realizar

el protocolo de mantenimiento que se indica
en la solicitud de trabajo.
§ Requerimientos Técnicos: indica un conjunto de requerimientos

técnicos que debe cumplir al menos el técnico responsable de la
manipulación del equipo/instalación (radiología, etc…).
§ Requerimiento Técnico: indica el

requerimiento técnico que debe cumplir al
menos el técnico responsable de la solicitud
de trabajo.
§ Obligatorio: indica que el requerimiento

técnico indicado deben cumplirlo todos los
técnicos que intervengan en la solicitud de
trabajo.
· Documentación: la pestaña documentación permite incluir toda aquella

documentación que se considere necesaria para llevar a cabo la solicitud de
trabajo (fotos, manuales, despieces, etc…).

MANUAL DE USUARIO
MantHosp
§ Ficheros Adjuntos: enumeración de los documentos adjuntos a la

solicitud de trabajo.
§ Fichero Adjunto: indica el documento

adjunto a la solicitud de trabajo.
§ Usuario Creación: (campo no modificable),

indica el usuario que adjunto el documento.
§ Fecha Creación: (campo no modificable),

indica el día en que se adjunta el documento.
· Información Adicional: la pestaña información adicional muestra todos

aquellos campos personalizados que se hayan definido, así como las
Reclamaciones, que serán visibles una vez pase la Solicitud esté creada.
o Reclamaciones:
§ Tipo Reclamación: se selecciona el tipo de reclamación
§ Reclamación: campo de texto donde se indican los detalles de la
reclamación.
§ Resolución: campo de texto donde el Responsable de los
trabajos realizados, indica la solución que se le da a la
Reclamación.
§ No Procede: Al indicar este check, se rechaza la reclamación.
§ Resuelto: Al indicar este check, se indica que ya está resuelta la
reclamación.
7.1. Creación de una Solicitud de Trabajo
1. Seleccionar la opción “Procesos” y dentro está la opción de Menú

“Solicitudes de Trabajo”.

MANUAL DE USUARIO
MantHosp
Figura 51: Solicitudes de Trabajo.
2. Manthosp muestra un listado con las Solicitudes de Trabajo que se

Figura 52: Listado Solicitudes de Trabajo.


los campos de la Solicitud de Trabajo.

MANUAL DE USUARIO
MantHosp
Figura 53: Creación de una Solicitud de Trabajo.

obligatorios.
· “Guardar” para guardar los datos de la Solicitud de Trabajo.
· “Guardar y Salir” para guardar los datos de la Solicitud de Trabajo y

Solicitudes de Trabajo registradas en Manthosp que el usuario
puede visualizar.
· “Cancelar” para cancelar el alta del registro de la Solicitud de

Trabajo y volver a la pantalla anterior donde se muestra el listado de
todas las Solicitudes de Trabajo registradas en Manthosp y que
puede visualizar el usuario.
· “Nuevo” permite registrar una nueva Solicitud de Trabajo.
· “Nueva Orden de Trabajo” permite crear una nueva Orden de

Trabajo relacionada con la Solicitud de Trabajo. Este botón se
encontrará deshabilitado siempre y cuando no se hayan guardado
los datos de la Solicitud de Trabajo.
· “Imprimir Solicitud” permite imprimir los datos de una Solicitud de

Trabajo.

MANUAL DE USUARIO
MantHosp
7.2. Modificación de una Solicitud de Trabajo


3. Seleccionar la Solicitud de Trabajo que se desea modificar.
4. Hacer doble click sobre la Solicitud de Trabajo seleccionada.

MANUAL DE USUARIO
MantHosp
5. Se visualizarán los datos de la Solicitud de Trabajo y si el usuario posee

los privilegios suficientes visualizará y podrá pulsar en botón
“Modificar”.
Figura 56: Modificación de una Solicitud de Trabajo.
6. Pulsar el botón “Modificar” y se habilitarán los campos de la Solicitud

de Trabajo para su modificación.
7. Realizar las modificaciones sobre la Solicitud de Trabajo que se

desean, hay que tener en cuenta que todas las modificaciones que se
realicen en una Solicitud de Trabajo no se van a ver reflejadas en la
Orden de Trabajo asociada a la Solicitud de Trabajo.

de la Solicitud de Trabajo.
· “Guardar y Salir” permite guardar las modificaciones realizadas

sobre una Solicitud de Trabajo y volver a la pantalla anterior donde
se muestra un listado de todas las Solicitudes de Trabajo registradas
en Manthosp que el usuario puede visualizar.
· “Cancelar” para cancelar las modificaciones del registro de la

Solicitud de Trabajo y volver a la pantalla anterior donde se muestra
el listado de todas las Solicitudes de Trabajo registradas en
MANUAL DE USUARIO
MantHosp

Trabajo relacionada con la Solicitud de Trabajo. Este botón se

Trabajo.
7.3. Eliminar de una Solicitud de Trabajo



MANUAL DE USUARIO
MantHosp
Figura 58: Listado de Solicitudes de Trabajo.
3. Seleccionar la Solicitud de Trabajo que se desea eliminar.
Figura 59: Seleccionar la Solicitud de Trabajo.


eliminación de la Solicitud de Trabajo.

MANUAL DE USUARIO
MantHosp
Figura 60: Eliminar Solicitud de Trabajo.
· “Aceptar” para eliminar la Solicitud de Trabajo definitivamente si esta

no tiene asociada una Orden de Trabajo.
No se permite eliminar una Solicitud de Trabajo que tenga asociada

una o varias Ordenes de Trabajo.
· “Cancelar” para cancelar la eliminación de una Solicitud de Trabajo.
7.4. Duplicación de una Solicitud de Trabajo


MANUAL DE USUARIO
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3. Seleccionar la Solicitud de Trabajo que se desea duplicar.

5. Se visualizará una vista de modificación con los datos de la Solicitud de

Trabajo duplicada.

MANUAL DE USUARIO
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Figura 63: Vista modificación de una Solicitud de Trabajo duplicada.
6. Rellenar el campo Código de Solicitud de Trabajo o bien si está

definido un Numerador no será necesario y realizar las modificaciones
que se deseen sobre el registro duplicado.
· “Guardar” para guardar el registro sobre los datos de la Solicitud de

Trabajo duplicada.
· “Guardar y Salir” para guardar el registro sobre la Solicitud de

Trabajo y volver a la pantalla anterior donde se muestra un listado
de todas la Solicitudes de Trabajo registradas en Manthosp que el
· “Cancelar” para cancelar el alta del registro de la Solicitud de

Trabajo y volver a la pantalla anterior donde se muestra el listado de
las Solicitudes de Trabajo registradas en Manthosp y que puede

Trabajo relacionado con la Solicitud de Trabajo. Este botón se

Trabajo.
7.5. Impresión de una Solicitud de Trabajo


MANUAL DE USUARIO
MantHosp

3. Seleccionar la Solicitud de Trabajo que se desea imprimir.
5. Se visualizará una vista con los datos de la Solicitud de Trabajo

seleccionada.

MANUAL DE USUARIO
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Figura 66: Solicitud de Trabajo a Imprimir.

Trabajo.
7.6. Creación de una Orden de Trabajo a partir de una Solicitud de

Trabajo


MANUAL DE USUARIO
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3. Seleccionar la Solicitud de Trabajo a la cual se le desea crear una

Orden de Trabajo.
5. Se visualizara una vista modificación con los datos de la Solicitud de

Trabajo seleccionada y a la cual se desea crear la Orden de Trabajo
correspondiente.

MANUAL DE USUARIO
MantHosp
Figura 69: Vista modificación de una Solicitud de Trabajo.
6. Pulsar el botón “Crear Enlazado”:
· “Crear Enlazado” creará una Orden de Trabajo asociada a la

Solicitud de Trabajo seleccionada, mostrando un mensaje
informativo al usuario con el número de la Orden de Trabajo
asignado y una vista de modificación con los datos de la nueva
Orden de Trabajo, indicando en el campo Solicitud de Trabajo de la
Orden de Trabajo la Solicitud a la que hace referencia.
Figura 70: Orden de Trabajo creada a partir de la Solicitud de Trabajo seleccionada.

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8. ÓRDENES DE TRABAJO
En las Órdenes de Trabajo se reflejará el trabajo realizado por el personal técnico para
llevar a cabo la finalización del trabajo solicitado a través de la Solicitud de Trabajo.
A continuación se detallan los campos que componen una Solicitud de Trabajo en su

vista avanzada. Para la vista simplificada se muestra un subconjunto de estos campos:
· Código Orden de Trabajo: (campo obligatorio) código que se asignará a la

Orden de Trabajo.
El Código de la Orden de Trabajo podrá ser indicado por el Usuario de la

aplicación o bien si en el Código de la Orden de Trabajo no aparece un asterisco
y está definido el Numerador correspondiente a las Ordenes de Trabajo, la
aplicación lo rellenará automáticamente al pulsar el botón “Guardar” o el botón
“Guardar y Salir”.
· Técnico Asignado: indica el técnico que tiene que llevar a terminó la Orden de
Trabajo:
· Fecha Emisión: (campo obligatorio) fecha en la que se crea la Orden de

Trabajo.
· Estado: (campo obligatorio) estado actual de la Orden de Trabajo (Pendiente,

Asignado, Nulo, Pendiente Material, Reparación Externa, Solicitud de Baja,
Terminado, etc.).
· Datos: la pestaña datos permite visualizar los datos más relevantes referentes a
una Orden de Trabajo.
§ Unidad: (campo obligatorio) indica la unidad a la que pertenece la

Orden de Trabajo.

pertenece la Orden de Trabajo.
§ Inventario: indica el equipo/instalación sobre el que se tiene que

realizar la intervención.
Al seleccionar un Equipo del desplegable:

MANUAL DE USUARIO
MantHosp
§ El sistema automáticamente rellena los siguientes campos:

Equipo, Marca, Modelo, Número Serie, Nivel y Localización,
siempre que estos campos estén rellenos en la ficha de
inventario del equipo/instalación.
§ Agrupación: indica la agrupación de inventario sobre la que se tiene

que realizar la intervención.
§ Equipo: (campo obligatorio) nombre descriptivo del

equipo/instalación sobre el que hay que realizar la intervención.
§ Marca: nombre descriptivo de la marca del equipo/instalación sobre

§ Modelo: nombre descriptivo del modelo del equipo/instalación sobre

§ Número Serie: nombre descriptivo del número de serie del

equipo/instalación sobre el que realizar la intervención.
§ Nivel: (campo obligatorio) indica el nivel de dificultad técnica del

equipo.
§ Criticidad: indica la criticidad del equipo.
§ Localización: indica la localización donde se tiene que realizar la

intervención. Este dato se cojera de los datos del inventario en caso
de que haya sido indicado.
§ Solicitud de Trabajo: indica la Solicitud de Trabajo a la que hace

referencia la Orden de Trabajo.
§ Orden de Trabajo Superior: indica el código y la fecha de la Orden de

Trabajo de la que depende otra Orden de Trabajo.
§ Avería Homogénea: indica la avería agrupada en tipos de avería

genéricos.
§ Tarea a Realizar: (campo obligatorio) indica la descripción del trabajo

a realizar, al generar la Orden de Trabajo la tarea a realizar se
importará de la descripción de la Solicitud de Trabajo.
§ Alertas: este campo es informativo y aparecerán mensajes si existen

otras órdenes de trabajo asociadas al equipo.
MANUAL DE USUARIO
MantHosp
§ Órdenes de Trabajo: relación de Órdenes de trabajo asociadas a la

Orden de Trabajo.
· Proceso de Trabajo: la pestaña Proceso del Trabajo permite visualizar los datos
referentes a las intervenciones registradas en la Orden de Trabajo.
§ Tarea Realizada: indica la tarea realizada sobre el equipo/instalación.

aclaración que se considere necesaria referente a la Orden de Trabajo.
§ Fecha Inicio Prevista: indica la fecha en la que se prevé que se inicio el

trabajo.
§ Fecha Fin Prevista: indica la fecha en la que se prevé que se finalice el

trabajo.
§ Fecha Inicio: (campo no modificable) indica la fecha y la hora en que

se inicia la Orden de Trabajo.
§ Fecha Fin: (campo no modificable) indica la fecha y la hora en que se

finaliza la Orden de Trabajo.
§ Tiempo Empleado: (campo no modificable) indica en formato

hh:mm:ss el tiempo total empleado para realizar la Orden de Trabajo
y corresponde a la suma de todas las intervenciones registradas en la
Orden de Trabajo.
§ Tiempo Presencial: (campo no modificable) indica en formato

hh:mm:ss el tiempo presencial empleado para realizar la Orden de
Trabajo y corresponde a la suma de todas las intervenciones
presenciales registradas en la Orden de Trabajo.
§ Tiempo No Presencial: (campo no modificable) indica en formato

hh:mm:ss el tiempo no presencial empleado para realizar la Orden de
Trabajo y corresponde a la suma de todas las intervenciones no
presenciales registradas en la Orden de Trabajo.
§ Tiempo Respuesta: (campo no modificable) indica en formato

hh:mm:ss el tiempo trascurrido desde la fecha de emisión de la Orden
de Trabajo hasta la fecha de inicio de la misma.

MANUAL DE USUARIO
MantHosp
§ Intervenciones: relación de todas las intervenciones registradas en

una Orden de Trabajo.
§ Técnico: (campo obligatorio) indica el técnico

que ha realizado la intervención
§ Tarea Realizada: indica la tarea realizada por

el técnico.
§ Fecha Inicio: indica la fecha y la hora en la

que se inicia la intervención.
§ Fecha Fin: indica la fecha y la hora en la que

se finalizó la intervención.
§ Precio Hora: indica el precio hora.
§ Presencial: si se encuentra marcado indica

que la intervención registrada ha requerido la
presencia física del técnico y si no se
encuentra marcado la intervención se
considera no presencial e indica que la
intervención registrada se debe a tareas
administrativas (horas técnicas).
§ Tipo Parada Equipo Inicio: (campo

obligatorio) indica el tipo de parada que se
produce al inicio de la intervención al Equipo
(parada total, parada parcial: no afecta a
todas las funcionalidades, no hay parada).
§ Tipo Parada Equipo Fin: (campo obligatorio)

indica el tipo de parada que se produce al
finalizar la intervención al Equipo (parada
total, parada parcial: no afecta a todas las
funcionalidades, no hay parada).
§ Tipo Parada Unidad Inicio: (campo

obligatorio) indica el tipo de parada que se
produce al inicio de la intervención a la
Unidad/Servicio (parada total, parada parcial:
no afecta a todas las funcionalidades, no hay
parada).
MANUAL DE USUARIO
MantHosp
§ Tipo Parada Unidad Fin: (campo obligatorio)

indica el tipo de parada que se produce al
finalizar la intervención a la Unidad/Servicio
(parada total, parada parcial: no afecta a
todas las funcionalidades, no hay parada).
§ Tiempo estimado: Se indicará el tiempo

estimado para la realización de esta tarea.
· Información Legal: la pestaña información legal indica: los protocolos que se

deben cumplir/realizar cuando se realice el trabajo, los requerimientos técnicos
que deben cumplir los técnicos que manipulen el equipo/instalación así como
las impresiones de la Orden de Trabajo.
§ Protocolos: indica un conjunto de procedimientos (acciones,

comprobaciones, medidas, ajustes, calibraciones, etc…).
§ Protocolo: (campo obligatorio) indicar el

protocolo de mantenimiento que se deber
realizar para llevar a cabo la intervención de
la Orden de Trabajo.
§ Fichero Adjunto: indica un documento

referente al protocolo de mantenimiento
seleccionado.
§ Fusionable: indica que el protocolo de

mantenimiento se puede unir con otros
protocolos de mantenimiento que se
indiquen en la Orden de Trabajo.
§ Obligatorio: indica que es obligatorio realizar

el protocolo de mantenimiento que se indica
en la Orden de Trabajo
§ Observaciones: texto descriptivo que permite

indicar cualquier aclaración que se considere
necesaria referente al protocolo.
§ Detalle del Protocolo: indica las líneas de

detalle que conforman el Protocolo de
Mantenimiento.

MANUAL DE USUARIO
MantHosp
· Detalle: indica la descripción de la

línea que conforma el Protocolo de
Mantenimiento.
· Tipo Contador Consumo: indica el tipo

de contador de consumo que se va a
registrar.
· Indicador: indica el indicador de

consumo que se va a registrar.
· Valor: indica el valor registrado para el

contador o el indicador.
· Conforme: indica la conformidad con

la lectura realizada.
· Observaciones: texto descriptivo que

permite indicar cualquier aclaración
que se considere necesaria referente a
la línea de detalle del Protocolo.
§ Requerimientos Técnicos: indica un conjunto de requerimientos

técnicos que debe cumplir al menos el técnico responsable de la
manipulación del equipo/instalación (radiología, etc…)
§ Requerimiento Técnico: indica el

requerimiento técnico que debe cumplir al
menos el técnico responsable de la Orden de
Trabajo.
§ Obligatorio: indica que el requerimiento

técnico indicado deben cumplirlo todos los
técnicos que intervengan en la Orden de
Trabajo.
§ Impresiones: (no modificable) listado de los usuarios que han impreso

la Orden de Trabajo y la fecha y hora en que se realizó la impresión.
§ Usuario: indica el usuario que ha impreso la

Orden de Trabajo.

MANUAL DE USUARIO
MantHosp
§ Fecha Impresión: indica la fecha y la hora en

la que el usuario realizo la impresión de la
Orden de Trabajo.
§ Protocolo Detalle e Histórico Estados: estos campos

son informativos, y mostrarán información cuando
nos situemos sobre un protocolo o si ha pasado la
Orden de trabajo por distintos estados.
· Cierre: la pestaña bajas permite incluir toda la información referente a las bajas
tramitadas en la Orden de Trabajo así como toda la información referente a la
conformidad de la realización del trabajo, los tipos de parada de equipo y
unidad así como los tiempos de las paradas.
§ Personal Conforme: indica la persona que ha

firmado la conformidad con el trabajo
realizado.
§ Fecha Conforme: fecha en la que se ha dado

la conformidad al trabajo realizado.
§ Tiempo de Resolución Efectiva: Campo

informativo que mostrará el tiempo que ha
transcurrido desde que se crea la solicitud
hasta que empieza la primera intervención.
§ Tipo Resolución: Campo informativo que

mostrará el tiempo desde que se abre la
solicitud hasta que finaliza la última
intervención.
§ Tipo Parada Equipo: indica el tipo de parada

que ha sufrido el equipo/instalación a la
finalización de la reparación. (parada total,
parada parcial: no afecta a todas las
§ Tiempo Parada Equipo: indica el tiempo de

parada total del equipo/instalación a la
finalización de la reparación.
§ Tiempo Parada Parcial Equipo: indica el

tiempo medio de parada del
MANUAL DE USUARIO
MantHosp
equipo/instalación a la finalización de la
reparación.
§ Tipo Parada Unidad: indica el tipo de parada

que ha sufrido la Unidad/Servicio a la
finalización de la reparación. (parada total,
parada parcial: no afecta a todas las
§ Tiempo Parada Unidad: indica el tiempo de

parada total del servicio/unidad a la
finalización de la reparación.
§ Tiempo Parada Parcial Unidad: indica el

tiempo medio de parada del servicio/unidad a
la finalización de la reparación.
§ Bajas:
· Código Causa Baja: (campo

obligatorio) código que se asignará a
la Baja.
El código de la baja podrá ser indicado por el Usuario

de la aplicación o bien si en el Código de baja no
aparece un asterisco y está definido el Numerador
correspondiente a las Bajas de las Ordenes de
Trabajo, la aplicación lo rellenará automáticamente al
pulsar el botón “Guardar” o el botón “Guardar y
Salir”.
· Causa de Baja: indica la causa de la

baja del equipo/instalación
(obsolescencia, fuera de uso, rotura
irreparable, etc.).
· Fecha Baja: indica la fecha en la que

se tramita la baja del

MANUAL DE USUARIO
MantHosp
· Inventario: indicar el número de

inventario del equipo/instalación
sobre el que se va a realizar la baja.
· Número Serie: indica el número de

serie del equipo/instalación sobre el
que se va a realizar la baja.
· Equipo: (campo obligatorio) indica una

descripción del equipo/instalación
sobre el que se va realizar la baja.
· Marca: indica la marca del

equipo/instalación sobre el que se va
a realizar la baja.
· Modelo: indica el modelo del

equipo/instalación sobre el que se va
a realizar la baja.

que se considere necesaria referente a
la tramitación de la baja del
· Reparaciones Externas: la pestaña Reparaciones Externas permite visualizar

todos los datos Referentes a las Reparaciones Externas registradas de una
Orden de Trabajo (Presupuestos, Albaranes, Facturas).
§ Código: (campo obligatorio) código que se asignará a la Reparación

Externa.
El Código de la Reparación Externa de una Orden de Trabajo podrá ser

indicado por el Usuario de la aplicación o bien si en el Código de la
Reparación Externa no aparece un asterisco y está definido el
Numerador correspondiente a las Ordenes de Trabajo Reparaciones
Externas, la aplicación lo rellenará automáticamente al pulsar el botón
“Guardar” o el botón “Guardar y Salir”.
§ Fecha Emisión: (campo obligatorio) fecha en la que se crea la

Reparación Externa.

MANUAL DE USUARIO
MantHosp
§ Empresa: (campo obligatorio) indica la empresa que va a llevar a cabo

la Reparación Externa
§ Tipo Reparación Externa: (campo obligatorio) indica el Tipo de

Reparación Externa (Ordinaria, Garantía, Contrato, etc.).
§ Finalizada: indica que la Reparación Externa está finalizada.
§ Cancelada: indica que la Reparación Externa se ha cancelada.
§ Fecha Envío: indica la fecha en que se envió el equipo a reparar.
§ Empresa Transporte Envío: indica la empresa con la que se realizó el

envío del equipo.
§ Código Expedición Envío: indica el código de la expedición que tiene

el envío.
§ Fecha Retorno: indica la fecha en la que el equipo fue devuelto.
§ Empresa Transporte Retorno: indicar la empresa en la que el equipo

fue devuelto.
§ Código Expedición Retorno: indica el código de la expedición que

tiene el envío en el que se devuelve el equipo.
§ Cuenta Contable: indica la cuenta contable a la que pertenece la

§ Epígrafe: indica el epígrafe a la que pertenece la Reparación Externa.
§ Contrato: indica el contrato en el que está incluida la Reparación

Externa.
§ Tiempo Justificado Contrato: indica el tiempo que se ha justificado

por el contrato para la realización de la reparación.
§ Importe Justificado Contrato: indica el importe correspondiente a la

Reparación Externa que se puede justificar mediante el contrato
indicado.

aclaración que se considere necesaria referente a la Reparación
Externa.

MANUAL DE USUARIO
MantHosp
§ Reparaciones Externas - Presupuestos:
§ Código Presupuesto: (campo obligatorio)

código que se asignará al Presupuesto de la
El Código de Presupuesto de la Reparación Externa de la

Orden de Trabajo podrá ser indicado por el Usuario de la
aplicación o bien si en el Código de Presupuesto de la
Reparación Externa de la Orden de Trabajo no aparece un
asterisco y está definido el Numerador correspondiente a
los Presupuestos de la Reparaciones Externas, la aplicación lo
rellenará automáticamente al pulsar el botón “Guardar” o el
botón “Guardar y Salir”.
§ Referencia Proveedor: indica la referencia del

Presupuesto del proveedor.
§ Empresa: (campo obligatorio) indica la

empresa que ha realizado el Presupuesto.
§ Fecha Petición: indica la fecha en la que se

realizó la petición del Presupuesto de
reparación.
§ Fecha Recepción: indica la fecha en que se

recibió el Presupuesto de reparación.
§ Fecha Aprobación: indica la fecha en que se

realizó la aprobación del Presupuesto de
reparación.
§ Importe Líneas: (campo no modificable)

indica el importe total de las líneas que
conforman el Presupuesto de reparación.
§ Descuento: indica en porcentaje el descuento

del Presupuesto de reparación.
§ Importe Antes Impuestos: (campo no

modificable) indica el importe total del
Presupuesto de reparación antes de
impuestos:
MANUAL DE USUARIO
MantHosp
§ Impuesto: (campo no modificable) indica el

importe de las suma de los impuestos.
§ Importe Impuestos Incluidos: (campo no

Presupuesto de reparación incluidos los
impuestos.

necesaria referente al Presupuesto de la
Reparación Externa de la Orden de Trabajo.
§ Detalle del Presupuesto:
· Descripción: (campo obligatorio)

indica texto descriptivo del detalle del
Presupuesto.
· Cantidad: indica la cantidad de la línea

del detalle del Presupuesto.
· Importe Unitario: indica el importe

unitario de la línea del detalle del
Presupuesto.
· Descuento Línea: indica en porcentaje

el descuento aplicado en la línea de
detalle del Presupuesto.
· Impuesto: indicar en porcentaje el

impuesto aplicado en la línea de
· Total Línea: (campo no modificable)

indica la suma total de la línea del

que se considere necesaria referente
al detalle del Presupuesto de la

MANUAL DE USUARIO
MantHosp
Reparación Externa de la Orden de

Trabajo.
§ Reparaciones Externas – Albaranes:
§ Código Albarán: (campo obligatorio) código

que se asignará al Albarán de la Reparación
Externa.
El Código del Albarán de la Reparación Externa de la Orden

de Trabajo podrá ser indicado por el Usuario de la aplicación
o bien si en el Código del Albaran de la Reparación Externa
de la Orden de Trabajo no aparece un asterisco y está
definido el Numerador correspondiente a los Albaranes de
las Reparaciones Externas, la aplicación lo rellenará
automáticamente al pulsar el botón “Guardar” o el botón
§ Referencia Proveedor: indica la referencia del

Albarán del proveedor.

empresa que ha realizado el Albarán.
§ Fecha Albarán: indica la fecha en que se

realizó el Albarán.
§ Fecha Recepción: indica la fecha en la que se

recibió el Albarán.

realizó la aprobación del Albarán.
§ Importe Líneas: (campo no modificable)

indica el importe total de las líneas que
conforman el Albarán de reparación.

del Albarán de reparación.

Albarán de reparación antes de impuestos.

MANUAL DE USUARIO
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importe de las sumas de los impuestos del
Albarán de reparación.

Albarán de reparación incluidos los
impuestos.

necesaria referente al Albarán de la
§ Detalle Albarán:

indica texto descriptivo del detalle del
Albarán.

del detalle del Albarán.

unitario de la línea del Albarán.

detalle del Albarán.
· Impuesto: indica en porcentaje el



al detalle del Albarán de la Reparación
Externa de la Orden de Trabajo.
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§ Reparaciones Externas- Facturas:
§ Código Factura: (campo obligatorio) código

que se asignará a la Factura de la Reparación
Externa.
El Código de la Factura de la Reparación Externa de la Orden

de Trabajo podrá ser indicado por el usuario de la aplicación
o bien si el Código de la Factura de la Reparación Externa de
la Orden de Trabajo no aparece un asterisco y está
definido el Numerador correspondiente a las Facturas de las
Reparaciones Externas, la aplicación lo rellenará
automáticamente al pulsar el botón “Guardar” o el botón
§ Referencia Proveedor: indica la referencia de

la Factura del proveedor.

empresa que realizó la Factura.
§ Fecha Factura: indica la fecha en la que se

realizó la Factura de reparación.
§ Fecha Recepción: indica la fecha en la que se

recibió la Factura de reparación.

realizó la aprobación de la Factura de
reparación.
§ Importe líneas: (campo no modificable) indica

el importe total de las líneas que conforman
la Factura de reparación.

de la Factura de reparación.

modificable) indica el importe total de la
Factura de reparación antes de impuestos.

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importe de la suma de los impuestos.

modificable) indica el importe total de la
Factura de reparación incluidos los
impuestos.

necesaria referente a la Factura de la
§ Detalle de la Factura:

indica texto descriptivo del detalle de
la Factura.

del detalle de la Factura.

unitario de la línea del detalle de la
Factura.

detalle de la Factura.
· Impuesto: indicar en porcentaje el

detalle de la Factura.

detalle del presupuesto.

al detalle de la Factura de la

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Reparación Externa de la Orden de

Trabajo.
· Salidas Almacén: la pestaña Salidas de Almacén es informativa e indica todos

los materiales que han sido imputados a una Orden de Trabajo.
8.1. Modificación de una Orden de Trabajo

“Ordenes de Trabajo”.
Figura 71: Órdenes de Trabajo.
2. Manthosp muestra un listado con las Órdenes de Trabajo que se


MANUAL DE USUARIO
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Figura 72: Listado de Órdenes de Trabajo.
3. Seleccionar la Orden de Trabajo que se desea modificar.
4. Hacer doble click sobre la Orden de Trabajo seleccionada.
5. Se visualizará una vista de modificación con los datos de la Orden de

Trabajo seleccionada. Hay que tener en cuenta que el usuario tiene
que tener los privilegios suficientes para la modificación de la Orden
de Trabajo.
Figura 73: Modificación de una Orden de Trabajo.

MANUAL DE USUARIO
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6. Realizar las modificaciones sobre la Orden de Trabajo que se desean.

de la Orden de Trabajo.
· “Guardar y Salir” permite guardar las modificaciones realizadas

sobre una Orden de Trabajo y volver a la pantalla anterior donde se
muestra un listado de todas las Ordenes de Trabajo registradas en
Manthosp que el usuario puede visualizar.
· “Cancelar” para cancelar las modificaciones del registro de la Orden

de Trabajo y volver a la pantalla anterior donde se muestra un
listado de todas las Ordenes de Trabajo registradas en Manthosp y
que puede visualizar el usuario.

Trabajo relacionado con la Orden de Trabajo visualizada.
· “Imprimir Orden de Trabajo” permite imprimir los datos de una

Orden de Trabajo.
8.2. Modificación de una Orden de Trabajo ya Finalizada
Para llevar a cabo la modificación de una Orden de Trabajo ya Finalizada el

Usuario ha de tener asignado un permiso especial que le permita llevar a cabo
esta acción. Para obtener más detalles sobre estos permisos ir a…….


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3. Seleccionar la Orden de Trabajo cuyo estado es Finalizado y se desea

modificar.
5. Se visualizará los datos de la Orden de Trabajo seleccionada.

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Figura 76: Visualización de Orden de Trabajo cuyo estado es Finalizado.
6. Modificar el Estado de la Orden de Trabajo a cualquier Estado que no

sea Terminado/Finalizado.
7. Pulsar el botón “Guardar” para guardar la modificación sobre el Estado


Trabajo seleccionada.
Figura 77: Vista modificación con los datos de la Orden de Trabajo.

MANUAL DE USUARIO
MantHosp
9. Realizar las modificaciones sobre la Orden de Trabajo que se desean.
10. Modificar el Estado de la Orden de Trabajo a Terminado.
· “Guardar” para guardar los datos de la Orden de Trabajo.
· “Guardar y Salir” permite guardar los datos de la Orden de Trabajo y

volver a la pantalla anterior donde se muestra un listado de todas las
Órdenes de Trabajo registradas en Manthosp que el usuario puede
visualizar.

listado de todas las Órdenes de Trabajo registradas en Manthosp y

Trabajo relacionada con la Orden de Trabajo visualizada.

Orden de Trabajo.
8.3. Crear una Orden de Trabajo asociada a una Orden de Trabajo ya

creada/registrada


MANUAL DE USUARIO
MantHosp

3. Seleccionar la Orden de Trabajo a la que se desea asociar una nueva

Orden de Trabajo.
4. Hacer doble click sobre la Orden de Trabajo seleccionada y abrir la

vista avanzada.

MANUAL DE USUARIO
MantHosp
5. Se visualizarán los datos de la Orden de Trabajo seleccionada.
Figura 80: Visualización de la Orden de Trabajo.
6. Pulsar el botón “Crear Enlazado”:
· “Crear Enlazado” crea una nueva Orden de Trabajo relacionada con

la Orden de Trabajo visualizada.

obligatorios.
8.4. Registrar una Intervención en una Orden de Trabajo


MANUAL DE USUARIO
MantHosp


obligatorios.
3. Seleccionar la Orden de Trabajo a la cual se desea agregar una o varias

intervenciones.

MANUAL DE USUARIO
MantHosp

6. Pulsar la pestaña “Proceso de Trabajo”, tanto para la vista simplificada

como para la vista avanzada.
7. En la parte de intervenciones pulsar el botón “Agregar” para

agregar una intervención.
Figura 83: Órdenes de Trabajo vista simplificada– Proceso de Trabajo.

MANUAL DE USUARIO
MantHosp
Figura 84: Órdenes de Trabajo vista avanzada– Proceso de Trabajo.
8. Se visualiza la ventana de intervención y rellenar los datos referentes a

la Intervención, Técnico, Fecha Inicio, Fecha Fin, Tipo Parada Equipo
Inicio, Tipo Parada Equipo Fin, Tipo Parada Unidad Inicio y Tipo Parada
Unidad Fin.
Figura 85: Intervención de un Técnico.

obligatorios.
9. Pulsar el botón :
· “Aceptar” para guardar los datos referentes a la Intervención.
· “Cancelar” para cancelar la intervención.

· “Guardar y Salir” permite guardar las modificaciones del registro de

la Orden de Trabajo y volver a la pantalla anterior donde se muestra
el listado de las Ordenes de Trabajo registradas en Manthosp que el


MANUAL DE USUARIO
MantHosp


Orden de Trabajo.
8.5. Modificar una Intervención de una Orden de Trabajo
1. Selecciona la opción “Procesos” y dentro está la opción de Menú



MANUAL DE USUARIO
MantHosp
3. Seleccionar la Orden de Trabajo a la cual se desea modificar una o

varias intervenciones.

6. Pulsar la pestaña “Proceso de Trabajo”.
7. Seleccionar la intervención que se desea modificar y pulsar el botón
“Modificar” .
8. Se visualiza la ventana de intervención, modificar los datos referentes

a la intervención deseados.
MANUAL DE USUARIO
MantHosp

obligatorios.
· “Guardar” para guardar las modificaciones realizadas en la

intervención.
· “Cancelar” para cancelar las modificaciones realizadas sobre la

intervención.



· “Nueva Orden de Trabajo” permite crear una Orden de Trabajo

relacionada con la Orden de Trabajo visualizada.

Orden de Trabajo.
8.6. Eliminar una Intervención de una Orden de Trabajo

MANUAL DE USUARIO
MantHosp

encuentran registradas y que el usuario puede visualizar.
3. Seleccionar la Orden de Trabajo a la cual se desea eliminar la

Intervención o varias intervenciones.
MANUAL DE USUARIO
MantHosp

7. Seleccionar la intervención que se desea eliminar y pulsar el botón

“Eliminar” , Manthosp solicitará una confirmación para llevar a
cabo la eliminación.
Figura 91: Confirmación de la eliminación.
· “Aceptar” para eliminar definitivamente la intervención de la Orden

de Trabajo.
· “Cancelar” para cancelar la eliminación de la intervención de la

Orden de Trabajo.



MANUAL DE USUARIO
MantHosp



Orden de Trabajo.
8.7. Duplicar una Intervención de una Orden de Trabajo


MANUAL DE USUARIO
MantHosp
3. Seleccionar la Orden de Trabajo de la cual se desea duplicar alguna de

las intervenciones que tiene la Orden de Trabajo.

7. Seleccionar la intervención que se desea duplicar y pulsar el botón

“Duplicar” , se mostrará la ventana de intervención con los datos
de la intervención seleccionada.
MANUAL DE USUARIO
MantHosp

obligatorios.
8. Realizar las modificaciones sobre los datos de la intervención
9. Pulsar el botón :
· “Guardar” para guardar las modificaciones realizadas en la

intervención.
· “Cancelar” para cancelar la duplicación de la intervención.





Orden de Trabajo.
8.8. Imputar materiales a una Orden de Trabajo
Para imputar materiales a una Orden de Trabajo es necesario realizar

una Salida de Almacén que se detalla en el Manual Almacenes.
8.9. Finalizar una Orden de Trabajo
Si la Orden de Trabajo que se desea Finalizar posee una Reparación

Externa y no se desea indicar ninguna intervención solamente hay que
MANUAL DE USUARIO
MantHosp
Finalizar o Cancelar la Reparación Externa de la Orden de Trabajo y

posteriormente indicar que el Estado de la Orden de Trabajo es
Finalizado/Terminado.

“Órdenes de Trabajo”.

MANUAL DE USUARIO
MantHosp
3. Seleccionar la Orden de Trabajo que se desea modificar.

Figura 97: Visualización de una Orden de Trabajo.
6. Pulsar sobre la pestaña “Proceso de Trabajo”.
7. En la parte de Intervenciones pulsar el botón “Agregar” para

agregar una intervención de un Técnico.
MANUAL DE USUARIO
MantHosp
Figura 98: Órdenes de Trabajo vista simplificada– Proceso de Trabajo.
Figura 99: Órdenes de Trabajo vista avanzada– Proceso de Trabajo.
8. Se visualiza la ventana de la Intervención, rellenar los datos referentes

a la intervención.
MANUAL DE USUARIO
MantHosp
Figura 100: Intervención de un técnico.

obligatorios.
· “Aceptar” para guardar los datos referentes a la Intervención.
· “Cancelar” para cancelar la inserción de la Intervención.
10. Seleccionar el Estado de la Orden de Trabajo.
Figura 101: Estado de las Órdenes de Trabajo.
MANUAL DE USUARIO
MantHosp
· “Guardar” para guardar las modificaciones sobre los datos de la

Orden de Trabajo.




Orden de Trabajo.
8.10. Reabrir una Orden de Trabajo ya Finalizada/Terminada
Para reabrir una Orden de Trabajo el usuario tiene que tener asignado el
permiso especial “Modificar el estado de una orden de Trabajo o Solicitud
Trabajo Finalizada”.

MANUAL DE USUARIO
MantHosp

encuentran ya registradas y que le usuario puede visualizar.
3. Seleccionar la Orden de Trabajo cuyo estado es Finalizado/Terminado.
5. Se visualizará una vista con los datos de la Orden de Trabajo

seleccionada.
6. Seleccionar el nuevo estado.
MANUAL DE USUARIO
MantHosp
Figura 104: Órdenes de Trabajo – Estados.


el listado de las Órdenes de Trabajo registradas en Manthosp y que



Orden de Trabajo.
MANUAL DE USUARIO
MantHosp
8.11. Imprimir una Orden de Trabajo


encuentran ya registradas y que le usuario puede visualizar.
3. Seleccionar la Orden de Trabajo la cual se desea imprimir.

MANUAL DE USUARIO
MantHosp
4. Pulsar el botón.

Orden de Trabajo.
8.12. Registrar una Orden de Trabajo como Orden de Trabajo de

Radiología
Para registrar una Orden de Trabajo como una Orden de Trabajo de

Radiología, es necesario incluir en la Orden de Trabajo el Requerimiento
Técnico que hace referencia a Radiología.
9. ALMACENES
Los Almacenes van a permitir definir todos aquellos almacenes que contendrán los
artículos necesarios.
A continuación se detallan los campos que componen un Almacén:
· Código: (campo obligatorio) es un código único que identificará el Almacén.
El Código de Almacén podrá ser indicado por el Usuario de la aplicación o bien

si en el Código de Almacén no aparece un asterisco y está definido el
Numerador correspondiente al Almacén, la aplicación lo rellenará
Salir”.
· Activo: al marcar este campo, se indicará que el almacén no se encuentra

activo y no se encontrará disponible para asignarle una Artículo, Propuesta,
Pedido, Entrada o Salida de Almacén.
· Nombre: (campo obligatorio) indica un nombre/definición del Almacén.
· Unidad: (campo obligatorio) indica la unidad a la que pertenece el Almacén.

el Almacén.
· Contacto: indica la persona de contacto que gestiona el Almacén.
· Dirección: indica la dirección del Almacén.
MANUAL DE USUARIO
MantHosp
· Sin control Stock: campo seleccionable que permite que no se fuerce el control
de stock, de manera que puedan existir stock negativos.
· País: indica el país del Almacén.
· Provincia: indica la Provincia del Almacén.
· Población: indica la Ciudad del Almacén.
· Código Postal: indica el Código Postal del Almacén.
· Email: indica el email del Almacén.
· Teléfono 1: indica el teléfono del Almacén.
· Teléfono 2: indica el teléfono del Almacén.
· Fax: indica el número de fax del Almacén.

se considere necesaria referente al Almacén.
9.1. Registrar un Almacén
1. Seleccionar la opción “Almacén” y dentro está la opción de Menú

“Almacenes”.
Figura 107: Almacenes.
MANUAL DE USUARIO
MantHosp
2. Manthosp muestra un listado con los Almacenes que se encuentran ya

registrados y que el usuario puede visualizar.
Figura 108: Listado de Almacenes.


los campos del Almacén.
Figura 109: Registro de un Almacén.
MANUAL DE USUARIO
MantHosp
Todos aquellos campos que aparecen con un asterisco serán

campos obligatorios.
· “Guardar” para guardar los datos del Almacén.
· “Guardar y Salir” para guardar los datos del Almacén y volver a la

pantalla anterior donde se muestra el listado de todos los
Almacenes registrados en Manthosp que el usuario puede visualizar.
· “Cancelar” para cancelar el alta del registro del Almacén y volver a la

Almacenes registradas en Manthosp y que puede visualizar el
usuario.
· “Nuevo” permite registrar un nuevo Almacén.
9.2. Modificar los datos de un Almacén

“Almacenes”.

registradas y que el usuario puede visualizar.
MANUAL DE USUARIO
MantHosp
Figura 111: Listado de Almacenes.
3. Seleccionar el Almacén que se desea modificar.
4. Hacer doble click sobre el Almacén seleccionado.
5. Se visualizarán los datos del Almacén.
Figura 112: Modificación de un Almacén.
6. Realizar las modificaciones sobre el Almacén que se desean.
MANUAL DE USUARIO
MantHosp

del Almacén.

el Almacén y volver a la pantalla anterior donde se muestra un
listado con todos los Almacenes registrados en Manthosp que el
· “Cancelar” para cancelar las modificaciones del registro del Almacén y

Almacenes registrados en Manthosp y que puede visualizar el
usuario.
9.3. Eliminar un Almacén

“Almacenes”.

MANUAL DE USUARIO
MantHosp
Figura 114: Listado de Almacenes - Eliminar
3. Seleccionar el Almacén que se desea eliminar.


eliminación del Almacén.
Figura 115: Eliminación de un Almacén.
MANUAL DE USUARIO
MantHosp
· “Aceptar” para eliminar el Almacén definitivamente si este no tiene

asociada ningún Artículo de Almacén.
No se permite eliminar ningún Almacén que tenga asociado un

Artículo de Almacén.
· “Cancelar” para cancelar la eliminación de un Almacén.
9.4. Duplicar un Almacén

“Almacenes”.

MANUAL DE USUARIO
MantHosp
Figura 117: Listado de Almacenes – Duplicar
3. Seleccionar el Almacén que se desea duplicar.

5. Se visualizará una vista de modificación con los datos del Almacén

duplicado.
Figura 118: Vista modificación de un Almacén duplicado.
MANUAL DE USUARIO
MantHosp
6. Rellenar el campo Código del Almacén o bien si está definido un

· “Guardar” para guardar el registro sobre los datos del Almacén

duplicado.
· “Guardar y Salir” para guardar el registro sobre el Almacén y volver a

la pantalla anterior donde se muestra un listado de todos los
Almacenes registrados en Manthosp que el usuario puede visualizar.
· “Cancelar” para cancelar el alta del registro del Almacén y volver a la

pantalla anterior donde se muestra el listado de los Almacenes
registrados en Manthosp y que puede visualizar el usuario.
10. ARTÍCULOS DE ALMACÉN

Los Artículos de Almacén van a permitir realizar los movimientos del almacén
(propuestas, pedidos, entradas y salidas).
A continuación se detallan los campos que componen los Artículos del Almacén:
· Código: (campo obligatorio) es un código único que identifica el Artículo del

Almacén.
El Código de Artículo podrá ser indicado por el Usuario de la aplicación o bien si

en el Código del Artículo no aparece un asterisco y está definido el
Numerador correspondiente a los Artículos de Almacén, la aplicación lo
rellenará automáticamente al pulsar el botón “Guardar” o al pulsar el botón
· Activo: al marcar este campo, se indicará que el Artículo de Almacén no se

encuentra activo y no se encontrará disponible para asignarle una Propuesta,
Pedido, Entrada o Salida de Almacén.
MANUAL DE USUARIO
MantHosp
· Nombre Artículo: (campo obligatorio) texto descriptivo que indica el nombre

del artículo.
· Familia: (campo obligatorio) indica la familia a la que pertenece el Artículo del

Almacén.
· Impuesto: (campo obligatorio) indica el impuesto que se le aplica al Artículo del

Almacén.
· Descatalogado: al marcar este campo, se indicará que el Artículo de Almacén

se encuentra descatalogado.

se considere necesaria referente al Artículo del Almacén.
10.1. Registrar un Artículo del Almacén

“Almacenes”.
Figura 119: Artículos de Almacén.
2. Manthosp muestra un listado con los Artículos de Almacén que se

MANUAL DE USUARIO
MantHosp
Figura 120: Listado de los Artículos del Almacén.


los campos del Artículo del Almacén.
Figura 121: Creación de un Artículo del Almacén.

MANUAL DE USUARIO
MantHosp
· “Guardar” para guardar los datos del Artículo del Almacén.
· “Guardar y Salir” para guardar los datos del Artículo del Almacén y
Artículos del Almacén registrados en Manthosp que el usuario
puede visualizar.
· “Cancelar” para cancelar el alta del registro del Artículo del Almacén y
los Artículos del Almacén registradas en Manthosp y que puede
· “Nuevo” permite registrar un nuevo Artículo del Almacén.
10.2. Modificar los datos de un Artículo del Almacén

“Artículos de Inventario”.
Figura 122: Artículos del Almacén.
2. Manthosp muestra un listado con los Artículos del Inventario que se

MANUAL DE USUARIO
MantHosp
Figura 123: Listado de Artículos del Almacén.
3. Seleccionar el Artículo del Almacén que se desea modificar.
4. Hacer doble click sobre el Artículo del Almacén seleccionado.
5. Se visualizarán los datos del Artículo del Almacén.
Figura 124: Modificación de un Artículo del Almacén.
6. Realizar las modificaciones sobre los Artículos del Almacén que se

desean.
MANUAL DE USUARIO
MantHosp
· “Guardar” para guardar los datos del Artículo del Almacén.

el Artículo del Almacén y volver a la pantalla anterior donde se
muestra un listado con todos los Artículos del Almacén registrados
en Manthosp y que puede visualizar el usuario.
· “Cancelar” para cancelar las modificaciones del registro del Artículo

del Almacén y volver a la pantalla anterior donde se muestra el
listado de todos los Artículos del Almacén registrados en Manthosp
y que puede visualizar el usuario.
10.3. Eliminar un Artículo del Almacén

“Artículos del Almacén”.
Figura 125: Artículos del Almacén.
2. Manthosp muestra un listado con los Artículos del Almacén que se

MANUAL DE USUARIO
MantHosp
Figura 126: Listado de Artículos de Almacén.
3. Seleccionar el Artículo del Almacén que se desea eliminar.
Figura 127: Seleccionar el Artículo del Almacén.


eliminación del Artículo del Almacén.
MANUAL DE USUARIO
MantHosp
Figura 128: Eliminación de un Artículo del Almacén.
· “Aceptar” para eliminar el Artículo del Almacén definitivamente, si

este no tiene asociado ningún pedido, propuesta, entrada o salida
de almacén.
No se permite eliminar ningún Artículo de Almacén que tenga

asociado una propuesta, un pedido, una entrada o una salida de
almacén.
· “Cancelar” para cancelar la eliminación de un Artículo del Almacén.
10.4. Duplicación de un Artículo del Almacén

“Artículos de Almacén”.
MANUAL DE USUARIO
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Figura 129: Artículos de Almacén.
2. Manthosp muestra un listado con los Artículos del Almacén que se

Figura 130: Listado de Artículos de Almacén.
3. Seleccionar el Artículo de Almacén que se desea duplicar.
MANUAL DE USUARIO
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Figura 131: Seleccionar el Artículo de Almacén a duplicar.

5. Se visualizará una vista de modificación con los datos del Artículo del
Almacén duplicado.
6. Rellenar el campo Código de Artículo o bien si está definido un

· “Guardar” para guardar el registro sobre los datos del Artículo del
Almacén duplicado.
· “Guardar y Salir” para guardar el registro sobre el Artículo del

Inventario y volver a la pantalla anterior donde se muestra un
listado de todos los Artículos del Almacén registrados en Manthosp
y que puede visualizar el usuario.
· “Cancelar” para cancelar el alta del registro del Artículo del Almacén y
Artículos del Almacén registrados en Manthosp y que puede
MANUAL DE USUARIO
MantHosp
11. STOCK ALMACÉN

El Stock del Almacén va a permitir registrar para un Artículo de Almacén el stock (stock
mínimo, stock máximo y stock de seguridad).
A continuación se detallan los campos que componen el Stock de los Artículos del
Almacén:
· Código: (campo obligatorio) indica el Almacén al que pertenece el Artículo.
· Localización: (campo obligatorio) indica la Localización en la que se encuentra

el Articulo del Almacén.
· Artículo Almacén: (campo obligatorio) indica el Artículo del Almacén del cual se
va a registrar el stock.
· Activo: al marcar este campo, se indicará que el stock indicado para el Artículo
del Almacén no se encuentra activo.
· Unidad: (campo obligatorio) indica la unidad a la que pertenece el Artículo del

Almacén.

el Artículo del Almacén.
· Descripción: texto descriptivo que se indica sobre el Artículo del Almacén.
· Precio Medio: (campo calculado) indicará el precio medio del Artículo del
Almacén, que se calculará a partir del importe unitario de todas las Entradas de
Almacén registradas en Manthosp sobre ese Artículo de Almacén.
· Stock: (campo calculado) indicará el stock actual del Artículo del Almacén que
se calculará a partir de todas las Salidas de Almacén y Entradas de Almacén del
Artículo.
· Stock Máximo: indica un stock Máximo para el Artículo del Almacén.
· Stock Mínimo: indica un stock Mínimo para el Artículo del Almacén.
· Stock Seguridad: indica un stock de Seguridad para el Artículo del Almacén.

se considere necesaria referente al Stock del Artículo del Almacén.
MANUAL DE USUARIO
MantHosp
11.1. Registrar el Stock de un Artículo del Almacén

“Stock Almacén”.
Figura 132: Stock Almacén.
2. Manthosp muestra un listado con los Stock de los Artículos de

Almacén que se encuentran ya registrados y que el usuario puede
visualizar.
Figura 133: Listado de Stock de Artículos del Almacén.
MANUAL DE USUARIO
MantHosp


los campos del Stock del Artículo del Almacén.
Figura 134: Registro del Stock de un Artículo del Almacén.

· “Guardar” para guardar los datos del Stock del Artículo del Almacén.
· “Guardar y Salir” para guardar los datos del Stock del Artículo del
Almacén y volver a la pantalla anterior donde se muestra el listado
de todos los Stocks registrados en Manthosp que el usuario puede
visualizar.
· “Cancelar” para cancelar el alta del registro del Stock del Artículo del
Almacén y volver a la pantalla anterior donde se muestra el listado
de todos los Stocks de los Artículos del Almacén registrados en
· “Nuevo” permite registrar un nuevo Stock de un Artículo del Almacén.
MANUAL DE USUARIO
MantHosp
11.2. Modificar el Stock de un Artículo del Almacén

2. Manthosp muestra un listado con el Stock de los Artículos de Almacén

que se encuentran ya registrados y que el usuario puede visualizar.
Figura 136: Listado del Stock de los Artículos del Almacén.
3. Seleccionar el Stock del Artículo del Almacén que se desea modificar.
MANUAL DE USUARIO
MantHosp
4. Hacer doble click sobre el Stock del Artículo del Almacén seleccionado.
5. Se visualizarán los datos del Stock del Artículo del Almacén.
Figura 137: Modificación del Stock de un Artículo del Almacén.
6. Realizar las modificaciones sobre el Stock del Artículo del Almacén que
se desean.

del Stock del Artículo del Almacén.

el Stock del Artículo del Almacén y volver a la pantalla anterior
donde se muestra un listado con todos los Stocks de los Artículos del
Almacén registrados en Manthosp que el usuario puede visualizar.
· “Cancelar” para cancelar las modificaciones del registro del Stock del
Artículo del Almacén y volver a la pantalla anterior donde se
muestra el listado de todos los Stocks de los Artículos del Almacén
· “Nuevo” permite registrar un nuevo Stock de un Artículo del Almacén.
MANUAL DE USUARIO
MantHosp
11.3. Eliminar el Stock de un Artículo del Almacén

2. Manthosp muestra un listado con los Stocks de los Artículos del

Almacén que se encuentran ya registrados y que el usuario puede
visualizar.
Figura 139: Listado de Stock de los Artículos del Almacén.
3. Seleccionar el Stock del Artículo del Almacén que se desea eliminar.

MANUAL DE USUARIO
MantHosp
Figura 140: Seleccionar el Stock del Artículo del Almacén.


eliminación del Stock del Artículo del Almacén.
Figura 141: Eliminación del Stock de un Artículo del Almacén.
· “Aceptar” para eliminar el Stock del Artículo del Almacén

definitivamente si este no tiene asociado ninguna Entrada o Salida
de Almacén.
No se permite eliminar el Stock de Almacén que tenga asociado un

detalle de una Salida o Entrada de Almacén.
MANUAL DE USUARIO
MantHosp
· “Cancelar” para cancelar la eliminación de un Stock de un Artículo del

Almacén.
12. SALIDAS DE ALMACÉN

Un material una vez adquirido por un centro puede tener varios usos y siempre
desencadenará una salida de almacén.
A continuación se detallan los campos que componen una Salida del Almacén:
· Código: (campo obligatorio) es un código único que identifica la Salida del

Almacén.
El Número de Salida podrá ser indicado por el Usuario de la aplicación o bien si

en el Número de Salida no aparece un asterisco y está definido el
Numerador correspondiente a las Salidas de Almacén , la aplicación lo rellenará
Salir”.
· Activa: al marcar este campo, se indicará que la Salida del Almacén no se

encuentra activo.
· Cerrado: al marcar este campo, se indicará a la Salida del Almacén no se puede

modificar.
· Almacén: (campo obligatorio) indica el Almacén al que pertenece la Salida del

Almacén.
· Fecha Salida: (campo obligatorio) indica la Fecha en que se realiza la Salida del
Almacén.
· Orden Trabajo: indica la Orden de Trabajo a la que se va a imputar la Salida de

Almacén. La Orden de Trabajo nunca podrá encontrarse en estado Terminado
para poder ser seleccionada.
· Unidad: (campo obligatorio) indica la unidad a la que pertenece la Salida del

Almacén.

la Salida del Almacén.
MANUAL DE USUARIO
MantHosp
· Unidad Destino: (campo obligatorio) indica la unidad de destino a la que se

imputa la Salida del Almacén.
· Personal: indica la persona que realiza la Salida del Almacén.

se considere necesaria referente a la Salida de Almacén.
· Tarea a Realizar: texto descriptivo que indica la tarea a realizar en la Salida del
Almacén.
· Detalle:
· Artículo: (campo obligatorio) indica el artículo del Almacén que

compone la Salida del Almacén.
· Cantidad: (campo obligatorio) indica la cantidad del artículo del

Almacén.
· Coste Unitario: (campo obligatorio) indica el coste unitario del

artículo del Almacén.
· % Impuesto: (campo obligatorio) indica el porcentaje de

impuesto aplicable al artículo del Almacén.
· Total: (campo calculado) indica el importe total del Artículo del

Almacén. Este campo se calculará a partir de la cantidad, el coste
unitario y el % impuesto.
· Observaciones: texto descriptivo que permite indicar cualquier

aclaración que se considere necesaria referente al detalle de la
Salida del Almacén.
12.1. Creación de una Salida de Almacén

“Salidas Almacén”.
MANUAL DE USUARIO
MantHosp
Figura 142: Salidas del Almacén.
2. Manthosp muestra un listado con las Salidas del Almacén que se

Figura 143: Listado de las Salidas del Almacén - Nuevo.


los campos de la Salida del Almacén.
MANUAL DE USUARIO
MantHosp
Figura 144: Registro de una Salida del Almacén.

campos obligatorios
· “Guardar” para guardar los datos de la Salida del Almacén.
· “Guardar y Salir” para guardar los datos de la Salida del Almacén y

Salidas del Almacén registradas en Manthosp que el usuario puede
visualizar.
· “Cancelar” para cancelar el alta del registro de la Salida del Almacén y

Salidas del Almacén registradas en Manthosp y que puede visualizar
el usuario.
· “Nuevo” permite registrar una nueva Salida del Almacén.
12.2. Modificar una Salida de Almacén

“Salidas Almacén”.
MANUAL DE USUARIO
MantHosp
2. Manthosp muestra un listado con las Salidas de Almacén que se

Figura 146: Listado de las Salidas del Almacén.
3. Seleccionar la Salida de Almacén que se desea modificar.
4. Hacer doble click sobre la Salida de Almacén seleccionada.
5. Se visualizarán los datos de la Salida del Almacén.
MANUAL DE USUARIO
MantHosp
Figura 147: Modificación de una Salida del Almacén.
6. Realizar las modificaciones sobre las Salidas de Almacén que se

desean.

la Salida de Almacén y volver a la pantalla anterior donde se
muestra un listado con todas las Salidas de Almacén registradas en
· “Cancelar” para cancelar las modificaciones del registro de la Salida

listado de todas las Salidas del Almacén registradas en Manthosp y
12.3. Eliminar una Salida de Almacén

“Salidas de Almacén”.
MANUAL DE USUARIO
MantHosp

3. Seleccionar la Salida de Almacén que se desea eliminar.
Figura 149: Seleccionar la Salida del Almacén - Eliminar.


eliminación de la Salida de Almacén.
MANUAL DE USUARIO
MantHosp
Figura 150: Eliminación de una Salida del Almacén.
· “Aceptar” para eliminar la Salida de Almacén definitivamente. Se

permite eliminar toda Salida de Almacén que se encuentre Cerrada y
que tenga asignada una Orden de Trabajo cuyo estado es Finalizado.
· “Cancelar” para cancelar la eliminación de una Salida de Almacén.
12.4. Duplicar una Salida de Almacén

MANUAL DE USUARIO
MantHosp

Figura 152: Listado de las Salidas del Almacén - Duplicar.
3. Seleccionar la Salida de Almacén que se desea duplicar.

5. Se visualizará una vista de modificación con los datos de la Salida de

Almacén duplicada.
Figura 153: Vista modificación de una Salida de Almacén duplicada.
MANUAL DE USUARIO
MantHosp
6. Rellenar el Código de la Salida o bien si está definido un Numerador no

será necesario, realizar las modificaciones que se deseen sobre los
datos del registro duplicado.
Hay que tener en cuenta que si la Salida de Almacén duplicada se

encuentra “Cerrada” se tendrá que indicar un Codigo de Salida
manualmente o bien modificar la situación de la Salida de Almacén
para que se rellene automáticamente el Código de la Salida al pulsar el
botón “Guardar” o “Guardar y Salir”.
· “Guardar” para guardar el registro sobre los datos de la Salida de

Almacén duplicada.
· “Guardar y Salir” para guardar el registro sobre la Salida del Almacén y

volver a la pantalla anterior donde se muestra un listado con todas
las Salidas del Almacén registrados en Manthosp y que puede

el usuario.
· “Nuevo” permite registrar una nueva Salida de Almacén.
12.5. Leer un Archivo de Lector

MANUAL DE USUARIO
MantHosp

3. Pulsar el botón “Leer Archivo del Lector”.
4. Manthosp realizará la lectura del Archivo del Lector y creará una Salida
del Almacén con los datos del archivo del Lectura.
5. Se visualizará una vista de modificación con los datos de la Salida del

Almacén leídos del lector.
MANUAL DE USUARIO
MantHosp
Figura 156: Vista modificación de la Salida del Almacén obtenida del Lector.
6. Rellenar o modificar los campos de la Salida de Almacén que sea

necesario.
· “Guardar” para guardar el registro sobre los datos de la Salida de

Almacén creada a partir del Archivo del Lector.
· “Guardar y Salir” para guardar el registro de la Salida del Almacén y

volver a la pantalla anterior donde se muestra un listado de todas
las Salidas de Almacén registrados en Manthosp y que puede

el usuario.
· “Nuevo” permite registrar una nueva Salida de Almacén.
12.6. Imputación de un Material a una Orden de Trabajo
1. Seleccionar la opción de “Almacén” y dentro está la opción de Menú

MANUAL DE USUARIO
MantHosp


4. Se visualizará en la ventana el formulario en el que se deben de

rellenar los campos de la Salida del Almacén.
MANUAL DE USUARIO
MantHosp
Figura 159: Registro de la Salida del Almacén.

campos obligatorios
5. Indicar la Orden de Trabajo a la que se desea imputar el Material. Hay

que tener en cuenta que la Orden de Trabajo no puede encontrarse
en el estado Finalizado/Terminado.
· “Guardar y Salir” para guardar los datos de la Salida del Almacén y

Salidas del Almacén registradas en Manthosp que el usuario puede
visualizar.

el usuario.
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13. ENTRADAS DE ALMACÉN

Cuando se realiza una compra de un repuesto o materiales se produce una Entrad de
Almacén, estas pueden tener o no un pedido previo.
A continuación se detallan los campos que componen una Salida del Almacén:
· Código: (campo obligatorio) es un código único que identifica la Entrada del

Almacén.
El Número de Entrada podrá ser indicado por el Usuario de la aplicación o bien

si en el Número de Entrada no aparece un asterisco y está definido el
Numerador correspondiente a las Entradas del Almacén, la aplicación lo
· Activa: al marcar este campo, se indicará que la Entrada del Almacén no se

encuentra activa.
· Cerrada: al marcar este campo, se indicará que la Entrada del Almacén no se

puede modificar.
· Almacén: (campo obligatorio) indica el Almacén al que pertenece la Entrada del

Almacén.
· Fecha Entrada: (campo obligatorio) indica la Fecha en la que se realiza la

Entrada del Almacén.
· Unidad: (campo obligatorio) indica la Unidad a la que pertenece la Entrada del

Almacén.
· Unidad Técnica: (campo obligatorio) indica la Unidad Técnica a la que

pertenece la Entrada del Almacén.
· Proveedor: (campo obligatorio) indica el proveedor que ha suministrador el

material y/o los repuestos.
· Pedido: indica el Pedido al que hace referencia la Entrada del Almacén.

se considere necesaria referente a la Entrada del Almacén.
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· Total: (campo calculado) indica el importe total de la Entrada del Almacén.
· Detalle del Artículo:
· Artículo: (campo obligatorio) indica el artículo del almacén que compone la

Entrada del Almacén.
· Cantidad: (campo obligatorio) indica la cantidad del artículo del almacén.
· Coste Unitario: (campo obligatorio) indica el coste unitario del artículo del
almacén.
· % Impuesto: (campo obligatorio) indica el porcentaje de impuesto aplicable

al artículo del almacén.
· Total: (campo calculado) indica el importe total del Artículo del Almacén.
Este campo se calculará a partir de la cantidad, el coste unitario y el %
impuesto.
· Observaciones: texto descriptivo que permite indicar cualquier aclaración

que se considere necesaria referente al detalle de la Entrada del Almacén.
13.1. Creación de una Entrada de Almacén

“Entradas Almacén”.
Figura 160: Entradas de Almacén.
MANUAL DE USUARIO
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2. Manthosp muestra un listado con las Entradas del Almacén que se

encuentran ya registradas y que puede visualizar el usuario.
Figura 161: Listado de las Entradas del Almacén.


los campos de la Entrada del Almacén.
Figura 162: Creación de una Entrada del Almacén.
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campos obligatorios
· “Guardar” para guardar los datos de la Entrada del Almacén.
· “Guardar y Salir” para guardar los datos de la Entrada del Almacén y

Entradas del Almacén registradas en Manthosp que el usuario
puede visualizar.
· “Cancelar” para cancelar el alta del registro de la Entrada del Almacén

y volver a la pantalla anterior donde se muestra el listado de todas
las Entradas del Almacén registradas en Manthosp y que puede
· “Nuevo” permite registrar una nueva Entrada del Almacén.
13.2. Modificar una Entrada de Almacén

“Entrada Almacén”.
Figura 163: Entradas del Almacén.
2. Manthosp muestra un listado con las Entradas de Almacén que se

MANUAL DE USUARIO
MantHosp
Figura 164: Listado de Entradas del Almacén.
3. Seleccionar la Entrada de Almacén que se desea modificar.
4. Hacer doble click sobre la Entrada de Almacén seleccionada.
5. Se visualizarán los datos de la Entrada del Almacén.
Figura 165: Modificación de una Entrada del Almacén.
6. Realizar las modificaciones sobre la Entrada de Almacén que se desea.
MANUAL DE USUARIO
MantHosp
· “Guardar” para guardar los datos de la Entrada de Almacén.

la Entrada del Almacén y volver a la pantalla anterior donde se
muestra un listado con todas las Entradas del Almacén registradas
en Manthosp y que puede visualizar el usuario.
· “Cancelar” para cancelar las modificaciones del registro de la Entrada

listado de todas las Entradas Salidas del Almacén registradas en
13.3. Eliminar una Entrada del Almacén


3. Seleccionar la Entrada de Almacén que se desea eliminar.
MANUAL DE USUARIO
MantHosp
Figura 167: Listado de Entradas del Almacén - Eliminar.


eliminación de la Entrada del Almacén.
Figura 168: Eliminación de una Entrada del Almacén.
· “Aceptar” para eliminar la Entrada de Almacén definitivamente. Se

permite eliminar toda la Entrada de Almacén que se encuentre
Cerrada y que tenga asignado un Pedido.
· “Cancelar” para cancelar la eliminación de la Entrada del Almacén.
MANUAL DE USUARIO
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13.4. Duplicar una Entrada de Almacén


3. Seleccionar la Entrada del Almacén que se desea duplicar.
Figura 170: Listado de Entradas del Almacén.
MANUAL DE USUARIO
MantHosp

5. Se visualizará una vista de modificación con los datos de la Entrada de

Almacén duplicada.
6. Rellenar el Número de Entrada o bien si está definido un Numerador

no será necesario, realizar las modificaciones que se deseen sobre los
Hay que tener en cuenta que si la Entrada del Almacén duplicada se

encuentra “Cerrada” se tendrá que indicar un Número de Entrada
manualmente o bien modificar la situación de la Entrada del Almacén
para que se rellene automáticamente el Número de Entrada al pulsar
el botón “Guardar” o “Guardar y Salir”.
· “Guardar” para guardar el registro de los datos de la Entrada de

Almacén duplicada.
· “Guardar y Salir” para guardar el registro sobre la Entrada del

Almacén y volver a la pantalla anterior donde se muestra un listado
con todas las Entradas del Almacén registrados en Manthosp y que
· “Cancelar” para cancelar el alta del registro de la Entrada del Almacén

y volver a la pantalla anterior donde se muestra el listado de las
Entradas del Almacén registradas en Manthosp y que puede
14. PEDIDOS DE ALMACÉN

Los Pedidos de Almacén permiten gestionar los movimientos del almacén
permitiéndonos comprobar si los Artículos están pendientes de recibir, prever las
futuras entradas así como controlar los plazos de entrega.
A continuación se detallan los campos que componen un Pedido de Almacén:
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· Código: (campo obligatorio) es un código único que identifica el Pedido del

Almacén.
El Número de Pedido podrá ser modificado por el Usuario de la aplicación o

bien si en el Número de Pedido no aparece un asterisco y está definido el
Numerador correspondiente a los Pedidos de Almacén, la aplicación lo
· Almacén: (campo obligatorio) indica el Almacén al que pertenece el Pedido.
· Fecha: (campo obligatorio) indica la fecha en la que se trascribió el Pedido.
· Fecha Pedido: (campo obligatorio) indica la fecha en la que se realizó el pedido.
· Unidad: (campo obligatorio) indica la unidad a la que pertenece el Pedido.

el Pedido.
· Responsable: indica la persona responsable del Pedido.
· Proveedor: (campo obligatorio) indica el proveedor al que se va a realizar el

Pedido.
· Orden Trabajo: indica la Orden de Trabajo a la que hace referencia el Pedido.
· Propuesta: indica la propuesta de pedido a la que hace referencia el pedido.
· Entrada Almacén: (campo lectura) este campo lo rellenará automáticamente

cuando el Pedido de Almacén sea referenciado en alguna Entrada de Almacén.
· Observaciones: texto descriptivo que indica cualquier información adicional

que se quiera incluir en el Pedido.
· Detalle del Pedido:
· Artículo: (campo obligatorio) indica el Artículo del Almacén que va

a componer el Pedido.
· Cantidad: (campo obligatorio) indica la cantidad del Artículo del

Almacén.
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· Coste Unitario: (campo obligatorio) indica el coste unitario del

Artículo del Almacén.
· % Impuesto: (campo obligatorio) indica el porcentaje de impuesto

aplicable al Artículo del Almacén.
· Total: (campo calculado) indica el importe total del Artículo del

Almacén. Este campo se calculará a partir de la cantidad, el coste
unitario y el % impuesto.
· Observaciones: texto descriptivo que permite indicar cualquier

aclaración que se considere necesaria referente al detalle del
Pedido.
14.1. Creación de un Pedido

“Pedido”.
Figura 171: Pedidos.
2. Manthosp muestra un listado con los Pedidos que se encuentran ya

registrados y que puede visualizar el usuario.
MANUAL DE USUARIO
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Figura 172: Listado de Pedidos.


los campos del Pedido.
Figura 173: Nuevo Pedido.

campos obligatorios
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MantHosp
· “Guardar” para guardar los datos del Pedido.
· “Guardar y Salir” para guardar los datos del Pedido y volver a la

pantalla anterior donde se muestra el listado de todos los Pedidos
registrados en Manthosp que el usuario puede visualizar.
· “Cancelar” para cancelar el alta del registro del Pedido y volver a la

pantalla anterior donde se muestra el listado de todos los Pedidos
· “Nuevo” permite registrar un nuevo Pedido.
· “Generar Entrada” permite crear una Entrada del Almacén con los
datos del Pedido del Almacén.
14.2. Modificar un Pedido de Almacén

“Pedido”.

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3. Seleccionar el Pedido que se desea modificar.
4. Hacer doble click sobre el Pedido seleccionado.
5. Se visualizarán los datos del Pedido.
6. Realizar las modificaciones sobre el Pedido que se desean.
Figura 176: Ficha de Pedido - Modificación.
· “Guardar” para guardar los datos del Pedido.

MANUAL DE USUARIO
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el Pedido y volver a la pantalla anterior donde se muestra un listado
con todos los Pedidos registrados en Manthosp y que puede
· “Cancelar” para cancelar las modificaciones del registro del Pedido y

Pedidos registrados en Manthosp y que puede visualizar el usuario.
· “Generar Entrada” permite crear una Entrada del Almacén con los
datos del Pedido del Almacén.
14.3. Eliminar un Pedido

“Pedidos”.

MANUAL DE USUARIO
MantHosp
3. Seleccionar el Pedido que se desea eliminar.


eliminación del Pedido.
· “Aceptar” para eliminar el Pedido definitivamente.
· “Cancelar” para cancelar la eliminación del Pedido.
14.4. Duplicar el Pedido

“Pedidos”.
MANUAL DE USUARIO
MantHosp

3. Seleccionar el Pedido que se desea duplicar.

5. Se visualizará una vista de modificación con los datos del Pedido

duplicado.
MANUAL DE USUARIO
MantHosp
6. Rellenar el Número de Pedido o bien si está definido un Numerador no

será necesario, realizar las modificaciones que se deseen sobre los
· “Guardar” para guardar el registro sobre los datos del Pedido

duplicado.
· “Guardar y Salir” para guardar el registro sobre el Pedido y volver a la

pantalla anterior donde se muestra un listado con todos los Pedidos
· “Cancelar” para cancelar el alta del registro del Pedido y volver a la

pantalla anterior donde se muestra el listado de los Pedidos
· “Generar Entrada” permite crear la Entrada del Almacén con los datos
del Pedido.
15. PROTOCOLOS
Los Protocolos muestran los distintos parámetros a comprobar en una revisión de un
equipo o agrupación determinados.
A continuación se detallan los campos que componen un Protocolo:
· Código: (campo obligatorio) es un código único que identifica el Protocolo.
El Número de Protocolo podrá ser modificado por el Usuario de la aplicación o

bien si en el Número de Pedido no aparece un asterisco y está definido el
Numerador correspondiente a los Protocolos, la aplicación lo rellenará
Salir”.
· Nombre Protocolo: (campo obligatorio) indica en nombre del Protocolo.
MANUAL DE USUARIO
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· Tipo Protocolo: (campo obligatorio) indica el tipo de protocolo (preventivo,

técnico legal, verificación funcional).
· Unidad: (campo obligatorio) indica la unidad a la que pertenece el Protocolo.

el Protocolo.
· Descripción Protocolo: indica la descripción del Protocolo definido a

continuación.
· Fusionable: un Protocolo es fusionable si puede realizarse al mismo tiempo que

otro, de modo que se puede crear una sola Orden de trabajo para realizar
varios protocolos sobre un equipo o agrupación.
· Tiempo Estimado: tiempo en horas:minutos que se estima necesario para

realizar el protocolo.
· Material Necesario: campo de texto donde se puede indicar el material

necesario para seguir este Protocolo.
· Observaciones: campo de texto donde se puede incluir más información al

respecto del Protocolo.
· Control por Fecha: check que indica si el Protocolo debe realizarse cada un
tiempo estipulado.
· Frecuencia: número aplicad a la Unidad de Frecuencia.
· Unidad Frecuencia: unidad de frecuencia utilizada en conjunción con la

frecuencia que indica la periodicidad del protocolo.
· Control Por Contador: si el Protocolo debe realizarse al alcanzar un número

determinado en un contador que tenga el equipo, por ejemplo, número de
disparos.
· Control Por Indicador: si el Protocolo debe realizarse al aparecer un indicador

determinado en el equipo, por ejemplo, un testigo que se enciende.
· Lunes, Martes, Miércoles, Jueves, Viernes, Sábado, Domingo, Festivo: Se

marcan los días en los que se debe realizar el Protocolo.
· Detalle:
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o Descripción Detalle: (obligatorio) campo de texto donde se describe

una tarea a realizar sobre el equipo.
o Ampliación Detalle: cuadro de texto para ampliar información.
o Contador: si es necesario comprobar un contador del equipo.
o Indicador: si es necesario comprobar un indicador del equipo (ej:

sonoridad, voltaje).
15.1. Crear un Protocolo
1. Seleccionar la opción “Protocolos” y dentro está la opción de Menú “Tablas

Generales”.
Figura 181: Protocolos.
2. Manthosp muestra un listado con los Protocolos que se encuentran ya

MANUAL DE USUARIO
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Figura 182: Listado de Protocolos.
3. Pulsar el botón “Nuevo” que se encuentra en la parte superior derecha de

la ventana.
4. Se visualizará en la ventana el formulario en el que se deben rellenar los

campos del Protocolo.
Figura 183: Nuevo Protocolo.

campos obligatorios
MANUAL DE USUARIO
MantHosp
· “Guardar” para guardar los datos del Protocolo.
· “Guardar y Salir” para guardar los datos del Protocolo y volver a la

Protocolos registrados en Manthosp que el usuario puede visualizar.
· “Cancelar” para cancelar el alta del registro del Protocolo y volver a

la pantalla anterior donde se muestra el listado de todos los
Protocolos registrados en Manthosp y que puede visualizar el
usuario.
· “Nuevo” permite registrar un nuevo Protocolo.
15.2. Modificar un Protocolo
1. Seleccionar la opción “Protocolos” y dentro está la opción de Menú

“Tablas Generales”.

MANUAL DE USUARIO
MantHosp
2. Seleccionar el Protocolo que se desea modificar.
3. Hacer doble click sobre el Protocolo seleccionado.
4. Se visualizarán los datos del Protocolo.
5. Realizar las modificaciones sobre el Protocolo que se desean.
Figura 186: Ficha de Protocolo - Modificación.
MANUAL DE USUARIO
MantHosp
· “Guardar” para guardar los datos del Protocolo.

el Protocolo y volver a la pantalla anterior donde se muestra un
listado con todos los Protocolos registrados en Manthosp y que
· “Cancelar” para cancelar las modificaciones del registro del Protocolos

y volver a la pantalla anterior donde se muestra el listado de todos
los Protocolo registrados en Manthosp y que puede visualizar el
usuario.
15.3. Eliminar un Protocolo


MANUAL DE USUARIO
MantHosp
8. Seleccionar el Protocolo que se desea eliminar.


eliminación del Protocolo.
· “Aceptar” para eliminar el Protocolo definitivamente.
· “Cancelar” para cancelar la eliminación del Protocolo.
15.4. Duplicar el Protocolo

MANUAL DE USUARIO
MantHosp

1. Seleccionar el Protocolo que se desea duplicar.

MANUAL DE USUARIO
MantHosp
3. Se visualizará una vista de modificación con los datos del Protocolo

duplicado.
4. Rellenar el Código de Protocolo o bien si está definido un Numerador

no será necesario, realizar las modificaciones que se deseen sobre los
· “Guardar” para guardar el registro sobre los datos del

Protocolo duplicado.
· “Guardar y Salir” para guardar el registro sobre el Protocolo y

volver a la pantalla anterior donde se muestra un listado con todos
los Protocolo registrados en Manthosp y que puede visualizar el
usuario.
· “Cancelar” para cancelar el alta del registro del Protocolo y

Protocolos registrados en Manthosp y que puede visualizar el
usuario.
16. PROGRAMACIÓN
Las Programaciones se configuran para controlar automáticamente la revisión de
protocolos o la realización de tareas. Desde una misma programación se pueden
generar las solicitudes y ordenes de trabajo relacionadas a esta programación en base
a un equipo o agrupación de equipos.
A continuación se detallan los campos que componen un Programación:
· Código: (campo obligatorio) es un código único que identifica la Programación.
El Código de Programación podrá ser modificado por el Usuario de la aplicación

o bien si en el Número de Pedido no aparece un asterisco y está definido el
Numerador correspondiente a las Programaciones, la aplicación lo rellenará
Salir”.
MANUAL DE USUARIO
MantHosp
· Descripción: (campo obligatorio) indica el nombre de la Programación.
· Unidad: (campo obligatorio) indica la unidad a la que pertenece la

Programación.

la Programación.
· Detalles Programación:
o Tipo Protocolo: selector del tipo de Protocolo.
o Tipo Solicitud: selector de tipo de Solicitud.
o Inventario y Agrupación: estos dos campos son selectores donde

podemos elegir o un equipo o una agrupación. Es obligatorio
seleccionar uno u otro.
o Protocolo: campo selector para indicar el Protocolo dado de alta en la

aplicación.
o Fichero Adjunto: fichero a adjuntar a la programación donde aparezcan

las tareas del protocolo.
Es imprescindible seleccionar o un Protocolo o adjuntar un Fichero Adjunto

con el Protocolo.
o Fusionable: un Protocolo es fusionable si puede realizarse al mismo

tiempo que otro, de modo que se puede crear una sola Orden de
trabajo para realizar varios protocolos sobre un equipo o agrupación.
o Tiempo Estimado: tiempo en horas:minutos que se estima necesario

para realizar el protocolo.
o Empresa: en caso de que los trabajos los realice una empresa, en este
campo se seleccionará.
o Fecha Inicio: fecha de comienzo de la programación.
o Fecha Fin: fecha de caducidad de esta programación.
o Fecha Última Generación: campo que se rellena automáticamente cada

vez que la herramienta detecta que la programación ha caducado y
aparece disponible en la pestaña “Generación Programaciones”.
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o Fecha Próxima Generación: campo que se rellena automáticamente

cada vez que se caduca la programación, calculándose en función de los
parámetros que se indica posteriormente. Se puede forzar
manualmente.
o Control por Fecha: check que indica si el Protocolo debe realizarse cada
un tiempo estipulado.
o Frecuencia: número aplicado a la Unidad de Frecuencia.
o Unidad Frecuencia: unidad de frecuencia utilizada en conjunción con la

frecuencia que indica la periodicidad del protocolo.
o Lunes, Martes, Miércoles, Jueves, Viernes, Sábado, Domingo, Festivo:

Se marcan los días en los que se debe realizar el Protocolo.
o Control Por Contador: si el Protocolo debe realizarse al alcanzar un

número determinado en un contador que tenga el equipo, por ejemplo,
número de disparos.
o Contador: selector que muestra los contadores dados de alta en la

herramienta.
o Último Valor Contador: campo donde se puede reflejar el valor del

contador.
o Próximo Valor Contador: campo donde podemos reflejar el valor de

contador que al alcanzarlo, habrá que revisar el equipo.
o Control Por Indicador: si el Protocolo debe realizarse al aparecer un

indicador determinado en el equipo, por ejemplo, un testigo que se
enciende.
o Indicador: selector que muestra los indicadores dados de alta en la

herramienta.
o Valor Mín. Indicador: campo que indica el valor máximo de indicador

para esta programación.
o Valor Máx. Indicador: campo que indica el valor máximo de indicador

para esta programación.
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16.1. Crear una Programación
1. Seleccionar la opción “Programación” y dentro está la opción de Menú

“Procesos”.
Figura 191: Programación.
2. Manthosp muestra un listado con las Programaciones que se encuentran

ya registradas y que el usuario puede visualizar.
Figura 192: Listado de Programaciones.

la ventana.
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campos de la Programación.
Figura 193: Nueva Programación.
Figura 194: Nueva programación- Detalles.

campos obligatorios
· “Guardar” para guardar los datos de la Programación.
· “Guardar y Salir” para guardar los datos de la Programación y

volver a la pantalla anterior donde se muestra el listado de todos las
Programaciones registradas en Manthosp que el usuario puede
visualizar.
MANUAL DE USUARIO
MantHosp
· “Cancelar” para cancelar el alta del registro de la Programación y

Programaciones registradas en Manthosp y que puede visualizar el
usuario.
· “Nuevo” permite registrar una nueva Programación.
16.2. Modificar una Programación

“Procesos”.
Figura 195: Programaciones.
2. Manthosp muestra un listado con las Programaciones que se

MANUAL DE USUARIO
MantHosp
3. Seleccionar la Programación que se desea modificar.
4. Hacer doble click sobre la Programación seleccionada.
5. Se visualizarán los datos de la Programación.
6. Realizar las modificaciones sobre la Programación que se desea.
Figura 197: Ficha de Programación - Modificación.
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· “Guardar” para guardar los datos de la Programación.

la Programación y volver a la pantalla anterior donde se muestra un
listado con todas las Programaciones registrados en Manthosp y que
· “Cancelar” para cancelar las modificaciones del registro de las

Programaciones y volver a la pantalla anterior donde se muestra el
listado de todas las Programaciones registrados en Manthosp y que
16.3. Eliminar una Programación

“Procesos”.

MANUAL DE USUARIO
MantHosp
3. Seleccionar la Programación que se desea eliminar.


eliminación de la Programación.
· “Aceptar” para eliminar la Programación definitivamente.
· “Cancelar” para cancelar la eliminación de la Programación.
16.4. Duplicar una Programación

“Procesos”.
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MantHosp

3. Seleccionar la Programación que se desea duplicar.

5. Se visualizará una vista de modificación con los datos de la

Programación duplicada.
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6. Rellenar el Código de Programación o bien si está definido un

· “Guardar” para guardar el registro sobre los datos de la

Programación duplicada.
· “Guardar y Salir” para guardar el registro sobre la

Programación y volver a la pantalla anterior donde se muestra un
listado con todos las Programaciones registrados en Manthosp y que
· “Cancelar” para cancelar el alta del registro de las

Programaciones y volver a la pantalla anterior donde se muestra el
listado de las Programaciones registradas en Manthosp y que puede
17. GENERACIÓN PROGRAMACIÓN

En la pestaña “Generación de Programación” podremos ver las distintas
programaciones que han caducado en la fecha actual, y que son susceptibles de
generar Solicitudes y Órdenes de trabajo para su realización.
17.1. Generar Programación

1. Seleccionar la opción “Procesos” y dentro de esta la opción
“Generación Programación”.
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Figura 202: Generación Programación.
2. Manthosp mostrará un listado en formato tabla con las

Programaciones de las cuales se puede generar la Solicitud y la Orden
de Trabajo.
Figura 203: Listado Programaciones Caducadas.
3. Seleccionar el/los equipo/s o la agrupación de los que se desea lanzar

su Programación para la creación de la Solicitud y la Orden de Trabajo.
4. Pulsar el botón “Generar” que se encuentra en la parte superior

MANUAL DE USUARIO
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5. Seleccionar las opciones deseadas para el lanzamiento de la

Programación del equipo/s seleccionado/s y pulsar el botón
“Aceptar”. Pulsar el botón “Generar” que se encuentra en la parte
superior derecha de la ventana.
6. Seleccionar las opciones deseadas para el lanzamiento de la

Programación del equipo/s seleccionado/s y pulsar el botón
“Aceptar”.
Figura 204: Generar Programación.
· Generar sólo la Solicitud de Trabajo: se creará solamente la Solicitud

de Trabajo para los equipos/instalaciones seleccionados en la
Generación.
Al crearse la Solicitud de Trabajo se cargarán todos los datos

referentes al Equipo o la Agrupación así como los datos del protocolo y
automáticamente el sistema indicará en la descripción de la solicitud
“Programación: [descripción de la programación]”.
· Generar Solicitud Trabajo y Orden Trabajo: se creará tanto la Solicitud

de Trabajo como la Orden de Trabajo para los equipos/instalaciones
seleccionados en la Programación.
Al crearse tanto la Solicitud de Trabajo y la Orden de Trabajo en ambas

se cargarán todos los datos referentes al Equipo o la Agrupación así
como los datos del protocolo, y automáticamente el sistema indicará
en la descripción tanto de la Solicitud de Trabajo como de la Orden de
Trabajo “Programación: [descripción de la programación]”.
· Para agrupaciones Generar Solicitud de Trabajo y Orden de Trabajo

independientes: para las agrupaciones de inventario seleccionadas en
la Generación el sistema creará una Solicitud de Trabajo y una Orden
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de Trabajo independiente para cada uno de los equipos/instalaciones

que conforman la agrupación de inventario.
Al crearse tanto la Solicitud de Trabajo y la Orden de Trabajo para cada

uno de los Equipos que conforman la agrupación se cargarán todos los
datos referentes al equipo/instalación así como los datos del
protocolo, y automáticamente el sistema indicará en la descripción
tanto de la Solicitud de Trabajo como de la Orden de Trabajo
“Programación: [descripción de la programación]”.
· Respetar fecha de programación: indicará que aunque la fecha en que

se genera la Solicitud de Trabajo y la Orden de Trabajo es posterior a la
de la Programación, en la Programación se actualizará la Fecha de
Última Generación y la Fecha de la próxima generación respetando la
programación existente.
· Actualizar las fecha de la programación al día de hoy: indicará que la

Fecha de la Última Generación de la Programación se actualizará la día
de la generación de la programación y la Fecha de la Próxima
Programación se actualizará sumando al día de la generación la
frecuencia que corresponda.
7. Una vez generadas las Solicitudes de Trabajo, se mostrará un mensaje

informándole del número de Solicitudes de Trabajo que se han
generado, permitiendo la visualización de las mismas pulsando el
botón “Visualizar Solicitudes Generadas”
Figura 205: Solicitudes de Trabajo Generadas.
a. “Visualizar Solicitudes Generadas”, permitirá visualizar las

Solicitudes de Trabajo generadas. Desde la ventana de las
Solicitudes Generadas el usuario podrá acceder al detalle de la
Solicitud de Trabajo o pulsar el botón “Volver” para regresar a
la Generación de Programación.
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Si el usuario decide acceder al detalle de la Solicitud de

Trabajo, este solo podrá regresar a la Generación de
Programación a través del menú de la aplicación.
Figura 206: Visualizar Solicitudes Generadas de la Programación.
b. “Aceptar”, visualizar la Generación de la Programación.
Figura 207: Listado Programación
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17.2. Regeneración de Programación
La Regeneración de Programación permite modificar la programación sobre un Equipo

o Instalación volviendo a programarla al estado inicial, es decir, los datos de la fecha de
la programación volverán a ser los mismos que los indicados antes de la generación de
la Solicitud de Trabajo.
Nunca se permitirá regenerar la Programación de todos aquellos equipos o

instalaciones de los que se haya creado tanto la Solicitud de Trabajo como la Orden de
Trabajo.
17.2.1. Regeneración de Programación
1. Seleccionar la opción “Procesos” y dentro esta la opción

“Regeneración de Programación”.
Figura 208: Regeneración de Programación.
2. La herramienta mostrará un listado en formato tabla con las

Solicitudes de Trabajo que no tienen asociada una Orden de Trabajo.
3. Seleccionar el/la Solicitud de Trabajo que se desea eliminar y que al
eliminarla se modificará la Programación a la Programación anterior,
es decir, la Fecha de la Próxima Generación y la Fecha de la Última
Generación se recalculará utilizando la unidad y la frecuencia que se
encuentra en la Programación.
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Figura 209: Listado Solicitudes de Trabajo para Regenerar.
4. Pulsar el botón “Regenerar” que se encuentra en la parte superior

5. Una vez eliminadas las Solicitudes de Trabajo y regenerada la

Programación seleccionadas, la herramienta mostrará un mensaje
informándole del número de Solicitudes de Trabajo eliminadas y la
programación regenerada referente a estas Solicitudes de Trabajo.
Figura 210: Mensajes informativo sobre la Regeneración de Programaciones.
6. Pulsar el botón “Aceptar” y la herramienta mostrará un listado en

formato tabla con las Solicitudes, que no tienen asociada una Orden
de Trabajo y que el usuario no haya seleccionado ya para la
Regeneración.
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Figura 211: Listado de Solicitudes de Trabajo para la regeneración.
17.3. Calendario de Programación

El Calendario de Programación muestra todas las programaciones dependiendo de
los filtros indicados por el usuario (Unidad, Unidad Técnica, Empresa, Tipo
Protocolo, Protocolo).
Figura 212: Calendario Programación
Por defecto el Calendario mostrará la Unidad y la Unidad Técnica que tenga

asignada el usuario por defecto y se visualizará la Programación agrupada por la
Unidad.
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Existe la posibilidad de modificar la visualización de la Programación y agruparla

por la Unidad Técnica para ello hay que pulsar el botón “Visualizar Por Unidad
Técnica” o bien si la agrupación de la Programación es por Unidad Técnica se
puede pulsar el botón “Visualizar Por Unidad” para visualizar la Programación por
Unidad.
Figura 213: Filtrado de la Programación.
· Unidad: permite filtrar las Programaciones por las diferentes Unidades

existentes en Manthosp. Al seleccionar una Unidad superior Manthosp
mostrará la Programación de todas las Unidades inferiores que componen esta
Unidad superior.
· Unidad Técnica: permite filtrar las Programaciones por las diferentes Unidades
Técnicas existentes en Manthosp. Al seleccionar una Unidad Técnica superior
Manthosp mostrará la Programación de todas las Unidades Técnicas inferiores
que componen esta Unidad Técnica superior.
· Empresa: permite filtrar las Programaciones por las diferentes Empresas que
tienen que realizar los trabajos.
· Tipo Protocolo: permite filtrar las Programaciones por los diferentes Tipos de
Protocolos existentes en la herramienta.
· Protocolo: permite filtrar las Programaciones por los diferentes Protocolos

existentes en la herramienta.
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Figura 214: Visualización Programación.
Dependiendo de los permisos que posea el usuario en el Calendario se permite la

modificación de una Programación existente, tanto modificar el día de la
Programación, la hora de inicio y la hora de finalización así como el Tiempo Estimado
de duración para la realización las tareas asociadas a la Programación sobre
Equipo/Agrupación o Instalación (“Drag and Drop”/“arrastrar y soltar”).
Visualizar la información de diferentes maneras:
· Día: permite visualizar las Programaciones que hay que realizar en el

día seleccionado.
Figura 215: Programaciones para un día.
MANUAL DE USUARIO
MantHosp
· Semana Laborable: permite visualizar las Programaciones que hay que

realizar en la semana seleccionada, organizando los mismos en
columnas correspondientes a los días de la semana y los intervalos de
tiempo que marcarán la duración de la realización de la intervención
sobre el Equipo/Instalación o la Agrupación de Inventario.
Figura 216: Programaciones para la Semana.
· Semana: permite visualizar la Programación que hay que realizar en la

semana seleccionada, organizando los mismos en columnas
correspondientes a los días de la semana.
Figura 217: Programaciones para la Semana.
· Mes: permite visualizar la Programación que hay que realizar en el

mes seleccionado, mostrando los días del mes seleccionado y en cada
uno de estos días el/las Programaciones que hay que realizar.
MANUAL DE USUARIO
MantHosp
Figura 218: Programaciones para el Mes.
· Cronograma: permite visualizar la Programación que hay que realizar

en el intervalo de fechas seleccionado.
Figura 219: Programaciones en un intervalo.
Los botones de navegación del Calendario permiten desplazarse por los diferentes
meses, años, fechas determinadas o intervalos de tiempo.
MANUAL DE USUARIO
MantHosp
Figura 220: Botones de Navegación Calendario.
Este botón permite desplazarse por la Programación anterior a la fecha en la que te

encuentras.
Este botón permite desplazarse por la Programación posterior a la fecha en la que

te encuentras.
Este botón permite visualizar un Calendario para poder seleccionar un día en

concreto de visualización de la Programación.
Los botones de navegación de las Unidades/Unidades Técnicas permiten visualizar la

programación dependiendo de la agrupación seleccionada (por Unidad o por Unidad
Técnica).
MANUAL DE USUARIO
MantHosp
Figura 221: Botones de Navegación Unidades/Unidades Técnicas.
Este botón permite visualizar la Programación de las tres primeras

Unidades/Unidades Técnicas.
Este botón permite visualizar la Programación de las tres Unidades/Unidades

Técnicas anteriores a las que se visualizan en pantalla.
Este botón permite visualizar la Programación de la Unidad/Unidad Técnica

anterior a las tres que se visualizan en pantalla.
Este botón permite visualizar la Programación de la Unidad/Unidad Técnica

siguiente a las tres que se visualizan en pantalla.
Este botón permite visualizar la Programación de las tres Unidades/Unidades

Técnicas siguientes a las que se visualizan en pantalla.
Este botón permite visualizar la Programación de las tres últimas

Unidades/Unidades Técnicas.
Este botón permite agregar una Unidad/Unidad Técnica a las Unidades/unidades

Técnicas que se visualizan en pantalla. (Si se ven tres Unidades/Unidades Técnicas se
verán cuatro).
Este botón permite eliminar una Unidad/Unidad Técnica a las Unidades/Unidades

Técnicas que se visualizan en pantalla. (Si se ven tres Unidades/Unidades Técnicas se
verán dos).
MANUAL DE USUARIO
MantHosp
Para visualizar ciertos datos referentes a la Programación se puede pasar el cursor del
ratón por encima de la Programación y se visualizará un “ToolTip”, con los siguientes
datos:
· Código Programación: indica el código de la Programación.
· Descripción Programación: indica la descripción de la Programación.
· Fecha: indica la fecha en la que se tendría que haber generado o que

tendrá que generarse solicitud o solicitudes.
· Inventario/Agrupación: indica el equipo/instalación o la agrupación

de inventario o de instalaciones de las que se tiene que realizar los
trabajos programados.
· Tipo Protocolo: indica el tipo de protocolo que se va a realizar al

equipo/instalación o a la agrupación de equipos o agrupación de
instalaciones.
· Frecuencia: indica la frecuencia con la que se tienen que realizar las

tareas programadas al equipo/instalación agrupación de equipos o
agrupación de instalaciones.
Figura 222: Leyenda sobre la Programación.
MANUAL DE USUARIO
MantHosp
17.3.1. Modificación de una programación
1. Seleccionar la opción de menú “Procesos” y dentro está la opción de

Menú “Calendario Programación”.
Figura 223: Calendario Programación.
2. La herramienta muestra el Calendario de la Programación que se

encuentran registrados en el sistema.
Figura 224: Calendario de Programación.
a. Modificar fecha de próxima generación
Pulsar sobre la Programación que se desea modificar la fecha de la

próxima generación y arrastrarlo al día deseado.
MANUAL DE USUARIO
MantHosp
Figura 225: Día del Programación modificado.
b. Modificar hora de inicio de una Programación
Pulsar sobre la Programación que se desea modificar la hora de inicio y

arrastrarlo a la hora deseada o bien desplazar el borde superior de la
programación a la hora deseada.
c. Modificar fecha de fin de una Programación
Pulsar sobre la Programación que se desea modificar la hora de fin y

arrastrarlo a la hora de fin deseada o bien desplazar el borde inferior de la
programación a la hora de fin deseada.
d. Modificar el tiempo estimado de una Programación
Desplazar el borde superior o inferior para modificar el Tiempo Estimado.
17.3.2. Eliminación de la programación una Programación
1. Seleccionar la opción de menú “Procesos” y dentro está la opción de

Menú “Calendario Programación”.
MANUAL DE USUARIO
MantHosp
Figura 226: Calendario Programación.
2. La herramienta muestra el Calendario de las Programaciones que se

encuentran registrados en el sistema.
Figura 227: Calendario de Programaciones.
3. Pulsar sobre la Programación que se desea eliminar con el botón

derecho del ratón y aparecerá en pantalla un menú contextual con la
opción “Borrar”.
MANUAL DE USUARIO
MantHosp
Figura 228: Eliminar Programación.
4. Pulsar el botón “Borrar”, para eliminar la Programación que tiene

asignada.
18. ALERTAS
Las Alertas muestras la información que cumple con las condiciones especificadas, de
manera que nos pueden avisar de Ordenes de Trabajo sin atender, Solicitudes abiertas
más de x tiempo, etc.
A continuación se detallan los campos que componen una Alerta:
· Categoría: (obligatorio) indica de que tipo es la alerta. Usuario, Global o Rol.
o Usuario: si se define para que aparezca a un usuario concreto. Desactiva

el campo Rol.
o Global: si se define para todos los usuarios. Desactiva los campos

Usuario y Rol.
o Rol: si se define para que aparezca a los usuarios que tengan asociado
un determinado rol. Desactivará el campo Usuario.
· Activo: check que indica si la alerta está activa.
· Usuario: campo que indica a que usuario le va a aparecer esta alerta.
· Rol: indica para que roles asignados a los usuarios, va a aparecer esta alerta.
MANUAL DE USUARIO
MantHosp
· Tipo Alarma: (obligatorio) campo desplegable donde se indica el tipo de

alarma. Los tipos son:
o InventarioConMasDeXIntervCorrectivasEnYDias
o InventarioConMasDeXIntervEnYDias
o InventarioContratoCaducaXDias
o InventarioCreadoMenosDeXDias
o InventarioDadoBajaHaceMenosDeXDias
o InventarioGarantiaCaducada
o InventarioGarantiaCaducaXDias
o InventarioModifHaceMenosDeXDias
o OTAsigSinIntervConMasXDias
o OTImpresionesSinFinalizar
o OTNoAsig
o OTNoAsigConMasXDias
o OTNoAsigConMasXHoras
o OTNoFinNiCanceladaForNumberOfDays
o OTPendienteMaterial
o OTPendienteRepExtSinReparacionExt
o OTPendMaterialSinIntervConMasXDias
o OTPendReparacionExtSinIntervConMasXDias
o OTSinIntervConMasXDias
o ReparacionExtPendientes
o PreventivosCumplenEnXDias
MANUAL DE USUARIO
MantHosp
o PreventivosCumplidosHaceMasDeXDias
o TiempoMedioParadaTotalEquipoMesEnCurso
o TiempoMedioParadaTotalEquipoEnLosUltXDias
o TiempoMedioParadaTotalUnidadMesEnCurso
o TiempoMedioParadaTotalUnidadEnLosUltXDias
o TiempoMedioRespuestaMesEnCurso
o TiempoMedioRespuestaEnUltXDias
o SolTrabPendientesHaceXDias
o SolTrabReclamacionNoAtendidaEnXDias
o SolTrabSinOT
o ReparacionExtPresupuestoAceptadoXDias
o ReparacionExtPresupuestoPendAceptacion
o ReparacionExtPresupuestoPendAceptacionXImporte
o OTNoRealizadasPorCriticidadEnXDias
· Programación Tarea: (obligatorio) selector que mostrará las tareas

programadas dadas de alta en el sistema.
· Valor Mínimo Aviso: (obligatorio) Amarillo en el icono de Alarmas. Nivel de

aviso. Aparecerán Avisos cuando se cumpla este valor mínimo.
· Valor Mínimo Alarma: (obligatorio) Rojo en el icono de Alarmas. Nivel Alarma.

Aparecerán Alarmas cuando se cumpla este valor mínimo.
· Número Días: (obligatorio) en caso de que el tipo de alarma seleccionada

necesite un número de días a contabilizar, se indicará en este campo el número
de días para que se cumpla la condición.
· Unidad: (campo obligatorio) indica la unidad a la que pertenece a la Alarma.
MANUAL DE USUARIO
MantHosp

a la Alarma.
· Inventario: equipo específico sobre el que se quiere configurar la alerta.
· Agrupación: grupo de aplicaciones sobre el que se quiere configurar la alerta.
18.1. Visualizar las Alertas
Cuando una alerta está activa y cumple los parámetros configurados que indican que
debe avisar al usuario para el que está configurada, esta aparecerá como un
velocímetro en la esquina inferior derecha de la página de Manthosp.
Figura 229: Indicador de Alertas.
Si pulsamos sobre el velocímetro, se desplegarán las distintas advertencias

informativas sobre las alertas configuradas en la herramienta.
MANUAL DE USUARIO
MantHosp
Figura 230: Alertas.
18.2. Crear una Alerta

1. Seleccionar la opción “Alertas” y dentro está la opción de Menú
“Parametrización”.
MANUAL DE USUARIO
MantHosp
2. Manthosp muestra un listado con los Alertas que se encuentran ya

Figura 232: Listado de Alertas.

la ventana.

campos de la Alerta.
MANUAL DE USUARIO
MantHosp
Figura 233: Nueva Alerta.

campos obligatorios
· “Guardar” para guardar los datos de la Alerta.
· “Guardar y Salir” para guardar los datos de la Alerta y volver a la

pantalla anterior donde se muestra el listado de todos las Alertas
registradas en Manthosp que el usuario puede visualizar.
· “Cancelar” para cancelar el alta del registro de la Alerta y volver a la

pantalla anterior donde se muestra el listado de todas las Alertas
registradas en Manthosp y que puede visualizar el usuario.
· “Nuevo” permite registrar una nueva Alerta.
18.3. Modificar una Alerta

MANUAL DE USUARIO
MantHosp
1. Manthosp muestra un listado con las Alertas que se encuentran ya

2. Seleccionar la Alerta que se desea modificar.
3. Hacer doble click sobre la Alerta seleccionada.
4. Se visualizarán los datos de la Alerta.
5. Realizar las modificaciones sobre la Alerta que se desea.
MANUAL DE USUARIO
MantHosp
Figura 236: Ficha de Alerta - Modificación.
· “Guardar” para guardar los datos de la Alerta.

la Alerta y volver a la pantalla anterior donde se muestra un listado
con todas las Alertas registradas en Manthosp y que puede
· “Cancelar” para cancelar las modificaciones del registro de las Alertas

las Alertas registradas en Manthosp y que puede visualizar el
usuario.
18.4. Eliminar una Alerta

MANUAL DE USUARIO
MantHosp

3. Seleccionar la Alerta que se desea eliminar.
MANUAL DE USUARIO
MantHosp


eliminación de la Alerta.
· “Aceptar” para eliminar la Alerta definitivamente.
· “Cancelar” para cancelar la eliminación de la Alerta.
18.5. Duplicar la Alerta


MANUAL DE USUARIO
MantHosp
3. Seleccionar la Alerta que se desea duplicar.

5. Se visualizará una vista de modificación con los datos de la Alerta

duplicada.
· “Guardar” para guardar el registro sobre los datos de la Alerta

duplicada.
· “Guardar y Salir” para guardar el registro sobre la Alerta y

las Alertas registradas en Manthosp y que puede visualizar el
usuario.
· “Cancelar” para cancelar el alta del registro de la Alerta y volver

a la pantalla anterior donde se muestra el listado de las Alertas
registradas en Manthosp y que puede visualizar el usuario.
MANUAL DE USUARIO
MantHosp
19. PROGRAMACIÓN TAREA

Las tareas programadas son utilizadas en las Alertas para controlar la frecuencia de
aparición de estas y en qué momento queremos que aparezcan.
A continuación se detallan los campos que componen una Tarea:
· Código: (obligatorio) indica de que tipo es la alerta. Usuario, Global o Rol.
· Activo: check que indica si esta programación sigue activa.
· Nombre: campo de texto donde indicamos un nombre identificativo a esta

tarea.
· Prioridad: desplegable con los valores “Normal”, “Media” y “Alta”. En el caso

de que en el mismo momento que se lanza la tarea programada y se recalculan
los Avisos, dos o más coinciden, se calcularán primero aquellos que tenga
Prioridad mas alta.
· Tipo de Frecuencia: desplegable con los valores “Sin Frecuencia”, “Minutos”,

“Horas”.
· Frecuencia: numérico que indica la cantidad para el tipo de frecuencia en la

que queremos que aparezca la alerta asociada a esta tarea.
· Hora Arranque: hora en la que comienza a generarse la tarea.
· Hora Parada: hora en la que deja de generarse la tarea.
· Mes: Si se quiere seleccionar un mes para esta tarea.
· Día del Mes: día del mes para que se genere esta tarea.
· Lunes, Martes, Miércoles, Jueves, Viernes, Sábados, Domingo: check donde se

indica que días aparecerá la alerta asociada a esta tarea.
· Observaciones: campo de texto donde se puede indicar cualquier información

relacionada.
MANUAL DE USUARIO
MantHosp
19.1. Crear una Tarea Programada
1. Seleccionar la opción “Programación Tareas” y dentro está la opción de

Menú “Parametrización”.
Figura 241: Programación Tareas.
2. Manthosp muestra un listado con las Tareas Programadas que se

Figura 242: Listado de Tareas Programadas.
MANUAL DE USUARIO
MantHosp

la ventana.

campos de la Tarea Programada.
Figura 243: Nueva Tarea Programada.

campos obligatorios
· “Guardar” para guardar los datos de la Tarea Programada.
· “Guardar y Salir” para guardar los datos de la Tarea Programada y

volver a la pantalla anterior donde se muestra el listado de todos las
Tareas registradas en Manthosp que el usuario puede visualizar.
· “Cancelar” para cancelar el alta del registro de la Tarea Programada

las Tareas registradas en Manthosp y que puede visualizar el
usuario.
· “Nuevo” permite registrar una nueva Tarea Programada.
MANUAL DE USUARIO
MantHosp
19.2. Modificar una Tarea Programada
1. Seleccionar la opción “Programación Tarea” y dentro está la opción de

Figura 244: Programación Tareas.

MANUAL DE USUARIO
MantHosp
3. Seleccionar la Tarea que se desea modificar.
4. Hacer doble click sobre la Tarea Programada seleccionada.
5. Se visualizarán los datos de la Tarea Programada.
6. Realizar las modificaciones sobre la Tarea que se desea.
Figura 246: Ficha de Programación Tarea - Modificación.
· “Guardar” para guardar los datos de la Tarea Programada.

la Tarea Programada y volver a la pantalla anterior donde se
muestra un listado con todas las Tareas registradas en Manthosp y
· “Cancelar” para cancelar las modificaciones del registro de las Tareas

Programadas y volver a la pantalla anterior donde se muestra el
listado de todas las Tareas registradas en Manthosp y que puede
· “Nuevo” permite registrar una nueva Tarea Programada.
MANUAL DE USUARIO
MantHosp
19.3. Eliminar una Tarea Programada
1. Seleccionar la opción “Programación Tarea” y dentro está la opción de

Figura 247: Programación Tarea.

MANUAL DE USUARIO
MantHosp
3. Seleccionar la Tarea Programada que se desea eliminar.


eliminación de la Tarea Programada.
· “Aceptar” para eliminar la Tarea definitivamente.
· “Cancelar” para cancelar la eliminación de la Tarea.
19.4. Duplicar la Tarea Programada
1. Seleccionar la opción “Programación Tareas” y dentro está la opción de

Figura 249: Programación Tarea.

MANUAL DE USUARIO
MantHosp
3. Seleccionar la Tarea Programada que se desea duplicar.

5. Se visualizará una vista de modificación con los datos de la Tarea

Programada duplicada.
· “Guardar” para guardar el registro sobre los datos de la Tarea

Programada duplicada.
· “Guardar y Salir” para guardar el registro sobre la Tarea

Programada y volver a la pantalla anterior donde se muestra un
listado con todas las Tareas registradas en Manthosp y que puede
· “Cancelar” para cancelar el alta del registro de la Tarea

Programada y volver a la pantalla anterior donde se muestra el
listado de las Tareas registradas en Manthosp y que puede visualizar
el usuario.
· “Nuevo” permite registrar una nueva Tarea.
MANUAL DE USUARIO
MantHosp
20. CONTRATOS
Registrar los contratos en Manthosp puede ser muy útil, ya que podemos relacionar el
contrato con los equipos/instalaciones que se mantienen bajo este. Esta información
nos aparecerá cada vez que creemos una nueva solicitud u orden de trabajo, así como
se podrán configurar Alertas que nos avisen antes de su caducidad.
A continuación se detallan los campos que componen un Contrato:
· Código: (campo obligatorio)
· Activo: check que indica si el Contrato está activo.
· Nombre: (campo obligatorio) indica el nombre que se le asocia al contrato.
· Datos:
o Unidad: (campo obligatorio) indica la unidad a la que pertenece el

Contrato.
o Unidad Técnica: (campo obligatorio) indica la unidad técnica a la que

o Tipo Contrato: (campo obligatorio) selector de campo que muestra

distintos tipos de contrato, como por ejemplo, “renting”, “contrato de
mantenimiento” o “garantía”.
o Tipo Contratación: (campo obligatorio) selector que indica si el contrato

se ha conformado para todos los equipos que pertenecen a unidades
Técnicas, a agrupaciones o a equipos de inventario.
Dependiendo de esta selección a continuación aparecerá un selector

para indicar las Unidades Técnicas específicas, las agrupaciones o los
equipos.
o Empresa: (campo obligatorio) selector de todas las empresas dadas de

alta en el sistema.
o Fecha Inicio: (campo obligatorio) fecha inicio del contrato.
o Fecha Fin: (campo obligatorio) fecha fin del contrato.
o Importe: (campo obligatorio) importe del contrato.

MANUAL DE USUARIO
MantHosp
o Divisa: (campo obligatorio) moneda en la que se ha indicado el importe

del contrato.
o Fecha Cambio: fecha en la que se obtuvo el índice de cambio de

moneda.
o Valor Cambio: índice que se utiliza para realizar el cambio a la moneda

principal.
o Mano de Obra: check que indica si el contrato incluye mano de obra.
o Materiales: check que indica si el contrato incluye materiales.
o Desplazamiento: check que indica si el contrato incluye

desplazamiento.
o Observaciones: campo de texto donde se puede indicar cualquier otra

información que se considere relacionada con el Contrato.
· Documentación:
o Fichero Adjunto: Ruta desde donde se carga el fichero.
o Usuario Creación: (campo automático) código del usuario que guarda el

fichero en el contrato.
o Fecha Creación: (campo automático) fecha en la que se adjunta el

fichero.
o Observaciones: campo de texto donde se puede indicar cualquier

observación que se considere oportuna respecto al fichero adjuntado.
20.1. Crear un Contrato
1. Seleccionar la opción “Contratos” y dentro está la opción de Menú “Tablas

Generales”.
MANUAL DE USUARIO
MantHosp
Figura 251: Contratos.
2. Manthosp muestra un listado con los Contratos que se encuentran ya

Figura 252: Listado de Contratos - Nuevo.

la ventana.

campos del Contrato.
MANUAL DE USUARIO
MantHosp
Figura 253: Nueva Contrato.

campos obligatorios
· “Guardar” para guardar los datos del Contrato.
· “Guardar y Salir” para guardar los datos del Contrato y volver a la

pantalla anterior donde se muestra el listado de todos los Contratos
registrados en Manthosp que el usuario puede visualizar.
· “Cancelar” para cancelar el alta del registro del Contrato y volver a

la pantalla anterior donde se muestra el listado de todas los
Constratos registrados en Manthosp y que puede visualizar el
usuario.
· “Nuevo” permite registrar un nuevo Contrato.
20.2. Modificar un Contrato
1. Seleccionar la opción “Contratos” y dentro está la opción de Menú

MANUAL DE USUARIO
MantHosp
Figura 254: Contratos

registradas y que el usuario puede visualizar. Selecciona el contrato a
modificar.
Figura 255: Listado de Contratos - Nuevo.
3. Hacer doble click sobre el Contrato seleccionado.
4. Se visualizarán los datos del Contrato.
5. Realizar las modificaciones sobre el Contrato que se desea.
MANUAL DE USUARIO
MantHosp
Figura 256: Ficha de Contrato - Modificación.
· “Guardar” para guardar los datos del Contrato.

el Contrato y volver a la pantalla anterior donde se muestra un
listado con todos los Contratos registrados en Manthosp y que
· “Cancelar” para cancelar las modificaciones del registro de los

Contratos y volver a la pantalla anterior donde se muestra el listado
de todos los Contratos registrados en Manthosp y que puede
20.3. Eliminar un Contrato

MANUAL DE USUARIO
MantHosp

Figura 258: Listado de Contratos.
3. Seleccionar los Contratos que se desean eliminar.


eliminación del Contrato.
MANUAL DE USUARIO
MantHosp
· “Aceptar” para eliminar el Contrato definitivamente.
· “Cancelar” para cancelar la eliminación del Contrato.
20.4. Duplicar el Contrato


MANUAL DE USUARIO
MantHosp
Figura 260: Listado de Contratos - Duplicar.
3. Seleccionar el Contrato que se desea duplicar.

5. Se visualizará una vista de modificación con los datos del Contrato

duplicado.
Figura 261: Ficha Contrato - Duplicar.
MANUAL DE USUARIO
MantHosp
· “Guardar” para guardar el registro sobre los datos del Contrato

duplicado.
· “Guardar y Salir” para guardar el registro sobre el contrato y

volver a la pantalla anterior donde se muestra un listado con todos
los Contrstos registrados en Manthosp y que puede visualizar el
usuario.
· “Cancelar” para cancelar el alta del registro del Contrato y

Contratos registrados en Manthosp y que puede visualizar el
usuario.
21. EMPRESAS
En Manthosp se pueden dar de alta Empresas que pueden ser utilizadas en diferentes
momentos, por ejemplo, cuando realizamos una Reparación Externa o cuando damos
de alta un contrato.
A continuación se detallan los campos que componen una Empresa:
· Código: código que se le asigna a la empresa.
· Activo: check que indica si la empresa está activa en el sistema.
· Razón Social: nombre de la empresa.
· CIF: Cif de la empresa.
· Nombre Comercial: nombre comercial de la empresa.
· Datos:
o Unidad: (campo obligatorio) indica la unidad a la que pertenece el

Contrato.
o Unidad Técnica: (campo obligatorio) indica la unidad técnica a la que

MANUAL DE USUARIO
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o Proveedor: check qie indica que la empresa es in Proveedor.
o Almacén: check que indica que la empresa es un Almacén.
o Reparador: check que indica que la empresa es Reparador.
o Transportista: check que indica que la empresa es Transportista.
o Marcas: listado de marcas que suministra o repara la empresa que

estamos dando de alta.
o Observaciones: campo de texto donde podemos incluir más

información sobre la empresa.
· Información Contacto:
o Dirección: dirección de la empresa.
o País: país de la empresa.
o Provincia: provincia de la empresa.
o Población: población de la empresa.
o Código Postal: código postal de la empresa.
o Teléfono: teléfono de contacto de la empresa.
o Fax: fax de contacto de la empresa.
o Email: email de contacto de la empresa.
o Contactos: aquí podemos introducir distintas líneas de contacto para el

misma empresa, por ejemplo el técnico o comercial con el que solemos
hablar, no necesariamente el contacto que nos da la empresa.
§ Descripción: (campo obligatorio) indica una descripción de los

datos de contacto.
§ Domicilio: domicilio del contacto.
§ Código Postal: código postal del contacto.
§ País: país del contacto.
MANUAL DE USUARIO
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§ Provincia: provincia del contacto.
§ Población: población del contacto.
§ Teléfono: teléfono del contacto.
§ Fax: fax del contexto.
§ Email: email del contacto.
§ Observaciones: campo de texto donde podemos introducir más

información sobre el contacto.
21.1. Crear una Empresa
1. Seleccionar la opción “Empresas” y dentro está la opción de Menú “Tablas

Generales”.
Figura 262: Empresas.
2. Manthosp muestra un listado con las Empresas que se encuentran ya

MANUAL DE USUARIO
MantHosp
Figura 263: Listado de Empresas - Nuevo.

la ventana.

campos de la Empresa.
Figura 264: Nueva Empresa.

campos obligatorios
MANUAL DE USUARIO
MantHosp
· “Guardar” para guardar los datos de la Empresa.
· “Guardar y Salir” para guardar los datos de la Empresa y volver a la

pantalla anterior donde se muestra el listado de todos las Empresas
registradas en Manthosp que el usuario puede visualizar.
· “Cancelar” para cancelar el alta del registro de la Empresa y volver

a la pantalla anterior donde se muestra el listado de todas las
Empresas registradas en Manthosp y que puede visualizar el
usuario.
· “Nuevo” permite registrar una nueva Empresa.
21.2. Modificar una Empresa
1. Seleccionar la opción “Empresa” y dentro está la opción de Menú


MANUAL DE USUARIO
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Figura 266: Listado de Empresas - Modificar.
3. Seleccionar la Empresa que se desea modificar.
4. Hacer doble click sobre la Empresa seleccionada.
5. Se visualizarán los datos de la Empresa.
6. Realizar las modificaciones sobre la Empresa que se desea.
Figura 267: Ficha de Empresa - Modificación.
MANUAL DE USUARIO
MantHosp
· “Guardar” para guardar los datos de la Empresa.

la Empresa y volver a la pantalla anterior donde se muestra un
listado con todas las Empresas registradas en Manthosp y que
· “Cancelar” para cancelar las modificaciones del registro de las

Empresas y volver a la pantalla anterior donde se muestra el listado
de todas las Empresas registradas en Manthosp y que puede
21.3. Eliminar una Empresa
1. Seleccionar la opción “Empresas” y dentro está la opción de Menú


MANUAL DE USUARIO
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Figura 269: Listado de Empresas – Eliminar.
3. Seleccionar la Empresa que se desea eliminar.


eliminación de la Empresa.
· “Aceptar” para eliminar la Empresa definitivamente.
· “Cancelar” para cancelar la eliminación de la Empresa.
21.4. Duplicar Empresa
1. Seleccionar la opción “Empresas” y dentro está la opción de Menú

MANUAL DE USUARIO
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Figura 271: Listado de Empresas - Duplicar.
3. Seleccionar la Empresa que se desea duplicar.

5. Se visualizará una vista de modificación con los datos de la Empresa

duplicada.
MANUAL DE USUARIO
MantHosp
· “Guardar” para guardar el registro sobre los datos de la

Empresa duplicada.
· “Guardar y Salir” para guardar el registro sobre la Empresa y

las Empresas registradas en Manthosp y que puede visualizar el
usuario.
· “Cancelar” para cancelar el alta del registro de la Empresa y

Empresas registradas en Manthosp y que puede visualizar el
usuario.
22. INFORMES
La herramienta Manthosp nos permite generar diferentes informes basados en la
información almacenada, desde estadísticas de Órdenes de Trabajo o Solicitudes, a
balances de Almacén.
Los tipos de informes standard en la instalación base son:
· Balances Almacén: muestra cálculos de entradas y salidas de almacén.

o Resumen Balance Almacén
o Balance Salidas Almacén
o Balance Entradas Almacén
· Balances Órdenes Trabajo: muestra un balance de partes de trabajo realizados,
pendientes desglosados en el tipo de solicitud, ya sea preventivo, correctivo,
conductivo, mejorativo.
o Resumen Balance
o Balance Trabajo
o Por Unidad
o Equipos de baja
· Balances Requerimientos Orden Trabajo: muestra un listado de equipos sobre
los que se ha realizado un aviso y reparación, así como la tarea realizada y el
técnico responsable de ella.
MANUAL DE USUARIO
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o Balances Requerimientos
· Balance Técnicos: se muestra un listado de todos los técnicos con las órdenes
de trabajo realizadas por cada uno de ellos, así como el tiempo empleado,
distribuido en los distintos tipos.
o Balance Técnicos
· Balance Inventario: muestra un listado de equipos con las intervenciones
realizadas sobre los mismos.
o Balance Inventario
· Listado Solicitudes: muestra un listado de Solicitudes agrupados por Unidad.
o Avisos por Unidad
· Listados Resumen Órdenes Trabajo: muestra un resumen de órdenes de
trabajo por el estado en el que se encuentran.
o Estados Órdenes Trabajo
· Listados Reparaciones Externas: se muestra un listado de reparaciones
externas agrupadas por Unidad o por Proveedor.
o Por Unidad
o Por Proveedor
· Listados Órdenes Trabajo: muestra un listado de órdenes de trabajo agrupadas
por estado o por unidad.
o Por Estado
o Por Unidad
· Listado Artículos: listado de artículos agrupados por el almacén al que
corresponden.
o Listado Entradas Artículos Almacén
o Listado Salidas Artículos Almacén
o Listado Artículos Almacén
22.1. Generar un Informe

1. Seleccionar el icono “Informes” de la barra de Menú.
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Figura 272: Informes.
2. Aparece el listado de informes disponibles agrupados por tipos.
Figura 273: Listado de Informes disponibles.
3. Seleccionamos el tipo de informe que queremos generar, rellenamos

los campos del filtro que queramos hacer a los datos, y pulsamos el
botón generar que aparece en la esquina inferior derecha.
MANUAL DE USUARIO
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Figura 274: Selección de informe e introducción de parámetros.
4. El informe aparecerá en la ventana central inferior. Sobre el podremos

realizar diferentes acciones.
Figura 275: Informe generado.
5. Sobre el informe generado aparece una barra de herramientas con la

que podremos realizar distintas tareas sobre el informe generado.
Figura 276: Barra de herramientas de Informes.
MANUAL DE USUARIO
MantHosp
Ir a la primera página del Informe.
Ir a la página anterior a la actual.
Contador que nos indica en que página estamos

del total del número de páginas que contiene el informe.
Ir a la página posterior a la actual.
Ir a la última página del Informe.
Imprimir Informe
Imprimir página actual
Exportar Informe y guardar en el formato indicado.
Exportar y mostrar en una ventana independiente.
Formato del fichero de exportación para el Informe.
22.2. Añadir un Informe a Favoritos

MANUAL DE USUARIO
MantHosp
Figura 278: Listado de Informes disponibles.
3. Seleccionamos el tipo de informe que queremos generar, rellenamos

los campos del filtro que queramos hacer a los datos, y pulsamos el
botón generar que aparece en la esquina inferior derecha.
MANUAL DE USUARIO
MantHosp
Figura 279: Selección de informe e introducción de parámetros.
4. El informe aparecerá en la ventana central inferior. Sobre el podremos

realizar diferentes acciones.
Figura 280: Informe generado – Guardar como favorito.
5. En el cuadro “Favoritos” situado en la esquina inferior izquierda,

aparecerá el nombre del informe que le hemos dado.
Desde este cuadro, podemos seleccionar este informe cada vez que
queramos regenerarlo, con los mismos parámetros con los que se
guardó.
MANUAL DE USUARIO
MantHosp
Figura 281: Informes favoritos.
22.3. Generar un Informe desde Favotiros

MANUAL DE USUARIO
MantHosp
Figura 283: Informes favoritos.
3. Pulsamos sobre el informe favorito que queremos y pulsamos el botón

“Generar”.
Figura 284: Informe favorito – Generar.
4. Aparecerá el informe generado a partir de los mismos datos de filtro

guardados en “Favoritos”.
MANUAL DE USUARIO
MantHosp
Figura 285: Informe generado.
22.4. Borrar un Informe de Favoritos

2. Aparece el listado de informes disponibles agrupados por tipos. En la

esquina inferior izquierda aparece el cuadro de “Favoritos”.
MANUAL DE USUARIO
MantHosp
Figura 287: Informes favoritos – Eliminar.
3. Pulsamos sobre el informe favorito que queremos borrar y pulsamos el

botón “Eliminar”.
4. Aparecerá una ventana preguntándonos si estamos seguros de

eliminar el informe de la lista de favoritos, y posteriormente se
recargará la página mostrando el listado de informes disponibles y el
cuadro de informes favoritos sin el informe ya eliminado.
Figura 288: Informe favorito eliminado.
MANUAL DE USUARIO
MantHosp
23. ANEXOS
ID FICHERO DESCRIPCIÓN
Tabla 1: Anexos.

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Departamento de Sistemas de Información y

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Grupo Empresarial Electromédico

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8.10. REABRIR UNA ORDEN DE TRABAJO YA FINALIZADA/TERMINADA...........................................................111

16. PROGRAMACIÓN ...................................................................................................................... 181

Grupo Empresarial Electromédico Página 6 de 258 Manthosp4 - Manual de usuario v2.1.doc

Grupo Empresarial Electromédico Página 7 de 258 Manthosp4 - Manual de usuario v2.1.doc

Grupo Empresarial Electromédico Página 8 de 258 Manthosp4 - Manual de usuario v2.1.doc

Figura 31: Listado de Inventario. .................................................................................... 41

Grupo Empresarial Electromédico Página 9 de 258 Manthosp4 - Manual de usuario v2.1.doc

Figura 65: Listado Solicitudes de Trabajo. ...................................................................... 68

Grupo Empresarial Electromédico Página 10 de 258 Manthosp4 - Manual de usuario v2.1.doc

Grupo Empresarial Electromédico Página 11 de 258 Manthosp4 - Manual de usuario v2.1.doc

Figura 133: Listado de Stock de Artículos del Almacén................................................ 135

Grupo Empresarial Electromédico Página 12 de 258 Manthosp4 - Manual de usuario v2.1.doc

Figura 167: Listado de Entradas del Almacén - Eliminar. ............................................. 161

Grupo Empresarial Electromédico Página 13 de 258 Manthosp4 - Manual de usuario v2.1.doc

Figura 201: Listado de Programaciones. ...................................................................... 190

Grupo Empresarial Electromédico Página 14 de 258 Manthosp4 - Manual de usuario v2.1.doc

Figura 235: Listado de Alertas. ..................................................................................... 216

Grupo Empresarial Electromédico Página 15 de 258 Manthosp4 - Manual de usuario v2.1.doc

Figura 269: Listado de Empresas – Eliminar. ................................................................ 245

Grupo Empresarial Electromédico Página 16 de 258 Manthosp4 - Manual de usuario v2.1.doc

Figura 1: Inventario en el menú principal.

Figura 2: Órdenes de trabajo en el menú principal.

Grupo Empresarial Electromédico Página 17 de 258 Manthosp4 - Manual de usuario v2.1.doc

El Menú de la aplicación siempre está accesible para el usuario desde cualquier

Grupo Empresarial Electromédico Página 18 de 258 Manthosp4 - Manual de usuario v2.1.doc

Figura 4: Botón Exportación de datos.

· Elementos a Exportar: podemos seleccionar los elementos que deseamos

· Tipo de documento: seleccionamos el tipo de documento que queremos

Figura 5: Panel de Exportación.

Grupo Empresarial Electromédico Página 19 de 258 Manthosp4 - Manual de usuario v2.1.doc

Figura 6: Cuadro de dialogo para guardar la Exportación.

Estas búsquedas pueden realizarse de forma sencilla, filtrando la información por

Para realizar una búsqueda en una ventana de tipo listado o en un campo

1. Pulsar sobre el botón que habilita el filtrado de la información. Al pulsar

Grupo Empresarial Electromédico Página 20 de 258 Manthosp4 - Manual de usuario v2.1.doc

Figura 7: Botón de Filtrado por columnas.

2. Seleccionar el operador para realizar la búsqueda: empieza por, contiene,

Figura 8: Seleccionar el operador.

3. Indicar en la columna o en las columnas deseadas los datos que se desean

Grupo Empresarial Electromédico Página 21 de 258 Manthosp4 - Manual de usuario v2.1.doc

Figura 9: Localización de las Solicitudes de Trabajo que se encuentran pendientes.

4. Se visualizan los resultados de la búsqueda, indicando en la parte inferior de

Por otro lado en la parte inferior de la ventana también se muestra el detalle de

Figura 10: Número de Registros y Generador de Filtros.

Grupo Empresarial Electromédico Página 22 de 258 Manthosp4 - Manual de usuario v2.1.doc

5. Para eliminar los parámetros de la búsqueda simplemente se puede pulsar

Figura 11: Eliminar búsqueda.

3.2. Generador de Filtros

El Generador de Filtros estará disponible en las ventanas de tipo listado en las

1. Para acceder a este simplemente hay que pulsar sobre el Generador de

Grupo Empresarial Electromédico Página 23 de 258 Manthosp4 - Manual de usuario v2.1.doc

Figura 12: Generador de Filtros.

2. Se visualiza la ventana en la que se puede generar una búsqueda más

Figura 13: Generador de Filtros.

3. Seleccionar el operador que se va a utilizar para la unión de los diferentes

Figura 14: Operadores de Campos.

4. Seleccionar el campo por el que se quiere realizar la búsqueda.