10 consejos para mejorar la

redacción legal
Embajador Microjuris al Díaen 31 diciembre 2014

Bryan Garner, presidente de LawProse Inc., la prominente compañía

estadounidense que provee entrenamiento en la redacción y edición e
investigación legal y editor de todas la publicación Black’s Law
Dictionary, publicó en la revista ABA Journal el artículo 10 consejos
para mejorar la redacción legal.
De interés:
¿Dudas lingüísticas y jurídicas? Consúltalas
Según Garner, todo abogado en su carrera legal será fuertemente juzgado
por dos cosas: sus destrezas interpersonales y sus destrezas de redacción.
Aunque los requisitos de cada documento legal son distintos, estos diez
consejos pueden contribuir a mejorar el producto que se esté realizando.

1. Asegúrese de entender la controversia o el problema de su

cliente. Cuando se le entregue una asignación, realice muchas
preguntas. Lea los documentos relevantes al caso y tome notas.
Aprenda todo lo que pueda sobre la situación del cliente. Si usted es
un paralegal o un asistente y no se le comunica en detalle la situación
del cliente, pregunte. No hay forma alguna de escribir un memorando
desde el abstracto. Hay que conocer todos los detalles.
2. No dependa exclusivamente de investigación realizada en
computadoras. Combine distintos recursos. Busque en índices,
digestos y tratados para entender los conceptos a cabalidad. Cuando se
trate sobre investigación a computadora, no olvide Google Books.
3. Nunca entregue una versión preliminar de su trabajo en
progreso. Una práctica común entre investigadores con prisa,
especialmente cuando un proyecto no ha sido terminado, es entregar
un documento parcial. Esto puede ser detrimental porque ningún
supervisor quiere leer un trabajo a medias. Es mejor entregar tarde que
entregar una investigación con resultados incorrectos.
4. Resuma sus conclusiones al principio del documento. Tanto si está
escribiendo un memorando de investigación, una opinión, una carta o
un resumen, usted necesita un resumen al principio. Esto consiste
típicamente de tres cosas: las preguntas principales, las contestaciones
a esas preguntas y las razones bajo las cuales se sustentan esas
respuestas. Si usted está redactando una moción o un resumen, intente
escribir en una sola página la controversia principal y los argumentos
que su cliente tiene a favor. Ese es su mayor reto.
5. Haga que su resumen sea entendible a quienes lo vayan a leer. No
es suficiente que resuma. Debe resumir de una forma que sea
entendible para el lector, no sólo para el abogado, sino, por ejemplo,
para el cliente que vaya a acceder al documento. Separe el problema
en un párrafo de no más de 75 palabras. Luego provea una
contestación breve. Utilice un lenguaje claro, no presuma que el lector
entenderá su oscuridad.
6. No se sienta demasiado seguro de su conclusión pero tampoco
demasiado inseguro. Los exámenes de la escuela de Derecho pueden
motivar a los estudiantes a utilizar las alternativas a la hora de
 concluir los resultados de una investigación. Este acercamiento puede
verse chapucero. Lo que se requiere en un memorando es su mejor
entendimientos sobre cómo el tribunal podría resolver la controversia.
7. Modere el tono profesional, natural pero no coloquial. Algunos
abogados, especialmente los menos experimentados, siendo
motivados a no utilizar demasiado el “legalese”, terminan redactando
de una forma demasiado informal, evitando las normas estándares de
la buena redacción en español e inglés, especialmente en los correos
electrónicos. Por ejemplo, abrevian demasiado las palabras o utilizan
emoticones. Aún si usted se encuentra trabajando para un bufete,
donde algunas personas hacen esto, restrinja estas prácticas. Utilice
las normas de gramática convencionales en sus correos electrónicos.
8. Amaestre la forma adecuada de citación. Cada jurisdicción tiene su
manual de citación particular. Estudie el de su jurisdicción y cite de
acuerdo a ello.
9. Edite cada oración innecesaria. Luego vuelva al documento y edite
cualquier palabra que sea innecesaria. La verborrea hace que su
redacción parezca desordenada y poco pensada. Aprenda a eliminar
las palabras innecesarias y a cortar las frases que sean demasiado
largas.
10. Revise una vez más de lo que cree necesario. Si mientras está
redactando se siente cansado de mirar su producto de trabajo, dele una
buena lectura en voz alta. Así aprovechará esos momentos para
corregir. Hágalo más de una vez. Es mejor que sea usted quien
encuentre los errores que sus lectores.