ACTA DE CONSTITUCIÓN DE UN PROYECTO INSTITUCIONAL CON TIC

DETERMINACIÓN DE RECURSOS HUMANOS, TIEMPO, COSTO, COMUNICACIONES Y

RIESGO DEL PROYECTO DE EMPLEO DE LAS HERRAMIENTAS TIC.

Presentado por:
Diana Lucia Bermúdez Puello

Docente:
Henry Nebardo Cely Granados

UNIVERSIDAD DE SANTANDER
MAESTRIA EN GESTION DE LA TECNOLOGÍA EDUCATIVA
BARRANQUILLA
2017

Acta de constitución del proyecto GERENCIA DE PROYECTOS DE TECNOLOGIA

EDUCATIVA
 Acta de constitución del proyecto
EMPLEO DE LAS HERRAMIENTAS TICS EN
EL INSTITUTO TÉCNICO EDGAR MORIN

Fecha:23/11/2017

INSTITUTO TECNICO EDGAR MORIN

Realizado: DIANA LUCIA BERMÚDEZ PUELLO

Barranquilla, 2017

Acta de constitución del proyecto GERENCIA DE PROYECTOS DE TECNOLOGIA

EDUCATIVA
 DATOS DE CONTROL DEL DOCUMENTO

Fecha Versión Descripción Autor

I Acta de Iniciación de un proyecto

1. Descripción del Proyecto

El instituto Técnico Edgar Morín es institución de carácter privado, que se

encuentra ubicada en el barrio los Cusules, en Soledad Atlántico, la población
estudiantil se encuentra ubicada en los estratos 1 y 2, los padres pertenecientes a
la comunidad educativa tiene un bajo nivel de estudios que apenas alcanzan a la
secundaria, la mayoría de los niños atendidos en la institución estudian con el
plan de becas otorgadas por el gobierno.

Tanto como las directivas de la institución, como los padres de familia, estudiantes y
docentes, son conscientes del gran aporte que realizaría en los procesos de formación el
uso de las TIC, como estrategia pedagógica para potencializar sus conocimientos. Para esto
se contempla el diseño de un plan de sostenibilidad y actualización de las aulas
especializadas, aulas de informática y aulas de clase, la revisión del PEI para incluir los
cambios necesarios que implican la incorporación de las TIC en los procesos de formación,
y efectuarlos para que exista una coherencia con lo planteado y las metas propuestas en el
mismo. Esto incluye la elaboración el Plan de Gestión de TIC y presentarlo para que sea
incluido en el Plan Estratégico Institucional.

2. Objetivos del proyecto a realizar

Diseñar, crear e implementar estrategias pedagógicas que involucren el uso de

Objetivo general las TIC en el fortalecimiento del énfasis Institucional.

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  Adecuar la infraestructura tecnológica del colegio para luego realizar
la implementación de un software educativo que incluya todas las áreas
del conocimiento y permita implementar un correo institucional para
una interacción continua entre estudiantes- docentes-padres de familia.
 Diseñar ambientes de aprendizaje virtuales para facilitar la
aprehensión de conocimientos a través de redes seguras.
 Seleccionar herramientas de aprendizaje (cartillas, videos, software
Objetivos específicos
educativo, libros electrónicos, páginas Web, kits educativos, juegos,
entre otros) que puedan ser utilizados por los estudiantes y docentes
como fuente de consulta y adquisición de conocimientos en todas las
áreas.
 Dar a conocer a la comunidad educativa las normas de N-
etiqueta necesarias para tener un comportamiento adecuado en la red.

Acta de inicio
EDT
Cronograma del proyecto
Entregables Secuencia didáctica
Contenidos temáticos
Acta final

Objetivos institucionales
Convenio con otras entidades académicas con énfasis en tecnología
que apoya el proyecto

3. Finalidad y justificación del proyecto.

El desarrollo tecnológico permite a los sectores productivos acortar distancias y colocar de manera
más rápida y efectiva los mejores bienes y servicios que los clientes esperan; lo que se traduce en
niveles de competitividad y de productividad para las sociedades. Dentro de la presente
investigación , el adiestramiento, capacitación y desarrollo de los recursos humanos, son
considerados factores importantes para el logro de los objetivos y metas proyectadas, ya que un
personal que pueda responder de manera efectiva a las distintas necesidades institucionales y/o
laborales, desde la operatividad de sus funciones en el cargo que ocupe o desempeñe; beneficia a
la comunidad o sector que pertenezca ya que esto crea en el ser humano un compromiso y una
responsabilidad institucional, lo que se traduce en un mejor desempeño laboral.
Albergar en la web, repositorios de objetos de aprendizaje realizados por los educandos en las
prácticas de las competencias específicas como técnicos en sistemas.

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 Entre las oportunidades de negocio a largo plazo se contemplan la de generar los módulos de
Software y Hardware a los estudiantes de la media técnica para involucrar otros proyectos (de
área, pedagógicos, transversales) en el uso de las plataformas educativas

3.1. Oportunidades de negocio que justifiquen el proyecto

o Oportunidad de aumentar la calidad educativa en la Institución, con el apoyo de las

TIC’s., esto también redundará en mejores resultados en las pruebas externas, por
otra parte se observa la oportunidad de articulaciones con otras Instituciones
Educativas Técnicas y Tecnológicas.

o Oportunidad de aplicar didáctica en todas las áreas a través de las TIC’s,

aprovechando la versatilidad, recursos y conectividad que nos ofrecen este tipo de
herramientas.

4. Cronograma

4.1. Hitos1
Ítem nombre descripción
H1 Acta de inicio Permite tener completamente
identificado el proyecto que se
va a desarrollar
H2 Especificación requerimientos Versión completa y especifica
del proyecto de todos los requerimientos del
proyecto
H3 Tecnología asignada Recursos tecnológicos
requeridos para el proyecto
que han sido asignados
H4 Selección material Se seleccionan material
didáctico digital para el
modulo, se debe revisar los
derechos de autor y los
requerimientos para ser

1 Actividades de duración cero, por ejm. Terminación fase, entrega documentación, etc.
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 alojados en la plataforma

H5 Aprobación material unidad Se aprueba el material a ser

temática utilizado.
H6 Construcción unidad temática Se estructura la unidad
temática acorde a la
plataforma a implementar.

Criterios de aceptación

Especificación
Unidad temática realizada Material realizado, orden cronológico de
acuerdo a los niveles por curso, con todas
las especificaciones de derechos de autor
debidamente redactado
Tecnología asignada Lista de chequeo de las características de
los equipos que se podrán conectar a la
plataforma tecnológica. Procesador,
Memoria RAM, Disco Duro, Resolución
Video,
Componente software. Lista de chequeo del sistema operativo,
aplicaciones y sus versiones que se
requerirán para ingresar a la plataforma
tecnológica
Componente conectividad Características de transmisión de datos
(velocidad, tipo de conectividad)
requerida para la permanencia en la
plataforma tecnológica.

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 4.2. Definición detallada del alcance (EDT o WBS)

OBJETIVOS ACCIONES TIEMPO RECURSOS

· HUMANOS
· Adquirir un software educativo · Socialización de los objetivos y 1 Semana Docentes proyecto
que incluya todas las áreas del las metas propuestos en el Estudiantes participantes
conocimiento y permita proyecto. Directivos y
implementar un correo administrativos
institucional para una interacción ·
continua entre estudiantes-
docentes-padres de familia. Mejoramiento de la 50 Días
infraestructura tecnológica. · MATERIALES
· Diseñar ambientes de aprendizaje· Los servidores deben estar Salas de informática e
virtuales para facilitar la conectados en red. inglés
aprehensión de conocimientos a· Los computadores deben tener Equipos de computo
través de redes seguras. software actualizado. Internet de alto alcance
· Se debe establecer una revisión Herramientas tecnológicas
· Facilitar la adquisición de frecuente de los programas web2.0
conocimientos y de habilidades, formulados dentro del área, Dispositivos tecnológicos
con respecto a la ciencia, técnica para que estén acordes con los (tabletas digitales, video
y tecnología. adelantos y temas tecnológicos. beam, audios…)

· Seleccionar herramientas de· Capacitación constante de los 75 días

aprendizaje (cartillas, videos, docentes en las nuevas
software educativo, libros herramientas tecnológicas de · FINANCIEROS
electrónicos, páginas Web, kits punta y lenguajes de Año lectivo Compra de equipos
educativos, juegos, entre otros) programación. Mejoramiento de redes de
que puedan ser utilizados por los· Diseñar actividades interactivas internet
estudiantes y docentes como para uso de la plataforma. Mantenimiento equipos y
fuente de consulta y adquisición· Uso continuo y significativo de 65 días redes
de conocimientos en todas las la plataforma institucional.
áreas. · Selección de herramientas web
2.0 necesarias para el desarrollo
de cada asignatura.

· Dar a conocer a la comunidad · Divulgar e incentivar por

educativa las normas de N- medio de brochure a los 15 días
etiqueta necesarias para tener un estudiantes para el manejo de
comportamiento adecuado en la N-etiqueta.
red.

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 4.3. Organigrama del proyecto, listado de tareas

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 4.4. Recursos

Recursos Descripción Proveedor

Líder o Promotor del Proyecto y docentes
acompañantes. Quien elabora la propuesta de
formalización del Convenio y sus tareas a cumplir dentro
de la propuesta así como su consolidación.

Directivos Institución Serán quienes en primera

Equipo del proyecto
instancia autoricen el desarrollo como base de la
proyección del proyecto a desarrollar.

Estudiantes y padres de familia Serán quienes aporten

en el desarrollo cumplimiento de la mayoría de
actividades y tareas propias del proyecto.

Salas de informática e inglés

Equipos de computo Instituto
Equipamiento,
Internet de alto alcance técnico
Hardware
Herramientas tecnológicas Edgar Morín
Dispositivos tecnológicos (tabletas digitales, video beam,

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 audios…)

Herramientas utilizadas: Paquete Microsoft 2007, Videos en mp4,

Software documentos en PDF, Project 2013.

De los docentes encargados , manejo de las herramientas

de software utilizadas, administración y manejo de la
Formación
plataforma experiencia de 13 años como docente
educación
Otros

5. Influencias de los Interesados.

Interesado Requerimientos exigidos

Cliente Estudiante de la institución que se encuentre motivado para la

Estudiantes y padres de familia participación activa en las actividades asignadas por el cuerpo
del Instituto Técnico Edgar docente y en el aprovechamiento optimo de los recursos que se
Morin colocan a disposición

Aprobación del proyecto por parte del consejo académico de la

Patrocinador institución, en el proceso de Innovación
INSTITUTO TECNICO Asignación de recursos exigidos para el proyecto
EDGAR MORIN Informe periódico de avance
Socialización del proyecto
Puesta en marcha y difusión a la comunidad educativa
Evaluación periódica
Aprobación del acta final del proyecto
…
Presentación de contenidos temáticos para la unidad temática
Docentes de la media técnica Software
Asistencia a reuniones de estructuración de contenidos
Informe periódico de avances
Revisión de los contenidos puestos en plataforma

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 6. Organizaciones funcionales y su participación.

Rol Nombre / Cargo

Patrocinador2 Instituto Técnico Edgar Morin
Líder funcional3 Profesor de informática Rafael Perez
Usuarios Finales4 Estudiantes Instituto Técnico Edgar Morin

Técnico en informática y docente encargado sala de informática

Coordinador o director
Javier Santrich
del proyecto5

7. Asunciones o supuestos.

Reunir personal idóneo que establezca y diseñe los talleres y guías que guiaran el desarrollo y
capacitación de los habitantes integrantes de los sectores seleccionados dentro del proyecto en
mención.

Lograr implementar un sistema sencillo y práctico de evaluación de los avances dentro del
proyecto para generar una aprobación de los participantes hasta lograr un mínimo del 80% del
total de habitantes.

8. Restricciones

 Poca aceptación por parte de algunos de los participantes lo que desmotive a quienes
participan de manera activa.

 La dificultad de adquirir ambientes propicios dentro del cronograma establecido

2
Área o persona que proporciona los recursos financieros, monetarios o en especie, para la realización del proyecto.
3
Persona a quien se le entregará el producto resultante del proyecto (cliente), él está involucrado en las actividades de monitoreo y
control y en las decisiones sobre el proyecto.
4
Área, persona o grupo de persona que utilizaran el producto resultante del proyecto para ejercer sus funciones (académicas o
laborales).
5
Designado como el responsable por las actividades y resultados del proyecto

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 9. Presupuesto
RUBROS FUENTES TOTAL

PERSONAL (08 personas) $14.500 día laborado Omitido

(nómina de la institución)
OMITIDO OMITIDO
COMPRA DE EQUIPOS
Licencia Paquete Office $500.000
SOFTWARE 2013
MATERIALES E INSUMOS Impresora, Tinta Negra, $ 1.500.000
Resma papel, Equipo
Portátil

CAPACITACIÒN PERSONAL Alumnos apoyo tareas $2.175.000

visita a los ambientes $2.175.000
SERVICIOS TÉCNICOS seleccionados.
Equipo de trabajo -Redes omitido
DIVULGACIÓN DE LA Sociales-
INVESTIGACIÓN
Desplazamientos,
IMPREVISTOS refrigerios $.500.000

TOTAL $6.800.000

10. Análisis de riesgos

Supuestos

 Lograr identificar habitantes dentro de los sectores participantes, que cumplan con las
características y actitudes suficientes que le permitan hacer parte de los grupos a crear
para ser parte del proyecto.
 Establecer ambientes de aprendizaje idóneos para iniciar las actividades y tareas
propias del proyecto.
 Reunir personal idóneo que establezca y diseñe los talleres y guías que guiaran el
desarrollo y capacitación de los habitantes integrantes de los sectores seleccionados
dentro del proyecto en mención.

Restricciones

 Falta de interés por parte de las Instituciones invitadas de la comunidad del barrio por no
percibir el alcance del proyecto.
 La dificultad de adquirir ambientes propicios dentro del cronograma establecido.
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 Análisis de cada componente WBS

Evaluación y Divulgación de Resultados; Siendo una herramienta de carácter práctico en

apoyo al seguimiento de quienes aprueben o desaprueben deberá contar con el visto bueno de
Directivos e Instituciones integrantes del proyecto

Temáticas y Talleres; El desarrollo e implementación de las temáticas desde el mismo

momento de seleccionar los participantes serán determinantes para lograr una sencillez lógica
y clara, real para quienes verifican su aplicación en sentido de aprobar los participante

Ambientes Físicos; El aporte que puede realizar cada institución cumpliendo un mínimo de
condiciones en este sentido es fundamental para lograr el desarrollo del proyecto, toda vez que la
disminución de desplazamientos generara más posibilidades de apoyo

"[Nombre del Líder funcional y cargo]" "[Nombre del coordinador y cargo]"

Líder funcional Coordinador del proyecto

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