Facilitador: Martha Cecilia Beltrán

Módulo 23. Tecnologías emergentes

para la administración y gestión
Semana 3
09 de febrero de 2018
Tonatiuh Deyta fócil

FASE 7:CONTROL
Medir y corregir
 Descripción de Propuesta de solución Acciones
escenario
El mejor: cada día se va La información que se Seguir con el ritmo de
retomando la retoma es correcta y trabajo actual y estudio
información y esta es clara por lo que se sigue de los sismos con ayuda
1.-Realizar la muy concisa y clara por manejando la de la información que
estadística de lo que es fácil de estadística para la arroja la SSN.
sismos con la recopilar buena filtración de
información de la información
SSN El peor: El alto Aumentar los días en Se buscan
bombardeo de los que se trabajara en colaboradores que les
información evita que se la recolección y filtración interese el proyecto
puede filtrar de la información para que así puedan
correctamente de las además que se busca ayudar a la depuración
zonas con vulnerables apoyo de un de información y la
colaborador para captura eficiente.
agilizar y mejora el
proceso
Etapa Descripción de Propuesta de solución Acciones
escenario
El mejor: La Se recaba la Con la continua
comunicación efectiva información colaboración se nos
ante la ASTM ayuda a la efectivamente lo que proporcionara apoyo por
2.-Recabar recolección de la reduce el tiempo en el parte de la ASTM para
información de información análisis de la efectuar las mejoras en
materiales de alta información las viviendas
resistencia y El peor: por falta de Contar con buena Se realiza una buena
calidad por parte comunicación y control comunicación y presentación ante la
de ASTM de la actividad se redacción al momento ASTM para así tener
estropea la información de pedir la información acceso a las pruebas de
aumentando el tiempo necesaria para tener los materiales y buscar
en el que se realiza la una buena relación involucrarlos en el
depuración y análisis de proyecto final.
los materiales
Etapa Descripción de Propuesta de solución Acciones
escenario
El mejor: con el apoyo Se trabaja mano a mano Al término de la
de cada estado se con los estados para investigación quedar
recaba la información de lograr una buena agradecidos para
3.-Recabar los expedientes relación y tener acceso posteriormente buscar
información de las a todos los documentos un apoyo para la rápida
viviendas dañadas a lo necesarios para el ejecución del proyecto
largo del tiempo proyecto en sus estados.
durante los sismos El peor: se interponen Realizar un escrito Después de realizar la
muchos obstáculos formal para poder tener presentación formal
burocráticos lo que acceso a los datos ante los estados en los
impide la recolección de requeridos. que se realiza la
la información recolecta de información
verdadera se busca también en las
hemerotecas
Etapa Descripción de Propuesta de solución Acciones
escenario
4.-Recabar El mejor: nos Con la reducción de Con la pre propuesta se
información con proporcionan la tiempo en el análisis de les hace llegar la cordial
respecto a los información solicitada la información, se invitación a las
materiales usados en en corto tiempo, esto buscan más constructoras para
las construcciones de mejora el tiempo de constructoras tanto de participar en el proyecto
fraccionamientos captura. fábricas como de final.
viviendas y se les hace
 llegar la pre propuesta
del proyecto
El peor: la información Se realiza una cordial La información
proporcionada por las invitación a la proporcionada se
constructoras son participación del manejara por medio de
apócrifas, por lo que proyecto notificándoles la nube para tener un
aumenta el tiempo en el que la información se mayor control y
que se recolectara la manejara con discreción discreción de esta, se
información y retarda el les hace la invitación a
proyecto la participación del
proyecto final
Etapa Descripción de Propuesta de solución Acciones
escenario
5.- Solicitar a las El mejor: al solicitar la Se le hace llegar una Se les invita a la
inmobiliarias los información la cordial invitación para presentación final del
planos, en caso de que inmobiliaria trabaja participar en la fase final proyecto para su
no puedan ser amablemente y los del proyecto haciendo participación.
proporcionados, se proporciona con hincapié en los
realizara una facilidad y comprensión, beneficios que tendrían
excavación en los lo que facilita el proceso tanto ellos como la
cimientos para del proyecto población
conocer la El peor: la información Se realiza una pequeña Se integra al equipo los
profundidad. solicitada es negado por campaña para hacerles colaboradores que lo
lo que se tienen que saber a la población del deseen, con esto se
hacer investigación de proyecto, se realiza la expandirá de boca a
campo lo que hace que recolección de la boca el proyecto
se retrase el proyecto, información con el aumentando el éxito de
además de generar apoyo de la gente de este mismo
muchos gastos por falta cada estado y municipio
de colaboradores
Etapa Descripción de Propuesta de solución Acciones
escenario
6.- Realizar cotización El mejor: Se siguen los Con la cotización A los proveedores se les
de materiales para pasos y se buscan realizada se les hace la hace también la
reforzar las viviendas. grandes proveedores de invitación a que propuesta a que
materiales de participen y donen participen en la
construcción, logrando algunos de los presentación del
así la carpeta con materiales necesarios proyecto
materiales y costos para para la mejora de las
las mejoras las viviendas
viviendas que se les
aplicara el refuerzo
El peor: los materiales Se busca el apoyo de A las constructoras que
necesarios para las las autoridades o ayuden a adquirir estos
mejoras a las viviendas constructoras para la materiales se les
tienen que ser adquisición de estos otorgaran honores en el
adquiridas en el materiales y así pode proyecto final por su
extranjero por falta de contar con el apoyo de aportación, además que
suministros en México. estas instituciones para se les realizaría
el apoyo a las obras de publicidad
remodelación
Etapa Descripción de Propuesta de solución Acciones
escenario
7.- Recabar la El mejor: la información Se proceden a imprimir Se realizan las copias
información en uno recabada está al 100% las copias necesarias para todas las
solo compendio por lo que ya no para la presentación organizaciones que
requiere un segundo además las copias para participaron y se
análisis y se procede a los patrocinadores realizan los
la incorporación total en correspondientes
un solo documento honores
 El peor: por falta de Se consiguen Con el apoyo de los
información verídica, por colaboradores a los patrocinadores cada
falta de colaboradores cuales se les asignara colaborador tendrá sus
se retrasa todo el una tarea de proyecto honorarios lo que
proyecto logrando así la correcta lograra aumentar su
recolección de productividad y la
información contratación de más
colaboradores
Etapa Descripción de Propuesta de solución Acciones
escenario
8.- Concentrar una cita El mejor: la cita queda Se les hace la cordial Mantenemos contante
donde se presenten fijada para la exposición invitación tanto a las comunicación ante
personas de las sigs. del proyecto, logrando instituciones antes todas las
Instituciones, así un acercamiento previstas y a toda organizaciones que nos
CANADEVI (cámara más con la ejecución del organización que presto apoyaron para así
nacional de la proyecto apoyo para la tenerlos al pendiente del
industria de desarrollo concertación de este proceso de ejecución de
y promoción de este
viviendas), CMIC El peor: la cita queda Contar con Hacerles llegar a las
(Cámara mexicana de cancelada, por lo que es comunicación antes y instituciones el proceso
la industria de la necesario fijar una después de realizar las en el que se encuentra
construcción) CONAVI nueva, lo que retrasa la citas para poder estar al el proyecto para poder
(comisión nacional de ejecución del proyecto pendiente mantener su intere3s y
vivienda) lograr concretar las citas
Etapa Descripción de Propuesta de solución Acciones
escenario
9.- Se hace la El mejor: la exposición Se realiza el Además del apoyo de
exposición del resulta bien por lo que la seguimiento además las instituciones se junta
compendio sobre la instituciones están que se les proporciona también el patrocinio de
investigación para el conformes y realizan el información a cada uno todas las empresas que
reforzamiento de patrocinio de los inversionistas nos ayudaron a
viviendas, haciendo completar el proyecto
hincapié sobre la El peor: el gobierno no Se buscan Gracias al apoyo de
importancia en que el realiza donaciones por patrocinadores por patreon y de las
gobierno deba adoptar lo que el proyecto se internet en la página de organizaciones que nos
estas medidas entre retrasa demasiado patreon buscando así el estuvieron apoyando
sus políticas de apoyo global para la durante todo el proceso
construcción mejora de las viviendas se comienza a realizar
y el bienestar de la los procesos para la
población ejecución correcta.
Etapa Descripción de Propuesta de solución Acciones
escenario
10.- Una vez aprobada El mejor: se realizan las Con la correcta Se realizara una
la propuesta, realizar citas en cada centro publicidad haremos que contante notificación a
la propaganda a través tanto de radio como de se unan más cada uno de los
de las televisión para buscar patrocinadores logrando patrocinadores de los
telecomunicaciones y un precio factible para asi que el proyecto procesos que se siguen
de forma digital. poder dar a conocer el cubra todo el país tanto en la ejecución
proyecto a nivel como en la propaganda
nacional y que estén al y en esta misma se
pendiente los nombraran la
pobladores instituciones y todo
patrocinador
El peor: la publicidad es Se buscan maneras Se busca soluciones
muy cara por lo que ya más económicas para prácticas para la
no se realizaría el publicitar el proyecto, ya propaganda y
bombardeo de sea en redes sociales o económicas en los que
información por medio de pequeños tanto los patrocinadores
anuncios en youtube y nosotros salgamos
beneficiados
 Etapa Descripción de Propuesta de solución Acciones
escenario
11.- Contar con El mejor: la propaganda Se incrementan los Se continua con
personal capacitado resulta un éxito por lo grupos en contratación y bombardeo publicitario
para la correcta que muchas personas en la capacitación para constante y renovador
elaboración de los llegan a las poder tener más para llamar la atención y
reforzamientos. contrataciones y la personal capacitado y aumentar las cuadrillas
mayoría es aceptada cubrir más zonas en de remodelación en
poco tiempo cada estado
El peor: la cantidad de Se realiza un Se capacitan al personal
gente no es la que se bombardeo publicitario que es enviado por las
esperaba por lo que se mas centrado y se organizaciones para que
incrementan los días busca apoyo por parte se integren en las
para las contrataciones del gobierno para cuadrillas de
generando más gastos direccionar personal a remodelación de
las capacitaciones viviendas.

3. Reflexiona y responde las siguientes preguntas:

a. ¿Qué estándares te servirían para identificar el peor de los escenarios?

El estándar de calidad me serviría mucho ya que es muy funcional tanto en la reco9pilacion de la
información como en la ejecución del proyecto, esto hace que baje mucho los errores y que se
mantenga en buen estado cada proceso.

b. ¿Qué estándares te servirían como guía para cerciorarte de que las acciones propuestas para
mejorar el desarrollo de tu proyecto son adecuadas?
En mi proyecto yo utilizaría el estándar de producción y tiempo, estos me ayudarían a saber si las
acciones que propongo son las adecuadas, dado que estas implican la cantidad de la información y
el tiempo necesario para realizar capacitaciones.

c. ¿De qué tipo tendrían que ser los estándares para medir los resultados de tu proyecto? Pueden
ser de calidad, cantidad, tiempo, finanzas, etc. ¿Por qué?
De calidad ya que mi proyecto trata de mejorar algo que no estuvo bien supervisado provocando
grandes pérdidas, con el estándar de calidad los procesos a seguir para el reforzamiento de las
viviendas serán evaluados y monitoreados para lograr la máxima eficiencia.

4. Enlista, al menos, 10 estándares que posibiliten el seguimiento del desarrollo de tu proyecto.

I. Informe de asistencia a la capacitación.
II. Estadística en el manejo de la información sismológica
III. Grafica de Gantt para medir los tiempos establecidos y su cumplimiento
IV. Informe de satisfacción de acuerdo con las encuestas a los habitantes de las casas reforzadas
V. Reportes de incidencias para saber si durante el proceso de reforzamiento ocurrió algo mas
VI. Reporte de gastos para mantener a todos los patrocinadores al pendiente de su donación
VII. Reporte de los temas que proponen mejorar en la ejecución de los reforzamientos
VIII. Informe contable esto se hará para mantener las fianzas en orden y evitar fuga de capital
IX. Archivos esto ayuda a llevar un orden en cada una de las zonas en las que ya se realizó el
reforzamiento
X. Informe de presupuestos estos ayudan mucho en mi proyecto ya con esto podremos contar con más
precisión las finanzas para la adquisición tanto de materiales como de mano de obra