EPE - Ingeniería Sistemas Gerencia de Proyectos

PLAN DE GESTIÓN DE REQUERIMIENTOS

versión #.#
PROYECTO Implementación de sistema WCC ORACLE para la gestión centralizada
de documentos digitales para una empresa que vende equipos de
laboratorio
PREPARADO POR: Katty Escalante Ruiz FECHA 15 09 16
REVISADO POR: Luis Chávez FECHA 15 09 16
APROBADO POR: El patrocinador FECHA 16 09 16

RECOPILACIÓN Y PRIORIZACIÓN DE REQUERIMIENTOS

Cómo se va a realizar la recopilación de requerimientos, cómo se planifica la recopilación. Cómo se va a realizar la priorización de
requerimientos

 Se realizara reuniones para conocer los requerimientos de los stakeholders.

 Realizar encuestas a los stakeholders.
 Realizar las preguntas adecuadas para la encuesta y poder obtener la información que
se necesita para realizar el software adecuado (sistema WCC) que requieren los
stakeholders para el almacenamiento y visualización de los documentos digitales.
 Analizar y ordenar la información obtenida.
 Reunirnos con los jefes de áreas para canalizar las prioridades.

PRINCIPALES REQUERIMIENTOS
Describir los principales requerimientos funcionales, no funcionales y de calidad

PRINCIPALES REQUERIMIENTOS FUNCIONALES

Módulo de Marketing:
 almacenar los flyers, brouchers para poder acceder a ellos para las campañas.
 Crear una campaña digital, con imágenes tipo TIF , GIF , PNG y JPG.
 Subir, borrar, descargar e Imágenes en miniatura o slides relacionados a un equipo.
 Actualizar archivos pdfs en varios idiomas.
 Archivar campañas y documentos antiguos.
 Crear, editar, actualizar, borrar producto/equipo de laboratorio.
 Consultar manuales, flyers , brochures y application notes de un equipo.
 Actualización y versioning de manuales de uso y de formularios webs.
Módulo de compras:
 Subir y editar la Solicitud de Compra digital
 Registrar y actualizar cotizaciones por mes de los proveedores
 Digitalizar Orden de Compra
 Permitir editar y asignar niveles de aprobación de una Orden de Compra en base a
roles de usuario.
 Registrar , y digitalizar los ingresos a almacén de equipos de laboratorio a una Orden
de Compra

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 Registrar, y digitalizar Facturas por Proveedores creadas en físico.

Módulo de finanzas:
 Crear y actualizar los ingresos y egresos de todas las operaciones de la empresa,
reflejada en un reporte de cuentas actual.
 subir y gestionar documentos pdf de contratos de compra de equipos y sus
depreciaciones de activos fijos
 Gestionar el versioning en facturas electrónicas, actualizar el estado de las facturas
tanto de los pendientes, canceladas y pagadas.
 Gestionar el registro documentos de detracciones y retenciones hechos de forma física
 Gestionar la digitalización de letras asignados a un proveedor específico.
 Gestionar el versioning de documentos digitales de boletas y notas de crédito.
 Gestionar el control de los accesos a los documentos digitalizados.
Módulo de Ventas:
 Registrar ventas.
 gestionar creación y edición de campañas para clientes.
 Acceso a proveedores de manuales de equipos y sus respectivas traducciones.
 Registrar el brochure de producto en varios idiomas.
 Creación de reporte de Stock productos.
 Consultar Proveedores.
 Envió de aprobación de contenido digital a área de Marketing.
 Permitir a Usuarios buscar manuales en su propio idioma en pdf relacionado a un
producto.
 Consultar Facturas digitales relacionados a un usuario o proveedor.
 almacenar ordenes de compras y los pedidos de nuestros clientes
Módulo de Logística:

 almacenar documentos de los productos que se fabrican.
 acceder a la base de datos para controlar el inventario en forma de reportes digitales.
 Gestionar y digitalizar las guías de remisión de los despachos.
 Gestionar y digitalizar reportes documentados del total de salidas de los equipos de
laboratorios vendidos.
PRINCIPALES REQUERIMIENTOS NO FUNCIONALES
 Alta disponibilidad del servidor
 Asegurar la integridad dela información con base de datos en espejo
 El sistema debe ser amigable e intuitivo
 El sistema debe estar disponible 24 x 7 x 365
 El portal web debe permitir logeo en el sistema con perfiles de usuario : publisher ,
cliente y proveedor.
 Debe contar con el motor de base de datos ORACLE Endeca y Oracle DB
 El sistema debe correr en Windows y Linux
 Se debe contar con memoria de 4 gb, acceso a red CAT6 de 10000 gigabit y un disco
duro de 300 gb por empleado para acceder sin problemas a la aplicación.

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 Que el sistema responda de forma rápida con los documentos que se requieran.
 El acceso a la base de datos debe ser fácil y amigable.
 La disponibilidad del sistema debe ser los 365 días del año.

MATRIZ DE TRAZABILIDAD
Definición de los atributos de los requerimientos que serán empleados para confirmar su cumplimiento.

Para el seguimiento se ha elaborado una matriz de trazabilidad donde se detallan los atributos
de los requerimientos que emplearemos para su cumplimiento como: EDT, estado actual entre
otros, de la descripción de los siguientes módulos:
 Ventas
 Marketing
 Financieros
 Compras
 Logísticos

GESTIÓN DE LA CONFIGURACIÓN
Descripción de cómo los requerimientos pueden ser cambiados, incluyendo una evaluación del impacto y el proceso de aceptación
Las actividades para el cambio de los requerimientos se realizan de la siguiente manera:

 Los stakeholders pueden solicitar cambios del proyecto, mediante solicitudes donde
especifique los motivos, la cual será evaluada por el Gerente de proyectos.
 Las solicitudes de cambio del proyecto deben ser aprobadas por sus gerentes de área,
antes de ser enviados al Gerente e proyectos.
 El Gerente de proyectos debe informar al patrocinador los cambios de los
requerimientos y solicitar su aprobación.
 Si se aceptan los cambios, se deberá plantear los alcances del proyecto la cual es
aprobado por el patrocinador, ya que cualquier modificación que no contempla el
alcance, será considerado un nuevo proyecto, con un nuevo costo.

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VERIFICACIÓN DE REQUERIMIENTOS
Métodos para verificar requerimientos, incluyendo las métricas para su medición.

 Se verificará el número de entregables entregados dentro de las fechas pactadas y/o

registradas dentro del plan de gestión de cronograma.
 Se verificará el numero de entregables entregadas fuera de las fechas pactadas y/o
registradas en el plan de gestión de cronograma.
 Emitir un reporte para validar el porcentaje e avance planteado en el plan de gestión
de cronograma donde se muestra las fechas que se deben cumplir los entregables.

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