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CAPCP-054 DE 2017
El SENA - Centro Agroindustrial y Pesquero de la Costa Pacífica, está interesado en obtener ofertas para
seleccionar en igualdad de oportunidades a los proponentes que ofrezcan las mejores condiciones para
contratar a través de la modalidad de selección de Mínima Cuantía, de conformidad con lo dispuesto en el
artículo 94 de la Ley 1474 de 2011 y el artículo 2.2.1.2.1.5.2 del Decreto 1082 de 2015, el servicio de
mantenimiento, preventivo, correctivo e instalación de las plantas eléctricas que suministran el servicio de
energía a la Sede Inguapí La Chiricana - Bloque Administrativo, Sede Obando y Muelle, incluidos materiales y
mano de obra.
Para tal fin, los invitamos a presentar ofertas en los términos descritos en el presente documento.
Para el desarrollo de la presente contratación, los proponentes podrán comunicarse con el SENA – Centro
Agroindustrial y Pesquero de la Costa Pacífica, Regional Nariño e informarse de todos los aspectos
relacionados con ella o solicitar aclaraciones al buzón de correo electrónico rquinones@sena.edu.co
Objeto: Contratar el servicio de mantenimiento, preventivo, correctivo e instalación de las plantas eléctricas que
suministran el servicio de energía a la Sede Inguapí La Chiricana - Bloque Administrativo, Sede Obando y
Muelle, incluidos materiales y mano de obra.
De conformidad con lo dispuesto en el Artículo 2.2.1.2.1.5.1 numeral 2 del Decreto 1082 de 2015, la descripción
del objeto a contratar está identificado con el cuarto nivel de Clasificación UNSPSC, así:
Alcance del contrato: El presente proceso de selección está orientado a contratar el servicio de
mantenimiento, preventivo, correctivo e instalación de las plantas eléctricas que suministran el servicio de
energía a la Sede Inguapí La Chiricana - Bloque Administrativo, Sede Obando y Muelle, incluidos materiales y
mano de obra.
Lo que no esté particularmente regulado en las normas citadas, se aplicara lo señalado en las normas
comerciales y civiles colombianas que sean pertinentes.
El proponente deberá presentar su propuesta técnica y económica con base en la siguiente información. Se
aclara que los valores deberán expresarse en pesos colombianos, no estarán sujetos a revisiones, cambios ni
ajustes durante el plazo de valides de la oferta y vigencia del contrato.
Se verificará que los ítems cotizados contengan y cumplan las especificaciones técnicas solicitadas en cada
uno de los ítems allí estipulados, en las cantidades señaladas y se ajusten a las necesidades de la Entidad, de
tal manera que las ofertas que contengan los requerimientos mínimos señalados serán ADMITIDAS y las que
no cumplan con las especificaciones técnicas serán RECHAZADAS.
INVITACIÓN A PARTICIPAR No. CAPCP-054 DE 2017
Se verificará que los ítems cotizados contengan y cumplan las especificaciones técnicas solicitadas, en las
cantidades señaladas y se ajusten a las necesidades de la Entidad, de tal manera que las ofertas que
contengan los requerimientos mínimos señalados serán ADMITIDAS y las que no cumplan con las
especificaciones técnicas serán RECHAZADAS.
Nota: En aplicación de los principios de selección objetiva e igualdad de condiciones de los proponentes, si en el
presente proceso de contratación participan proponentes que pertenezcan al régimen simplificado de IVA, la Entidad
Estatal adelantará la evaluación de las ofertas sin tener en cuenta ese impuesto, es decir, se evaluara sobre el precio
neto del bien o servicio descontado el valor del impuesto en las ofertas de los proponentes del régimen común.
El CONTRATISTA seleccionado deberá velar por el buen comportamiento del personal durante la ejecución del
contrato, comprometiéndose a hacer cumplir todas las normas de seguridad y reglamento interno del SENA.
El valor de la oferta deberá incluir los costos inherentes a la obligación de mantener durante la ejecución de los
mantenimientos y hasta la entrega total de los mismos a satisfacción del SENA, todo el personal idóneo y
calificado que requiera. Así como los equipos y herramientas.
Los bienes y servicios deben ser de primera calidad y marcas reconocidas, los cuales serán ofertados por el
proponente en función de determinar el menor precio, el cual será el único parámetro para la escogencia del
contratista.
En caso de necesitarse bienes o servicios no incluidos en las especificaciones técnicas, la entidad podrá
requerirlos, siempre que sean de naturaleza similar, y cuenten con previa autorización del supervisor del
contrato y en coordinación con el contratista.
Solamente se recibe la presentación de una (1) oferta por proponente. Aceptada la oferta con sus condiciones,
el oferente se obliga con la entidad a garantizar el cumplimiento de lo ofertado durante el plazo de duración del
contrato el cual inicia a partir de la aprobación de la Garantía Única, expedición del registro presupuestal y
suscripción del Acta de Inicio.
El análisis económico para establecer el presupuesto oficial del contrato se realizó a través de solicitudes de
cotizaciones en forma escrita, a través de la publicación de la solicitud de precotizaciones en la página web de
la Entidad www.sena.edu.co, estableciendo expresamente que la formulación de la pre-cotización solicitada
servirá de base para la elaboración de un estudio de mercado y, por tanto, no constituye en sí misma una oferta
y consecuentemente NO obliga a las partes.
Se presentaron dos pre – cotizaciones, de las cuales se realizó un promedio de los precios, así:
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJES - SENA
REGIONAL NARIÑO
CENTRO AGROINDUSTRIAL Y PESQUERO DE LA COSTA PACÍFICA
ESTUDIO DE MERCADO
Objeto: Contratar el servicio de mantenimiento, preventivo, correctivo e instalación de las plantas eléctricas que suministran el servicio de energía a la Sede Inguapí La Chiricana - Bloque Administrativo, Sede Obando y Muelle, incluidos
materiales y mano de obra.
PLANTA ELECTRICA BLOQUE ADMINISTRATIVO - CUMMINS SERIAL MOTOR 87231434 SERIAL GENERADOR MH201107040
PROGRAMACION Unidad 1 1.000.000 1.000.000 1.100.000 1.100.000 1.050.000 1 1.050.000
Radiador para generador m-c75 Unidad 1 5.000.000 5.000.000 5.500.000 5.500.000 5.250.000 1 5.250.000
MANTENIMIENTO PREVENTIVO GENERADOR "Problema de exitacion" Unidad 1 2.500.000 2.500.000 2.750.000 2.750.000 2.625.000 1 2.625.000
Mano de obra especializada Global 1 1.860.741 1.860.741 2.046.815 2.046.815 1.953.778 1 1.953.778
Sub-total 10.360.741 11.396.815 10.878.778
Totales 37.773.923 41.551.315 39.662.619
Presupuesto Estimado: Treinta y Nueve Millones Seiscientos Sesenta y Dos Mil Seiscientos Diecinueve Pesos ($39.662.619) Mcte.
Del análisis del mercado, se concluye que el valor estimado del contrato corresponde a la suma de Treinta y
Nueve Millones Seiscientos Sesenta y Dos Mil Seiscientos Diecinueve Pesos ($39.662.619) Mcte, moneda
legal colombiana, incluye todos los gastos directos e indirectos en los que incurra el contratista para la
suscripción, legalización y ejecución del contrato.
Para satisfacer la necesidad se debe contratar el servicio de mantenimiento preventivo y correctivo de la planta
eléctrica que abastece del servicio de energía a la sede Inguapi La Chiricana Bloque Administrativo, incluidos
materiales y mano de obra
1.1 Obligaciones:
Del SENA
Además de las obligaciones y estipulaciones señaladas en el artículo 4º de Ley 80 de 1993 y Ley 1150 de 2007, así
como las que se deriven del Decreto 1082 de 2015, el SENA se obliga a:
1) Verificar previo a la suscripción del presente contrato los documentos requeridos para la contratación.
2) Pagar al (la) CONTRATISTA en la forma estipulada en el contrato.
3) Prestar la mayor colaboración necesaria al (la) CONTRATISTA para la correcta ejecución del objeto
contratado.
4) Poner a disposición del (la) CONTRATISTA la información y/o documentación que requiera para la cabal
ejecución del contrato.
Del Contratista
En forma general cumplir con el objeto contractual de conformidad con las especificaciones, calidades y condiciones
de ejecución a partir de los requerimientos técnicos establecidos en los estudios previos y la propuesta presentada
por el contratista, además de:
Ejecutar el objeto contractual en condiciones de eficiencia, oportunidad y calidad de conformidad con los
parámetros establecidos por el SENA.
Avisar al SENA dentro de las veinticuatro (24) horas siguientes al conocimiento del hecho o
circunstancias que puedan incidir en la no oportuna o debida ejecución del contrato que puedan poner
en peligro los intereses legítimos del SENA.
Ejecutar el objeto del contrato en los plazos establecidos, bajo las condiciones económicas, técnicas y
financieras estipuladas en las clausulas correspondientes y de acuerdo con su propuesta, la invitación
pública y los estudios previos, los cuales hacen parte vinculante del contrato.
Acatar las instrucciones que durante el desarrollo del contrato imparta el SENA por conducto del
funcionario que ejercerá la supervisión.
Mantener los precios presentados en la propuesta.
Cumplir en las fechas y términos estipulados por la Ley con las obligaciones que como empleadores le
corresponden.
Permanecer a paz y salvo en el pago de aportes al sistema de seguridad social integral, y contratación
de aprendices (cuando aplique), durante todo el tiempo de ejecución del contrato y acreditar ese paz y
salvo cada vez que se lo requiera el SENA, por cuanto es un requisito previo para los pagos de acuerdo
a lo dispuesto en el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007.
INVITACIÓN A PARTICIPAR No. CAPCP-054 DE 2017
Las demás contempladas en el artículo 5 de la Ley 80 de 1993 y las que se deriven directamente del objeto
contractual.
Considerando que el presupuesto estimado para ejecutar el objeto contractual asciende a la suma de Treinta y
Nueve Millones Seiscientos Sesenta y Dos Mil Seiscientos Diecinueve Pesos ($39.662.619) Mcte, monto
que no supera el 10% de la Menor Cuantía de contratación, de acuerdo con el presupuesto del Servicio
Nacional de Aprendizaje SENA para la presente vigencia, en el presente caso la escogencia del contratista se
efectuará con arreglo a la modalidad de Contratación de Mínima Cuantía, con fundamento en lo dispuesto en Ia
Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, Articulo 94 de Ia Ley 1474 de 2011, artículo 2.2.1.2.1.5.2 del Decreto 1082
de 2015 y Circular No: 3-2017-000013 del 30 de enero de 2017.
Para la selección del contratista, la entidad aplicará los principios de economía, transparencia y responsabilidad
contenidos en la Ley 80 de 1993 y los postulados que rigen la función administrativa.
ADENDAS: “Artículo 2.2.1.1.2.2.1. Modificación de los pliegos de condiciones. La Entidad Estatal puede
modificar los pliegos de condiciones a través de Adendas expedidas antes del vencimiento del plazo para
presentar ofertas.
La Entidad Estatal puede expedir Adendas para modificar el Cronograma una vez vencido el término para la
presentación de las ofertas y antes de la adjudicación del contrato.
La Entidad Estatal debe publicar Adendas en los días hábiles, entre las 7:00 a. m. y las 7:00 p. m., a más tardar
el día hábil anterior al vencimiento del plazo para presentar ofertas a la hora fijada para tal presentación, salvo
en la licitación pública pues de conformidad con la ley la publicación debe hacerse con (3) días de anticipación.”
3. Participantes
Podrán participar personas jurídicas, cuyo objeto social este directamente relacionado con el objeto del contrato
a suscribir, de manera que le permita al centro Agroindustrial y Pesquero de la Costa Pacífica la celebración y
ejecución del contrato ofrecido, teniendo en cuenta el alcance y la naturaleza de las diferentes obligaciones que
adquieren los proponentes; quienes deberán acreditar no encontrarse incursos en algunas de las causales e
inhabilidades e incompatibilidades establecidas en la Constitución Política de Colombia, la Ley 80 de 1993, Ley
1150 de 2007, Ley 1474 de 2011, Decreto 1082 de 2015 y demás disposiciones legales vigentes.
El cierre se hará a la hora, fecha y lugar establecido en el Cronograma del Proceso. Después de la fecha y hora
establecida para el cierre no se recibirán ofertas ni se aceptarán cambios del contenido de las mismas, ni
solicitudes de retiro de ofertas entregadas.
Seguido al acto de cierre, se realizará la apertura de los sobres. De tal acto se levantará un acta que contendrá
la relación de los participantes en el proceso de selección, el número de folios por cada propuesta presentada y
el valor de las oferta con el fin de establecer el proponente con el precio más bajo y el orden para los demás.
Dicha acta será suscrita por las personas que allí intervengan y por los proponentes que hayan asistido y que
manifiesten su deseo de firmarla.
El plazo de ejecución del contrato es de diez (10) días calendario, contados a partir del cumplimiento de los
requisitos de ejecución del contrato, sin exceder del 31 de diciembre de 2017.
Del análisis del mercado, se concluye que el valor estimado del contrato corresponde a la suma de Treinta y
Nueve Millones Seiscientos Sesenta y Dos Mil Seiscientos Diecinueve Pesos ($39.662.619) Mcte, moneda
legal colombiana, incluye todos los gastos directos e indirectos en los que incurra el contratista para la
suscripción, legalización y ejecución del contrato.
Los bienes y/o servicios adquiridos se pagaran con recursos del Centro Agroindustrial y Pesquero de la Costa
Pacífica del SENA, Regional Nariño, respaldado por el Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. 3417
del 14 de agosto de 2017.
INVITACIÓN A PARTICIPAR No. CAPCP-054 DE 2017
El Centro Agroindustrial y Pesquero de la Costa Pacífica del SENA Regional Nariño, efectuara pagos parciales
conforme las entregas realizadas por el Contratista de los servicios contratados, previo informe de recibido a
satisfacción por parte del supervisor del contrato, y con la presentación de la respectiva factura o cuenta de
cobro que cumpla con los requisitos de ley.
El SENA efectuará al CONTRATISTA las retenciones que en materia tributaria tenga establecida la Ley y
respecto de las cuales sea su obligación efectuar la retención. En los demás casos, el CONTRATISTA deberá
cumplir con el pago de los impuestos, tasas o contribuciones que se deriven de la presente contratación.
Cuando se realicen contratos con auto retenedores, deberán informar en la factura esta condición a fin de no
realizar retención alguna.
El contratista deberá entregar y prestar el servicio en cada una de las Sedes del Centro Agroindustrial y
Pesquero de la Costa Pacífica del SENA, Regional Nariño, donde se encuentran los equipos electrógenos del
municipio de Tumaco.
6. Presentación de la Oferta
La oferta se debe entregar dentro del plazo fijado en el Cronograma del proceso en el lugar allí señalado. No se
aceptarán ofertas presentadas en lugar distinto al que se señala en esta condición. La propuesta deberá
presentarse en idioma castellano y a máquina y/o computadora, firmado por el representante legal del
proponente y/o por quien esté debidamente autorizado para ello, de acuerdo con el orden y requisitos
establecidos en esta invitación, debidamente foliada en estricto orden consecutivo ascendente.
DIRECCIÓN: _________________________________________________________________________
El SENA no se hará responsable por la no apertura de una propuesta, si no está correctamente dirigida y
marcada como se especificó anteriormente.
La propuesta debe ser presentada sin tachones, enmendaduras o raspaduras que hagan dudar del
ofrecimiento, a menos que se efectúe la salvedad, la cual se entiende cumplida con la firma del proponente al
pie de la corrección.
Cuando el proponente está incurso en causal de inhabilidad y/o incompatibilidad para contratar
establecidas en la Constitución y/o en la Ley.
Cuando el proponente se encuentre registrado en el Boletín expedido por la Contraloría General de la
República como responsable fiscal, situación que la entidad verificara.
Cuando el objeto social del proponente, no guarde relación con el objeto a contratar.
Cuando el representante legal de la persona jurídica tenga limitaciones para contratar y no tenga la
autorización expresa del órgano social competente para presentar oferta y/o celebrar el contrato.
Cuando se compruebe que la información contenida en los documentos que componen la oferta no es
veraz o no corresponde con la realidad.
Cuando la oferta supere el presupuesto oficial del proceso.
Cuando en proponente con el precio más bajo no subsane los requisitos habilitantes en el tiempo
requerido por la Entidad y así sucesivamente.
Cuando ninguna de las ofertas se ajuste a las exigencias contenidas en la presente invitación.
Cuando las propuestas se presenten fuera del término establecido en el cronograma.
Cuando existan varias propuestas presentadas por el mismo proponente ya sea en forma individual o
en calidad de integrante de un consorcio o unión temporal.
Cuando el proponente no subsane la ausencia de requisitos o la falta de documentos habilitantes,
dentro del término establecido por el Centro.
Cuando el precio ofertado sea artificialmente bajo, se procederá de conformidad con lo establecido en
el artículo 2.2.1.1.2.2.4 del Decreto 1082 de 2015.
NOTA: En todo proceso de selección de contratistas primará lo sustancial sobre lo formal. En consecuencia no
podrá rechazarse una propuesta por la ausencia de requisitos o la falta de documentos que verifiquen las
condiciones del proponente o soporten el contenido de la oferta, y que no constituyan los factores de
escogencia establecidos por la entidad en la Invitación Pública, de conformidad con lo previsto en el artículo 88
de la Ley 1474 de 2011 y artículo 5 de la Ley 1150 de 200
Para efectos de subsanar la falta de presentación de alguno de los documentos exigidos o para la corrección de
los presentados, el proponente tendrá en tiempo establecido en la comunicación que en tal sentido haga el
SENA – Centro Agroindustrial y Pesquero de la Costa Pacífica, al correo electrónico registrado para tal efecto
en su propuesta, ante la cual deberá presentar debidamente subsanado el documento solicitado. De no hacerlo
se rechazara el ofrecimiento.
Así mismo, el Centro permitirá la corrección de inconsistencias o errores que no representen la reformulación de
la oferta económica en concordancia con las reglas de subsanabilidad establecidas en el parágrafo primero del
artículo 5 de la Ley 1150 de 2007.
Nota: Los proponentes al momento de presentar su propuesta autorizan al SENA para constatar y
verificar toda la información que suministren.
Validez de Oferta: La oferta debe tener como mínimo un periodo de validez de 25 días calendario.
Solamente se recibe la presentación de una (1) 0ferta por PROPONENTE. No se acepta la presentación de
ofertas parciales ni alternativas.
Factor Requisitos
1. Certificado existencia y representación legal o certificado mercantil vigente, inferior
a treinta días de la fecha de presentación de oferta (persona jurídica).
Capacidad Jurídica
2. Fotocopia del RUT, – en el cual se pueda verificar el NIT y que la actividad
económica esté directamente relacionada con el objeto contractual (persona
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jurídica).
3. Fotocopia de la cedula de ciudadanía vigente del representante legal.
4. Fotocopia de Libreta Militar cuando aplique.
5. Seguridad social del representante legal
6. Certificado de Cuenta Bancaria: donde en caso de aceptar la oferta, se deba
consignar el PAGO.
7. Acreditación de encontrarse a paz y salvo en el pago de aportes a los sistemas de
salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las cajas de compensación
familiar, ICBF y SENA, contratación de aprendices, cuando a ello haya lugar,
mediante certificación expedida por el representante legal o revisor fiscal cuando
este exista.
8. El SENA verificara en la evaluación y dejara evidenciado a través de la impresión
de los certificados, si el futuro contratista se encuentra reportado en el Boletín de
Responsables Fiscales de la Contraloría General de la República
(www.contraloria.gov.co), y en el Certificado que arroja la Procuraduría General de
la Nación y Policía Nacional.
9. El SENA verificara en la evaluación y dejara evidenciado a través de la impresión
de los certificados, si el futuro contratista se encuentra reportado en el Boletín de
Responsables Fiscales de la Contraloría General de la República
(www.contraloria.gov.co), Certificado que arroja la Procuraduría General de la
Nación y el Certificado de Antecedentes Penales.
10. Acreditar no encontrarse incursos en algunas de las causales e inhabilidades e
incompatibilidades establecidas en la Constitución Política de Colombia, la Ley 80
de 1993, Ley 1150 de 2007, Ley 1474 de 2011, Decreto 1082 de 2015, Nuevo
Código Nacional de Policía y Convivencia y demás disposiciones legales vigentes.
La oferta económica deberá cumplir con los siguientes requisitos:
1. Validez mínima de la oferta económica. La relacionada en la presente invitación.
2. El proponente debe cotizar la totalidad de los ítems y en las unidades, medidas y
cantidades requeridas por la Entidad.
3. Se verificarán los valores de los bienes y/o servicios contenidos en las ofertas,
teniendo en cuenta los precios del mercado. El proponente deberá presentar su
oferta discriminando precios unitarios comprendiendo en ellos todos los costos
directos e indirectos. El valor global de la oferta, incluido el IVA, no podrá superar
el presupuesto Disponible. La oferta económica debe ser clara y verificable
matemáticamente, en ella se deben establecer por separado los precios para cada
ítem ofrecido, discriminando IVA si pertenece al régimen común, en caso
contrario deberá indicarlo. Si el proponente no discrimina el impuesto del IVA,
este nuevo valor no podrá ser reconocido por el SENA y el PROPONENTE deberá
asumir el costo del impuesto.
4. Solo se pagarán los precios contratados y por tanto, no reconocerá suma alguna
OFERTA
por impuestos ni reajustes a los precios ofertados, a menos que el reajuste se
ECONOMICA
deba efectuar como consecuencia de una acción directa de la entidad
previamente formalizada de acuerdo a los procedimientos legales y
presupuéstales que corresponda.
El SENA efectuará las retenciones que en materia tributaria tenga establecida la Ley y
respecto de las cuales sea su obligación efectuar la retención. En los demás casos, el
contratista deberá cumplir con el pago de los impuestos, tasas o contribuciones que se
deriven de la presente contratación.
Todos los impuestos, retenciones y gastos que se causen por razón de la legalización
y ejecución del contrato, incluidas la constitución de la garantía única de calidad y
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cumplimiento, son de cargo exclusivo del CONTRATISTA. Por lo tanto, los precios que
se propongan deberán considerar tales conceptos.
Artículo 2.2.1.2.1.5.2 Decreto 1082 de 2015: Conforme el
artículo 2.2.1.2.1.5.2 del Decreto 1082 de 2015, puede no
exigirse, sin embargo en aplicación del principio de
responsabilidad y eficacia, si el objeto a contratar comprende
complejidades debe exigirse experiencia.
Experiencia Mínima
Para participar de esta Invitación Pública, se debe acreditar
experiencia en el último año, contado a la fecha de cierre del
presente proceso de selección, de haber participado el
representante legal o uno de los socios de la persona jurídica,
en un contrato por valor igual o superior a 50.99 SMLV.
Se verificará que los bienes y/o servicios cotizados contengan
Oferta Técnica
y cumplan con las especificaciones técnicas solicitadas en la
invitación pública en cada uno de los ítems allí estipulados, en
las calidades y cantidades señaladas y se ajusten a las
necesidades de la entidad, de tal manera que la oferta que
Especificaciones contenga los requerimientos mínimos señalados será
Técnicas ADMITIDA y las que no cumplan con las especificaciones
técnicas serán RECHAZADAS.
los repuestos a utilizar deben ser originales.
El personal requerido para ejecutar el contrato debe ser
legalmente certificado en su competencia, en lo eléctrico con
certificación RETIE y en lo mecánico certificación de técnico
diesel o ingeniería mecánica.
7. Selección y Adjudicación
La adjudicación se realizara conforme a lo prescrito por el Artículo 2.2.1.2.1.5.2 del Decreto 1082 de 2015, en
sus numerales 4 y 6 que se señalan:
“Numeral 4. La Entidad Estatal debe revisar las ofertas económicas y verificar que la de menor precio cumple
con las condiciones de la invitación. Si ésta no cumple con las condiciones de la invitación, la Entidad Estatal
debe verificar el cumplimento de los requisitos de la invitación de la oferta con el segundo mejor precio, y así
sucesivamente.”
“Numeral 6. La Entidad Estatal debe aceptar la oferta de menor precio, siempre que cumpla con las
condiciones establecidas en la invitación a participar en procesos de mínima cuantía. En la aceptación de
la oferta, la Entidad Estatal informara al contratista el nombre del supervisor del contrato.
CRITERIOS DE DESEMPATE: En caso de empate la Entidad aceptara la oferta que haya sido
presentada primero en el tiempo.
DECLARATORIA DESIERTA: En caso de no lograrse la adjudicación, la Entidad declarará desierto el
proceso mediante comunicación motivada que se publicará en el SECOP. Si hubiere proponentes, el
término para presentar el recurso de reposición correrá desde la notificación del acto correspondiente.
CAUSALES DE CADUCIDAD: El incumplimiento de las obligaciones contractuales por parte del
contratista, también a circunstancias externas al mismo contrato, pero que tienen que ver con el
contratista, frente a las cuales se tiene con sanción la declaratoria de la caducidad. La caducidad se
define en el artículo 18 de la Ley 80 de 1993, norma que exige la presencia de tres elementos
condicionantes para su declaración: a) que haya un incumplimiento de las obligaciones a cargo del
contratista. b) Que ese incumplimiento afecte de manera grave y directa la ejecución del contrato, y c)
Que se evidencie que ese incumplimiento y afectación grave del contrato, pueden conducir a su
paralización.
8.
No
7
6
5
4
3
2
1
Específico Específico Específico Específico General Específico Específico Clase
su oferta.
Ejecucón Contratación Contratación Contratación Planeación Planeación Planeación Etapa NARIÑO
REGIONAL
Página 11 de 18
Operacional Operacional Operacional Operacional Operacional Económico Económico Tipo
Probabilidad
2
2
2
2
1
1
1
Impacto
3
2
2
2
1
1
1
Calificación total
5
2
2
2
4
4
4
Riesgo Medio Riesgo Bajo Riesgo Bajo Riesgo Bajo Riesgo Bajo Riesgo Bajo Riesgo Bajo Prioridad
¿A quien se le asigna?
Contratista Entidad Entidad Contratista Entidad Entidad/Contratista Entidad/Contratista
Probabilidad
MATRIZ DE RIESGOS
1
1
1
1
1
1
1
Impacto
1
1
1
1
1
1
1
Calificación
2
2
2
2
2
2
2
Obando y Muelle, incluidos materiales y mano de obra.
Calificación total
3,5
2
2
2
3
3
3
¿Afecta el equilibrio económico del
NO NO NO NO NO NO NO
MÍNIMA CUANTIA
contrato?
requerimientos de la Invitación pública, el SENA, podrá adjudicar el contrato.
¿Cómo se realiza el
Supervisión activa del Revisión de rubros Compromiso de
contrato presupuestales funcionarios Buen analisis de riesgos
Revisión de la necesidad
Buen analisis del mercadoBuen analisis del mercadomonitoreo?
revisión
Monitoreo y
de que solo se haya presentado una sola propuesta y esta cumpla con los requisitos habilitantes y satisfaga los
Nariño; tiene previsto el monitoreo constante de los riesgos del proceso de contratación, pues las condiciones
En la comunicación antes mencionada, el SENA, manifestará los datos del contrato de la Entidad y del
El Centro Agroindustrial y Pesquero de la Costa Pacífica del SENA, Regional Nariño, procede a realizar el análisis de
Como acción de seguimiento, el Centro Agroindustrial y Pesquero de la Costa Pacífica del SENA Regional
los riesgos que pueden presentarse en el proceso de selección, considerando las variables definidas en el Manual
EL CONTRATISTA seleccionado deberá constituir a su costa y a favor del SENA - Centro Agroindustrial y
supervisor designado, con la publicación en el SECOP, quedando informado el proponente de la aceptación de
COMUNICACIÓN DE ACEPTACIÓN DE LA OFERTA: El SENA comunicará la aceptación de la oferta, en caso
Pesquero de la Costa Pacífica del SENA, Regional Nariño, NIT. 899999034-1, como mecanismo de cobertura
del riesgo, una garantía de cumplimiento de las obligaciones surgidas en el contrato, que podrá consistir en
INVITACIÓN A PARTICIPAR No. CAPCP-054 DE 2017
contrato de seguro contenido en una póliza, Patrimonio autónomo o Garantía bancaria, la cual se mantendrá
vigente durante el plazo de ejecución del contrato y liquidación del mismo y se ajustara a los límites, existencia
y extensión de los siguientes amparos:
DE CUMPLIMIENTO: Equivalente al 20% del valor total del contrato, con una vigencia igual al término de
duración del contrato y cuatro (4) meses más, a la cual podrá imputarse tanto el valor de la cláusula penal
pecuniaria como las multas o los perjuicios derivados de la declaratoria de caducidad. DE CALIDAD DEL
SERVICIO: Equivalente al 20% del valor total del contrato, con una vigencia igual al término de duración del
contrato y cuatro (4) meses más, a la cual podrá imputarse tanto el valor de la cláusula penal pecuniaria como
las multas o los perjuicios derivados de la declaratoria de caducidad.
En todo caso las garantías y sus efectos se regirán por lo establecido en el Decreto 1082 de 2015. Tal garantía
deberá constituirse dentro de los tres (03) días hábiles siguientes al registro presupuestal del contrato. En caso
de prórroga del contrato, El CONTRATISTA se compromete a reponer las garantías aquí previstas, cuando por
razón de las modificaciones, multas impuestas o siniestros ocurridos, estas se disminuyeren o agotaren, para tal
efecto, EL CONTRATISTA deberá solicitar a la compañía aseguradora el certificado de modificación respectivo
y entregarlo al SENA dentro de los cinco (5) días calendario, siguientes a la firma del acta.
GARANTÍA LEGAL: Adicional a lo anterior en el contrato se podrá dar aplicación a las disposiciones contenidas
en el decreto 0735 de 2013, por el cual se reglamenta la efectividad de la garantía prevista en los artículos 7 y
siguientes de la ley 1480 de 2011, con el fin de hacer efectivos los derechos del SENA en calidad de
consumidor.
Acuerdo Comercial Entidad Presupuesto del Proceso de Contratación Excepción Aplicable al Proceso de Contratación
Estatal Superior al Valor del Acuerdo Comercial Proceso de Contratación Cubierto por el Acuerdo
Incluida Comercial
Canadá SI NO NO NO
Chile SI NO NO NO
Estados Unidos SI NO NO NO
El Salvador NO NO NO NO
Guatemala NO NO NO NO
Honduras NO NO NO NO
Liechtenstein NO NO NO NO
Suiza SI NO NO NO
México NO NO NO NO
Unión Europea SI NO NO NO
De conformidad con lo establecido en la SECCIÓN 4, SUBSECCIÓN 1 del Decreto 1082 de 2015, se deja
constancia que la presente contratación no se encuentra cobijada por ningún acuerdo internacional o tratado de
libre comercio vigente para el Estado Colombiano
Supervisión: La supervisión del contrato será ejercida por el funcionario que designe el Subdirector del Centro
Agroindustrial y Pesquero de la Costa Pacífica, teniendo en cuenta lo establecido en la Resolución No. 0202 de
2014 de Ia Dirección General del SENA y la Ley 1474 de 2011.
_______________________________________
Carlos Omar Vinueza Hidalgo
Firma Ordenador del Gasto
INVITACIÓN A PARTICIPAR No. CAPCP-054 DE 2017
FORMATO No. 1
Señores
Centro Agroindustrial y Pesquero de la Costa Pacífica
Sena Regional Nariño
Respetados señores:
Por medio de los documentos adjuntos presento propuesta para participar en el Proceso de Selección de
Mínima Cuantía mediante Invitación Pública No. _____________________, cuyo objeto es
_________________________________________________________________________________________
____________________________________________, según los requerimientos de la Entidad, de acuerdo a
las ESPECIFICACIONES TÉCNICAS REQUERIDAS.
Así mismo, en el evento de resultar favorecido con la adjudicación, me comprometo a presentar los documentos
requeridos para la suscripción del contrato y a efectuar los trámites para la legalización y ejecución del mismo,
dentro de los plazos establecidos para el efecto. Igualmente, me comprometo a ejecutar el objeto contractual de
acuerdo con los documentos que hacen parte del proceso de selección, así como los del Contrato, la oferta de
precio y las demás estipulaciones de la misma, en las partes aceptadas por el SENA.
1. Que conozco las condiciones del proceso de selección e información sobre preguntas y respuestas, así
como los demás documentos relacionados con el objeto a desarrollar y acepto cumplir todos los
requisitos en ellos exigidos, para lo cual me comprometo a diligenciar todos y cada uno de los formatos
exigidos o la información contenida en ellos.
2. Igualmente, declaro bajo la gravedad del juramento que toda la información aportada y contenida en mi
propuesta es veraz y susceptible de comprobación.
3. Que acepto las condiciones y demás exigencias para la ejecución del Contrato.
4. Que en caso de que se me adjudique el Contrato me comprometo a suscribir el acta de iniciación u
orden de ejecución y al terminar el Contrato dentro de los plazos contractuales, de acuerdo con lo
establecido en los documentos del proceso de selección.
5. Que conozco y acepto en un todo las leyes generales y especiales aplicables a este proceso
contractual.
6. Que con la firma de la presente carta bajo la gravedad del juramento, manifiesto que el proponente (o
los integrantes del proponente si el mismo es un Consorcio o Unión Temporal) no se encuentra incurso
dentro de las inhabilidades, incompatibilidades o prohibiciones o conflictos de intereses, establecidos
en la Constitución Política, la Ley 80 de 1993 y demás normas pertinentes.
7. Que he recibido y conozco las siguientes adendas:
________de fecha____________________________________
________de fecha____________________________________
INVITACIÓN A PARTICIPAR No. CAPCP-054 DE 2017
REPRESENTANTE LEGAL:
VALIDEZ DE LA PROPUESTA:
(En caso de Consorcio o Unión Temporal, se debe indicar el nombre de cada una de las partes que lo
conforman).
10. Que la presente cotización no contiene información confidencial. (En caso contrario deberá indicarse de
manera explícita los folios en los cuales obra tal información y la justificación legal y técnica que
ampara esos documentos).
11. Que declaro bajo la gravedad de juramento que el proponente SI ____ o NO____ ha sido sancionado
por alguna(s) de las Entidades Estatales enunciadas en el artículo 2 de la Ley 80 de 1993 con multa o
cláusula penal, mediante providencia ejecutoriada dentro de los últimos DOS (2) años anteriores a la
fecha definitiva de cierre del proceso de selección en referencia. (En caso afirmativo, se deben
relacionar las multas, las cláusulas penales respectivas y anexar copia de las sanciones y de las
constancias de ejecutoria correspondientes.)
12. Que incluyo (incluimos) los siguientes anexos a la propuesta (enumerarlos y detallarlos)
13. Que las comunicaciones relativas a este Proceso de Selección las recibiré en la siguiente dirección:
Dirección: _______________________________________________________
Ciudad: _______________________________________________________
Correo Electrónico: _______________________________________________________
Atentamente,
NIT.:_________________________________________________________________
C. C. Nº ______________________ de ___________________
FORMATO No. 2
Objeto:___________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
_____________________________________
Ciudad y fecha
Señores
Centro Agroindustrial y Pesquero de la Costa Pacifica
Sena Regional Nariño
Los precios ofrecidos en esta oferta técnica y económica, comprenden el IVA, así como todos los gastos y
costos en que incurra el oferente aceptado para la legalización y cumplimiento de la oferta aceptada objeto del
proceso de la referencia, pago de los impuestos y descuentos de ley a que haya lugar.
Fichas técnicas detalladas: Allego a mi oferta las fichas técnicas detalladas de cada uno de los productos en la
marca que ofrezco, las cuales hacen parte integral en esta oferta técnica y económica.
FORMATO No. 3
FORMATO No. 4
CERTIFICACIÓN DE PAZ Y SALVO POR CONCEPTO DEL PAGO DE OBLIGLACIONES AL SISTEMA DE
SEGURIDAD SOCIAL
Señores
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE
CENTRO AGROINDUSTRIAL Y PESQUERO DE LA COSTA PACIFICA
REGIONAL NARIÑO
Asunto: Certificación de paz y salvo por concepto del pago de obligaciones al Sistema de Seguridad Social y
Aportes Parafiscales.
El suscrito (persona natural, revisor fiscal o representante legal, según sea el caso), certifica que la empresa
______________________, identificada con el NIT. ___________________, se encuentra a paz y salvo por
concepto del pago de sus obligaciones con los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y a portes a
las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de
Aprendizaje de todo el personal que se encuentra laborando dentro de la misma y que así lo requiere, durante
los últimos seis (6) meses.
Lo anterior para cumplir lo establecido en el art. 50 de la Ley 789 de 2002 y la Ley 1150 de 2007.
En caso de presentar acuerdo de pago con alguna de las entidades anteriormente mencionadas, deberá
precisarse el valor y el plazo previsto para el acuerdo de pago, con indicación del cumplimiento de esa
obligación.
La presente se expide a los _____ días del mes de ______ del año 2015, en __________
Cordialmente,
Revisor Fiscal:
Nombres y Apellidos:
Número de identificación:
Tarjeta Profesional No:
Firma: __________________________
FORMATO No 5
Señores
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE
CENTRO AGROINDUSTRIAL Y PESQUERO DE LA COSTA PACIFICA
REGIONAL NARIÑO
El suscrito (persona natural, revisor fiscal o representante legal, según sea el caso), certifica que la empresa
______________________, identificada con el NIT. ___________________, no me encuentro incurso en
algunas de las causales e inhabilidades e incompatibilidades establecidas en la Constitución Política de
Colombia, artículos 8 y 9 de la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, artículos 1,2, y 4 de la Ley 1474 de 2011,
Decreto 1082 de 2015 y demás disposiciones legales vigentes, además no me hallo reportado en el boletín de
la Contraloría General de la Republica (artículo 60 de la Ley 610 de 2000).
La presente se expide a los _____ días del mes de ______ del año 2017, en __________
Cordialmente,
Revisor Fiscal:
Nombres y Apellidos:
Número de identificación:
Tarjeta Profesional No:
Firma: __________________________