PDVSA

MANUAL DE PROYECTOS DE INVERSIÓN DE CAPITAL

VOLUMEN 3

CAPITULO 1 FASE IMPLANTAR

PDVSA N° TÍTULO

PIC--03--01--09 COMPLETACIÓN MECÁNICA

0 JUL.09 EMISIÓN ORIGINAL 8 M.T. L.T. L.T.

REV. FECHA DESCRIPCIÓN PAG. REV. APROB. APROB.

APROB. Mariana Toro FECHA JUL.09 APROB. Luis Tovar FECHA JUL.09

E PDVSA, 2005 ESPECIALISTAS

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Índice
1 OBJETIVO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
2 ALCANCE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
3 REFERENCIAS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
4 DEFINICIONES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
5 RESPONSABILIDADES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
5.1 Gerente / Supervisor de la Región / ACE u ORP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
5.2 Gerente / Supervisor / Líder del Proyecto u ORP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
5.3 Equipo Técnico de Trabajo (ETT) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
6 PROCEDIMIENTO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
6.1 Generalidades . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
7 BIBLIOGRAFÍA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
8 ANEXOS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
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1 OBJETIVO
Establecer los pasos para la correcta completación mecánica de las instalaciones
objeto de los Proyectos de Inversión de Capital desarrollados por la Organización
Responsable de Proyectos (ORP) pertenecientes a las Áreas Corporativas
Específicas (ACE).

2 ALCANCE
Aplicable a todos los proyectos en su Fase Implantar realizados por todas las ORP
pertenecientes a las ACE de las filiales.

3 REFERENCIAS
3.1 Petróleos de Venezuela – PDVSA
PIC–01–01–00 “Glosario”.

4 DEFINICIONES
Ver documento PDVSA PIC–01–01–00 “Glosario”.

5 RESPONSABILIDADES
5.1 Gerente / Supervisor de la Región / ACE u ORP
Es el responsable de la implementación de este procedimiento durante la fase
implantar.

5.2 Gerente / Supervisor / Líder del Proyecto u ORP

Es el responsable de la implantación de este procedimiento durante la fase
implantar.

5.3 Equipo Técnico de Trabajo (ETT)

Es el responsable de la aplicación de este procedimiento durante la fase implantar.

6 PROCEDIMIENTO
6.1 Generalidades
6.1.1 La completación mecánica de la obra declara la finalización de la Fase Implantar
y el término de la construcción de la instalación objeto del proyecto.
6.1.2 Se requiere verificar que todas las áreas, sistemas y equipos han sido completadas
estructural y mecánicamente de acuerdo con la última edición de planos de
ingeniería, especificaciones técnicas, instrucciones de trabajo, normas, códigos y
regulaciones aprobados.
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Paso
Responsable Acciones / Responsabilidades
No.
1 Equipo Técnico de Revisar la completación de la obra en cada una de sus
Trabajo (ETT) áreas, sistemas y equipos. Como puntos de interés en
la revisión considerar:
a. Objetivos del proyecto.
b. Alcance.
c. Especificaciones de diseño.
d. Especificaciones de materiales y equipos.
e. Especificaciones de construcción.
f. Catálogo mecánico.
g. Manuales técnicos.
h. Manuales de operación y mantenimiento.
i. Planos como construidos.
j. Cierre de puntos pendientes de construcción (no
relacionados con la operación)
k. Lista de materiales sobrantes
l. Plan preliminar de arranque
m. Verificación del adiestramiento del personal de
operaciones y la materialización del plan de
aseguramiento tecnológico.
n. Consolidar la documentación (dossier) de control
calidad construcción.
Informar al Gerente/Supervisor / Líder de Fase
Implantar la finalización de la completacion mecánica de
las instalaciones.
2 Gerente/Supervisor / Informar mediante memorandum al Custodio de la
Líder de finalización de la construcción (Ver Anexo A).
Implantación Coordinar con el Custodio o el Equipo de Arranque y
organizaciones involucradas en el funcionamiento de la
instalación visita a las instalaciones para verificar la
completación mecánica de la instalación.
Obtener firmas del Acta de Completación Mecánica de
las Instalaciones (Ver Anexo B).
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Paso
Responsable Acciones / Responsabilidades
No.
3 Gerente/Supervisor / Informar a Máxima Autoridad de la Fase Implantar (si
Líder de aplica) sobre finalización de la obra.
Implantación Preparar documentación de cierre del proyecto y de
entrega al Custodio de la instalación.
Preparar el Acta de Recepción Provisional
(completación física) de la Instalación (Anexo C).
Entregar (si aplica) a la Máxima Autoridad de Fase
Implantar/Gerente/Supervisor / Líder de Implantación
para obtención de firmas, si no aplica, obtener las firmas
de aceptación provisional.
Preparar documentación para la Fase Operar.
4 Máxima Autoridad de Obtener del Custodio firma de Acta de Recepción
Fase Provisional (completación física) de la Obra.
Implantar/Gerente/Su Informar resultados a la Máxima Autoridad ORP.
pervisor / Líder de
Implantación

7 BIBLIOGRAFÍA
PDVSA PIC–01–01–02 “Guías de Gerencia para Proyectos de Inversión de Capital
(GGPIC)”, Fase Implantar.

8 ANEXOS
Anexo A Memorandum de Completación de Construcción de las Obras del
Proyecto.
Anexo B Acta de Verificación de Completación Mecánica de las Instalaciones.
Anexo C Acta de Recepción Provisional (completación física) de la Instalación.
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ANEXO A MEMORANDUM DE COMPLETACIÓN DE CONSTRUCCIÓN DE LAS OBRAS

DEL PROYECTO

Para: Gerencia del Cliente

De: Gerente/Supervisor / Líder de Implantación

Asunto: Notificación de Completación Mecánica de la(s) obra(s) del Proyecto:

La presente tiene como finalidad informarle la completación mecánica de las obras del proyecto
referido. Corresponde entonces la creación formal de su parte del Equipo de Arranque para
iniciar la Fase Operar del Proyecto y efectuar todas las pruebas de la instalación para su debida
puesta en operación.

Atentamente,

Nombre del Gerente/Supervisor / Líder de Implantación

C.C.: Máxima Autoridad de Fase Implantar/Gerente/Supervisor / Líder de Implantación.

Archivo del Proyecto.
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ANEXO B ACTA DE VERIFICACIÓN DE COMPLETACIÓN MECÁNICA DE LAS

INSTALACIONES

FECHA:
PROYECTO No.:
TÍTULO DEL PROYECTO.:

La Supervisión de Construcción del proyecto informa la Completación Mecánica de la Obra,

considerándola apta para proceder a sus pruebas y arranque.

Se deja constancia de ello en la presente Acta a los ______ del mes de__________ del
año _______________.

Por la Supervisión del Proyecto Por la Gerencia Custodia de la

Instalación / Equipo de
Arranque

Original: Gerencia Custodia de la Instalación / Equipo de Arranque

Copia: Organización Responsable del Proyecto

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ANEXO C ACTA DE RECEPCIÓN PROVISIONAL (COMPLETACIÓN FÍSICA) DE LA

INSTALACIÓN

ACTA DE RECEPCION PROVISIONAL

ACTA DE RECEPCION PROVISIONAL DE LA OBRA SEGÚN CONTRATO No.:

RELATIVOS A LOS TRABAJOS:

En el día de hoy, reunidos por una parte EL INGENIERO INSPECTOR y el CUSTODIO de

PDVSA, responsables de la obra, y por la otra parte EL REPRESENTANTE DE LA
CONTRATISTA, se procedió a la inspección, revisión y evaluación de los trabajos
realizados por este último en la cual se determinó que la ejecución de éstos se adapta a
las condiciones estipuladas en la contratación, por lo cual se acordó proceder a la
ACEPTACION PROVISIONAL DE LA OBRA en referencia.

La presente aceptación no exime a EL CONTRATISTA, en caso de que aplicase, de la

pena pecuniaria prevista en el contrato antes citado, por el retardo en que haya incurrido
en el plazo de ejecución de la obra, ni de cualquier otra u otras obligaciones derivadas del
contrato o de la ley.

PDVSA, se reserva el derecho de practicar cualquier comprobación posterior a fin de

salvaguardar los intereses de la empresa.

CONTRATO No.:
EMPRESA CONTRATISTA:
FECHA DE INICIO DE LA OBRA:
PLAZO DE EJECUCION DE LA OBRA:
FECHA DE TERMINACION ESTIMADA:
FECHA DE TERMINACIÓN DE LA OBRA:

En señal de conformidad, se firma la presente acta en, , a los ( ) días

del mes de de

EL INGENIERO INSPECTOR Por LA CONTRATISTA

Nombre y Apellido: Nombre y Apellido:
Firma Firma
C.I.: C.I.:
EL CUSTODIO DE LA OBRA
Nombre y Apellido:
Firma
C.I.: