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001-2016
INFORME DE AVANCE No 1
JULIO DE 2016
Julio 29 de 2016
CONTRATO CONJUNTO No. 001-2016
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Tabla de contenido
1 Introducción ................................................................................................................................ 4
2 ACTIVIDADES ............................................................................................................................... 5
3 EJECUCION................................................................................................................................. 19
4 RESULTADOS ............................................................................................................................. 20
5 ANEXOS ..................................................................................................................................... 24
Tabla de Ilustraciones
Tabla de Tablas
1 Introducción
Cumpliendo con el objetivo de la Invitación abierta No 006 de 2016 “LEVANTAMIENTO DE
INVENTARIO Y AVALÚO TÉCNICO DE BIENES MUEBLES DE PROPIEDAD DE SALUDCOOP EPS EN
LIQUIDACIÓN Y CORPORACIÓN IPS SALUDCOOP EN LIQUIDACIÓN” para la realización del inventario
y avalúo de los bienes muebles de propiedad de las empresas Saludcoop EPS en liquidación y
Corporación IPS Saludcoop en liquidación, y las empresas conexas del Grupo de Saludcoop, a
continuación se presenta el Informe de Avance No 1, con un detalle de las labores realizadas.
Para lo cual se realizaron las visitas previstas de inventario en las diferentes sedes determinadas
para el periodo comprendido entre junio 13 de 2016 a julio 2 de 2016, realizándose las labores de
conteo, inventario, plaqueteo, conciliación y valoración de activos fijos pertenecientes a las
mencionadas empresas en liquidación.
De esta manera, el presente informe sintetiza el avance parcial de las labores desarrolladas durante
la ejecución del contrato con fecha de corte a 2 de Julio de 2016. Y la organización del informe se
conforma en cuatro secciones: A continuación de la introducción del informe, se presentan las
metodologías seguidas para el desarrollo de las actividades ejecutadas, posteriormente se presenta
el avance en la Ejecución, con un detalle de las sedes visitadas y tratamiento asignado para su
ejecución. Por último, se presentan los principales resultados obtenidos en el período y los
principales productos, objeto de la ejecución de labores durante esta fase.
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2 ACTIVIDADES
Este capítulo presenta las metodologías para la ejecución de las labores de toma física y valoración
que se realizaron durante este periodo
De manera tal que el personal delegado por CEG, relacionaron los activos en un aplicativo de
Inventario de Activos Fijos, relacionando las diversas características particulares de cada uno de los
activos. Es de anotar, que el aplicativo de inventarios posee un encabezado en donde se
relacionaran los datos específicos de cada ubicación del activo, así como los datos generales de los
funcionarios responsables de los activos.
De la misma forma en el detalle del activo; el aplicativo permite ingresar datos como Placas de
Inventario (anteriores con el fin de conservar la trazabilidad del inventario; así como placas de
marcación nuevas impuestas en el inventario de 2016) y otro tipo de atributos específicos del activo,
como es el caso de los Estados de conservación, en particular lo relacionado con lo referente a las
Bajas (estas últimas acorde al criterio dispuesto en el acompañamiento del inventario)
Es de aclarar que el inventario se basa en una inspección visual de los activos y por tanto los criterios
sobre los estados de conservación y de funcionamiento, se basan y fundamentan en la inspección
visual y en la información suministrada durante el acompañamiento en el inventario. De igual
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manera el registro fotográfico se constituye en una base para corroborar la existencia y el estado
del activo en el momento del inventario y adicionalmente hace parte de la Ficha Técnica por Activo;
en donde además de relacionar los atributos físicos del bien se presenta su registro fotográfico y
placas de marcación impuestas.
Igualmente, para efecto de control CEG S.A.S, dispuso en cada ubicación visitada de Placas de
Marcación de cada una de las Empresas Liquidadoras y de una Placa de Inventario General CEG, tal
como se presentan en la siguiente ilustración:
Teniendo en cuenta lo anterior, se trata que todos los activos encontrados en cada ubicación, se
identifiquen por lo menos con una Placa de Marcación (Placa General de Inventario CEG) y máximo
con dos (Placa de Propiedad).
VMU = ( VB ) * FD * ( 1 – D )
Donde
VR = (VB* S)
Donde
CEG tiene en cuenta en su valoración normas internacionales generalmente aceptadas, como son
aquellas dispuestas por el Comité Internacional de Normas de Valoración (International Valuation
Standards Committee - IVSC). Estas normas aseguran la realización de valoraciones bien
fundamentadas y desarrolladas conforme a estándares internacionales.
En concreto se te en cuenta las siguientes normas dictadas por el IVSC: “Conceptos y Principios
Generales de Valoración. “
A lo largo del tiempo se han desarrollado curvas de supervivencia para bienes físicos, de manera
que representen gráficamente la cantidad de elementos de un grupo original que existe en cada
rango de edad. De forma tal, en estas curvas se indica el porcentaje de bienes (En porcentaje o
dinero) que permanecen en servicio en edades que van de cero a la máxima edad. A continuación,
se presentan los principales términos que deben ser tenidos en cuenta durante el manejo de las
curvas de supervivencia:
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Curva de Vida
Curva de
Probable
Supervivencia
Curva de Frecuencia
Fuente: Marston, Anson. Winfrey, Robley. Hempstead Jean. Valoración de Instalaciones Industriales. 1969
De las curvas de supervivencia, puede ser calculada la vida promedio de servicio, como también
otras funciones, tales como la esperanza de vida restante o remanente, la vida probable, y la curva
de frecuencia. Dichas funciones pueden ser obtenidas geométricamente de la siguiente manera:
• La esperanza de vida promedio en cualquier edad, puede ser calculada obteniendo el área
debajo de la curva, de la edad lograda a la edad máxima, y a dividir esta área por el
porcentaje obtenido en la edad lograda
Porcentaje
Supervivencia
Porcentaje de la
Vida Media
Fuente: Marston, Anson. Winfrey, Robley. Hempstead Jean. Valoración de Instalaciones Industriales. 1969
de patrones estándares de dispersión de retiro. La dispersión del retiro simplemente reconoce que
las cuentas están comprendidas por activos o unidades individuales que tienen diversas vidas. La
dispersión del retiro es la dispersión de retiros por edad para los activos individuales alrededor de
la vida de servicio media para los activos enteros del grupo. Si uno piensa en términos de una curva
en forma de "campana", la dispersión representa la dispersión de acontecimientos alrededor del
promedio.
Hay cuatro familias en el sistema de Iowa, etiquetado de acuerdo con la localización de los modos
del retiro en la relación a la vida media y a la altura relativa de los modos. La designación de la letra
de cada familia de curvas (L, S, R u O) representa la localización del modo de la curva de frecuencia
asociada con respecto a la vida de servicio media.
• Las Curvas L (Left) representan curvas sesgadas a la izquierda, en las cuales la frecuencia
más grande del retiro ocurre, o antes de, la vida de servicio media.
• Las Curvas S (Simmetry) representan curvas en las cuales la frecuencia más grande del retiro
ocurre en la vida de servicio media.
• Las Curvas R (Right) representan curvas sesgadas a la derecha, en las cuales la frecuencia
más grande ocurre, después de la vida de servicio media.
• Las Curvas O (Origin) corresponde a curvas en las cuales la frecuencia más grande de retiro
ocurre en el origen, o inmediatamente después de la edad cero.
Los subíndices numéricos representan las alturas relativas de los modos de las curvas de frecuencia
dentro de cada familia. Un número identifica el rango de dispersión, de esta manera un número
bajo representa un patrón amplio y un número alto identifica un patrón estrecho. La combinación
de una letra y de un número define el patrón de la dispersión. La combinación de una vida de
servicio media con una curva de Iowa proporciona una curva de supervivencia que representa cómo
sobrevivirá un grupo de activos, o inversamente como se retiraran, sobre la vida de servicio media.
De esta manera se puede considerar como las aplicaciones esenciales de estas curvas, los siguientes
aspectos:
A continuación, se presentan las curvas Iowa, (Curva de Supervivencia Modal, Curva de Vida
Probable y Curva de Frecuencia) para cada uno de los tipos definidos:
Ilustración 4 -Curva Iowa Tipo L Modal Izquierdo Ilustración 5 -Curva Iowa Tipo S Modal Simétrico
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Por tanto el propósito de la utilización de curvas Iowa en este estudio, será la obtención de los
factores técnicos de depreciación y en concreto la obtención de vidas útiles y remanentes probables
para los diferentes activos.
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300,00%
250,00%
200,00%
150,00%
100,00%
50,00%
0,00%
0,00% 20,00% 40,00% 60,00% 80,00% 100,00% 120,00%
2.3.3.4 Deméritos
El método de valoración requiere además establecer ciertos supuestos que sirven para reducir la
complejidad o para resolver problemas que surgen de la imposibilidad de adquirir conocimiento
absoluto en adelantes estos parámetros serán llamados DEMERITOS.
En su mayoría los deméritos se obtienen a partir del inventario y de la información suministrada por
las distintas áreas de operación y mantenimiento.
• Factor de Riesgo: Los niveles de riesgo asociados con la ubicación geográfica de los equipos
a valorar; ya sea por el difícil acceso a estas zonas o por las condiciones de vulnerabilidad
que presentan en cuanto a seguridad, se encuentran resumidos en la siguiente tabla:
• Factor de Mercado. Indica el grado de transabilidad en el mercado de los activos a valorar;
se expresa como un porcentaje y se determina con un 100% cuando es altamente
negociable.
Tabla 2 - Deméritos
N Nuevo
Estado de Conservación del B Bueno
EC
Bien R Regular
M Malo
B Bajo
AR Factor de Riesgo M Medio
A Alto
A 100% - 91%
B 90% - 71%
CO Condiciones de Operación C 70% - 51%
D 50% - 31%
E 30% - 0%
A Alta
M Media
OB Obsolescencia B Baja
P Punta
N No
A Alta Transabilidad
FM Factor de Mercado M Media Transabilidad
B Baja Transabilidad
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3 EJECUCION
3.1 Visitas de Inventario.
El presente Informe de Avance abarca las siguientes sedes visitadas en el periodo comprendido
entre el día 13 de junio de 2016 hasta el 2 de julio de 2016, En la Tabla No 3., se muestra un resumen
del estatus del inventario a la fecha:
De igual forma en la Tabla No 4., se presentan la relación de horarios en la ejecución del inventario:
En el Anexo 1., se presentan las Acta de Inicio y Finalización por las sedes relacionadas
anteriormente.
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4 RESULTADOS
1. Resultados de Inventario
EQUIPO DE
EQUIPO EQUIPO DE EQUIPO DE EQUIPO MUEBLES Y TOTAL
SEDES TELECOMUNICA MAQUINARIA
BIOMEDICO COMPUTO OFICINA MEDICO ENSERES GENERAL
CIONES Y EQUIPO
BODEGA 7 DE AGOSTO 27 3 21 11 4 1 733 800
BODEGA NORMANDIA 36 13 40 166 12 35 509 811
BODEGA RIONEGRO - 4.152 1.308 379 - 3 20 5.862
BODEGA VOLMO 12 469 142 728 - 13 1.186 2.550
CASA CUENTAS MEDICAS - 127 2 4 - - 174 307
CENTRAL DE AUTORIZACIONES CUNDINAMARCA - 667 37 62 - 14 975 1.755
DIRECCION ADMINISTRATIVA NACIONAL - 705 72 68 - - 1.441 2.286
REGIONAL CUNDINAMARCA - 46 10 1 - 3 252 312
SEDE ADMINISTRATIVA SALUDCOOP EN LIQUIDACION - 318 19 32 - 2 478 849
Total general 75 6.500 1.651 1.451 16 71 5.768 15.532
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Identificacion de Propiedades
CORPORACION IPS
SALUDCOOP EPS SALUDCOOP EN
EN LIQUIDACION LIQUIDACION
16% 4%
OTRAS EMPRESAS
POR IDENTIFICAR 17%
63%
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Teniendo en cuenta que para las Empresas en Liquidación se estima un total de 105.710 Activos,
distribuidos en 66.457 Activos propiedad de Saludcoop EPS en Liquidación y 39.253 Activos
propiedad de Corporación IPS Saludcoop en Liquidación; la ilustración 9., presenta una gráfica de
barras que compara la estimación del total de activos a encontrar frente al inventario ejecutado a 2
de Julio de 2016.
2. Resultados de Avaluó.
5 ANEXOS
1. Base De Datos Inventario General
2. Base de Datos Inventario Saludcoop EPS en Liquidación
3. Base de Datos Inventario Corporación IPS Saludcoop en Liquidación
4. Base de Datos Avalúo.
5. Ficha por Activo Saludcoop EPS en Liquidación
6. Ficha por Activo Corporación IPS Saludcoop en Liquidación