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PROVEDORES E INVENTARIO
B - GESTIÓN OPERATIVA
Atender consultas e inquietudes de proveedores.
Registrar los asientos contables referente a proveedores.
Revisar las facturas contra inventario:
Registro de fechas de vencimiento, lote, registro invima
Colaborar con labores afines: recibir pedidos de proveedores, organizar en el
almacén, en caso de inconsistencias o reclamos llamar a los proveedores.
Revisar salidas de almacén entregadas a los mensajeros
Revisar inventario e informar a la parte financiera para que realice pedidos a
los proveedores
Atender pedido diario de reactivo de las Bacteriólogas, alistar y entregar.
(Llenar formato salida de almacén)
Dar ingreso al sistema y salidas de almacén de las Bacteriólogas
Ingreso de las ordenes de pedidos de las sedes.
Realizar inventario periódico físico.
Revisar y conciliar inventario físico vs sistema.
Llevar control de salidas de almacén
Realizar pedido a proveedores
Diligenciar Formato de revisión de facturas de proveedores.
Contabilización de los las facturas de proveedores e ingreso a sistema de
inventario.
Sacar fotocopia a facturas: Original guardar en a-z para pago y copias en
archivo de ingresos al almacen
Realizar retenciones correspondientes.
GESTIÓN OPERATIVA
Si son excedentes:
Si es de un particular se ingresa el dinero.
Si es un copago, se debe revisar la orden, con el número de cedula consultar el
afiliado, cuál es su rango salariar para comprobar el valor del copago e ingresar.
Si son faltantes:
Revisar el detallado para comprobar que no se han modificado órdenes.
En caso de que si falte el dinero, llamar a la sede correspondiente y enviar el
listado de los Pacientes atendidos ese día para que revisen e informen donde
está el error y envíen dinero.
NOMINA