Ensayo: INCIDENCIA DE LOS PROCESOS EN LAS EMPRESAS

Por: Diego Fernando Ortiz Hernández

Tutor: Luis Alberto Oñoro Gutierrez
Febrero 12 de 2018

La palabra empresa nos evoca una entidad o un lugar donde se tiene como objetivo la
producción de algún elemento o accesorio determinado; en fin, esta ha sido definida de
diversas maneras por diverso numero de autores, una de estas definiciones es la
siguiente:
“Una empresa está constituida por un grupo de personas en torno a un mismo objetivo,
ya sea la venta de un producto, un servicio, realizar alguna acción social, entre otros”.i
En la actualidad nos encontramos en un mundo que particularmente llamaría
“empresarial”, debido a que encontramos empresas dedicadas a la producción de
cualquier producto, todo producto o elemento al que tenemos acceso es producido por
una empresa.
Dentro de esta gran cantidad de empresas encontramos que a diario surgen nuevas
empresas, pero también encontramos empresas con gran trayectoria, algunas con
décadas o hasta siglos de funcionamiento, pero sin importar su trayectoria o tiempo de
funcionamiento todas estas tienen algunos elementos en común, como lo es el que
todas ellas integran diversos procesos para su funcionamiento, los cuales son necesarios
y cada uno de estos tiene una función específica y una gran importancia dentro del
desempeño de esta.
A medida que el tiempo ha ido avanzando, también ha ido avanzando la tecnología, y
esto ha traído consigo que muchos de los procesos en las empresas han debido de ser
modificados, en muchos casos se ha debido integrar nuevos avances tecnológicos para
optimizar la producción y mantener un nivel competitivo en el mercado. La inclusión de
estos nuevos avances ha permitido que las empresas logren una gran cantidad de
producción y un mayor control de cada uno de los procesos que se realizan dentro de
esta.
Con la inclusión de nuevos sistemas de información, las empresas en la actualidad
tienen la posibilidad de tener un monitoreo, seguimiento y control de cada una de sus
áreas, esto permite que las posibles fallas puedan ser corregidas o evitadas de manera
oportuna, de igual manera, la inclusión o uso de sistemas de información en una
empresa hace posible que se puedan utilizar diferentes elementos como las auditorias
y los controles, aspectos de gran importancia para un optimo desempeño de una
empresa.
Las auditorias son procesos que permiten a una empresa tener un diagnóstico sobre el
funcionamiento de cada una de sus áreas, esto permite tomar decisiones con el fin de
mejorar y lograr mejores desempeños en las áreas en las que se encuentren posibles
falencias.
Los controles son otro aspecto de gran importancia dentro de una empresa, en cada una
de las áreas de una empresa se deben establecer los controles necesarios, tanto de tipo
preventivo, como de tipo correctivo, con el fin de minimizar los riesgos, garantizar la
seguridad y la integridad tanto de la información, de los procesos y del recurso humano
de la empresa.
En la actualidad con el gran avance que día a día va dando la tecnología, la inclusión de
sistemas de información en los diferentes procesos de las empresas se han convertido
en un factor determinante para su funcionamiento y competitividad, debido a que estos
hacen posible que una empresa sea mucho mas productiva; mediante la automatización
de los procesos la producción es mucho mayor y el control y seguimiento de estos se
realiza de manera mas sencilla pero con una mayor efectividad, lo cual ha generado que
en muchos casos los costos de producción sean mucho menores que tiempos atrás, es
decir que el avance de la tecnología y la implementación de sistemas de información en
muchas empresas ha generado que la producción sea mucho más rápida, de mayor
calidad a un costo en muchos casos menor.

i Mesa editorial Merca2.0, DEFINICIONES DE EMPRESA, CONSULTADO DE: Http://www.merca20.com