Facultad de Humanidades

Sección Catarina S.M

Profesorado de Enseñanza Media y Técnico en Administración Educativa

Curso:
Administración Financiera

Docente:
Roberto Isaías Mazariegos

Tema:
Elaboración de Presupuestos

Estudiante:
René Guzmán Méndez

Carné:
201518981

Fecha:
23/04/2017
 ELABORACIÓN DE PRESUPUESTO
 IDENTIFICACIÓN DE LOS RECURSOS REQUERIDOS
Requiere conocer la información técnica detallada del proyecto. Deben
imaginar cómo sucederá su ejecución. No se debe excluir ningún recurso o
actividad, para garantizar que todos los necesarios puedan ser cuantificados
monetariamente. Los recursos pueden ser humanos, materiales y de cualquier
otro tipo.

 DEFINICIÓN Y CLASIFICACIÓN DE LOS TIPOS DE GASTOS

DEL PROYECTO
Gastos: Son aquellos egresos o erogaciones económicas que se efectuarán
durante la ejecución del proyecto para lograr sus objetivos.

DEBEN IDENTIFICARSE:

 Inversiones: Son elementos materiales de uso duradero que se obtienen con

la intención de utilizarlos en el desarrollo de las actividades y no de ser
gastados rápidamente (se refiere a la adquisición de terrenos, maquinarias,
equipos, ejecución de construcciones y otra infraestructura).

 Gastos directos e indirectos: Son los gastos cotidianos que se efectuarán

durante la etapa de ejecución y puesta en marcha del proyecto para que éste
funcione y produzca los resultados y el impacto deseado.

 Gastos directos: Se refiere a gastos derivados de insumos y personal. Por

ejemplo el personal directamente vinculado a la ejecución del proyecto, los
materiales que se utilizarán en el mismo, etc.

 Gastos indirectos: Permiten el adecuado desenvolvimiento del proyecto

porque garantizan el cumplimiento de los objetivos y aumentan su eficiencia,
aunque no son recursos consumidos directamente en el proceso de ejecución
del mismo. Se refiere, por ejemplo, a gastos de coordinación, monitoreo y
seguimiento del proyecto, entre otros.
 ESTIMACIÓN DE LOS GASTOS
La estimación de los gastos de cada componente material o humano necesario al
proyecto se basa en los precios y costos de los mismos.

El cálculo del gasto dependerá de las cantidades de insumos a adquirir o

actividades a realizar; el tiempo o las características del resultado que se desea,
para el caso del alquiler o contratación de un servicio.

 DETERMINACIÓN DE LAS RÚBRICAS O ITEMS DEL

PRESUPUESTO
Cada presupuesto se estructura en dependencia de las características propias
del proyecto, particularmente de su contenido y plan operativo.

No existe un modelo único para la elaboración de los presupuestos Para que el

presupuesto pueda ser entendido y aceptado por todos aquellos actores y
colaboradores del proyecto, se requiere utilizar en su organización algunos
términos y principios generalmente aceptados.

CLASIFICACIÓN GENERAL QUE PERMITE DESGLOSAR Y

DISTINGUIR LOS GASTOS:

 RECURSOS HUMANOS.
Gastos de personal: Se vinculan al pago de personal de carácter permanente o
fijo, incluyendo el cálculo de la seguridad social/laboral, y la contratación de
servicios de personal a tiempo determinado. Rúbricas o ítems: SALARIOS Y
HONORARIOS: Salarios Honorarios Seguridad social y laboral.

 GASTOS: MATERIALES.
Gastos materiales y de servicios: Bienes y servicios que resultan necesarios
para la ejecución del proyecto.
 EQUIPAMIENTO.
Equipos de oficina Vehículos Maquinarias y equipos agrícolas o industriales.
 MOBILIARIO Y ENSERES.
Muebles Herramientas y similares, Utensilios.
MATERIALES E INSUMOS.
Materias primas Productos especializados
 GASTOS DE COORDINACIÓN, MONITOREO Y EVALUACIÓN
Comunicaciones Transportación Papelería y útiles Auditoría Resulta importante
 considerar que puede incluirse: Un ítem denominado RESERVA, el cual
usualmente se utiliza para cubrir gastos bancarios, u otros similares. Un ítem
para IMPREVISTOS cuando, por ejemplo, el proyecto presenta cierto grado de
imprecisiones económicas o se prevén cambios muy dinámicos en los precios.

 DESGLOSE DEL PRESUPUESTO SEGÚN CRONOGRAMA DE

EJECUCIÓN DEL PROYECTO (FLUJO DE CAJA)
Los gastos clasificados y agrupados en las diferentes rúbricas se distribuyen de
acuerdo a un calendario que coincide con el correspondiente plan operativo del
proyecto.

La planificación del presupuesto por etapas: Resulta la base para garantizar en

qué momento debemos disponer de los recursos financieros necesarios al
proyecto. Cómo estimar el volumen de gastos requeridos para cada etapa.
Disponer y hacer un mejor uso de los recursos financieros del proyecto

 SELECCIÓN DE LAS FUENTES DE FINANCIAMIENTO.

Un paso de la elaboración del presupuesto es: Identificar los diferentes aportes

que son necesarios para cubrir el costo total del mismo. Analizar las posibles
fuentes que pueden proveer recursos al proyecto.

Los aportes pueden ser: Aporte Local de los propios beneficiarios u otros actores
locales o nacionales. Dicho aporte puede ser monetario, o mediante la
colaboración de fuerza de trabajo, asesorías, materiales, insumos, entre otros.
Todos éstos deberán ser valorados en moneda nacional o en divisas. Aporte
Externo proveniente de una o varias fuentes de coop. Internacional.

Las fuentes que pueden proveer recursos al proyecto pueden ser: Donaciones:
constituyen ingresos no reembolsables, tales como los que ofrecen algunos
organismos internacionales u organizaciones de cooperación no guberna-
mentales (ONG’s) extranjeras. Este aporte es principalmente monetario y por ello
se valora generalmente en divisas. ||||1111111111111111111

Fondo revolvente o reembolsable: son ingresos que forman parte de un Fondo

que ofrece financiamiento con determinados compromisos sociales, a fin de que
no se erosione y pueda multiplicar su accionar. Los ofrecen organizaciones de
cooperación para un desarrollo sustentable.

 PRESENTACIÓN DEL PRESUPUESTO

El presupuesto es comúnmente presentado en forma de una tabla donde quedan
sintetizados los pasos anteriormente explicados.