S/4HANA: el nuevo ERP de SAP

10
Junio
2017

SAP S/4HANA: la última SAP HANA: analítica y SAP Fiori: acceso SAP ERP on HANA: el
versión de SAP ERP transaccional usuario primer acercamiento

SAP HANA
Iguácel Ordejón
Resp. Soluciones financieras y logísticas
m.iguacel.ordejon@sap.com
SAP S/4HANA: la última versión de SAP ERP

2
SAP tiene más de 40 años de experiencia gestionando procesos

NetWeaver

mySAP.com Mobile
SAP HANA
R/3 Cloud
client/server Analytics
R/2 Industry Solutions
mainframe Business Suite
R/1

1972 1979 1992 1999/2000 2004 2012+

Las compañías se adaptan a la Software se adapta a las Software se centra en las

tecnología tecnologías personas

3
¿Qué aporta S/4HANA a finanzas?

SAP Ariba l Concur I SAP Fieldglass I SAP Hybris I SAP SucessFactors

4
SAP HANA

SAP HANA

5
Informes del entorno transaccional: enfoques

Aplicación Tradicional: 101010010101

001001010011
Ahora: con HANA
Reporting y operacional
0101101101110
101010010101 100100010011
001001010011
0101101101110
100100010011 separados

>24+hr datos antiguos

ETL
ERP analítica ERP y analítica
en SAP HANA

Aggregate

Multiples fuentes de datos

Multiples fuentes de datos

6 Horas Inmediato
12:00 PM 06:00 AM 10:00:00 AM 10:00:01 AM

Decisiones y Acciones en Datos antiguos Visión y acción instantanea sobre datos

vivos

6
SAP HANA, una base sólida

7
Analítica y reporting con SAP HANA
Reporting operacional

Customer Risk Management Finance and Account Admin Executive

Service Operations Management

SAP HANA

SAP
HANA VDM

Customers Inventory Channel Products Provider Pricing Accounting Planning Forecast

8
SAP HANA, optimizando el ERP

Reporting operacional
Herramientas de BI
(Smart Business Cockpits, aplic. HTML5)
(Design Studio, Lumira,
Analysis for Office …)

SAP Business Suite

Latencia
cero

PLATAFORMASAP HANA

SAP HANA Views

Virtual Data Model

Tablas físiscas

Atomic instantaneous
Tablas Business suite Pre-defined
Datos no SAP / IOT
Hana Database Layer

9
SAP HANA para el ERP: opciones

Aceleradores Suite on HANA SAP Simple Finance

Add-on

SAP ERP SAP ERP SAP ERP

Reporting

Any DB SAP HANA SAP HANA

SAP HANA

Ejecución Informes1 Análisis2 Planificación Simulación

COPA
Accelerator

FI/CO
Accelerator

ERP on HANA
(SoH)
ERP 6.0 EhP 6

Simple Finance
EhP 7 SP03

1 Informe ERP acelerado

2 Nuevos informes SAP HANA Live
10
SAP
ERP
ERP on HANA
SAP
HANA

 Reporting Real real-time

gracias a OLTP+OLAP

 Transacciones aceleradas y  Lógica de aplicaciones re-implementada

nuevas (y reports). directamente en la BD SAP HANA.

 Procesos batch más

rápidos (si requirido)
 Final de procesos batch
en muchos escenarios

 Mejoras en tiempos de BBDD

 No requiere racionar el sistema
por temas de rendimiento
 Reporting detallado más rápido
gracias a la eliminación de agregados
e índices

11
SAP
ERP
ERP on HANA
SAP
HANA

Más de 750 transacciones optimizadas * en el ERP on HANA

Cálculo
AS ABAP “Code to Data”

“Data to Code”

SAP HANA
Database
Cálculo

Code pushdown es la delegación de operaciones y cálculos

intensivos en datos a la base de datos

*Lista completa en nota OSS 1761546

12
SAP HANA, optimizando el ERP

Más de 750 mejoradas

FI 537 25
transacciones
PP 25
transacciones
PS 5
transacciones
1
Nuevas Nuevas
optimizadas optimizadas optimizadas
transacciones transacciones
relevantes relevantes relevantes

MM 30
transacciones
1 QM 37
transacciones
PPM 5
transacciones
Nuevas
optimizadas optimizadas optimizadas
transacciones
relevantes relevantes relevantes

PLM 2 3 SCM 22 LO 44 MIS 8

transacciones transacciones transacciones transacciones
Nuevas
optimizadas optimizadas optimizadas optimizadas
transacciones
relevantes relevantes relevantes relevantes

EAM 17 2 SD 31 EA-PS 42 HCM 9

transacciones transacciones transacciones transacciones
Nuevas optimizadas
optimizadas optimizadas optimizadas
transacciones relevantes
relevantes relevantes relevantes
Fuente: SAP Note1761546 - SAP ERP powered by SAP HANA - Optimizations

SAP Note 1761546 para una lista complete

de optimizaciones
13
SAP HANA, optimizando el ERP

14
SAP
ERP ERP on HANA
SAP
HANA

Runtime data
SQL Performance Tuning Worklist (SWLT)

Nuevo SQL Monitor (SQLM)

 Se puede ejecutar en producción incluso antes de
migraciones
 Captura datos agregados en runtime (numero de
ejecuciones, tiempo de BD, tablas, transacciones)

Correlate and optimize

 Definir contexto desde la perspectiva del negocio (punto de
Static code entrada, transacciones, datos involucrados)
analysis  Buscar código con mejor relación coste / beneficio
 Reparar los errores de rendimiento y "inesperados"
accesos de bases de datos
 Encontrar código que puede ser “Pushdown" hacia SAP
HANA (por ejemplo, mediante un procedimiento de
Improved / new code inspector checks, e.g.
comandos SQL)
 Instrucciones SELECT anidadas en todas las unidades de
modularización
 Columnas usadas contra las columnas seleccionadas

15
SAP Fiori – nueva interfaz de usuario

16
SAP Fiori User Experience Paradigm

Instant
Role-based Responsive Simple Coherent
Value

De-composition All sizes, devices, 1 user Apps that speak Low barrier
into task-based versions, channels 1 use case the same language to adoption
experience 3 screens

17
The SAP user experience strategy

New Applications Existing Applications

TopSAP
use

Usage/Reach
Fiori
scenarios
Core use
Renovation Specific
Enablement customer
Tools value
scenarios
use scenarios
(e.g. SAP Screen Personas)

NEW RENEW ENABLE

18
 Fiori Launchpad
One entry point for the user

Role based & Theming and branding

persona centric Personalization

Stable URLs for

bookmarking and
Search, collaboration sharing
and feeds in first wave
Multiple Platforms

Multiple
Devices SAP Fiori Active Tiles,
Provides the most
impactful real-time
information and KPIs
at a glance

This is the current state of planning and may be changed by SAP at any time.
19
Renew user experience of SAP functions across LOBs…

Manufacturing Finance

Supply Chain Human Resources

SAP
Fiori
R&D, Engineering Sales & Marketing

Asset Management Procurement

Cross lines of business and industries

20
and user roles

Finance Human Resources Sales & Marketing Procurement

 Accounts Payable & G/L  Employee  Sales Representative  Inventory Accountant

Accountant  Manager  Inside Sales Representative  Purchaser
 Access Control  Sales Manager  Strategic Purchaser
Administrator
 Marketing Manager
 Financial Close Manager  Employee / Manager
 Controller
 Cash Manager
 Security Manager
 Employee
 Manager

Manufacturing Supply Chain R&D, Engineering Asset Management

 Production Worker &  Supplier  Project Manager & Planner  Maintenance Worker &
Supervisor Planner
 Supply Planner  Program Manager
 Quality Engineer
 Shipping Specialist  Project Team Member
 Production Planner
 Product Manager
 MRP Controller
 Transportation Manager

21
 SAP Fiori app types

Transactional Analytical Factsheets SAP Smart Business

Task-based access Insights Search and explore Insight to action cockpit

Access tasks to create, change, Get a visual overview of a View essential information about Analyze and evaluate strategic
approve processes with guided complex topic for monitoring or an object with contextual or operational KPIs in real time
navigation tracking purposes navigation between related and trigger the right action
objects

Runs on: Runs on:

22
Example: SAP Fiori apps for R&D, Engineering

SAP Smart Business for project execution

Project Manager/
Project Planner Confirm Project Confirm Network Change WBS
Milestones Activity Element Status

WBS Element WBS Element Project Missing Project Open Overdue Project Due Project PO
Cost Variance Costs at Risk Parts Reservations PO Items Items

Overdue Project Due Project Overdue Network Due Network Overdue WBS Due WBS
Milestones Milestones Activities Activities Elements Elements

Activity
Project Claim Project Milestone Confirmation Network Network Activity Project Definition WBS Element

Approve Decision Change Portfolio Create Portfolio

Program Manager Points Items Item Proposals

Confirm Project
Project Team Member Tasks Transactional
Analytical
Factsheet
SAP Smart Business

23
SAP HANA Is The Innovation Platform

SAP Fiori as the foundation of user experience for SAP HANA

SAP FIORI UX PARADIGM

run optimize innovate

SAP Business Suite SAP HANA Own & 3rd party SAP HANA
BW
powered by SAP HANA applications applications

SAP HANA

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SAP Fiori Adaption
Address Your Needs On Multiple Levels

Theming / Branding • Updating theme or background from pre-delivered SAP color Admin
scheme to your company color scheme (leveraging UI Theme
Designer)

Personalization • Change sequence of Launchpad’s tiles based on your End User

preference (via drag & drop)

UI Adaptation • Change sequence of fields on the screen or sequence of Frontend developer

columns in a table
• Hide fields not relevant to the end user

Extensibility • Adding a new field and rename a few other fields based on UI Frontend &
development backend developer
• Update UI to display a custom field such as ‘Purchasing group’
• Adding new calculating fields to a service based on a new
service development
• Adding new app functionality via a new developed service and
app front end

25
SAP Fiori Trial
https://www.sapfioritrial.com/

26
ERP on HANA: impacto del cambio de la base de datos

27
ERP on HANA: Finanzas

Libro Mayor Cuentas a pagar Cuentas a cobrar

● Aceleración de informes de cuenta de mayor,
balances, sumas y saldos, impuestos, etc
gracias a la optimización de las Bases de
Datos BRF y SDF
● Optimización del proceso de arrastre de
saldos, conciliación intercompañía, valoración
de moneda extranjera etc
● Aceleración de informes de partidas
individuales, identificación de facturas
repetidas etc
● Optimización del proceso de generación de
propuesta de pagos
● Aceleración de informes de partidas individuales,
identificación de facturas repetidas etc
● Nuevo programa de cálculo e identificación del
Periodo Medio de Cobro
● Nuevos chips para la página de inicio de Cuentas
a Cobrar en NWBC

Transacción Descripción Transacción Descripción

FBL1 / FBL1N / FBL3 / Partidas individuales de proveedor, F.30 Deudores: Evaluar sistema Info
FBL3N / FBL5 / FBL5N cuenta de mayor, cliente
F110 Programa automático de pagos RFBILA10 Balance/Pérd.y gan.p.ledger especial
F.38 Traslado de IVA diferido RFBILA00 Financial Statements
S_ALR_87012357 Declaración de IVA RFBELJ10 G/L Account Balances / Document Journal
S_PL0_86000031 Cifras movimientos: Saldo cuenta
FBICS* / FBICA* /
F_76 / RFWEKO02 Diario anál.cartera ampliado (ALV) Intercompany reconciliation
FBICR*
RFWOBL00 Actualización de efectos a pagar
RFBELJ00 / Diario compacto de documentos / Diario de
F.19 L.mayor: Compensación EM/RF RFBELJ10 / documentos (accesible) / Extracto de posiciones de
RFBPET00 documento /
Libro de IVA de 3h a 6 minutos RFSZIS00 Escala de intereses de cuenta de mayor
Modelo 340, de más de 5h a 50 minutos
TC_RFIDESM347_ES CÓDIGO TRANSACCIÓN PARA RFIDESM347
Libro de mayor (partidas individuales) es F-05 Valoración de moneda extranjera
11,8x veces más rápido

28
 Nuevos visualizadores de partidas individuales (1)

Seleccionar Vista agregada Drill down Documento

 Selección de datos y resultados según la definición del

layout ALV utilizado
 Drill-down desde los saldos de cuentas hasta las
posiciones de documento
 Resultados en unos segundos cuando el reporting
tradicional podría tardar horas
 Pueden mostrarse todos los campos de las tablas de
documentos en la pantalla de resutados
 Acceso a las variantes favoritas con un click
 Selección por campo texto
29
SAP Invoice and Goods Receipt reconciliation

30
ERP on HANA: Finanzas

Activos Fijos Gestión de Caja Tesorería

● Nueva Contabilidad de Activos Fijos: utilización de los
libros paralelos del Nuevo Libro mayor para la valoración
según diferentes principios contables
● Contabilización en cada libro paralelo según el principio
contable
● Valoración paralela del Coste de fabricación de un AFeC
● Desaparición de las áreas de valoración delta
● Nueva funcionalidad de búsqueda de
partidas en el post-procesamiento del
extracto bancario
● Optimización de la determinación de
los valores de Posición en base a
agregados.
● Nueva Lista de Posición Flexible que
permite llamar la posición actual en el
nivel de agregación que se desee.

Transacción Descripción Transacción Descripción

FF.5 Cargar extracto cuenta electrónico AR04 Amortizaciones y intereses
S_ALR_87011979 Lista inventario físico
FEBA / FEBAN Tratam post. extracto cta. electrón.
FF7B Previsión de liquidez
FF7A Posición de tesorería
AR01 / AR02 Inventario de inmovilizado
S_ALR_87011990 / Cuadro de activos fijos / Patrimonio de activos
S_ALR_87011963 / 64 / 66 / 67 fijos S_ALR_87010125 / 29 Modelo datos dirección AF / Parque de
vehículos /
S_ALR_87012050 / 52 Baja / Alta de activo fijo
ABST2 Análisis de reconciliación FI-AA
S_ALR_87012936 Simulación de amortización
AR11 Subvenciones
AFAB Contabilizar amortización
S_ALR_87012004 Amortizaciones
S_ALR_87011979 / 81 / 82 Lista inventario
S_ALR_87012048 Movimientos activos fijos
AR08 Comparación de amortizaciones

Proceso de gestión de caja hasta 16x veces más

rapido.
Cuadro de activos fijos se realiza 8x veces más
rapidamente.
Contabilización de amortización de activos fijos hasta
13x veces más rápido.
31
ERP on HANA: nueva contabilidad de activos fijos

(1)
Operación (alta, Contabilización en una
baja etc) "cuenta técnica"
● Las áreas de valoración delta
(2) chequeos Activo Fijo ya no son necesarias
Contabilización
según principio
Movimiento ● El concepto de área de valor
Contabilización contable a
contable 1
según principio
Contabilización
"cuenta de principal está obsoleto
contable 2 conciliación"
según principio
contable n
● Sin restricciones para la
determinación de cuentas en
distintas valoraciones
● Nuevas transacciones para
documentos específicos de un
área de valoración

32
ERP on HANA: conciliación de extracto bancario

Fallo en la compensación de cuentas a cobrar:

(1) El cliente no se puede determinar
automáticamente
3
(2) Por tanto, el código cliente tampoco
1
(3) Sólo disponemos de información en un
campo texto, Destino de utilización

33
ERP on HANA: Finanzas

Centros de Beneficio Centros de Coste Órdenes CO

● Nuevos informes de partidas ● Nuevos informes de partidas ● Nuevos informes de

individuales con selección de individuales con selección de partidas individuales con
variantes desde la pantalla de variantes desde la pantalla de selección de variantes
resultados resultados desde la pantalla de
● Nuevas queries y web dynpros para resultados
introducir costes plan en detalle,
para Ordenes CO y Centros de
Coste

Transacción Descripción Transacción Descripción

KOB1 Órdenes: PI reales KSUB Ejecutar subreparto plan
S_ALR_87012993 Orden: Real/Plan/Desviación GR55 Ejecutar grupo de informes
KSB1 CeCo: Partidas individuales reales KOBP Órdenes: PI plan
S_ALR_87013611 Centros coste: Real/Plan/Desviación KOB2 Órdenes: PI Comprometido
S_ALR_87013326 Plan/Real/Desviación grupo CeBe KSU5 Ejecutar subreparto real
S_ALR_87013332 CeBe plan/real: Per.act./Ac./Ej.tot. KSBP Visualizar PI plan de Centros de Coste
KE5Z CeBe: Partidas individuales reales
KE80 EC-PCA: Ejecutar informe investig.

En el área de Controlling hasta 10x veces más

El traspaso de real de costes CeCo es 2563x
rápido la consulta partidas individuales.
veces más rapido.

34
ERP on HANA: Finanzas

My Spend

Proporciona una
visión general sobre
la situación del
presupuesto actual
que se requiere para
decidir sobre invertir
o analizar los gastos
actuales

35
ERP on HANA: Finanzas

Proyectos Costes de Producto Rentabilidad

● Mejora en el rendimiento de la
facturación de recursos
mediante la obtención de
agregados en tiempo real
● Nuevos informes de partidas
individuales con selección de
variantes desde la pantalla de
resultados
TRANSACCIONES OPTIMIZADAS UTILIZADAS POR COSENTINO
Transacción Descripción
● Nuevas queries y web dynpros para introducir ● Aceleración del proceso de selección de
costes plan en detalle, para Ordenes CO y Centros CO-PA durente el procesos de
de Coste pueden seleccionar y mostrar los distribución (de CO-OM a CO-PA y
informes de gastos mensuales de materiales con distribución top-down dentro de CO-
navegación a detalle para material ledger. El PA).
listado también dispone de información agregada ● No necesidad de datos precalculados o
por clases de material o periodos. preagregados.
Sin límites para drill down y navegación a
●
detalles.
OTRAS TRANSACCIONES OPTIMIZADAS
Transacción Descripción

CJ20N Project Builder CJ8G Liquidación real: Proyectos/grafos

CJI3 Proyectos: Costes reales PI CN43N Resumen: Elementos PEP
CJI4 Proyectos: Costes plan PI IME0 Ejecutar informe prog.inversiones
CJ8G Liquidación real: Proyectos/grafos
Transacción Descripción CKMLCP Cockpit cálculo del coste real
KKAO Determ.WIP: Tratamiento colectivo CKM3N Análisis de precios de material
KKS1 Desv.fabric.por lotes (trat.colec.) CKMI Contabilizar cierre
KO8G Liquidación real: órdenes CO/manten. CKMVFM Monitor del flujo de valores
CO43 Recargos real: ord.fabr.trat.colect.

36
Finanzas

Fioiri apps: Smart Business Cockpits

SAP Smart Cockpit for

Purchasing

SAP Smart Cockpit for cash

management

SAP Smart Cockpit for

Inventory management
SAP Smart Cockpit for
financial close

37
 ¡Gracias!
Iguácel Ordejón
Responsable soluciones financieras y logísticas

m.iguacel.ordejon@sap.com
http://es.linkedin.com/in/iguacelordejon/es
@IguacelOrdejon
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