HUMANOS Que es? • Podemos hablar de B2E, "Business to Employee", relación entre empresa y trabajador.
• El impacto de Internet y las Tecnologías de la
Información y Comunicación en el departamento de Recursos Humanos es muy importante. Que es? • Pocas disciplinas de la gerencia han sido tan beneficiadas por las ventajas de Internet como la administración de los Recursos Humanos.
• La proliferación de portales, bolsas y servicios
de todo tipo, así lo demuestran. Que es? • Más allá del curriculum en pdf: presencia muy cuidada en Internet.
• Si nosotros buscamos las web de las empresas en
busca de información sobre productos o las ofertas laborales, también las empresas, tras hacernos una entrevista de trabajo van a buscar información nuestra utilizando Google, Facebook u otras redes sociales. Buenas razones
1) La búsqueda de empleo y empleados es un mercado;
Internet ha tenido un impacto gigantesco en los procesos que involucran mercados dinámicos, haciéndolos más eficientes y flexibles.
2) Aunque la gerencia del recurso humano es un área estratégica,
muchos de los profesionales del área malgastan buena parte de su tiempo en papeleo; buena parte de las transacciones que requieren de papel pueden ser realizadas en forma de auto-servicio en la web.
3) La administración del recurso humano es compleja y dinámica
tiene mucho en que beneficiarse de portales de contenido, intercambios de ideas y comunidades. Información • En la web se encuentra abundante información sobre RRHH, en la forma de portales y revistas en línea. – Portales: AreaRH.com, WorkForce.com, Revistas: RRHHMagazine.com, ConocimientoyDire ccion.com, PuntoLaboral.com, Ser Humano y Trabajo, RedTeleWork Información • Documentos, formularios, listas de chequeo y herramientas: no tiene que empezar de cero, aproveche el trabajo hecho por otros.
– Recursos: MyWorkTools, HRTools.com
Información • Compensación y salarios: averiguar cuánto pagan los demás.
– Recursos: Salary.com, SalaryExpert.com
Actividades • El Departamento de Recursos Humanos es responsable de gestionar a los empleados de la empresa y sus puestos de trabajo. • Las actividades que lleva a cabo el departamento son: – Selección de personal – Evaluación de personal – Formación de personal – Gestión de nóminas – Gestión de seguros sociales Actividades • La entrada al subsistema de personal que proviene del exterior es la entrada básica. • Las condiciones económicas generales, las regulaciones gubernamentales y la competencia afectan a la capacidad del subsistema de recursos humanos para adquirir el personal que necesita. • Este personal procede de la comunidad en general y, en algunos casos, de los competidores.
• Las organizaciones sindicales y el gobierno ejercen una influencia
decisiva en las políticas de personal de la compañía. Actividades • Las salidas del subsistema de recursos humanos es el personal que utilizan los demás subsistemas: trabajadores de producción, personal de ventas, administrativos y contables, o incluso personal de dirección para los niveles de gestión y estratégico.
• Este subsistema produce también salidas de datos e
informes como la nómina para el subsistema financiero e informes de costes del recurso humano para el subsistema de producción. Impacto en Internet • El uso de Internet como herramienta para captar los CV y la formación en la Red (e-learning) son dos áreas que están teniendo una fuerte expansión. • Pero también las posibilidades que ofrece la Seguridad Social con el proyecto RED (Remisión Electrónica de Documentos) y la gestión de nóminas por Internet utilizando los servicios de asesorías virtuales.
• También las Intranet como forma de mantener informados a los
trabajadores. • El Teletrabajo es otra posibilidad tecnológica de impacto en el departamento. Búsqueda de empleados • Centenares de páginas ofrecen ayudarle a encontrar el empleado adecuado. El reto ahora es identificar el apropiado para sus necesidades. bolsas de empleo. Globales: LatPro, InfoJobs, Bumeran, LatinAm ericanJobs, Laborum Búsqueda de empleados • Búsqueda a través de head-hunters (cazatalentos). • Algunos conocidos: EjecutivosOnly.com, Korn Ferry (futurestep), Heidrick & Struggles International. Búsqueda de empleados • Búsqueda de profesionales independientes. La web le permite contactar y contratar personal para proyectos específicos, o por períodos de tiempo definidos. Recursos: teletrabajo y trabajo independiente. Búsqueda de empleados • Reclutar personal internamente: muchos puestos pueden ser llenados por personas que ya trabajan en la empresa. La intranet como sistema de comunicación le permite divulgar y pre-seleccionar candidatos. • Evaluación de empleados potenciales: la mayoría de los tests pueden ser aplicados via web, con importantes ahorros de logística. Recursos: TestLaboral, ProfilesOnTheWeb Aplicaciones y procedimientos • La web le permite automatizar y delegar en los propios empleados muchas de las tareas cotidianas.
• Muchas de estas tareas son implantadas en las
intranets de las empresas - otras pueden ser tercerizadas (contratadas externamente o outsource).
• La mayoría de estas están disponibles (aunque no
necesariamente en español) o son de fácil desarrollo. Aplicaciones y procedimientos • Nómina y administración de beneficios: una de las primeras aplicaciones que se beneficiaron de la tecnología de información, ahora es una aplicación popular en la web. Ofrece mayor flexibilidad y eficiencia. Recursos: Pagonom. • Evaluación de empleados: numerosas herramientas en línea le permiten realizar evaluaciones en forma rápida y eficiente. Por ejemplo, puede implantar un sistema de evaluación de 360 grados vía web. • Encuestas y buzón de sugerencias para empleados: las puede realizar en forma inmediata y frecuente, en forma confidencial o no. Aplicaciones y procedimientos • Manual de empleados/cargos: una de las tareas más tediosas, puede beneficiarse de la colaboración vía web. Ya no tendrá excusas para tenerlo desactualizado. • Orientación de nuevos empleados: tours y presentaciones en línea, formularios en la web. Si contrata personal con frecuencia, puede ahorrar muchas horas de trabajo. • Administración de viáticos y vacaciones: puede acabar con las solicitudes y aprobaciones en papel. • Mantener/actualizar las fichas de empleados: ya no necesita inmensos archivos físicos. El propio empleado puede hacer la mayoría de las actualizaciones. Aplicaciones y procedimientos • Alertas y recordatorios: puede configurar mensajes de alerta o recordatorios, tanto para usted como para los empleados. Por ejemplo, puede recordarle periódicamente a los empleados que actualicen sus datos, o puede recordarle al encargado de revisar los ascensos y/o aumentos de sueldo. • Control de asistencia: si su personal está físicamente disperso, y/o tiene planes de horario flexibles, controlar la asistencia en línea puede ser una opción conveniente. • Calendario de la empresa: publique los eventos, hitos importantes, días feriados, etc. Aplicaciones y procedimientos • Mantener a sus empleados informados: en la página de RRHH de su intranet puede informar las novedades del departamento y de la empresa. También puede hacerlo a través de boletines internos, enviados por e-mail. Además, puede colocar a la disposición material legal, manuales y mucho más. • Mantener a sus empleados en contacto: foros, chats, clasificados, listas de correo, y otras herramientas similares puede promover el intercambio de información e ideas. Muchas de estas aplicaciones se encuentran ya integradas en sistemas de gerencia de RRHH disponibles para instalar en su empresa, o tercerizados vía la web. Esta última opción le permite incluso a empresas pequeñas y medianas disfrutar de estos servicios, por un costo menor por empleado por mes. Recursos: HR One, Virtual HR, Simpata. Entrenamiento • La enseñanza a través de Internet puede hacer del entrenamiento de su personal una actividad sencilla, económica, eficiente y flexible.
• e-Learning: numerosas empresas ofrecen plataformas y contenidos para
el entrenamiento corporativo. Una buena herramienta de este tipo le permite aprovechar la tecnología multimedia, con el auto-aprendizaje, para proveer entrenamiento a mucho menor costo que por las vías tradicionales. Recursos: competir.com, aulavia.com y más. • Plan de entrenamiento: si provee su entrenamiento en línea o no, puede aprovechar los sistemas en la web para administrar en forma eficiente el plan de entrenamiento o carrera de cada empleado. -