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PLANEACIÓN
ACTIVIDAD 3

Presentado por:

YEIMI YOANA CALDERÓN

ID: 000547382

CORPORACION UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS

INTRODUCCION PROCESO ADMINISTRATIVO
CONTADURIA PÚBLICA III SEMESTRE
NEIVA
2017
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PLANEACIÓN
ACTIVIDAD 3

Presentado por:

YEIMI YOANA CALDERÓN

ID: 000547382

Docente:

ROBINSON CASALLAS MONTEALEGRE

NRC: 7301

CORPORACION UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS

INTRODUCCION AL PROCESO ADMINISTRATIVO
CONTADURIA PÚBLICA III SEMESTRE
NEIVA
2017
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Contenido

Introducción .................................................................................................................................. 1

Justificación ................................................................................................................................... 2

Objetivos ........................................................................................................................................ 3

1.Ensayo de la Planeación .......................................................................................................... 4

Conclusiones ................................................................................................................................. 8

Bibliografía .................................................................................................................................... 9
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Tabla de ilustración

Ilustración 1 ................................................................................................................................. 2
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Introducción

La misión de una organización es la razón de su existencia. Es la finalidad o motivo

de creación de la empresa, y a la que debe servir. Para planear implica que los
administradores piensen con antelación en sus metas y acciones, y que basan sus actos en
algún método, plan o lógica, y no en corazonadas. La planeación requiere definir los
objetivos o metas de la organización, estableciendo una estrategia general para alcanzar
esas metas y desarrollar una jerarquía completa de planes para coordinar las actividades. Se
ocupa tanto de los fines (¿Qué hay que hacer?).

La planeación es el primer paso del proceso administrativo donde se determinan los

resultados que pretende alcanzar el grupo social. Determinar planes más específicos que se
refieren a cada uno de los departamentos de la empresa y se subordinan a los Plantes
Estratégicos. La necesidad de planear se derivan del hecho de que todo organismo social
en un medio que constantemente está experimentando, cambios tecnológicos, económicos,
políticos, sociales, culturales.
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Justificación

La planeación en el que también es conocida como planificación o planeamiento,

consiste en el proceso a través del cual se analiza la situación actual (donde estamos), se
establecen objetivos (donde queremos llegar), y se definen las estrategias y cursos de
acción (como vamos a llegar) necesarios para alcanzar dichos objetivos.

Sea cual sea el tamaño de una empresa, la planeación es fundamental para el éxito
de esta, ya que sirve como base para las demás funciones administrativas (organización,
coordinación y control), y permite reducir la incertidumbre y minimizar los riesgos. Entre
otras palabras la planeación analiza donde estamos, establece donde queremos ir, y señala
que vamos a hacer para llegar ahí y como lo vamos hacer.
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Objetivos

Generales

Comprender la importancia de la planeación para las actividades de las organizaciones.

Específicos

 Distinguir diferentes tipos de planeación (tradicional, estadística y prospectiva).

 Diferenciar los niveles de planeación (corporativa, funcional y operativa.

 Entender la relación entre proceso de toma de decisiones y la planeación en las

organizaciones.
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Ensayo

PLANEACIÓN

Ilustración 1

Para comenzar hablar sobre el inicio y la base del proceso de la administración, en

el cual nos referimos a la PLANEACIÓN, se hará un preámbulo respecto a su concepto, en
donde nos dice que es el medio a través del cual se definen las metas y los medios para
lograrlas y se especifican la asignación de recursos, los programas, las actividades y otras
acciones necesarias. Es decir, la planeación determina los objetivos futuros y los medios
para lograrlos como qué quiere ser la empresa, dónde se va establecer, cuándo va a iniciar
operaciones y cómo la va a logar; siendo esto la dinámica y la incertidumbre del futuro lo
que especifica la importancia de una efectiva planeación, lo cual demanda grandes dosis de
creatividad e innovación para entender lo que será el futuro y diseñar acciones igualmente
creativas e innovadoras que les permita a las personas, las organización y las naciones
construir un futuro mejor. También podemos destacar parte importante en las
organizaciones en que la planeación se define los objetivos, razones por los cuales se hace;
optimizar el uso de los recursos; responder a los cambios; orientar las decisiones; reducir la
incertidumbre; definir criterios de desempeño y por ultimo lograr los objetivos. De acuerdo
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con lo mencionado anteriormente la planeación también suele tener varios tipos o formas
del cual encontramos la planeación tradicional y la estratégica; en la tradicional es la
planeación por objetivos, en la que los directivos de las organizaciones definen
determinados objetivos para ser alcanzados en un periodo de tiempo y se espera que una
vez comunicados al personal de la organización, este trabaje para lograrlos. Ahora en la
planeación estratégica, son amplios, fundamentado en un conocimiento
riguroso de su entorno externo e interno, se aplican a toda la organización y establecen los
objetivos generales, se formulan para el largo plazo y son responsabilidad de los altos
directivos.

En la planeación hace referencia a la dimensión y al horizonte de tiempo para el que

se planea, es decir, se hace para el conjunto de la organización, para un área o
dependencia, para un cargo en particular o si se plantea para periodos de largo, mediano y
corto plazo, de la siguiente forma lo podemos clasificar en tres niveles: la planeación
Corporativa o institucional (para la organización empresarial) son los que se establecen
para el conjunto de compañía y se les define un horizonte de tiempo considerado de largo
plazo (más de cuatro o cinco años), este ocupa el primer nivel en la escala de decisiones de
la organización aportando decisiones sobre el reparto de capacidades, orientada a
proporcionar una visión, y recursos entre las diferentes unidades de negocio. En la
planeación Funcional su propósito es definir el aporte de cada área o dependencia a la
planeación corporativa en la que cada área tiene un responsable encargado de la estrategia
operativa en función de las directrices entre ellas encontramos la administración y finanzas,
comercial y marketing, RR HH, producción y operaciones etc. Se fundamenta en mediano
plazo. Y por último esta la planeación operativa es la parte productiva de la organización,
esta labor se realiza diariamente en el desarrollo de la actividad de la empresa, se formulan
estrategias simples o cursos de acción, y se diseñan planes o programas de acción con un
alcance menor pero más detallados que los funcionales, y es proyectada a corto plazo.

Una vez clara la fase de la filosofía empresarial unas de las cuestiones relevantes es
la de los objetivos, fundamento de la planeación, metas y resultados que se desean en un
horizonte de tiempo bien sea para una persona, una organización o una nación. A
diversidad de objetivos según las diferentes áreas de la organización entre estos esta
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obtener utilidades, tener una mayor participación del mercado, alcanzar cierto nivel de
ventas, ofrecer un servicio excelente, conseguir la satisfacción del cliente o del empleado
etc. Los principales aspectos relacionados con los objetivos de la planeación va la
jerarquía de los objetivos en una perspectiva de una pirámide en donde encontramos en
primer lugar la misión: que es la razón de ser de la organización; en segundo lugar los
objetivos generales de la organización a largo plazo, en tercer lugar los objetivos generales
de las áreas u objetivos funcionales, en cuarto lugar los objetivos de las distintas unidades o
departamento. Y por último los objetivos individuales, son los objetivos del día a día. El
siguiente aspecto relacionado con los objetivos es la formulación tradicional de objetivos
en el cual permite a la compañía identificar las oportunidades, amenazas, fortalezas y
debilidades para lograr los objetivos quienes suelen fijar directamente los directivos,
quienes los comunican a los demás colaboradores para que estos realicen las actividades
necesarias para su logro. Ahora los objetivos más usuales para las organizaciones están las
utilidades, participación en el mercado, satisfacción del cliente, satisfacción del empleado,
calidad de los productos, eficiencia, ventas, endeudamiento, niveles de inventarios, días de
cartera. Otro aspecto relacionado son los criterios para el proceso de fijación de los
objetivos; están es especificar con exactitud lo que se espera que las personas logren; dar
participación a las personas involucradas en el logro de los objetivos; definir criterios para
la revisión periódica del progreso en la consecución de los objetivos; definir el horizonte de
tiempo determinado para conseguir el resultado y la retroalimentación periódica de los
participantes; definir objetivos en términos operativos, que puedan medir y valorar;
formular objetivos con mínimo grado de dificultad; definir un numero racional de
objetivos; los objetivos deben presentar un desafío, indicar prioridades, promover el
crecimiento y el desarrollo personal y profesional. En los objetivos existen ventajas y
desventajas de la formulación de objetivos, por lo necesario es que los directivos y
personas tengan conocimiento de ello. Entre las ventajas tenemos: mejor administración;
las personas tienen claras sus funciones y responsabilidades; mayor compromiso y
motivación con los objetivos propios de la organización; controles adecuados y efectivos
para medir resultados. En las desventajas encontramos el entrenamiento de las personas en
este tipo de administración; muchos objetivos a corto plazo pueden perjudicar a la empresa
en su camino a largo plazo; establecer algunos objetivos no verificables; la preocupación
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excesiva por los resultados pueden llevar a comportamientos no éticos de algunos

trabajadores; el entrenamiento de las personas implican autocontrol y autodirección; el
asociar los resultados a la evaluación de desempeño puede crear incertidumbre.

Por ultimo tenemos la toma de decisiones en el que se define como un proceso que
implica una serie de actividades que de acuerdo con diferentes autores se pueden agrupar en
las fases que se desarrollan a continuación: identificación de un problema; identificación de
criterios de decisión; ponderación de criterios de decisión, desarrollo de alternativas;
análisis de alternativas; selección de una alternativa; implementación de la respectiva
alternativa y por ultimo evaluación de la eficacia de la alternativa. También encontramos
unas condiciones para la toma de decisiones en el cual se enfrentan las personas como
condiciones de certeza, condiciones de riesgo y condiciones de incertidumbre.

Terminando, la planeación es una actividad que enseña los pasos y establece las
condiciones futuras y los elementos necesarios para que un objetivo propuesto se cumpla y
de esta manera se establezcan las bases para disminuir la posibilidad de fallar en su alcance.
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Conclusión

En conclusión la planeación es la primera función administrativa proponiendo

objetivos y señalando que es lo que va a hacer para poder alcanzarlos, permite organizar
mejor las tareas y recursos de la empresa, coordinar mejor las tareas y actividades, y
controlar y evaluar mejor los resultados (al permitir comparar los resultados obtenidos con
los planificados); ya que para poder iniciar un negocio es vital poder seguir todos estos
pasos, y tener una planeación de lo que quieres llevar a cabo en la empresa se debe tener
una meta fijada, igual como una visión y misión de cómo y dónde dirigirás tu empresa. Sin
un objetivo un plan no se puede llevar a cabo exitosamente. Seguir paso por paso estos
puntos lleva a la empresa a la función clara y precisa cumpliendo con los pautas a seguir.
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Bibliografía

(2013). Planeacion . En c. a. arango, proceso administrativo para las organizaciones del

siglo xxi (pág. 263). Editorial Pearson.

Cesar Augusto Bernal, H. D. (2008). Proceso Admininstrativo para las organizaciones del
siglo XXI. Recuperado el 02 de MAYO de 2017, de
file:///C:/Users/servidor/Downloads/PROCESO_ADMINISTRATIVO_para_las_or
ganiza.pdf

James, S. (1989). Capitulo 2 Etapas del Proceso Administrativo. Recuperado el 02 de mayo

de 2017, de http://ri.ufg.edu.sv/jspui/bitstream/11592/7523/3/658.02-G939p-
CAPITULO%20II.pdf