KEHADIRAN AHLI PIBG 2017

Tarikh
Bil. Nama

1. Chin Shoon Yuen

2. Tan Boon Yew
3. Josephine Jumpa
4. Godfrey Chu
5. Virginia Lim
6. Susanne Paulinus
7. Suraini Bacho
8. Zainol Abidin Abu
9. Abdul Rashid
10. Daniel Lo Gee Yu
11. William Wong Foo Vui
12. Qusayla Abdul Razak
13. Joseph Emmanuel
14. Mayvelyn Ubara
15. Peter Jr. Naintin
16. Dr. Ashmi Wong
17. Oswald Voo
18. Shyami Lakshmanan
19.
20.
21.
22.
 MINIT MESYUARAT PENAJA PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG)
BAGI SRK SUNG SIEW SESI 2017/2018

Tarikh : 09 November 2016

Hari : Rabu
Masa : 3.00 Petang
Tempat : Bilik Gerakan SRK Sung Siew

Kehadiran :
1. Mdm. Chin Shoon Yuen Penasihat
2. Mr. Daniel Lo Gee Yu YDP PIBG
3. Mr. William Wong Foo Yui Timb.YDP
4. Mdm. Susanne Paulinus Setiausaha
5. Mr. Abdul Rashid Bendahari
6. Mdm. Suraini Bacho Juruaudit 1
7. Mdm. Qusayla Abdul Razak AJK Biro
8. Mr. Joseph Emmanuel AJK Biro
9. Mdm. Mayvelyn Ubara AJK Biro
10. Ustaz Zainol Abidin Abu AJK Biro

Tidak Hadir :
1. Dr. Ashmi Wong Lim Jing
2. Mr. Oswald Voo Ming Sang

Agenda
1.0 Ucapan alu-aluan penasihat
2.0 Sesi perkenalan para ahli penaja
3.0 Pembentangan perlembagaan PIBG
4.0 Hal-hal lain

1.0 Ucapan oleh penasihat – Mdm. Chin Shoon Yuen

1.1 Beliau mengucapkan selamat datang dan selamat pagi kepada AJK penaja
PIBG. YDP PIBG telah dipilih iaitu Mr. Daniel Lo, Timb. YDP Mr. William Wong,
Setiausaha Mdm. Susanne Paulinus selaku guru Bimbingan & Kaunseling SRK
Sung Siew dan Mr. Abdul Rashid selaku Bendahari.
1.2 Beliau menjelaskan bahawa setiap sekolah wajib tubuhkan PIBG. Dalam
pekeliling perlu hantar dokumen pendaftaran sebelum 21 November 2016.
1.3 Beliau juga menjelaskan bahawa SRK Sung Siew telah terpilih untuk
melaksanakan Dual Language Programme (DLP) Matematik dan Sains Tahun 1
pada tahun hadapan. Oleh itu, penubuhan PIBG adalah sebagai syarat
 utama. Pelaksanaan ini akan bermula dengan satu kelas dahulu dan jika
dipersetujui oleh ibu bapa, ia akan diteruskan kelak.

2.0 Sesi Perkenalan para ahli penaja

2.1 Ahli-ahli penaja PIBG SRK Sung Siew yang dilantik ialah :

1. Mr. Daniel Lo Gee Yu YDP PIBG

2. Mr. William Wong Foo Yui Timb.YDP
3. Mdm. Susanne Paulinus Setiausaha
4. Mr. Abdul Rashid Bendahari
5. Mdm. Suraini Bacho Juruaudit 1
6. Mr. Oswald Voo Ming Sang Juruaudit 2
7. Mdm. Qusayla Abdul Razak AJK Biro
8. Mr. Joseph Emmanuel AJK Biro
9. Dr. Ashmi Wong Lim Jing AJK Biro
8. Mdm. Mayvelyn Ubara AJK Biro
9. Ustaz Zainol Abidin Abu AJK Biro

3.0 Pembentangan Perlembagaan PIBG

3.1 Penasihat menjelaskan berkenaan dengan tujuan utama penubuhan
persatuan ini adalah untuk membantu murid bagi pihak sekolah mencari dana
bagi meningkatkan lagi kualiti fizikal sekolah.
3.2 Hasil perbincangan semua anggota persatuan memutuskan perkara berikut;
Nama Persatuan : PIBG SRK Sung Siew
Alamat yang didaftarkan : PPM 250 Elopura
90000 Sandakan
Anggota bersama : Semua Ibu bapa di SRK Sung Siew
Tempat mesyuarat : Bilik Gerakan SRK Sung Siew
3.3 Penasihat menjelaskan berkenan mesyuarat agung tahunan yang mesti
diadakan sebelum 31 Mac setiap tahun. Pihak sekolah akan pilih satu tarikh
untuk menetapkan mesyuarat agung tersebut.
3.4 Anggota persatuan sebulat suara untuk melantik AJK Biro ;
AJK Biro Pendidikan : Pn. Qusayla Abdul Razak
AJK Biro Kebajikan : En. Joseph Emmanuel
AJK Biro Pembangunan Insan : Ustaz Zainol Abidin
AJK Biro Keceriaan,Sukan dan Rekreasi : Dr. Ashmi Wong Lim Jing
AJK Biro Promosi dan Komunikasi : Mr. William Wong Foo Yui
AJK Biro Kewangan : Mdm. Mayvelyn Ubara
3.5 Sumbangan daripada ibu bapa telah diputuskan sebanyak RM25.00 setiap
orang murid setahun. Namun demikian, perkara ini akan dibincangkan lagi
pada mesyuarat akan datang,
4.0 Hal-hal lain
4.1 Pn. Qusayla memberi cadangan pada mesyuarat akan datang, perlunya
kehadiran ibubapa untuk mendapatkan pandangan dan maklumbalas.
4.2 Mr. William Wong mencadangkan agar membuka akaun di Hong Leong Bank.
Selain itu, menubuhkan ‘Group Whatsapp’ untuk memudahkan semua anggota
persatuan saling berhubung.

.
Mesyuarat ditangguhkan pada jam 11.30 pagi.
 MINIT MESYUARAT PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG)
SRK SUNG SIEW KALI PERTAMA TAHUN 2017

Tarikh : 09 Februari 2017

Hari : Khamis
Masa : 07.30 malam
Tempat : Bilik Gerakan SRK Sung Siew

Kehadiran :
1. Pn. Chin Shoon Yuen Penasihat
2. En. Tan Boon Yew Pen. Kanan Pentadbiran
3. En. Godfrey Chu Pen. Kanan Kokum
4. Pn. Josephine Jumpa Pen. Kanan HEM
5. Cik Virginia Lim Pen. Kanan Petang
6. En. Daniel Lo Gee Yu YDP PIBG
7. En. William Wong Foo Vui Timb.YDP
8. Pn. Susanne Paulinus Setiausaha
9. En. Abdul Rashid Bendahari
10. En. Joseph Emmanuel AJK Biro
11. Pn. Mayvelyn Ubara AJK Biro
12. En. Peter Jr. Naintin AJK Biro

Tidak Hadir :
1. Dr. Ashmi Wong Lim Jing
2. En. Oswald Voo Ming Sang
3. Pn. Suraini Bacho
4. Uztaz Zainol Abidin
5. Pn. Qusayla Abdul Razak
6. Shyami Lakshmanan

Agenda
1. Ucapan alu-aluan YDP PIBG
2. Perkara Berbangkit
3. Pengesahan Minit Mesyuarat
4. Persediaan Mesyuarat Agung Tahunan (AGM)
5. Perancangan program PIBG sepanjang Tahun 2017
6. Hal-hal lain
1.0 Ucapan alu-aluan oleh YDP PIBG
1.1 Ucapan Salam Sejahtera dan terima kasih kepada semua ahli dan guru yang
hadir.

2.0 Perkara Berbangkit

1.2 Pn. Josephine menanyakan berkenan permohonan PIBG SRK Sung Siew sama
ada sudah mendapat kelulusan atau belum. Guru Besar memaklumkan yang
beliau sendiri sudah ke Kota Kinabalu menyerahkannya sendiri pada
November lalu ,tetapi belum ada lagi kelulusan. Untuk itu, sekolah akan
memohon sekali lagi sebelum 31 Mac ini selepas melaksanakan Mesyuarat
Agung kali 1.
3.2 Timb. YDP menjelaskan PIBG dianggotai bersama oleh semua ibubapa dan
semua guru.
1.3 Guru Besar memaklumkan Sains sepenuhnya dalam Bahasa Inggeris telah
mula dilaksanakan pada tahun ini dan semua keempat-empat kelas terlibat.
Ujian dan Peperiksaan juga akan gunakan Bahasa Inggeris sepenuhnya
tahun ini. Pn. Mayvelyn berharap buku teks Sains Tahun satu sepenuhnya
dalam Bahasa Inggeris akan dibekalkan pada masa akan datang untuk
memudahkan pembelajaran semua murid Tahun 1.
4.2 En. William membetulkan cadangan untuk membuat ‘Group Whatsapp’ ialah
En. Daniel.

3.0 Pengesahan Minit Mesyuarat

3.1 Dicadang oleh En. William Wong Foo Vui
Disokong oleh En. Abdul Rashid

4.0 Persediaan Mesyuarat Agung Tahunan (AGM)

4.1 Diadakan pada 18 Februari 2017 bersamaan dengan hari Sabtu jam 8.00 pagi.
4.2 Penyerahan BRIM akan diadakan serentak pada hari tersebut.
4.3 Maklumat yang akan disampaikan dan diperjelaskan adalah;
4.3.1 Yuran PIBG RM25.00 setiap murid .Yuran akan mula dikutip pada Mac
2017. Untuk Tahun hadapan, yuran PIBG akan dimasukkan ke dalam
senarai Yuran Sekolah. Persetujuan dan maklumbalas dari ibubapa akan
dibuat semasa Mesyuarat Agung Tahunan kali pertama.
4.3.2 Kepentingan dan kegunaan yuran PIBG
4.4 Cabutan tiket bertuah akan dijalankan pada hari tersebut dan usaha untuk
mendapatkan ‘Sponsor’ dari individu perlu diusahakan agar dapat menarik
minat kehadiran ibubapa untuk menyokong PIBG Sekolah. Untuk itu perlu
sediakan borang kehadiran dan nama murid untuk cabutan tiket bertuah
pada hari tersebut.

5.0 Perancangan Program PIBG Sepanjang Tahun 2017

5.1 Kebajikan (Kematian dan musibah keluarga)
5.2 UPSR 6A
 5.3 Hari Keluarga (Jogathon, Kilometer Walk, Karnival PIBG, Bazaar, Sukaneka
bersama Ibubapa)
5.4 Gotong-Royong (Keceriaan sekolah)
5.5 Sukarelawan (Sukan Sekolah)
5.6 En. Tan Boon Yew mencadangkan satu program untuk ibubapa yang berminat
untuk mengajar murid-murid yang lemah dalam pelajaran setiap hari sabtu
dalam tempoh 1-2 jam dan akan diberi insentif untuk membantu pihak sekolah
meningkatkan kecemerlangan akademik.

6.0 Hal-hal lain

6.1 YDP PIBG En. Daniel Lo Gee Yu akan membuka akaun PIBG SRK Sung Siew di
Hong Leong Bank dengan jumlah permulaan RM1000. Beliau menyenaraikan
ahli-ahli PIBG yang perlu menurunkan tandatangan bagi menandatangani
sebarang cek yang dikeluarkan kelak;
i. Perbelanjaan wang persatuan
- Segala cek atau kenyataan pengeluaran wang daripada akaun
Persatuan hendaklah ditandatangani oleh Bendahari, En. Abdul Rashid
Bin Abdul Razak dan Yang DiPertua, Encik Daniel Lo atau Setiausaha, Pn.
Susanne Paulinus semasa ketiadaan Yang Di Pertua.

Mesyuarat ditangguhkan pada jam 9.30 malam.

Disediakan oleh; Disemak dan disahkan oleh;

_____________________ ____________________
(Susanne Paulinus) (Daniel Lo Gee Yu)
Setiausaha Yang Dipertua PIBG
PIBG SRK Sung SIew SRK Sung Siew
 MINIT MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG)
SRK SUNG SIEW KALI PERTAMA TAHUN 2017

Tarikh : 18 Februari 2017

Hari : Sabtu
Masa : 8.00 Pagi
Tempat : Mini Astaka SRK Sung Siew

Kehadiran :
1. Pn. Chin Shoon Yuen Penasihat
2. En. Daniel Lo Gee Yu YDP PIBG
3. En. William Wong Foo Vui Timb.YDP
4. En. Abdul Rashid Bendahari
5. Pn. Mayvelyn Ubara AJK Biro
6. En. Peter Jr. Naintin AJK Biro
7. Pn. Suraini Bacho AJK Biro
8. Ust. Zainol Abidin AJK Biro
9. Pn. Qusayla Abdul Razak AJK Biro
10. Dr. Ashmi Wong Lim Jing AJK Biro
11. En. Tan Boon Yew Pen. Kanan Pentadbiran
12. En. Godfrey Chu Pen. Kanan Kokum
13. Pn. Josephine Jumpa Pen. Kanan HEM
14. Cik Virginia Lim Pen. Kanan Petang

Tidak Hadir (Bersebab):

1. Pn. Susanne Paulinus
2. En. Oswald Voo Ming Sang
3. En. Shyam Lakshmanan

Turut Hadir :
1. Ms. Yap Pak Shun (Ahli Lembaga Sekolah)
2. En. Chung Heng Kong (Ahli Lembaga Sekolah)
3. Pn. Qusayla Abdul Razak (Pemerhati PPD Sandakan)
1.0 Ucapan YDP PIBG
1.1 Ucapan Selamat Pagi dan Salam Sejahtera serta mengalu-alukan kedatangan
semua ibu bapa, AJK Penaja PIBG dan semua guru serta hadirin. Ucapan terima
kasih serta tahniah kerana berjaya meluangkan masa untuk hadir ke Mesyuarat
Agung kali pertama tahun 2017.

2.0 Ucapan Guru Besar

2.1Beliau mengucapkan tahniah atas kehadiran semua ibu bapa dan hadirin dan
sanggup meluangkan masa. Ucapan terima kasih yang tidak terhingga atas
komitmen yang diberikan oleh semua ibu bapa terhadap sekolah.
2.2 Beliau berharap agar hubungan diantara AJK Penaja PIBG serta warga sekolah
serta ibu bapa bertambah erat pada tahun ini serta dapat menjadikan PIBG
sebagai wadah dan platfom antara ibu bapa dengan pihak sekolah.

3.0 Agenda
3.1 Yuran
3.1.1 YDP PIBG menjelaskan mengenai yuran untuk setiap murid setahun adalah
RM25. Diharapkan semua ibu bapa bersetuju.
3.1.2 Usul dari ibu bapa adalah;
3.1.2.1 Meminta penjelasan berkenan yuran tahunan adalah untuk setahun
dan sama ada satu orang anak yang bersekolah.
3.1.2.2 Musykil dengan ketiadaan agenda.
3.1.2.3 Mencetak nombor perhubungan untuk masalah berkaitan anak.
3.1.2.4 Mohon perncerahan berkenan lantikan mengikut prosedur dan terkilan
kerana tidak dijemput untuk mesyuarat pertama penubuhan PIBG
3.1.2.5 Seharusnya pemilihan AJK mengikut proses pemilihan yang betul
3.1.2.6 Penubuhan PIBG patut adanya cadangan dan sokongan dan tidak
berbaur politik, yuran boleh dikurangkan
3.1.2.7 Tetapkan satu yuran tahunan tidak semestinya per kepala murid
3.1.2.8 Cadangkan ikut per keluarga dan yuran dikurangkan
3.1.2.9 Mohon penjelasan jika pembentukan AJK Tertinggi sudah disahkan
atau tidak dan mencadangkan masih boleh menubuhkan AJK Tertinggi
pada masa terdekat.
3.1.2.10 Menyokong respon AJK Penaja PIBG sekarang tetapi mengharapkan
kerja yang lebih baik.
3.1.3 Respon ;
3.1.3.1 YDP PIBG setuju dengan yuran RM20 setahun per keluarga.
3.1.3.2 Guru Besar menjelaskan penubuhan AJK tertinggi atas desakan KPM
dan tidak sempat memilih oleh itu AJK Penaja ditubuhkan bagi sesi
2017/2018 atas faktor kekangan masa. Mohon maaf dengan risalah
 yang tidak mempunyai agenda. Nombor perhubungan tidak dapat
dicetak dan akan dicetak dan diberi kepada ibu bapa kelak.
3.1.3.3 Penolong Kanan HEM menjelaskan adalah sebagai syarat utama atas
menjalankan DLP(Dual Language Programme)di sekolah. Oleh itu,
penubuhan kecil AJK Penaja untuk menangani masalah dengan
segera.
3.1.3.4 Pemerhati PPD, Puan Qusayla menjelaskan kewujudan mendadak PIBG
SRK Sung Siew bukanlah atas sekolah yang sepenuhnya kerajaan.
Semua proses sudah dipersetujui oleh PPD supaya program DLP dapat
dijalankan untuk sesi 2017 dan AJK yang terpilih adalah di kalangan ibu
bapa. Memberi peluang kepada AJK selama satu penggal (2 tahun)
3.2 Program dan Aktiviti Tahunan PIBG
3.2.1 Usul ibu bapa;
3.2.1.1 Mencadangkan pameran ‘Mini Expo’ iaitu pameran dan hala tuju
selepas UPSR contohnya sukan SSBJ.
3.2.1.2 Derma darah dijadikan aktiviti tahunan
3.2.1.3 Program Pautan Kasih melalui Biro Pembangunan Insan untuk
pembentukan akhlak dan peribadi dalam bentuk ibadah ikut
agama masing-masing seperti solat hajat dan ceramah.
3.2.2 Respon ;
3.2.2.1 Penolong Kanan HEM menjelaskan dari sudut kebajikan, keluarga
dikalangan murid diberi bantuan tidak kira kemalangan dimana.
Mini Expo adalah dibawah Bimbingan dan Kaunseling. Pendedahan
mengenai sekolah kawalan. Alternatif lain mulai dari tahun ini selain
sekolah kawalan bagi murid mencapai 4A. Bantuan awal
persekolahan perlu disertakan slip gaji terkini, ramai murid layak
tetapi lewat berikan slip gaji. Mohon derma darah untuk murid
Thallasemia.
3.2.2.2 En. Peter menjelaskan berkenan pelantikannya sebagai AJK
Kewangan dan berharap idea-idea daripada para ibu bapa.
Sarankan ‘Hari Motivasi’ dan ‘Cara pembelajaran cemerlang’.
3.2.2.3 Ustaz Zainol menjelaskan sudah menjalankan program Solat Hajat
dan Special Prayer sebelum UPSR. Diharapkan kerjasama dari
semua ibu bapa agar kehadiran ke program ini. Beliau juga
mengingatkan kepada ibu bapa dengan ruang dan masa untuk
membangunkan anak-anak.
3.3 Hal-hal lain
3.3.1 Usul ibu bapa;
3.3.1.1 Mencadangkan YDP berikan diskaun buku yang dibeli di Pustaka
Diversey.
3.3.2 Respon;
3.3.2.1 YDP PIBG bersetuju dengan syarat keputusan peperiksaan
 cemerlang.

4.0 Lantikan AJK Kecil Biro

1) Biro Pendidikan;
Nama : En. Safree Salailee
No. Telefon : 0109523801
2) Biro Pembangunan Insan;
Nama : Normisah Bt. Saiman
No. Telefon : 0195405744
3) Biro Keceriaan, Sukan dan Rekreasi ;
Nama : Pn. Masria Kamaruddin
No. telefon : 0128403959
Nama : Pn. Saidah Mohd Nunch
No. telefon : 0138848900

Mesyuarat ditangguhkan pada jam 10.15 pagi.

Disediakan oleh; Disemak dan disahkan oleh;

_____________________ ____________________
(Susanne Paulinus) (Chin Shoon Yuen)
Setiausaha Guru Besar
PIBG SRK Sung SIew SRK Sung Siew

Dicadang oleh; Disokong oleh;

____________________ ___________________
( ) ( )