Caja

Es el dinero en efectivo, propiedad de la empresa, el cual esta representado por

monedas y billetes de banco.
Se carga: Se abona:
Cuando la empresa recibe dinero en Cuando paga con dinero en efectivo.
efectivo.

Naturaleza: Deudora.
Estado financiero: Balance general.

Fondo fijo de caja chica

Representa el dinero en efectivo, para liquidar los pagos menores.
Se carga: Se abona:
Cuando el fondo por no ser suficiente se Cuando el fondo por ser excesivo se
incremente. reduce.

Naturaleza: Deudora.
Estado financiero: Balance general.

Bancos
Representa el valor de los depósitos hechos en instituciones bancarias a favor de
la entidad.
Se carga: Se abona:
Cuando la empresa deposita dinero o Cuando expide cheques en contra del
valores al cobro. banco.

Naturaleza: Deudora.
Estado financiero: Balance general.
 Inversiones temporales
El importe de las acciones y otros valores de inmediata realización que son
propiedad de la entidad.
Se carga: Se abona:
Cuando la entidad adquiere acciones, Cuando los vende.
bonos, obligaciones, cedulas
hipotecarias, bonos de prenda, etc.

Naturaleza: Deudora.
Estado financiero: Balance general.

Mercancías
El valor de las mercancías que son propiedad de la entidad.
Se carga: Se abona:
Cuando la empresa compra o le Cuando vende o devuelve mercancías.
devuelven mercancías.

Naturaleza: Deudora.
Estado financiero: Balance general.

Clientes
El valor de las ventas efectuadas a crédito que la empresa tiene el derecho de
cobrar.
Se carga: Se abona:
Cada vez que la empresa vende Cuando los clientes pagan total o
mercancías a crédito. parcialmente su cuenta

Naturaleza: Deudora.
Estado financiero: Balance general.
 Documentos por cobrar
El valor nominal de las letras de cambio y pagarés que la empresa tiene el derecho
de cobrar.
Se carga: Se abona:
Cada vez que la entidad recibe letras de Cada vez que la empresa cobra,
cambio o pagares a su favor. endosa o cancela uno de estos
documentos.
Naturaleza: Deudora.
Estado financiero: Balance general.

Deudores diversos
El importe de los adeudos que no sean por venta de mercancías a crédito que la
empresa tiene el derecho de cobrar.
Se carga: Se abona:
Cada vez que a la empresa le quedan a Cuando dichas entidades pagan total o
deber por un concepto distinto de la parcialmente su cuenta o devuelven los
venta de mercancías. valores que estaban a su cargo.

Naturaleza: Deudora.
Estado financiero: Balance general.

Anticipo a proveedores
El importe de los anticipos entregados a cuenta de pedidos de mercancías o
servicios que la entidad tiene el derecho de exigir le sean devueltos si los
proveedores no cumplen oportunamente con la entrega de lo convenido en el
contrato celebrado.
Se carga: Se abona:
Cada vez que la empresa efectué por la devolución del importe del
anticipos a proveedores a cuentas de anticipo cundo se cancela algún pedido
futuras compras de mercancías. debido al incumplimiento del proveedor.

Naturaleza: Deudora.
Estado financiero: Balance general.
 Terrenos
El precio de adquisición de los terrenos propiedad de los terrenos propiedad de la
empresa.

Edificios
El precio de costo de los edificios propiedad de la empresa.

Mobiliario y equipo
El precio de costo del mobiliario y equipo de la propiedad de la entidad.

Equipo de cómputo electrónico

El precio de costo de costo del equipo de cómputo electrónico propiedad de la
empresa.

Equipo de entrega o de reparto

El precio de costo del equipo de entrega o reparto propiedad de la empresa.
Se carga: Se abona:
Cada vez que se compra uno de esos Cuando se venden o se dan de baja por
bienes. no prestar un servicio efectivo.

Naturaleza: Deudora.
Estado financiero: Balance general.

Depósitos en garantía
el importe de las cantidades dejadas en guarda que la empresa tiene el derecho de
exigir le sea devueltas por el depositario al terminarse el plazo del contrato.
Se carga: Se abona:
Cada vez que la empresa deja en Conforme le devuelvan el importe de
guarda dinero o valores. dichos depósitos por haber terminado el
plazo de contrato.
Naturaleza: Deudora.
Estado financiero: Balance general.
 Inversiones permanentes
Las acciones y otros valores negociables que son propiedad de la empresa.
Se carga: Se abona:
Cundo la empresa adquiere acciones y Cuando los vende.
otros valores negociables de otras
entidades.

Naturaleza: Deudora.
Estado financiero: Balance general.

Gastos de investigación y desarrollo

Solo cuando existan costos y gastos de investigación y desarrollo pendientes de
aplicación a resultados de operación futuros.
Se carga: Se abona:
Cuando la empresa efectúa gastos de Por la aplicación a resultados de
investigación y desarrollo. operación de los costos y gastos de
investigación y desarrollo conforme se
ocurren.
Naturaleza: Deudora.
Estado financiero: Balance general.

Gastos en etapas preoperativas de organización y

administración
El valor de los gastos en etapas preoperativas de organización y administración
pendientes de aplicación a resultados de operación futuros.
Se carga: Se abona:
Cuando la entidad efectúa gastos en su Por el importe de la amortización de los
etapa preoperatoria. gastos preoperatorios.

Naturaleza: Deudora.
Estado financiero: Balance general.
 Gastos de mercadotecnia
Solo por la parte del valor de la publicidad o promoción, así como el costo de
creación de marcas y nombres comerciales que esta pendiente de aplicarse a
resultados de operación futuros.
Se carga: Se abona:
Cuando la empresa efectúa gastos de Por la aplicación de resultados de
mercadotecnia. operación de los gastos de
investigación, publicidad o promoción
de vengados y por la amortización de
marcas y nombres comerciales.
Naturaleza: Deudora.
Estado financiero: Balance general.

Gastos de organización
Solo por la parte del costo de los gatos de organización o reorganización conforme
que esta pendiente de la aplicación de resultados de operación futuros.
Se carga: Se abona:
Cuando la empresa paga servicios por Por la aplicación de resultados de
la organización o reorganización de la operación de los gastos de
empresa. organización o reorganización
conforme se incurren.
Naturaleza: Deudora.
Estado financiero: Balance general.
 Gastos de instalación
El costo de instalaciones porque son propiedad de la empresa, naturalmente, la baja
de valor que vallan sufriendo las instalaciones por el uso o el transcurso del tiempo
es la que debe considerarse gasto.
Se carga: Se abona:
Por cada uno de los gastos que haga la Por la parte proporcional que de dichos
empresa para condicionar el local. gastos se valla amortizando por el uso
o por el transcurso del tiempo.
Naturaleza: Deudora.
Estado financiero: Balance general.

Papelería y útiles
Por que representa el precio de costo de la papelería y útiles que es propiedad de
la empresa.
Se carga: Se abona:
Cada vez que se compra papelería y Por el valor de los materiales y útiles
útiles de escritorio. que se hallan utilizado.

Naturaleza: Deudora.
Estado financiero: Balance general.

Propaganda y publicidad
El precio de costos de la propaganda y publicidad que es propiedad de la empresa.
Se carga: Se abona:
Cada vez que se pague por impresión o Por la parte de publicidad y propaganda
contratación de propaganda y que se distribuya o publique.
publicidad.

Naturaleza: Deudora.
Estado financiero: Balance general.
 Primas de seguro
El importe de las primas de seguro que la empresa ha apagado por las cuales tiene
el derecho de exigir a las compañas aseguradoras, en caso de algún siniestro, el
pago correspondiente a los daños ocasionados.
Se carga: Se abona:
Cada vez que se pague a las Por la parte proporcional que de las
compañías aseguradoras primas sobre primas pagadas se halla disfrutado del
contratos de seguro. servicio.

Naturaleza: Deudora.
Estado financiero: Balance general.

Rentas pagadas por anticipad

De varias rentas que la empresa ha pagado por las cuales tiene el derecho de
ocupar el edificio durante el tiempo que ha pagado por anticipado.
Se carga: Se abona:
Cada vez que la entidad paga por Por la parte proporcional que el servicio
anticipado el importe de varias rentas. se halla disfrutado en el transcurso del
tiempo.
Naturaleza: Deudora.
Estado financiero: Balance general.

Intereses pagados por anticipado

El importe de los intereses de la empresa ha pagado por anticipado, por los cuales
tiene derecho de pagar el préstamo hasta el final del plazo que comprenden los
intereses.
Se carga: Se abona:
Cada vez que la empresa pague Por la parte proporcional que de dichos
intereses por anticipado. intereses se halla convertido en gasto
por el transcurso del tiempo.
Naturaleza: Deudora.
Estado financiero: Balance general.