TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA LA CONTRATACIÓN DE DISEÑO, SUMINISTRO E INSTALACIÓN DE CABLEADO ESTRUCTURADO PARA EL EDIFICIO SEDE DE COMFENALCO TOLIMA,

No. ÍTEM DESCRIPCIÓN OBSERVACIONES A TENER EN CUENTA

OBJETO Comfenaico Tolima, esta interesada en contratar con Empresa . £1 proveedor elegido deberá hacer entrega de equipos , cableado e instalación asumiendo los
debidamente constituida, ei diseño e instalación de cableado estructurado costos generados por impuestos, embalaje, acarreos y demás por la ejecución del objeto del
para el Edificio Sede de COMFENALCO TQUMA. ^__^__ contrato.
VALOR MÁXIMO DEL El contrato resultado de la presente convocatoria será hasta !a suma de Se debe indicar cuál es el periodo de sostenibilidad de los precios ofertados, a partir de la fecha
CONTRATO QUINIENTOS CUARENTA Y OCHO MILLONES SETENTA Y CUATRO MIL de cierre de la presente invitación. Los valores se deben especificar en pesos Colombianos
TRESCIENTOS OCHENTA PESOS MCTE . ($ 548.074.380). « En el evento de no requerirse la totalidad de los puntos eléctricos o de datos se liquidara el
contrato sobre los efectivamente instalados al igual que en la instalación de los tableros de
distribución. (No se cancelara por mayor cantidad de puntos a los inicialmenle pactados).

ESPECIFICACIONES
TÉCNICAS DEL PRODUCTO O
SERVICIO REQUERIDO

El proyecto debe comprende las siguientescaracterísticas, 1. El oferente debe haber realizado la inspección ocular sobre el sitio {condiciones del Edificio y sus
especificaciones y cantidades áreas) donde se desarrollara el cableado estructurado dentro de los días antes al cierre de la invitación,
asistencia que será certificada por la Unidad de Informática de la Caja de Compensación Familiar de
- Diseño e instalación de cableado estructurado en canalete plástica 100x45 Fenalco del Tolima "Comfenaico" (anexar este certificado a la Propuesta); lo anterior con el fin de que se
con División y accesorios plásticos, cable marca siemon categoría 7a conozca el alcance del proyecto, esta visita se debe realizar del 14 al 17 de JulfO de 2015 en el horario
de 8-12 am y de 2-6pm, el proponente debe coordinar con la Ingeniera Sara Isabel Espinosa Parra ai
chaqueta morada (Total de Puntos Requeridos 310).
celular 3183499927 o al telefono fijo 2648641-2670088 ext.314-315 el día y la hora de la inspecion en las
fechas y horanos mencionadas anteriormente
- Marcación y Certificación Escrita de cada uno de los Puntos de Datos y
Voz. 2 La Empresa oferente debe estar certificada en \a marca de cableado estructurado ofertado para dar
garantía extendida de 15 años sobre el material (Debe Presentar el Certificado de la Marca)

- Suministro de patch-cord de 3 metros o mas en caso de ser requeridos
para usuarios finales (Aproximadamente 600 patch-cord); interconexión de
los racks patch-cord de 2 metros o más en caso de ser requeridos
(Aproximadamente 600 patch-cord); 20 patch- cord de 3 mt y 20 de 2
metros para puntos de alta velocidad, para telefonía análoga se requieren
250 paíchcord de 2 metros y 250 de 3 metros aproximadamente.
- Integración de la telefonía análoga aprovechando la capacidad del cable sistemas certificado en RITEL (Reglamento Interno de Redes de Telecomunicaciones de Colombia). (ISO
siemon categoría 7a, con reubicación de la planta telefónica.
3. La empresa oferente debe acreditar dentro de su personal calificado como minimo dos (2) ingenieros
electrónicos, tos cuales serán los que dirigirán y certificaran el proyecto una vez se asigne.
4. Se debe acreditar como minimo un Ingeniero certificado en networking con fecha no mayor a dos (2)
años de expedición
5 La empresa oferente debe acreditar dentro de su personal calificado un ingeniero electrónico o de
11801)

- Suministro, instalación y configuración de un_(1) switch DELL N4064 de
48 Puertos 10 GB Base -T.
- La conexión entre pisos, de 10 Gigas hasta 40 Gigas, para interconectar
los switches que se tienen actualmente.
6. La empresa oferente debe acreditar dentro de su personal calificado un ingeniero eléctrico
debidamente matriculado el cual dirigirá y certificara el proyecto en lo de su competencia una vez se
asigne el proyecto
7 La empresa oferente debe acreditar dentro de su personal calificado como minimo dos (2) técnicos
certificados en la marca ofertada quien operara la instalación, al igual de quien realice la instalación de la
parte eléctrica ¡Anexar Certificados) ,
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No. ÍTEM DESCRIPCIÓN OBSERVACIONES A TENER EN CUENTA

- Diseño e implementación de la red eléctrica normal y regulada para

acompañar cada punto de datos con toma normal y regulada {310 Puntos
Corriente Normal, 310 Puntos Corriente regulada). (Cable calibre 12).

- Suministro e instalación de Tableros de distribución (Breakers Industriales,

barrajes, totalizadores, cofre y elementos certificados RETIE) por piso con el
tendido de acometidas (Aproximadamente 6 Tableros) para red normal y
regulada.

- Marcación y Certificación de la Red Eléctrica Normal y Regulada por

escrito.

- Suministro, instalación de tres (3) ups Marca APC SURT6000XLT,

Bifásica, con Clavija de 6Kva.

- Levantamiento general de planos, planos de canalización, lógicos y

eléctricos.
- Se debe contemplar obras civiles menores como perforaciones,
demoliciones, resanes y acabados.

- Capacitación Tecnológica sobre cableado estructurado construido (Siemon

Categoría 7-A) a personal técnico de Comfenalco Toiima.

- Capacitación y Certificación Rl Siemon en la ciudad del proyecto para dos

(2) funcionarios de Comfenalco Toiima.

- Certificación de Garantía del Cableado de Datos y Eléctrico.

EXPERIENCIA EXIGIDA El proponente deberá adjuntar certificaciones de cumplimiento de cinco (5)
4 contratos ejecutados o en ejecución relacionadas con el objeto a contratar
durante los últimos tres (3) años.
PÓLIZA DE GARANTÍA DE Cuantía: 10% del valor de la propuesta. La garantía debe establecerse en Obligatoriamente debe presentar el recibo original del pago de la póliza o certificación
SERIEDAD DE LA OFERTA pesos colombianos. Vigencia: Sesenta (60) días calendario, contados a expedida por la Compañía de seguros, anexo a la propuesta, sin el lleno de este
partir de la fecha de vencimiento del plazo límite para presentación de las requisito se entenderá por no cumplido.
propuestas. El proponente favorecido se debe comprometerse a mantenerla
5
vigente hasta la constitución de garantía de cumplimiento. Beneficiario; Caja
de Compensación Familiar de FENALCO del Toiima, COMFENALCO
TOLIMA, Nit. 890.700.148-4
.

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GARANTÍAS EXIGIDAS EN Luego de ser adjudicado el contrato, se le exigirá al Contratista elegido las
CASO DE SER siguientes garantías para legalizar su contrato. Póliza de cumplimiento.
SELECCIONADO EL Por el 10% del valor del contrato, por la vigencia del mismo y cuatro (4)
PROPONENTE meses más.Póliza de calidad. Por el 25% del valor del contrato, por la
vigencia del mismo y un (1) año más.De sálanos, presta don es sociales e
Indemnizaciones, cubre el riesgo de incumplimiento de las obligaciones
laborales a que está obligado el contratista, relacionados con el personal
utilizado para la ejecución del contrato, y se debe otorgar por suma no
inferior al 10% del valor del contrato, durante la vigencia del mismo y tres
años más.De responsabilidad civil extra contractual De Responsabilidad
Civil Extra contractual: El cual ampara daños o perjuicios a terceras
personas, por suma no inferior at 10% del valor del contrato, durante la
vigencia del contrato y cuatro (4) meses más.
OBSERVACIONES A TENER EN CUENTA
El contrato sólo se firmará una vez COMFENALCO TOLIMA reciba las pólizas originales
¡unto con el recibo de pago correspondiente. En caso de incumplimiento por el
contratista, COMFENALCO TOLIMA se reserva la facultad de retener las facturas
pendientes de pago hasta que todas las pólizas y garantías se encuentren al día. Asi
mismo, el contratista faculta expresamente a COMFENALCO TOLIMA, para descontar
o retener las cuentas o certificaciones pendientes de pago, las sumas que ésta hubiese
tenido que pagar las reclamaciones de terceros, o sanciones imputables a! contratista
como consecuencia de la ejecución del contrato, y no atendidas por éste. En cualquier
evento en el que se prorrogue la vigencia del contrato, el CONTRATISTA, deberá
ampliar y prorrogar las correspondientes garantías.

CESIÓN Durante la vigencia del contrato, el Contratista no podrá ceder el contrato a

SUBCONTRATACIÓN ninguna persona natural o jurídica, sin el consentimiento previo escrito y
expreso de COMFENALCO TOLIMA, quien se reservará en todos los casos
las razones para negar la autorización de ia cesión. Todo subcontrato
deberá ser previamente aprobado por COMFENALCO TOLIMA y en el texto
de los mismos se dejará constancia de que se entienden celebrados dentro
y sin perjuicio de los términos del contrato y bajo la exclusiva
responsabilidad del Contratista, quien será responsable de los errores u
omisiones de los Subcontratistas, los cuales carecerán de todo derecho de
reclamo ante COMFENALCO TOLIMA. Si a juicio de COMFENALCO
TOLIMA, e! Subcontratista no cumple satisfactoriamente con las
obligaciones del contrato, podrá ordenar la terminación del subcontrato en
cualquier tiempo, exigiendo al Contratista el cumplimiento inmediato y
directo de dichas obligaciones.

SUPERVISIÓN La supervisión del contrato será ejercida por el Jefe de la Unidad de

Informática de COMFENALCO TOLIMA
FORMA DE PAGO Se realizará una vez se reciba el trabajo en su totalidad , previa presentación Se cancelara de acuerdo a lo estipulado en el manual de contratación (Pago 100% ai
de la factura y visto bueno del supervisor del contrato. recibo del trabajo)
APERTURA DE LA La apertura de ia presente invitación, se realizará el día Ió de
10 INVITACIÓN TU i JO de 2015
CIERRE DE LA INVITACIÓN El cierre de la invitación se efectuara el día de de
11 2015
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No. ÍTEM DESCRIPCIÓN OBSERVACIONES A TENER EN CUENTA
RECIBO DE PROPUETAS
Las propuestas se recibirán ej dia¿¿de 2U LLO de 2015 en horario de
8;00 a 12:00 m y de 2:00 a 5:00 pm. en el Departamento de Compras de
COMFENALCO, ubicado en el primer piso del Edificio sede Garre
Calle 37 Esquina. No se evaluarán propuestas que !
12
después de la fecha y hora fijada en el párrafo anterior, asLctlmoJaique se
presenten en lugares diferentes al indicado. Estaaxpropuestas serán
devueltas al oferente sin evaluar

DIANA LUCIA REYES' TIERREZ

Directora Administrativa
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No REQUISITOS EXIGIDOS PARA EL OFERENTE SI NO
Ser persona natural o jurídica cuya actividad económica principal sea el suministro e instalación def
servicio requerido Ei objeto social de las personas jurídicas debe permitir la realización del objeto a
contratar y la duración de la persona jurídica, no debe ser inferior a la duración del contrato y un (1) aflo
más
No encontrarse mcurso en ninguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad de que tratan los
Estatutos de |a Caía el Decreto ley. 2463 de 1981 y_ la Ley 789 de 2002 y demás normas legales
pertinentes, diligenciando ¿i formulario que será entregado en el Departamento de Compras de la Caja ó se
puede descargar directamente de ¡a página Web de la Corporación a través del enlace
www.comfenalco.com co
Encontrarse registrado como PROVEEDOR de COMFENALCO TOLIMA o efectuar el proceso en línea el
cual encontrará en ta p_ágina Web www comfenalcg cpm co. antes de la presentación de |a
propuesta
Presentar la propuesta directamente o por medio de su agente comercial, mandatario o persona
debidamente facultada para el efecto de acuerdo con la Ley sin que se entienda con ello que se deba
presentar de manera personal ante la Corporación la propuesta por parte del Representante legal del
oferente
En el caso de personas jurídicas, deberán acreditar que la duración de la sociedad, será igual al plazo
ofrecido para la eiecuciónjiel servicio y un año más
No presentar incumplimiento declarado por los supervisores en los contratos ejecutados con ta CAJA DE
COMPENSACIÓN FAMILIAR COMFENALCO TOLÍMA durante los últimos cinco (5) años
No encontrarse en mora con COMFENALCO TOLIMA, por concepto de pago de aportes o haya stdo
expulsado de la Corporación por alguna de las causales contempladas en el manual de suspensión y
expulsión de Empresas
Elaborar la oferta de acuerdo con lo establecido por la Caja y anexar los documentos exigidos debidamente
diligenciados.
DOCUMENTOS A ANEXAR SI NO
§ Si el proponente es una persona jurídica deberá comprobar su existencia y representación legal,
mediante certificado expedido por la Cámara de Comercio con fecha de expedición no mayor a
treinta (30) días calendario y fotocopia de la cédula de ciudadanía del representante legal Cuando
se trate de personas naturales se debe adjuntar fotocopia de la cédula de ciudadanía, y el Registro
Úntco Tributario RUT en ambos casos. Si es persona Jurídica deberá acreditar que el representante
legal se encuentra facultado para presentar propuesta y para suscribir el contrato, para lo cual
deberá presentar el documento (conforme Código de Comercio) donde conste tal autorización
§ El proponente deberá diligenciar el formulario de Inhabilidades e Incompatibilidades establecido
por la Caja, el cua! podrá encontrar publicado en la página Web www comfenalco.com co tmk
contratación En caso de presentar alguna inhabilidad e incompatibilidad de que tratan los
estatutos de la Caja, el Decreto Ley 2463 de 1981, la Ley 789 de 2002 y demás normas legales
pertinentes, deberá manifestarlo de manera expresa y por escrito
"carta1 •o"e"lpre'5gmangn ge'ra 1 propuesta LI proponeme genera gnigemüar ei mócelo
(ANEXO 1} de las presentes condiciones generales de contratación, el cual debe ser firmado por e
Representante Legal, Sf se trata de persona Jurídica, mencionando de forma expresa que se
acepta en todos sus términos
El oferente debe haber realizado la inspección ocuíar sobre el sitio (condiciones dei Edificio y sus
áreas) donde se desarrollara el cableado estructurado dentro de los días antes al cierre de la
invitación, asistencia que será certificada por la Unidad de Informática de la Caja de Compensación
Familiar de Fenalco del Tohma "Comfenalco". lo anterior con el fin de que se conozca el alcance
del proyecto (anexar este certificado a ia propuesta ). esta visita se debe realizar del 14 al 17 de
Julio de 2015 en el horario de 8-12 am y de 2-6pm, el proponente debe coordinar con la Ingeniera
Sara Isabel Espinosa Parra al celular 3183499927 o al telefono fijo 2648641-2670088 ext 314-315 e
día y la hora de la inspecíon en las fechas y horarios mencionadas anteriormente
Propuesta económica especificando e! IVA y/o AIU si hay lugar a ello
Anexar certificado ae antecedentes nscaies y déla Procuraduría, tanto defpropoñeñfe como de su
Representante Legal
El proveedor deberá especificar la garantía del cableado estructurado (Datos y Eléctrico)
"* i lempo ae entrega e instalación aei carjieaao estructurado (uaios y~ tle^ñncó), eu días
calendario
• i_a tmpresa orerente oeoe estar centncada en la marca oe cableado estructurado oTertaao
(Debe Presentar el Certificado de la Marca)
•La empresa oferente debe presentar a eos c¿) ingenieros electrónicos, tos cuales serán Tos que
dirigirán y certificaran el proyecto una vez se asigne (Anexar Copia del Titulo Profesional)
Se debe acreditar como mínimo un Ingeniero Electrónico o de Sistemas certificado en networkmg
con fecha no mayor a dos (2) de expedición (Anexar Certificación)
La empresa oferente debe acreanar dentro dé~su personal caTíricadó un ingeniero hlectronico o de
Sistemas certificado en RITEL (Anexar Certificado)
13 émpTéSS1 oTeTertTé fléCe1 préférüáf (1) un mg"ériiéf1o1~ETe'ctflc'ó' aé&iaarfYé'rtté [YiStricüraíJo1 éTcUa"
dirigirá y certificara el proyecto en lo de su competencia, una vez se asigne el proyecto (Anexar
Copia del Titulo Profesional y Matricula)
La empresa oferente debe acreditar dentro de su personal calificado como mínimo dos (2) técnicos
certificados en la marca ofertada quien operara la instalación, ai igual de quien realice la instalación
de la parte eléctrica (Anexar Certificados y/o Matricula ¡
• bl perérorrarqué realicé contrató deoera contar con ios elementos ae^róieéciorinje acuerdo~aTo
exigido por el programa de Salud Ocupacionat en Colombia
 TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA LA CONTRATACIÓN DE DISEÑO, SUMINISTRO E INSTALACIÓN DE CABLEADO ESTRUCTURADO PARA EL EDIFICIO SEDE DE COMFENALCO TOLIMA.
No. REQUISITOS EXIGIDOS PARA ÉL OFERENTE SI NO DOCUMENTOS A ANEXAR SI NO

• Certificado de antecedentes fiscales y disciplinarios de Contrataría y Procuraduría, en

donde conste que la empresa y el Representante no se encuentran sancionado X
Anexar declaración firmada por el proponente en la que indique que dará cumplimiento a la Ley de
nabeas data, en cuanto al manejo de la información de la Corporación que le será suministrada para
el cumplimiento del objeto contractual.

Certificación expedida por el Revisor Fiscal en caso de que lo hubiere o por el Representante Legal,
donde conste que se encuentra al dia en los pagos al Sistema de Seguridad Social en salud,
Pensiones, ARL de todos los trabajadores y en el pago de los Aportes Parafiscales (CAJA DE
COMPENSACIÓN FAMILIAR), en caso de ser Persona Jurídica, y si es Persona Natural la
certificación de que cumple con los pagos de Seguridad Social Integral y Aportes Parafiscales. X
Original de la póliza de seriedad de la oferta y recibo de pago de la misma original o certificación
expedida por la Compañía de Seguros. X
Fotocopia de la tarjeta profesional y antecedentes disciplinarios expedida por la Junta Central de
Contadores, del Contador que firma los Estados Financieros y del Revisor Fiscal cuando fuere el
caso X
Balance general y estado de resultados, con corte a diciembre 31 de 2014, comparativos con el
mismo periodo del año inmediatamente anterior, firmado por el Representante Legal, el Contador
Público y Revisor Fiscal cuando fuere el caso. Cuando es persona natural firmado por el Oferente y
Contador Público X
El proponente deberá adjuntar certificaciones de cumplimiento de cinco<5) contratos ejecutados o en
9 ejecución relacionadas con el objeto a contratar durante los últimos tres (3) años. X Para corroborar estos requisitos las certificaciones deberán contener la siguiente información: X
Anexar fotocopias de certificaciones y de los contratos ejecutados X
Fecha de iniciación X
Fecha de Terminación. X
Firma del supervisor del contrato y/o funcionario autorizado. X
Datos suficientes y claros de números telefónicos, para confirmar la información consignada en el
(los) documento (s) presentado (s). X