DOCUMENTOS DE IDENTIFICACIÓN PARA EFECTUAR LA

AFILIACIÓN
Para efectuar la afiliación y reportar las novedades, los afiliados se identificarán con uno de los
siguientes documentos (decreto 780 de 2016)

Tipo de afiliado Documento

Menores de 7 años Registro Civil de Nacimiento
Mayores de 7 años menores de 18 años Tarjeta de identidad
Mayores de edad Cédula de ciudadanía
Extranjeros Cédula de extranjería
Pasaporte(para menores de 7 años)
El cotizante debe presentar copia de su documento de identidad.

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ACREDITACIÓN Y SOPORTE DOCUMENTAL DE LOS

BENEFICIARIOS
La acreditación y soporte documental de la calidad de los beneficiarios, se sujetará a las siguientes reglas:

 La calidad de cónyuge, se acreditará con el Registro Civil de Matrimonio.

 La calidad de compañero o compañera permanente se acreditará así:
o Por escritura pública ante Notario por mutuo consentimiento de los compañeros
permanentes.
o Por Acta de Conciliación suscrita por los compañeros permanentes, en centro legalmente
constituido.(El Centro de Conciliación, el Notario, o el Juez de Familia, estudia y declara la
existencia de la Unión Marital de Hecho por acta de conciliación, escritura pública, o
sentencia, respectivamente, según la autoridad ante la cual hayan realizado dicha solicitud).
o Por sentencia judicial, mediante los medios ordinarios de prueba consagrados en el
Código de Procedimiento Civil, con conocimiento de los Jueces de Familia de Primera
Instancia.
 La calidad de hijos o padres, o la de parientes hasta tercer grado de consanguinidad, se acreditará
con los registros civiles correspondientes.
 La calidad de hijo adoptivo mediante el certificado de adopción o acta de entrega del menor, emitido
por el Instituto Colombiano de Bienestar Familiar o entidad autorizada.
 La incapacidad permanente de los hijos mayores de veinticinco (25) años se acreditará mediante el
dictamen emitido por la EPS en la cual se encuentre afiliado o por la entidad competente cuando se
trate de la calificación invalidez.
 La condición del numeral 7 del artículo 2.1.3.6 de la presente Parte se acreditará con el documento
en que conste la pérdida de la patria potestad o el certificado de defunción de los padres o la
declaración suscrita por el cotizante sobre la ausencia de los dos padres.
 Los menores en custodia legal con la orden judicial o acto administrativo expedido por la autoridad
competente.
 ACREDITACIÓN Y SOPORTE DOCUMENTAL DE EMPRESAS
EMPRESAS QUE SE IDENTIFICAN CON CÉDULA
Fotocopia del documento de identidad Cotizante y Empleador
Certificado de Cámara y comercio (no mayor a 60 dias)con la respectiva
renovación de la matricula mercantil (cuando la emrpesa es nueva en EPS X
Sanitas)
En caso de no tener Certificado
Fotocopia del RUT de Cámara y Comercio
Fotocopia del empleador a la ARL X
Fotopia del empleador a AFP X
EMPRESAS CON NIT NUEVAS EN EPS SANITAS
Fotocopia del documento de identidad Cotizante y Empleador

Certificado de Cámara y comercio (no mayor a 60 dias)con la respectiva

X
renovación de la matricula mercantil.
Fotocopia de afiliación o carta a de la ARL indicando que la empresa se X
encuentra afiliada.
EMPRESAS DE SERVICIOS TEMPORALES
Fotocopia del documento de indetidad Cotizante y Empleador
Resolución de autorización de funcionamiento de la empresa de servicios
temportales expedica por Minsalud(cuando la empresa es nueva en EPS
X
Sanitas)

Certificado de Cámara y comercio (no mayor a 60 dias)con la respectiva

renovación de la matricula mercantil (cuando la emrpesa es nueva en EPS X
Sanitas)
CONSORCIOS
Fotocopia del documento de identidad Cotizante
Fotocopia del RUT X
Acta Consorcial X
MADRES COMUNITARIAS
Fotocopia del documento de identidad Cotizante
Certificado expedido por el hogar comunitario, con fecha de vinculación y
monto de bonificación. X

APRENDICES
Fotocopia del documento de identidad Cotizante
EMPLEADAS DOMESTICAS
Fotocopia del documento de identidad Cotizante y Empleador
Fotocopia de afiliación a la ARL Empleado
Fotocopia del RUT Empleador