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DEPARTAMENT
Gestión estratégica
UNIDAD I
Fundamentos de la Gestión Estratégica
ELABORADO POR:
Limbert Oswaldo Castillo Chuc
GRUPO: 7G1
El Plan Táctico: El plan táctico describe las tácticas que la organización planea
utilizar para conseguir las ambiciones descritas en el plan estratégico. Es un
documento a corto plazo (p.e. con un ámbito de menos de un año), debajo nivel
que descompone las amplias declaraciones de misión en trozos más pequeños y
ejecutables. Si el plan estratégico es una respuesta al ¿Qué?, el plan táctico
responde al ¿Cómo?
El Plan Operativo: El plan operativo describe el día a día de conducir la empresa.
El plan operativo traza una hoja de ruta para lograr los objetivos tácticos dentro de
un plazo realista. Este plan es muy detallado y hace énfasis en los objetivos a
corto plazo. “Incrementar las ventas a 150 unidades/día”, o “contratar 50 nuevos
trabajadores”, son ambos ejemplos de objetivos de planes operativos. La
estrategia competitiva: Tiene como propósito definir qué acciones se deben
emprender para obtener mejores resultados en cada uno de los negocios en los
que interviene la empresa.
Dirección: Es la acción y efecto de dirigir (llevar algo hacia un término o lugar,
guiar, encaminar las operaciones a un fin, regir, dar reglas, aconsejar u orientar).
El concepto tiene su origen en el vocablo latino directivo.
Factores claves: Son aquellos acontecimientos, hechos o fenómenos,
tanto en lo económico, político social, cultural, o cualquier otra perspectiva del
entorno, que afectan o favorecen el cumplimiento de la misión y sobre los que la
organización no tiene jurisdicción directamente, tienen una incidencia en la
posterior evolución del entorno porque aunque no se pueda ejercer una acción
directa sobre su impacto, sí podemos tomarlo en cuenta, sobre todo cuando
tenemos la capacidad de anticiparnos a su ocurrencia. Debemos centrar la
atención en ellos en el presente y a mediano plazo, evaluando prospectivamente
su posible evolución. Profundizaremos más en ello cuando nos refiramos al
ejercicio de escenarios.
Análisis interno: Hablar de análisis interno es describir el estudio que se realiza a
una organización en su estructura interna, conocer cuales su realidad en torno a la
situación de un mercado cambiante cada vez más competitivo y con unos clientes
más exigentes, el análisis interno tiene como finalidad la identificación del conjunto
de fortalezas y debilidades de carácter interno de la empresa y a través del mismo
se pretende conseguir una visión de conjunto sobre los recursos principales, los
medios y las habilidades para hacer frente al entorno. Este se desarrolla en dos
partes que son:
1. Diagnóstico de la empresa. Consiste en el análisis de la estructura interna de
la empresa y sus puntos fuertes y débiles, para lo que se requiere detectar cuáles
son los factores claves de éxito.
2. Análisis del posicionamiento. Es la evaluación de la empresa en relación a la
competencia: puntos fuertes y débiles relativos.
Análisis de los recursos y capacidades: Valorar y analizar los recursos y
capacidades con los cuáles cuenta la organización, ya que juegan un papel
fundamental en la definición de la entidad dela empresa y porque el beneficio no
es sólo consecuencia de las características del entorno, sino también de la propia
habilidad de la empresa.
Visión estratégica: Trazan el curso para que la organización aspire a un
propósito y una identidad organizacional y lo cree. Una visión estratégica es un
mapa de rutas del futuro de una compañía, de la dirección que lleva, de la posición
que pretende ocupar y delas capacidades que planea desarrollar.
Objetivos: Son criterios para dar seguimiento al desempeño y al progreso de una
organización.
Presupuesto: Según Burbano y Ortíz (2004) un presupuesto es un es la
estimación programada, de manera sistemática, de las condiciones de operación y
de los resultados a obtener por un organismo en un periodo determinado.
También dice que el presupuesto es una expresión cuantitativa formal de los
objetivos que se propone alcanzar la administración de la empresa en un
periodo, con la adopción delas estrategias necesarias para lograrlos.
Recursos: En una empresa, se denominan recursos, a las personas, maquinarias,
tecnología, dinero, que se emplean como medios para lograr los objetivos de la
entidad (recursos humanos, tecnológicos o financieros).
Reconocer las características de la gestión estratégica
Gestión Estratégica
Del Cliente
Desde las
expectativas: Interna
Aprendizaje y
crecimiento
Elementos que integran la filosofía organizacional
La Visión
La visión es la imagen que se tiene del lugar a donde se quiere llegar, de cómo
queremos vernos, como institución, en un futuro definido.
La visión nos permite plantear un futuro deseable, que sea lo suficientemente claro
y motivador para otros, como para trabajar en su cumplimiento.
La declaración de la visión debe responder a las siguientes preguntas:
1. • ¿Qué tratamos de conseguir?
2. • ¿Cuáles son nuestros valores?
3. • ¿Cómo produciremos resultados?
4. • ¿Cómo nos enfrentaremos al cambio?
5. • ¿Cómo conseguiremos ser competitivos?
Su elaboración, corresponde al equipo de primer nivel (mando superior o
estratégico) de cualquier organización, pues cuentan con mayor información y una
perspectiva más amplia acerca de lo que se desea lograr.
La Misión
Es importante aclarar que, antes de establecer una visión, es necesario que se
defina una clara misión.
Al igual que la Visión, el redactar la Misión, es labor de un equipo de trabajo, más
que la actividad de una sola persona, pues es importante asegurar que se
involucren todos dentro de la organización con base en la información y con la
perspectiva suficiente y complementaria, además de que es una buena forma de
que se obtenga mayor participación y compromiso hacia su cumplimiento.
la Misión es la declaración que sirve para saber cuál es nuestro negocio o razón
fundamental de ser y operar. Es el primer paso y uno de los elementos críticos
para realizar una planeación estratégica.
Existen algunas preguntas fundamentales que guían al equipo de personas que se
reúnen a definir una Misión.
1. ¿Por qué existimos (cuál es nuestro propósito básico)?
2. ¿En qué sector debemos estar?
3. ¿Quién es nuestro usuario o ciudadano objetivo?
4. ¿En dónde se encuentra nuestro usuario o ciudadano objetivo?
5. ¿Qué es valor para nuestro usuario o ciudadano?
6. ¿Qué necesidades podemos satisfacer?
7. ¿Cómo es que vamos a satisfacer estas necesidades?
8. ¿En qué nicho o sector queremos estar?
9. ¿Cuáles son nuestros productos o servicios presentes o futuros?
10. ¿En qué nos distinguimos?, ¿qué característica especial tenemos o deseamos
tener?
11. ¿Cómo mediremos el éxito de la misión?
12. ¿Qué aspectos filosóficos son importantes para el futuro de nuestra
organización?
Cómo evaluar el enunciado de la Misión
Considere los siguientes factores para evaluar el enunciado de la Misión:
• Claro y comprensible para todo el personal
• Breve (para facilitar el recordarlo)
• Específico de acuerdo con el negocio u organización de que se trate
• Contundente, es decir, que identifique las fuerzas que impulsan la visión
estratégica
• Refleja la ventaja competitiva
• Flexible, pero que bien enfocada
• Sirve de modelo y medio para tomar decisiones gerenciales
• Refleja los Valores, Creencias y Filosofía de la organización
• Es realista
• Sirve como fuente de energía y punto de unión para la organización.
Políticas
Las políticas son guías para orientar la acción; son lineamientos generales a
observar en la toma de decisiones, sobre algún problema que se repite una y otra
vez dentro de una organización.
En este sentido, las políticas son criterios generales de ejecución que auxilian al
logro de los objetivos y facilitan la implementación de las estrategias.
Clasificación de las políticas
* Estratégicas o generales.
Se formulan al nivel de alta gerencia y su función es establecer y emitir
lineamientos que guíen a la empresa como una unidad integrada. Ejemplo: "Los
empleados que laboran en la empresa tendrán la posibilidad de ascender de
puesto, de acuerdo con su eficiencia y antigüedad".
* Tácticas o departamentales.
Son lineamientos específicos que se refieren a cada departamento. Ejemplo: "El
departamento de producción determinara los turnos de trabajo conforme a sus
necesidades, siguiendo las disposiciones legales".
* Operativas o específicas.
Se aplican principalmente en las decisiones que tienen que ejecutarse en cada
una de las unidades de las que consta un departamento. Ejemplo: "Sección de
tornos; de ocurrir una falla en el equipo, es conveniente reportarla inmediatamente
al supervisor en turno o en su caso, al departamento de mantenimiento".
Valores
Los valores son aquellos juicios éticos sobre situaciones imaginarias o reales a los
cuales nos sentimos más inclinados por su grado de utilidad personal y social.
Los valores de la empresa son los pilares más importantes de cualquier
organización. Con ellos en realidad se define a sí misma, porque los valores de
una organización son los valores de sus miembros, y especialmente los de sus
dirigentes.
Los empresarios deben desarrollar virtudes como la templanza, la prudencia, la
justicia y la fortaleza para ser transmisores de un verdadero liderazgo.
Características de los valores
* Se desarrollan en condiciones muy complejas.
* Son necesarios para producir cambios a favor del progreso.
* Son posibles porque muchos seguimos creyendo en ellos.
* No son ni pueden ser un simple enunciado.
Importancia de los valores en una empresa
+ Los valores son muy importantes para una empresa porque son grandes fuerzas
impulsoras del cómo hacemos nuestro trabajo.
+ Permiten posicionar una cultura empresarial.
+ Marcan patrones para la toma de decisiones.
+ Sugieren topes máximos de cumplimiento en las metas establecidas.
+ Promueven un cambio de pensamiento.
+ Evitan los fracasos en la implantación de estrategias dentro de la empresa.
+ Se lograr una baja rotación de empleados.
+ Se evitan conflictos entre el personal.
+ Con ellos los integrantes de la empresa de adaptan más fácilmente.
+ Se logra el éxito en los procesos de mejora continua.
La identidad como parte de los valores.
Normas
Lineamientos imperativos y específicos de acción que persiguen un fin
determinado con mayor obligatoriedad en sus interpretaciones y aplicación.
Redactar explícitamente para evitar la continua consulta con los niveles
jerárquicos superiores y prever la posibilidad de incumplimiento de las situaciones
normales, sus consecuencias o responsabilidades, ya sea que no se den las
condiciones previstas o que se violen o alteren deliberadamente.
Reglas
Son planes, ya que establecen cursos de acción constituyéndose en la forma más
simple de un plan.
Una regla ordena que se realice o no una acción específica y definida con
respecto a una situación. A menudo las reglas se confunden con las políticas, ya
que también incluyen guías de acción y de pensamiento, pero no dejan margen a
las decisiones.
Una regla puede ser o no parte de un procedimiento. A modo de ejemplo, se
pueden mencionar las siguientes reglas:
• Prohibido fumar en las áreas de producción. (Esta regla no forma parte de ningún
procedimiento)
• Todas las órdenes de compra deben ser aprobadas por el Gerente de
Adquisiciones. (Esta regla forma parte del procedimiento de compras).