Nóminas: Estructura, partes y elementos básicos

Dentro de los ingresos de un trabajador por cuenta ajena, el ingreso fundamental es el que recibe por su
trabajo, denominado salario.

La nómina se define como el documento con validez legal que reciben los trabajadores de la empresa, y en
el que se refleja la cantidad económica que el empleado recibe a cambio de su trabajo.

El contenido mínimo de la nómina debe incluir, por lo menos:

 Datos identificativos de la empresa

 Datos básicos del trabajador
 Periodo de liquidación al que corresponde dicha nómina.
 Detalle de las percepciones salariales y extrasalariales que componen la retribución bruta del trabajador.
 Detalle de las deducciones que se le practican al salario bruto, tanto las marcadas por la legislación
vigente, asi como otro tipo de deducciones que haya que aplicarle a la nómina, como anticipos o
embargos en la nómina.
 Líquido a percibir, dado que la nómina tiene consideración de documento acreditativo del pago de
salarios.
 Detalle de las bases de cotización de la nómina, junto con el detalle del cálculo de las deducciones por el
ISR y cuotas de Seguridad Social
 Lugar de emisión y firma y sello por la empresa y trabajador.

Salario bruto

Es el dinero total que percibe un trabajador por el trabajo que desempeña antes de que al mismo se le resten
las correspondientes retenciones y cotizaciones que se practican en la nómina. Así definido, el salario es una
retribución dineraria, pero el empleado puede recibir otras retribuciones en especie (en forma de viajes,
cesión de una vivienda, etc.).

Salario neto

Es el sueldo percibido por el trabajador una vez que se le han aplicado las mencionadas retenciones y
cotizaciones, es decir, es el dinero que el trabajador recibirá efectivamente en mano o el que se depositará
en su cuenta; por tanto, el salario bruto siempre será mayor que el salario neto.

Descuentos que puede haber en una nómina

Hay dos tipos de descuentos diferentes, los descuentos obligatorios por ley y los descuentos que se deben
aplicar en virtud de cualquier otro tipo de normativas o circunstancias.

Descuentos por ley: vienen establecidos por ley en concepto de obligaciones fiscales o asimiladas
correspondientes al trabajador; la empresa no sólo puede, sino que debe hacer esos descuentos.

Hay dos grupos de deducciones diferentes: las que se destinan al pago de las cotizaciones a la seguridad
social a cargo del trabajador, y las correspondientes a los pagos a cuenta del ISR del trabajador.

Las cotizaciones a la seguridad social a cargo del trabajador se calculan mediante la aplicación de un
porcentaje sobre la base de cotización. Este pago cubre conceptos distintos con porcentajes sobre la base
de cotización.

En el caso de los pagos a cuenta del ISR, se realiza también un descuento, mediante la aplicación de un
porcentaje, que tiene la consideración de pago a cuenta para la declaración de la renta del trabajador..