ARCHIVO GENERAL

DE LA NACIÓN

Direccion Nacional de
Patrimonio Cultural
Consejo Nacional para la
Cultura y el Arte
CONCULTURA
Junio 2003

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 MISION

√ PRESERVA, ORGANIZA Y DIVULGA SU

ACERVO DOCUMENTAL

√ APOYA LA INVESTIGACION DOCMENTAL

CIUDADANA Y CIENTÍFICA

√ NORMA Y REGULA LOS ARCHIVOS PUBLICOS

DEL PAIS

√ PROMUEVE LA PROTECCIÓN DEL

PATRIMONIO DOCUMENTAL DEL PAIS

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 DATOS GENERALES

• FUE FUNDADO EN OCTUBRE DE 1948 Y SU SEDE ES

EL PALACIO NACIONAL (PRIMER NIVEL)
• POSEE 2,500 METROS LINEALES DE OCUMENTACIÓN
• EL 80% DE LA DOCUMENTACION SE ENCUENTRA
BAJO INVENTARIO
• LAS FECHAS EXTREMAS DE SU ACERVO ES DE 1653-2003

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 Membresias

Š Asociación Latinoamericana de Archivos ALA

Š Programa Mundial de Memoria del Mundo –
Unesco –Comite Nacional-
Š Seccion de Archivos Nacionales y Generales de
Centroamerica y el Caribe de ALA
Š Central America Libraries and Archives Proyect

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 AREAS DE TRABAJO

Š organización documental y descripcion

archivística
Š Taller de restauración y encuadernación
Š Salas de referencia y consultas
Š Microfilamción
Š Automatización de bases de datos
Š Dirección

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 PROBLEMATICAS
•BUENA PARTE DE LA DOCUMENTACION PRESENTA
DETERIORO (ACIDEZ, MALA CALIDAD DELPAPEL, DAÑO POR
LA TINTA, POR COMEJEN, INCENDIOS, HUMEDAD.
•CONDICONES NO APROPIADAS DE TEMPERATURA Y
HUMEDAD
•FALTA DE EQUIPO NECESARIO PARA MANTENIMIENTO
ADECUADO DE DEPOSITOS
• FALTA DE SUFICIENTE PERSONAL CALIFICADO PARA LA
ORGANIZACION ARCHIVISTICA, PRESERVACION,
RESTAURACION DOCUMENTAL Y ATENCION DE CONSULTAS
• FALTA DE PRESUPUESTO NECESARIO PARA LA EJECUCION
DE PROYECTOS DE DESARROLLO
•INEXISTENCIA DE LEGISLACION QUE REGULE ARCHIVOS
DEL PAIS 6
 USUSARIOS ATENDIDOS EN SALA DE
CONSULTA EN EL AÑO:
30000

25000

20000

15000

10000 CONSULTAS ATENDIDAS

USUARIOS
5000

0
2003
1999 2000 2001 2002 Enero a
Abril
CONSULTAS 9600 27,813 14,400 15,600 4,800
ATENDIDAS
USUARIOS 1,800 3,600 2,124 2,400 720
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 SERVICIOS

√ CONSULTA DOCUMENTAL EN SALAS(ORIGINALES, Y COPIAS Y SOPORTES

AUDIOVISUALES –MICROFILMES, DIGITALIZADAS, CINTAS MAGNETOFONÍAS)

√ TAMBIÉN HAY CONSULTAS VÍA PAGINA WEB Y COREO ELECTRÓNICO

√ ASESORÍAS EN ORGANIZACIÓN DOCUMENTAL REPROGRAFÍA:
FOTOCOPIAS, ESCÁNER, CÁMARA DIGITAL, MICROFILMACIÓN

√ VISITAS GUIADAS AL AGN Y AL PALACIO NACIONAL

√ EXPOSICIONES DOCUMENTALES
√ TALLERES EN ARCHIVISTICA, PRESERVACION E HISTORIA 8
 MARCO LEGAL
√ CONSTITUCIÓN POLÍTICA

√ CÓDIGO PENAL
√ LEY NACIONAL DE PATRIMONIO CULTURAL
√ LEY DE CREACIÓN DEL ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN
√ LEY DEL ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN
√ NORMAS INTERNACIONALES DE DESCRIPCIÓN ARCHIVÍSTICA ISAAD (G),
√ NORMATIVIDAD INTERNA DEL AGN: PRESERVACIÓN, DEPURACIÓN,
CONSULTA DOCUMENTAL, DE REPROGRAFÍA Y OTRAS.

√ Y EN UN FUTURO LA NORMATIVIDAD ARCHIVÍSTICA EMANADA DEL

SISTEMA NACIONAL DE ARCHIVOS 9
 FONDOS DOCUMENTALES
SECCION COLONIAL (1653-1824)

Š TIERRAS
Š PROTOCOLOS
Š INTENDENCIA DE SAN SALVADOR AYUNTAMIENTO DE
SANTA ANA
Š AYUNTAMIENTO DE SONSONATE
Š JUICIO S
Š ECLESIASTICO
Š ESCUELAS
Š COMERCIO

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 FONDOS DOCUMENTALES
SECCION REPUBLICA (1824-2003)

ŠFEDERACION „HACIENDA
ŠTIERRAS „A. MUNICIPALES

ŠIMRESOS „GUERRA Y MARINA

ŠGOBERNANTES „DEFENSA

ŠQUEMADOS „CONSEJO DE MINIST

ŠGOBERNACION „ELECCIONES

ŠINTERIOR „AGN

ŠEDUCACION „BARBERENA

ŠRREE „FIDIAS JIMENEZ

ŠOBRAS PUBLICAS „SIGET

ŠASAMBLEA LEGISLATIV „TRABAJO

ŠJUDICIAL „COMERCIO

ŠAGRICULTURA „PROTOCOLOS Y

OTROS 11
 SECCION DE AUDIOVISUALES

Š GRUPO DE FONDOS DE FOTOGRAFIAS –1890-2003

UN TOTAL DE 8,000 FOTOGRAFIAS

Š GRUPO DE FONDOS DE MICROFILMES XVI-

1960
GRUPO DE FONDOS DEL AGN
20,000 FJAS DEL ARCHIVO COLONIAL, SECCIN SAN
SALVADOR DEL AGCA
Š ARCHIVO ORAL 1938-2003

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 PROYECTOS EN EJECUCIÓN

1. AUTOMATIZACI0N DE BASES DE DATOS E INVENTARIO Y DESCRIPCIÓN

ARCHIVISTICA CON BASE A NORMAS NACIONALES, INTERNACIONALES
√ Reorganización de fondos documentales estándar a la
archivística internacional.
√ Optimizar la cconsulta de usuarios
√ Optimizar inventarios y control documental
2. MICROFILMACION DOCUMENTAL
√ Equipo aportado por la fundación mellow
√ Copia de seguridad de documentación en mas alto riesgo
√ Se ha iniciado con: fondo inquisición, serie Barios AGCA,
√ Fondos programados para continuar con ese proceso: Quemados,
Colonial (AGN y Sonsonate), Tierras

3. PUBLICACIÓN DE REVISTA REPOSITORIO y SEGUNDA VERSIÓN DE PAGINA WEB

√ Reiniciar la publicación de Repositorio (dos números al año)
√ Mejorar la pagina e incorporar las bases de datos AGNES
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 PROYECTOS EN
EJECUCIÓN

4. ORGANIZACION Y DESCRIPCIÓN DE DOCUMENTOS

COLONIALES DEL ARCHIVO DE LA ALCALDÍA DE SONSONATE.
Proyecto apoyado por ADAI. Se ha organizado, descrito y
automatizado una base de datos de 1447 expedientes

5. ORGANIZACION E INVENTARIO DE FOTOTECA, apoyo de ADAI )

8,050 imágenes de El Salvador. 1 600 fotografías sobre temas del exterior,

de las que 1 300 es una colección de reportajes sobre periodicos de varios
países del continente americano.

Datan desde 1924 a la actualidad. La mayoría pertenecen a las décadas del

40, 50 y 60, con temáticas de la administración pública: educación, obras
públicas, vida política, vida cultural, vida laboral y otros temas.

El grupo de fondos ha sido organizado por principio de procedencia y donde

no es posible encontrar procedencia por temas.
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 PROYECTOS EN
EJECUCIÓN
6. CENSO NACIONAL DE ARCHIVOS (Con Apoyo de SEAI
de España )

Š Registro del patrimonio documental

Š Situación de los archivos públicos y privados
Š Estado de la preservación documental nacional
Š Forma parte del Censo Guia de Archivos Iberoamericanos.

7. SISTEMA NACIONAL DE ARCHIVOS

Š Ante proyecto de ley
Š En Proceso de consulta
Š Llevarlo a Asamblea legislativa para que decrete ley
Š CREACION DE SISTEMA NACIONAL DE ARCHIVOS

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 PROYECTOS EN
EJECUCIÓN

8. ARCHIVO ORAL
Š Obtener y resguardar parte de la memoria histórica salvadoreña que
se expresa
en el testimonio y la tradición oral. Cuenta por hoy con :
Š Fondo Guarjila
Fondo mujeres y cambios culturales después de guerra civil
Š Fondo Molienda y formas tradicionales de producción de azúcar y
dulce de panela
Š Fondo Seminario Permanente de Investigaciones Históricas
Programas radiales de Martines (trascripción únicamente)

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 PROYECTOS FUTUROS

1. NORMATIVIDAD DEL SISTEMA NACI0NAL DE ARCHIVOS Y LA

CREACIÓN DEL SISTEMA NACINAL DE ARCHIVOS

2. CREACIÓN DE TALLER DE RESTAURACIÓN DE PAPEL

3. DESARROLLO DEL ARCHIVO ORAL

Š CREACION DEL ARCHIVO DE MIGRACION
4. COPIADO DE DOCUMENTOS COLONIALES Y OTROS EN
DISTINTOS ARCHIVOS DEL PAIS Y DE ARCHIVOS DE OTRAS
PAISES

5. DIGITALIZACIÓN DE DOCUENTOS MICROFILMADOS POR LA

UNIDAD DE UNESCO EN 1958-1959

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 CENSO NACIONAL DE ARCHIVOS
del 2001 al 2003
La realizacióndel censo se hace con el apoyo del
Censo Guia de los Archivos
Iberoamericanos, de la Subdireccion de Archivos
Estatales del Ministerio de Educacion y Cultura de
España

Obetivos:
1. Obtener inventario y diagnostico del acervo documental administrativo e
historico nacional, a fin de implementar medidas para la regulacion de la
organizacion y descripcion archivistica y de preservacion documental,
afin de mejorar el acceso a la informacion de los archivos a la ciudadania.
2. Obtener una Base de Datos del estado actual de los Archivos y
Patrimonio Documental salvadoreño para fines de documentación e
integrarlo al censo de archivos latinoamericanos.
1 ETAPA DEL CENSO \2 ETAPA DEL CENS0

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 CENSO NACIONAL DE ARCHIVOS
del 2001 al 2003

El total de archivos estatales y privados en El Salvador que se proyecta

censar es de 1,193 distribuidos de la manera siguiente:

264 archivos minicipales

14 archivos de gobernacion departamentales
15 archivos ministeriales centrales
150 archivos de gestion ministeriales
300 archivos judiciales
400 archivos eclesiales

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 CENSO NACIONAL DE ARCHIVOS
del 2001 al 2003

MODALIDAD PARA EL DESARROLLO DEL PROYECTO

La realización del Censo-Guia se hara por etapas, en un período de cinco años.
Las etapas son cinco, cada una con una duración de un año y cubriendo
cada una, una region del territorio salvadoreño.
Primera etapa: Zona Occidental
Segunada Etapa: Zona Metropolitana
Tercera etapa: Zona Norte
Tercera etapa: Zona paracentral
Cuarta Etapa: Zona Oriental.

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 Mvc004.jpg

restauracion de libro antiguo .Taller de restauracion del AGN.jpg

documentos tal coo fueron recibidos en el agn.jpg

deposito documental del agn.jpg

En sala de consulta del AGN estudiando Gaceta del Salvadorde los años 1847 a 1849.jpg

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