UG.18/SPSE 4.1.

1/LC/10/2016
 Panduan User SPSE 4.1.1 e-Lelang Cepat Pokja ULP ii

LEMBAR PENGESAHAN

PANDUAN PENGGUNAAN SPSE 4.1.1 E-LELANG CEPAT (POKJA ULP)

DIREKTORAT PENGEMBANGAN SISTEM PENGADAAN SECARA ELEKTRONIK

DEPUTI BIDANG MONITORING EVALUASI DAN PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI

MENGETAHUI: MENYETUJUI:

(Gatot Pambudhi) (Sarah Sadiqa)

Direktur Pengembangan Sistem Deputi Bidang Monitoring Evaluasi Dan
Pengadaan Secara Elektronik Pengembangan Sistem Informasi
 Panduan User SPSE 4.1.1 e-Lelang Cepat Pokja ULP iii

RIWAYAT PERUBAHAN

Revisi Deskripsi
12/10/2015 1. Tampilan shortlist
a. Kriteria shortlist frekuensi menang minimum manjadi pengalaman pekerjaan sejenis
minimal
b. Nilai kontrak tertinggi menjadi nilai kontrak minimal
c. Klasifikasi menjadi pilihan klasifikasi
2. Sistem pengadaan tidak bisa dipilih karena lelang cepat
3. Perubahan Lembar Data Pemilihan
05/11/2015 1. perubahan tampilan untuk rincian HPS yang masuk ke dalam dokumen pengadaan
26/05/2016 1. perubahan tampilan
03/10/2016 1. Perubahan halaman buat paket
 Panduan User SPSE 4.1.1 e-Lelang Cepat Pokja ULP iv

DAFTAR ISI
LEMBAR PENGESAHAN .............................................................................................................................................................................. ii

RIWAYAT PERUBAHAN .............................................................................................................................................................................. iii

DAFTAR ISI ................................................................................................................................................................................................. iv

DAFTAR GAMBAR ...................................................................................................................................................................................... vi

1. Pendahuluan ......................................................................................................................................................................................1

1. 1 POKJA ULP ...................................................................................................................................................................................2

1. 2 Alur Proses E-Tendering Express .................................................................................................................................................4

2. Memulai Aplikasi ................................................................................................................................................................................5

2. 1 Membuat Paket Lelang................................................................................................................................................................6

2. 2 Edit Paket Lelang .......................................................................................................................................................................11

2. 3 Melengkapi Informasi Paket......................................................................................................................................................14

2. 4 Isi Jadwal Lelang Cepat ..............................................................................................................................................................15

2. 5 Edit Dokumen Pengadaan .........................................................................................................................................................16

2. 5. 1 Isi Rincian HPS ....................................................................................................................................................................19

2. 5. 2 Isi Lembar Data Pemilihan .................................................................................................................................................16

 Panduan User SPSE 4.1.1 e-Lelang Cepat Pokja ULP v

2. 5. 3 Upload Spesifikasi Teknis dan Gambar ..............................................................................................................................20

2. 5. 4 Isi Syarat-Syarat Khusus Kontrak .......................................................................................................................................21

2. 6 Cetak Dokumen .........................................................................................................................................................................27

2. 7 Setting Kriteria di SIKaP .............................................................................................................................................................28

2. 8 Persetujuan (Collective Collegial) ..............................................................................................................................................30

3. Tahap Penjelasan Lelang ..................................................................................................................................................................33

4. Tahap Pembukaan Dokumen Penawaran ........................................................................................................................................36

4. 1 Masuk Apendo...........................................................................................................................................................................38

4. 2 Pembukaan Penawaran Oleh Pokja ULP ...................................................................................................................................42

4. 3 Menetapkan Pemenang Lelang .................................................................................................................................................46

4. 4 Pengumuman Pemenang Lelang ...............................................................................................................................................58

5. Keluar Dari Aplikasi ..........................................................................................................................................................................60

 Panduan User SPSE 4.1.1 e-Lelang Cepat Pokja ULP vi

DAFTAR GAMBAR

Gambar 1. Halaman Login ULP ..................................................................................................................................................................5

Gambar 2. Halaman Daftar Paket..............................................................................................................................................................6
Gambar 3. Halaman Pilih Daftar Rencana Pengadaan ..............................................................................................................................7
Gambar 4. Halaman Pilih Paket .................................................................................................................................................................8
Gambar 5. Halaman Konfirmasi Paket .......................................................................................................................................................9
Gambar 6. Halaman Konfirmasi Buat Paket ............................................................................................................................................10
Gambar 7. Halaman Edit Paket ................................................................................................................................................................11
Gambar 8. Halaman Pilih PPK ..................................................................................................................................................................12
Gambar 9. Halaman Paket sudah muncul di daftar paket .......................................................................................................................13
Gambar 10. Halaman Edit Lelang ............................................................................................................................................................14
Gambar 11. Halaman Isi Jadwal Lelang ...................................................................................................................................................15
Gambar 12. Halaman Lembar Data Pemilihan ........................................................................................................................................16
Gambar 13. Halaman Lembar Data Pemilihan ........................................................................................................................................17
Gambar 14. Halaman Lembar Data Pemilihan ........................................................................................................................................18
Gambar 15. Rincian HPS ...........................................................................................................................................................................19
Gambar 16. Halaman Spesifikasi Teknis dan Gambar .............................................................................................................................20
Gambar 17. Halaman Syarat-syarat Khusus Kontrak ..............................................................................................................................21
 Panduan User SPSE 4.1.1 e-Lelang Cepat Pokja ULP vii

Gambar 18. Halaman Syarat-Syarat Khusus Kontrak ..............................................................................................................................22

Gambar 19. Halaman Syarat-syarat Khusus Kontrak ..............................................................................................................................23
Gambar 20. Halaman Syarat-syarat Khusus Kontrak ..............................................................................................................................24
Gambar 21. Halaman Syarat-syarat Khusus Kontrak ..............................................................................................................................25
Gambar 22. Halaman Syarat-syarat Khusus Kontrak ..............................................................................................................................26
Gambar 23. Halaman Cetak Dokumen ....................................................................................................................................................27
Gambar 24. Halaman shortlist SIKaP .......................................................................................................................................................28
Gambar 25. Halaman Cetak Dokumen ....................................................................................................................................................29
Gambar 26. Halaman Collective Collegial Panitia ULP .............................................................................................................................30
Gambar 27. Halaman Pakta Untegritas persetujuan ..............................................................................................................................31
Gambar 28. Halaman Paket muncul di Beranda ......................................................................................................................................31
Gambar 29. Halaman Tahap Pemberian Penjelasan ...............................................................................................................................32
Gambar 30. Halaman Penjelasan Lelang .................................................................................................................................................33
Gambar 31. Halaman Kirim Pertanyaan ..................................................................................................................................................34
Gambar 32. Halaman Penjelasan Lelang Jawaban Sudah Diisi ................................................................................................................35
Gambar 33. Tahap Pembukaan Dokumen Penawaran ............................................................................................................................36
Gambar 34. Halaman Pembukaan Penawaran Pada POKJA ULP .............................................................................................................37
Gambar 35. Halaman Depan Apendo ......................................................................................................................................................38
Gambar 36. Halaman Tambah User Baru Di Apendo ..............................................................................................................................39
 Panduan User SPSE 4.1.1 e-Lelang Cepat Pokja ULP viii

Gambar 37. Halaman Login Apendo ........................................................................................................................................................40

Gambar 38. Halaman Geret Token ..........................................................................................................................................................41
Gambar 39. Halaman Apendo Informasi Lelang ......................................................................................................................................42
Gambar 40. Halaman Membuka Penawaran ..........................................................................................................................................43
Gambar 41. Halaman Penawaran Penyedia ............................................................................................................................................44
Gambar 42. Halaman Surat Penawaran ..................................................................................................................................................45
Gambar 43. Halaman Daftar Paket Lelang ..............................................................................................................................................46
Gambar 44. Halaman Informasi Lelang ...................................................................................................................................................47
Gambar 45. Halaman Evaluasi .................................................................................................................................................................48
Gambar 46. Halaman SIKaP Verifikasi Identitas ......................................................................................................................................49
Gambar 47. Halaman SIKaP Verifikasi Ijin Usaha ....................................................................................................................................50
Gambar 48. Halaman SIKaP Verifikasi Akta .............................................................................................................................................51
Gambar 49. Halaman SIKap Verifikasi Pemilik.........................................................................................................................................52
Gambar 50. Halaman SIKaP Verifikasi Pengurus .....................................................................................................................................53
Gambar 51. Halaman SIKaP Verifikasi Tenaga Ahli .................................................................................................................................54
Gambar 52. Halaman SIKaP Verifikasi Peralatan ....................................................................................................................................55
Gambar 53. Halaman SIKaP Verifikasi Pengalaman ................................................................................................................................56
Gambar 54. Halaman SIKaP Verifikasi Pajak ...........................................................................................................................................57
Gambar 55. Halaman Pengumuman Pemenang .....................................................................................................................................58
 Panduan User SPSE 4.1.1 e-Lelang Cepat Pokja ULP ix

Gambar 56. Kirim Undangan Pemenang .................................................................................................................................................59

Gambar 57. Halaman Logout ...................................................................................................................................................................60
 Panduan User SPSE 4.1.1 e-Lelang Cepat Pokja ULP 1

1. Pendahuluan
E-Tendering adalah tata cara pemilihan Penyedia Barang/Jasa yang dilakukan secara terbuka dan dapat diikuti oleh semua
Penyedia Barang/Jasa yang terdaftar pada sistem pengadaan secara elektronik dengan cara menyampaikan 1 (satu) kali
penawaran dalam waktu yang telah ditentukan.
Berdasarkan peraturan presiden nomer 4 tahun 2015 Ayat 109A yang mengatur mengenai E-Tendering yang berisi yaitu:
1. Percepatan pelaksanaan E-Tendering dilakukan dengan memanfaatkan Informasi Kinerja Penyedia Barang/Jasa.
2. Pelaksanaan E-Tendering sebagaimana dimaksud pada ayat (1) dilakukan dengan hanya memasukan penawaran harga
untuk Pengadaan Barang/Jasa yang tidak memerlukan penilaian kualifikasi, administrasi, dan teknis, serta tidak ada
sanggahan dan sanggahan banding.
3. Tahapan E-Tendering sebagaimana dimaksud pada ayat (1) paling kurang terdiri atas:
a. Undangan
b. Pemasukan penawaran harga
c. Pengumuman pemenang
Ada beberapa ketentuan mengenai E-Tendering Express
1. Pokja ULP menggunakan aplikasi SIKaP untuk membantu mendapatkan penyedia yang berkompeten
(https://sikap.lkpp.go.id)
2. Boleh menyebutkan merk dalam spesifikasi teknis / daftar kuantitas dan harga
3. Peserta lelang HANYA menawar harga
 Tidak ada lagi dokumen kualifikasi, administrasi, dan harga dalam penawaran
 Panduan User SPSE 4.1.1 e-Lelang Cepat Pokja ULP 2

 Spesifikasi teknis HARUS sama dengan yang diminta oleh Pokja ULP dalam SDP
 Peserta lelang yang menawar paling murah otomatis menang
4. Jadwal lelang yang diatur hanya:
 Aanwijzing (jika diperlukan)
 Batas pemasukan penawaran

1. 1 POKJA ULP
Unit Layanan Pengadaan yang selanjutnya disebut ULP adalah unit organisasi Kementerian/Lembaga/Pemerintah
Daerah/Institusi yang berfungsi melaksanakan Pengadaan Barang/Jasa yang bersifat permanen, dapat berdiri sendiri atau
melekat pada unit yang sudah ada.
Kepala ULP/Anggota Kelompok Kerja ULP/Pejabat Pengadaan memenuhi persyaratan sebagai berikut :
a. Memiliki integritas, disiplin, dan tanggung jawab dalam melaksanakan tugas
b. Memahami pekerjaan yang akan diadakan
c. Memahami jenis pekerjaan tertentu yang menjadi tugas ULP/Kelompok Kerja ULP/Pejabat Pengadaan yang
bersangkutan
d. Memahami isi dokumen, metode dan prosedur Pengadaan
e. Memiliki Sertifikat Keahlian Pengadaan Barang/Jasa sesuai dengan kompetensi yang dipersyaratkan
f. Menandatangani Pakta Integritas
 Panduan User SPSE 4.1.1 e-Lelang Cepat Pokja ULP 3

Tugas pokok dan kewenangan Kelompok Kerja ULP/Pejabat Pengadaan meliputi:

1. Menyusun rencana pemilihan Penyedia Barang/ Jasa
2. Menetapkan Dokumen Pengadaan
3. Menetapkan besaran nominal Jaminan Penawaran
4. Mengumumkan pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa di website Kementerian/Lembaga/ Pemerintah Daerah/Institusi
masing-masing dan papan pengumuman resmi untuk masyarakat serta menyampaikan ke LPSE untuk diumumkan
dalam Portal Pengadaan Nasional
5. Menilai kualifikasi Penyedia Barang/Jasa melalui prakualifikasi atau pascakualifikasi
6. Melakukan evaluasi administrasi, teknis dan harga terhadap penawaran yang masuk
7. Khusus untuk Kelompok Kerja ULP
a. Menjawab sanggahan
b. Menetapkan Penyedia Barang/Jasa untuk:
1. Pelelangan atau Penunjukan Langsung untuk paket Pengadaan Barang/Pekerjaan Konstruksi/Jasa Lainnya yang
bernilai paling tinggi Rp. 100.000.000.000,00 (seratus miliar rupiah) atau
2. Seleksi atau Penunjukan Langsung untuk paket Pengadaan Jasa Konsultansi yang bernilai paling tinggi
Rp. 10.000.000.000,00 (sepuluh miliar rupiah)
a. Menyampaikan hasil Pemilihan dan salinan Dokumen Pemilihan Penyedia Barang/Jasa kepada PPK
b. Menyimpan dokumen asli pemilihan Penyedia Barang/Jasa
c. Membuat laporan mengenai proses Pengadaan kepada Kepala ULP.
 Panduan User SPSE 4.1.1 e-Lelang Cepat Pokja ULP 4

1. 2 Alur Proses E-Tendering Express

Hasil SIKaP
Penarikan
Data SPSE

Aanwijzing
(jika diperlukan)
 Panduan User SPSE 4.1.1 e-Lelang Cepat Pokja ULP 5

2. Memulai Aplikasi
Pokja ULP mendapatkan kode akses (username dan password) dari admin agency di LPSE dengan menunjukan Surat
Penunjukan sebagai Pokja ULP. Login dengan mengisi username dan password terlebih dahulu

Masukan username dan

Password

Gambar 1. Halaman Login ULP

 Panduan User SPSE 4.1.1 e-Lelang Cepat Pokja ULP 6

2. 1 Membuat Paket Lelang

Setelah masuk maka pilih daftar paket di header kemudian pilih buat paket untuk membuat paket lelang baru.

Pilih Buat Paket

Gambar 2. Halaman Daftar Paket

 Panduan User SPSE 4.1.1 e-Lelang Cepat Pokja ULP 7

Setelah memilih buat paket maka akan muncul halaman daftar rencana pengadaan. Pilih K/L/D/I, satuan kerja, dan tahun anggaran.

Pilih K/L/D/I, satuan

kerja, dan tahun
anggaran

Gambar 3. Halaman Pilih Daftar Rencana Pengadaan

 Panduan User SPSE 4.1.1 e-Lelang Cepat Pokja ULP 8

Selanjutnya akan keluar daftar nama paket yang tersedia sesuai dengan pemilihan K/L/D/I, satuan kerja, dan tahun anggaran.

Selanjutnya pilih
paket

Gambar 4. Halaman Pilih Paket

 Panduan User SPSE 4.1.1 e-Lelang Cepat Pokja ULP 9

Setelah itu akan muncul informasi rencana pengadaan, selanjutnya pilih buat paket.

Pilih Buat Paket

Gambar 5. Halaman Konfirmasi Paket

 Panduan User SPSE 4.1.1 e-Lelang Cepat Pokja ULP 10

Selanjutnya pilih ok

Selanjutnya pilih ok

Gambar 6. Halaman Konfirmasi Buat Paket

 Panduan User SPSE 4.1.1 e-Lelang Cepat Pokja ULP 11

2. 2 Edit Paket Lelang

Pilih propinsi, kabupaten, dan

Pilih PPK
detail lokasi
Pilih Kode

Jika ingin
menambahkan
lokasi
Isikan no surat

Pilih jika
sudah selesai

Gambar 7. Halaman Edit Paket

 Panduan User SPSE 4.1.1 e-Lelang Cepat Pokja ULP 12

Halaman pilih PPK pada edit data lelang

Pilih instansi

Gambar 8. Halaman Pilih PPK

 Panduan User SPSE 4.1.1 e-Lelang Cepat Pokja ULP 13

Setelah data paket tersimpan selanjutnya, klik tombol kembali, maka akan muncul daftar paket kemudian pilih buat lelang pada
paket yang dibuat.

Pilih Buat
Lelang

Gambar 9. Halaman Paket sudah muncul di daftar paket

 Panduan User SPSE 4.1.1 e-Lelang Cepat Pokja ULP 14

2. 3 Melengkapi Informasi Paket.

2 Pilih jenis pengadaan, metode pemilihan: e-

Lelang Cepat, pilih kualifikasi usaha, masukan
jadwal kemudian isi dokumen pengadaan dan
setting kriteria

Gambar 10. Halaman Edit Lelang

 Panduan User SPSE 4.1.1 e-Lelang Cepat Pokja ULP 15

2. 4 Isi Jadwal Lelang Cepat

Isikan Jadwal
Lelang

Pilih simpan jika sudah

selesai, kemudian pilih
kembali

Gambar 11. Halaman Isi Jadwal Lelang

 Panduan User SPSE 4.1.1 e-Lelang Cepat Pokja ULP 16

2. 5 Edit Dokumen Pengadaan

2. 5. 1 Isi Lembar Data Pemilihan

ISI

ISI

Gambar 12. Halaman Lembar Data Pemilihan

 Panduan User SPSE 4.1.1 e-Lelang Cepat Pokja ULP 17

ISI

ISI

ISI

Gambar 13. Halaman Lembar Data Pemilihan

 Panduan User SPSE 4.1.1 e-Lelang Cepat Pokja ULP 18

ISI

ISI

Pilih jaminan pelaksanaan

ISI

ISI

Pilih simpan jika sudah selesai

Gambar 14. Halaman Lembar Data Pemilihan

 Panduan User SPSE 4.1.1 e-Lelang Cepat Pokja ULP 19

2. 5. 2 Isi Rincian HPS

Jika sudah memiliki data tentang HPS pokja bisa mengunduh format yang sudah disediakan, mengisinya dan menggunggahnya di
SPSE 4. Yang nantinya akan ter-generate otomatis dalam bentuk tabel. Jika tidak ada, bisa langsung mengisinya di tabel dibawah.

1. Pilih Templat Rincian HPS untuk men-download template,

kemudian isi HPS.
2. Setelah itu klik upload file untuk
meng-upload template yang sudah
diisi.

4. Simpan jika
3. Atau Isikan langsung nilai
sudah selesai
HPS di tabel ini

Gambar 15. Rincian HPS

 Panduan User SPSE 4.1.1 e-Lelang Cepat Pokja ULP 20

2. 5. 3 Upload Spesifikasi Teknis dan Gambar

Pilih jika ingin menghapus file

Upload File Spesifikasi Teknis

dan Gambar

Gambar 16. Halaman Spesifikasi Teknis dan Gambar

 Panduan User SPSE 4.1.1 e-Lelang Cepat Pokja ULP 21

2. 5. 4 Isi Syarat-Syarat Khusus Kontrak

Pilih Jenis
Kontrak

Isi tgl berlaku

kontrak, jadwal
pelaksanaan dll

Gambar 17. Halaman Syarat-syarat Khusus Kontrak

 Panduan User SPSE 4.1.1 e-Lelang Cepat Pokja ULP 22

Isikan Inspeksi pabrikasi,

pengepakan, pengiriman,
asuransi, dan transportasi

Gambar 18. Halaman Syarat-Syarat Khusus Kontrak

 Panduan User SPSE 4.1.1 e-Lelang Cepat Pokja ULP 23

Isi serah terima,

pemeriksaan dan
pengujian

Isi inco terms, garansi

layanan, pedoman
pengoprasian, layanan
tambahan

Gambar 19. Halaman Syarat-syarat Khusus Kontrak

 Panduan User SPSE 4.1.1 e-Lelang Cepat Pokja ULP 24

ISI

Isi sanksi, waktu

penyelesaian pekerjaan

Isi kepemilikan
dokumen, fasilitas,
sumber pembiayaan,
dan pembayaran uang
muka

Gambar 20. Halaman Syarat-syarat Khusus Kontrak

 Panduan User SPSE 4.1.1 e-Lelang Cepat Pokja ULP 25

Isi kelengkapan data

Gambar 21. Halaman Syarat-syarat Khusus Kontrak

 Panduan User SPSE 4.1.1 e-Lelang Cepat Pokja ULP 26

Isi kelengkapan data

Pilih simpan jika sudah selesai

Gambar 22. Halaman Syarat-syarat Khusus Kontrak

 Panduan User SPSE 4.1.1 e-Lelang Cepat Pokja ULP 27

2. 6 Cetak Dokumen
Pastikan semua dokumen pengadaan sudah selesai terisi kemudian pilih cetak. Terdapat tombol copy dokumen jika ingin
meng-copy dokumen.

2. Kemudianpilih
cetak

1. Pastikan semua
dokumen telah
terceklis

Fitur jika ingin

copy jadwal

Gambar 23. Halaman Cetak Dokumen

 Panduan User SPSE 4.1.1 e-Lelang Cepat Pokja ULP 28

2. 7 Setting Kriteria di SIKaP 3

Isikan pengalaman pekerjaan

sejenis minimal, nilai kontrak
minimal, jangka waktu tahun

Isikan Ijin
Usaha

Jika sudah diisi

Jumlah penyedia
pilih cari Pilih simpan
Pilih klasifikasi selesai
jika sudah
selesai
Gambar 24. Halaman Shortlist SIKaP
 Panduan User SPSE 4.1.1 e-Lelang Cepat Pokja ULP 29

Jika sudah berhasil mencetak dokumen dan mengisi setting kriteria di SIKaP, maka selanjutnya simpan paket dengan mengklik
tombol simpan.

Klik simpan jika

sudah selesai

Gambar 25. Halaman Cetak Dokumen

 Panduan User SPSE 4.1.1 e-Lelang Cepat Pokja ULP 30

2. 8 Persetujuan (Collective Collegial)

Setelah paket selesai diedit dan dicetak maka simpan paket dan langkah selanjutnya yaitu meminta persetujuan collective
collegial panitia yang terlibat dengan kuota 50+1

Collective
collegial

Pilih setuju

Gambar 26. Halaman Collective Collegial Panitia ULP

 Panduan User SPSE 4.1.1 e-Lelang Cepat Pokja ULP 31

Setelah memenuhi 50+1 panitia yang menyetujui paket, maka paket akan muncul di beranda

Panitia ULP sudah

setuju 50+1

Gambar 27. Halaman Pakta Untegritas persetujuan

Paket sudah muncul di

beranda

Gambar 28. Halaman Paket muncul di Beranda

 Panduan User SPSE 4.1.1 e-Lelang Cepat Pokja ULP 32

Selanjutnya bila sudah melakukan collective collegial maka paket sudah muncul di halaman beranda dan dapat diikuti para rekanan
atau penyedia. Tahap selanjutnya dalam e-lelang cepat adalah tahapan pemberian penjelasan. Rekanan bertanya seputar paket
lelang. Pokja ULP menjawab pertanyaan tersebut sesuai jadwal tahap pemberian penjelasan.

Gambar 29. Halaman Tahap Pemberian Penjelasan

 Panduan User SPSE 4.1.1 e-Lelang Cepat Pokja ULP 33

3. Tahap Penjelasan Lelang

Pada tahap penjelasan lelang ini POKJA ULP membalas pertanyaan dari rekanan/penyedia.

Pilih Jawab Untuk menjawab

pertanyaan dari Rekanan/Penyedia

Gambar 30. Halaman Penjelasan Lelang

 Panduan User SPSE 4.1.1 e-Lelang Cepat Pokja ULP 34

Isi Jawaban

Pilih File untuk melampirkan

file penjelasan

Pilih kirim

Gambar 31. Halaman Kirim Pertanyaan

 Panduan User SPSE 4.1.1 e-Lelang Cepat Pokja ULP 35

Jika sudah selesai dijawab maka jawaban akan muncul di halaman penjelasan lelang.

Jawaban Sudah Muncul Di

Halaman Penjelasan Lelang

Gambar 32. Halaman Penjelasan Lelang Jawaban Sudah Diisi

 Panduan User SPSE 4.1.1 e-Lelang Cepat Pokja ULP 36

4. Tahap Pembukaan Dokumen Penawaran

Tahap selanjutnya setelah tahap pemberian penjelasan yaitu upload dokumen penawaran untuk rekanan/penyedia. Jika
penyedia sudah melakukan upload dokumen penawaran maka POKJA ULP membuka penawaran tersebut.

Pilih paket

Gambar 33. Tahap Pembukaan Dokumen Penawaran

 Panduan User SPSE 4.1.1 e-Lelang Cepat Pokja ULP 37

Geret Token Ke Apendo

Gambar 34. Halaman Pembukaan Penawaran Pada POKJA ULP

 Panduan User SPSE 4.1.1 e-Lelang Cepat Pokja ULP 38

4. 1 Masuk Apendo
Masuk ke aplikasi pengaman apendo untuk membuka penawaran dari penyedia. Tambah User terlebih dahulu jika belum
punya akun.

Jika Belum Terdaftar Di Apendo, maka

buat user terlebih dahulu

Gambar 35. Halaman Depan Apendo

 Panduan User SPSE 4.1.1 e-Lelang Cepat Pokja ULP 39

Isikan User ID, Password, dan Konfirmasi password.

Isikan User ID, Password, dan

Konfirmasi Password

Pilih Tambah Jika

Sudah Diisi

Gambar 36. Halaman Tambah User Baru Di Apendo

 Panduan User SPSE 4.1.1 e-Lelang Cepat Pokja ULP 40

Jika berhasil menambahkan User maka masuk ke Login untuk masukan User ID dan Password.

Masukan User ID
dan Password

Gambar 37. Halaman Login Apendo

 Panduan User SPSE 4.1.1 e-Lelang Cepat Pokja ULP 41

Selanjutnya buka halaman SPSE kemudian geret token ke apendo sehingga token masuk ke apendo. Jika sudah masuk maka pilih
Kirim Token.

Masukan
Token

Gambar 38. Halaman Geret Token

 Panduan User SPSE 4.1.1 e-Lelang Cepat Pokja ULP 42

4. 2 Pembukaan Penawaran Oleh Pokja ULP

Jika berhasil maka akan masuk ke informasi lelang dan pembukaan penawaran.

Berisi Informasi Lelang

Gambar 39. Halaman Apendo Informasi Lelang

 Panduan User SPSE 4.1.1 e-Lelang Cepat Pokja ULP 43

Selanjutnya pilih pembukaan penawaran

Pilih Membuka
Penawaran

Gambar 40. Halaman Membuka Penawaran

 Panduan User SPSE 4.1.1 e-Lelang Cepat Pokja ULP 44

Hasil memilih membuka penawaran

Berisi Penawaran
Penyedia yang
mengikuti Lelang

Gambar 41. Halaman Penawaran Penyedia

 Panduan User SPSE 4.1.1 e-Lelang Cepat Pokja ULP 45

Gambar 42. Halaman Surat Penawaran

 Panduan User SPSE 4.1.1 e-Lelang Cepat Pokja ULP 46

4. 3 Menetapkan Pemenang Lelang

Masuk kembali ke SPSE kemudian pilih paket lelang, di keterangan tahap ada keterangan lelang sudah selesai.

Pilih paket
lelang

Gambar 43. Halaman Daftar Paket Lelang

 Panduan User SPSE 4.1.1 e-Lelang Cepat Pokja ULP 47

Gambar 44. Halaman Informasi Lelang

 Panduan User SPSE 4.1.1 e-Lelang Cepat Pokja ULP 48

Selanjutnya pilih evaluasi dan verifikasi data pemenang.

Gambar 45. Halaman Evaluasi

 Panduan User SPSE 4.1.1 e-Lelang Cepat Pokja ULP 49

Setelah pilih verifikasi akan masuk ke SIKaP untuk memverifikasi data pemenang. Pilih identitas.

Pilih
Verifikasi

Gambar 46. Halaman SIKaP Verifikasi Identitas

 Panduan User SPSE 4.1.1 e-Lelang Cepat Pokja ULP 50

Selanjutnya verifikasi ijin usaha

Pilih
Verifikasi

Gambar 47. Halaman SIKaP Verifikasi Ijin Usaha

 Panduan User SPSE 4.1.1 e-Lelang Cepat Pokja ULP 51

Selanjutnya verifikasi akta

Pilih Pilih
Verifikasi Verifikasi

Gambar 48. Halaman SIKaP Verifikasi Akta

 Panduan User SPSE 4.1.1 e-Lelang Cepat Pokja ULP 52

Selanjutnya verifikasi pemilik

Pilih
Verifikasi

Gambar 49. Halaman SIKap Verifikasi Pemilik

 Panduan User SPSE 4.1.1 e-Lelang Cepat Pokja ULP 53

Pilih
Verifikasi

Gambar 50. Halaman SIKaP Verifikasi Pengurus

 Panduan User SPSE 4.1.1 e-Lelang Cepat Pokja ULP 54

Pilih
Verifikasi

Gambar 51. Halaman SIKaP Verifikasi Tenaga Ahli

 Panduan User SPSE 4.1.1 e-Lelang Cepat Pokja ULP 55

Selanjutnya verifikasi peralatan

Pilih
Verifikasi

Gambar 52. Halaman SIKaP Verifikasi Peralatan

 Panduan User SPSE 4.1.1 e-Lelang Cepat Pokja ULP 56

Kemudian verifikasi pengalaman

Pilih
Verifikasi

Gambar 53. Halaman SIKaP Verifikasi Pengalaman

 Panduan User SPSE 4.1.1 e-Lelang Cepat Pokja ULP 57

Selanjutnya verifikasi pajak

Pilih
Verifikasi

Gambar 54. Halaman SIKaP Verifikasi Pajak

 Panduan User SPSE 4.1.1 e-Lelang Cepat Pokja ULP 58

4. 4 Pengumuman Pemenang Lelang

Pilih pengumuman
pemenang

Gambar 55. Halaman Pengumuman Pemenang

 Panduan User SPSE 4.1.1 e-Lelang Cepat Pokja ULP 59

Kirim undangan ke
pemenang

Gambar 56. Kirim Undangan Pemenang

 Panduan User SPSE 4.1.1 e-Lelang Cepat Pokja ULP 60

5. Keluar Dari Aplikasi

Pilih logout untuk keluar dari aplikasi SPSE 4

Pilih logout

Gambar 57. Halaman Logout