Professional Documents
Culture Documents
DE CÓDIGOS
GS1 COLOMBIA
Tabla de Contenido
Para la generación de los GTIN´s (Códigos de Barras para productos) y/o GLN
(Números de Localización) que usted adquirió, por favor realice los siguientes
pasos:
http://servicios.gs1co.org/servicios/
Para crear un nuevo GTIN´s (Códigos de Barras para productos) debe ingresar a
la opción Asignación de Códigos Adquiridos del menú que se encuentra en el
lado izquierdo. Allí se le desglosara un menú para que seleccione a que sector va
dirigido el Producto.
Productos de Consumo.
Para Artículos de Consumo como Confitera, Verduras, Frutas, Comidas Enlatadas,
Papelería, etc. Seleccionamos la opción de Consumo.
Al dar Clic nos aparece dos opciones, Cargue masivo de información y Cargue
individual de información en donde empezaremos a registrar nuestro(s) artículo(s).
Para el Cargue Individual de Información debemos tener en cuenta lo siguiente:
5. Unidad de Medida: En este espacio solo va su unidad de medida. Ej. g, ml, kg,
und.
6. Calificador Cantidad: Valor que especifica el contenido del producto dentro del
envase. Esta es la oferta real del producto al consumidor.
Nota: Realice este mismo proceso para la creación de cada uno de sus productos.
Nota: Para la Plantilla Excel aplican las mismas validaciones en la Calidad de las
Descripciones Largas que están establecidas en la Plataforma de Asignación de
códigos.
Para cargar el archivo, debe dar clic en el botón Buscar archivo.
Busca la ruta donde guardo el archivo y luego selecciona el archivo creado. Luego
de clic en el botón de abrir.
Productos Farmacéuticos:
I. Productos Genéricos
II. Productos No Genéricos
Farmacéutico Genérico
1. Nombre del Producto: En este espacio se debe colocar el nombre con el cual
se conoce el producto que para el caso de los productos GENERICOS es el
Principio Activo ejemplo: Acetaminofen, Amoxisicilina, Ibuprofeno.
Nota: Para crear el producto de clic en el botón Crear. El sistema le solicitará una
confirmación de la veracidad e integridad de la información registrada.
Una vez descargada procedemos a diligenciar, luego guardamos los datos y por
ultimo realizamos la carga de la información en la plataforma por la opción de
Cargar Archivo.
Clic en el botón Generar Códigos. Y luego nos arroja el mensaje de que los
Códigos han sido creados satisfactoriamente.
Nota: Realice este mismo proceso para el cargue de cada uno de los archivos de
Excel creados. Si la empresa está cargando la plantilla con los nuevos
productos y contiene caracteres especiales en las descripciones o sobrepasa el
límite permitido, el sistema le arrojará un mensaje. Si la Empresa ya solicitó y
asignó todos los códigos adquiridos, y trata de ingresar el sistema le arrojara
un mensaje de error.
Farmacéuticos No Genéricos
1. Nombre del Producto: En este espacio se debe colocar el nombre con el cual
se conoce el producto que para el caso de los productos NO GENERICOS puede
coincidir con la marca registrada. Ej. Benadryl, Aspirina, Unasyn, Geodon.
Una vez descargada procedemos a diligenciar, luego guardamos los datos y por
ultimo realizamos la carga de la información en la plataforma por la opción de
Cargar Archivo.
Nota: Realice este mismo proceso para el cargue de cada uno de los archivos de
Excel creados. Si la empresa está cargando la plantilla con los nuevos
productos y contiene caracteres especiales en las descripciones o sobrepasa el
límite permitido, el sistema le arrojará un mensaje. Si la Empresa ya solicitó y
asignó todos los códigos adquiridos, y trata de ingresar el sistema le arrojara
un mensaje de error.
Productos Textil.
Para Artículos de Textil como Chaquetas, Faldas, Medias, Sacos, Zapatos, etc.
Seleccionamos la opción de Textil.
Nota: Para crear el producto de clic en el botón Crear. El sistema le solicitará una
confirmación de la veracidad e integridad de la información registrada.
Una vez descargada procedemos a diligenciar, luego guardamos los datos y por
ultimo realizamos la carga de la información en la plataforma por la opción de
Cargar Archivo.
Este proceso puede tardar algunos minutos. Posteriormente, el sistema le
informara el resultado de la operación por cada una de las filas registradas en el
archivo y le dará el detalle del código de barras asignado a cada uno de los
productos registrados.
Una vez diligenciado los campos le damos clic en grabar y su artículo será creado
satisfactoriamente.
Nota: Realice este mismo proceso para el cargue de cada uno de los archivos de
Excel creados. Si la empresa está cargando la plantilla con los nuevos
productos y contiene caracteres especiales en las descripciones o sobrepasa el
límite permitido, el sistema le arrojará un mensaje. Si la Empresa ya solicitó y
asignó todos los códigos adquiridos, y trata de ingresar el sistema le arrojara
un mensaje de error.
Productos de Peso Variable
Nota: Realice este mismo proceso para la creación de cada uno de sus productos.
Si la empresa ya solicitó y asignó todos los códigos adquiridos, y trata de
ingresar un producto adicional, el sistema le arrojará un mensaje. Si la Empresa
ya solicitó y asignó todos los códigos adquiridos, y trata de ingresar el
sistema le arrojara un mensaje de error.
Localizaciones
Nota: Realice este mismo proceso para la creación de cada uno de sus productos.
Si la empresa ya solicitó y asignó todos los códigos adquiridos, y trata de
ingresar un producto adicional, el sistema le arrojará un mensaje. Si la Empresa
ya solicitó y asignó todos los códigos adquiridos, y trata de ingresar el
sistema le arrojara un mensaje de error.
Crear Activo
Para crear un nuevo Activo debe ingresar a la opción Asignación de Códigos
Adquiridos del menú que se encuentra en el lado izquierdo. Allí le aparecerá un
formulario para el registro de la información básica de su nuevo Activo.
Para crear un nuevo GTIN´s (Códigos de Barras para productos) debe ingresar a
la opción Crear Unidad de empaque del menú que se encuentra en el lado
izquierdo.
Por cada referencia de producto o GTIN que maneje una unidad logística, se
puede digitar la siguiente información:
Nombre del Producto: Se debe digitar el nombre o parte del nombre del
producto al cual desea crear la unidad de empaque. Campo Opcional.
Ejemplo: Crema GS1 Colombia piel seca x 400 cc O puede también digitar solo
parte del nombre, ejemplo: x 400
Por cada referencia de producto o GTIN a crear, se debe digitar la siguiente
información:
Para crear un nuevo GTIN´s (Códigos de Barras para productos) debe ingresar a
la opción Consultar Códigos Asignados del menú que se encuentra en el lado
izquierdo.