UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA

FACULTAD DE INGENIERÍA
ESCUELA DE INGENIERÍA MECÁNICA INDUSTRIAL

PRACTICA No. 1 “CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS”

La clasificación de costos dependerá del tipo de medición que se desea realizar.

CONTABILIDAD DE COSTOS

DEFINICIÓN
La contabilidad de costos es un sistema de información con el que se establece el
costo incurrido al realizar un producto y la forma como fue generado, para cada una
de las actividades en las que se desarrolla el proceso productivo.

DEFINICIÓN DE COSTO
Los costos representan erogaciones y cargos asociados clara y directamente con la
adquisición o la producción de los bienes o la prestación de los servicios, de los
cuales un ente económico obtendrá sus ingresos.

VENTAJAS DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS

 Por medio de ella se establece el costo de los productos.
 Se controlan los costos generados en cada una de las fases en que se
desarrolla el proceso productivo.
 Se mide en forma apropiada la ejecución y aprovechamiento de materiales.
 Se establece márgenes de utilidad para productos nuevos.
 Con ella se pueden elaborar proyectos y presupuestos.
 Facilita el proceso decisorio, porque por medio de ella se puede determinar
cuál será la ganancia y el costo de las distintas alternativas que se presentan,
para así tomar una decisión.
 Se puede comparar el costo real de fabricación de un producto con un costo
previamente establecido para analizar las desviaciones y poder generar
mecanismos de control y facilitar la toma de decisiones.
 A través de ella es posible valuar los inventarios.

Los egresos en las empresas

Para poder generar el producto y/o servicio que se está ofreciendo al mercado, la
empresa incurre en una serie de egresos relacionados con los pagos que se deben
hacer para poder producir y entregar el producto/servicio a los consumidores
interesados en él.
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Dado que el objetivo de una empresa es generar utilidades, es decir, que la

diferencia entre ingresos y egresos sea positiva, el control de los egresos se vuelve
muy importante para no estar gastando dinero en bienes y servicios que no se
requieren para generar el producto.

Para ello, la contabilidad ha establecido diferentes categorías de egresos, las cuales

permitirán clasificar los mismos según la relación que tengan con la generación del
producto. Así los egresos están clasificados en tres grandes categorías: costos
operativos, gastos operativos y gastos no operativos.

Los costos operativos

Los costos operativos son aquellos egresos causados por el proceso de fabricación
del producto, ya sea directamente por nosotros, o contratando a terceros. Se
diferencia de los gastos, en que los costos hacen parte del producto, mientras los
gastos no, los elementos que generan costo están presentes en el producto/servicio
terminado. En esta categoría se incluyen los siguientes rubros:

 Mano de obra
 Sueldos y salarios del personal de planta
 Materias primas
 Materiales de consumo o insumos
 Mercancías
 Fletes
 Arrendamiento del local de planta
 Servicios públicos
 Daños y reclamos

Los gastos operativos

Los gastos operativos son aquellos egresos que apoyan la actividad de la empresa
pero que no están relacionados directamente con la producción del bien o servicio
que se está vendiendo. En general se identifican como todos aquellos egresos
causados por la administración de tu empresa y la distribución y venta de tu
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producto o servicio. De esta manera, los gastos operativos se pueden clasificar en

gastos administrativos y gastos de ventas. De los gastos no esperamos un ingreso
futuro, mientras que de los costos sí, por ejemplo, al vender tu producto esperamos
un pago, pero no hay forma de obtenerlo por el trabajo de tu secretaria.

Entre los principales gastos operativos tenemos:

 Sueldos y salarios del personal administrativo

 Vendedores
 Arrendamiento de oficina
 Papelería
 Correo, teléfono e internet
 Gastos de publicidad
 Transporte
 Mantenimiento del vehículo
 Capacitación del personal

Los gastos no operativos

La última categoría de egresos es la de gastos no operativos. En esta categoría se

incluyen todos aquellos egresos que no tuvieron que ver ni con la producción de tu
producto/servicio, como en el caso de los costos, ni con la administración de la
empresa y distribución de tu producto/servicio, como en el caso de los gastos
operacionales. Es decir, todos los pagos por bienes y servicios que hace tu empresa
pero que no están relacionados directa o indirectamente con la producción y venta
de lo que estás ofreciendo, la operación normal de la compañía.

Como la empresa no puede estar gastando dinero en cosas que no estén

relacionadas con la producción y venta de sus productos y/o servicios, son muy
pocos los rubros que pueden vincularse a los gastos no operativos. El principal es
el de gastos financieros, es decir, los pagos por intereses que haces cuando
adquieres una deuda. También se pueden incluir los gastos por demandas
judiciales, gastos por reorganización de la compañía, y por cambio de divisas.
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Finalmente, los costos y gastos operativos se contabilizan para calcular el punto de

equilibrio de tu empresa, ya que evidencian los egresos reales asociados a tu
operación. Los gastos no operativos no deben incluirse porque no están
relacionados con la operación corriente de tu negocio.

CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS

Los costos tienen diferentes clasificaciones de acuerdo con el enfoque y la

utilización que se les dé. Algunas de las clasificaciones más utilizadas son.
1. Según el área donde se consume: De acuerdo con la función en que se
incurren
Costos de Producción: son los costos que se generan en el proceso de
transformar la materia prima en productos terminados: se clasifican en Material
Directo, Mano de Obra Directa, CIF..
Costos de Distribución: son los que se generan por llevar el producto o servicio
hasta el consumidor final
Costos de Administración: son los generados en las áreas administrativas de la
empresa. Se denominan Gastos.
Costos de financiamiento: son los que se generan por el uso de recursos de
capital.
2. Según su identificación: Según su identificación con alguna unidad de
costeo:
Directos: son los costos que pueden identificarse fácilmente con el producto,
servicio, proceso o departamento. Son costos directos el Material Directo y la Mano
de Obra Directa.
Indirectos: su monto global se conoce para toda la empresa o para un conjunto de
productos. Es difícil asociarlos con un producto o servicio específico. Para su
asignación se requieren base de distribución (metros cuadrados, número de
personas, etc).
3. De acuerdo con el momento en el que se calcula: De acuerdo con el
tiempo en que fueron calculados.
Históricos: son costos pasados, que se generaron en un periodo anterior.
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Predeterminados: son costos que se calculan con base en métodos estadísticos y

que se utilizan para elaborar presupuestos.
4. De acuerdo con el momento en el que se reflejan en los resultados:

Costos del periodo: son los costos que se identifican con periodos de tiempo y no
con el producto, se deben asociar con los ingresos en el periodo en el que se generó
el costo.
Costos del producto: este tipo de costo solo se asocia con el ingreso cuando han
contribuido a generarlos en forma directa, es el costo de la mercancía vendida.
Y la clasificación que más nos interesa es la siguiente:
5. De acuerdo con su comportamiento: Con relación al volumen de actividad:
es decir, su variabilidad:
Costos Fijos: son aquellos costos que permanecen constantes durante un periodo
de tiempo determinado, sin importar el volumen de producción.

Los costos fijos se consideran como tal en su monto global, pero unitariamente se
consideran variables. Ejemplo el costo del alquiler de la bodega durante el año es
de $12.000.000 por lo tanto se tiene un costo fijo mensual de $1.000.000 En el mes
de enero se produjeron 10.000 unidades y el mes de febrero se produjeron 12.000
unidades; por lo tanto, el costo fijo de alquiler por unidad para enero es de $100/u y
el de febrero es de $83.33/u.
Costos Variables: son aquellos que se modifican de acuerdo con el volumen de
producción, es decir, si no hay producción no hay costos variables y si se producen
muchas unidades el costo variable es alto. Unitariamente el costo variable se
considera Fijo, mientras que en forma total se considera variable. Ejemplo: el costo
de material directo por unidad es de $1.500. En el mes de marzo se produjeron
15.000 unidades y en el mes de abril se produjeron 12.000 unidades, por lo tanto,
el costo variable total de marzo es de $22.500.000 y el de abril es de $18.000.000,
mientras que unitariamente el costo se mantiene en $1.500/u.
Costo semi-variable: son aquellos costos que se componen de una parte fija y una
parte variable que se modifica de acuerdo con el volumen de producción. Hay dos
tipos de costos semi-variables: o
Mixtos: son los costos que tienen un componente fijo básico y a partir de
éste comienzan a incrementar (ej. Pago de línea de teléfono).
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Escalonados: son aquellos costos que permanecen constantes hasta cierto

punto, luego crecen hasta un nivel determinado y así sucesivamente.
La separación de costos en fijos y variables es una de las formas más utilizadas en
la contabilidad de costos y en la contabilidad administrativa para la toma de
decisiones.
Algunas de las ventajas de separar los costos en fijos y variables son:

Facilita el análisis de las variaciones.

Permite calcular puntos de equilibrio.

Facilita el diseño de presupuestos.

Permite utilizar el coste directo, garantiza mayor control de los costos.
Características de los costos fijos.

1. Son controlables respecto a la duración del servicio que prestan a la

empresa.
2. Están relacionados estrechamente con la capacidad instalada.

3. Están relacionados con un nivel relevante. Permanecen constantes en un

amplio intervalo.
4. Regulados por la administración.

5. Están relacionados con el factor tiempo.

6. Son variables por unidad y fijos en su totalidad.
Características de los costos variables.

1. Sólo son controlables a corto plazo.

2. Son proporcionales a una actividad. Tienen un comportamiento lineal

relacionado con alguna medida de actividad.
3. Están relacionados con un nivel relevante, fuera de ese nivel puede
cambiar el costo unitario.

4. Son regulados por la administración.

5. En total son variables, por unidades son fijos.
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HOJA DE TRABAJO EN CLASE

COMISA es una empresa dedicada a la producción y comercialización de juguetes infantiles.

Para el año que terminó en diciembre 31 de 2016, muestra la siguiente información en miles de
quetzales.

 Mano de obra directa Q. 5,000

 Material consumido Q. 8,000
 Combustible Q. 1,200
 Impuesto sobre ventas Q. 300
 Depreciación maquinaria Q. 100
 Costos fijos por mantenimiento en producción Q. 2,300
 Gastos fijos por mantenimiento en vtas. y admón. Q. 1,200
 Gastos amortización seguros (60% Producción) Q. 250
 Materia prima indirecta consumida Q. 140
 Comisiones de ventas Q. 1,300
 Gastos arriendo (70% producción) Q. 2,000
 Servicios públicos (60% Producción) Q. 850

Determine los costos según la siguiente clasificación:

A. Función

Producción
Administración
Ventas

B. De acuerdo con su identificación con el producto

Costo directo
Costo indirecto

C. De acuerdo con su comportamiento

Fijos
Variables
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Solución según su función Cantidad

Producción
Mano de obra directa Q5,000.00
Material consumido Q8,000.00
Combustible Q1,200.00
Depreciación maquinaria Q100.00
Costos fijos por mantenimiento en producción Q2,300.00
Gastos de amortización (60% producción) Q150.00
Materia prima indirecta Q140.00
Gastos de Arriendo (70% producción) Q1,400.00
Servicios públicos (60% producción) Q510.00
Subtotal Q18,800.00
Administración y ventas
Gastos fijos por mantenimiento en ventas y admón. Q1,200.00
Gastos de amortización, seguros (40%) Q100.00
Comisiones de ventas Q1,300.00
Gastos de arriendo (30%) Q600.00
Servicios Públicos (40%) Q340.00
Subtotal Q3,540.00
Total Q22,340.00

Solución según identificación Cantidad

Costo directo
No hay, debido al enunciado del problema Q0.00
Costo indirecto
Mano de obra directa Q5,000.00
Material consumido Q8,000.00
Combustible Q1,200.00
Depreciación maquinaria Q100.00
Costos fijos por mantenimiento en producción Q2,300.00
Gastos de amortización, seguros (60% producción) Q150.00
Mata prima indirecta consumida Q140.00
Gastos arriendo, (70% producción) Q1,400.00
Servicios Públicos (60% producción) Q510.00
Sub total Q13,800.00
Total Q13,800.00
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Solución según su comportamiento Cantidad

Costos variables
Mano de Obra Directa Q5,000.00
Material consumido Q8,000.00
Combustible Q1,200.00
Materia prima indirecta consumida Q140.00
Servicios Públicos (60% producción) Q510.00
Sub total Q14,850.00
Costos fijos
Depreciación maquinaria Q100.00
Costos fijos por mantenimiento en producción Q2,300.00
Gastos arriendo, (70% producción) Q1,400.00
Gastos de amortización, seguros (60% producción) Q150.00
Sub total Q3,950.00

TAREA
A. Clasifique los siguientes costos como costo del producto o costo del periodo (marque con una X)

Costo a clasificar Costo del Producto Costo del Periodo

Peras para un coctel de frutas

Prima por tiempo extra

Comisiones legales

Seguro en equipo de oficina

Gastos de publicidad

Gastos de viaje

B. ¿Cómo deben clasificarse las partidas anotadas abajo, correspondientes a una embotelladora de refrescos?
¿Cómo materiales directos al producto? ¿Cómo materiales indirectos para el producto? (Marque con una X)

Materiales Directos Materiales Indirectos

Jarabes
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Agua carbonatada

Botellas no retornables

Tapa rosca

Canastilla de seis botellas

C. Clasifique los siguientes costos como variables, fijos o semivariables en términos de su comportamiento con
respecto al volumen o al nivel de actividad.

Concepto Variables Fijos Semi-variables

a. Impuestos sobre la propiedad

b. Mantenimiento y reparación

c. Servicios públicos (Recolección de basura

o de desecho peligrosos, aguas
residuales, entre otros)

d. Sueldos de los vendedores

Ingresos de los vendedores

e. Materiales directos

f. Seguros (PÓLIZA DE UN AÑO)

g. Depreciación en línea recta

h. Comisión de los vendedores

i. Depreciación por kilómetro recorrido

j. Alquiler