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Módulo de
Ventas
PUNTO FISCAL S.A.
Módulo de Ventas
Punto Fiscal
Pedro de Valdivia 555 Piso 10 • Santiago
Teléfono (56-2) 3724464 • Fax (56-2) 343 1943
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Módulo de Ventas Punto Fiscal
VI. Pre - Ventas. ........................................................................................................................................ 85
VII. Manejo de Envases. ............................................................................................................................. 88
VIII. Manejo de Pesables. ............................................................................................................................ 90
IX. Donaciones: ......................................................................................................................................... 93
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Módulo de Ventas Punto Fiscal
Información del Documento.
HISTORIA DEL DOCUMENTO
CONTROL DE VERSIONES
(*) La presente versión substituye completamente a todas las precedentes, de manera que éste sea el único documento válido de entre
todos los de la serie.
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Módulo de Ventas Punto Fiscal
Capítulo
1
Módulos de Punto Fiscal
Conozca cuáles son los módulos que
componen la solución Punto Fiscal
Módulo de Ventas
Permite la venta directa a público general mediante emisión
vales en reemplazo de boletas por medio de la impresora fiscal IBM
autorizada. Tiene la funcionalidad necesaria para efectuar estas
ventas de manera completa. Incluye la emisión de documentos
legales.
Algunas características:
• Venta directa a público con emisión de vales en reemplazo
de boletas por medio de las impresoras fiscales IBM
autorizadas
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Módulo de Ventas Punto Fiscal
• Funciones de conexión y desconexión de cajeros y seguridad
• Impresión de documentos (boletas, informe X y Z, vouchers de
crédito, dotaciones, retiros, arqueo de caja, cheques y
franqueo de documentos
• Control de errores
• Promociones
• Artículos enlazados
• Tipos de pagos
• Consulta de cheques en línea
Algunas características:
Algunas características:
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Módulo de Ventas Punto Fiscal
Módulo de Gestión de Local
Permite el análisis de información para la gestión del encargado de
la tienda o local.
Algunas características:
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Módulo de Ventas Punto Fiscal
Capítulo
2
Módulo de Ventas
Conozca el módulo de ventas Punto Fiscal
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Módulo de Ventas Punto Fiscal
Previo: Terminología Windows
Seleccionar.
Este término se refiere a utilizar un campo, un botón o un icono de
la pantalla que se está procesando. Punto Fiscal permite efectuar
la selección usando el Mouse, posicionando el cursor mediante la
tecla Tab y usando la tecla Intro o por último presionando
simultáneamente la tecla Alt con la tecla que aparece subrayada
en el título del campo, botón o icono.
I. Inicio de Operación
1. Automático:
Al encender la caja se cargará automáticamente la aplicación,
solicitando una identificación de usuario y su clave de acceso para
validar el ingreso y determinar el perfil del usuario conectado.
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Módulo de Ventas Punto Fiscal
2. Manual:
Si no esta configurado para que encienda la caja
automáticamente y/o por otro motivo necesito ingresar al módulo,
solo se debe ejecutar la aplicación desde el menú de Punto Fiscal
(Menú Inicio – Todos los programas – Punto Fiscal - Caja) y
aparecerá la misma ventana solicitando una identificación de
usuario y su clave de acceso para validar el ingreso y determinar el
perfil del usuario conectado.
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Módulo de Ventas Punto Fiscal
II. Pantalla Principal – Punto de Venta
Esta Pantalla corresponde al módulo de Ventas, la pantalla
principal de la aplicación. Cada opción disponible se habilita
según el perfil de usuario. La información a solicitar y el uso de
cada Botón de Funcionamiento se detallan a continuación.
• Turno Vigente.
• Barra de Funciones.
• Cabecera de Venta.
• Ventana Detalle de Venta.
• Funciones Generales.
• Barra de Información.
• Teclado Rápido.
• Búsquedas.
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Módulo de Ventas Punto Fiscal
A continuación se detalla cada una de las secciones de esta
pantalla.
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Módulo de Ventas Punto Fiscal
a) Informe X
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Módulo de Ventas Punto Fiscal
En la parte superior de pantalla existen 5 botones cuya función
es la siguiente:
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Módulo de Ventas Punto Fiscal
b) Informe Z:
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Módulo de Ventas Punto Fiscal
En la parte inferior de la pantalla se encuentran los siguientes
botones:
Imprimir informe.
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Módulo de Ventas Punto Fiscal
Emite grafico análisis medio de pago, este permite
seleccionar tipo de grafico e imprimir.
c) Auditoria de Caja
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Módulo de Ventas Punto Fiscal
Esta Pantalla entrega la información sobre Turno Vigente,
Nombre del cajero, Fecha y Hora de inicio del Turno.
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Módulo de Ventas Punto Fiscal
Según la selección, entrega un detalle de la información
solicitada. La opción 12 Bitácora Completa, entrega la
información de todos los puntos anteriores, desde Inicio / Cierre
de Caja hasta Errores.
Imprimir informe.
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Módulo de Ventas Punto Fiscal
d) Configuración de la Caja:
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Módulo de Ventas Punto Fiscal
Los parámetros pueden ser clasificados según la función que
cumple en los siguientes ítems:
• Configuración de Caja.
• Conexión al servidor y comunicaciones.
• Configuración de puertos seriales.
• Otras aplicaciones Caja.
• Prefijos de Códigos.
• Ordenes al monitor de Caja.
• Parámetros Configuración pago Cheque / Validación
ORSAN
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Base de Datos: Esta sección permite configurar la conexión a la
Base de datos SQL reemplazando la configuración y conexión
vía ODBC por OLE DB
e) Importar Datos:
f) Registro de Recaudación
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Se debe digitar en la columna Valor el Monto por cada uno de
recaudado, para este ejemplo en efectivo y el monto
recaudado en Cheque.
botón
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Para tener acceso a esta información se debe ingresar un
usuario y su clave de acceso previamente autorizados
h) Herramientas y Utilidades:
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Para tener acceso a este menú herramientas y utilidades se
debe ingresar un usuario y su clave de acceso previamente
autorizados.
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Reparar Base de Datos: Esta opción permite reparar cualquier
anomalía que exista en la Base de Datos de la Caja.
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Para seleccionar una o mas tablas debe indicar S en el campo,
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Respaldar Base de Datos: Esta opción permite Respaldar la Base
de Datos. Se visualiza la siguiente pantalla:
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Módulo de Ventas Punto Fiscal
Si desea cancelar el respaldo, presionar botón Cancela
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Módulo de Ventas Punto Fiscal
Formato de Documento preimpreso: Esta opción crea el formato
de un documento, a continuación se visualizará un ejemplo de
Formato para una boleta.
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Módulo de Ventas Punto Fiscal
Este botón graba el formato de la boleta.
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Módulo de Ventas Punto Fiscal
Tipo de función: Función que será asignada.
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Módulo de Ventas Punto Fiscal
Para poder entender esta función se ingresaron valores de
20.000, 10.000, 5.000, etc.…
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Módulo de Ventas Punto Fiscal
Para ver el archivo de la bitácora, en la ruta indicada (C:)se
encontrará una carpeta con la tienda, se visualiza de la
siguiente manera:
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Módulo de Ventas Punto Fiscal
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Módulo de Ventas Punto Fiscal
1.3 Cabecera de ventas
Concepto:
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Módulo de Ventas Punto Fiscal
veces que aparecerá el medio de pago en la pantalla de
cancelación de la venta.
Tienda:
Permite indicar o seleccionar la tienda en que se registrarán
las ventas. Al seleccionar el botón , que se encuentra junto
al campo, despliega un listado de todas las tiendas
disponibles.
Vendedor:
Permite indicar código y entre paréntesis nombre del
vendedor.
Cliente:
Este campo permite identificar a un cliente, esto es necesario
para los documentos que necesiten identificación del cliente.
El botón , que se encuentra junto al campo, permite
desplegar un listado de todos los clientes.
Documento:
Permite seleccionar el documento legal a emitir, boleta,
factura, etc. Al seleccionar el botón , que se encuentra
junto al campo, despliega un listado con todos los
documentos disponibles.
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P.L.U: Este campo, además de visualizar el código de barra del
producto escaneado o ingresado para venta, permite mediante las
siguientes opciones buscar un producto:
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Módulo de Ventas Punto Fiscal
todos aquellos productos en donde el código de barra
contenga y sea valido codbarra:
Por Ejemplo: /1
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Módulo de Ventas Punto Fiscal
La búsqueda puede ser por uno de los campos indicados en
la pantalla, en el ejemplo se muestra la búsqueda a través
del código de barra.
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Módulo de Ventas Punto Fiscal
Cerrar o presionar F5: Esta opción permite salir del
modulo de selección.
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Módulo de Ventas Punto Fiscal
Esta ventana se divide en las siguientes secciones:
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Módulo de Ventas Punto Fiscal
que el cliente pago es exacto, entonces presionar botón
Exacto, o si paga con tarjeta Débito, entonces presionar TD:
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Módulo de Ventas Punto Fiscal
En esta pantalla se sugiere un monto para la donación,
teniendo siempre la posibilidad de cambiar el monto (ya sea
de mayor o menor a lo sugerido).
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Módulo de Ventas Punto Fiscal
La boleta se visualiza de la siguiente manera:
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Módulo de Ventas Punto Fiscal
Existe otro opción de pago que corresponde al cheque
Cabecera:
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Fecha primer cheque: Corresponde a la fecha del primer
pago o la fecha del primer cheque.
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Módulo de Ventas Punto Fiscal
Luego de digitada toda la información presionara botón
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CIERRA TURNO : Esta función permite realizar el
cierre del turno vigente. Al presionar este botón se desplegará
una pantalla con la información del Turno vigente, dando la
opción de ingresar uno nuevo. Para ingresar un Turno, debe
seleccionar sólo el nombre del cajero, ya que el turno lo
entrega en forma automática y presionar botón Cambio de
Turno.
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ABRE CAJON DE DINERO: Esta opción permite abrir
el cajón de dinero.
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mensaje:
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Abre cajón de dinero: Esta función permite abrir el
cajón de dinero.
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Módulo de Ventas Punto Fiscal
BLOQUEO DE CAJA : Esta opción deja la caja en
un estado bloqueada, se visualiza mensaje CAJA
BLOQUEADA, para habilitarla se debe ingresar una clave
previamente autorizada.
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1.7 Teclado Rápido
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DESCUENTO: Permite realizar un descuento en la venta, este
descuento es aplicado al TOTAL de la venta. Se visualiza la siguiente
ventana:
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Presionar botón Reversa Uno y luego posicionarse en la línea y con
el botón derecho de mouse hacer clic.
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Módulo de Ventas Punto Fiscal
Presionar Si
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Módulo de Ventas Punto Fiscal
Existe la opción de asignar, mas productos al pack, esto puede
realizarse a través de PLU, ya sea a por el código de barra o
buscando un producto con el botón , se visualizará la siguiente
pantalla:
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Módulo de Ventas Punto Fiscal
REIMPRIME ÚLTIMO DOCUMENTO: Esta función permite emitir el
último documento no fiscal generado. Se visualiza la siguiente
ventana:
1.8 Búsquedas
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Busca: Permite buscar un producto por intermedio de la descripción
de venta, Tipo de mercadería, Agrupación o código del producto.
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1.9 Información de Control
CASILLA 1 P.L.U.:
Despliega la información del último producto utilizado (descripción).
CASILLA 2 IMPRESORA:
Indica la impresora determinada para ventas. Si aparece
“IMPRESORA: NO”, significa que la caja no tiene impresora
conectada.
Al último aparece una letra que puede ser D o I, la cuál indica que
la emisión del vale será Diferida o Inmediata, lo cuál es
configurable.
CASILLA 3 ESTADO:
Esta es muy importante, ya que muestra el estado de la conexión
de la caja. Para un correcto funcionamiento, la caja requiere de
las siguientes conexiones:
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S: Indica que la conexión con el Disco es correcta.
CASILLA 4 FECHA:
Muestra la Fecha Actual del sistema.
CASILLA 5 HORA:
Muestra la Hora Actual del sistema.
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III. Opciones de Ventas.
Dentro de una venta existen algunas funciones que permiten, ya
sea realizar descuento, Promociones y Cambios de precio, a
continuación se detallarán cada uno de estos.
1. Descuentos
Descuentos al Cliente
El descuento a un cliente se aplica entre el menor porcentaje
de descuento que hay entre el descuento marcado para el
cliente y el descuento marcado para el grupo al cual
pertenece el producto.
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Cuando se registra un cliente se solicita “Descuento
comercial “ , el cual se expresa en porcentaje.
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Como se puede ver este cliente tiene un descuento del 15%
sobre la venta y el cual es aplicado por cada producto de la
venta
2. Promociones
Algunos productos podrían estar dentro de una promoción u oferta.
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se paga sí se lleva n. Aplica solo cuando se compra más de un
mismo artículo.
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- Kit Virtual, productos que son comprados en una misma
transacción y que tienen un precio especial. No
necesariamente deberán ser ingresados consecutivamente a la
pantalla de detalle de ventas.
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- Lleve n y pague los M, donde n corresponde al número de
artículos a llevar y m corresponde al número de productos que
se paga sí se lleva n. Aplica para todos los productos dentro de
la misma promoción.
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3. Cambio de Precio
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El cambio de precio solo regirá para un artículo y una transacción.
Si luego en la misma transacción o en las siguientes se vuelve a
ingresar el mismo artículo, el precio será el normal.
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IV. Devoluciones o Cambios
Este concepto permite realizar Devoluciones de Productos o
Cambios.
1. Devoluciones:
Para poder realizar este tipo de transacción se debe seleccionar el
concepto en la cabecera de la Venta.
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En la parte posterior de la pantalla se visualizan los siguientes
botones:
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2. Cambios:
Para poder realizar este tipo de transacción se debe seleccionar el
concepto en la cabecera de la Venta.
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V. Presupuestos.
Para poder realizar este tipo de transacción se debe seleccionar el
concepto en la cabecera de la Venta.
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Este Nro. De Ticket se compone del Prefijo de Presupuesto
configurado en los Barra de Funciones - Configuración de caja -
parámetros de la caja mas el nro de la caja mas un folio
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VI. Pre - Ventas.
Para poder realizar este tipo de transacción se debe seleccionar el
concepto en la cabecera de la Venta.
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Para capturar las pre-ventas debe indicar Concepto Venta
Contado y digitar en la sección P.L.U. el nro de ticket o presionar
Botón en teclado rápido, Busca Documento, esta opción permite la
visualización del las pre –ventas realizadas para la selección:
Si digita en P.L.U.
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Seleccionar: Permite seleccionar un registro de Pre-venta.
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VII. Manejo de Envases.
Esta Ítem tiene relación con la venta de productos con envase,
como por ejemplo las bebidas retornable.
(Enter)
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En case de que el cliente traiga el envase se deberá eliminar (Botón
Borra Línea de Teclado Rápido) registro de Envase para que no sea
cobrado.
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VIII. Manejo de Pesables.
Esta opción de venta tiene relación con aquellos productos que son
registrados en la sección de Registradora Flejes como pesables
(Maestro productos en InStore), Este manejo de pesable tiene como
características que trabaja con balanza y es ésta quien entrega el
código de barra y el que será leído por la caja.
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Existen distintos de pesables:
Se visualiza P.L.U.:
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• Por Etiqueta Cantidad por Unidad: Este tipo de pesables
corresponde a aquellos en donde el código de barra
entregado por la balanza contiene la cantidad (ver punto
c):
Se visualiza P.L.U.:
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• Por Etiqueta Valor: Este tipo de pesables corresponde a
aquellos en donde el código de barra entregado por la
balanza contiene el Valor del producto (ver punto c):
Se visualiza P.L.U.:
IX. Donaciones:
Existe la posibilidad de realizar donaciones a una institución,
este parámetro (135 y 136) ) debe ser configurado.
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En esta pantalla se sugiere un monto para la donación,
teniendo siempre la posibilidad de cambiar el monto (ya sea
de mayor o menor a lo sugerido).
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