LA FÓRMULA POLINÓMICA Artículo 155.
Artículo 155.- Clases de Adelantos
Es la representación matemática de la estructura de costos de un
presupuesto y está constituida por una sumatoria de términos,
denominados monomios, que consideran el porcentaje de incidencia y los
principales elementos (materiales, mano de obra, equipo) que participan
en el costo de la obra.
K: Es el coeficiente de reajuste de valorizaciones de obra, como resultado
de la variación de precios de los elementos que intervienen en la
construcción. Será expresado con aproximación al milésimo.
a, b, c, d, e: Son cifras decimales con aproximación al milésimo que
representan los coeficientes de incidencia en el costo de la obra, de los
elementos mano de obra, materiales, equipo de construcción, varios,
gastos generales, y utilidad, respectivamente donde:
III. Los coeficientes de Incidencia de cada monomio deben ser >=0.05
IV. En una obra puede haber como máximo 4 F.P.
V. En un contrato, puede haber como máximo 8F.P.
El reajuste se calcula empleando la siguiente expresión:
Reajuste = Valorización (del periodo) x (K – 1 )
El Reajuste se calcula bajo las siguientes premisas:
• El coeficiente K se calcula en base a los Índices de Precios de la
Construcción que publica el INEI correspondiente al mes en que debe ser
pagada la valorización (mes siguiente a los avances).
• Es decir la Valorización del mes de Enero se le aplica el K del mes de
Febrero, a la valorización del mes de Febrero se le aplica el K del mes de
Marzo y así sucesivamente.
• Las valorizaciones de Obras Principal y las Valorizaciones de Obras
Adicionales deben tener cada una su propia fórmula polinómica.
El Reajuste se calcula bajo las siguientes premisas:
• Las valorizaciones mensuales se reajustan con el coeficiente K del mes
siguiente al mes de avance.
• Durante la ejecución de la obra las valorizaciones se reajustan con el
coeficiente K del mes anterior a la valorización.
• Así tenemos, que la Valorización al 30 de abril se reajusta “a cuenta” con
el coeficiente K del mes anterior, Marzo.
• En la Liquidación Final de la Obra las valorizaciones se reajustan con el
coeficiente K del mes siguiente a la valorización.
• Así tenemos, que la Valorización al 30 de abril se reajusta en forma
“definitiva” con el coeficiente K del mes siguiente, Mayo.
Los reajustes se deben calcular junto con cada valorización, recordando
que pueden ser positivos (se incrementa el monto valorizado) o negativos
(se descuenta del monto valorizado).
Principios de la Nueva Ley de Contrataciones
1.Libertad de Concurrencia 2.Igualdad de trato 3.Transparencia
4.Publicidad 5.Competencia 6.Eficacia y eficiencia 7.Vigencia Tecnológica
8.Sostenibilidad Ambiental y Social 9.Equidad
Funciones del OSCE – Organismo Supervisor de Contrataciones del
Estado
 Velar y promover que las entidades realicen contrataciones
eficientes, bajo parámetros de la Ley, su reglamento y normas
complementarias, la maximización del valor de fondos públicos
y gestión por resultados.
 Administrar y operar el Registro Nacional de Árbitros y de
Secretarios Arbitrales.
 Acreditar y supervisar las instituciones arbitrales que organicen
y administren arbitrajes de contrataciones del Estado.
ACTOS PREPARATORIOS
 Se elimina valor referencial para bienes y servicios, distintos a
consultorías de obras y se reemplaza por Valor Estimado.
 Comité de Selección opcional para todos los procesos.
 Certificación de crédito presupuestario debe mantenerse desde
la convocatoria hasta la suscripción de contrato.
MÉTODOS DE CONTRATACIÓN
a. Licitación Pública (Bienes y obras) b. Concurso Público
(Servicios) c. Adjudicación Simplificada (Bienes y
Servicios, salvo servicios prestados por consultores
individuales) d. Selección de Consultores individuales
Liquidación de contrato: cálculo técnico efectuado, bajo las condiciones
Los documentos del procedimiento de selección pueden establecer los
siguientes adelantos:
1. Directos, los que en ningún caso exceden en conjunto el diez por ciento
(10%) del monto del
contrato original.
2. Para materiales o insumos, los que en conjunto no deben superar el
veinte por ciento (20%)
del monto del contrato original.
Artículo 156.- Entrega del Adelanto Directo
En el caso que en las Bases se haya establecido el otorgamiento de este
adelanto, el contratista
dentro de los ocho (8) días siguientes a la suscripción del contrato, puede
solicitar formalmente la entrega del mismo, adjuntando a su solicitud la
garantía y el comprobante de pago correspondiente, vencido dicho plazo
no procede la solicitud.
La Entidad debe entregar el monto solicitado dentro de los siete (7) días
contados a partir del día siguiente de recibida la mencionada
documentación.
Adelanto para materiales e insumos
La Entidad debe establecer en los documentos del procedimiento de
selección el plazo en el cual
el contratista solicita el adelanto, así como el plazo en el cual se entregue
el adelanto, con la finalidad que el contratista pueda disponer de los
materiales o insumos en la oportunidad prevista en el calendario de
adquisición de materiales o insumos.
Las solicitudes de adelantos para materiales o insumos deben realizarse
una vez iniciado el plazo
de ejecución contractual, teniendo en consideración el calendario de
adquisición de materiales o insumos presentado por el contratista y los
plazos establecidos en los documentos del procedimiento de selección
para entregar dichos adelantos.
No procede el otorgamiento del adelanto para materiales e insumos en
los casos en que las solicitudes correspondientes sean realizadas con
posterioridad a las fechas señaladas en el calendario de adquisición de
materiales e insumos.
Para el otorgamiento del adelanto para materiales, insumos
equipamiento o mobiliarios debe tenerse en cuenta lo dispuesto en el
Decreto Supremo Nº 011-79-VC y sus modificatorias, ampliatorias y
complementarias.
Es responsabilidad del inspector o supervisor, según corresponda,
verificar la oportunidad de la solicitud de los adelantos para materiales e
insumos, de acuerdo al calendario correspondiente.
Artículo 158.- Amortización de Adelantos
La amortización del adelanto directo se realiza mediante descuentos
proporcionales en cada una de las valorizaciones de obra.
La amortización del adelanto para materiales e insumos se realiza de
acuerdo con lo dispuesto en el Decreto Supremo No 011-79-VC y sus
modificatorias, ampliatorias y complementarias.
Cualquier diferencia que se produzca respecto de la amortización del
adelanto se toma en cuenta al momento de efectuar el pago siguiente que
le corresponda al contratista y/o en la liquidación del contrato.
Valorización de una Obra: Es la cuantificación económica de un avance
físico en la ejecución de la obra, realizada en un período determinado.
Prestación nueva de obra: La no considerada en el expediente técnico, ni
en el contrato original, cuya realización no es indispensable y/o necesaria
para dar cumplimiento a la meta obra principal. Estas prestaciones se
ejecutan mediante un nuevo contrato, para lo cual debe aplicarse los
procedimientos establecidos en la Ley y su Reglamento.
Prestación adicional de obra: Aquella no considerada en el expediente
técnico, ni en el contrato original, cuya realización resulta indispensable
y/o necesaria para dar cumplimiento a la meta prevista de la obra
principal y que da lugar a un presupuesto adicional.
Mayor metrado: Es el incremento del metrado previsto en el presupuesto
de obra de una determinada partida y que no provenga de una
modificación del expediente técnico. El mayor metrado en contrato de
obras a precios unitarios no constituye una modificación del Exp. Tec.
Artículo 168.- Discrepancias respecto de valorizaciones o metrados
normativas y contractuales aplicables al contrato, que tiene como
finalidad determinar el costo total del contrato y su saldo económico.
Artículo 166.- Valorizaciones y Metrados
Las valorizaciones tienen el carácter de pagos a cuenta y son elaboradas
el último día de cada período previsto en las Bases, por el inspector o
supervisor y el contratista.
En el caso de las obras contratadas bajo el sistema de precios unitarios,
durante la ejecución de la obra, las valorizaciones se formulan en función
de los metrados ejecutados con los precios
unitarios ofertados, agregando separadamente los montos
proporcionales de gastos generales y utilidad ofertados por el contratista;
a este monto se agrega, de ser el caso, el porcentaje correspondiente al
Impuesto General a las Ventas.
En el caso de las obras contratadas bajo el sistema a suma alzada,
durante la ejecución de la obra, las valorizaciones se formulan en función
de los metrados ejecutados contratados con los
precios unitarios del valor referencial, agregando separadamente los
montos proporcionales de gastos generales y utilidad del valor
referencial. El subtotal así obtenido se multiplica por el factor de
relación, calculado hasta la quinta cifra decimal; a este monto se agrega,
de ser el caso, el porcentaje correspondiente al Impuesto General a las
Ventas.
En las obras contratadas bajo el sistema a precios unitarios se valoriza
hasta el total de los metrados realmente ejecutados, mientras que en el
caso de las obras bajo el sistema de suma alzada se valoriza hasta el total
de los metrados del presupuesto de obra.
El plazo máximo de aprobación por el inspector o el supervisor de las
valorizaciones y su remisión a la Entidad para periodos mensuales es de
cinco (5) días, contados a partir del primer día hábil del mes siguiente al
de la valorización respectiva, y es cancelada por la Entidad en fecha no
posterior al último día de tal mes. Cuando las valorizaciones se refieran a
periodos distintos a los previstos en este párrafo, las Bases deben
establecer el tratamiento correspondiente de acuerdo con lo dispuesto
en el presente artículo.
A partir del vencimiento del plazo establecido para el pago de estas
valorizaciones, por razones
imputables a la Entidad, el contratista tiene derecho al reconocimiento
de los intereses legales
efectivos, de conformidad con los artículos 1244, 1245 y 1246 del Código
Civil.
Artículo 153.- Suspensión del plazo de ejecución
Cuando se produzcan eventos no atribuibles a las partes que originen la
paralización de la obra,
estas pueden acordar la suspensión del plazo de ejecución de la misma,
hasta la culminación de dicho evento, sin que ello suponga el
reconocimiento de mayores gastos generales y costos, salvo aquellos que
resulten necesarios para viabilizar la suspensión.
Reiniciado el plazo de ejecución de la obra corresponde a la Entidad
comunicar al contratista la
modificación de las fechas de ejecución de la obra, respetando los
términos en los que se acordó la suspensión.
Asimismo, el contratista, puede suspender la ejecución de la prestación
en caso la Entidad no cumpla con el pago de tres (3) valorizaciones; para
tal efecto, el contratista debe requerir mediante comunicación escrita que
la Entidad pague por lo menos una (1) de las valorizaciones pendientes en
un plazo no mayor de diez (10) días. Si vencido el plazo el incumplimiento
continúa el residente debe anotar en el cuaderno de obra la decisión de
suspensión, que se produce al día siguiente de la referida anotación. La
suspensión del plazo da lugar al pago de mayores gastos generales
variables, directamente vinculados, debidamente acreditados.
Artículo 167.- Reajustes
En el caso de obras, los reajustes se calculan en base al coeficiente de
reajuste “K” conocido al momento de la valorización. Cuando se conozcan
los Índices Unificados de Precios que se deben aplicar, se calcula el monto
definitivo de los reajustes que le corresponden y se pagan con la
valorización más cercana posterior o en la liquidación final sin
reconocimiento de intereses.
Si surgieran discrepancias respecto de la formulación, aprobación o
valorización de los metrados entre el contratista y el inspector o
supervisor o la Entidad, según sea el caso, estas se resuelven en la
liquidación del contrato, sin perjuicio del cobro de la parte no
controvertida. Si la valorización de la parte en discusión representa un
monto igual o superior al cinco por ciento (5%) del contrato actualizado,
la parte interesada puede someter dicha controversia a conciliación y/o
arbitraje, o a la Junta de Resolución de Disputas, según corresponda;
dentro de
los treinta (30) días hábiles siguientes de haber tomado conocimiento de
la discrepancia.
El inicio del respectivo medio de solución de controversias no implica la
suspensión del contrato ni el incumplimiento de las obligaciones de las
partes.
Artículo 169.- Causales de ampliación de plazo
El contratista puede solicitar la ampliación de plazo pactado por
cualquiera de las siguientes causales ajenas a su voluntad, siempre que
modifiquen la ruta crítica del programa de ejecución de obra vigente al
momento de la solicitud de ampliación:
1. Atrasos y/o paralizaciones por causas no atribuibles al contratista.
2. Cuando es necesario un plazo adicional para la ejecución de la
prestación adicional de obra.
En este caso, el contratista amplía el plazo de las garantías que hubiere
otorgado.
3. Cuando es necesario un plazo adicional para la ejecución de los
mayores metrados que no
provengan de variaciones del expediente técnico de obra, en contratos a
precios unitarios.
Artículo 171.- Efectos de la modificación del plazo contractual
Las ampliaciones de plazo en los contratos de obra dan lugar al pago de
mayores costos directos y los gastos generales variables, ambos
directamente vinculados con dichas ampliaciones, siempre que estén
debidamente acreditados y formen parte de aquellos conceptos que
integren la estructura de costos directos y gastos generales variables de
la oferta económica del contratista o del valor referencial, según el caso.
En el supuesto que la reducción de prestaciones genere la reducción del
plazo de ejecución contractual, los menores gastos generales se deducen
de la liquidación final del contrato.
En virtud de la ampliación otorgada, la Entidad debe ampliar el plazo de
los otros contratos celebrados por ésta y vinculados directamente al
contrato principal.
Artículo 172.- Pago de costos y gastos generales
Una vez que se haya aprobado la ampliación de plazo se formula una
valorización de costos y gastos generales variables para su pago, la cual
debe ser presentada por el residente al inspector o supervisor; dicho
profesional, en un plazo máximo de quince (15) días contados a partir del
día siguiente de recibida la mencionada valorización, la eleva a la Entidad
con las correcciones a que hubiere lugar para su revisión y aprobación. En
caso la Entidad apruebe la referida valorización, debe pagarla en un plazo
máximo de treinta (30) días contados a partir del día siguiente de recibida
la valorización por parte del inspector o supervisor.
Si surgen discrepancias respecto de la formulación de una valorización de
mayores costos y gastos generales, se someten a la Junta de Resolución
de Disputa, cuando corresponda, o se resuelven en la liquidación del
contrato, sin perjuicio del pago de la parte no controvertida.
A partir del vencimiento del plazo establecido para el pago de esta
valorización, el contratista tiene derecho al reconocimiento de los
intereses legales, de conformidad con los artículos 1244, 1245 y 1246 del
Código Civil.
Para el pago de intereses se formula una valorización de intereses y se
efectuará en las valorizaciones siguientes.
Artículo 175.- Prestaciones adicionales de obras menores o iguales al
quince por ciento (15%)
Solo procede la ejecución de prestaciones adicionales de obra cuando
previamente se cuente con la certificación de crédito presupuestario o
previsión presupuestal y la resolución del Titular de la Entidad y en los
casos en que sus montos, restándole los presupuestos deductivos
vinculados, no excedan el quince por ciento (15%) del monto del contrato
original.
Las prestaciones adicionales de obras cuyos montos, restándole los
presupuestos deductivos vinculados, superen el quince por ciento (15%)
del monto del contrato original, luego de ser aprobadas por el Titular de
la Entidad, requieren previamente, para su ejecución y pago, la
autorización expresa de la Contraloría General de la República. La
determinación del referido porcentaje incluye los montos acumulados de
los mayores metrados que no provengan de una variación del expediente
técnico, en contratos a precios unitarios.
Artículo 179.- Liquidación del Contrato de Obra
El contratista debe presentar la liquidación debidamente sustentada con
la documentación y cálculos detallados, dentro de un plazo de sesenta
(60) días o el equivalente a un décimo (1/10) del plazo vigente de
ejecución de la obra, el que resulte mayor, contado desde el día siguiente
de la recepción de la obra. Dentro del plazo máximo de sesenta (60) días
de recibida, la Entidad debe pronunciarse con cálculos detallados, ya sea
observando la liquidación presentada por el contratista o, de considerarlo
pertinente, elaborando otra, y notificar al contratista para que éste se
pronuncie dentro de los quince (15) días siguientes.
Artículo 180.- Efectos de la liquidación
Luego de consentida la liquidación y efectuado el pago que corresponda,
culmina definitivamente el contrato y se cierra el expediente respectivo.
Las discrepancias en relación a defectos o vicios ocultos, deben ser
sometidas a conciliación y/o arbitraje. En dicho caso el plazo de caducidad
se computa a partir de la recepción de la obra por la Entidad hasta treinta
(30) días hábiles posteriores al vencimiento del plazo de responsabilidad
del contratista previsto en el contrato.
Artículo 181.- Declaratoria de fábrica o memoria descriptiva valorizada
Con la liquidación, el contratista debe entregar a la entidad los planos post
construcción y la minuta de declaratoria de fábrica o memoria descriptiva
valorizada, según sea el caso. La entrega de dichos documentos
constituye, además de una condición para el pago del monto de la
liquidación a favor del contratista, una obligación contractual a su cargo.
La Declaratoria de Fábrica se otorga conforme a lo dispuesto en la Ley de
la materia. La presentación de la Declaratoria de Fábrica mediante
escritura pública, es opcional.
1. Contar con documentos técnico - legales – administrativos completos:
Contrato, Bases, expediente Técnico, Absolución de consultas de la
licitación, valorizaciones, resoluciones de adicionales, resoluciones de
ampliaciones de plazo, cuaderno de obra, índices unificados, calendarios,
etc.
2. Contar con estado económico financiero de la obra. - Solicitarlo a la
Oficina de Administración de la Entidad, en la cual están registrados todos
los pagos efectuados, con copias de los comprobantes de pago: por
Adelantos, valorizaciones, adicionales, intereses, etc.
3. Tener conocimiento de los procedimientos técnicos. - Reformular y
evaluar: valorizaciones,
Amortizaciones.
Condiciones indispensables para liquidar una obra:
1. Contar con documentos técnico - legales – administrativos completos:
Contrato, Bases, expediente Técnico, Absolución de consultas de la
licitación, valorizaciones, resoluciones de adicionales, resoluciones de
ampliaciones de plazo, cuaderno de obra, índices unificados, calendarios,
etc.
2. Contar con estado económico financiero de la obra.- Solicitarlo a la
Oficina de Administración de la Entidad, en la cual están registrados todos
los pagos efectuados, con copias de los comprobantes de pago: por
Adelantos, valorizaciones, adicionales, intereses, etc.
3. Tener conocimiento de los procedimientos técnicos.- Reformular y
evaluar: valorizaciones, amortizaciones.
1.1 Método PERT - Técnica de Evaluación y Revisión de Programas. 1. Holgura Total:
El tiempo requerido para las actividades de un proyecto no repetitivo, no HT = IT – IA …. HT = TT - TA
se conoce anticipadamente. Es la diferencia que existe entre la Iniciación Adelantada y la Iniciación
Las actividades y sus relaciones están bien definidas. Tardía de una actividad, o la diferencia entre la Terminación Adelantada y
Este método incorpora las probabilidades en el análisis de los tiempos con la Terminación Tardía de la misma actividad. Estas diferencias deben ser
el concepto de valor esperado para estimar la duración total de todo el iguales, en ambos casos, si no es así, hay error.
proyecto (da lugar a la incertidumbre de sus duraciones) por eso es un Todas las actividades que poseen Ruta Crítica, no tienen holgura, o es
sistema probabilístico o estadístico. igual a Cero.
A cada actividad (no repetitiva) se le hacen tres estimaciones de tiempos: La holgura total nos indica:
Tiempo optimista Tiempo pesimista Tiempo más probable. Cuál es el máximo número de días que puede demorarse la iniciación de
1.2 Método CPM – Método de la Ruta Crítica una actividad, contados a partir de su iniciación adelantada, sin que se
CPM trabaja con duraciones determinísticas, PERT utiliza estimaciones modifique la fecha de terminación total del proyecto.
probabilísticas. Cuántos días puede demorarse la terminación de una actividad, contados
 El Método CPM no incorpora incertidumbre en la asignación del a partir de la terminación adelantada, sin que afecte igualmente la
tiempo en sus actividades. terminación total del proyecto.
 Mide los tiempos a través de un rendimiento previamente
evaluado y determinado.
 El CPM es un método o sistema determinístico o determinativo,
ya que requiere una precisa duración de sus actividades.
 Tiene dificultades para traslapes de tiempos, pero es más
práctico que el PERT.
1.3 Método LPU Método de la línea de unión punto o círculo
 Se diferencia del CPM, en su forma de representación gráfica, y
en desarrollar sus cálculos.
 Trabaja con rendimientos previamente determinados.
 No tiene dificultades en la realización de los traslapes, pero
involucra el problema de la relación de enlaces.
1.4 Método FONDHAL Es una modificación al Método LPU. También se
le llama Fondhal modificado.
 Aquí se resuelven los problemas de enlaces del anterior método.
 Tiene la flexibilidad necesaria que se ajusta a las condiciones del
programa.
 En este método, se agrupa en el nudo toda la información
relacionada con la red.
 En el cálculo es similar al LPU, pero cuidando las relaciones entre
sus enlaces ya que el cálculo cambia en el proceso.
1.5 Método KMPA
 Método de precedencias parciales.
 Involucra una relación diferente de enlaces.
 Es un sistema alemán, práctico y complementario de los
métodos LPU y FONDHAL.
 Es más completo que los anteriores en sus diferentes enlaces.
Iniciación Adelantada: O más temprana. Es la iniciación normal de la
actividad.
Iniciación Tardía: O más tarde. Es el plazo mayor que puede demorarse
para iniciar.
Terminación Adelantada: O más temprana. Es la terminación normal de
la actividad.
Terminación Tardía: O más tarde. Es el plazo máximo, dependerá de su
duración.
d. Ruta Crítica.
 La duración de una ruta es el tiempo total que se emplea en
recorrerla, que equivale a la suma de los tiempos de las
actividades individuales que unen los eventos a lo largo de la
ruta.
 Si se tiene un proyecto planeado y programado, se conozcan sus
actividades, su duración y sus predecesoras, se puede
determinar el tiempo mínimo requerido para culminar el
proyecto. Para esto, se debe encontrar la ruta mas larga cuya
duración total es la máxima.
 La ruta crítica o camino crítico, es el camino más largo, y coincide
con el tiempo mínimo para terminar el proyecto. Se parte desde
el nudo inicial donde coincidan la Iniciación
 Adelantada y la Terminación Tardía, teniendo en cuenta la
duración de la actividad. Todas las actividades que conforman la
ruta crítica, son todas aquellas cuya holgura total, sea igual a
cero (0).