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INTRODUCCION AL S10
o Introducción al S10.
o Define las partes de la hoja del presupuesto.
o Manejo del Entorno de Trabajo.
o Registro de un nuevo presupuesto.
o Reconoce los diferentes rubros en presupuestos.
o Registro de Títulos y Subtítulos.
o Administra la barra de herramientas.
PRACTICA CALIFICADA
La facilidad de manejo y la potencia de este programa han hecho que sea el paquete más
utilizado, las facilidades implementadas como la interacción con el office de Microsoft
permite que las informaciones sea aprovechada e integrada a otros programas de
aplicaciones.
La versión S10 presenta un escenario similar a una hoja de Excel con opciones de edición
y de inserción de títulos y partidas.
La ventana que presenta el S10 es semejante a un escritorio donde tiene todos los
documentos necesarios para trabajar en forma ordenada. El entorno de trabajo es casi
el mismo en todos los escenarios.
Cabecera
Cuerpo
Es el contenido, el que puede estar integrado por partidas básicas, estimadas, combinadas
o insumos partida, además se ingresa los metrados, el cuerpo del presupuesto termina con
el Costo Directo.
PRESUPUESTO
SON: UN MILLON CIENTO OCHENTINUEVE MIL SETECIENTOS NOVENTINUEVE Y 94/100 NUEVOS SOLES
Registro de:
Hoja del
- Títulos
2º Presupuesto
- Subtítulos
- Partidas
- Metrados
- Análisis de Precios Unitarios
- Procesamiento del Presupuesto
3º
Imprimir:
- Presupuesto Cliente
- Análisis de Precios Unitarios
- Relación de Insumos
- Fórmula Polinómica
5º
Funciones Especiales:
- Copia
- Exportación
- Importación
- Configuración
- Etc.
La ventana que muestra el S10 semeja el escritorio donde se encuentra todos los
documentos de trabajo, con una similitud con la presentación en casi todos los escenarios,
se puede observar 4 campos bien definidos: los botones de acceso directo (Barra de Vistas),
el Árbol General, los Datos Generales y los Sub Presupuestos.
EDIFICACIONES
PARA VIVIENDAS NIVEL 2
VIVIENDA VIVENDA
NIVEL 3
VIVIENDA
UNIFAMILIAR UNIFAMILIAR UNIFAMILIAR
meta línea base
NIVEL 2
Clic Derecho
Ingrese al Escenario
Datos Generales
Clic Derecho
Ingrese:
PUENTES
Clic Derecho
6 7 3
4 Ingrese los datos
5
Solicitados
1
9 0
0
b
c
a
Con check: Calcula los análisis de precios unitarios para carreteras. (En carreteras
los rendimientos son altos; Ejemplo: en movimiento de tierras 10,000
m3/día). Para obras de arte haga otro presupuesto y configure como
edificaciones.
Llamada e: Moneda. Es el tipo de moneda alterna elegida para imprimir los reportes, en
este caso $US. Para elegir el tipo de moneda use el botón .
Clic Derecho
en este
Segmento
Clic Derecho
en este
Segmento
Llamada 4: Fecha, del calendario elija la fecha de elaboración del presupuesto, los precios
son almacenados de acuerdo a la fecha y el lugar.
Llamada 9: Presupuesto base, esta celda es editable y tiene la calidad de informativo, para
ingresar los datos del presupuesto base de una licitación.
Llamada 10: Presupuesto oferta, esta celda es informativa y muestra los resultados del
procesamiento del presupuesto.
Elija el presupuesto
Sobre-escriba:
ESTRUCTURAS
Para asignar logotipo a un presupuesto en el árbol, haga clic derecho sobre el presupuesto
y previamente en el catálogo registre y luego use doble clic.
Si después de haber registrado el presupuesto, realiza algún cambio en los datos, use el
botón para grabar el contenido del escenario de Datos Generales. Después pase al
escenario de la Hoja del Presupuesto.
Para ingresar a la hoja de presupuesto, doble clic en el sub presupuesto al cual se desea
elaborar su presupuesto, la hoja de presupuesto es el escenario donde se arma los
contenidos del presupuesto como son los títulos las partidas con sus respectivos metrados
y análisis de precios unitarios.
Ubíquese en el
Sub presupuesto
ESTRUCTURAS
Botón de
acceso al
escenario
Modo ver
Haga que la hoja del presupuesto muestre la hoja de análisis de precios unitarios:
Elija
La ventana activa está separada. En la parte superior (3) muestra el “CUERPO” del
presupuesto, donde se encuentran, los Ítems, la descripción, unidad, metrado, precio y
parcial de cada una de las partidas y en la parte inferior (4) muestra el ANÁLISIS DE
PRECIOS UNITARIOS de la partida activa.
Elija el presupuesto,
luego el subpresupuesto
Haga clic
derecho
en este
segmento
En la ventana
superior ubique los
títulos y con doble
clic pre-seleccione
hacia la ventana Para eliminar un
inferior. título elegido de
este sector hágalo
con doble clic
Esta es la hoja con los títulos seleccionados, lo que se muestra con las llamadas es la forma como
se definen títulos a segundo nivel y se generan los ítems.
Marque un bloque a
Barra de herramientas
a
b
c
d
Desplazar a la izquierda: Los dos botones de indentado permite hacer las jerarquías
de títulos hasta en 20 niveles.
Use esta opción también para subordinar o identar las partidas.
El sistema no acepta doble espacio.
Desplazar hacia abajo: Desplaza una fila hacia abajo el título o partida seleccionada.
Esta opción NO se aplica a una selección múltiple, es uno por uno.
Desplazar hacia arriba: Desplaza una fila hacia abajo el título o partida seleccionada.
Esta opción NO se aplica a una selección múltiple.
Generar ítems: Genera los ítems para los títulos y partidas de la hoja del presupuesto.
La estructura de este ítem, depende de cómo ha sido configurado, (niveles, dígitos
por niveles, tipo de letra, color), el sistema le propone uno, pero usted puede
modificarlo (clic derecho sobre el nombre del presupuesto en el árbol, elija Opciones
– Definir ítems.)
La columna ITEM en el listado no es editable, si se requiere que los ítems sean
registrados por el usuario, utilice la columna (Alterno) de la hoja del presupuesto.
Para generar los ítems correlativos de todo el presupuesto, seleccione el presupuesto
en el árbol, si requiere código correlativo independiente por sub presupuesto,
seleccione el sub presupuesto y haga clic en el botón de generar ítems.
Cuando exista un error en el identado de alguno de los títulos o partidas, se enviará
un mensaje y no se podrá generar los ítems hasta que se corrija el error.
Procesar: Calcula los costos unitarios por partida, en base a los análisis de precios
unitarios y los precios de los recursos. Además se calculan:
Costos por tipo de recurso para cada una de las partidas.
Costo directo e indirecto por sub presupuesto y por presupuesto.
Cantidades e importes por recurso para el presupuesto.
Consolidado de recursos.
Importes o parciales de títulos.
El procesamiento puede ser de dos tipos: 1 ó 3, estos difieren en la precisión de los
cálculos.
Para el Procesamiento tipo 2, se tienen las siguientes opciones:
o CALCULAR PRECIOS UNITARIOS, por cada partida de la hoja.
o GENERAR CONSOLIDADO DE RECURSOS, resumen de recursos por cada
partida de la hoja con la opción de corregir las diferencias de los precios
unitarios con el total de recursos por partida.
o ALERTA DE DATOS FALTANTES, el momento en el que se notificará al
usuario que faltan algunos datos.
Muestra el detalle del costo indirecto para el sub presupuesto, esto según el diseño
del pie, En el reporte del presupuesto esto mismo aparecerá al final del listado de
títulos y partidas.
Al procesar el presupuesto el sistema verifica que no falte datos dentro de los análisis
de precios unitarios. Cuando falta, muestra un listado de partidas con sus respectivos
análisis de precios unitarios. El usuario tiene que buscar el recurso al que le faltan
datos.
Si no procesa el presupuesto puede pulsar el botón, para visualizar los recursos que
tienen cantidad igual a CERO dentro de los análisis de precios unitarios de una partida,
una vez que ingrese los datos vuelva a procesar el presupuesto.
Esta opción tiene realmente efecto cuando se utiliza la opción Pegar. Utilizamos esta
opción cuando tengamos la necesidad de MOVER un grupo de títulos y/o partidas a otra
posición de fila dentro del mismo listado o inclusive a otro sub presupuesto o presupuesto.
Si el título o partida está siendo utilizada en algún proyecto del módulo de Gerencia de
Proyectos no será posible cortarlo, le mostrará este mensaje.
Copiar: Esta opción tiene realmente efecto cuando se utiliza la opción Pegar o Pegado
Especial. Utilizamos esta opción cuando tengamos la necesidad de COPIAR un grupo
de títulos y/o partidas a otra posición de fila dentro del mismo listado, a otro sub
presupuesto o presupuesto.
No notará ningún cambio en el listado. Se activará el icono de la opción PEGAR y
también la opción Pegado Especial.
Pegar: Esta opción está disponible después de haber utilizado la opción Cortar o Copiar.
Inserta un grupo de títulos y/o partidas en una la fila inmediata inferior donde está el
cursor, dentro del mismo listado, otro sub presupuesto o presupuesto.
Antes de “pegar” partidas es importante verificar la configuración, especialmente las
opciones de hacer propias las partidas.