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Ministerio Instituto Nacional de

PERÚ
Enfermedades Neoplásicas
de Salud
“AÑO DEL BUEN SERVICIO AL CIUDADANO”

MEMORANDUM DE PLANEAMIENTO

I. Origen de la Auditoria.

La presente acción de control practicada al Área de Contabilidad del


Instituto Nacional de Enfermedades Neoplásicas de Lima, denominada
“AUDITORIA DE CUMPLIMIENTO” – Periodo 2016, es una acción de control
programada en el Plan Nacional de Control 2017, aprobado por la Contraloría
General de la Republica con Resolución 552-2017/CGR publicado el
27.09.17.

Conforme a las Normas Generales de Control Gubernamental, el jefe de


Órgano Control Institucional, acredita e instala a comisión de auditoría y
comunica al Jefe Institucional el inicio de la Acción de Control, mediante Oficio
N° 004-2017/OCI-JI y a la CGR con oficio N° 006-2017/OCI-JI de fecha
04.12.17.

II. Antecedentes de la Entidad y del Asunto a auditar

2.1 Antecedentes de la Entidad

El Instituto Nacional de Enfermedades Neoplásicas de Lima es un


Organismo Público Descentralizado con personería jurídica de derecho
público interno, con autonomía económica, financiera, administrativa,
contabilidad y normativa, adscrita al Sector Salud.

El Instituto Nacional de Enfermedades Neoplásicas se crea como


Organismo Público Descentralizado a través de la ley Nº 28748 y con Decreto
Supremo Nº 001-2007-SA “Aprueban Reglamento de Organización y
Funciones del Instituto Nacional de Enfermedades Neoplásicas INEN” en la
que dispone en el artículo 2 se incluya en el Reglamento de la Ley Nº 27657
– Ley del Ministerio de Salud, aprobada con Decreto Supremo Nº 013- 2002-
SA y sus modificatorias , el artículo 37-A con la misión del INEN contenida en
el artículo 33º de la Ley Nº28748.
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El Instituto Nacional de Enfermedades Neoplásicas, tiene como finalidad


el desarrollo del avance científico y tecnológico en el campo de la
investigación en los procesos de promoción de la salud, prevención de
enfermedades neoplásicas, recuperación de la salud, rehabilitación y otros
procesos relacionado.

MISION

“El Instituto Nacional de Enfermedades Neoplásicas – INEN tiene como


misión proteger, promover, prevenir y garantizar la atención integral del
paciente, dando prioridad a las personas de escasos recursos económicos;
así como, controlar, técnica y administrativamente, a nivel nacional los
servicios de salud de las enfermedades neoplásicas y realizar las actividades
de investigación y docencia propias del Instituto.

VISION

En el Perú se habrá reducido el cáncer avanzado, el cáncer no


diagnosticado, la población nacional tendrá acceso universal y equitativo a
servicios eficaces, eficientes y de calidad, suministrado a través de una red
descentralizada de instituciones y servicios de salud público y privado con el
apoyo organizado de las entidades públicas y privadas nacionales e
internacionales convocadas.

El Ministerio de Salud (MINSA) como Órgano desconcentrado de


Gobierno queda facultando a dictar y adoptar las medidas que sean
necesarias para dicho fin, garantizando la continua de la prestación de
servicios de salud, así como los procesos vinculados a los sistemas
administrativos que correspondan. Los Órganos Desconcentrados
dependientes del Ministerio de Salud están constituidos por:

A. DIRECCIONES DE SALUD (DISA)


B. INSTITUTOS ESPECIALIZADOS
C. DIRECCION DE ABASTECIMIENTO DE RECURSOS ESTRATEGICOS
EN SALUD
D. HOSPITALES
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Como órgano de gobierno local, goza de autonomía política, económica y


administrativa, cuyos objetivos principales son:

 Proponer, implementar y evaluar las políticas públicas para la promoción y


ejercicio de derechos y deberes en salud, en la persona, la familia y la
comunidad.
 Desarrollar alianzas estratégicas entra e intersectoriales, con instituciones
y organizaciones sociales para la participación ciudadana.
 Diseñar, monitorizar y evaluar planes, programas y proyecto intra e
intersectoriales para la promoción de participación ciudadana en salud, en
el ámbito nacional.
 Implementar y evaluar estrategias dirigidas a fortalecer el proceso de
descentralización y democratización de la salud.

FUNCIONES ESPECIFICAS

a) Organizar, dirigir y supervisar la oficina de Contabilidad a su cargo.


b) Asesorar a la Jefatura Institucional y al Director General de
Administración, para la toma de decisiones de carácter económico-
financiero, en el marco de su competencia y de la legislación y
normatividad vigente, para facilitar el cumplimiento de las funciones y
objetivos institucionales.
c) Administrar, registrar y controlar los recursos económicos y financieros
según los planes y la normatividad vigente.
d) Organizar, coordinar y dirigir la difusión de disposiciones, reglamentos y
directivas sobre administración financiera para asignar la aplicación del
cumplimiento de los procedimientos contables.
e) Disponer la elaboración, aprobar técnicamente y presentar el Balance
General de Comprobación y los Estados Financieros de Gestión del INEN.
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2.2 Antecedentes del Asunto a Examinar

 La información contable es el medio idóneo para la toma de decisiones


de las entidades públicas, conforme lo refiere el artículo 4 de la Ley N°
28708.

 La actualización por los usuarios del Sistema de Contabilidad


Gubernamental es permanente y oportuna, asimismo permite proveer
información para elaborar avances de los resultados de la gestión
pública en materia presupuestaria, financiera, económica, patrimonial y
cumplimiento parcial de metas que se debe considerar para la
elaboración de la Cuenta General de la República.

 Durante el periodo de gestión 2016 - 2017, el Pliego 011 Ministerio de


Salud como ente rector, tiene la responsabilidad de integrar la
Información Contable Financiera de las 5 Unidades Ejecutoras,
incluyendo la Dirección de Salud IV Lima Este (en proceso de cierre y
liquidación), la cual se realizó siguiendo las normas y procedimientos
vigentes que establece la Dirección Nacional de Contabilidad Pública,
Ley N° 28708.

 Ley General del Sistema Nacional de Contabilidad son: Estado de


Situación Financiera, que revela el Activo, Pasivo y Patrimonio de la
Entidad, Estado de Gestión es el estado de resultado del ejercicio, en
relación a los ingresos y gastos, Estado de Cambios en el Patrimonio
Neto, que revela el aumento y disminución del Patrimonio institucional y
el Estado de Flujo de Efectivo que determina el movimiento de la fuentes
y usos de fondos corrientes, de inversión y financiamiento, asimismo, se
presenta el Estado de Ejecución de Ingresos y Gastos en
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 relación al Presupuesto asignado a la entidad, que se ejecutan como


gasto corriente y de capital.

 La formulación y presentación de los estados financieros se efectúa de


conformidad con los Principios de Contabilidad Generalmente
Aceptados y las Normas Internacionales de Contabilidad para el Sector
Público NICSP.

 La información Financiera presenta en forma trimestral, semestral y


anual y se transmite mensualmente en el Pliego 011 Ministerio de Salud
con dicha información en diciembre del 2016.

III.Objetivos y alcance de auditoria

3.1 Objetivos de la auditoria

3.1.1 Objetivo General

Emitir informe sobre el nivel de eficiencia, eficacia y economía en


el proceso contable de bienes de compra y venta, efectuando por el Área
de Contabilidad del Instituto Nacional de Enfermedades Neoplásicas de
Lima, en el periodo 2016.

3.1.2 Objetivos Específicos

a. Establecer si la entidad cuenta con los documentos actualizados


para su aplicación.

b. Adoptar medidas correctivas y proporcionar criterios y estrategias


para corregir las deficiencias del Área de Contabilidad.
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3.2 Alcance de la Auditoria

El desarrollo de la auditoria del Instituto Nacional de Enfermedades


Neoplásicas se realizó de acuerdo a las NAGAS, NGCG, NIAS y otras
Normatividad Legales.

El periodo a examinar comprende a partir del 01 de enero hasta el 31 de


diciembre 2016.

IV. Criterios de Auditoria a Utilizar

4.1 Normas de la identidad

 Constitución Política del Perú de 1993.


 Ley 24680 – Ley del Sistema Nacional de Contabilidad,
Promulgada 03.06.87.
 Decreto Legislativo N°20164 del 02.11.73 Normas Básicas del
Sistema de Contabilidad gubernamental Integrado.
 Resolución de Consejo Normativo de Contabilidad Nº 10-97-
EF/93.01 del 29-09- 97, que aprueba el Nuevo Plan Contable
Gubernamental.
 Normas IASC 1973.
 Norma NIC 2001.
 Norma IASB.
 Norma IASC dando origen a las NIIF.
 Decreto Legislativo Nº 854, Ley de Jornada de trabajo, horario y
trabajo en sobre tiempo de trabajo y horas extras.
 Decreto Legislativo Nº 713, Ley sobre los descansos remunerados
de los trabajadores sujetos al régimen laboral de la actividad
privada.
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 Decreto Legislativo N° 910, Ley general de inspección de trabajo y


defensa del trabajador.

V. Programa de procedimientos a Ejecutar en la Auditoria

El Programa de auditoria a desarrollar en la auditoria de cumplimiento al


Área de Contabilidad de la institución nacional de enfermedades neoplásicas
(INEN) - período 2016, son los procedimientos a ejecutar durante la auditoria
de acuerdo a las circunstancias, se presenta en el anexo1
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VI. Recursos de Personal y Especialistas

6.1 Personal de Auditoria:


Para el desarrollo de la auditoria de cumplimiento del periodo 2016, se
ha previsto la participación de los siguientes auditores:
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6.2 Funcionarios de la Entidad:

Mencionamos a los siguientes funcionarios responsables que


laboraron el periodo 2016, en la INSTITUCION DE ENFERMEDADES
NEOPLASICAS (INEN), son:

NOMBRES Y APELLIDOS CARGO CONDICIÓN

DR.CHAVEZ PASSIURI IVAN DIRECTOR CONTRATADO


INEN

DR. FERNANDO TORRES VEGA SUB JEFE CONTRATADO

REQUEJO PACHERRE GLADYS JEFE DE CONTRATADO


DORIS TESORERIA

ING. MARÍA LUCINDA RAMÓN JEFE DE CONTRATADO


VELÁSQUEZ INFORMÁTICA

CPC. EDUARDO ORLANDO SUIZE JEFE DE CONTRATADO


ALVA CONTABILIDAD
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IV. Información Administrativa

7.1 Presupuesto de tiempo

E l presupuesto de tiempo estimado para realizar la auditoria de cumplimiento al


área de Contabilidad de la entidad Instituto Nacional de Enfermedades
Neoplásicas, son de 3 meses.

Nombres y apellidos Profesión Cargo Horas

CPCC. Mendoza Oviedo Junior Contadora Jefe de OCI


96

CPCC. Mélida Pecho Rafael Contadora Supervisora


360

CPC. Velásquez Soto Mayra Contadora Jefe de Equipo


Katherin 360

CPC. Montes Soto Fátima Contador Auditor Junior A


360

Lic. Dueñas Tuanama Esther Lic. Admin. Auditor Junior A


Greisy 152

Ing. Carlos Tello Montes Ing. Sistemas Auditor Junior B


180

Ing. Magaly Tovar Salas Ing. Sistemas Auditor Junior C 180

Dra. Sheyla Vega Soto Abogada Auditora


96

Eco. Manuel Cárdenas Lazo Economista Auditor 56

TOTAL
1840
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7.2 Costo de auditoria

De acuerdo a la programación efectuada se utilizará un total de 1840 horas/


hombres, con un costo de S/. 53,600.00.

RECURSOS HUMANOS HORAS COSTO COSTO


HOMBRE TOTAL
POR HORA

Jefe de Equipo 840 25 21 000.00

Supervisora 120 35 4 200.00

Auditor Sénior 360 35 12 600.00

Auditor Junior A 360 35 12 600.00

Auditor Junior B 80 20 1 600.00

Profesional Especialista 80 20 1 600.00

TOTALES: 1840 53 600.00

7.3 Informes a emitir y fecha de entrega

Como resultado de la auditoria de cumplimiento, se emitirá un informe sobre los


resultados obtenidos en la auditoria de cumplimiento al 31.12.2016, de acuerdo
a las normas básicas descritas.

El informe contendrá observaciones, conclusiones y las recomendaciones,


tendentes a su implantación por parte de la alta dirección, remitiendo el informe
al titular de la entidad y simultáneamente a la Contraloría General de la
República.

Fecha de Entrega 26.12.2017


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7.4 Formato tentativo

El contenido del Informe Largo de Auditoría será elaborado de acuerdo a


siguiente estructura:

Síntesis Gerencial.

INTRODUCCIÓN

 Origen de la auditoria

 Naturaleza

 Objetivos de la auditoria

 Alcance de la auditoria

 Antecedentes de la entidad.

 Base legal de la entidad

 Matriz de hallazgos.

 Memorándum de Control Interno.

 Otros aspectos de importancia.

 Observación

 Conclusión

 Recomendación
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ANEXO 2
PROGRAMA DE AUDITORIA

ENTIDAD: INSTITUTO NACIONAL DE ENFERMEDADES NEOPLASICAS

RUBRO: AUDITORÍA DE CUMPLIMIENTO AL ÁREA DE CONTABILIDAD

PERIODO: 2016

HECHO REVISADO
PROCEDIMIENTOS REF.P/T FECHA
POR POR

Objetivo General:
Determinar que el área de contabilidad este
cumpliendo con la razonabilidad de la
información financiera, de esta manera se
permitirá planear, controlar las operaciones
e incrementar su rendimiento en la entidad
del 31 de diciembre del 2016 y estén
actuando de acuerdo a la Ley General y los
demás reglamentos.

Procedimiento General

Verificar que todas informaciones hayan sido


debidamente presentadas de acuerdo con
sus pautas establecidas y en relación con los
Estados Financieros tomado en conjunto.
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Objetivos Especifico

a) Evaluar si el Área de Contabilidad


garantiza el buen control de la Situación
Financiera dentro de los Estados
Financieros.

b) Determinar el grado de productividad en


la aplicación del proceso contable.

c) Analizar que los principios de


Contabilidad han sido considerados en
los registros contables.

Objetivos Especifico

d) Evaluar si el Área de Contabilidad


garantiza el buen control de la Situación
Financiera dentro de los Estados
Financieros.

e) Determinar el grado de productividad en


la aplicación del proceso contable.

f) Analizar que los principios de


Contabilidad han sido considerados en
los registros contables.

g) Solicite los documentos de inventarios de


bienes materiales en el área de
Contabilidad del Instituto Nacional de
Enfermedades Neoplásicas- Lima al 31-
12-16.

h) Evaluar si la gestión de Contabilidad


garantiza el buen funcionamiento del
Sistema, acorde a las normas de control
interno para sistemas computarizados.

i) Verifique si existen inventarios en la


entidad que requieran ser revelados.
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j) Recepcione información de los fondos


del área de Contabilidad del Instituto
Nacional de Enfermedades Neoplásicas-
Lima.

k) Recepcione bajo cargo los reportes


automatizados de los registros contables
recaudados de la entidad.

l) Recepcione los reportes del Software y


Siscont para evaluar su operatividad de
cada una de las áreas funcionales de la
entidad.

m) Aplique cuestionario de control interno a


las áreas críticas.

n) Evalué cada una de las respuestas de


cada entrevistado e interprete y
sistematice en los papeles de trabajo.

o) Prepare el Memorándum de Control


Interno.

p) Adjunte el sustento de cada una de las


respuestas.

q) Remite el Memorándum de Control


Interno y archive el cargo.

r) Determine una muestra obtenida del


análisis a la operatividad del SIAF SP.

s) Determine una muestra de las


observaciones detectadas entre el
reporte informático con los comprobantes
de ingresos y gastos según los
aplicativos.

t) Verifique los registros de los recursos


recaudados a través del SIAF y
determine las diferencias.
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u) Solicite una aclaración sobre las


diferencias y sistematice en los papeles
de trabajo.

v) Sistematice las observaciones y


comunique a los presuntos
responsables.

w) Recepcione las aclaraciones y/o


comentarios y evalué aplicando el criterio
profesional.

x) Elabore el cuadro de resumen de


aclaraciones.

y) Redacte el borrador del informe final.

z) Revise y firme el informe y remita a la alta


dirección.

Lima, 26 de Setiembre del 2017

C.P.C. Mendoza Oviedo Junior C.P.C Melida Pecho Rafael


Mat. Nº1020 Mat. Nº 883
Jefe de OCI Supervisora
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Lima, 03 de noviembre del 2017

OFICIO Nº 003-2017/OCI-INEN

Señor:

Dr. Eduardo Orlando Siuse Alva

Director del Instituto Nacional de Enfermedades Neoplásicas

PRESENTE. -

ASUNTO: Remito Memorándum de Control Interno.

Ref. Acción de Control Programada

Resolución N° 731-2017-CI del 24.02.2017.

---------------------------------------------------------------------------------------

Previo mis cordiales saludos, alcanzo a usted, adjunto al presente, el


memorándum de Control Interno, incluyendo los anexos referentes a la auditoria a los
EE. FF, practicado a la INEN; el mismo que viene realizando la Oficina de Control
Interno, por el período comprendido entre el 23.SET.2016 al 31.DIC.2016.

Al respecto, cabe informarle que como resultado de la evaluación realizada a la


Estructura de Control Interno de las áreas contables de la INEN, se ha encontrado
algunas debilidades en cuanto a los controles que afectan significativamente la gestión
de la Institución; los cuales se detallan en el documento adjunto al presente, a efectos
de que se sirva disponer la implementación de medidas correctivas necesarias para su
regularización en un plazo de treinta (30) días contados a partir de la recepción del
presente documento.

Sin otro particular, quedo de usted.

Atentamente,

CPC. Mélida Pecho Rafael


Mat. N° 885
Supervisora/OCI-INEN
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Lima, 08 de noviembre del 2017

OFICIO Nº 002-2017/OCI-INEN

Señor:

Dr. Eduardo Orlando Siuse Alva

Director del Instituto Nacional de Enfermedades Neoplásicas

PRESENTE. -

ASUNTO: REMITO PLAN ANUAL DE CONTROL 2017

--------------------------------------------------------------------------------------

Previo mis cordiales saludos, Remito adjunto al presente ejemplar del


PLAN ANUAL DE CONTROL 2017, que efectuará la Oficina de Control Interno,
durante el período comprendido entre el 24 de SET al 31 de diciembre del 2016;
el mismo para su conocimiento y derive a la instancia pertinente para su
aprobación.

Sin otro particular, me suscribo de usted.

Atentamente,

CPC. Mélida Pecho Rafael

Mat. N° 885

Supervisora/OCI-INEN
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Lima, 12 de noviembre del 2017

OFICIO Nº 004-2017/OCI-INEN

Señora:

CPC. Dueñas Tuanama Esther Greisy

Administradora del Instituto Nacional de Enfermedades Neoplásicas

PRESENTE. -

ASUNTO: Requerimiento de Documentación Contable del período 2016

Ref. Plan Anual de Control, aprobado con Resolución Nº552-2017-INEN

de fecha 16.04.2017

------------------------------------------------------------------------------------------------------

Previo mis cordiales saludos, me dirijo a usted, con la finalidad de


informarle que la Oficina de Control Interno en atención a los documentos de la
referencia, viene realizando la auditoria de cumplimiento al Área de Contabilidad,
correspondiente al Período 2016, razón por la cual agradeceré se sirva alcanzarnos en
el tiempo más breve los documentos que a continuación se detalla:

DOCUMENTOS - PERIODO 2016


1. Manual de Funciones del área Contable.
2. Registro de compras y de ventas
3. Libro de Contables
4. Estados Financieros de dos periodos anteriores.
5. Flujograma del Área de Contabilidad
6. Resumen de cuentas pendientes de pago de clientes, proveedores y terceros
7. Otros documentos relacionados a las actividades efectuadas en el Área de
Contabilidad, del período señalado.

En espera de su atención preferente al presente, quedo de usted.

Atentamente,

CPC. Mélida Pecho Rafael


Mat. N° 885
Supervisora/OCI-INE
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Lima, 15 de noviembre del 2017

OFICIO Nº 026-2017/OCI-INEN

Señor:

Dr. Eduardo Orlando Siuse Alva

Director del Instituto Nacional de Enfermedades Neoplásicas

PRESENTE. -

ASUNTO: Acreditación Comisión de Auditoria de Cumplimiento

REF. : Plan Anual de Control, aprobado con Resolución Nº 442-2017-CI

------------------------------------------------------------------------------------------------------

Previo mis cordiales saludos y en atención a los documentos de


la referencia, me dirijo a usted, con la finalidad de comunicarle que la Oficina de
Control a mi cargo, iniciará la Auditoria de Cumplimiento al Área de Contabilidad,
correspondiente al período 2016.

La citada Acción de Control estará a cargo de la Comisión


conformada por los siguientes Auditores:

Supervisor : C.P.C. Mélida Pecho Rafael - Jefe de OCI


Integrante Nº 01: C.P.C. Junior Mendoza Oviedo
Integrante Nº 02: C.P.C. Mayra Velásquez Soto
Integrante Nº 03: C.P.C. Fátima Montes Soto

En mérito a lo expuesto, solicito a su Despacho disponer a las áreas


administrativas, nos brinde las facilidades necesarias del caso, alcanzando en forma
oportuna los documentos requeridos por la Comisión de auditoría, a fin de realizar la
Acción de Control programada de acuerdo al documento de la referencia, que se
adjunta en copia. Sin otro particular, me suscribo de usted.

Atentamente

CPC. Mélida Pecho Rafael


Mat. N° 885
Supervisora/OCI-INEN
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TIPO DE AUDITORIA:
ENTIDAD:

CUESTIONARIO PARA EVALUAR LA ESTRUCTURA DE CONTROL


INTERNO
INFORMACIÒN DEL ENCUESTADO:
1. Nombres y Apellidos:

2. Profesión:

3. Cargo:

RESPUESTAS
PREGUNTAS OBSERVACIÓN
SI NO N/A
1. ¿Existe un manual de funciones y
procedimientos?
2. ¿Se controla que la mercadería a
pagar fue facturada?

3. ¿Las facturas de ventas son


controladas mediante un chequeo?

4. ¿Se envié a contabilidad un


resumen de las ventas diarias?

5. ¿Se encuentra anexo al


comprobante contable el soporte
correspondiente?
6. ¿Se han establecido claramente
niveles de autoridad y
responsabilidad para la ejecución de
las diferentes actividades del
proceso contable?
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7. ¿Los comprobantes están


debidamente ordenados?
8. ¿El valor de soporte coincide con el
que muestra el registro contable?
9. ¿La recepción de documentos
evidencia con el sello y la hora
recibida?
10. ¿Se encuentra anexo al
comprobante contable el soporte
correspondiente?

Lima, 02 octubre del 2017

________________________ ________________________
C.P.C. Mendoza Oviedo Junior CPC.Eduardo Siuse Alva
Mat. N° 339
Gerente de Auditoria Jefe de Contabilidad
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MEMORANDUM DE CONTROL INTERNO

I. Origen de la Auditoria.

La auditoría de cumplimiento efectuado al Área de contabilidad del


Instituto Nacional de Enfermedades Neoplásicas de Lima, se desarrolla en
base a una acción de control programada en el Plan Nacional de Control 2017,
aprobado por la Contraloría General de la Republica con Resolución 552-
2017/CGR publicado el 27.09.17.

2. Naturaleza

El Memorándum de control interno se ha elaborado en base a los


procedimientos de auditoria aplicados en el estudio, compresión y evaluación
del estudio de control interno al Área de Contabilidad.

3. Objetivo General

Emitir informe sobre el nivel de eficiencia, eficacia; de forma continua,


ordenada la razonabilidad de los estados financieros en cumplimiento de los
principios contables por el Área de Contabilidad del Instituto Nacional de
Enfermedades Neoplásicas de Lima, en el periodo 2016.

4. Objetivos Específicos

1. Analizar que los principios de Contabilidad han sido considerados en los


registros contables.
2. Evaluar si el Área de Contabilidad garantiza el buen control de la Situación
Financiera.

5. Base Legal
 Constitución Política del Perú de 1993.
 Ley 24680 – Ley del Sistema Nacional de Contabilidad, Promulgada
03.06.87.
 Decreto Legislativo N°20164 del 02.11.73 Normas Básicas del Sistema de
Contabilidad gubernamental Integrado.
 Resolución de Consejo Normativo de Contabilidad Nº 10-97-EF/93.01 del
29-09- 97, que aprueba el Nuevo Plan Contable Gubernamental.
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 Normas IASC 1973.


 Norma NIC 2001.
 Norma IASB.
 Norma IASC dando origen a las NIIF.
 Decreto Legislativo Nº 854, Ley de Jornada de trabajo, horario y trabajo en
sobre tiempo de trabajo y horas extras.
 Decreto Legislativo Nº 713, Ley sobre los descansos remunerados de los
trabajadores sujetos al régimen laboral de la actividad privada.
 Decreto Legislativo N° 910, Ley general de inspección de trabajo y defensa
del trabajador.
6. Observación Detectadas

6.1 Carencia de anexo al comprobante contable, el soporte


correspondiente
El registro de Caja Bancos del área de Contabilidad del Instituto Nacional
de Enfermedades Neoplásicas no cuenta con un adecuado soporte a sus
comprobantes contables por lo tanto genera que no tenga un control
contable objetivo.
Recomendación:
El encargado de área deberá regularizar todos sus asientos contables
con su debido anexo como su respaldo de su asiento contable para
tener el control en el área de Contabilidad.

6.2 Carencia de valor de soporte que coincide con el registro contable


Los registros Contables del Instituto Nacional de Enfermedades
Neoplásicas, no coinciden con su soporte contable, por lo tanto, genera
contingencia y desconfianza del origen de dicho asiento.
Recomendación:
El encargado de área deberá regularizar todo su asiento contable con su
debido anexo como su respaldo de su asiento contable para tener el
control en el área de Contabilidad.

CPC. Mayra Velásquez Soto CPCC.Mélida Pecho Rafael


Jefe de Equipo Supervisora
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DEFICIENCIA DETECTADA POR EL AUDITOR

FALTA DE COORDINACION PARA LA COMPENSACION DE HORAS


EXTRAS, MOVILIDAD Y REFRIGERIO DE LOS TRABAJADORES, SEGÚN
EL MINISTERIO DE TRABAJO Y PROMOCION DE EMPLEO DEL
INSTITUTO NACIONAL DE ENFERMADADES NEOPLASICAS
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HALLAZGO DE AUDITORIA
CONFIDENCIAL
L

IRREGULARIDADES COMETIDAS EN EL PAGO DE HORAS EXTRAS,


MOVILIDAD Y REFRIGERIO DE LOS TRABAJADORES DEL PROCESO
CONTABLE POR EL IMPORTE DE S/ 25,000 DEL INSTITUTO NACIONAL
DE ENFERMEDADES NEOPLASICA PERIODO 2016.

El Área de Contabilidad del Instituto Nacional de Enfermedades Neoplásicas


en el año 2016, cometió irregularidades en efectuar el pago de horas extras,
movilidad y refrigerio. Así mismo se informó al Área de Recursos Humanos
que verifica el incumplimiento de los pagos de trabajadores, ya que no
cumplen con la medida necesaria de hacer respetar la ley de los trabajadores.

Esta situación incumple el Articulo 1º del Decreto Legislativo N° 854,


modificado por Ley Nº 27671, Ley de Jornada de Trabajo, Horario y Trabajo
en Sobretiempo, que consta de IV Títulos, trece (13) y (1) disposición
complementaria que señala:” La jornada ordinaria de trabajo para varones y
mujeres mayores de edad es de ocho (8) horas diarias o cuarenta y ocho (48)
horas semanales como máximo. Se puede establecer por Ley, convenio o
decisión unilateral del empleador una jornada menor a las máximas ordinarias.
La jornada de trabajo de los menores de edad se regula por la ley de la materia.
El incumplimiento de la jornada máxima de trabajo será considerado una
infracción de tercer grado.”

Asimismo, el artículo 37° del TUO de la Ley del Impuesto a la Renta en el Los
gastos de movilidad contemplados e incurridos a efecto que los trabajadores
puedan desplazarse de un lugar a otro, con la finalidad de cumplir las labores
vinculadas con la actividad del empleador, sea utilizando sus propias unidades
de transporte o no, que plantea: “El supuesto de empresas que requieren que
sus trabajadores laboren con sus propios vehículos, a fin que puedan realizar
la propaganda, ventas y cobranzas que se les encarga, situación que ha sido
pactada en los respectivos contratos de trabajo, reconociéndoles los gastos en
que dichos trabajadores incurren”.
Ministerio Instituto Nacional de
PERÚ
Enfermedades Neoplásicas
de Salud
“AÑO DEL BUEN SERVICIO AL CIUDADANO”

La causa se ha generado por los responsables del área de recursos humanos,


por la demora en realizar los trámites documentarios y la negligencia de dichos
funcionarios que no han efectuado en la fecha el pago de horas extras, movilidad
y refrigerio, perjudicando a los trabajadores del área contable.

Como consecuencia de ellos, el personal que labora en la institución han sido


perjudicados, en cuanto a sus ingresos que perciben mensualmente al cumplir
sus obligaciones que la misma entidad lo demanda.
Ministerio Instituto Nacional de
PERÚ
Enfermedades Neoplásicas
de Salud
“AÑO DEL BUEN SERVICIO AL CIUDADANO”

Lima, 28 de noviembre del 2017

OFICIO N 001-OCI/INE-2016

SEÑOR:

DR. CHAVEZ PASSIURI IVAN

DIRECTOR DE INSTITUTO NACIONAL DE ENFERMEDADES NEOPLÁSICAS

PERÍODO 2016

PRESENTE. -

ASUNTO : Comunicación de Hallazgo

REF : Auditoria de Cumplimiento al Área de Contabilidad del Instituto Nacional


de Enfermedades Neoplásicas - Lima
Plan Anual de Control 2017, aprobado con Res. 552-2017/CGR.

Tengo el agrado de dirigirme a Usted, en mérito a la referencia y


comunicarle que la Oficina de Control a mi cargo, viene realizando la auditoria de
cumplimiento al Área de Contabilidad del Instituto Nacional de Enfermedades
Neoplásicas – Lima del año 2016 (02.ENE. al 31.DIC.2016), y en ella hemos
determinado hallazgo de auditoria; el mismo que se detalla en el anexo adjunto que
consta de 01 folio útil.
En tal sentido, agradeceré se sirva alcanzarnos en forma personal y
directa a la Oficina de Control Interno, sito en la Av. San Luis N° 430 San Borja - Lima,
sus aclaraciones y comentarios debidamente sustentados, en un plazo de tres (03) días
hábiles, contados a partir del día siguiente de su recepción, a fin de realizar la respectiva
evaluación y considerar en el Informe Final.

De no recibir respuesta alguna dentro del plazo establecido, esta oficina


revelará este hecho en el correspondiente informe final, de acuerdo a lo establecido en
las Normas de Auditoria.

Sin otro particular, me suscribo de usted.

Atentamente,

_______________________

C.P.C. Mendoza Oviedo Junior


Mat. N° 290
Jefe de Auditoria
Ministerio Instituto Nacional de
PERÚ
Enfermedades Neoplásicas
de Salud
“AÑO DEL BUEN SERVICIO AL CIUDADANO”

Lima, 28 de noviembre del 2017

OFICIO N 001-OCI/INEN-2016

SEÑOR:
DR. CHAVEZ PASSIURI IVAN
DIRECTOR DE INSTITUTO NACIONAL DE ENFERMEDADES NEOPLÁSICAS
PERÍODO 2016

PRESENTE. -

ASUNTO : Comunicación de Hallazgo

REF : Auditoria de Cumplimiento al Área de Contabilidad del Instituto Nacional


de Enfermedades Neoplásicas - Lima
Plan Anual de Control 2017, aprobado con Res.552-2017/CGR.

Tengo el agrado de dirigirme a Usted, en mérito a la referencia y


comunicarle que la Oficina de Control a mi cargo, viene realizando la auditoria de
cumplimiento al Área de Contabilidad del Instituto Nacional de Enfermedades
Neoplásicas- Lima del año 2016 (02.ENE. al 31.DIC.2016), y en ella hemos determinado
hallazgo de auditoria; el mismo que se detalla en el anexo adjunto que consta de 01 folio
útil.

En tal sentido, agradeceré se sirva alcanzarnos en forma personal y


directa a la Oficina de Control Interno, sito en la Av. San Luis N° 430 San Borja - Lima,
sus aclaraciones y comentarios debidamente sustentados, en un plazo de tres (03) días
hábiles, contados a partir del día siguiente de su recepción, a fin de realizar la respectiva
evaluación y considerar en el Informe Final.

De no recibir respuesta alguna dentro del plazo establecido, esta oficina


revelará este hecho en el correspondiente informe final, de acuerdo a lo establecido en
las Normas de Auditoria.

Sin otro particular, me suscribo de usted.

Atentamente,

_______________________

C.P.C. Mendoza Oviedo Junior


Mat. N° 290
Jefe de Auditoria
Ministerio Instituto Nacional de
PERÚ
Enfermedades Neoplásicas
de Salud
“AÑO DEL BUEN SERVICIO AL CIUDADANO”

Lima, 28 de noviembre del 2017

OFICIO N 002-OCI/INEN-2016

SEÑOR:
CPC. EDUARDO ORLANDO SUIZE ALVA
JEFE DEL ÁREA DE CONTABILIDAD
PERÍODO 2016

PRESENTE. -

ASUNTO : Comunicación de Hallazgo

REF : Auditoria de Cumplimiento al Área de Contabilidad del Instituto Nacional


de Enfermedades Neoplásicas - Lima
Plan Anual de Control 2017, aprobado con Res. 552-2017/CGR.

Tengo el agrado de dirigirme a Usted, en mérito a la referencia y


comunicarle que la Oficina de Control a mi cargo, viene realizando la auditoria de
cumplimiento al Área de Contabilidad del Instituto Nacional de Enfermedades
Neoplásicas- Lima del año 2016 (02.ENE. al 31.DIC.2016), y en ella hemos determinado
hallazgo de auditoria; el mismo que se detalla en el anexo adjunto que consta de 01 folio
útil.

En tal sentido, agradeceré se sirva alcanzarnos en forma personal y


directa a la Oficina de Control Interno, sito en la Av. San Luis N° 430 San Borja - Lima,
sus aclaraciones y comentarios debidamente sustentados, en un plazo de tres (03) días
hábiles, contados a partir del día siguiente de su recepción, a fin de realizar la respectiva
evaluación y considerar en el Informe Final.

De no recibir respuesta alguna dentro del plazo establecido, esta oficina


revelará este hecho en el correspondiente informe final, de acuerdo a lo establecido en
las Normas de Auditoria.

Sin otro particular, me suscribo de usted.

Atentamente

__________________

CPC. Mélida Pecho Rafael

Mat. N° 885

Supervisora/OCI-INEN
Ministerio Instituto Nacional de
PERÚ
Enfermedades Neoplásicas
de Salud
“AÑO DEL BUEN SERVICIO AL CIUDADANO”

Lima, 28 de noviembre del 2017

OFICIO N 002-OCI/INEN-2016

SEÑOR:
CPC. EDUARDO ORLANDO SUIZE ALVA
JEFE DEL ÁREA DE CONTABILIDAD
PERÍODO 2016

PRESENTE. -

ASUNTO : Comunicación de Hallazgo

REF : Auditoria de Cumplimiento al Área de Contabilidad del Instituto Nacional


de Enfermedades Neoplásicas - Lima
Plan Anual de Control 2017, aprobado con Res. 552-2017/CGR.

Tengo el agrado de dirigirme a Usted, en mérito a la referencia y


comunicarle que la Oficina de Control a mi cargo, viene realizando la auditoria de
cumplimiento al Área de Contabilidad del Instituto Nacional de Enfermedades
Neoplásicas- Lima del año 2016 (02.ENE. al 31.DIC.2016), y en ella hemos determinado
hallazgo de auditoria; el mismo que se detalla en el anexo adjunto que consta de 01 folio
útil.

En tal sentido, agradeceré se sirva alcanzarnos en forma personal y


directa a la Oficina de Control Interno, sito en la Av. San Luis N° 430 San Borja - Lima,
sus aclaraciones y comentarios debidamente sustentados, en un plazo de tres (03) días
hábiles, contados a partir del día siguiente de su recepción, a fin de realizar la respectiva
evaluación y considerar en el Informe Final.

De no recibir respuesta alguna dentro del plazo establecido, esta oficina


revelará este hecho en el correspondiente informe final, de acuerdo a lo establecido en
las Normas de Auditoria.

Sin otro particular, me suscribo de usted.

Atentamente,

CPC. Mélida Pecho Rafael

Mat. N° 885

Supervisora/OCI-INEN
Ministerio Instituto Nacional de
PERÚ
Enfermedades Neoplásicas
de Salud
“AÑO DEL BUEN SERVICIO AL CIUDADANO”

Lima, 28 de noviembre del 2017

OFICIO N 003-OCI/INEN-2016

SEÑORA:
ING. MARÍA LUCINDA RAMÓN VELÁSQUEZ
ENCARGADO DE ÁREA DE ADMINISTRACIÓN
PERÍODO 2016

PRESENTE. -

ASUNTO : Comunicación de Hallazgo

REF : Auditoria de Cumplimiento al Área de Contabilidad del Instituto Nacional


de Enfermedades Neoplásicas - Lima
Plan Anual de Control 2017, aprobado con Res. 552-2017/CGR.

Tengo el agrado de dirigirme a Usted, en mérito a la referencia y


comunicarle que la Oficina de Control a mi cargo, viene realizando la auditoria de
cumplimiento al Área de Contabilidad del Instituto Nacional de Enfermedades
Neoplásicas- Lima del año 2016 (02.ENE. al 31.DIC.2016), y en ella hemos determinado
hallazgo de auditoria; el mismo que se detalla en el anexo adjunto que consta de 01 folio
útil.

En tal sentido, agradeceré se sirva alcanzarnos en forma personal y


directa a la Oficina de Control Interno, sito en la Av. San Luis N° 430 San Borja - Lima,
sus aclaraciones y comentarios debidamente sustentados, en un plazo de tres (03) días
hábiles, contados a partir del día siguiente de su recepción, a fin de realizar la respectiva
evaluación y considerar en el Informe Final.

De no recibir respuesta alguna dentro del plazo establecido, esta oficina


revelará este hecho en el correspondiente informe final, de acuerdo a lo establecido en
las Normas de Auditoria.

Sin otro particular, me suscribo de usted.

Atentamente,

Dra. Sheyla Vega Soto

Jefe de Equipo
Ministerio Instituto Nacional de
PERÚ
Enfermedades Neoplásicas
de Salud
“AÑO DEL BUEN SERVICIO AL CIUDADANO”

Lima, 28 de noviembre del 2017

OFICIO N 003-OCI/INEN-2016

SEÑOR:
ING. MARÍA LUCINDA RAMÓN VELÁSQUEZ
ENCARGADO DEL ÁREA DE ADMINISTRACIÓN
PERÍODO 2016

PRESENTE. -

ASUNTO : Comunicación de Hallazgo

REF : Auditoria de Cumplimiento al Área de Contabilidad del Instituto Nacional


de Enfermedades Neoplásicas - Lima
Plan Anual de Control 2017, aprobado con Res. 552-2017/CGR.

Tengo el agrado de dirigirme a Usted, en mérito a la referencia y


comunicarle que la Oficina de Control a mi cargo, viene realizando la auditoria de
cumplimiento al Área de Contabilidad del Instituto Nacional de Enfermedades
Neoplásicas- Lima del año 2016 (02.ENE. al 31.DIC.2016), y en ella hemos determinado
hallazgo de auditoria; el mismo que se detalla en el anexo adjunto que consta de 01 folio
útil.

En tal sentido, agradeceré se sirva alcanzarnos en forma personal y


directa a la Oficina de Control Interno, sito en la Av. San Luis N° 430 San Borja - Lima,
sus aclaraciones y comentarios debidamente sustentados, en un plazo de tres (03) días
hábiles, contados a partir del día siguiente de su recepción, a fin de realizar la respectiva
evaluación y considerar en el Informe Final.

De no recibir respuesta alguna dentro del plazo establecido, esta oficina


revelará este hecho en el correspondiente informe final, de acuerdo a lo establecido en
las Normas de Auditoria.

Sin otro particular, me suscribo de usted.

Atentamente,

Dra. Sheyla Vega Soto


Jefe de Equipo
Ministerio Instituto Nacional de
PERÚ
Enfermedades Neoplásicas
de Salud
“AÑO DEL BUEN SERVICIO AL CIUDADANO”

Lima, 03 de diciembre del 2017

OFICIO N 001-2017/STJ
SEÑOR:
CPC MENDOZA OVIEDO JUNIOR
JEFE DE ADITORIA
PRESENTE
ASUNTO : Presento mi aclaración y comentario al hallazgo de auditoria.
REFERENCIA: OFICIO Nº 001-OCI/INEN-2017, de fecha 30/11/2017.

Tengo el agrado de dirigirme a usted, con la finalidad de hacerle llegar mi


aclaración y comentario respecto al hallazgo de auditoria que se me ha comunicado.
Como Jefe del Área de Contabilidad del Instituto Nacional de Enfermedades
Neoplásicas, niego haber participado en lo ocurrido con las horas extras, movilidad y
refrigerio de los trabajadores, porque mi persona solo se encarga del registro
computarizado de los trabajadores que ingresan o salen de planilla.

Por lo expuesto, solicito desvirtuar el hallazgo de auditoria por no haber prueba en mi


persona al contrario se responsabiliza al área de recursos humanos y jefes
correspondientes por incumplir con sus funciones respectivas.

Sin otro particular me despido de usted, esperando ser absuelto de la responsabilidad


que le atribuye a mi persona.

Atentamente

DR. CHAVEZ PASSIURI IVAN


DIRECTOR DE LA ENTIDAD
Ministerio Instituto Nacional de
PERÚ
Enfermedades Neoplásicas
de Salud
“AÑO DEL BUEN SERVICIO AL CIUDADANO”

Lima, 03 de diciembre del 2017

OFICIO N 003-2017/STJ
Señora:

Dra. Sheyla Vega S


Jefe de Equipo

PRESENTE
ASUNTO : Presento mi aclaración y comentario al hallazgo de auditoria.
REFERENCIA: OFICIO Nº 003-OCI/INEN-2017, de fecha 30/11/2017

Tengo el agrado de dirigirme a usted, con la finalidad de hacerle llegar mi


aclaración y comentario respecto al hallazgo de auditoria que se me ha comunicado.
Como Encargado de Área de Administración del Instituto Nacional de Enfermedades
Neoplásicas, niego haber participado en lo ocurrido con las horas extras, movilidad y
refrigerio de los trabajadores, porque mi persona solo se encarga en las administrarlos
trabajos recomendado por el Director.
Por tal motivo, solicito que se le excluya de la observación.

Sin otro particular me despido de usted, esperando ser absuelto de la responsabilidad


que le atribuye a mi persona.

Atentamente

ING. MARÍA LUCINDA RAMÓN VELÁSQUEZ

Encargado Área de Admistraccion


Ministerio Instituto Nacional de
PERÚ
Enfermedades Neoplásicas
de Salud
“AÑO DEL BUEN SERVICIO AL CIUDADANO”

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