SOFTWARE DE GESTION DOCUMENTAL

Versión 1.0

PLANEACIÓN DE DESARROLLO

PROYECTO: SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL

PRESENTADO POR: JOHN MARIO CORRALES G.

LINETH RODRIGUEZ YEPE

PROGRAMA DE ANALISIS Y DESARROLLO DE SISTEMA DE INFORMACIÓN 1181648

SERVICIO DE APRENDISAJE SENA

2017

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Versión 1.0

FICHA DE CONTROL DE CAMBIOS

PROYECTO Software de Gestión Documental

DOCUMENTO Plantilla de Planeación de Desarrollo

VERSIÓN 1.0

FECHA 27 de junio de 2017

CREACIÓN

FECHA CAMBIO 27 de junio de 2017

RESPONSABLES John Mario Corrales G

LÍDER Lineth Rodrigue Yepe

HISTORIAL

FECHA NÚMERO OBSERVACIONES AUTOR (ES) VER

DE
VERSIÓN

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1. EQUIPO DE TRABAJO – ROLES Y RESPONSABILIDADES

Nombres y apellidos Rol en el equipo Responsabilidades

Operatividad del
Proyecto_Apoyo
John Mario Corrales G. Director de Desarrollo Analizar, diseñar y
planificar el desarrollo
del proyecto.

Lineth Rodriguez Yepe Lider del Proyecto Representante del

proyecto_Analizar,
diseñar y planificar el
desarrollo del
proyecto.

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Versión 1.0

2. MODULOS DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN

 Recepción documental
 Consulta
 Trazabilidad
 Expediente
 Perfil Usuario
 Archivo

3. ACTIVIDADES PARA LA CONSTRUCCIÓN DEL SISTEMA DE

INFORMACIÓN

Se planea de acuerdo a los documentos que resultaron producto del diseño del
proyecto una serie de actividades de inicio de desarrollo para materializar lo
expuesto en los informes, esta planeación tendrá en cuenta tiempos necesarios
para cada actividad y posibles lapsos tolerantes para mejoras e inconvenientes.

3.1. Preparación del entorno de generación y construcción

Se contará con la oficina de proyecto, en la cual se dispone de un equipo de

cómputo con los aplicativos y herramientas de software necesarias para el
desarrollo y realización de pruebas del proyecto de software.
cabe destacar la preparación de los puestos de trabajo, equipos físicos y
lógicos, gestores de bases de datos, bibliotecas de programas,
herramientas de generación de código, bases de datos o archivos de
prueba, entre otros.

Se encuentra dividida en las siguientes tareas:

3.1.1. Implantación de la Base de Datos Física

En esta tarea hay que:

- Crear la base de datos y sus objetos en el sistema de gestión de base
de datos
- Reservar el espacio de almacenamiento, definiendo entre otros, los
dispositivos físicos a emplear.

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- Inicializar la base de datos, cargando los datos considerados

necesarios.

3.1.2. Preparación del Entorno de Construcción

En esta tarea se prepara el entorno en el que se construirán los

componentes del sistema de información, contemplando aspectos tales
como:
Bibliotecas o librerías a utilizar
Herramientas: generadores de código, editores, compiladores.
Puestos de trabajo
Implementación de los procedimientos de operación y seguridad
propios del entorno de construcción, de acuerdo a los requisitos de
seguridad y operación

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El aplicativo de gestión documental CUSDOC presenta en su arquitectura tecnológica la forma

en cómo funciona desde la base de un servidor que puede ser cualquier maquina con las
especificaciones descritas en las fichas técnicas de hardware, basado en eso el app opera en
modo mono ( solo un equipo) o multiusuario a través de la forma en que el grafico nos
muestra la conexión a la red con protocolo tcp/ip de varios equipos conectados a un Switche
de red donde además tenemos un dispositivo Firewall equipo o router que entregara las
direcciones de ip de red a los equipos por DHCP. Los periféricos utilizados por el equipo que
radica la información de los clientes como es un escáner y una impresora de stickers,
conforman lo básico para el funcionamiento de nuestro proyecto.

3.2. GENERACIÓN DEL CÓDIGO DE LOS COMPONENTES Y

PROCEDIMIENTOS

El objetivo de esta actividad es la codificación de los componentes del

sistema de información, a partir de las especificaciones de construcción
obtenidas en el proceso de Diseño del Sistema de Información, así como la
construcción de los procedimientos de operación y seguridad establecidos
para el mismo.

En paralelo a esta actividad, se desarrollan las actividades relacionadas con

las pruebas unitarias y de integración del sistema de información. Esto
permite una construcción incremental.

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3.2.1. Generación del Código de Componentes

En esta tarea se genera el código correspondiente a cada uno de los

componentes del sistema de información, identificados en el diseño del
Sistema.
Para generar el código fuente se tienen en cuenta los estándares de
nomenclatura, codificación y calidad utilizados por la organización y
recogidos en el catálogo de normas.
Con el fin de verificar que el código fuente especifica de forma correcta
el componente, se realiza su ensamblaje o compilación, verificando y
corrigiendo los errores sintácticos, y el enlace del código objeto obtenido
con las correspondientes bibliotecas.

3.2.2. Desarrollo de pantallas y Reportes

En esta tarea se de desarrollan los formularios de entrada y salida de

datos de acuerdo con la especificación obtenida en el documento de
diseño, se implementan los aspectos de diseño gráfico que le darán la
apariencia definitiva al sistema de información.

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3.2.3. Integración del Sistema

En esta tarea se integran todos los componentes del sistema y se

configura la infraestructura del sistema, se debe verificar si los
componentes o subsistemas interactúan correctamente a través de sus
interfaces, tanto internas como externas, cubren la funcionalidad
establecida, y se ajustan a los requisitos especificados en las
verificaciones correspondientes.

Se realizan pruebas que satisfagan el objetivo, y cumplan todas las

funciones propuestas en el diseño del proyecto.

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Versión 1.0

4. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

A continuación se presenta un calendario de las principales tareas de la fase de construcción

del proyecto

Actividad Responsa Duración Mes1 Mes 2

ble
Sem Sem Sem Sem Sem Sem Sem Sem
1 2 3 4 1 2 3 4

Preparación John 2 días x

del entorno

Creación John 15 días x x x

Bases de
Datos

Generación John 20 días x x x

de código,
librerías y
seguridad

Reportes y John 8 días x

pantallazos

Integración John 8 días x

sistema

Pruebas e John 8 días x

informes