Pokok Pembahasan

Elemen Sistem • Prosedur

Informasi Akuntansi • Hardware (perangkat komputer)

Zaldy Adrianto
zaldy.adrianto@unpad.ac.id
• software
• Formulir dan jurnal
• Kode rekening (chart of Account)
• Reporting / pelaporan

1 2

I. Prosedur Aktivitas
• Prosedur merupakan rangkaian aktivitas
atau kegiatan yang dilakukan secara • Aktivitas pada dasarnya melakukan suatu
berulang-ulang dengan cara yang sama
kegiatan berdasarkan informasi yang masuk
dan persepsi yang dimiliki tentang informasi
• Prosedur penting dimiliki bagi suatu tersebut, karena itu aktivitas merupakan
organisasi agar segala sesuatu dapat fungsi dari sistem informasi

dilakukan secara seragam

• Dalam suatu organisasi perusahaan aktivitas
• Dengan adanya prosedur yang memadai dapat dibagi menjadi dua kelompok, yaitu:
maka pengendalian dapat dilakukan Aktivitas bisnis dan aktivitas sistem
dengan baik. informasi
3 4

Aktivitas Standard Operating Procedure

• Aktivitas bisnis merupakan kegiatan • Organisasi yang telah berdiri cukup lama
yang dilakukan sehari-hari untuk akan menghasilkan barang dan jasa
mendukung tujuan organisasi
dengan mengikuti standar rutin.

• Aktivitas sistem informasi • Aturan, prosedur, dan praktek yang
merupakan kegiatan yang dilakukan dikembangkan organisasi untuk
untuk mendukung jalannya bisnis mengatasi semua situasi yang diharapkan
perusahaan agar bisa berjalan lebih baik disebut Standard Operating
Procedure

5 6
 • Mouse merupakan alat yang dapat
II. Hardware (komputer) digunakan sebagai pointer, selain mouse,
device lain yang dapat digunakan sebagai
• Bagian Input (Input Device)
pointer adalah joystick dan touchpad
• Peralatan input merupakan alat-alat yang
dapat digunakan untuk memasukan data
kedalam komputer

• Keyboard, digunakan untuk memasukan data
dalam bentuk teks (ASCII) ke komputer

7 8

• Barcode reader, barcode scanner atau gun

• Scanner merupakan alat yang dapat scanner, adalah peralatan yang digunakan
digunakan untuk memasukkan data dalam untuk membaca barcode
bentuk image (gambar)

9 10

Bagian Pengolah Utama dan

Memori

Prosesor
atau disebut juga CPU merupakan
jantungnya sistem komputer, tapi walaupun
demikian prosesor ini tidak akan
memberikan manfaat tanpa komponen
pendukung lainnya

WWW.STUDIOAUDITIONS.COM HTTP://WWW.INTERWEB.IN
Prosesor dengan komponen pendukung
lainnya saling terintegrasi membentuk suatu
sistem komputer, orang sering menyingkat
namanya menjadi komputer
11 12
 Memori (Memory) Fungsi memori:
!
Memori, dapat dibagi menjadi dua bagian
yaitu :
• Menyimpan program

• Memori utama (Primary memory/Main • Menyimpan data

memory/main storage)
• Menyimpan sistem operasi

• Memori kedua atau tambahan
(Secondary memory/Secondary storage)
• Berfungsi sebagai penyangga (Buffer)

• Menyimpan gambar di layar

13 14

Motherboard /Mainboard
• Motherboard merupakan papan rangkaian
tercetak yang berfungsi sebagai tempat
penampungan komponen-komponen
pendukung suatu sistem komputer

HTTP://IMG.HEXUS.NET

15 16

Bagian Output (Output !

Layar monitor
Device) • Layar monitor merupakan alat yang
digunakan untuk menayangkan hasil
Printer
pengolahan data atau informasi dalam
• Printer merupakan peralatan yang bentuk visual
digunakan untuk mengeluarkan informasi
hasil pengolahan data ke kertas atau
transparansi

WWW.MACEXPERTS.GR

WWW.IREVIEWELECTRONICS.COM

17 18
 LCD (Liquid Cristal Display
Projector)
 III. Software
• Merupakan alat yang digunakan untuk
untuk menayangkan hasil pengolahan data
atau informasi dengan cara
memancarkannya atau memproyeksikan • Software adalah kumpulan dari program-
ke dinding atau bidang lainnya yang program yang digunakan untuk menjalankan
vertikal. aplikasi tertentu pada komputer, sedangkan
program merupakan kumpulan dari
perintah-perintah komputer yang tersusun
secara sistematis

19 20

Pengelompokan Software
Operating System

• Operating system (Sistem operasi)

berfungsi untuk mengendalikan hubungan
antara komponen-komponen yang
terpasang dalam suatu sistem komputer
misalnya antara keyboard dengan CPU,
dengan layar monitor dan lain-lain

21 22

Perangkat Lunak
IV. FORMULIR
Aplikasi
• Perangkat lunak aplikasi atau sering juga • Formulir Adalah Secarik kertas
disebut sebagai ‘paket aplikasi’ yang memiliki ruang untuk diisi.

merupakan software jadi yang siap
untuk digunakan
• Formulir yang telah diisi disebut
dokumen.
• Perangkat lunak aplikasi dibuat untuk
membantu masalah yang relatif umum
karena itu sangatlah wajar kalau
software-software ini tidak dapat
memenuhi kebutuhan spesifik setiap
pengguna komputer
23 24
 Automatic Identification:
Formulir Elektronik Bar Codes

• Dengan meluasnya pemakaian

komputer untuk menjalankan
bisnis, pemakaian formulir
elektronik (electronic form)
menjadi umum dan meluas
dalam bisnis.

25 26

Contoh formulir elektronik Manfaat dari Formulir

(form) Elektronik
1.tidak pernah kehabisan formulir.

2.tidak pernah ketinggalan jaman.

3.ketidakefisienan formulir dapat dihindari

4.tidak dimungkinkan penggunaan formulir
yang salah.

5.kecepatan pengisian formulir

6.penangkapan data dilakukan sekali

7.tidak ada data yang mengambang.

8.kemudahan dalam pengelolaan formulir
27 28

Golongan Formulir Menurut

MANFAAT Formulir
Tujuan Penggunaannya.

• menetapkan tanggung jawab timbulnya

transaksi bisnis perusahaan
• Formulir yang dibuat untuk
meminta dilakukannya
• merekam data transaksi bisnis perusahaan
suatu tindakan

• mengurangi kemungkinan kesalahan dengan
cara menyatakan semua kejadian dalam • Formulir yang digunakan
bentuk tulisan
untuk mencatat tindakan
yang telah dilaksanakan.
• menyampaikan informasi pokok dari orang
satu ke orang lain dalam organisasi yang
sama atau ke organisasi lain.
29 30
 Prinsip – prinsip perancangan Prinsip – prinsip perancangan
formulir formulir (lanjutan)
1.gunakan tembusan atau copy
8.cantumkam nomor garis ada sisi kiri dan
2.hindari duplikasi
kanan

3.rancang sesederhana mungkin
9.cetak garis

4.masukan unsur internal check
10.cantumkan nomor urut tercetak

5.cantumkan nama dan alamat perusahaan
11.gunakan jawaban ya atau tidak

6.cantumkan nama formulir

7.beri nomor untuk identifikasi formulir 12.susunlah formulir ganda

13.pembagian zona dan blok dari formulir.
31 32

KAPAN FORMULIR KAPAN FORMULIR

DIGUNAKAN DIGUNAKAN (lanjutan)

• jika suatu kejadian harus dicatat, maka
formulir perlu digunakan
• jika suatu informasi harus dicatat
berulang kali, penggunaan formulir
akan mengurangi waktu penulisan
informasi tersebut
• jika berbagai informasi yang saling
berhubungan perlu disatukan dalam
tempat yang sama untuk
memudahkan pengecekan
• jika dibutuhkan untuk menetapkan
tanggung jawab terjadinya transaksi.

33 34

Faktor yang perlu dipertimbangkan Informasi yang diperlukan

saat merancang formulir dalam merancang formulir
• siapa yang memerlukan formulir?

• apakah ada formulir lain yang sama
• yang bersangkutan dengan
• elemen – elemen telah tersusun dengan logis.
formulir itu sendiri

• apakah formulir perlu diisi dengan tangan atau • yang bersangkutan dengan
dengan mesin atau keduanya.
kegiatan penyediaan,
pengisian, dan pencatatan
• apakah formulir akan diisi dengan pinsil, tinta, informasi dari formulir
atau alat lainnya.

tersebut.
• apakah formulir akan disimpan di arsip.
35 36
 Dokumen Sumber dan Transaksi
Dokumen
Dokumen Pendukung
Dokumen Pendukung Penjualan
Sumber
Faktur Penjualan
Pita Register Kas
tunai tunai
- Surat Order Pengiriman

• Dokumen Sumber. Adalah dokumen

Penjualan
Faktur Penjualan - Laporan Pengiriman Barang
kredit
- Surat Muat
yang dipakai sebagai dasar pencatatan Retur
Memo Kredit Laporan Penerimaan Barang
kedalam jurnal atau buku pembantu.
Penjualan
-Surat Order Pembelian
• Dokumen Pendukung. Adalah Pembelian Bukti Kas Keluar Laporan Penerimaan Barang
Faktur dari pemasok
dokumen yang melampiri dokumen Retur
sumber sebagai sahihnya transaksi Pembelian
Memo Debit Laporan Pengiriman Barang

yang direkam dalam dokumen sumber. Penggajian

dan Bukti Kas Keluar
Daftar Gaji dan Rekap Daftar
Gaji
Pengupahan

37 38

Jurnal Umum
Jurnal
• Jika jenis transaksi perusahaan masih sedikit,
jurnal umum dengan dua kolom, debit dan
• Setelah suatu transaksi direkam kredit, sudah cukup memadai sebagai
kedalam formulir, pencatatan catatan akuntansi pertama.

akuntansi yang pertama kali dilakukan • Kolom dalam jurnal umum diisi data
dalam jurnal.
sebagai berikut :

• Kolom tanggal

• Karena jurnal merupakan catatan • Kolom Keterangan

akuntansi yang pertama dalam proses • Kolom nomor bukti

akuntansi, maka jurnal harus • Kolom nomor rekening

dirancang sedemikian rupa agar tidak • Kolom debit dan kredit
ada transaksi yang tidak dicatat.
39 40

Jurnal Khusus Prinsip Dasar Yang Melandasi

Perancangan Jurnal
• Jika perusahaan semakin besar dan
transaksi menjadi lebih banyak maka • jumlah jurnal yang memadai


selain jurnal umum diperlukan jurnal
khusus.


• jurnal digunakan untuk memisahkan
transaksi kedalam penggolongan
• Alasan kenapa jurnal umum perlu dipecah :

pokok tertentu


• untuk mengumpulkan dan menggolongkan transaksi


• mengurangi pekerjaan pembukuan kedalam buku • penggunaan jurnal berkolom


besar


• pekerjaan pencatatan transaksi dapat dilakukan
• nama kolom harus sesuai dengan
nama rekening yang bersangkutan
beberapa orang.


dalam buku besar
• Menciptakan pengendalian intern.
41 42
Prinsip Dasar Yang Melandasi
Perancangan Jurnal (lanjutan)
• kolom dalam jurnal digunakan untuk
mengumpulkan angka yang diringkas
dalam rekening yang bersangkutan.
• Jurnal Pembelian. Untuk mencatat
• pekerjaan menyalin informasi harus
sangat minimum.
• harus ditetapkan hubungan antara
dokumen sumber dengan jurnal.
Jenis Jurnal
• Jurnal Penjualan. Untuk mencatat transaksi
penjualan baik tunai maupun kredit.
transaksi pembelian kredit. Pembelian
tunai dicatat dalam jurnal pengeluaran kas.
• Jurnal penerimaan kas. Untuk mencatat
transaksi penerimaan kas.

43 44

Metode Pencatatan Data

Jenis Jurnal (lanjutan) Kedalam Jurnal

• Jurnal Pengeluaran kas. Untuk • Dengan pena

mencatat transaksi pengeluaran kas.

• mesin pembukuan

• Jurnal Umum. Digunakan untuk • arsip dokumen sumber
mencatat transaksi selain yang dicatat
yang berfungsi sebagai
dalam jurnal Khusus.
jurnal

• dengan komputer.
45 46

Langkah Perancangan Jurnal V. Penyusunan Kode Rekening 


(Chart of Account)
• Studi terhadap karakteristik transaksi • Kode adalah suatu rerangka (framework)
perusahaan. Transaksi dengan frekuensi tinggi yang menggunakan angka atau huruf atau
perlu dibuat jurnal khusus.
kombinasi angka dan huruf untuk memberi
• Pembuatan jurnal standar. Mempelajari ciri khas tanda terhadap klasifikasi yang sebelumnya
telah dibuat.

transaksi itu untuk menentukan rekening –
rekenin buku besar yang terkait.

• Kode memudahkan identifikasi dan
• Perancangan Jurnal. Jurnal Standar kemudian pembedaan elemen – elemen yang ada di
klasifikasi.
dipakai sebagai dasar untuk menentukan kolom
– kolom yang harus dicantumkan dalam jurnal
khusus.
47 48
 Tujuan kode Metode pemberian
kode rekening
• Mengidentifikasikan data akuntansi • Kode angka atau alfabet huruf

secara unik

• Meringkas data
• Rekening buku besar diberi kode angka
atau huruf berurutan.

• Mengklasifikasikan rekening atau • Kelemahannya adalah jika terjadi
transaksi
perluasan kode rekening, maka perlu
perubahan menyeluruh.
• Menyampaikan makna tertentu.

49 50

Kode angka blok Kode angka kelompok

• Rekening buku besar dikelompokkan dalam
beberapa golongan.

• Setiap satu golongan disediakan satu blok
angka yang berurutan untuk memberi kode,
Contoh :
• Kode angka kelompok terbentuk dari
dua atau lebih subcode yang
✓ 1-24 Aktiva lancar
dikompbinasikan menjadi satu kode.
✓25-39 Investasi jangka panjang

✓40-69 Aktiva tetap berwujud.

✓Dst
51 52

Kode angka urut

Kode angka desimal
didahului dengan huruf
• Kode angka desimal memberi kode
angka terhadap klasifikasi yang
membagi kelompok menjadi • Metode ini menggunakan
maksimum 10 sub kelompok dan kode berupa kombinasi
membagi sub kelompok menjadi angka dengan huruf.
maksimum 10 golongan yang lebih
kecil dari subkelompok tadi.

53 54
Pertanyaan ??

55