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Para lograr la mayor efectividad de la Asamblea se

propone la adopción de las siguientes reglas que, una


vez aprobadas, regularán el debate.

1. Todo socio tendrá una legítima oportunidad de expresarse.


2. Todo turno para participar en el debate debe iniciarse pidiendo la palabra a la presidencia.
3. Todo socio debe expresar para el registro su nombre.
4. El socio comenzará su participación sólo luego que la presidencia así lo reconozca.
5. La persona que hace uso de la palabra, salvo impedimento físico, deberá mantenerse de pie mientras esté en uso
del micrófono.
6. No se debe consumir un segundo turno para hablar sobre el mismo asunto ante la asamblea mientras alguien que
desee expresarse aún no haya tenido la oportunidad de hacerlo.
7. No se podrá consumir más de dos turnos en el mismo debate.
8. Los turnos no excederán de tres minutos.
9. En los asuntos bajo consideración, se concederán hasta dos turnos a favor y dos turnos en contra.
10. Todo participante en el debate deberá ceñirse al tema de la discusión, es decir, al asunto ante la consideración
de la asamblea.
11. En caso de que un socio se aleje del tema, la presidencia deberá llamarlo al orden.
12. Ningún participante en el debate tiene derecho a dirigir la palabra a otro miembro de la asamblea directamente.
El modo correcto es dirigirse siempre a la presidencia y sólo indirectamente (por su conducto) podrá dirigirse a algún
otro miembro de la asamblea.
13. Un debatiente u orador que esté en el uso de la palabra, no está obligado a contestar preguntas si tal es su preferencia.
14. Toda persona que en el uso de la palabra proceda descortésmente o alude a otra persona en forma desconsiderada
o irrespetuosa, o que emplee un lenguaje ofensivo, deberá ser llamada al orden por la presidencia. Si las circunstancias
lo requieren, puede ser disciplinada, privándosele del uso de la palabra o de cualquier otra forma al alcance, incluyendo
que se le ordene abandonar el recinto o se disponga su expulsión.
15. La presidencia protegerá al que consuma un turno ante la asamblea contra interrupciones impropias como, por
ejemplo, manifestaciones en alta voz de algún socio, silbidos, tránsito por el salón en forma desordenada, etc.
16. La presidencia declarará fuera de orden a cualquiera que incurra en ataques personales contra algún miembro
o miembros de la asamblea.
17. Cualquier persona que en el uso de la palabra sea declarada fuera de orden por la presidencia, deberá sentarse
inmediatamente.
18. El proponente de una moción no tiene derecho a hablar en contra de la misma.
19. El proponente de una moción tiene el derecho a iniciar y a cerrar el debate sobre la moción, siempre que no haya
agotado el límite de seis minutos en los turnos previos.
20. Una vez se haya iniciado la votación, estará fuera de orden interrumpirla para oír a alguna persona que no haya
indicado a tiempo su deseo de hablar.

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“Todo ser humano tiene una tarea que realizar, deberes que cumplir e influencias que ejercer que
le pertenecen de forma singular y que solo su propia conciencia puede enseñar.”
-Willian Ellery Channing

Saludos, distinguidos socios-dueños y amigos que nos A pesar de todo, hemos trabajado con espíritu de lucha;
visitan. Hoy los recibimos en nuestra Asamblea Anual para así nos identificamos los cooperativistas. Grandes retos
rendir cuentas de las gestiones realizadas en este año hemos superado junto a todos ustedes. La lealtad,
fiscal que finalizó el 31 de diciembre de 2017. Así, estamos paciencia, consejos y, sobre todo, su confianza en nuestra
cumpliendo con nuestro Reglamento General, en el Artículo Institución ha hecho posible que hoy le presentemos
VII – Año Fiscal y Asambleas, Secciones 7.2 y 7.3, que hace nuestros logros alcanzados.
mandataria la realización de esta actividad cumbre.

Todos hemos vivido el escenario tétrico que causaron los Nuestro Cuadro de Dirección
huracanes Irma y María (este último considerado como el más
catastrófico en la historia de Puerto Rico). Ante esta adversidad, La Junta de Directores es el organismo representativo de
nos dimos a la tarea de establecer nuevas estrategias para todos nuestros socios. Durante el año operacional nos
continuar dando servicio a los socios. Además, sufrimos reunimos todos los meses según lo requiere nuestro
la inesperada y lamentable partida de dos compañeros Reglamento General. La Junta eligió a sus oficiales el 24 de
cooperativistas pertenecientes a los Cuerpos Directivos. marzo de 2017, luego de la Asamblea de Delegados.

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Nombre Posición Distrito Término
1. José E. Rivera Vázquez Presidente 4 1
2. Luis R. Nieves Román 1 Vicepresidente
er
6 3
3. Rafael Fuentes Cardona 2do Vicepresidente 5 2
4. Mildred Marrero Maldonado Secretaria 2 3
5. Osvaldo Maysonet Mendré Subsecretario 6 1
6. Christian E. Cruz Colón Director 2 3
7. Pablo M. Oyola Febus Director 5 2
8. Abraham Matos Matos Director 4 2
9. Edmarie Vargas Mercado Directora 1 2
10. Verónica Galay Zabaleta Directora 3 1
11. Ana P. Rivera Concepción Directora 1 1

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Esta Junta también nombró los integrantes de los Comités de Crédito y Educación, así como otros comités para descargar
la amplia agenda de trabajo de la Junta.

Comité Ejecutivo Comité Inversiones Especiales


Sr. José E. Rivera Vázquez, Presidente Sr. Luis R. Nieves Román, Presidente
Sr. Luis R. Nieves Román, 1er Vicepresidente Sr. Rafael Fuentes Cardona, Vicepresidente
Sr. Rafael Fuentes Cardona, 2do Vicepresidente Sra. Rosa Oquendo Camacho, Secretaria
Sra. Mildred Marrero Maldonado, Secretaria
Sr. Pablo M. Oyola Febus, Subsecretario
Comité de Nominaciones
Sra. Verónica Galay Zabaleta, Presidenta
Comité de Crédito Srta. Ana R. Pedroza Rosa
Sr. Petronio Rivera Pérez, Presidente Sr. Abraham Matos Matos
Sra. Ana P. Rivera Concepción, Secretaria
Sra. Mildred Marrero Maldonado, Vocal
Comité de Legislación, Reglamento,
Sra. Caridad Reyes Ramos, Suplente
Normas Prestatarias y Asambleas
Sra. Laura E. Marrero Rosado, Suplente
Sr. Christian E. Cruz Colón, Presidente
Sr. Luis R. Nieves Román, Vicepresidente
Comité de Educación Sra. Ana P. Rivera Concepción, Secretaria
Sra. Mildred Marrero Maldonado, Presidenta Sr. Rafael Fuentes Cardona, Vocal
Sra. Delma Santiago Angleró, Vicepresidenta Sra. Verónica Galay Zabaleta, Vocal
Sra. Ana P. Rivera Concepción, Secretaria
Sra. Verónica Galay Zabaleta, Vocal
Comité de Ética
Sra. Wilda M. Díaz Vázquez, Vocal
Sra. Ana L. Sánchez Díaz, Vocal Sr. Pablo M. Oyola Febus, Presidente
Sra. Laura E. Marrero Rosado, Vocal Sr. Abraham Matos Matos, Vicepresidente
Srta. Edmarie Vargas Mercado, Secretaria
Sr. Rafael Fuentes Cardona, Vocal
Comité de Inversiones y Presupuesto
Sr. Luis R. Nieves Román, Presidente
Sr. Pablo M. Oyola Febus, Vicepresidente
Comité Junta Editora
Srta. Edmarie Vargas Mercado, Secretaria Sra. Ana P. Rivera Concepción, Presidenta
Sr. Abraham Matos Matos, Vocal Sr. Christian E. Cruz Colón, Vicepresidente
Sra. Verónica Galay Zabaleta, Secretaria
Sr. Benjamín Negrón Rodríguez, Vocal
Comité Desarrollo Estratégico
Sra. Claribel Pantoja Rodríguez, Rep. de la Adm.
Sr. Rafael Fuentes Cardona, Presidente
Sr. Pablo M. Oyola Febus, Vicepresidente
Srta. Edmarie Vargas Mercado, Secretaria
Comité de Jóvenes
Sr. Christian E. Cruz Colón, Vocal Srta. Edmarie Vargas Mercado, Presidenta
Sr. Abraham Matos Matos, Vocal Sr. Christian E. Cruz Colón

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RESUMEN ASISTENCIA REUNIONES JUNTA DE DIRECTORES 2017

Leyenda: { } Presente { E } Ausente Excusado { A } Ausente { V } Vencimiento { C } Comienzo como nuevo Director { F } Fallecido

Comité Ejecutivo: Desde la izquierda tenemos a la Sra. Mildred Marrero Maldonado, Secretaria; el Sr. Rafael Fuentes Cardona, 2do Vicepresidente; el Sr. José E.
Rivera Vázquez, Presidente; el Sr. Luis R. Nieves Román, 1er Vicepresidente y el Sr. Pablo M. Oyola Febus, Subsecretario.

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VENCIMIENTOS EN LA JUNTA DE DIRECTORES Y EN EL COMITÉ DE SUPERVISIÓN:

Nombre Distrito Término Puede ser reelecto


José E. Rivera Vázquez 4 1 Sí
Rafael Fuentes Cardona 5 2 Sí
Pablo M. Oyola Febus 5 2 Sí
Matilde Vicent Hernández Comité Supervisión 1 Sí

Nuestra Gestión
En las Asambleas del año anterior discutimos ampliamente afectaron en su infraestructura, unas de manera moderada
sobre nuestros esfuerzos dirigidos puntualmente en tres y otras severamente. Los daños fueron cuantiosos no
polos estratégicos: evaluación constante y profesional de la solamente en la infraestructura y gastos relacionados,
exposición a los riesgos asociados con nuestra inversión sino también en lo que respecta a la pérdida de ingresos
en bonos del gobierno, la preservación de la liquidez y en nuestras operaciones ordinarias. Actualmente dichos
la defensa del modelo cooperativo. Durante el 2017 gastos y pérdidas son objetos de las reclamaciones a
continuamos apuntalando nuestras operaciones con nuestros aseguradores. Estas circunstancias no impidieron
medición más crítica de los riesgos de mercado y de crédito, que pudiéramos comenzar operaciones inmediatamente
los riesgos asociados a las transacciones electrónicas y la desde nuestras oficinas centrales y la Sucursal Pueblo
preservación de niveles óptimos de liquidez. Todos estos (Vega Alta). Esto contrasta marcadamente con la capacidad
esfuerzos fueron reevaluados a la luz del impacto de los de otras instituciones financieras para responderle a sus
caóticos huracanes Irma y María. clientes durante y posterior a la crisis por el huracán.
El espíritu de lucha, el gran sentido de responsabilidad
Como es de todos conocido la realidad fiscal, económica y compromiso de nuestros empleados posibilitó la
y social de nuestro país experimentaron dramáticos e continuación de nuestras operaciones.
inmediatos cambios. Estos recrudecieron la ola migratoria,
acentuaron y visibilizaron la pobreza para lo cual es un Nuestro plan de contingencia en el área de comunicaciones y
imperativo formular, estimular y potenciar instancias de operaciones funcionó magistralmente. Sí hubo contratiempos,
desarrollo económico con urgencia. Ante este nuevo sí hubo vicisitudes, sí hubo temor, sí hubo algo de
escenario, ante este nuevo país que nos tocó vivir y desesperación de algunos socios, sí hubo largas filas, pero
redescubrir el último trimestre del año operacional 2017, también abundó la solidaridad, la comprensión, el respaldo
es que el cooperativismo puertorriqueño se enfrenta. y la felicitación de miles de socios. Durante muchas semanas
El panorama y las actuales condiciones y circunstancias fuimos la principal institución financiera de toda el área
son de extremo retante en todos los aspectos. Nuestra que proveyó acceso al efectivo directamente o a través del
matrícula de socios no se escapa de ese gran sector de la cajero automático, a miles de socios y no socios para que
población más vulnerable, nos referimos a las personas de pudieran efectuar sus compras de alimentos, medicinas,
la tercera edad, jubilados del gobierno, servidores públicos, combustibles, entre otros. Nunca abandonamos a nuestros
madres solteras y estudiantes. socios y a los no socios. Es importante destacar que a la
fecha de este informe aún hay muchas sucursales bancarias
Como consecuencia directa por el paso del desastroso que no han podido reiniciar operaciones, otras lo han hecho
huracán María, todas nuestras siete sucursales se en forma parcial y otras no reabrirán.

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Conscientes del inmenso impacto de María en la vida especiales todas sus inversiones en instrumentos de deuda
económica y social de nuestros socios, atendimos de emitidos por el Estado Libre Asociado de Puerto Rico, sus
inmediato sus preocupaciones respecto al cumplimiento de agencias y corporaciones públicas (ELA). Además, requiere
sus obligaciones de préstamos. Pusimos en ejecución una que las inversiones especiales sean registradas en los libros
política de moratorias para ciertos tipos de préstamos. de la cooperativa a costo amortizado independientemente de
Al 31 de diciembre de 2017 habíamos concedido 1,138 su clasificación en los estados financieros consolidados y
moratorias por la suma de $18,261,484. no se presentaran pérdidas no realizadas relacionadas a las
inversiones especiales. Cualquier pérdida atribuible a las
inversiones especiales podrá ser amortizada por un
Inversión en Bonos del Gobierno periodo que no exceda 15 años.

En nuestra Cooperativa se registran las inversiones Al 31 de diciembre de 2017, el costo amortizado, pérdidas
especiales de acuerdo con los requerimientos de la Ley bajo amortización especial, el justo valor en el mercado y
220, Requerimientos contables a las inversiones especiales. las pérdidas no realizadas de las inversiones especiales
Esta requiere que las Cooperativas denominen inversiones son como sigue:

COSTO MENOSCABO MENOSCABO TOTAL COSTO VALOR EN EL PÉRDIDAS


EMISOR DE DEUDA DEL ELA AMORTIZADO AÑOS 2017 MENOSCABO AJUSTADO MERCADO NO REALIZADAS
ANTERIORES

Autoridad de Acueductos
$1,406,713 $ - $(422,014) $(422,014) $984,699 $846,719 (137,980)
y Alcantarillados

Autoridad de Carreteras
200,440 (100,304) (136) (100,440) 100,000 165,500 65,500
y Transportación

Autoridad de Energía
1,616,336 (150,000) (300,000) (450,000) 1,616,336 931,208 (235,128)
Eléctrica

Autoridad Financiamiento
1,002,739 - - - 1,002,739 1,009,470 6,731
Infraestructura

Banco Gubernamental
15,004,336 (3,751,273) (3,000,678) (6,751,951) 8,252,385 3,601,041 (4,651,344)
de Fomento

ELA - Obligaciones Generales 5,479,186 (499,822) (998,994) (1,498,816) 3,980,370 1,212,483 (2,767,887)

Corp. Financiamiento Público 360,000 - (360,000) (360,000) - 45,000 45,000

$25,069,750 $(4,501,399) $(5,081,823) $(9,583,221) $15,486,529 $7,811,421 $(7,675,108)

Durante los años terminados al 31 de diciembre de 2017 y 2016, se reconocieron menoscabos o disminuciones no temporeras
(other than temporary impairment) por las cantidades de $5,151,822 y $4,501,399, respectivamente. Los ajustes se efectuaron
en los instrumentos de deuda emitidos por el Estado Libre Asociado de Puerto Rico, sus agencias y corporaciones públicas
(ELA) clasificados como inversiones especiales basado en informes preparados por expertos en el área de inversiones.

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La Ley 220 adoptada por la Cooperativa durante el año terminado al 31 de diciembre de 2015 permite que cualquier
pérdida atribuible a las inversiones especiales en la disposición, retención o relacionado a la aplicación de un pronunciamiento
de los principios generalmente aceptados de contabilidad, pueda ser amortizado por un periodo que no exceda 15 años,
a ser nombrada como Pérdidas bajo Amortización Especial. Las disminuciones no temporeras (other than temporary
impairment) por la cantidad agregada de $9,585,937 en los instrumentos de deuda emitidos por el Estado Libre Asociado
de Puerto Rico, sus agencias y corporaciones públicas (ELA) clasificados como inversiones especiales, fueron registradas
como pérdidas bajo amortización especial y clasificada dentro de los otros activos al 31 de diciembre de 2017 y 2016.
Estas pérdidas serán amortizadas por un periodo que no excederá 15 años. Durante los años terminados el 31 de
diciembre de 2017 y 2016, la Cooperativa registró una amortización de pérdidas en inversiones especiales de $465,835 y
$300,093, respectivamente.

Con relación a la adopción de la Ley 220, la Cooperativa creó una reserva temporal especial de un 10% de la pérdida
no realizada de las inversiones especiales, más otras aportaciones mínimas que varían sujeto a los niveles de capital
indivisible y el índice compuesto CAEL de la Cooperativa. La reserva temporal especial al 31 de diciembre de 2017 fue de
$1,967,981 y se presenta en el estado de cambios en la participación de los socios. El cálculo de la reserva temporal
especial al 31 de diciembre de 2017 fue como sigue:

Reserva
Primera Reserva - Pérdidas No realizadas Cantidad % Determinada
Pérdidas no realizadas $ 7,675,109

Pérdidas bajo amortización especial 8,887,293

Total 16,562,402 10 % $ 1,656,240

Segunda Reserva - Sobrantes


Sobrantes neto de aportación anual
$ 190,131 50 % 95,066
a capital indivisible

Total reserva temporal especial requerida $ 1,751,306

Reserva temporal adicional 216,675

Reserva temporal especial al 31 de diciembre de 2017 $ 1,967,981

Resultado Operacional, Reservas y Liquidez


Nuestro resultado operacional refleja una economía neta, antes de pérdidas bajo amortización especial, de $761,631.
Luego de aplicar la amortización especial y descontar el 5% para capital indivisible, terminamos con sobrantes por la
cantidad de $281,006. La Junta de Directores determinó llevar estos sobrantes a la Reserva para Contingencias.

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2016 2017
Economía Neta (consolidada) $ 783,871 $ 761,631
Pérdida bajo amortización especial (300,093) (465,835)
ECONOMÍA NETA $ 483,778 $ 295,796
Capital Indivisible (10% o 5% del sobrante sin asignar) 48,378 14,790
Sobrante sin asignar $ 435,400 $ 281,006

Al 31 de diciembre de 2017 mantenemos varias reservas, mandatarias y voluntarias. En las Notas de los Estados
Financieros se resume el concepto y propósito de cada una de estas reservas:

Reserva de Capital Indivisible $ 16,033,689


Reserva Capital Social 1,214,185
Reserva Temporal Especial 1,967,981
Reserva Desarrollo Institucional 5,426,999
Reserva para Contingencias 590,211
$ 25,233,065

Cada Cooperativa debe mantener un capital indivisible mínimo de 8% del total de sus activos sujeto a riesgo. Nuestra
razón de capital indivisible a total de activos sujeto a riesgo al 31 de diciembre de 2017 es de 22.78%. Esto demuestra la
solidez de nuestra estructura de capital.

Elementos de Capital Indivisible


Reserva de capital indivisible $ 16,033,689
Otras reservas 9,199,376
15% de las ganancias retenidas por la Cooperativa no distribuidas 42,151
Porción de la reserva de préstamos incobrables para préstamos no morosos 536,970
Total de elementos de capital indivisible $ 25,812,186

Razón de Capital Indivisible al Total de Activos Sujetos a Riesgo


Total de activos (excluyendo la reserva de préstamos incobrables) $ 296,035,039
Total de activos sin riesgo 182,702,730
Total de activos sujetos a riesgo $ 113,332,309
CAPITAL INDIVISIBLE $ 25,812,186
Razón de capital indivisible a total de activos sujetos a riesgos 22.78%

En relación con el Efectivo Restricto o Liquidez que requiere la Ley Número 255 del 28 de octubre de 2002, mantenemos
un exceso de $74,380,987.

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Fondos requeridos
Reserva de capital indivisible (35% requerido) $ 5,611,791
Depósitos y certificados con vencimiento mayor de 30 días (15%) 27,802,246
Certificados de depósitos con vencimiento menor de 30 días (25%) 1,608,512
Depósitos para eventos especiales 1,754,395
Total requerido $ 36,776,944
Total de fondos disponibles 111,157,931
Fondos líquidos en exceso de requeridos por Ley $ 74,380,987

Palabras Finales

Este Anuario que hoy comenzamos a circular es


representativo de la excelencia que distingue a
VEGACOOP. En el panorama actual de nuestro país,
muchos negocios comerciales han desaparecido y otros
aún luchan por abrir operaciones. VEGACOOP, en un
escenario similar, sirvió y sirve al pueblo con el respeto y
compromiso que siempre lo caracteriza.

Es responsabilidad de todo socio leer y analizar nuestros


informes operacionales. Los exhortamos a que lo
compartan con familiares y amigos para que estos
también se asocien a nosotros y sean partícipes del éxito
de VEGACOOP. Felicitamos la heroica gestión del personal
de nuestra Cooperativa. VEGACOOP no vio a Dios en
la violenta fuerza de los huracanes, lo vio en la valentía,
la voluntad y la superación que nunca se apartó de
nuestro pueblo.

¡De tu lado, siempre!


Desde la izquierda tenemos al Sr. Rubén E. Morales Rivera, Presidente Ejecutivo
y al Sr. José E. Rivera Vázquez, Presidente Junta.
Firmado en original
José E. Rivera Vázquez
Presidente Junta de Directores

Firmado en original
Rubén E. Morales Rivera
Presidente Ejecutivo

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ASISTENCIA A EVENTOS Y REPRESENTACIÓN DE LA COOPERATIVA 2017
ACTIVIDAD ENTIDAD FECHA LUGAR DELEGADOS
Encuentro de Comités Consejo Regional 21 de enero Coop. A/C Zeno Gandía, Christian E. Cruz
de Educación del Norte Arecibo Edmarie Vargas
Edificio Grupo Cooperativo José E. Rivera
Asamblea de Cooperativas Liga de Cooperativas 23 de febrero Seguros Múltiples, SJ Pablo M. Oyola
Comisión Nacional de José E. Rivera
Asamblea Anual Cooperativas de A/C 8 de abril Coop. A/C Aiboniteña
Abraham Matos
Asamblea Anual Consejo Regional 29 de abril Coop. A/C Ciales Pablo M. Oyola
del Norte José E. Rivera
I Congreso Excelencia Hotel Great Parnassus, Luis R. Nieves
Empresarial Cooperativa CCC-CA 3-5 de mayo Cancún, México Osvaldo Maysonet
Asamblea Anual COSVI 6 de mayo Complejo Ferial, Ponce Mildred Marrero
José E. Rivera
Asamblea Anual BANCOOP 20 de mayo Sheraton Hotel & Casino, SJ Rafael Fuentes
Luis R. Nieves
Asamblea Anual Coop. Servicios Fúnebres 21 de mayo Edificio Cosvi, San Juan Edmarie Vargas
de PR Rafael Fuentes
Congreso Anual Liga de Cooperativas 3 de junio Hotel Ponce Hilton, Ponce Pablo M. Oyola
Ana P. Rivera
Asamblea Anual Centro de Convenciones de Osvaldo Maysonet
FIDECOOP 9 de junio PR, San Juan Christian E. Cruz
Asoc. de Ejecutivos de Hotel Dreams La Romana,
XVII Seminario Residencial Cooperativas de A/C 3 al 6 de agosto Rep. Dom. Ana P. Rivera

Coopciones 2017 CCC-CA 28 de noviembre al Hotel El Panamá, Panamá Christian E. Cruz


3 de diciembre

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RESUMEN REEMBOLSO DE GASTOS CUERPOS DIRECTIVOS 2017

Nombre Junta Comités Asambleas Reembolso Per Diem Totales


José E. Rivera Vázquez $529.70 $525.00 $150.00 $602.70 $1,807.40
Luis R. Nieves Roman $417.00 $460.00 $135.00 $100.50 $750.00 $1,862.50
Rafael Fuentes Cardona $508.50 $400.00 $150.00 $196.07 $1,254.57
Mildred Marrero Maldonado $468.00 $760.00 $135.00 $260.80 $1,623.80
Osvaldo Maysonet Mendré $311.26 $400.00 $100.00 $90.66 $750.00 $1,651.92
Christian E. Cruz Colón $525.58 $320.00 $150.00 $415.20 $750.00 $2,160.78
Pablo M. Oyola Febus $478.38 $325.00 $150.00 $632.65 $1,586.03
Abraham Matos Matos $331.50 $100.00 $50.00 $37.50 $519.00
Edmarie Vargas Mercado $428.80 $100.00 $150.00 $735.76 $1,414.56
Verónica Galay Zabaleta $460.38 $400.00 $135.00 $43.50 $1,038.88
Ana P. Rivera Concepción $360.90 $860.00 $90.00 $226.84 $300.00 $1,837.74
Ana R. Pedroza Rosa $20.00 $1,135.00 $135.00 $83.30 $1,373.30
Pedro Barbosa Román $- $665.00 $150.00 $16.50 $831.50
Matilde Vicent Hernández $- $1,000.00 $135.00 $55.17 $1,190.17
Rosa Oquendo Camacho $169.80 $540.00 $60.00 $19.50 $789.30
Caridad Reyes Ramos $- $250.00 $75.00 $33.00 $358.00
Petronio Rivera Pérez $112.00 $475.00 $50.00 $51.00 $688.00
Delma Santiago Angleró $- $275.00 $- $124.00 $399.00
Wilda M. Díaz Vázquez $- $175.00 $75.00 $40.50 $290.50
Ana L. Sánchez Díaz $- $220.00 $60.00 $39.00 $319.00
Laura E. Marrero Rosado $- $360.00 $- $106.50 $466.50
Benjamín Negrón Rodríguez $- $140.00 $40.00 $- $180.00
Elena Pérez Viñales $- $50.00 $75.00 $16.50 $141.50
Wanda M. Ortiz Colón $- $50.00 $75.00 $13.50 $138.50
Total $5,121.80 $9,985.00 $2,325.00 $3,940.65 $2,550.00 $23,922.45

15
17
18
19
20
21
22
23
24
25
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27
28
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31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46
47
48
49
50
51
52
53
54
55
56
57
58
59
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61
62
63
64
65
66
67
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70
71
72
73
74
75
76
77
78
79
80
81
82
83
Saludos cordiales a los socios, líderes voluntarios, B. Revisión y seguimiento de los hallazgos y recomendaciones
invitados y empleados de nuestra Cooperativa. del informe de examen de la Corporación para la
Supervisión y Seguro de Cooperativas de Puerto Rico
Todos fuimos afectados de alguna manera, al igual que los (COSSEC) y examen de los Auditores Externos.
comercios, mercados financieros, agencias públicas y
privadas, entre otros. Como cooperativista, como persona y C. Se realizaron reuniones con las oficinas de: Cumplimiento
como país no podemos dejar de pasar por alto los efectos y Auditoría, Contabilidad y Finanzas, la Administración y
ocasionados por el huracán María. gerentes de las sucursales.

Nuestra Cooperativa de Ahorro y Crédito Vega Alta no D. Participamos activamente en los seminarios de
fue la excepción, siendo impactadas sus funciones educación cooperativa y la actividad de Sorteo de
operacionales, las estructuras físicas de todas nuestras Becas a estudiantes socios e hijos de socios de nuestra
sucursales, la red de comunicaciones, accesos tecnológicos Cooperativa.
y sus recursos humanos. Aún así, enfrentó retos, recuperó
sus operaciones y atendió los servicios a sus socios en el E. Intervenciones y visitas a las sucursales:
menor tiempo posible.
1. Planta Física:
Agradecemos infinitamente a los socios y clientes por su
apoyo, comprensión y patrocinio durante este duro proceso. a) Se revisaron todas las instalaciones de las sucursales.
Al igual que a todos los empleados por su esfuerzo y Éstas se mantienen en buenas condiciones físicas, limpias
compromiso para con la Cooperativa. y en orden.

El Comité se reunió el 28 de marzo de 2017 y quedó b) Se revisaron todas las certificaciones del Departamento
constituido de la siguiente manera: de Bomberos y extintores de incendio; las mismas estaban
vigentes y en orden.
• Srta. Ana R. Pedroza Rosa Presidenta
• Sr. Simón P. Barbosa Román Vicepresidente c) Se inspeccionaron los sistemas de seguridad de todas
• Sra. Matilde Vicent Hernández Secretaria las sucursales, y se obtuvo evidencia del ajuste y
mantenimiento de los mismos.
El 27 de noviembre de 2017 este Comité sufrió la irreparable
pérdida del Sr. Simón Pedro Barbosa, un baluarte del 2. Controles Internos:
cooperativismo puertorriqueño y gran ser humano.
Efectuamos una verificación de los controles internos
PLAN DE TRABAJO relacionados con el manejo y custodia de efectivo (fondo
de cambio), cheques operacionales, cheques de gerentes,
El Comité de Supervisión y Auditoría realizó sus funciones acceso a bóveda, venta de giros, marbetes, cobro de
cónsonas con las prioridades establecidas en su Plan de IVU, certificados de ahorro y de depósitos, control de
Trabajo. Durante el año 2017 dirigimos nuestros esfuerzos instrumentos para transacciones mayores de $5,000 y
en la atención de las siguientes áreas: venta de instrumentos mayores de $10,000 (Forma 104).
Encontramos que en todas las sucursales los procedimientos
A. Verificamos el cumplimiento y corrección de los y requisitos de operaciones cumplen con lo establecido
hallazgos y recomendaciones de las intervenciones en las políticas de la Cooperativa y regulaciones estatales
realizadas por este Comité. y federales.

85
3. Cuadres Generales de las Bóvedas, Cajas Fuertes, éste nos indicó las acciones realizadas respecto a los
Contenedores de Efectivo, Arqueos de Cajas daños ocasionados a la infraestructura, archivos electrónicos
Registradoras y Máquinas de ATM: (Red ATH, Red Coop), sistemas de respaldo de acceso
financiero y flujo de efectivo, entre otros. El señor Morales
El Comité, junto a la Oficina de Cumplimiento y Auditoría, expresó que las operaciones fueron centralizadas desde la
realizó intervenciones sorpresas en las sucursales. Todo sucursal de Vega Alta pueblo. También que, para beneficio
estaba correcto y en orden. de nuestros socios, la Junta de Directores aprobó un plan
de moratoria para el pago de los préstamos personales y
4. Cuerpos Directivos y Comités de Trabajo: de auto. El Comité considera que el Plan de Acción llevado
a cabo ha funcionado progresivamente y aún cuando
Todos los miembros de Junta y Comités de Trabajo encontró que la Cooperativa está en etapa de estabilización
cumplieron con su responsabilidad anual de educación de sus operaciones, ésta demostró que posee la capacidad
continua, capitalización de acciones y compromisos para continuar con sus operaciones; siempre de la manera
contraídos con la Cooperativa al 31 de diciembre de 2017. más efectiva, en situaciones de crisis, incluyendo la
devastación ocasionada por el paso del huracán María.
5. Departamento de Hipotecas:
7. Reunión con el Sr. Rubén E. Morales Rivera,
Se realizó un examen general al área de préstamos
Presidente Ejecutivo, con el propósito de discutir
hipotecarios con el propósito de verificar el cumplimiento
las intervenciones realizadas a la Cooperativa.
de las operaciones y los procedimientos establecidos por la
Institución, a tenor con las regulaciones aplicables tanto
Palabras Finales:
federales como estatales. A esos efectos sostuvimos una
reunión con el Sr. Giancarlos Segarra, Gerente, quien nos Agradecemos a todos los empleados de VEGACOOP por su
presentó evidencia de las certificaciones vigentes de la colaboración y compromiso con el servicio a los socios, la
NMLS (Nationwide Multistate Licensing System & Registry). Institución y público en general.
En adición, el Comité realizó una prueba física de algunos Igualmente agradecemos la colaboración del Sr. Rubén
expedientes de préstamos hipotecarios otorgados durante González Reyes, Director de Cumplimiento; Sr. Miguel Pérez
el periodo de enero a junio de 2017. Los expedientes Rodríguez, Asistente de Cumplimiento; Sr. Luis R. López
fueron seleccionados al azar, basados en los diferentes Román, Auditor Interno y la Sra. Zulma Flores Guzmán,
productos disponibles que ofrece la Cooperativa, tales Asistente Administrativa de la Junta de Directores.
como: FHA, Rural, Housing Development, Administración
de Veteranos, Convencionales, entre otros. Dicha verificación Por último, agradecemos a la Junta de Directores de
arrojó que la Institución está en cumplimiento con la VEGACOOP, representada por el Sr. José E. Rivera Vázquez
reglamentación vigente requerida. y al Sr. Rubén E. Morales Rivera, Presidente Ejecutivo.

6. Plan de Acción para la recuperación y continuidad


de las operaciones ante el paso del huracán María: Firmado en original
Ana R. Pedroza Rosa
El Comité efectuó una inspección general del Plan de Presidenta
Trabajo diseñado por la Administración de la Cooperativa
para restablecer con prontitud las funciones operacionales, Firmado en original
servicios a los socios, no socios y clientes. Mediante Matilde Vicent Hernández
reunión con el Sr. Rubén E. Morales, Presidente Ejecutivo, Secretaria

86
7
Reciban cordial saludo todos los socios dueños de las Normas Prestatarias de esta Cooperativa, el Comité
VEGACOOP, miembros de la Junta de Directores, Comités y tomó muestras al azar de los préstamos denegados
Administración. durante el año. El análisis realizado demostró que las
decisiones de los Oficiales de Préstamos fueron tomadas
A continuación presentamos a la Junta de Directores y socios en cumplimiento con las Normas Prestatarias de nuestra
de VEGACOOP el informe Anual del Comité de Crédito. Institución.

El Comité de Crédito se constituyó el día 30 de marzo de Durante el año 2017 se recibieron 9,522 solicitudes de
2017, según establece el Reglamento General de nuestra préstamos en las sucursales, para un total de $74,005,028.
Cooperativa en su Artículo XI, Sección 1.1, y el mismo De éstas, los Oficiales de Préstamos dieron su aprobación
quedó integrado como sigue: a 7,480 solicitudes para un total de $51,172,555 y se
denegaron 2,042 para un total de $22,832,473.
• Sra. Rosa Oquendo Camacho Presidenta
• Sra. Ana P. Rivera Concepción Secretaria Como parte de este informe le incluimos tres tablas que
• Sra. Mildred Marrero Maldonado Vocal detallan los datos que les hemos expuesto con relación
• Sra. Caridad Reyes Maldonado Suplente a los préstamos concedidos y denegados durante el
• Sr. Petronio Rivera Pérez Suplente año 2017.

El 14 de noviembre de 2017, este Comité eligió al Sr. Petronio Deseamos expresar nuestro agradecimiento a la Administración
Rivera Pérez como presidente, al renunciar la Sra. Rosa y a la Junta de Directores y su presidente, Sr. José E. Rivera
Oquendo Camacho para ocupar el puesto del Sr. Osvaldo Vázquez, por la confianza depositada en nosotros y a la
Maysonet Mendré (QEPD) en la Junta de Directores. Sra. Zulma Flores Guzmán, Asistente Administrativa, por su
Además, se añadió a la Sra. Laura E. Marrero Rosado como colaboración y continua disponibilidad para dar apoyo a
miembro del Comité en calidad de suplente. nuestra labor.

Cumpliendo con nuestra responsabilidad, el Comité analizó Nos sentimos satisfechos por el trabajo realizado durante
y sometió a la Junta de Directores informes mensuales el año y por haber servido fielmente a VEGACOOP.
resumiendo los préstamos concedidos y denegados por los
Oficiales de Préstamos. Además, evaluamos y aprobamos, En Vega Alta, Puerto Rico, hoy 10 de febrero de 2018.
junto al Comité de Supervisión y Auditoría, 17 solicitudes
de préstamos de los miembros de Cuerpos Directivos y
personal gerencial. Participamos en los adiestramientos
requeridos por COSSEC; lo cual es requisito indispensable Firmado en original
para pertenecer a los Cuerpos Directivos de VEGACOOP. Petronio Rivera Pérez
Presidente
Este Comité se reunió en 26 ocasiones para preparar el
informe mensual de préstamos concedidos y denegados,
evaluar solicitudes de préstamos de empleados gerenciales, Firmado en original
cuerpos directivos y las solicitudes de préstamos denegados. Ana P. Rivera Concepción
De estas reuniones, 12 fueron ordinarias, 14 extraordinarias Secretaria
y tres reuniones del Comité de Crédito Comercial.

Cumpliendo con nuestra función de verificar que las


solicitudes de préstamos se evalúen de conformidad con

88
DESGLOSE POR SUCURSAL DEL TOTAL DE PRÉSTAMOS
CONCEDIDOS Y DENEGADOS 2017
Sucursal Concedidos Porciento Denegados Porciento
Vega Alta $8,079,094.00 16% $2,615,240.00 11%
Toa Alta $4,882,418.00 9% $2,075,396.00 9%
Bayamón $7,720,902.00 15% $4,988,234.00 22%
Toa Baja $4,098,294.00 8% $1,477,345.00 6%
Dorado $7,553,244.00 15% $2,928,510.00 13%
Santa Rita $4,228,934.00 8% $1,298,456.00 6%
Kennedy $3,390,066.00 7% $3,396,078.00 15%
Centro Hipotecario $11,219,603.00 22% $4,053,215.00 18%
TOTAL $51,172,555.00 100% $22,832,473.00 100%

RESUMEN DE PRÉSTAMOS CONCEDIDOS 2017


Tipo Cantidad Total
1. Personal 2,296 $20,406,130.00
2. Emergencia 804 $2,316,588.00
3. Colateralizado 3,774 $10,868,118.00
4. Automóvil 199 $5,194,712.00
5. Pólizas - -
6. Hipotecario - -
7. Enseres 1 $589.00
8. Refinanciamiento 22 $213,013.00
9. Plan de pago - -
14. Comercial - -
13. Hipotecario Convencional 65 $6,838,149.00
15. Reestructurados - -
22. Autos Externos 29 $588,015.00
Mercado Secundario 37 $4,037,154.00
Hipotecas reestructuradas 2 $344,300.00
Línea de Reserva 3 $2,993.00
MasterCard 148 $226,400.00
VISA 100 $136,394.00
Totales 7,480 $51,172,555.00

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RESUMEN DE PRÉSTAMOS DENEGADOS 2017

Descripción Solicitudes Total

A. No tiene capacidad de pago 415 $4,470,689.00


B. Referencia de crédito adversa 772 $5,644,180.00
C. Atrasos en compromisos actuales y/o anteriores en VEGACOOP 9 $85,600.00
D. Atrasos en compromisos actuales y/o anteriores en otras instituciones 70 $521,643.00
E. No ha respondido como codeudor en VEGACOOP 2 $30,000.00
F. Empleo no pudo ser verificado 5 $59,906.00
G. Codeudor no tiene capacidad de pago 10 $64,600.00
H. Tiene aprobado el máximo 1 $1,000.00
I. Codeudor con referencias adversas 12 $126,200.00
J. Codeudor no trabaja en lugar indicado - -
K. Codeudor empleo no pudo ser verificado - -
L. Experiencia de crédito limitada 206 $2,255,440.00
M. Socio desistió 115 $1,453,094.00
N. Socio es menor de edad - -
Ñ. Tiene que esperar tiempo requerido para revisión - -
O. Tiene refinanciamiento actualmente 1 $3,000.00
P. Poco tiempo en el empleo 17 $224,840.00
Q. Documentación incompleta 84 $783,065.00
R. Referencia de crédito insuficiente 35 $199,407.00
S. Ingresos comprometidos 10 $131,225.00
T. Ingresos no pudieron ser verificados 22 $337,850.00
U. Indagaciones recientes 9 $115,500.00
V. Garantía insuficiente 23 $363,999.00
W. En espera para revisión - -
X. Requiere codeudor 179 $1,908,020.00
HIPOTECAS 45 $4,053,215.00
Totales 2,042 $22,832,473.00

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Estimados socios, Junta de Directores, Cuerpos Directivos, Sus objetivos están dirigidos a formar socios conscientes
Presidente Ejecutivo, Administración, empleados e invitados: de la ideología, práctica de los valores y principios que
rigen el Cooperativismo.
Reciban un caluroso saludo de parte de todos los miembros
que componen el Comité de Educación. Agradecemos su REUNIONES CELEBRADAS
asistencia a esta su Asamblea.
Este año el Comité llevó a cabo 21 reuniones de carácter
El Comité de Educación aceptó el reto que enfrentó como ordinario. Luego de constituido, éste elaboró el Plan de
consecuencia del paso del huracán María. Tratamos de Trabajo requerido por el Reglamento de la Cooperativa.
cumplir con todas las metas, objetivos y actividades. No Este fue sometido a la Junta de Directores para su
obstante, nos hubiese gustado completar unas actividades consideración y aprobación el 22 de mayo de 2017.
dirigidas a impactar a estudiantes y maestros de escuelas
públicas y privadas, pero éstas estuvieron cerradas por ACTIVIDADES REALIZADAS DURANTE EL AÑO
más de tres meses.
Durante el año 2017 desarrollamos una serie de actividades
Es un privilegio compartir con esta Asamblea los logros de entre las cuales destacamos las siguientes:
las varias actividades realizadas.
1. Inauguración Sala de Reunión de Junta
CONSTITUCIÓN DEL COMITÉ El 22 de abril de 2017 se llevó a cabo la actividad donde se
designó la sala de reuniones con el nombre de la socia
El Comité de Educación de VEGACOOP se crea en virtud de
fundadora Aurora Torres Navarro.
su Reglamento y Política Educativa. La Junta de Directores
de VEGACOOP designa al presidente y a los integrantes 2. Seminario de Capacitación para Comités de Educación
de este Comité. El Comité se reunió el 31 de marzo de El 29 de abril de 2017 el Consejo Regional del Norte llevó
2017 para ser constituido. Por decisión de la Junta de a cabo el “Taller de trabajo sobre las actividades que
Directores, el Comité de Educación se amplió para añadir realizan los Comités de Educación”, en la Cooperativa
dos nuevos miembros. A continuación, detallamos la de Ahorro y Crédito de Ciales. Al mismo asistieron la Sra.
constitución del mismo: Mildred Marrero, Sra. Delma Santiago y Sra. Laura Marrero.
1. Sra. Mildred Marrero Maldonado, Presidenta 3. Taller de Dibujo Básico para Niños
2. Sra. Delma Santiago Angleró, Vicepresidenta En el mes de julio el Comité de Educación auspició un
3. Sra. Ana P. Rivera Concepción, Secretaria taller de dibujo para niños y jóvenes entre las edades de
4. Sra. Verónica Galay Zabaleta, Vocal 10 a 18 años, impartido por el Sr. Guillermo Ortiz Acevedo,
5. Sra. Wilda M. Díaz Vázquez, Vocal artista gráfico. Como culminación del mismo, se celebró
6. Sra. Ana L. Sánchez Díaz, Vocal una exposición de las producciones artísticas de los
participantes en el Centro de Gobierno de Vega Alta el
7. Sra. Laura E. Marrero Rosado, Vocal
18 de enero de 2018, la cual quedó en exhibición hasta el
16 de febrero de 2018.
FINES Y PROPÓSITOS
El Comité rinde este informe anual a los socios de nuestra 4. Taller de Principios Básicos de Computadora e Internet
Cooperativa. Tiene a su cargo la orientación, promoción, En los días 5 y 12 de agosto de 2017 se realizó un
coordinación y evaluación de las actividades educativas taller de “Principios básicos de computadora e Internet”
que tienen como propósito promover la participación para nuestros delegados. El mismo se llevó a cabo en la
democrática en el funcionamiento de la Cooperativa. Biblioteca Digital Josefa Bruno Oquendo de Vega Alta.

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5. Programa de Becas 7. Actividades de Promoción
El Programa de Becas de VEGACOOP, por más de una Parte de nuestra responsabilidad con los socios y
década ha contribuido al desarrollo académico y personal comunidad en general es orientar e informar sobre
de nuestros socios. El propósito de este programa es aquellas actividades y servicios que VEGACOOP ofrece.
conceder becas a estudiantes con buen aprovechamiento Utilizamos el programa Muévete y el periódico Horizonte
académico y con necesidades especiales. VEGACOOP para orientar a nuestros socios. Esta Institución auspició
otorga $50,000 anuales en becas a estudiantes de todos el programa radial “Siembra” conducido por el profesor
los niveles académicos. Ariel Santiago donde miembros del Comité de Educación,
así como personal administrativo, divulgaron los beneficios
Este año se otorgaron un total de 94 becas. A continuación, y servicios que ofrecemos.
presentamos un resumen de la distribución.

DISTRIBUCIÓN DE BECAS OTORGADAS


CATEGORÍAS
Sucursal Elemental Intermedio Superior Universitario
Vega Alta 11 7 8 10
Toa Alta 2 3 4 2
Bayamón 5 5 4 6
Toa Baja 3 2 2 5
Dorado 5 3 3 4
Total 26 20 21 27

Este año no se pudo realizar la actividad nocturna de COMENTARIOS FINALES


Entrega de Becas debido al efecto desastroso del huracán
María. Se les notificó a los ganadores por escrito y los Ha sido un honor para todos los integrantes de este
estudiantes pasaron a la Oficina Central a recoger sus cheques. Comité servir a nuestros socios y a nuestra comunidad.
Agradecemos la colaboración y apoyo de la Sra. Zulma
6. Educación Cooperativa Flores y la Sra. Claribel Pantoja, en las actividades realizadas.
Como en años anteriores, todos los miembros de la Junta
de Directores y Cuerpos Directivos cumplen con las diez Además, reconocemos a la Junta de Directores, Cuerpos
horas de educación continuada exigidas por la COSSEC. Directivos y Administración por su colaboración con
Entre los seminarios tomados destacamos los siguientes: éste, su Comité de Educación, para que las metas trazadas
se lograran.
• BSA
Que Dios bendiga nuestra Institución. Gracias a todos por
• Hostigamiento Sexual
su cooperación.
• Protocolo de Violencia Doméstica
• Responsabilidad Fiduciaria de los Cuerpos Directivos
Firmado en original Firmado en original
en el Programa Anti-Lavado de Dinero Institucional
Mildred Marrero Maldonado Ana P. Rivera Concepción
• Seminario de Ética para Cuerpos Directivos Presidenta Secretaria

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