ESTATUTOS DE LA ASOCIACIÓN DE ESTUDIANTES DEL CONSERVATORIO NACIONAL DE

MÚSICA
 Estatutos de la Asociación de Estudiantes del
Conservatorio Nacional de Música

Contenido

CAPITULO I. DE LA ASOCIACIÓN Y SUS FINES ............................................................ 2

CAPÍTULO II. DE LA ESTRUCTURA DE LA ASOCIACIÓN DE ESTUDIANTES ..................... 3

CAPÍTULO III. DE LA ELECCIÓN DE JUNTAS DIRECTIVAS ............................................. 3

CAPÍTULO IV. ATRIBUCIONES Y OBLIGACIONES DE LA JUNTA DIRECTIVA ................... 4

CAPÍTULO V. FUNCIONES DE LOS MIEMBROS DE LA JUNTA DIRECTIVA ..................... 5

CAPÍTULO VI. DEBERES Y OBLIGACIONES DE LAS ASOCIACIONES DE ESTUDIANTES ..... 6

CAPITULO VII. DE LOS ESTUDIANTES EN RELACIÓN CON LAS ASOCIACIONES .............. 7

CAPÍTULO VIII. DE MODIFICACIONES A ESTATUTOS ................................................... 7

CAPÍTULO IX. DE LA RESPONSABILIDAD POR HACER CUMPLIR LOS ESTATUTOS .......... 7

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Conservatorio Nacional de Música

CAPITULO I. DE LA ASOCIACIÓN Y SUS FINES

Artículo 1. La Asociación de Estudiantes del Conservatorio Nacional de Música está
integrada por los estudiantes regulares inscritos que constituyen la Asamblea General,
máximo organismo rector de la Asociación, la que se reunirá de manera extraordinaria por
lo menos una vez cada año y podrá ser convocada de forma extraordinaria por la Junta
Directiva o por lo menos cincuenta por ciento más uno de sus asociados.

Artículo 2. La Asociación de Estudiantes es una entidad autónoma del Conservatorio

Nacional de Música “Germán Alcántara” de carácter no lucrativo pero sostenible, apolítica
y no religiosa que podrá recibir apoyo del Conservatorio para la consecución de sus fines y
representarlo en eventos académicos, culturales y otros de diversa naturaleza que
coincida con los fines de la Asociación y reciban el respaldo institucional a través de la
Administración del Conservatorio. La Asociación de Estudiantes estará presidida por una
Junta Directiva en la forma en que se establece en los presentes.

Artículo 3. Son fines de la Asociación de Estudiantes del Conservatorio Nacional de

Música:

a. Ser el vínculo entre los estudiantes y las autoridades del Conservatorio Nacional de
Música.
b. Promover la superación personal, académica y cultural de sus miembros.
c. Organizar y promover actividades sociales, académicas, culturales y de cualquier
otro tipo que ayuden al crecimiento de cada asociado.
d. Fomentar entre los estudiantes un espíritu de unión y de identificación con su
Alma Máter.
e. Promover el ideario, la misión, la visión y valores del Conservatorio Nacional de
Música.
f. Velar por el buen rendimiento académico de los estudiantes y cooperar en lo
necesario para mejorar el nivel académico del Conservatorio Nacional de Música.
g. Cooperar con las autoridades del Conservatorio Nacional de Música en el
cumplimiento de sus fines y en la medida en que sea posible, en todas las
actividades que éstas patrocinen.

Artículo 4. La Asociación de Estudiantes del Conservatorio no se adjudicará el derecho

de representar a sus miembros en aquellos asuntos que por su naturaleza deben ser
tratados individualmente con las autoridades, directores académicos, profesores y
funcionarios administrativos del Conservatorio.

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CAPÍTULO II. DE LA ESTRUCTURA DE LA ASOCIACIÓN DE

ESTUDIANTES
Artículo 1. La Asociación de Estudiantes está compuesta por una Asamblea General
dirigida por una Junta Directiva integrada por representantes estudiantiles que estén
cursando tercer grado en su pensum académico como mínimo y que no presenten
antecedentes de conflictos con la Institución, con su personal docente, administrativo y
operativo, así como con el alumnado, electos en la forma en que se establece en los
presentes estatutos.

Artículo 2. La Junta Directiva es la autoridad ejecutiva de la Asociación de Estudiantes

del Conservatorio Nacional de Música y está conformada de la siguiente manera:

a. Presidente
b. Vice-presidente
c. Tesorero
d. Secretario

CAPÍTULO III. DE LA ELECCIÓN DE JUNTAS DIRECTIVAS

Artículo 1. Los cargos de la Asociación de Estudiantes del Conservatorio Nacional de
Música “Germán Alcántara” se obtienen por elección y se ejercen durante un año,
empezando a ejercer a principio del ciclo académico del Plan Diario.

Artículo 2. Para proceder a los procesos electorales, es necesario que dos planillas
como mínimo, sean presentadas.

Artículo 3. Una Junta Directiva es electa cuando tenga el cincuenta por ciento de votos
más uno o, en su defecto, la mayoría de votos.

Artículo 4. De no haber otra(s) planilla(s) para optar al puesto de la Junta Directiva,

entonces, la Junta Directiva actual, seguirá ejerciendo por otro período que constará de
un año, repitiendo así el proceso electoral nuevamente.

Artículo 5. Los requisitos que los estudiantes que conforman una planilla deben reunir
para poder optar al cargo en la Junta Directiva son los siguientes:

a. Ser estudiante regular e inscrito en el Conservatorio Nacional de Música Germán

Alcántara
b. Estar cursando actualmente el tercer grado de su pensum de estudios como
mínimo

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c. Contar con un récord y un rendimiento académico ejemplar o excelente

(entiéndase un promedio de notas de 70 puntos como mínimo)
d. No contar con antecedentes de conflictos anteriormente con la Institución, con su
personal docente, administrativo y operativo, así como con el alumnado.

CAPÍTULO IV. ATRIBUCIONES Y OBLIGACIONES DE LA JUNTA

DIRECTIVA
Artículo 1. Las atribuciones y obligaciones de la Junta Directiva son las siguientes:

a. Representar a la Asociación de Estudiantes en actos que se realicen dentro del

Conservatorio o fuera de él.
b. Reunirse en sesiones mensuales. Las sesiones extraordinarias se realizarán por
convocatoria especial del presidente o por la mitad más uno de los miembros
regulares de la Asociación de Estudiantes del Conservatorio.
c. Convocar a elecciones generales conjuntamente con la Administración del
Conservatorio Nacional de Música al final del período comprendido en el artículo 7
del presente.
d. Gestionar los recursos necesarios de todo tipo para el adecuado desarrollo de las
actividades programadas.
e. Elaborar y entregar a la Administración del Conservatorio un plan general de
actividades y su presupuesto, así como los informes de trabajo y memoria anual de
labores.
f. Presentar a las autoridades del Conservatorio las opiniones y sugerencias de la
comunidad estudiantil sobre la vida del Conservatorio, el desarrollo de las
actividades académicas y administrativas dentro del mismo.
g. Desarrollar actividades que tiendan a fortalecer y alcanzar el perfil del estudiante.
h. Asistir con puntualidad a las reuniones de trabajo a las que se les convoquen.

Artículo 2. Para que la Asociación pueda celebrar sesión deben estar presentes por lo
menos la mitad más uno de sus miembros.

Artículo 3. La inasistencia sin excusa de un miembro de la Asociación de Estudiantes a

más de dos sesiones ordinarias consecutivas dará lugar a su destitución, la cual se dará a
conocer por escrito al interesado y a las autoridades del Conservatorio, así como a la
comunidad estudiantil.

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Artículo 4. Si un miembro de la Asociación de Estudiantes dejara de cumplir con las

obligaciones inherentes a su cargo detalladas en este reglamento, se podrá proceder a la
destitución del mismo. Ésta se dará a conocer de la misma forma descrita en el artículo
anterior.

Artículo 5. En caso de renuncia, ausencia definitiva o destitución de un miembro de la

Asociación de Estudiantes del Conservatorio, se designará a un sustituto que reúna las
mismas características exigidas a los demás miembros. La designación del sustituto será
hecha por la Junta Directiva.

CAPÍTULO V. FUNCIONES DE LOS MIEMBROS DE LA JUNTA

DIRECTIVA
Artículo 1. Son atribuciones del Presidente:

a. Presidir las sesiones de la Asociación, suscribir con el secretario las actas de las
asambleas y sesiones realizadas.
b. Coordinar las actividades de los demás miembros de la Asociación.
c. Representar a la Asociación de estudiantes ante las autoridades del Conservatorio.
d. Procurar que los miembros de la Asociación cumplan con las funciones asignadas.
e. Garantizar el cumplimiento de las decisiones adoptadas por la Junta Directiva.
f. Firmar la correspondencia oficial y financiera de la Asociación.

Artículo 2. Son atribuciones del Vice-presidente de la Junta Directiva, auxiliar al

Presidente en la dirección de la Asociación de Estudiantes y asumir las atribuciones y
obligaciones de éste cuando se encuentre ausente.

Artículo 3. En caso de que el Presidente se retirara en forma definitiva, el Vice-

presidente será investido en dicho cargo y se procederá a elegir un nuevo Vice-presidente
en la forma que se indica en el artículo 12. Podrá ser electo Vice-presidente un miembro
de la Junta Directiva: en ese caso, un nuevo miembro ocupará el cargo vacante.

Artículo 4. Son atribuciones del Secretario:

a. Facilitar la comunicación entre los miembros de la Junta Directiva de la Asociación

de Estudiantes, canalizando sus puntos de vista e inquietudes antes de cada sesión
ordinaria o extraordinaria.
b. Redactar y autorizar las actas, acuerdos, comunicados y demás resoluciones de la
Asociación de Estudiantes.

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c. Convocar las sesiones de la Junta Directiva y elaborar las agendas de las mismas.
d. Dar lectura en cada sesión del acta correspondiente a la sesión anterior y de
anotar las observaciones para su aprobación.
e. Mantener los documentos oficiales, libros de actas, comunicados y demás
expedientes del archivo general de la Asociación de Estudiantes y los útiles y
equipo de oficina que se hayan puesto bajo su responsabilidad.
f. Cuando el Secretario cese sus funciones, ya sea por haber concluido el período
para el cual fue electo o porque se retire del cargo, deberá entregar una
compilación de los documentos, archivos y expedientes elaborados durante su
gestión a su sucesor, mediante acta detallada que firmarán los dos Secretarios y el
Presidente General de la Junta Directiva saliente.

Artículo 5. Son atribuciones del Tesorero:

a. Manejar los fondos de la Asociación en forma cuidadosa, llevar un registro

detallado de todas las transacciones realizadas y mantener al día los libros
contables necesarios.
b. Elaborar el presupuesto semestral de la Asociación de Estudiantes y presentarlo a
la Junta Directiva para su aprobación.
c. El Tesorero no podrá autorizar erogación alguna sin la firma del Presidente o Vice-
presidente Generales. El monto será decidido por la Junta Directiva.
d. Cuando el Tesorero cese en sus funciones, ya sea por haber concluido el período
para el cual fue electo o porque se retire del cargo, deberá presentar un informe
de las actividades de la tesorería y entregar los fondos, libros, documentos y
archivos a su sucesor, mediante acta detallada que firmarán los dos Tesoreros y el
Presidente General de la Junta Directiva saliente.

CAPÍTULO VI. DEBERES Y OBLIGACIONES DE LAS ASOCIACIONES DE

ESTUDIANTES
Artículo 1. Derechos:
a. Uso del nombre del Conservatorio.
b. Uso de las instalaciones del Conservatorio de acuerdo a los reglamentos
existentes.
c. Aparecer dentro de las publicaciones del Conservatorio.
d. Ser divulgada su existencia en los elementos promocionales del Conservatorio.
e. Uso de las carteleras informativas del establecimiento, según lineamientos
establecidos.

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f. Registrar sus actividades en los órganos oficiales de comunicación del

Conservatorio.
g. Solicitar los fondos que el Conservatorio otorga como subvención y apoyo.
h. Recibir del Conservatorio, la asistencia necesaria en el desarrollo de sus
actividades.
i. Solicitar de la Administración y Dirección del Conservatorio, su intervención en
todo asunto que corresponda al bienestar estudiantil conforme a los estatutos del
Conservatorio.

CAPITULO VII. DE LOS ESTUDIANTES EN RELACIÓN CON LAS

ASOCIACIONES

Artículo 1. Son derechos de los estudiantes:

a. Elegir y ser electos para cualquiera de los cargos de Junta Directiva, siempre que
cumplan con los requisitos y procesos constituidos.
b. Participar con voz y voto en las asambleas que se convoquen.
c. Usar implementos y útiles adquiridos por la Asociación.
d. Tomar parte en cualquier concierto o actividad organizada por la Asociación.

CAPÍTULO VIII. DE MODIFICACIONES A ESTATUTOS

Artículo 1. Si la Junta Directiva actual considera necesario hacer modificaciones a los
estatutos, estos deberán presentarse a aprobación a la Administración y a la Dirección del
Conservatorio.

CAPÍTULO IX. DE LA RESPONSABILIDAD POR HACER CUMPLIR LOS

ESTATUTOS
Artículo 1. Las entidades encargadas de hacer velar por el cumplimiento de los
estatutos de la asociación son la Administración y la Dirección del Conservatorio, en
consenso con los integrantes de la AEC que se encuentren ejerciendo sus funciones.

Artículo 2. Los presentes estatutos, los cuales fueron transcritos, entran en vigencia a
partir del primer día hábil del año dos mil trece (2013).

Guatemala, C.A. enero de 2013

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