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GESTIÓN HUMANA
STAFF: 6.) Polizas de SCTR
GESTIÓN HUMANA
STAFF: 6.) Polizas de SCTR
Inicio
NO
Califica para el puesto? SI: continua el proceso / NO: se retira del
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proceso.
SI
NO
Apto para el puesto? SI: continua el proceso / NO: se retira del
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proceso.
SI
Prepara archivo excell con datos personales y laborales de los nuevos
trabajadores y lo envía a RRHH dos (02) días antes a la fecha de Dos dias antes de la fecha de
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ingreso,(copia al Administrador de Obra, Jefe de Administración y ingreso del trabajador
Trabajadora Social). Asimismo solicita constancia de SCTR.
Con la documentación completa, enviara todos los lunes una copia Al dia siguiente de la fecha de
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escaneada de la ficha de ingreso de los nuevos trabajadores a RRHH. ingreso
SIMBOLOGIA DE ACCIONES
DECIDIR HACER
VERIFICAR
FLUJOGRAMA / INSTRUCTIVO
Leyenda:
(*) La denominación de Jefe de Obra sera utilizado en las obras cuya sede sea la ciudad de Lima, para el caso de provincias la denominacion sera Residente de Obra.
PROCESO: DESARROLLO DEL TAREO DIARIO Y SEMANAL
Asistente Adm.- Administrador de Jefe de Producción Jefe de Oficina Residente de Obra Superintendente de Jefe de
DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD Capataz Recursos Humanos
Tareador Obra Estructuras Técnica (*) Obra Adminsitración (**)
N°
Inicio
Sera el primero que ingrese a obra y verifique el ingreso del personal obrero,
1 seguidamente seleccionará al azar dos cuadrillas y verificará si el personal que
se encuentra en campo coincide con el reporte de asistencia.
El Jefe de Oficina Técnica ingresa las actividades del día al S10 y exporta la
7 orden de Trabajo, finalmente este devuelve el tareo al Asistente Administrativo
junto con las ordenes de trabajo.
El Jefe de Oficina Técnica importa al S10 las ordenes de trabajo, verifica que
toda la información ha sido cargada correctamente en el sistema, así como la
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coherencia en las horas extras, finalmente devolvera el tareo (formato DBF y
excel) para continuar el proceso.
Envía todos los lunes el tareo semanal al Jefe de Administración con copia al
11 Administrador de Obra, el cual debe contener el archivo DBF y excel,
asimismo el tareo escaneado con la firma y sello del Residente de Obra.
Entregará tareo en fisico a RRHH (oficina principal) y via correo el formato DBF
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y excel.
SIMBOLOGIA DE ACCIONES
DECIDIR HACER
VERIFICAR
FLUJOGRAMA / INSTRUCTIVO
Leyenda:
(*) La denominación de Jefe de Obra sera utilizado en las obras cuya sede sea la ciudad de Lima, para el caso de provincias la denominacion sera Residente de Obra.
(**) Para las obras cuya sede se encuentra en provincias la Jefatura de Administración realizara funciones de apoyo como es la entrega del tareo semanal al area de RRHH; lo cual se ve reflejado en las activiades 12,14 y 16 donde interviene directamente. En el caso de las Obras con sede en Lima la labor la realiza
el Asistente Administrativo/ Tareador en coordinacion con el Administrador de Obra.
PROCESO: RECEPCION DE FACTURAS - MATERIALES
Inicio
NO
La documentacion esta completa? SI : se recepciona la factura / NO: se
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devuelve la factura al proveedor
SI
6 Recepciona las facturas ingresadas al sistema con los sustentos del S10.
SIMBOLOGIA DE ACCIONES
DECIDIR HACER
Leyenda:
(*) La denominación de Jefe de Obra sera utilizado en las obras cuya sede sea la ciudad de Lima, para el caso de provincias la denominacion sera Residente de Obra.
(**) Para las obras cuya sede se encuentra en provincias la visación de las facturas requeriran la firma del socio; en este caso particular en la Obra de Santa Ana, las facturas seran firmadas por NNGuillen.
(***) Para las obras cuya sede se encuentra en provincias la Jefatura de Administración realizara funciones de apoyo como es la recepción y entrega de las facturas semanales al area de Contabilidad; lo cual se ve reflejado en las activiades 10, 12 y 10 donde interviene directamente. En el caso de las Obras con sede en Lima la labor la realiza
el Asistente Administrativo/ Tareador en coordinacion con el Administrador de Obra.
PROCESO: FONDO FIJO
Inicio
1 Solicita fondo fijo, previa autorizacion del Gerente de División. Inicio de obra
Abona saldo rendido por gastos semanales en la cuenta del fondo fijo
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a cargo del Administrador.
Todos los viernes
SIMBOLOGIA DE ACCIONES
DECIDIR HACER
VERIFICAR
FLUJOGRAMA / INSTRUCTIVO
Leyenda:
(*) La denominación de Jefe de Obra sera utilizado en las obras cuya sede sea la ciudad de Lima, para el caso de provincias la denominacion sera Residente de Obra.
(**) Para las obras cuya sede se encuentra en provincias la Jefatura de Administración realizara funciones de apoyo como es la entrega del Fondo Fijo al area de Contabilidad; lo cual se ve reflejado en las activiades 08 y 10 donde interviene directamente. En el caso de las Obras con sede en Lima la labor la realiza
el Asistente Administrativo/ Tareador en coordinacion con el Administrador de Obra.
Rendir Fondo Fijo: Tesoreria abona Rendir Fondo Fijo: Tesoreria abona
S./ 2,000 Fondo Fijo: S./ 1,500 Fondo Fijo:
S./ 1,000 S./ 1,500
DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD Contabilidad Administrador de Obra Jefe de Almacén Jefe de Oficina Técnica Observaciones
N°
Envia reporte el séptimo (07) dia util del mes con el detalle de las
1 facturas del mes anterior (Materiales, MO, Subcontratos, Gastos
Generales/ Depreciación) del mes.
SIMBOLOGIA DE ACCIONES
DECIDIR HACER
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FLUJOGRAMA / INSTRUCTIVO
PROCESO: RECEPCION DE MATERIALES
DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD Vigilancia Jefe de Almacén Asistente de Almacén Jefe de Calidad Administrador de Obra Observaciones
N°
Inicio
NO
Conforme con los materiales? SI: se procede con el despacho / NO :
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se devuelve el producto.
SI
SIMBOLOGIA DE ACCIONES
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FLUJOGRAMA / INSTRUCTIVO
PROCESO: DESPACHO DE MATERIALES
Inicio
SIMBOLOGIA DE ACCIONES
DECIDIR HACER
VERIFICAR
FLUJOGRAMA / INSTRUCTIVO
PROCESO: INVENTARIO MENSUAL ALMACEN
Asistente de
DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD Administrador de Obra Jefe de Almacén Asistente de Almacen Jefe de Administración Observaciones
Administración
N°
Inicio
NO
NO
SI
N°
Inicio
NO
Cuenta con SCTR? SI: continua el proceso, NO: acompañado por
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area de seguridad.
SIMBOLOGIA DE ACCIONES
DECIDIR HACER
VERIFICAR
FLUJOGRAMA / INSTRUCTIVO