Guia de Procesos – Como crear la Organización Escolar Departamento de Educación

Directores / Auxiliares Administrativos Encargados del SIE.

Guía de Procesos
Como Crear la Organización Escolar/ SIE
(Directores)

2010 / 2011 Listado de Tareas para la Creación de Via Guía Completado

Organización Escolar
1. Administración de Empleados. El personal docente de su
escuela debe estar registrados en el SIE con una cuenta de
usuario / contraseña. El maestro debe estar registrado bajo
su escuela como maestro para poder trabajar su programa
de clases.
a. Verificar listado actual de la escuela Todas las Categorías >
Administración y
Configuración> Administración
de Empleados > Buscar
b. Solicitar la remoción de maestros que ya no están Solicitud disponible en la
en su escuela, jubilados, maternidad, por licencia pagina del Departamento de
del fondo o militar Educación –
www.de.gobierno.pr – SIE /
Solicitud movimiento de
empleados
c. Solicitar cuentas para maestros nuevos en el Solicitud disponible en la
Departamento de Educación- Para poder tramitar la pagina del Departamento de
solicitud el maestro, tiene que tener el numero de Educación –
Kronos. www.de.gobierno.pr – SIE /
Formulario Creación de
Cuenta

1
Guia de Procesos – Como crear la Organización Escolar Departamento de Educación
Directores / Auxiliares Administrativos Encargados del SIE.
2010 / 2011 Listado de Tareas para la Creación de Via Guía Completado
Organización Escolar
d. Verificar cuentas de maestros nuevos en su escuela Solicitud disponible en la
que ya tienen cuenta de SIE y solicitar movimiento pagina del Departamento de
de los mismos a su escuela. Educación –
www.de.gobierno.pr – SIE /
Solicitud movimiento de
empleados
e. Cuentas desactivadas o con problemas de entrada Los directores pueden N/G
al portal del maestro activar las cuentas de
maestros desactivadas
y reinicializar
contraseñas

f. Identificar los maestros que tendrán salón hogar Crear la lista de estudiantes
del salón hogar del maestro.
Estudiante>Información
General> # estudiante-
Buscar>Detalles de Matricula
2. Verificar lista de estudiantes matriculados en su
escuela, grados, maestro de salón hogar.
a. Grado Estudiante > Información
General > Seleccione el
grado>Estatus de Matricula
seleccione el tipo de
matricula> Buscar >

Verificar que el estudiante

tenga en grado en curso.

2
Guia de Procesos – Como crear la Organización Escolar Departamento de Educación
Directores / Auxiliares Administrativos Encargados del SIE.
2010 / 2011 Listado de Tareas para la Creación de Via Guía Completado
Organización Escolar
b. Corrección de grados Estudiante > Información
General > Seleccione el
Estudiante>Detalles de
Matricula>Editar/ Finalizar
Matricula > Grado> Guardar
Cambios.

c. Asignar maestro de salón hogar al estudiante Todas las Categorías > Asignar
Estudiante > Asignaciones de Estudiantes a un
Salón Hogar/Maestro > Salón
[Cambiar Maestro] > Buscar > Hogar/Maestro
Número del Empleado >
Añadir Estudiante > Buscar >
Añadir Estudiante
Seleccionados

Para propósitos de
asistencia diaria.
d. Promoción de grados por: verano, exámenes de Estudiante > Información
ubicación General > Seleccione el
Estudiante>Detalles de
Matricula>Editar/ Finalizar
Matricula > Grado> Guardar
Cambios.

3
Guia de Procesos – Como crear la Organización Escolar Departamento de Educación
Directores / Auxiliares Administrativos Encargados del SIE.
2010 / 2011 Listado de Tareas para la Creación de Via Guía Completado
Organización Escolar
e. Crear Grupo de Estudiante Estudiante> Manejar Grupos
La creación de grupos será útil para crear los programas de de Estudiantes>Buscar >
maestros que corren en bloques. Anadir Grupo Nuevo> Numero
del Grupo / Descripción>
Guardar> Anadir Estudiantes
3. Verificar lista principal de cursos en su escuela. N/G
a. Verificar que tengas todos los cursos que serán Organización Escolar>
ofrecido. Cursos>Lista Principal de
Curso

Añadir Cursos – Añadir los cursos que necesitas Anadir Cursos a

la Escuela
4. Crear Secciones Todas las Crear una
Importante El Código del Periodo- Verifique el catalogo de cursos Categorías>Organización Sección
cuantos créditos tiene el curso. y su duración Escolar> Cursos>Ofrecimiento
de Curso>Ident. Del Curso
En la
Escuela>Secciones>Anadir
Sección>Cambiar: Maestro
Principal de
Sección>Importante El
Catalogo: www.de.gobierno.pr> EDUCACION 24 X 7 > Acceso a Portal Código del Periodo-
Anterior> Icono SIE 2010-2011> Catalogo de Cursos 2010-2011.

4
Guia de Procesos – Como crear la Organización Escolar Departamento de Educación
Directores / Auxiliares Administrativos Encargados del SIE.
2010 / 2011 Listado de Tareas para la Creación de Via Guía Completado
Organización Escolar
5. Crear Programa de Maestro - Crear sección del Crear una
curso>Asignar al maestros Sección
como maestro principal>
Añadir CAPA y TADO
correspondiente
6. Crear programa de Estudiante -
Asignar Maestro de Salón Hogar Asignar
estudiantes a un
Salón Hogar
Asignar secciones a estudiantes Asignar
secciones a
estudiante

¿Porque es importante que completes cada paso de este listado?

1. Al completar las tareas de esta lista tienes la Organización Escolar de tu escuela completada.
2. Tus maestros tienen sus programas de clases completos.
3. Tus estudiantes tienen sus programas de clases completos.
4. Tus maestros tienen todos los elementos para someter las notas a tiempo en las fechas ya establecidas para
someter.

Cuando hayas completado esta tarea puedes pasar a crear las cuentas de padres para que tengan acceso a ver las notas de
sus hijos a través del internet. Las instrucciones para la creación de Cuentas de Padres se ofrecerán según el porciento de
Organización Escolar lograda. Favor de comunicarse a garcia_i@de.gobierno.pr – o llamar al 787-773-3076- Iliana García /
Griselle Lugo lugo_g@de.gobierno.pr para más información.

5
Guia de Procesos – Como crear la Organización Escolar Departamento de Educación
Directores / Auxiliares Administrativos Encargados del SIE.

Referencias:
 Las guías y otros documentos de interés, están disponible en la página www.de.gobierno.pr >EDUCACION 24x7 >
Acceso A Portal Anterior>SIE> o en el área de mensajes del portal del maestro.
 Solicitar boleta de servicio - Helpdesk – (787) 773-3076

No- Divulgación: El nombre de usuario y contraseñas del SIE, no debe ser transferido o revelado a otra persona. Recuerde que esta
información es privada y solamente debe ser utilizado por la persona a la que fue asignada. La información de cada cuenta es privada y
es responsabilidad de la persona a la que le fue otorgado el nombre de usuario y contraseña de dicha cuenta y de los datos que
contiene la misma. Recuerde los acuerdos firmados de no- divulgación en la solicitud inicial para la creación de su cuenta.